ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NỘI THẤT XUÂN HÒA PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH SAU KHI CỔ PHẦN HÓA THÁNG 03 NĂM 2015 MỤC LỤC PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TRƯỚC KHI CỔ PHẦN HÓA 4.1 4.2 4.3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.2.1 7.3.2.2 8.1 8.2 Một số thông tin chung doanh nghiệp ………………………… Chức năng, nhiệm vụ giao…………………………………… Nghành nghề kinh doanh ………………………………… Tổ chức máy hoạt động sử dụng lao động ………………… Sơ đồ tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức, máy Cơ cấu trình độ lao động Vốn kinh doanh thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp Tình hình tài sản, sử dụng đất Tình hình sử dụng đất Tình hình tài sản doanh nghiệp sử dụng Tình hình nhà cửa, vật kiến trúc Tình hình sử dụng máy móc thiết bị Tình hình sử dụng phương tiện vận tải Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Kết sản xuất- kinh doanh chung Đánh giá kết SXKD công ty giai đoạn 2011-2014 Phân tích doanh thu Đánh giá lợi nhuận Đánh giá công nợ Đánh giá thị trường Đánh giá suất lao động Đánh giá hệ thống quản lý hướng tới phát triển bền vững Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực Kết kinh doanh lĩnh vực sản xuất .………… Kết đầu tư tài Đầu tư Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội Đầu tư Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhuệ Giang Những tồn khó khăn công ty thời gian qua Tồn tại……………………………………………………………… Khó khăn 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 15 Trang 2/37 PHẦN II PHƯƠNG ÁN SXKD CỦA DOANH NGHIỆP SAU KHI CỔ PHẦN HÓA 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 Thông tin doanh nghiệp sau cổ phần hóa 16 Thông tin chung 16 Các đơn vị trực thuộc 16 Chi nhánh Hà Nội 16 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 16 Các đơn vị liên doanh, liên kết 16 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhuệ Giang 16 Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội 16 Ngành nghề kinh doanh sau chuyển đổi 17 Phạm vi hoạt động 18 Chiến lược phát triển kế hoạch SXKD sau cổ phần hóa, giai đoạn 2015-2018 18 Tầm nhìn 18 Sứ mệnh 18 Giá trị cốt lõi 18 Chính sách quản lý 19 Chiến lược phát triển, ngành nghề kinh doanh 19 Lĩnh vực sản xuất 19 Thương mại dịch vụ 20 Bất động sản đầu tư tài 20 Vốn điều lệ 20 Kế hoạch SXKD giai đoạn 2015-2018 21 Các tiêu 21 Giai đoạn 2015-2016 22 Giai đoạn 2017-2018 23 Kế hoạch sản xuất bốn năm sau cổ phần hóa ( 2015-2018) 23 Kế hoạch kinh doanh thương mại 23 Kế hoạch đầu tư tài kinh doanh bất động sản 23 Mục tiêu công ty liên doanh TBHN giai đoạn 2014-2018 23 Mục tiêu công ty liên doanh Nhuệ Giang giai đoạn 2015-2018 23 Phương án xếp lại doanh nghiệp sau cổ phần hóa 23 Tổ chức máy 23 24 Cơ cấu tổ chức, máy Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 24 Phòng tổ chức - Tổng hợp 24 Phòng Kế toán 25 Phòng Vật tư - Xuất nhập 25 Trang 3/37 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.3.8 6.3.9 6.4 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 9.1 9.1.1 9.1.2 9.2 9.3 9.4 9.5 Phòng Kỹ Thuật 26 Phòng QC 26 Phòng Marketing 26 Phòng Kế hoạch 26 Chi nhánh Hà Nội 27 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 27 Phương án xếp lại lao động 27 Kế hoạch đầu tư bốn năm sau cổ phần hóa (2015-2018) 28 Đầu tư bất động sản kinh doanh tài 28 Đầu tư đổi công nghệ 28 Giai đoạn 2015-2016 (giai đoạn cấu xếp lại) 29 Giai đoạn 2017-2018 (giai đoạn phát triển) 29 Đầu tư cải tạo xây dựng sở hạ tầng sau cổ phần hóa ( 2015-2018) 29 Kế hoạch sử dụng đất sau cổ phần hóa 30 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công ty sau cổ phần hóa 30 Giải pháp thị trường 30 Thị trường xuất 30 Thị trường nội địa 30 Giải pháp sản xuất 32 Giải pháp cấu lập chuỗi cung ứng 33 Giải pháp quản lý chi phí 33 Giải pháp quản lý phát triển nguồn nhân lực 34 PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ Tổ chức thực 36 Đề xuất, kiến nghị 36 Trang 4/37 LỜI MỞ ĐẦU Công ty Xuân Hòa tiền thân xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa, thành lập tháng năm 1980, theo định UBND Thành phố Hà Nội Ra đời năm tháng sôi động, phát triển Thủ đô nước, công ty nhanh chóng tạo niềm tin, đáp ứng nhu cầu lòng mong mỏi nhân dân Ngay từ buổi ban đầu, đội ngũ công nhân lành nghề công ty gây dấu ấn tốt đẹp lòng người dân với nhãn hiệu “xe đạp Xuân Hòa” phụ tùng tiếng nó, ăn sâu vào tiềm thức người tiêu dùng Khi đất nước chuyển sang chế thị trường với định hướng XHCN, công ty nằm khó khăn chung kinh tế quốc doanh, đặc biệt khó khăn riêng ngành khí Thấu suốt quan điểm đổi đảng phủ, quan tâm đạo sát UBND Thành phố Hà Nội, quan tâm giúp đỡ sở ban ngành, với tư tưởng không chịu lùi bước trước khó khăn, không bó tay trước sức ép chế thị trường, Công ty nhạy bén việc đổi tư duy, đa dạng hóa sản phẩm Một lần người tiêu dùng nước lại biết đến “sản phẩm nội thất Xuân Hòa” Từ đưa hướng phát triển công ty Xuân Hòa thời điểm hôm nay, đảm bảo giữ vững phát triển vốn nhà nước, đời sống CBCNV công ty ngày nâng cao Bước vào thời kỳ hội nhập, theo kế hoạch chung UBND thành phố Hà Nội, công ty chuẩn bị bước thủ tục theo quy định để phép chuyển đổi thành Công ty cổ phần sở : - Căn Nghị định số 59/2011/NĐ-CP ngày 18/7/2011 Chính phủ việc chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần; Nghị định số 189/2013NĐ-CP ngày 20/11/2013 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 59/2011/NĐ-CP ngày 18/7/2011 Chính phủ việc chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần - Căn Thông tư số 196/2011/TT-BTC ngày 26/12/2011 Bộ Tài hướng dẫn bán cổ phần lần đầu quản lý, sử dụng tiền thu từ cổ phần hóa doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thực chuyển đổi thành công ty cổ phần; Thông tư số 127/2014/TT-BTC ngày 05/9/2014 Bộ Tài hướng dẫn xử lý tài xác định giá trị doanh nghiệp thực chuyển doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần - Căn Công văn số 2252/TTg-ĐMDN ngày 29/12/2012 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Kế hoạch xếp, đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thuộc UBND thành phố Hà Nội giai đoạn 2012 - 2015 - Căn Quyết định số 3793/QĐ-UBND ngày 16/7/2014 UBND Thành phố việc thành lập Ban đạo cổ phần hóa Công ty TNHH thành viên Nội thất Xuân Hòa Trang 5/37 - Thực Kế hoạch số 191/KH-UBND ngày 30/12/2013 UBND thành phố Hà Nội xếp, đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước trực thuộc UBND thành phố Hà Nội năm 2014 Thực kế hoạch này, Công ty Xuân Hòa xây dựng phương án SXKD Công ty sau cổ phần hóa giai đoạn 2015-2018, với mục tiêu chiến lược: lấy người trọng tâm, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp tinh thần tôn trọng đoàn kết phát huy thường xuyên văn hóa doanh nghiệp để bước xây dựng phát triển công ty Xuân Hòa thành công ty cung cấp tư vấn nội thất hàng đầu Việt Nam dựa trình nghiên cứu cải tiến liên tục, phát triển sản phẩm mới, tư vấn thiết kế từ góp phần vào nghiệp công nghiệp hóa đại hóa thủ đô đất nước Trang 6/37 CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Các thuật ngữ viết tắt UBND TNHH CP SXKD DTT CPQL HDKD MTV TBHN CNHN CNHCM XHCN HD Tr.đồng Ý nghĩa Ủy ban nhân dân Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Sản xuất kinh doanh Doanh thu Chi phí quản lý Hoạt động kinh doanh Một thành viên Toyota Boshoku Hà Nội Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hồ Chí Minh Xã hội chủ nghĩa Hợp Đồng Triệu đồng Trang 7/37 PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TRƯỚC KHI CỔ PHẦN HÓA Một số thông tin chung doanh nghiệp - Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nội thất Xuân Hòa - Trụ sở chính: Đường Nguyễn Văn Linh – Phường Xuân Hòa – Thị xã Phúc Yên – tỉnh Vĩnh Phúc + Điện thoại: 0211.3863244 FAX: 0211.3863019 + Email: xuanhoa@xuanhoa.com website: www.xuanhoa.com - Chi nhánh Hà Nội: Số – Phố Yên Thế – Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội - Cơ sở sản xuất Hà Nội: Số 27 – đường Đông Lạnh –Thị trấn Cầu Diễn – Quận Nam Từ Liêm – Thành phố Hà Nội - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Lô 115A – Khu chế xuất Linh Trung – Quận Thủ Đức – Thành phố Hồ Chí Minh - Quá trình hình thành phát triển công ty: + Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nội thất Xuân Hòa (trước Xí nghiệp Xe đạp Xuân Hoà), doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, đóng địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc + Ngày 19/03/1980, UBND thành phố định số 1031/QĐ-CN thành lập Xí nghiệp Xe đạp Xuân Hoà, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội + Tháng 3/1981, UBND thành phố định chuyển Xí nghiệp Xe đạp Xuân Hoà từ Sở Công nghiệp Hà Nội Liên hiệp xí nghiệp xe đạp xe máy Hà Nội + Tháng 4/1981, Xí nghiệp kéo ống thép Kim Anh trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội sát nhập vào Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà + Tháng 3/1989, UBND thành phố định giải thể Xí nghiệp phân khoáng Hà Nội giao cho Xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà quản lý + Tháng 10/1993, Xí nghiệp Xe đạp Xuân Hoà đổi tên thành Công ty Xuân Hoà theo định số 5614-QĐ/UB UBND thành phố Hà Nội + Năm 1996, phép UBND thành phố Hà Nội, Công ty tham gia công ty Nhật Bản góp vốn thành lập Công ty liên doanh TAKANICHI –VIETNAM (nay đổi thành công ty TOYTA BOSHOKU HN.,Ltd) + Đầu năm 1998, tiếp nhận sở Cầu Diễn (Nhà máy thực phẩm xuất cũ giải thể), địa Thị trấn Cầu Diễn- Từ Liêm - Hà Nội + Tháng 1/1999, tiếp nhận Công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh (HACO) có trụ sở số Yên quận Ba Đình thành phố Hà Nội Trang 8/37 + Tháng 8/2004 UBND, thành phố định chuyển Công ty Xuân hoà thuộc Sở công nghiệp Hà Nội thành “Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuân Hoà” + Tháng 12 năm 2012, UBND thành phố Hà Nội phê duyệt định số 5643/QĐ-UBND việc đổi tên Công ty TNHH nhà nước thành viên Xuân Hòa, đổi tên thành Công ty TNHH thành viên nội thất Xuân Hòa Chức năng, nhiệm vụ giao - Tối đa hóa hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh; - Bảo toàn, phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư Công ty, vốn Công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác; - Bảo đảm việc làm cho người lao động lợi ích Công ty theo quy định pháp luật; - Hoàn thành nhiệm vụ khác Chủ sở hữu Công ty giao Ngành nghề kinh doanh tại: Theo biểu : Ngành nghề kinh doanh (Phụ lục kèm theo) Tổ chức máy hoạt động sử dụng lao động 4.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Trang 9/37 4.2 Cơ cấu tổ chức, máy: - UBND thành phố Hà Nội chủ sở hữu trực tiếp Công ty - Chủ sở hữu bổ nhiệm viên chức quản lý doanh nghiệp gồm: + Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty: 01 người + Phó Tổng Giám đốc Công ty: 02 người + Kế toán trưởng: 01 người + Kiểm soát viên: 01 người - Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc tổ chức máy bổ nhiệm chức danh Giám đốc, phó giám đốc, đốc công, trưởng nhóm phòng, phân xưởng, Chi nhánh Công ty bao gồm: + Giám đốc phòng: 07 người + Giám đốc Chi nhánh: 02 người + Giám đốc phân xưởng: 09 phân xưởng 4.3 Cơ cấu trình độ lao động: Tổng số lao động công ty Xuân Hòa tính đến thời điểm công bố giá trị doanh nghiệp 625 người, cấu cụ thể theo biểu số – phụ lục kèm theo Vốn kinh doanh thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp (30/6/2014) Tổng nguồn vốn: 295,936,651,675 đồng Trong đó: - TSCĐ đầu tư dài hạn : 101,942,878,880 đồng - TSLĐ đầu tư ngắn hạn : 193,993,772,795 đồng Phân theo cấu nguồn vốn: - Nợ phải trả : 144,180,061,986 đồng - Vốn chủ sở hữu : 151,756,589,689 đồng Tình hình tài sản, sử dụng đất (30/06/2014) 6.1 Tình hình sử dụng đất (30/06/2014) Theo biểu số 3: Bảng kê đất đai doanh nghiệp sử dụng thời điểm 30/06/2014 – Phụ lục kèm theo 6.2 Tình hình tài sản doanh nghiệp sử dụng (30/06/2014) Theo biểu số 4:Tình hình tài sản cố định hữu hình thời điểm 30/6/2014 – Phụ lục kèm theo 6.3 Tình hình nhà cửa, vật kiến trúc (30/06/2014) Theo biểu số 5: Tình hình nhà cửa, vật kiến trúc thời điểm 30/6/2014 (Phụ lục kèm theo) 6.4 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị (30/06/2014) Theo biểu số 6: Tình hình Máy móc thiết bị thời điểm 30/6/2014 (Phụ lục kèm theo) 6.5 Tình hình sử dụng phương tiện vận tải (30/06/2014) Trang 10/37 ngân sách nhà nước theo khoản nợ phải thu 99 tỷ đồng lợi nhuận liên doanh chưa phân phối Giai đoạn 2015 - 2016, doanh nghiệp nhiều khó khăn, theo dự kiến lợi nhuận có từ liên doanh chuyển chuyển trả ngân sách khoảng 25 tỷ/năm năm liên tục Do mức lợi nhuận lại năm 2015 – 2016 thấp Việc chia cổ tức năm sau cổ phần hóa 2015 không thực được, dự kiến bắt đầu chia cổ tức từ năm 2016 với mức 2%, số lợi nhuận lại để phục vụ cho việc đầu tư, phát triển sản xuất kinh doanh 5.1.2 Giai đoạn 2017-2018: Khi máy tổ chức công ty sau cổ phần ổn định, cấu sản phẩm sàng lọc, dây chuyền thiết bị bố trí vào sản xuất ổn định, phương án bố trí xếp phát huy tác dụng, Công ty phấn đấu tốc độ tăng trưởng đạt từ - %, hoạt động kinh doanh từ trình sản xuất, kinh doanh thương mại bắt đầu có lãi Dự kiến lợi nhuận giai đoạn tăng từ 6-7% hàng năm Công ty tiếp tục nộp trả ngân sách khoản lợi nhuận thu từ liên doanh 25 tỷ/năm liên tiếp năm Do lợi nhuận tăng mức chia cổ tức dự kiến tăng từ 3,3 đến 4.5% 5.2 Kế hoạch sản xuất bốn năm sau cổ phần hóa (2015 – 2018) Theo biểu 11: Kế hoạch sản xuất sản phẩm công ty giai đoạn 2015-2018 (Phụ lục kèm theo) Kế hoạch sản xuất sản phẩm công ty giai đoạn 2015-2018 dựa sở loại bỏ bớt sản phẩm hiệu Đồng thời phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, phù hợp với công nghệ sẵn có công ty 5.3 Kế hoạch kinh doanh thương mại Theo biểu 12: Kế hoạch cho hoạt động thương mại (Phụ lục kèm theo) 5.4 Kế hoạch phần đầu tư tài kinh doanh bất động sản 5.4.1 Mục tiêu công ty Liên doanh TBHN giai đoạn 2015-2018 Theo biểu 13 : Các mục tiêu tài công ty liên doanh TBHN (Phụ lục kèm theo) 5.4.2 Mục tiêu công ty liên doanh Nhuệ Giang giai đoạn 2015-2018 Tập trung hoàn thành dự án “Đầu tư xây dựng tổ hợp Thương mại, văn phòng nhà để bán địa điểm 27 đường Đông Lạnh – Thị trấn Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội” Phương án xếp lại doanh nghiệp sau cổ phần hóa: 6.1 Tổ chức máy Sơ đồ tổ chức công ty sau cổ phần hóa Trang 23/37 6.2 Cơ cấu tổ chức, máy: - Đại hội đồng cổ đông bầu hội đồng quản trị Ban kiểm soát để đạo giám sát hoạt động Công ty - Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên Hội đồng quản trị bổ nhiệm quan Tổng Giám đốc để điều hành hoạt động hàng ngày Công ty: + Tổng Giám đốc Công ty: 01 người + Phó Tổng Giám đốc Công ty: 02 người + Kế toán trưởng: 01 người - Ban kiểm soát gồm 03 thành viên: Giám sát hoạt động điều hành quan Tổng Giám đốc - Cơ quan Tổng giám đốc đề xuất tới Hội đồng quản trị tổ chức máy bổ nhiệm chức danh Giám đốc, phó giám đốc, đốc công, trưởng nhóm phòng, phân xưởng, Chi nhánh Công ty bao gồm: + Giám đốc phòng: 07 người + Giám đốc Chi nhánh: 02 người + Giám đốc phân xưởng: 08 phân xưởng 6.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 6.3.1 Phòng Tổ chức – Tổng hợp Trang 24/37 - Quản lý hệ thống, áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn Quốc tế - Quản trị nhân sự: hoạch định nguồn nhân sự; tuyển chọn, bố trí, sử dụng nhân sự; đào tạo, đánh giá, phát triển nhân sự; áp dụng đòn bẩy kinh tế, cải tiến phương pháp làm việc, - Công tác thi đua, khen thưởng theo Luật thi đua khen thưởng - Thực sách, chế độ người lao động tuân thủ pháp luật lao động - Thực xây dựng định mức lao động cho sản phẩm sản xuất công ty - Thực theo dõi quỹ lương toán lương toàn công ty - Duy trì hoạt động hành phục vụ nhu cầu mặt cho máy hoạt động, phục vụ đời sống vật chất CBCNV quan hệ đối ngoại - Phục vụ nhu cầu ăn uống cho CBCNV khách giao dịch công tác Chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, môi trường vệ sinh lao động, chăm sóc vườn hoa, cảnh, môi trường xung quanh khu vực nhà văn phòng - Quản lý luồng thông tin từ bên vào thông qua công tác văn thư, lưu trữ 6.3.2 Phòng Kế toán - Tổ chức hệ thống hạch toán kế toán thông tin kinh tế toàn công ty phục vụ yêu cầu báo cáo tài thông tin kinh tế theo quy định quan quản lý nhà nước - Kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán nội công ty - Tổ chức nguồn vốn tài phục vụ nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD công ty - Tổ chức thu thập thông tin liên quan hoạt động mua - bán tài sản, vật tư, hàng hoá công ty Thu thập tiếp nhận thông tin từ đơn vị nội bộ, tham gia xây dựng sách bán hàng giá sản phẩm, hàng hoá công ty 6.3.3 Phòng Vật tư – Xuất nhập - Xây dựng tổ chức thực kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng thay nước - Quản lý vật tư sử dụng trình sản xuất kinh doanh - Quản lý hàng gia công cho khách hàng nội địa - Quản lý sở hạ tầng, công tác xây dựng quản lý chất thải toàn công ty - Quản lý phương tiện vận chuyển - Thực công tác xuất nhập trực tiếp hàng hóa xuất chỗ (Xuất vào khu chế xuất) - Thực công tác xây dựng tổ chức thực kế hoạch nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng Trang 25/37 - Thực công tác Xúc tiến thương mại hoạt động Marketing Quốc tế - Thực quản lý hàng gia công (xuất gián tiếp) phạm vi phân công 6.3.4 Phòng Kỹ thuật - Quản lý kỹ thuật công nghệ - Cải tiến sản phẩm, phát triển sản phẩm mới, sáng kiến cải tiến - Quản lý thiết bị - Thực bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị toàn Công ty Quản lý lưới điện hệ thống cấp điện toàn Công ty - Thực công tác kỹ thuật an toàn sản xuất vệ sinh môi trường - Quản lý thực công tác sở hữu trí tuệ - Công tác Quản trị mạng 6.3.5 Phòng QC - Kiểm tra: sản phẩm đầu vào, trình, sản phẩm cuối sản phẩm bảo hành - Quản lý thiết bị- dụng cụ sử dụng để đo lường sản phẩm - Thực thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng - Theo dõi xử lý sản phẩm không phù hợp - Quản lý- phân phối tem chất lượng sản phẩm 6.3.6 Phòng Marketing - Thực hoạt động liên quan đến nghiên cứu, phân tích thị trường xúc tiến bán hàng nước - Triển khai hoạt động bán hàng qua kênh phân phối - Thực vận chuyển, lắp đặt, bảo hành sản phẩm dịch vụ khác - Quản lý hàng hóa, kho thành phẩm Công ty địa điểm Xuân Hòa Cầu Diễn - Quản lý điều chuyển phương tiện vận chuyển mục đích, an toàn hiệu - Thực sách marketing Công ty bao gồm: + Chính sách sản phẩm: Định vị sản phẩm, phát triển sản phẩm + Chính sách chiến lược giá (Bao gồm: Giá đại lý, giá trần, giá sàn) + Thiết lập phát triển kênh phân phối sản phẩm nội địa - Tổ chức thực sách khuyếch trương, xúc tiến, hỗ trợ bán hàng - Hỗ trợ đại lý việc triển khai dự án - Quản lý sở vật chất, tài sản cố định, giao mục đích sử dụng đảm bảo hiệu 6.3.7 Phòng Kế hoạch - Lập mục tiêu, đôn đốc thực mục tiêu, chương trình hoạt động liên Trang 26/37 quan đến sản xuất - Thực công tác kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng - Tổ chức lực lượng bảo vệ thực nhiệm vụ tuần tra canh gác, bảo vệ an toàn mặt công ty Huấn luyện dân quân tự vệ, hướng dẫn theo dõi việc chấp hành luật nghĩa vụ quân công ty - Phối hợp với công an xã, phường để xây dựng khu an toàn an ninh trật tự khu vực - Quản lý trung tâm xử lý nước thải công nghiệp Công ty - Phối hợp với đơn vị, tổ chức đoàn thể thực công tác phòng chống cháy nổ 6.3.8 Chi nhánh Hà Nội Thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thông qua bán hàng hợp đồng, trực tiếp, dự án, phòng trưng bày gồm: - Thực mở rộng thị trường bán hàng trực tiếp - Thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm qua bán hàng hợp đồng, bán trực tiếp cửa hàng, phòng trưng bày - Lập kế hoạch bán hàng trực tiếp hàng tháng, quý, năm đảm bảo mục tiêu đề - Tiếp nhận thu thập thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, thị trường, nhà cung cấp - Lập sở liệu khách hàng lưu trữ thông tin liên quan đến khách hàng - Tiếp xúc, tư vấn, đàm phán với khách hàng sản phẩm, giá dịch vụ khác Công ty - Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng thực đơn hàng khách đặt - Báo cáo hoạt động kinh doanh chung toàn chi nhánh 6.3.9 Chi nhánh Hồ Chí Minh - Quản lý phần nhà xưởng dư thừa cho đối tác thuê - Quản lý dự án liên doanh, liên kết đầu tư để mở rộng phát triển thị trường khu vực phía Nam 6.4 Phương án xếp lại lao động : Biểu 14: Phương án xếp lao động (Phụ lục kèm theo) * Về sách tiền lương: Hiện Công ty áp dụng thang bảng lương Nhà nước theo Nghị định 205/2004/NĐ –CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương Công ty Nhà nước Tuy nhiên Luật lao động năm 2012 có hiệu lực Chính phủ có Trang 27/37 nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 quy định chi tiết số điều Bộ luật lao động tiền lương Và nghị định 205/2004/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành kể từ ngày nghị định 49/2013/NĐ-CP có hiệu lực Doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương mới, đăng ký với chủ sở hữu, sở lao động thương binh xã hội địa phương chuyển xếp từ thang bảng lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP Cho đến thời điểm này, chưa có văn hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội việc xây dựng thang bảng lương xếp chuyển lương Công ty tạm thời áp dụng thang bảng lương theo Nghị định 205/2004/NĐ – CP Một mặt để đảm bảo tính chủ động việc xây dựng thang bảng lương mới, mang tính tiến bộ, công tạo động lực cho người lao động, Công ty thuê tư vấn đề xây dựng thang bảng lương cho tất vị trí Công ty Hiên thang bảng lương nghiệm thu xây dựng xong, dự kiến áp dụng xếp chuyển lương chuyển sang công ty cổ phần Kế hoạch đầu tư bốn năm sau cổ phần hóa (2015-2018) 7.1 Đầu tư bất động sản kinh doanh tài Theo dự đoán nhà quản lý kinh tế thị trường bất động sản khởi sắc trở lại vào cuối năm 2015, phát triển tốt vào năm sau Để đảm bảo thực tốt mục tiêu công ty lĩnh vực đầu tư bất động sản kinh doanh tài chính, giai đoạn 2015-2018, yêu cầu dự án đầu tư tài vào liên doanh Nhuệ Giang phải đảm bảo mục tiêu đề ra: Tập chung hoàn thành dự án “Đầu tư xây dựng tổ hợp Thương mại, văn phòng nhà để bán địa điểm 27 đường Đông Lạnh – Thị trấn Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội” + Tổng mức đầu tư dự án : 1,480,944,089,000 đồng (Một nghìn bốn trăm tám mươi tỷ, chín trăm bốn mươi bốn triệu, không trăm tám mươi chín nghìn đồng) + Nguồn vốn bên tham gia, chiếm 15% tổng dự án: 222,142,000,000, đồng Trong vốn góp công ty 50,142,600,000 đồng chiếm 22.57 % vốn góp + Vốn vay tín dụng thương mại chiếm 20% tổng dự án: 296,188,818,000 đồng + Vốn huy động từ khách hàng chiếm 65 % tổng dự án : 962,613,271,000 đồng + Thời gian hoàn tất hồ sơ dự án: Cuối năm 2015 + Thời gian triển khai : Đầu năm 2016 7.2 Đầu tư đổi công nghệ Căn theo chiến lược phát triển công ty, phương án sản xuất giai đoạn 2015-2018, với mục tiêu đầu tư trọng điểm, chọn lọc, khai thác triệt để công suất máy móc thiết bị sẵn có, tiết giảm chi phí đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Quá trình Trang 28/37 đầu tư đổi công nghệ giai đoạn đoạn 2015-2018 thực theo hai giai đoạn cụ thể sau: 7.2.1 Giai đoạn 2015-2016: (giai đoạn cấu xếp) giai đoạn tập trung bố trí lại hệ thống máy móc thiết bị theo dây chuyền, tập chung tu bảo dưỡng thiết bị nhằm sử dụng thiết bị cách có hiệu Chỉ đầu tư thiết bị mang tính cấp thiết mà công ty chưa có chưa phù hợp theo yêu cầu quan quản lý nhà nước như: + Đầu tư thiết bị sản xuất Stay rỗng phục cho dự án sản xuất linh kiện stay rỗng công ty theo yêu cầu công ty liên doanh TBHN TOYOTA Việt Nam + Nâng cấp hệ thống lưới điện từ 110 KV sang 220 KV để phù hợp với tiến trình thay đổi lưới điện tỉnh Vĩnh Phúc + Lắp đặt hệ thống XLNT sinh hoạt, nhằm xử lý toàn nước thải sinh hoạt công ty phù hợp với tiêu chuẩn pháp luật + Cải tạo hệ thống PCCC phù hợp với điều kiện phát triển thực tế công ty, theo yêu cầu sở PCCC tỉnh Vĩnh Phúc + Đầu tư thay dây chuyền mạ kẽm quay xuống cấp mà trước chưa đầu tư 7.2.2 Giai đoạn 2017-2018 (Giai đoạn phát triển) + Đầu tư bổ xung thêm số thiết bị đột mỏng CNC làm việc khai thác hết công suất (hai, ba ka liên tục), nên tăng thêm công suất (lỡ thời kinh doanh), để phát triển sản phẩm vỏ mỏng vỏ điều hòa, tủ lạnh phục vụ cho ngành công nghiệp phụ trợ sau + Bổ sung thêm thiết bị cho sản phẩm mộc gỗ phù hợp với định hướng chiến lược công ty: Kết hợp với thương mại, lập chuỗi cung ứng đẩy mạnh sản xuất nội thất văn phòng (bàn, tủ văn phòng , ghế xoay ) + Từng bước nghiên cứu phát triển sản phẩm dựa nguồn nguyên liêu có đặc tính, công dụng, tính vượt trội nhôm , thép cường lực Tổng giá trị đầu tư : 39,600,000,000 đồng (Ba mươi chín tỷ, sáu trăm triệu đồng) phân bổ theo bảng sau: Biểu 15: Kế hoạch đầu tư đổi công nghệ đầu tư giai đoạn 2015-2018 (Phụ lục kèm theo) 7.3 Đầu tư cải tạo xây dựng sở hạ tầng sau cổ phần hóa (2015-2018) Nhằm sử dụng hiệu vốn kinh doanh, khai thác tốt sở hạ tầng có, đảm bảo thực tốt mục tiêu tài giai đoạn 2015-2018, phù hợp với trình cấu lại sản phẩm bố trí lại sản xuất Đầu tư xây dựng thực làm hai giai đoạn sau : 7.3.1 Giai đoạn 2015-2016: Tập trung tu bảo dưỡng sở hạ tầng có Chỉ thực đầu tư mục thật cần thiết xuống cấp mang tính thật cấp thiết theo yêu cầu pháp luật quan quản lý khác… Trang 29/37 7.3.2 Giai đoạn 2017-2018 : Tiếp tục tu bảo dưỡng sở hạ tầng theo kế hoạch Chuẩn bị phương án, xây dựng sở hạ tầng cho việc xây dựng nhà xưởng mở rộng sản xuất cho giai đoạn tiếp theo, khu vực đất số 02 khu vực đất sản xuất công ty Tổng giá trị đầu tư 20,580 triệu đồng (Hai mươi tỷ năm trăm tám mươi triệu đồng) phân bổ theo biểu 16: Kế hoạch đầu tư xây dựng giai đoạn 2015-2018 (Phụ lục kèm theo) Kế hoạch sử dụng đất sau cổ phần hóa Theo biểu 17: kế hoạch sử dụng đất sau cổ phần hóa (Phụ lục kèm theo) Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty sau cổ phần hóa 9.1 Giải pháp thị trường 9.1.1 Thị trường xuất : Giữ vững thị trường có cách thông qua khách hàng truyền thống, cải tiến liên tục sản phẩm, giảm bớt chi phí từ giảm bớt giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường mà sản phẩm có mặt Tìm thêm khách hàng mới, thị trường mới, thị trường Mỹ, thị trường Trung Đông Duy trì mức giá trị xuất đạt 20-30 % mức doanh thu toàn công ty 9.1.2 Thị trường nội địa - Thị trường sản phẩm gia công phát triển công nghiệp phụ trợ: Với mục tiêu trở thành thành viên quan trọng ngành công nghiệp phụ trợ, qua trình tham gia sâu rộng vào vào chuỗi cung ứng cho ngành công nghiệp sản xuất, cần trì tốt sản phẩm công ty thực sản xuất gia công cho đối tác truyền thống, đặc biệt linh kiện ghế ô tô cho công ty liên doanh TBHN mà công ty góp vốn liên doanh Đồng thời tìm thêm số đối tác sản xuất gia công thêm sản phẩm (với tốc độ tăng trưởng sản phẩm từ 2015-2018 từ 2-9% theo doanh thu hàng gia công) linh kiện xe đạp điện, vỏ điều hòa, tủ lạnh - Thị trường nội địa bán qua kênh phân phối dự án Đối với thị trường này, cần làm đồng phương án sau đây: a Cơ cấu lại sản phẩm: Một điểm yếu công ty trước cổ phần hóa quản lý nhiều danh mục sản phẩm (trên 400 chủng loại sản phẩm), dẫn tới nhiều chi phí cho việc quản lý sản phẩm này, làm tăng trình dự trữ vật tư, tăng tồn kho, thời gian đơn hàng phải kéo dài dự trữ sẵn hết 400 chủng loại sản phẩm Nên muốn phát triển, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận, thời gian trước mắt công ty buộc phải rà soát lại cấu chủng loại sản phẩm, Trang 30/37 loại bỏ bớt số sản phẩm không phù hợp với thị trường, với điều kiện sản xuất Quá trình cần thực đồng sau : + Đánh giá phân loại cấu sản phẩm dựa tính cạnh tranh sản phẩm so với sản phẩm loại thị trường( mẫu mã chất lượng tiện dụng, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật ) tiến hành phân loại: * Nhóm 1: Những sản phẩm có khả cạnh tranh cao (giá thành thấp đối thủ), cầu thị trường lớn, sản lượng lớn Công ty tập trung vào cải tiến suất, hạ giá thành tiếp tục đẩy mạnh chiếm lĩnh tuyệt đối thị trường Đồng thời dự đoán chu kỳ sống sản phẩm đẩy nhanh hoạt động nghiên cứu phát triển đời dòng sản phẩm thay * Nhóm 2: Những sản phẩm có khả canh tranh cao (giá thành thấp đối thủ, tính tiện dụng cao, chất lượng tốt ), cầu thị trường ít, sản lượng ít, lợi nhuận cao Công ty có chiến lược khuếch trương, định hướng nhu cầu người tiêu dùng để dẫn dắt thị trường * Nhóm 3: Những sản phẩm có khả cạnh tranh thấp (giá thành cao đối thủ) cầu thị trường lớn Đây sản phẩm bị cạnh tranh gay gắt, yêu cầu Công ty phải nỗ lực để giành thắng lợi cạnh tranh Đối với nhóm sản phẩm Công ty nghiên cứu cải tiến sản phẩm, cải tiến lại trình sản xuất để giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh Trường hợp hạ giá thành sản phẩm, Công ty loại sản phẩm khỏi danh mục sản xuất Hoặc sử dụng phương án làm thương mại, đặt hàng cho chuỗi cung ứng, Công ty thuê gia công sau hoàn thiện sản phẩm để bán * Nhóm 4: Những sản phẩm có khả cạnh tranh thấp (giá thành cao đối thủ), cầu thị trường thấp, cần cấu loại bỏ Tăng cường phát triển sản phẩm : Phát triển sản phẩm nhằm bù đắp lại phần doanh thu sản phẩm loại bỏ, đảm bảo mục tiêu tăng doanh thu, thực tốt mục tiêu chiến lược vạch Chiến lược phát triển sản phẩm thực theo hướng sau : Đưa sản phẩm thay tiêu thụ lớn nhóm nhóm (được phân tích phương án rà soát sản phẩm), nhằm kịp thời thay sản phẩm cũ chuẩn bị vào giai đoạn thoái trào.Thiết kế số sản phẩm vật liệu có tính ưu việt, tiện dụng cao bền nhẹ, mầu sắc phù hợp với phong cách sống đại mà đối thủ cạnh tranh chưa có, tăng hàm lượng công nghệ vào sản phẩm, từ tăng giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Đưa số dòng bàn ghế văn phòng cao cấp từ trình làm thương mại kết hợp với công nghệ sẵn có công ty, ghế xoay cao cấp, bàn PU, phục vụ cho tầng lớp cao cấp Cung cấp số sản phẩm bổ trợ cho thị trường với mạnh công nghệ sẵn có công ty, công ty chưa cósản phẩm cung cấp thị trường nội thất bệnh viện (giường , tủ inốc), sản phẩm thị trường chưa có Trang 31/37 nhiều sản phẩm vỏ mỏng gia đình : tủ quần áo, tủ để dụng cụ gia đình, kệ ti vi b Cơ cấu lại kênh phân phối: Chính sách chung: Lựa chọn 1–3 nhà phân phối cho vùng thị trường (có thể theo tỉnh) tùy quy mô vùng thị trường mà có từ 1–3 nhà phân phối, phân vùng rõ ràng, để tránh bán lấn vùng Các đại lý lại giao cho nhà phân phối vùng quản lý để thống giá bán, chống bán phá giá Công ty phối hợp với nhà phân phối quản lý toàn mạng lưới phân phối theo vùng nhà phân phối để điều phối hàng hóa kịp thời - Đối với miền Bắc: Tận dụng tổng kho Hà Nội từ kho Công ty để thực việc phân phối, giảm thiểu chi phí vận chuyển - Đối với miền Trung: Nghiên cứu tập trung đầu mối, mở Chi nhánh Đà Nẵng để lấy hàng phục vụ tiêu thụ miền Trung, tận dụng ưu sẵn có miền Trung để phục vụ nhu cầu khác biệt miền Trung Công ty sản xuất khung bàn, ghế Công ty Sau vận chuyển tới chi nhánh miền Trung, khai thác thương mại sản phẩm gỗ ghép miền trung để lắp ráp hoàn thiện sản phẩm cung cấp cho thị trường - Đối với miền Nam: Tăng cường phát triển thị trường sở nghiên cứu đầu tư nhà máy sản xuất lắp ráp sản phẩm miền Nam để phục vụ nhu cầu tiêu thụ miền Nam có hội giảm giá thành sản phẩm, từ mở rộng thêm hệ thống phân phối thị trường đầy tiềm c Tăng cường hoạt động marketing, nghiên cứu thị trường làm thương hiệu: Để tăng thị phần kỳ vọng, việc cần thiết tất yếu phải có hỗ trợ truyền thông Trong thời gian qua, Công ty đầu tư cho truyền thông thương hiệu hạn chế dè dặt Thời gian tới, cần đổi hoạt động để đảm bảo tiêu thị tăng thị phần Trong thời gian triển khai dự án Cầu Diễn song song nghiên cứu triển khai dự án xây dựng trung tâm nghiên cứu giới thiệu, giao dịch tiêu thụ sản phẩm Nội thất mang tầm cỡ quốc tế Hà Nội, nhằm khuyếch trương thương hiệu sản phẩm công ty 9.2 Giải pháp sản xuất: Theo phương án từ thị trường mục tiêu tài giai đoạn 20152018, với phương hướng tăng trưởng bền vững, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận, phương án sản xuất chia làm ba giai đoạn cụ thể sau : - Giai đoạn bắt đầu công ty cổ phần vào hoạt động (năm 2015 đầu năm 2016): giai đoạn tập trung vào giải pháp sau: + Rà soát lại cấu sản phẩm, đường công nghệ loại sản phẩm, sản phẩm thuộc nhóm lập dây chuyền đồng liên tục cho sản xuất loạt lớn với chi phí thấp nhất, sản phẩm thuộc nhóm bố trí Trang 32/37 phận chuyên biệt có tay nghề tốt thực mục tiêu đưa sản phẩm có giá tốt, sức cạnh tranh cao + Tập trung nghiên cứu mô đun hóa loại linh kiện ke, bạc tăng khả lắp lẫn cho loại sản phẩm, đưa phận chuyên sản xuất, tăng khả khai thác thiết bị khuân cối, giảm bớt tồn nguyên vật liệu bán thành phẩm trình + Tập trung thực kaizen, 5S nhằm cải tiến, xếp giảm bớt chi phí trình, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận đề + Di chuyển xưởng sản xuất mộc gỗ từ Cầu Diễn Xuân Hòa, bàn giao đất cho ban dự án, nhằm tập chung đầu mối sản xuất từ sở để cải tiến nâng cao công suất, chât lượng, mẫu mã, phù hợp với mục tiêu phát triển sau sản phẩm mộc gỗ (bàn văn phòng , tủ văn phòng ) - Giai đoạn bắt đầu phát triển (cuối năm 2016-2017), sau ổn định, tập trung vào giải pháp: + Tiếp tục rà soát lại cấu sản phẩm, dây chuyền công nghệ, + Tập trung sản xuất sản phẩm thuộc nhóm mạnh, đồng thời nghiên cứu phát triển sản phẩm thay sản phẩm cũ có nguy thoái trào + Lập chuỗi cung ứng, kết hợp triển khai sản xuất thương mại số mặt hàng trung cao cấp mà công ty chưa phát triển - Giai đoạn tập chung phát triển (2018): + Duy trì tốc độ sản xuất phát triển sản phẩm có, nghiên cứu bắt đầu triển khai sản xuất sản phẩm với nguồn nguyên liệu + Triển khai phương án triển khai sản xuất lắp ráp thị trường phía nam để mở rộng thị phần công ty + Chuẩn bị sở hạ tầng cho khu đất vườn số để xây dựng nhà xưởng mở rộng sản xuất cho giai đoạn phát triển 9.3 Giải pháp cấu lập chuỗi cung ứng: - Cơ cấu lại chuỗi cung ứng Công ty: đánh giá loại bỏ nhà cung cấp chưa hiệu quả, lực chưa đáp ứng nhu cầu Công ty khách hàng - Thiết lập chuỗi cung ứng, phục vụ cho mục tiêu chiến lược công ty kinh doanh thương mại dịch vụ Để đáp ứng nhu cầu thị trường Phù hợp với trình tái cấu sản phẩm thuộc nhóm 9.4 Giải pháp quản lý chi phí: Ngoài mục tiêu phát triển bền vững, ổn định đời sống thu nhập cho CBCNV, mục tiêu quan trọng công ty sau cổ phần hóa mục tiêu lợi nhuận, muốn đảm bảo mục tiêu bắt buộc phải tiết giảm chi phí biện pháp sau: Trang 33/37 + Lập mục tiêu chi phí định kỳ rà soát lại mục tiêu nà, kiên cắt bỏ chi phí không cần thiết + Mô đun hóa sản phẩm, loại bớt dòng sản phẩm, tiêu thụ ít, hay chi phí cao từ giảm bớt lượng tồn kho không càn thiết + Thực tốt trình Kaizen, 5S thường xuyên rà soát giá thành sản phẩm, từ tìm biện pháp cải tiến giảm bớt kết cấu nguyên vật liệu sản phẩm, tăng hàm lượng công nghệ sản phẩm nhằm tăng giá bán sản phẩm 9.5 Giải pháp quản lý phát triển nguồn nhân lực: - Tiếp tục xếp lại nhân theo cấu sản xuất - Củng cố, bổ sung nhân cho phận, lĩnh vực: + Bộ phận nghiên cứu phát triển: Hiện chưa có, tiến hành bổ sung + Bộ phận kỹ thuật, công nghệ: Tiếp tục nâng cao trình độ đội ngũ thiết kế triển khai công nghệ + Bộ phận làm thương mại, phát triển hệ thống chuỗi cung ứng; mở Chi nhánh miền Trung nhà máy sản xuất miền Nam: Cần bổ sung, đào tạo tăng cường nhân lực + Bộ phận bán hàng: Cần có có chế linh hoạt để thúc đẩy phận hoạt động theo hướng hiệu thiết thực khoán chi phí hoạt động để đánh giá hiệu công tác bán hàng + Bộ phận marketing: Cần bổ sung nhân để thực hoạt động marketing cách chuyên nghiệp - Hệ thống đánh giá công việc: Hệ thống KPI thiết lập chi tiết cụ thể, áp dụng công cụ quản lý tích cực Tuy nhiên, hệ thống bộc lộ số bất cập quan sát thấy sau: + Số lượng tiêu chí đánh giá nhiều tất vị trí công việc; + Nhiều tiêu chí đánh giá lượng hóa; Những bất cập làm giảm hiệu lực hiệu công cụ quản lý Hệ thống cần soát xét cải tiến theo hướng đơn giản hóa, có trọng tâm ưu tiên, lượng hóa mức độ cao Kiên loại bỏ tiêu chí đánh giá nặng cảm tính (mà thực tế đo lường được) Dựa sở phân tích thực phần việc cần xem xét tiến hành: Rà soát lại phân công phận chức năng, nhóm làm việc Để có sở cho điều chỉnh cần thiết, bao gồm thay đổi phân công, mô tả lại vị trí công việc liên quan, thay đổi tổ chức, phân bổ lại chức năng; Xây dựng hệ thống phân cấp cán Trang 34/37 Dựa vào phân cấp quản lý để xây dựng hệ thống phân cấp cán bộ, làm sở cho việc thiết lập yêu cầu lực đánh giá định lượng yếu tố sở để xây dựng thang bảng lương; chi trả chế độ đãi ngộ phù hợp Rà soát cải tiến hệ thống đánh giá công việc Thực cải tiến hệ thống tiêu chí đánh giá công việc theo hướng: (1) Tập trung vào tiêu đo lường cốt yếu, có tính chi phối định mức độ hoàn thành mục tiêu công việc vị trí (2) Hệ thống hóa tiêu chí cho kết đo lường cục (ở phận hay vị trí công việc) phải gắn bó chặt chẽ với mục tiêu đo lường toàn cục; - Bố trí, xếp, quy hoạch lại đội ngũ cán chủ chốt để đáp ứng kịp thời vị trí trống tái cấu máy (Phụ lục kèm theo) Trang 35/37 PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ Tổ chức thực hiện: Trên sở phương án hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sau bốn năm cổ phần hóa (2015 – 2018), bước công việc triển khai theo tiến độ sau để đảm bảo hoàn tất trình cổ phần hóa: 1.1 Tổ chức bán cổ phần: - Tiến hành bán đấu giá công khai Thời gian dự kiến: tháng kể từ phương án cổ phần hóa phê duyệt - Tiến hành bán cổ phần ưu đãi cho CBCNV - Tiến hành bán cổ phần cho nhà đầu tư chiến lược theo mức giá đấu thành công thấp 1.2 Tổ chức đại hội đồng cổ đông thành lập: Tổ chức đại hội đồng cổ đông thành lập thực vòng 01 tháng kể từ ngày hoàn thành việc bán đấu giá cổ phần 1.3 Đăng ký kinh doanh: Công ty làm thủ tục đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Vĩnh phúc thời gian 07 ngày kể từ tổ chức thành công đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần 1.4 Hoàn tất thủ tục: Sau lập thủ tục bàn giao vốn tài sản cho Công ty cổ phần, dự kiến Công ty cổ phần hoạt động từ ngày 1/7/2015 Đề xuất, kiến nghị: Việc cổ phần hóa Công ty TNHH thành viên Nội thất Xuân Hòa cần thiết nhằm chuyển đổi hình thực hoạt động Công ty theo tiến trình chung Thành phố Hà nội quy định, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Mặc dù vậy, Công ty xin đề xuất tỷ lệ sở hữu Nhà nước doanh nghiệp sau cổ phần hóa: Căn công văn số: 2252/TTg ngày 29/12/2012 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt kế hoạch xếp đổi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thuộc UBND Thành phố Hà Nội, Công ty TNHH thành viên nội thất Xuân Hòa năm danh sách doanh nghiệp Nhà nước giữ từ 50% vốn điều lệ trở lên Thực theo chủ trương Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 37/2014/QĐ – TTg ngày 18 tháng năm 2014 việc ban hành tiêu chí danh mục phân loại doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH Một thành viên Nội thất Xuân Hòa không thuộc đối tượng Nhà nước nắm giữ 50% vốn điều lệ Thực tế, Công ty TNHH Một thành viên Nội thất Xuân Hòa có lịch sử phát triển 35 năm doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nước, đảm bảo hiệu sản xuất Trang 36/37 kinh doanh hàng năm, bảo toàn phát triển vốn, trì việc làm cho người lao động tham gia tích cực vào hoạt động phúc lợi xã hội Để đảm bảo ổn định lao động, việc làm tâm lý người lao động, tránh xáo trộn lớn, Công ty TNHH thành viên Nội thất Xuân Hòa đề xuất tỷ lệ sở hữu Nhà nước doanh nghiệp sau cổ phần hóa là: 40% Công ty thực thoái vốn Nhà nước theo lộ trình để đảm bảo thực chủ trương Đảng Nhà nước Công ty TNHH thành viên Nội thất Xuân Hòa trình UBND thành phố Hà Nội xem xét định phê duyệt phương án SXKD phương án cổ phần hóa để công ty TNHH thành viên Xuân Hòa hoàn thành công tác cổ phần hóa theo kế hoạch UBND Thành Phố Hà Nội giao Vĩnh phúc, ngày 23 tháng năm 2015 TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY Trang 37/37