Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp từ người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths Nguyễn Hằng Giang hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, Ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập công ty Mặc dù cố gắng hoàn thành luận văn với tất nổ lực thân, với thời gian kiến thức hạn chế, Khóa luận chắn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy Cô Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên thực Hoàng Thị Thúy Nga Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 i Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1.Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân 1.2.Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân 1.3.Mục tiêu đề tài 1.4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5.Phương pháp thực đề tài 1.6.Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ .5 2.1.Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân 2.1.1.Một số khái niệm 2.1.2.Một số khái niệm quản lý nhân 2.1.3.Lý thuyết phân tích thiết kếhệ thống thông tin quản lý 10 2.1.4.Phân định nội dung nghiên cứu 16 2.2.Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 16 2.2.1.Giới thiệu công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .16 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 ii Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 2.2.2.Phân tích thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .19 2.2.3.Đánh giá thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà .20 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ .21 3.1.Định hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 21 3.2.Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 25 3.2.1.Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 25 3.2.2.Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 34 3.3.Một số kiến nghị hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 54 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 iii Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.2-1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH TM & DV Hoàng Hà .17 Hình 3.2-2: Biều đồ phân cấp chức .25 Hình 3.2-3: DFD mức ngữ cảnh 27 Hình 3.2-4: DFD mức đỉnh 29 Hình 3.2-5: DFD mức đỉnh chức Quản lý nhân viên 31 Hình 3.2-6: DFD mức đỉnh chức Quản lý lương 31 Hình 3.2-7: DFD mức đỉnh chức Tra cứu, Báo cáo .32 Hình 3.2-8: Mô hình thực thể liên kết (ERD) 34 Hình 3.2-9: Giao diện Đăng nhập 34 Hình 3.2-10: Giao diện quản lý nhân 35 Hình 3.2-11: Giao diện Quản lý nhân viên .36 Hình 3.2-12: Giao diện Cập nhật hồ sơ nhân viên 37 Hình 3.2-13: Giao diện Quản lý khen thưởng 38 Hình 3.2-14: Giao diện Quản lý hưu trí 39 Hình 3.2-15: Giao diện Quản lý chuyển công tác 39 Hình 3.2-16: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên 40 Hình 3.2-17: Giao diện Quản lý lương 41 Hình 3.2-18: Giao diện Quản lý chấm công 42 Hình 3.2-19: Giao diện Lập bảng lương 43 Hình 3.2-20: Giao diện Tra cứu, báo cáo .44 Hình 3.2-21: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên 45 Hình 3.2-22: Giao diện Tra cứu, báo cáo lương 45 Hình 3.2-23: Giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật 46 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 iv Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-24: Giao diện Tra cứu, báo cáo hưu trí 46 Hình 3.2-25: Giao diện Tra cứu, báo cáo chuyển công tác .47 Bảng 2.1-1: Các hệ thống thông tin quản lý nhân theo cấp quản lý Bảng 3.2-2: Danh sách CSDL 48 Bảng 3.2-3: CSDL Nhân viên 49 Bảng 3.2-4: CSDL Phòng ban 49 Bảng 3.2-5: CSDL Bảng chấm công .50 Bảng 3.2-6: CSDL Chi tiết bảng chấm công 50 Bảng 3.2-7: CSDL Bảng lương 50 Bảng 3.2-8: CSDL Chi tiết bảng lương 51 Bảng 3.2-9: CSDL Khen thưởng, kỷ luật .52 Bảng 3.2-10: CSDL Chi tiết khen thưởng, kỷ luật 52 Bảng 3.2-11: CSDL Hồ sơ chuyển công tác 52 Bảng 3.2-12: CSDL Hồ sơ hưu trí 53 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 v Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BFD BHXH BHYT CNTT CSDL DFD ERD HT HTTT KPCĐ KTKL TM&DV TNHH Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Giải nghĩa Báo cáo tài Biểu đồ phân cấp chức Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Biểu đồ luồng liệu Sơ đồ thực thể liên kết Hệ thống Hệ thống thông tin Kinh phí công đoàn Khen thưởng, kỷ luật Thương mại Dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn vi Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 vii Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà không xác, làm cho công việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Bắt doanh nghiệp thành lập đưa vào hoạt động cần phải có “bộ máy” quản lý Tuy nhiên doanh nghiệp không chủ tốn nhiều chi phí cho nhân lực mà nhiều hoạt động không hiệu Vì vậy, việc đời hệ thống thông tin quản lý nhân nhận nhiều quan tâm doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý nhân mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, có phân công rõ ràng quy trình liên tục, không lặp lại, đảm bảo tính đầy đủ, khoa học, đặc biệt giảm tải tối đa cho phòng nhân doanh nghiệp.Trong đó, doanh nghiệp có mức độ khác quản lý nhân sự, cách thức quản lý Do hệ thống thông tin quản lý nhân mà có nhiều loại khác để quan tâm mức tới lợi ích phát huy tối đa tác dụng đầu tư Với kiến thức kinh nghiệm thân với việc nhận thấy tầm quan trọng việc ứng dụng HTTT quản lý nhân công ty, khóa luận đề xuất vấn đề phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 1.2 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân HTTT quản lý nhân hệ thống hỗ trợ nhà quản trị tiến hành công tác quản lý nhân Hệ thống cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý, cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch dài ngắn hạn nguồn nhân lực Hơn cung cấp thông tin bồi dưỡng nguồn nhân lực, thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán bộ, thông tin biến động nguồn nhân lực Đề tài phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân đề tài Tuy nhiên, quan, tổ chức với điều kiện yêu cầu khác phù hợp với Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại HTTT quản lý nhân thiết kế dành riêng cho quan, tổ chức Sau trình bày số đề tài liên quan đến phân tích thiết kếHTTT quản lý nhân sự:  Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Minh Trí” sinh viên Trần Thị Thu Hương - Trường Đại học công nghệ - Đại học Quốc Gia Hà Nội thực Những nội dung mà đề tài giải phân tích, khảo sát trạng từ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân theo phương pháp hướng đối tượng UML Hạn chế: Đề tài thực theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng Tuy nhiên, phương pháp cho thấy nhược điểm chưa thấy rõ mối quan hệ thống giai đoạn phân tích với giai đoạn thiết kế, đặc biệt thiết kế CSDL cho hệ thống, gây khó khăn việc nghiên cứu đề tài  Đề tài thứ hai: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty thiết bị điện Cửu Long” sinh viên Trần Thế Mạnh – Trường Đại học Kinh tế quốc dân thực Những nội dung mà đề tài giải được:Sử dụng phương pháp vật- biện chứng phân tích thiết kế, từ phân tích chức đến mô hình hoá, xem xét vấn đề tổng hoà mối quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn quan hệ kết hợp với yếu tố lịch sử Đồng thời áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát thực tế Hạn chế: Hệ thống thông tin quản lý nhân - tiền lương đề tài đề cập đến khía cạnh quản lý tiền lương, phần hệ thống thông tin quản lý nhân nói chung, quản lý nhân bao gồm nhiều chức khác quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm,… Vì vậy, đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà” thực phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng chức theo thực trạng cụ thể công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, tạo giải pháp quản lý tốt cho công ty vấn đề quản lý nhân nhằm hạn chế tối đa điểm yếu mà đề tài trước thực 1.3 Mục tiêu đề tài Đề tài thực nhằm hướng tới mục tiêu sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống hóa kiến thức lý luận mô hình quản lý nhân nói chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty làm sở để triển khai hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân công ty, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Quy trình quản lý nhân sự, người tham gia có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà: Phòng nhân sự, phòng kế toán, ban giám đốc công ty Cơ sở hạ tầng CNTT liên quan đến hoạt động quản lý nhân công ty Các kiến thức phân tích thiết kế hệ thống hướng chức - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Về thời gian :Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp số phương pháp nghiên cứu khoa học, cụ thể: Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Để thu thập liệu liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân công ty, trình quan sát trực tiếp, em sử dụng phiếu điều tra với câu hỏi hệ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-18: Giao diện Quản lý chấm công Giao diện gồm có: - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Tháng: Chọn tháng cần chấm công Năm: Chọn năm cần chấm công Phòng ban: Chọn phòng ban cần chấm công cho nhân viên Gửi cho nhân viên: Kích vào hình mũi tên để gửi bảng chấm công đồng loạt qua email cho nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” - Nút “Duyệt”: Dựa vào thông tin duyệt hay không duyệt từ nhân viên mà quản trị ấn nút - Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem bảng chấm công duyệt bảng chấm công chưa duyệt  Tại giao diện Quản lý lương, chọn “Lập bảng lương”, hệ thống hiển thị giao diện bảng lương sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 42 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-19: Giao diện Lập bảng lương Giao diện gồm có: - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Tháng: Chọn tháng lập bảng lương Năm: Chọn năm lập bảng lương Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên Gửi cho nhân viên: Kích vào hình mũi tên để gửi lập bảng lương đồng loạt qua email cho nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” - Nút “Duyệt”: Dựa vào thông tin duyệt hay không duyệt từ nhân viên mà quản trị ấn nút - Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem lập bảng lương duyệt bảng chấm công chưa duyệt - Gửi cho phòng kế toán: Kích vào hình mũi tên để gửi bảng lương nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” cho phòng kế toán để tiến hành chi trả lương  Tại giao diện Quản lý nhân sự, chọn “Tra cứu, báo cáo”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 43 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-20: Giao diện Tra cứu, báo cáo Giao diện gồm có - Tra cứu báo cáo nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo nhân viên - Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương - Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật - Tra cứu báo cáo hưu trí, chuyển công tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển công tác - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện tra cứu, báo cáo - Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo nhân viên”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 44 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-21: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo lương”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo lương sau: Hình 3.2-22: Giao diện Tra cứu, báo cáo lương  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 45 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-23: Giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo hưu trí, chuyển công tác”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo hưu trí, chuyển công tác sau: Hình 3.2-24: Giao diện Tra cứu, báo cáo hưu trí Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 46 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2-25: Giao diện Tra cứu, báo cáo chuyển công tác Các giao diện Tra cứu, báo cáo gồm có: - Phần hiển thị điều kiện tìm kiếm liệu báo cáo Phần hiển thị báo cáo theo tiêu chí Tải về: Kích vào để tải báo cáo theo định dạng khác Trở về: Kích vào để trở giao diện Tra cứu, báo cáo Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 47 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2.2.2 Thiết kế sở liệu cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Danh sách bảng mô tả: S Tên CSDL Mô tả NhanVien PhongBan BangChamCong ChiTietBangChamCong BangLuong ChiTietBangLuong KhenThuongKyLuat ChiTietKhenThuongKyLu CSDL nhân viên CSDL phòng ban CSDL chấm công CSDL chi tiết bảng chấm công CSDL bảng lương CSDL chi tiết bảng lương CSDL khen thưởng, kỷ luật CSDL chi tiết khen thưởng, kỷ luật HoSoChuyenCongTac HoSoHuuTri CSDL hồ sơ chuyển công tác CSDL hồ sơ hưu trí TT at Bảng 3.2-2: Danh sách CSDL Chi tiết CSDL mô tả:  CSDL NhanVien S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaN Int MaP Int HoTe Nva P Mã nhân viên F Mã phòng ban V X B n rchar X Họ tên nhân viên GioiT Bit X Giới tính Ngay Dat X Ngày sinh SĐT etime Nu X Số điện thoại inh Sinh mber Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 48 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DiaC hi rchar SoC MND Ngay Cap NoiC ap X Địa X Số CMND X Ngày cấp CMND X Nơi cấp CMND X Trình độ mber Dat etime Nva Trinh Do 50 Nu rchar 1 Nva 50 Nva rchar 00 Bảng 3.2-3: CSDL Nhân viên  CSDL PhongBan S Thuộc TT tính Kiể Đ u liệu ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaPB TenPB Int Nva rchar SoNha nVien GhiCh uPB P X Mã phòng ban Tên phòng ban X Số nhân viên X Ghi phòng ban 50 Nu mber Nva rchar 00 Bảng 3.2-4: CSDL Phòng ban  CSDL BangChamCong S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaB Int MaP Int Than Nu P Mã bảng chấm công F Mã phòng ban CC X B g mber Nam X Tháng chấm công X Năm chấm công Nu Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 49 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại mber Ngay CongChua Nu mber X Ngày công chuẩn n Bảng 3.2-5: CSDL Bảng chấm công  CSDL ChiTietBangChamCong S Thuộc TT tính Kiể Đ u liệu ộ dài N ull K Mô tả hóa ( Madon P/F) P Int gBCC MaBC Mã dòng bảng chấm công Int X F Mã bảng chấm công Int Num F X X Mã nhân viên Số ngày làm X C MaNV SoNga yCong SoNga yNghi ber Num Số ngày nghỉ ber Bảng 3.2-6: CSDL Chi tiết bảng chấm công  CSDL BangLuong S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaB Int MaP Int Than Nu P Mã bảng lương F Mã phòng ban L X B g mber Nam X Tháng X Năm Nu mber Bảng 3.2-7: CSDL Bảng lương  CSDL ChiTietBangLuong S Thuộc Ki Đ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 N K Mô tả 50 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TT tính ểu ộ dài ull hóa (P liệu /F) MaDo Int ngBL MaBL MaNV MaDo Int Int Int ngBCC HSLuo ng Mã dòng bảng lương F F F Mã bảng lương Mã nhân viên Mã dòng bảng chấm công Fl X Hệ số lương oat HSPhu Cap Fl Hệ số phụ cấp Fl Tỷ lệ bảo hiểm oat TyLeB aoHiem SoNga yCong Luong X X X P oat N umber N X Lương X Trích BHXH Fl X Trích BHYT Fl X Trích kinh phí công Chinh umber BHXH Fl Số ngày công oat BHYT oat KPCD oat PhuCa N ThucL umber N p đoàn inh X Trích phụ cấp X Thực lĩnh umber Bảng 3.2-8: CSDL Chi tiết bảng lương  CSDL KhenThuongKyLuat S TT Thuộ c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaK Int TKL Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 P Mã khen thưởng, kỷ luật 51 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Ngay Dat X Ngày khen thưởng, X kỷ luật Loại khen thưởng, KTKL Loai etime Nva KTKL rchar 00 kỷ luật Bảng 3.2-9: CSDL Khen thưởng, kỷ luật  CSDL ChiTietKhenThuongKyLuat S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaD ongKTKL MaK Int P Int X F MaN Int X F Muc Nva TKL Mã dòng khen thưởng, kỷ luật Mã khen thưởng, kỷ luật Mã nhân viên V KTKL X Mức khen thưởng, rchar 50 kỷ luật Bảng 3.2-10: CSDL Chi tiết khen thưởng, kỷ luật  CSDL HoSoChuyenCongTac S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaH Int P SCCT MaN Int X X Ngày chuyển X Nơi chuyển đến F Mã hồ sơ chuyển công tác Mã nhân viên V Ngay Dat Chuyen NoiD etime Nva en rchar 00 Bảng 3.2-11: CSDL Hồ sơ chuyển công tác  CSDL HoSoHuuTri S Thuộ Kiể Đ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 N K Mô tả 52 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TT c tính u liệu ộ dài ull hóa (P /F) MaH Int P Mã hồ sơ hưu trí MaN Int X F Mã nhân viên Ngay Dat X Ngày nghỉ hưu Luon etime Flo X Lương hưu SHT V Nghi gHuu at Bảng 3.2-12: CSDL Hồ sơ hưu trí Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 53 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.3 Một số kiến nghị hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà trên, xin kiến nghị số vấn đề với công ty sau: - Tiến hành lập trình triển khai, vận hànhHTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, dần chuyển đổi công tác quản lý từ thủ công sang ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển công ty - Nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với hệ thống thông tin quản lý triển khai thời gian tới Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm Đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,… Nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành hệ thống trao đổi liệu nhanh chóng - Nâng cấp hệ thống an toàn bảo mật cho thông tin lưu trữ công ty - Có kế hoạch đào tạo nhân lực có trình độ CNTT để vận hành hệ thống thông tin quản lý hiệu Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 54 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hoàn toàn hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý nhân công ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Vì thế, hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 55 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thông tin Khóa 45, Đại học Thương Mại Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Giáo trình hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương Mại Hoàng Thị Thúy Nga, Báo cáo thực tập tổng hợptại công ty TNHH TM&VD Hoàng Hà Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội PGS.TS Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Tổng hợp Website https://vi.wikipedia.org/ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 56 [...]... – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2 Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1 Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1.1 Phân tích về chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD)... nhất định để nhân viên thích ứng với công việc trên hệ thống mới Hệ thống có tốt mà người sử dụng không biết cách khai thác hợp lý thì hệ thống cũng trở thành vô nghĩa PHẦN 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 3.1 Định hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà Theo... một hệ thống lý thuyết mới đầy đủ và sâu sắc về đối tượng 1.6 Kết cấu của bài khóa luận Khóa luận được chia làm ba phần chính Phần 1: Tổng quan về phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sự Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà Phần 3: Đề xuất định hướng phát triển HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà. .. cấp quản lý: Bảng 2.1-1: Các hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo cấp quản lý Mức quản lý Tác nghiệp Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực - Hệ thống thông tin quản lý lương Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 9 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại - Hệ thống thông tin quản lý vị trí làm việc Hệ thống thông tin quản lý người lao động Hệ thống thông tin. .. thực hiện công việc và con người - Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên - Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc - Hệ thống thông tin phân tích và thiết kế công việc - Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên - Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng và bảo hiểm, Chiến thuật trợ cấp - Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Chiến lược - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực... hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 4 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 2.1 Cơ sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự 2.1.1 Một số khái niệm cơ bản Khái niệm thông tin: Thông tin là những dữ liệu đã được xử lý sao... hơn Vì vậy hệ thống quản lý nhân sự trong công ty cần được nghiên cứu để tin học hóa, giúp cho các công việc của bộ phận nhân sự bớt cồng kềnh, đem lại hiệu quả công việc cao hơn Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty được xây dựng sẽ đáp ứng các yêu cầu sau: + Quản lý hồ sơ nhân viên Khi công ty có nhân sự mới vào làm, phòng nhân sự sẽ thêm mới thông tin nhân viên đó vào phần quản lý hồ sơ nhân viên... HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà được thực hiện theo hướng chức năng Việc thiết kế HTTT quản lý đã được nêu ở trên gồm có 5 loại, tuy nhiên khóa luận chỉ dừng lại ở việc thiết kế giao diện và thiết kế cơ sở dữ liệu Các đối tượng và nghiệp vụ nghiên cứu trong quá trình phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà: - Nhân sự: ... ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà  Các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty: - Quản lý hồ sơ nhân sự: Khi nhân viên được tuyển vào công ty, hồ sơ nhân sự sẽ được lưu trữ tại tủ hồ sơ của phòng nhân sự Khi ban lãnh đạo công ty có yêu cầu xem thông tin của một nhân viên, hồ sơ sẽ được nhân viên phòng nhân sự tìm kiếm trong tủ hồ sơ và mang lên trình ban lãnh đạo Ngoài ra hồ sơ còn được lưu thành... ĐH Thương Mại thống, về hạ tầng CNTT và đặc biệt quan tâm đến hạ tầng CNTT trong công tác quản lý nhân sự Nắm bắt được tầm quan trọng của việc tin học hóa HTTT quản lý nhân sự cho công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà thông qua thông tin trực tiếp từ Phó giám đốc công ty, từ đó có phương hướng phân tích vâ thiết kế HTTT quản lý nhân sự phù hợp Phương pháp nghiên cứu lý thuyết Thu thập thông tin ... cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 21 3.2.Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà ... Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1 Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1.1... hệ thống trở thành vô nghĩa PHẦN 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 3.1 Định hướng phát triển cho hệ thống thông