CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú MỤC LỤC  Trang LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP .2 I.KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Khái niệm 2 Nhiệm vụ Kế toán tiền lương .2 Ý nghĩa tiền lương II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, KPCĐ Quỹ lương Quỹ BHXH 3 Quỹ BHYT 4 Kinh phí Công Đoàn III.HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .5 Khái niệm lương thời gian Hình thức trả lương theo thời gian Các hình thức lương thời gian .5 SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Chứng từ sử dụng Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH 19 I Giới thiệu khái quát chung đơn vị 19 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 19 Tổ chức máy quản lý 20 Tổ chức máy kế toán 22 II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ 25 Phương pháp tính lương đơn vị 25 Kế toán Tiền lương khoản trích theo lương26 PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH .38 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG SVTH : Đinh Thanh Tuấn 38 Trang số :2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Ưu điểm .38 Nhược điểm .38 II NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 40 KẾT LUẬN 42 SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú LỜI MỞ ĐẦU Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động tiền lương Công cụ nhà quản lý sử dụng đắn đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cảu công việc Theo nâng cao hiệu suất lao động - điều mà doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp hướng đến Với tầm quan trọng đó, gần hai tháng thực tập tốt nghiệp Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế ” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm phần : - Phần I : Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh - Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh Tuy nhiên với khả chuyên môn kiến thức hạn hẹp nội dung chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong góp ý giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú cô chú, anh chị đơn vị thực tập để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, tháng 06 năm 2005 Sinh viên thực Đinh Thanh Tuấn PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú I - KHÁI NIỆM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG : 1.Khái niệm tiền lương : Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền công người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực công việc Nhiệm vụ kế toán tiền lương : - Nắm tình hình biên chế cán công chức đơn vị ,tình hình học sinh, sinh viên mặt số lượng, họ tên người, số tiền trả cho người, khoản phải thu phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí … - Nắm vững thực quy định quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành nghiệp : đăng ký biên chế, lập sổ lương, học bổng, sinh hoạt phí - Thanh toán đầy đủ, kịp thời hạn cho bộ,công chức, học sinh, sinh viên - Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ quản lý lao động tiền lương , quản lý học sinh, sinh viên qua mặt tuyển dụng đề bạt thuyên SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu công tác - Giữ sổ chi tiết toán lương học bổng Ý nghĩa tiền lương : 3.1 Hạch toán lao động : + Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật công việc, hoàn thành xuất sắc công việc giao, tăng xuất, hiệu công việc + Hạch toán lao động đắn làm sở cho việc tính lương đắn 3.2.Hạch toán tiền lương : + Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức kinh phí nhà nước + Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mục đích chế độ + Hạch toán tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu công việc giao + Hạch toán lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự toán xác, phân bổ nguồn thu chi đắn SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, QUỸ BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN : Quỹ tiền lương : a) Khái niệm quỹ tiền lương : Là toàn tiền lương tính theo số cán công nhân viên đơn vị Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm khoản : - Tiền lương tính theo thời gian - Lương cho cán hợp đồng chưa vào biên chế - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định : nghỉ phép, thời gian học… - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên : thưởng suất, thưởng thành tích… - Các khoản học bổng, sinh hoạt phí b) Phân loại quỹ tiền lương : Về phương diện hạch toán tiền lương cán công nhân viên, quỹ tiền lương chia thành : + Tiền lương : tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian làm việc, làm việc thực tế bao gồm lương SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo : phụ cấp chức vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ… + Tiền lương phụ : tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian “họ” nghỉ hưởng lương chế độ : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác điều kiện khách quan ốm đau, thai sản… + Tiền lương trả cho cán công nhân viên hợp đồng Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 20% tính tổng quỹ lương có 15% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 5% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử ) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, toàn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 3% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Kinh phí Công đoàn : SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Cộng 1.665.86 Kèm theo… chứng từ gốc Người lập biểu Ngày ……tháng…… năm Phụ trách phận Số BHXH phải trả ngân sách chi trả cho người lao động trích 15%: Nợ TK 661211 :1.138.395 (đồng) Có TK 3321 : 1.138.395 (đồng) Số BHYT phải trả nhân sách chi trả cho người lao động trích 2%: Nợ TK 661211 :75.893 (đồng) Có TK 3322 :75.893 (đồng) SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Sở y tế Hà Tĩnh Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh SỔ CÁI Từ ngày: 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản: 3341- Phải trả viên chức Đơn vị 01, Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh trang Chứng từ Số CT CT Ngà GS Nội dung Tài số phát sinh kho ản Nợ Có 34 Số dư đầu kỳ Tiền lương, phụ đối 111 ứng A cấp theo lương 8.195.3 28/0 45 34 trả Tiền trực đêm 111 42 1.572.5 28/0 35 A 34 trả Tiền làm thêm 111 00 177.840 28/0 25 A trả 34B Tiền lương quý II 111 10.733 182 y 28/0 13 6 28/0 58 34 A phải trả Tiền lương hợp đồng trả tổng cộng phát sinh luỹ cuối kỳ SVTH : Đinh Thanh Tuấn 787.500 10.733 10.733 182 182 Trang số :68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú số dư đến cuối kỳ Người ghi sổ Ngày …tháng… năm Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Sở y tế Hà Tĩnh Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản : 3321- bảo hiểm xã hội Đơn vị :Trung tâm y tế thị xã Hà tĩnh trang Chứng từ Số CT CT Ngày GS Nội dung Số phát sinh khoản đối 28/06 01 Số dư đầu kỳ 27A Tính BHXH 28/06 01 phải nộp 27A Tính BHXH phải nộp SVTH : Đinh Thanh Tuấn Tài Nợ Có ứng 3341 379.46 661211 1.138 395 Trang số :69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú 28/06 02 27B Chuyển trả 28/06 02 BHXH 27B Chuyển trả 1.138 BHXH Tổng cộng 395 1.517 1.517 860 860 Luỹ 0 cuối kỳ 0 phát sinh 46121 379.46 Số dư đến cuối kỳ Người ghi sổ Phụ trách kế toán Ngày… tháng… năm2004 Thủ trưởng đơn vị Sở y tế Hà Tĩnh SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh SỔ CÁI từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản : 3322 - Bảo hiểm y tế đơn vị 01, Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh Trang Chứng từ Số CTG CT Ngày S 28/06 28/06 28/06 28/06 01 01 02 02 Nội dung Tài Số phát sinh khoản đối Nợ Có 27A ứng Số dư đầu kỳ Tính BHYT phải 3341 72.11 27A nộp Tính BHYT phải 661211 75.89 27B nộp Chuyển trả 27B BHYYT Chuyển trả BHYYT Tổng cộng phát sinh 46121 72.11 46121 75.89 148.0 148.0 06 06 Luỹ cuối 0 kỳ 0 Số dư đến cuối kỳ SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Người ghi sổ GVHD: Nguyễn Hữu Phú Phụ trách Ngày… phận tháng…… năm 2004 Thủ trưởng đơn vị PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG : Ưu điểm : Qua thời gian thực tập Trung tâm y tế Hà Tĩnh, với mục đích em tìm hiểu học hỏi nghiên cứu công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức học Nhà trường Sau gần hai tháng thực tập đây, em thấy phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hình thức Chứng từ ghi sổ cải biên sở sử dụng, hệ thống SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú tài khoản thống Trung tâm y tế thị xá Hà Tĩnh, ngắn gọn phù hợp dễ hiểu Cuối tháng kế toán tổng hợp lập Bảng toán lương máy vi tính giúp cho trình cập nhật số liệu diễn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi việc hạch toán Các cán làm công tác kế toán Trung tâm nhiệt tình nổ, làm việc có hiệu khoa học Nhược điểm : Nhìn chung trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế Hà Tĩnh tuân thủ với chế độ quy định đơn vị thực chức nghiệp Tuy nhiên qua trình thực tập em thấy tồn số hạn chế sau : - Về cấu tổ chức máy kế toán : Với quy mô tính chất quan trọng công tác khám chữa bệnh không bệnh nhân địa bàn thị xã Hà Tĩnh mà khắp địa phương khác toàn tỉnh máy kế toán Trung tâm tổ chức cách chưa hợp lý Thứ nhất, tổ chức chưa mang tính dự tính đến khả phát triển tương lai đơn vị Thứ hai, cách thức tổ chức chưa khoa học chế độ quy định Bởi người làm công tác quản SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :73 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú lý tài sản chưa tách rời với người hạch toán, nguyên tắc bất khiêm nhiệm không tuân thủ ( kế toán toán kiêm thủ quỹ, kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư ) - Về thực tiến hạch toán đơn vị : Mặc dù đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch toán tính xác tất số liệu kỳ lại phụ thuộc lớn vào công công tác nhập liệu hàng ngày kế toán viên Trung tâm chưa có quy chế, quy định rõ ràng công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước nhập liệu II NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH Qua trình thực tập, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương đơn vị tương đối tốt Đơn vị sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tham gia tích cực công việc việc thường xuyên có chế độ khen thưởng cho cán có thành tích xuất sắc, thực đầy đủ sách lao động BHYT, BHXH… Qua gần hai tháng thực tập với thời gian chưa nhiều với vốn kiến thức ỏi mà em có được, em xin đóng góp vài ý kiến đóng góp vài đề xuất nhỏ sau SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :74 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Để tính đến khả phát triển tương lai đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh liên quan Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán Tiền lương Kế toán TSCĐ Chú thích : Kế toán Vật tư Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức đến hoạt động, Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh nên tổ chức máy kế toán cho phù hợp Cụ thể nên tách rời phần hành kế toán độc lập với nhau, tôn trọng nguyên tắc bất khiêm nhiệm : SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :75 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Để đảm bảo tính xác số liệu kỳ, Trung tâm nên quy định rõ ràng quy trình kiểm tra, kiểm soát chứng từ qua hai kế toán viên khác ( nguyên tắc mắt ) trước nhập liệu vào phần hành liên quan - Trung tâm nên có kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhân sự, thực tốt công tác đào tạo sau tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao khả chuyên môn đặc biệt thao tác làm việc với máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh nhân dân thị xã Hà Tĩnh nói riêng tỉnh nói chung SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :76 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú KẾT LUẬN Sau gần hai tháng thực tập Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh, thời gian ngắn nhũng phần giúp em hiểu biết SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :77 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú tình trạng hoạt động hình thành phát triển đơn vị Chúng ta biết lao động tiền lương vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế phần tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm Với máy quản lý điều hành đầy nhiệt tình tìm biện pháp khắc phục khó khăn tạo niềm tin tất CBCNV đơn vị Là nhân viên kế toán tương lai, gần hai tháng thực tập Trung tâm y tế Hà Tĩnh quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc đơn vị anh chị làm công tác kế toán giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú ; em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên với lực chuyên môn kiến thức có hạn nội dung trình bày tập chuyên đề tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận góp ý, bổ sung giáo viên hướng dẫn, cô anh chị kế toán trung tâm để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :78 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :79 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :80 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú TÀI LIỆU THAM KHẢO  Lý thuyết thực hành Kế Toán Tài Chính - NXB : Tài Chính 2003 Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế toán đơn vị Hành nghiệp - Nhà Xuất Bản Thống Kê 2002 Chủ biên : GS Nguyễn Văn Nhiệm Giáo trình Kế toán Hành nghiệp - NXB Tài Chính 1999 Chủ biên : Th.s Phan Thị Thuý Ngọc SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :81 [...]... đơn vị về các khoản tiền lương , phụ cấp và các khoản khác + Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khác : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như : học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ 2.1.2 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương a) Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích nộp và. .. tuợng khác trong bệnh viện trường học trại an dưỡng như : bệnh viện, trại viên, học viện … .và các khoản học bổng sinh hoạt phí b) Kết cấu : Bên nợ : - Tiền lương và các khoản khác đả trả cho công chức viên chức và các đối tượng khác của đơn vị - Các khoản đả khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng Bên có:+ Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức cán bộ hợp đồng trong đơn vị + Sinh... trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu ) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú 2 .Kế toán tổng hợp tiền lương : 2.1.Tài khoản sử dụng : 2.1.1 Tài khoản 334 - Phải trả viên chức a) Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các. .. thanh toán c) Các tài khoản cấp 2 : Tài khoản 332 có 2 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội : tài khoản này phản ánh tình hình nộp, nhận chi trả bảo hiểm xã hội ở đơn vị + Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: tài khoản này phản ánh tình hình trích nộp bảo hiểm y tế 2.2 Phuơng pháp hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lương : 2.2.1 Phương pháp hach toán tiền lương : a) Tính tiền lương, ... theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật nghiệp vụ của người lao động SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Tiền lương theo thời gian có thưởng :hình thức này dựa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền thưởng IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG : 1.Chứng từ sử dụng : 1.1 Bảng chấm công: ( mẫu... nhân viên trong cơ quan Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ có liên quan như : bảng chấm công , bảng tính phụ cấp Cuối tháng : căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh toan tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và thủ trưởng duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên riêng bảng thanh toán tiên lương được... GVHD: Nguyễn Hữu Phú 2.3.3 Sơ đồ kế toán tình hình trích và thanh toán Bảo hiểm y tế : TK 461,462,111,112 TK 332 Mua BHYT cho viên chức bằng hạn mức kinh phí hoặc bằng tiền 3% TK 631,661,662 Trích BHYT vào CPSXKD, chi hoạt động, chi dự án 2% TK 334 BHYT phải thu trừ vào lương của viên chức 1% PHẦN HAI : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y THỊ XÃ HÀ TĨNH... HS-SV và các đối tượng khác Số dư bên nợ : - Các khoản phải trả cho công chức viên chức, hoc sinh sinh viên và các đội tượng khác trong đơn vị c) Các tài khoản cấp 2 : SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :27 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2 + Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn. .. Chi hoạt động SXKD Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương b) Tính tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương hàng tháng ghi : Nợ TK 334 : Phải trả viên chức Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương c) Khi đơn vị chuyển nộp bảo hiểm xã hội hoặc mua thẻ bảo hiểm y tế ghi : Nợ TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương Có TK 111 : Tiền gửi ngân hàng, kho bạc... động 1% và 0,3 % đoàn phí của đoàn viên công đoàn III HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG : Đơn vị hành chính sự nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay còn gọi là lương theo thời gian 1 Khái niệm lương thời gian : SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và tình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp ...CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Chứng từ sử dụng Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 PHẦN II... máy quản lý 20 Tổ chức máy kế toán 22 II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ 25 Phương pháp tính lương đơn vị 25 Kế toán Tiền lương khoản trích theo lương2 6 PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN... TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Hữu Phú - Tiền lương theo thời gian có thưởng :hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO