Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Bởi: Bùi Thị Vân HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đối tượng phương pháp tính giá thành Đối tượng tính giá thành - Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm , bán thành phẩm, công việc lao vụ định Đối tượngđó sản phẩm cuối trình sản xuất hay hay dây truyến sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Với đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường trùng hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thàn Xác định đối tượng tính giá thành phù hợp giúp cho kế toán tập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp - Kỳ tính giá thành: sản phẩm xây lắp sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất, kéo dài, công trình, hạng mục công trình hoàn thành kết thúc chu kì sản xuất sản phẩm nên kỳ (sản xuất sản phẩm ) tính giá thành thường chọn thời điểm mà công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Hàng tháng, kế toán tién hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành Khi nhận biên nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng từ bắt đầu công trình đến hoàn thành công trình để tính giá thành Như vậy, kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cào T C mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do ,việc phản ánh giảm sát kiểm tra kế toán tình hình thực kế hoạch phát huy đầy đủ tác dụng chu kỳ sản xuất sản phẩm kết thúc 1/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Phương pháp tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính toán giá thành giá thành theo khoản mục Chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Tuỳ theo loạị hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá cho phù hợp Có thể lựa chọn phương pháp sau - Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Phương pháp áp dụng thường xuyên đơn vị xây lắp Do sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp vơí đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm tính theo công thức sau: Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng việc xây lắp công trình lớn, phức tạp đội xây dựng khác thực Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn vị sản xuất, đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giá thành xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm - Trong đó: giá thành 1, giá thành n chi phí tập hợp đội hay hạng mục công trình công trình Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang doanh nghiễp xây lắp công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm 2/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất thu, chấp nhận, toán Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định dến tính trung thực, hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Muốn đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm hệ xác khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ, đồng thời xác định đắn mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước (đối tượng) giai đoạn thi công kỳ đánh giá sản phẩp dở dang cần phải có kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lương xây lắp dở dang Việc tính giá sản phẩm dở dang trongxây dựng phụ thuộc vào phương thức toán, khối lượng xây lắp hoàn thành người nhận thầu người giao thầu Nếu quy định toán sản phẩp xây dựng sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang phần khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định đánh giá theo chi phí thực tế Giá sản phẩm dở dang đánh giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế theo công trình , hạng mục công trình giai đoạn dở dang theo giá thực tế nói chung: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thường tiến hành lúc cuối tháng sở bảng tính toán phân bổ CPNVLTT, CPNCTT, CPsử dụng máy thi công CPSX cho đối tượng tập hợp chi phí xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục giá thành quy định Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên Tỏng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp thực TK154- chi phí SXKDDD Nội dung kết cấu: Bên nợ: CPSX chế tạo sản phẩm xây lắp kỳ Bên có: giá thành bàn giao,giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa Số dư bên nợ: + CPSXKDDDckỳ 3/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất + Giá thành xây lắp nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chưa xác định tiêu thụ kỳ kế toán TK154 có TK cấp TK1541: Xây lắp TK1542: Sản phẩm khác TK1543: Dịch vụ TK1544: Chi phí bảo hành xây lắp Ngoài toàn giá thành bàn giao kỳ phản ánh TK632-giá vốn hàng bán Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.9- tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 4/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK sử dụng: +TK154: CPSXKDDD, TK phản ánh SXKDDDckỳ mở theo đối tượng hạch toán Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất KDDD ckỳ Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất Kdcuối kỳ Dư nợ : Phân ánh chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ + TK631- giá thành sản xuất Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phảm hoàn thành Bên nợ: + Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Bên có : + Giá trị phế liệu thu hồi + Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tài khoản cuối kỳ số dư mở chi tiết theo đối tượng hạch toán Sơ đồ 1.10-Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (Theo phương pháp kiểm kê đinh kỳ) 5/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN GỌN Khoán gọn hình thức quản lý doanh nghiệp nước ta Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ … ) nhận khoán gọn khối lượng công việc hạng mục công trình giá nhận khoán gọn bao gồm chi phí tiền lương, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung Phương thức khoản sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ, đợt thi công phương thức quản lý thích hợp với chế thị trường Nó gắn với lợi ích vật chất người lao động,tổ , đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động tổ chức thi công, phát huy khả tiềm tàng đội, tổ … Trong doanh nghiệp áp dụng phương thức khoán gọn công trình hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tiến hành sau: 6/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Chứng từ kế toán Ngoài chứng từ chi phí phát sinh xác định theo chế dộ kế toán quy định, cần phải lập hợp đồng giao khoán, bên giao khoán bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khoán ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên thời gian thực hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên lý hợp đồng Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh quan hệ đơn vị nhận khoán ứng tiền, vật tư, toán khoản phải thu, phải nộp, kế toán sử dụng tài khoản 136 - phải thu nội bộ, tài khoản 336 - phải trả nội (các đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng) tài khoản 141-tạm ứng (với đơn vị nhận khoán nội không tổ chức máy kế toán riêng) Ngoài sở xác định chi phí giao khoán chi phí đơn vị nhận khoán, kế toán đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí Phương pháp kế toán đơn vị giao khoán: Trường hợp đơn vị nhận khoán nội không tổ chức chức máy kế toán riêng Đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản :141- tạm ứng (được mở chi tiết cho đơn vị nhận khoán) để phản ánh quan hệ nội với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo giõi khối lượng xay lắp, giao khoán gọn theo công trình, hạng mục công trình phản ánh theo giá thầu giá giao khoán, chi tiết theo khoản mục chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy, SXC) đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán, giá trị nhận khoán chi phí thực tế theo khoản mục chi phí Trong CPNCTT cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho công nhân viên đơn vị Số chênh lệch chi phí thực tế với giao khoán mức tiết kiệm vượt chi đơn vị nhận khoán Sơ đồ 1.11-Hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán 7/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Phương pháp kế toán đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán nội không tổ chức máy kế toán riêng không phân cấp quản lý tài cần phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán giá trị nhận khoán chi phí thực tế theo khoản mục Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức máy kế toán riêng sử dụng TK 336(3362) phải trả giá trị khối lượng xây lắp nội để phản ánh tình hình nhận tạm ứng toán khối lượng xây lắp nội với đơn vị giao khoán Kế toán đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp qua TK 621, 622, 627 TK 154 Sơ đồ 1.13-Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vị nhận khoán 8/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SỬ DỤNG CHO HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, liên tục có hệ thống tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài Các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ sổ, ghi chép quản lý, bảo quản lưu trữ sổ kế toán theo quy định chế độ kế toán Doanh nghiệp phải vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ chế độ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc hình thức sổ kế toán Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức sổ kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức sổ kế toánnhật ký sổ 9/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức sổ kế toán nhật ký chung: Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ hình thức Nhật ký chung thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.14- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức nhật ký chung : * Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái: 10/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Nhật ký sổ sổ kế toán dùng để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian hệ thống hoá theo nội dung kinh tế Căn để ghi vào sổ nhật ký sổ chứng từ gốc bảng phân bổ chứng từ gốc Các loại sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.15-trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký -sổ * Hình thức sổ chứng từ ghi sổ: Đặc trưng loại chứng từ phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế để ghi sổ Sổ kế toán áp dụng theo hinh thức ghi sổ gồm: sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ ghi theo nội dung kinh tế sổ Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 11/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất * Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ : Nhật ký chứng từ hình thức ghi sổ theo nguyên tắc tập hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế tài khoản kết hợp với việc phân tích tài khoản theo tài khoản đối ứng Hình thức Nhật ký chứng từ gồm có loại sổ kế toán: Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4, bảng kê số 5, bảng kê số 6, sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Trình tự ghi sổ: 12/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất 13/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất 14/14 ... mục công trình, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tiến hành sau: 6/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Chứng từ kế toán Ngoài chứng từ chi phí phát sinh xác... chuyển chi phí sản xuất KDDD ckỳ Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất Kdcuối kỳ Dư nợ : Phân ánh chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ + TK631- giá thành sản xuất Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất xác... chi đơn vị nhận khoán Sơ đồ 1.11 -Hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán 7/14 Hạch toán tồng hợp kế toán chi phí sản xuất Phương pháp kế toán đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận