Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNHBÀI 1: THÔNG TIN VÀ QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TINI Tin học là gì?Tin học là khoa học nghiên cứu cách xử lý và lưu trữ thông tin một cách tự động bằng máy tính điện tử.Bộ môn tin học gắn liền với sự phát triển của máy tính, ngày càng trở thành một môn học trợ giúp đắc lực cho các ngành trong đời sống và của xã hội loài người.II Cấu trúc của máy tính:Máy vi tính gồm 2 phần: Phần cứng và Phần mềm. Phần cứng: Là các thiết bị do những nhà sản xuất chế tạo ra.Gồm các bộ phận cơ bản sau: Nhập (Input) Lưu trữ (Save) Vận hành Điều kiện Xuất (Output) Phần mềm: Là toàn bộ những chương trình điều kiển hoạt động của máy tính.1. Phần cứng (Hardware): gồm 3 bộ phận chính: Bộ nhập, bộ xử lý, Bộ xuất.
GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn CHNG 1: S LC V MY TNH V H IU HNH BI 1: THễNG TIN V QUY TRèNH X Lí THễNG TIN I- Tin hc l gỡ? Tin hc l khoa hc nghiờn cu cỏch x lý v lu tr thụng tin mt cỏch t ng bng mỏy tớnh in t B mụn tin hc gn lin vi s phỏt trin ca mỏy tớnh, ngy cng tr thnh mt mụn hc tr giỳp c lc cho cỏc ngnh i sng v ca xó hi loi ngi II- Cu trỳc ca mỏy tớnh: Mỏy vi tớnh gm phn: Phn cng v Phn mm * Phn cng: L cỏc thit b nhng nh sn xut ch to Gm cỏc b phn c bn sau: - Nhp (Input) - Lu tr (Save) - Vn hnh - iu kin - Xut (Output) * Phn mm: L ton b nhng chng trỡnh iu kin hot ng ca mỏy tớnh Phn cng (Hardware): gm b phn chớnh: B nhp, b x lý, B xut B NHP B X Lí B XUT - Bn phớm (keyboard) CPU, (CU, ALU) - Mn hỡnh (Monitor) - a t (Disk) - B nh: RAM, ROM - Mỏy in (Printer) - Chut (Mouse) - a t (Disk) - Mỏy quột nh (Scanner) B nhp B xut B x lý B iu khin - Dũng d liu -Dũng iu khin B logic, s hc - CPU (Central processing Unit): B x lý trung tõm - CU (Central Unit): B iu khin - ALU (arithmetic Logical Unit): B lm tớnh * B nh (Memory): gm B nh v B nh ngoi DRA - B nh trong: ROM v RAM RAM SRAM B nh bỏn dn Mask ROM ROM - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn + ROM (Read Only Memory): L b nh ó c cỏc nh sn xut ch to v ci t sn thụng tin ú nhm iu khin cỏc thit b khi ng mỏy ROM ch cho phộp c thụng tin v khụng ghi hoc sa cha thụng tin c Thụng tin ROM tn ti tt mỏy hoc b mt in + RAM (random Access Memory): L ni cha thụng tin v cỏc chng trỡnh ang x lý Ta cú th c thụng tin v ghi chộp thụng tin vo RAM Thụng tin RAM s b mt tt mỏy hoc b mt in t ngt - B ng ngoi: Lu lng ca B nh nh v thụng tin d b mt tt mỏy hoc mt in t ngt lu tr thụng tin c nhiu hn v m bo an ton hn, ta phi dựng B nh ngoi: ú l a t: - a cng: C - a mm: A, B, F, G, H, - a quang: CD, DVD, VCD, USB, Tuy nhiờn, vic truy xut thụng tin B nh ngoi chm Phn cng (Software): a) Phn mm c bn: L cỏc chng trỡnh bt but phi cú v thng c ci t sn vo a cng - H iu hnh (Operating System): L hp cỏc chng trỡnh h thng dựng iu khin cỏc hot ng ca mỏy vi tớnh b) Phn mm ng dng: L chng trỡnh ó c vit gii quyt cụng vic c th theo yờu cu ca ngi s dng mỏy tớnh: FoxPro, visual Foxpro, Pascal, C, Java, Visual Basic, SQL Sever, Hin nay, nc ta cú rt nhiu chng trỡnh phn mm khỏc c thit lp phc v cho nhu cu ca nhiu cụng vic khỏc nh: Son tho bn, Tớnh toỏn, Lp trỡnh, X lý nh, Thit k, III- n v lu tr thụng tin * Bit n v nht lu tr thụng tin l bit Mỏy tớnh c cu to t cỏc linh kin in t Cỏc linh kin ny ch cú hai trng thỏi: cú in hay khụng cú in, nhim t hay khụng nhim t mụ t chi tit, ngi ta dựng ký t s v din t Mi ký t s c gi l bit Bit l n v thụng tin c s Cỏc bi s ca bit: Byte (B) = 23 = bit 10 kilobyte (Kb) =2 B = 1.024 B = 210B Mega byte (Mb) = 210Kb = 1.024 Kb = 1.048.567 B = 220B Giga byte (Gb) = 210Mb = 1.024 Mb = 220Kb = 230B 10 20 30 Tetrra byte (Tb) = Gb = Mb = Kb = 240B iu khin ký hiu, ngi ta dựng t hp bits mó húa cỏc ký t, ta cú = 256 ký hiu B mó ASCII ó mó húa 256 ký hiu thng s dng v gi ú l Bng mó ASCII Mi ký t bng ASCII c mó húa thnh chui ký t s 0,1 c gi l mó nh phõn Vớ d: Ký t A c mó húa thnh 0100 0001, tng ng vi s 65 h m thp phõn Khi nhp d liu vo mỏy, mỏy s chuyn ký t A sang dng nh phõn x lý ri mi chuyn sang ký t bỡnh thng - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn * Word - Word l n v x lý cỏc lnh mỏy tớnh - S bit word cú th l 16 bit; 32 bit; hoc 64 bit tựy vo loi phn cng IV- Mc ớch s dng mỏy tớnh: Nhm lm gim bt thi gian lao ng v kim soỏt c cỏc s, lu tr thụng tin, d liu mt cỏch chớnh xỏc - H tr cỏc cụng vic phũng: Word, Excel, Power Piont; - Lu tr v x lý thụng tin (c s d liu); - iu hnh tỏc nghip (h thng thụng tin qun lý), qun lý d liu: Access; - Gi v nhn thụng tin (truyn thụng); - Truy cp mng ni b v mng internet; - m nhc v hi ha: Nghe nhc, xem phim, nh, - Gii trớ: trũ chi in t, - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 2: H IU HNH I- H iu hnh l gỡ? H iu hnh l mt b chng trỡnh quỏn xuyn ton b cỏc hot ng ca mỏy tớnh in t B chng trỡnh gm cỏc nhúm chng trỡnh thc hin cỏc chc nng sau: iu khin vic thc hin mt chng trỡnh ó c dch ngụn ng mỏy Qun lý ton b cỏc thit b ngoi vi nh: Bn phớm, mn hỡnh, cng, Qun lý vic thc hin cỏc chng trỡnh, phõn phi nh, thi gian, H iu hnh l nhng b chng trỡnh rt ln v phc tp, cha hng n hng trm cõu lnh v nhng nhúm lp trỡnh viờn xut sc lp II- Cỏc i tng h iu hnh qun lý: Tp tin (file): Tp tin l ni lu tr thụng tin bao gm chng trỡnh, d liu, bn Mi tin mang mt tờn gi (file name) riờng bit, gm hai phn: phn tờn (name) v phn m rng (extension) - Phn tờn: l phn bt phi cú Bao gm cỏc kớ t ch t A n Z, kớ t s t ữ v mt s kớ t khỏc: #, %, ~, ^, @, (,), !, _, khong trng - Phn m rng: khụng bt but phi cú vỡ thụng thng chng trỡnh ng dng t ng thờm vo Thng ch dựng ký t cỏc ký t nờu trờn Gia phn tờn v phn m rng c ngn cỏch bi mt du chm (.) Vớ d: baocao.doc Phn tờn Phn m rng * Tp tin cú di lờn n 255 kớ t * Cú th cn c vo phn m rng xỏc nh kiu file: COM, EXE, BAT: Cỏc file kh thi v lnh batch chy trc tip trờn h iu hnh TXT, DOC, : Cỏc file bn PAS, BAS, : Cỏc file chng trỡnh l mt loi ngụn ng lp trỡnh WKI XLS, : Cỏc bng tớnh Lotus, Excel, DBF, DAT, : Cỏc file c s d liu Th mc (Folder) Mi th mc u c t tờn riờng, nguyờn tc t tờn th mc cng ging nh nguyờn tc t tờn tin Trờn mi a u cú mt th mc chung gi l th mc gc Th mc gc khụng cú tờn riờng, c gi l (backslash) - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Di mi th mc gc cú cỏc tin trc thuc v cỏc th mc Th mc cha th mc (kớ hiu l [.]) gi l th mc cha (kớ hiu l [ ]) Hai th mc cựng l ca mt th mc cha gi l th mc cựng cp Tp hp cỏc th mc cú mi liờn h vi theo nhiu cp gi l cõy th mc Trong cựng mt th mc khụng c cha hai i tng cựng cp cú tờn trựng a (Driver): a l thit b truy xut thụng tin trờn a t Ti mt thi im ch cú th lm vic trờn mt a gi l a hin hnh ng dn L l trỡnh dn n mt th mc mt cõy th mc ng dn l mt dóy cỏc th mc liờn tip v c phõn cỏch bi ký hiu ( \ ) III- H iu hnh Windows XP Windows l h iu hnh gm mt trng trỡnh qun lý hai giao din: - Giao din gia ngi s dng vi nhng chng trỡnh ng dng - Giao din gia nhng chng trỡnh ng dng vi cỏc thit b v h thng tin trờn a Khi ng v thoỏt Windows a - Khi ng Windows: n nỳt Power trờn CPU, mỏy s t ng ng Windows b - Thoỏt Windows: Click chut chn Start\ Turn Off Computer (hoc Shut down), hoc n vo phớm trờn bn phớm\ chn Turn Off Computer (hoc Shut down) bng cỏch dựng phớm mi tờn trờn bn phớm * Turn Off: Thoỏt Windows v tt mỏy * Restart: Khi ng li Windows * Stand By: Thoỏt Windows v DOS Mt s thut ng thng dựng Windows: a) Cỏc biu tng (icon): L cỏc hỡnh v nh c trng cho mt i tng bt kỡ ca Windows Phớa di biu tng l tờn ca biu tng c gỏn theo chc nng ca biu tng: My Computer , My Document , b) S dng chut (Mouse) Windows: - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Chut l thit b khụng th thiu lm vic mụi trng Windows Con tr chut (mouse pionter) cho bit v trớ tỏc ng ca chut trờn mn hỡnh Khi lm vic bng chut cú cỏc thao tỏc c bn sau: - Piont: Tr chut trờn mt phng m khụng nhn nỳt no c; - Click: n nhanh v th nỳt chut trỏi; - Double Click (D_Click): n nhanht nỳt chut trỏi hai ln liờn tip; - Drag (Kộo th): n v gi nỳt chut trỏi di chuyn n ni khỏc v th - Right Click (R_Click): n nhanh v th nỳt chut phi Thnh phn Windows: a) Biu tng chng trỡnh trờn mn hỡnh: + My Computer: Ca s cho thy tt c nhng ti nguyờn trờn mỏy + Recycle Bin: Cha cỏc d liu ó b xúa cho phộp phc hi b) Thanh tỏc v (Task bar): Thanh tỏc v nm ngang di mn hỡnh nn, trờn ú gm cú: Nỳt Start, tờn ca cỏc chng trỡnh ng dng ang m v ng h, CHNG 2: H SON THO VN BN WORD - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 1: LM QUEN VI H SON THO VN BN MICROSOFT WORD KHI NG V THOT KHI WORD a, Khi ng chng trỡnh: - Cỏch 1: Double Click vo biu tng chng trỡnh trờn mn hỡnh - Cỏch 2: Click chn Start\Programs\Microsoft Office\Tờn chng trỡnh - Cỏch 3: Nu m nhanh mt bn ó son tho v c lu trờn mỏy tớnh, ta cú th chn: Double Click My Computer\Disk D\chn bn (Word) cn m\Ok - Cỏch 4: Click phi chut vo Start chn Explore\Disk D\tp tin cn m\Ok * Cỏc chng trỡnh sn cú Windows nm Menu Accessories nh: Paint (hỡnh v) b, Thoỏt Word - Cỏch 1: Vo Menu File => Exit - Cỏch 2: Nhỏy chut vo nỳt lnh (Close) phớa trờn gúc phi ca ca s Word - Cỏch 3: Bm t hp phớm: ALT + F4 MN HèNH SON THO CA WORD - Standard Ruler S mc Table and Borders Vựng son tho bn Trang s/Tng s S trang Formating V trớ tr ti; dũng, ct Drawing Cỏc phng thc son tho Thanh tiờu : (Title Bar): Cha tờn ca chng trỡnh ng dng, cng cú th l tờn ti liu, tờn nhúm, tờn tin, - Thanh lnh n: (Menu Bar): Cha cỏc lnh ca chng trỡnh ng dng - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn File: Cỏc lnh x lớ bn nh: New, Open, Close, Save, Page Setup Edit: Cỏc lnh biờn ni dung bn nh: Copy, Cut, Paste, Undo Typing, View: Cỏc lnh hin th bn vv thnh cụng c nh: Ruler, Toolbar, Insert: Cỏc lnh chốn i tng vo bn nh: Page Number, Picture, Format: .Cỏc lnh inh dng: Font, Paragraph, Tools: Cỏc lnh thit lp v kớch hot cỏc cụng c: Options, Table: Cỏc lnh thit lp bng biu: Table Propertives, Window: Cỏc lnh liờn quan n hin th ca s: New Windows, Help: Cỏc hng dn tr giỳp: Contact Us, - Cỏc cun ngang - dc: (Scroll Bar): Dựng cun mn hỡnh giao din chng trỡnh khụng trỡnh din - Cỏc nỳt iu khin: - Minimize: .Thu nh ca s chng trỡnh v di tỏc v (Task bar); - Maximize: Phúng to ca s vi kớch thc Ti a - Restore Down: .Phc hi kớch thc c - Close: úng ca s chng trỡnh (Thoỏt khi) - Thanh trng thỏi: (Status bar): Cho bit s trang bn ang son, v trớ tr, s dũng, s ct ti thi im ang son tho, cỏc phng thc son tho: chốn, , - Phn mn hỡnh son tho bn: ta son tho bn - Thc o ngang - dc (Ruler): Nhm d theo dừi kớch thc trang vit mt cỏch tng i - Cỏc cụng c: Cha cỏc nỳt lnh phc v cho vic son tho bn Ch yu sau: Standard (chun); Formating (nh dng); Table and Border (bng biu v ng vin); Drawing (v) a) Thanh Chun (Standard): Trong ú: New: .M tin mi; Open: M tin sn cú; Save: Ghi tin lờn a; Permission: .S xem xột qun lý; E-mail: .Chuyn trang Email xem; Print: .in Print Preview: Xem trc in; Spelling and Grammar: Kim tra chớnh t; 9.Research: S nghiờn cu, xem xột li; 10 Cut: Ct bn; 11 Copy .Chộp bn; 12 Paste: Dỏn khi; 13 Format Painter: Bỳt nh dng; - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn 14.Undo Typing: V trng thỏi trc thao tỏc; 15 Redo Typing: Quay li trng thỏi sau thao tỏc; 16 Repeat Typing: Lp li thao tỏc dỏn 17 Insert Hyperlink Chốn mt siờu liờn kt 18 Equation Editor: Thit lp chng trỡnh tớnh toỏn 19 Columns: Chia ct cho bn; 20 Drawing: Tt/hin iu chnh, v hỡnh 21 Show/Hide Chuyn ch hin th trang Word 22 Zoom: Hiu chnh kớch thc trang word 23 Close All: úng tt c chng trỡnh Word b) Thanh nh dng (Formating): Style: .To cỏc kiu dỏng hin th Font ch Font: To cỏc kiu ch khỏc Font Size: To kớch thc ch khỏc Bold: Ch in m Italic: .Ch in nghiờn Underline: .Ch gch chõn Align Left: Canh sỏt l trỏi Center: .Canh gia Align Right: Canh sỏt l phi 10 Justify: Canh u hai bờn 11 Align Top Left: Canh ch bng biu 12 Line Spacing: nh dng kiu hin th trang bn 13 Tables and Borders:To bng t 14 Insert Table: To bin bng chio word 15 Numbering: t s th t u dũng mi n Enter 16 Bullets: t nt chm trũn t u dũng mi n Enter 17 Decrease Indent: a sang trỏi mt khong mi Click vo nú 18 Increase Indent: a dũng tin sang phi Click vo nú 19 Outside Border: .t viờn ngoi 20 Font Color: .t mu cho nột ch 21 Pen Commment: Vit li chỳ gii 22 Drop Cap: Chnh hin th bn theo ct c) Thanh Bng biu v ng vin (Tabler and Borders): 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Draw table: .To bng t Eraser: .Xúa vin bng Line Style: Kiu ng vin Line Weight: to, nh ca ng vin Border Color: Mu ng vin Outside: t vin ngoi Shading Color: .Mu búng Insert Taber: To bng biu - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Merge Cell: .Trn cỏc ụ thnh mt ụ 10 Split Cell: Tỏch mt ụ thnh nhiu ụ 11 Disteribute Rows Evenly: Chnh khong cỏch dũng cho u 12 Disteribute Columns Evenly: .Chnh khong cỏch ct cho u 13 Table AutoFormat: nh dng bng theo dng sn cú 14 Insert Microsoft Excel: Chốn bng tớnh table 15 Change Text Direction: .nh hng bn ụ 16 New: To File bn mi 17 Sort Ascending: Sp xp tng dn 18 Sort Descending: Sp xp gim dn 19 Auto Sum: Tớnh tng 20 Insert Rows: .Chốn dũng cho bng 21 Delete Columns: Xúa ct 22 Delete Rows: Xúa dũng d) Thanh (Drawing): 10 11 12 13 14 Draw:Cụng c sa i v cn chnh cỏc i tng trờn hỡnh v 2.Select Object: Chn mt i tng Auto Shapes: .V cỏc hỡnh c thit k sn Line: ng thng Arrow: ng mi tờn Rectangle: Hỡnh ch nht Oval:Hỡnh ovan (Elip) Text Box: Hp bn Insert Word Art: Chốn dng ch Word Art 10 Insert Diagram: Chốn biu tng sn cú 11 Insert Clip Art: Chốn hỡnh t Clip 12 Insert Picture: Chốn tranh, nh 13 Fill Color: Mu nn 14 Line Color: .Mu ng vin (Khung bng) 15 Font Color: .Mu ch 16 Line Style: Cỏc kiu ng vin 17 Dash Style: Cỏc kiu ng viờn nột t 18 Arrow Style: .Cỏc kiu ng mi tờn e) Cỏc kiu hin th hoc giu i cng c: - Trang 10 - 15 16 17 18 GIO TRèNH NGH TIN HC Hóy nhn nỳt Insert Trng THCS Ngụ Quyn chốn nh lờn ti liu Sau nh c chốn lờn ti liu, bn cú th s dng cụng c Picture nh dng nh nh ó hng dn trờn b, Click Insert\Picture\From File: Hỡnh nh t tin - a khỏc Hóy chn nh, ri nhn nỳt Insert hon tt - Trang 25 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn nh t ó chn c chốn lờn ti liu cựng cụng c Picture giỳp bn thc hin cỏc phộp nh dng, hiu chnh nh ý ngha cỏc nỳt lnh trờn cụng c Picture nh sau: Chốn ch ngh thut vo VB õy l nhng mu ch dựng trang trớ cỏc tiờu , bỡa sỏch, hỡnh nh, thip mi, Click biu tng (Insert WordArt) trờn Drawing Hoc Click Insert\Picture\New WordArt hay n phớm Alt+I+P+W. Click chn kiu ch chốn theo mu Font: Chn kiu hin th ch Text: Nhp ni dung tiờu Size: Kớch c ch Click Ok Kt hp vi cụng c Drawing v Picture trang trớ cho thm m tiờu Thanh cụng c WordArt: - Trang 26 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Chốn cụng thc toỏn hc S dng chng trỡnh Microsoft Equation3.0 Trc ht cn phi ly chng trỡnh Microsoft Equation 3.0 ra, bng cỏch Click Insert\Opject Trong mc Create New Click chn Microsoft Equation 3.0 v n Ok Sau hon tt, Word chuyn sang mn hỡnh son tho cụng thc ng thi xut hin hp cụng c Equation - Chn cụng thc, cỏc ký hiu trờn biu tng tng ng, sau ú tin hnh nhp cụng thc vo - Khi nhp xong, thoỏt ca s Equation (kt thỳc vic nhp cụng thc), Click chut ngoi cụng thc hoc n nỳt Close trờn cụng c Ghi Chỳ: - nh dng cụng thc: cụng thc c chốn vo bn thỡ c xem nh l mt i tng nờn ta cú th nh dng nú nh mt hỡnh nh - Ch sa cụng thc: t mn hỡnh son tho bn, Double Click vo cụng thc, ú Word s chuyn sang mn hỡnh son tho cụng thc VD: Tớnh: (2 x + 3) = (2 x + 3) x= - Cách tạo số số dới Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift+ = để tạo số (VD: x2, y4) - Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + = để tạo số dới (VD: Cl2 , H20 ) Để đa trỏ trạng thái ban đầu ta việc nhấn tổ hợp phím lần Thanh cụng c Drawing: - Click View\Toolbars\Drawing - Hoc Click vo biu tng trờn Standard - Trang 27 - GIO TRèNH NGH TIN HC STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tờn gi Draw: Select Object: Auto Shapes: Line: Arrow: Rectangle: Oval: Text Box: Insert Word Art: Insert Diagram: Insert Clip Art: Insert Picture: Fill Color: Line Color: Font Color: Line Style: Dash Style: Arrow Style: Shadow Style 3-D Style Trng THCS Ngụ Quyn Cụng dng Cụng c chnh sa hỡnh nh, hỡnh v Chn mt i tng V cỏc hỡnh c thit k sn ng thng ng mi tờn Hỡnh ch nht Hỡnh ovan Hp bn Chốn dng ch Word Art Chốn biu tng sn cú Chốn hỡnh t Clip Chốn tranh, nh Mu nn Mu ng vin (Khung bng) Mu ch Cỏc kiu ng vin Cỏc kiu ng viờn nột t Cỏc kiu ng mi tờn Cỏc dng hỡnh búng (ni) Cỏc dng hỡnh búng chiu Symbol: Ký hiu Chốn cỏc ký hiu c bit khụng cú trờn bn phớm Click Insert\Symbol Font: Danh sỏch cỏc b ch c bit Cú Font thng s dng Font Symbol: Ca cỏc ký t toỏn hc: , , , , , Font Wingdings: Cha cỏc ký t trang trớ: , , , , , Insert: Chốn Symbol ti v trớ t tr Shorcut Key: To phớm gừ tt (Alt hoc Ctrl) v cỏc ký t AutoCorrect: To gừ tt - Trang 28 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn - Trang 29 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 5: BNG V CC THAO TC VI BNG To bng Cỏch 1: Click vo biu tng (Insert table) trờn Standard hoc biu tng (nu cú) (Insert Table) trờn Tables and Borders Drag (gi v kộo chut) chn s ct v s dũng cn chn Cỏch 2: Click Table\Insert\Table Xut hin hp thoi: Insert Table Trong ú - Number of Columnns: Nhp s ct - Number of Rows: _Nhp s dũng Xong Click Ok 2- Chốn ct hoc dũng: Click Table hoc n gi phớm Alt+A+I+++L(R;A;B;E) - Chốn dũng: + Rows Above: Chốn thờm dũng trờn bng c chn + Rows Below: Chốn thờm dũng di bng c chn - Chốn ct: + Column to the Left: Chốn thờm ct bờn trỏi ct nh + Column to the Right: Chốn thờm ct bờn phi xỏc nh Nu Click Table\Insert\Cells xỏc ct - Cỏc ụ mi chốn s y ụ hin hnh sang phi - Cỏc ụ mi chốn s y ụ hin hnh xung di - Chốn v y ụ hin hnh xung di - Chốn v y ụ hin hnh sang phi 3- Xúa ct hoc dũng: Xỏc nh ụ phi xúa Click Table\Delete\Table - Delete\Table: Xúa ton b bng - Delete\Column: Xúa ct c xỏc nh - Delete\Rows: Xúa dũng c xỏc nh Hoc n gi Phớm Alt+A+D+T(C;R;E) 4- Gp ụ: Chn ụ phi gp Gp ụ l thao tỏc Gp nhiu ụ k trờn mt bng li thnh mt ụ Xột vớ d sau: - Trang 30 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Cỏch lm: u tiờn bn to bng nh sau: Sau ú ln lt trn cỏc ụ vớ d, Gp ụ H v tờn: Bc 1: Bụi en ụ cn Gp ca ụ H tờn; Bc 2: M mc chn Table | Merge Cell Khi ú ụ ó chn s c trn thnh mt ụ Tng t, hóy ln lt Gp cỏc ụ cũn li 5- Tỏch ụ: Click Table\Split Cells hoc n gi phớm Alt+A+P+C(R) - Number of Columns: Nhp s ct cn tỏch - Number of Rows: Nhp s dũng cn tỏch 7- Trang trớ biu bng: Click Table\Table AutoFormat - Category: Chn kiu hin th All Table Styles (Tt c kiu bng) - Table Styles: Chn kiu Table Grid (Bng kiu Li) Click Format\Borders And Shading: Thc hin trang trớ biu bng K Khung, Tụ Nn - Trang 31 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Click FormatBorders and Shading Borders: K khung Setting: Chn mt cỏc kiu khung bao Style: Chn cỏc kiu ng k cho khung Width: rng (ln) ca ng k Color: Mu ng k Page Border: K khung trang Art: Chn cỏc kiu khung Shading: Tụ mu nn Horizontal Line: Chn cỏc kiu ng k ngang trang trớ ta bi III Sp xp v tớnh toỏn bng Sp xp sp xp bng ta lm nh sau: Vo bng chn Table => Sort Xut hin hp thoi: Sort Trong ú: Sort by: Sp xp ct chớnh Type: \Kiu s hay ký t Ascending: Sp xp tng dn Descending: Sp xp gim dn Then by: Sp xp ct ph Type: \Kiu s hay ký t Ascending: Sp xp tng dn Descending: Sp xp gim dn Then by: Sp xp ct ph Type: \Kiu s hay ký t Ascending: Sp xp tng dn Descending: Sp xp gim dn Then by: Sp xp ct ph - Trang 32 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 6: CC THAO TC TR GIP TRONG SON THO Thao tỏc tỡm kim VB Vo thc n Menu Edit => chn lnh Replace Xut hin hp thoi Find and Replace chn nhón Find ú: Find What: Gừ cm t cn tỡm kim Nhỏy nỳt Find Next tỡm kim t, cm t tip theo Thao tỏc thay th VB Vo thc n Menu Edit => chn lnh Replace Xut hin hp thoi Find and Replace chn nhón Replace ú: Find What: Gừ cm t cn tỡm kim Replace With: Gừ cm t thay th Nhỏy nỳt lnh Replace thay th Nhỏy nỳt Find Next tỡm kim t, cm t tip theo Nhỏy nỳt lnh Replace All thay th tt c t, cm t tỡm c Thao tỏc thay th t ng VB AUTOCORRECT: nh dng gừ tt v mt s chc nng t ng Click Tool\ Autocorrect Replace: Nhp ký t cn gừ tt (ndg) With: Dũng hin th (ni dung) Add: Np lnh sau nhp ký t xong Gi tiờu : nhp ký t ó gừ tt v n Space Bar: (ndg ni dung) Thao tỏc to tiờu trờn v tiờu di cho VB - Trang 33 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Tiờu (Header) v h mc (Footer) l bn s xut hin phớa trờn v phớa di mi trang thờm tiờu v h mc, Click View\Header and Footer, ú Word s hin th ch Print Layout v lm m tt c bn ngoi vựng Header and Footer (Khụng th lm vic vi bn ny) Ca s cú dng: Thanh cụng c Header and Footer : 10 11 12 Gm cỏc cụng c sau: Insert Page Number: Chốn s trang Insert Number of Page: Chốn tng s trang ca ti liu Format Page Number: M hp thoi Page Number Format (t hin th trang) Insert Date: Chốn ngy thỏng Insert Time: Chốn thi gian Page Setup: Cu hỡnh trang Show/Hide Document Text: Hin/n ging phn (Section) trc Line To Previous: Hin th ging nh phn (Section) trc Switch Between Header and Footer: Chuyn i gia Header and Footer 10 Show Previous: Chuyn qua phn (Section) trc 11 Show Next: Chuyn n phn (Section) tip theo 12 Close: úng ca s Header and Footer nh dng k khung cho VB tụ mu nn hay k vin cho mt vựng ca bng, cỏch lm nh sau: Bc 1: Chn cỏc ụ (bụi en) cn tụ nn hay t vin; Bc 2: Nhn phi chut lờn vựng ó chn, m mc chn Hp thoi Border and Shading xut hin: Th Border cho phộp thit lp cỏc nh dng v ng k ca vựng la chn: - Mc Style: chn kiu ng nh thit lp; - Trang 34 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn - Mc Color: chn mu cho ng thng; - Mc Width: chn dy, mng cho ng; - Mc Setting: chn phm vi ng cn thit lp Ngoi bn cú th chn phm vi cỏc ng cn thit lp nh dng mc Preview; - Mc Apply to: chn phm vi cỏc ụ thit lp cho phự hp: Table s thit lp nh dng ny cho ton b bng; Cell ch thit lp cho cỏc ụ ó chn; - Nhn Ok kt thỳc cụng vic nh dng tụ mu nn cho VB Th Shading cho phộp thit lp cỏc nh dng v tụ nn bng: - Mc Fill: chn chn mu cn tụ ó cú sn mt hp vi rt nhiu mu Bn cú th nhn nỳt More Colors t chn cho mỡnh nhng mu khỏc: -Mc Apply to: chn phm vi cỏc ụ cn mu nn: Table tụ ton b bng; - Cell ch tụ cho cỏc ụ ó chn; - Nhn Ok kt thỳc cụng vic Chia ct VB Vo bng chn Format Chn Columns Xut hin hp thoi Columns Trong ú: Mc Presets: Chn cỏc loi VB ó chia ct One: Khụng chia Two: Chia lm ct Three: Chia lm ct Line Between: tt/ m hin th ng thng gia cỏc ct chn OK: ng ý Cancel: khụng ng ý - Trang 35 - tụ GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 7: XEM TRC V IN VN BN I Xem trc in Xem trớc in (hay gọi Print preview) việc quan trọng, đặc biệt ngời học word, cha có nhiều kỹ in ấn Qua hình Print Preview, bạn quan sát trớc đợc cấu trúc trang in nh nội dung chi tiết trang in Qua có điều chỉnh hợp lý, kịp thời tài liệu để in thu đợc kết cao nh ý muốn Để bật hình Print preview, bạn làm theo hai cách: Cách 1: Mở mục chọn File | Print Preview Cách 2: Nhấn nút Print preview công cụ Standard Màn hình Preview công cụ Print preview xuất hiện: Màn hình Preview nơi hiển thị cấu trúc, nh nội dung trang tài liệu trớc in; Thanh công cụ Print Preview cung cấp nút chức để làm việc hình Preview, là: : Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin hình Preview; : Cho phép hiển thị hay không hiển thị thớc kẻ (Rule) hình này; : Chỉ hiển thị trang tài liệu hình này; - Trang 36 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn : Có thể chọn n trang tài liệu hiển thị hình (n=1 6); : Để chuyển đổi chế độ xem xem + sửa nội dung trực tiếp tài liệu; : In tài liệu máy in; Close: Đóng hình lại, trở hình soạn thảo tài liệu ban đầu Bạn làm việc nhấn phím ESC II Thit lp trang NH DNG GIY: Click File\Page Setup (n Alt+F+U) * Lp Margins: Margins: t cỏc l cho trang Top: Khong cỏch l trờn Bottom: Khong cỏch l di Left: Khong cỏch l trỏi Right: Khong cỏch l phi Gutter: To rónh cui/ u mi trang Gutter position: To rónh trỏi/phi mi trang Orientation: Kiu trang in Portrait: In theo chiu dc Landscape: In theo chiu ngang Pages: Kiu xem trang in Multiple Pages: Chn kiu trang in Normal: In t theo nh dng trang Mirror Margins: In theo kiu o ngc nh dng trang Pages per Sheet: In gp trang lm mt Book fold: Ghộp i trang in - Trang 37 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Preview: Chn kiu xem Apply to: Phm vi nh v trang in This Section: Phm vi nh v tng phn This Point Forward: Phm v nh v t v trớ tr v trc Whole Document: Phm vi nh v ton bn Default: Lu nhng thụng s ó chn thnh giỏ tr mc nhiờn * Lp Pager: Chn loi giy in Pager size: Chn kh giy in (A4, B5, A3,) Widht: Tng, gim chiu rng kh giy Height: Tng, gim chiu cao kh giy Pager Source: Chn cỏch tip giy cho mỏy in First Page: Trang u c nh mc nhiờn Other Pages: Cỏc trang khỏc c nh mc nhiờn Print Options: Ci t trang in * Lp Layout: B trớ v trỡnh by trang in Section Start: Ch nh ni bt u la chn Different odd and even: Tiờu trang chng/ l - Trang 38 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Different first Page: Tiờu trang u riờng bit Header: Khong cỏch t biờn giy n tiờu trờn Footer: Khong cỏch h mc Line Numbers: t s trang cho giy in Border: K khung vin giy in III IN VB In nhanh VB Nhỏy chut vo biu tng Trờn cụng c chun in nhanh ton b bn In theo tựy chn Click File\Print hoc n Ctrl+P; Alt+F+P Name: Chn loi (tờn) mỏy in Properties: nh tớnh mỏy in Page range: Xỏc nh phm vi in All: In tt c trang bn hin hnh Current page: In trang hin hnh ang cha tr Pages: Nhp s trang cn in Selection: In phm vi xỏc nh Number of copies: S bn in: Print: Xỏc nh trang in chn/l - Trang 39 - [...]... ang chn: - Trang 24 - GIO TRèNH NGH TIN HC Hóy nhn nỳt Insert Trng THCS Ngụ Quyn chốn nh lờn ti liu Sau khi nh c chốn lờn ti liu, bn cú th s dng thanh cụng c Picture nh dng nh nh ó hng dn trờn b, Click Insert\Picture\From File: Hỡnh nh t tp tin - a khỏc Hóy chn tp nh, ri nhn nỳt Insert hon tt - Trang 25 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn nh t tp ó chn c chốn lờn ti liu cựng thanh cụng c Picture... trang trớ: , , , , , Insert: Chốn Symbol ti v trớ t con tr Shorcut Key: To phớm gừ tt (Alt hoc Ctrl) v cỏc ký t AutoCorrect: To gừ tt - Trang 28 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn - Trang 29 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 5: BNG V CC THAO TC VI BNG 1 To bng Cỏch 1: Click vo biu tng (Insert table) trờn thanh Standard hoc biu tng (nu cú) (Insert Table) trờn thanh Tables and Borders... Bng mó TCVN3(ABC): Tng thớch vi cỏc Font cú VN- ng u (.VN-Times) + Bng mó Unicode: Tng thớch vi cỏc Font nh Arial, Times New Roman, BI 2: THAO TC VI TP V VN BN - Trang 12 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn I THAO TC VI TP 1 To mt ti liu mi Lm vic vi word l lm vic trờn cỏc ti liu (Documents) Mi ti liu phi c ct lờn a vi mt tp tin cú phn m rng DOC Thng thỡ cỏc tp ti liu ca bn s c ct vo th mc C:\My... bi mt tp tin mi: Hóy xỏc nh th mc (Folder) ni s cha tp tin mi ny ri gừ tờn tp tin vo mc File name: (vớ d Vanban1 ri nhn nỳt Save kt thỳc vic ghi ni dung ti liu - Trang 13 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Nu ti liu ca bn ó c ghi vo mt tp, khi ra lnh ct tt c nhng s thay i trờn ti liu s c ghi li lờn a Bn nờn thc hin thao tỏc ghi ti liu va ri thng xuyờn trong khi son ti liu, trỏnh mt d liu khi... chn File nh sau: Tip theo nhn chut lờn tờn tp ti liu cn m 4 Thit lp lu t ng Chn Tools => Options XH hp thoi nh s c m ra, tip theo chn th "Save" trong hp thoi ny: - Trang 14 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Bõy gi, bn tớch vo tu chn Save AutoRecover info every v in vo ụ trng khong thi gian gia hai ln t sao lu liờn tip: Tu theo tớnh cht cụng vic bn ang lm t khong thi gian gia hai ln t ng sao... bn; - Ctrl + Shift + : Tụ en t bờn phi con tr n cui dũng vn bn; - Ctrl + shift + : Tụ en mt t bờn phi con tr; - Ctrl + shift + : Tụ en mt t bờn trỏi con tr; - Trang 15 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Cỏc thao tỏc vi khi : a Sao chộp Sao chộp khi vn bn l quỏ trỡnh to mt khi vn bn mi t mt khi vn bn ó cú sn Phng phỏp ny c ỏp dng khi bn cn phi gừ li mt on vn bn ging ht hoc gn ging vi mt on... + V Bn s thy mt on vn bn mi c dỏn vo v trớ cn thit Bn cú th thc hin nhiu lnh dỏn liờn tip, d liu c dỏn ra s l d liu ca ln ra lnh Copy gn nht b Di chuyn khi vn bn - Trang 16 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Vi phng phỏp sao chộp vn bn, sau khi sao chộp c on vn bn mi thỡ on vn bn c vn tn ti ỳng v trớ ca nú Nu mun khi sao chộp on vn bn ra mt ni khỏc v on vn bn c s c xoỏ i (tc l di chuyn khi vn... phi, trỏi mt t Phớm ,,,: Di chuyn qua phi, trỏi, lờn, xung trong vn bn Phớm Tab : y con tr n v trớ c nh v sn hoc 1,25cm 3 Cu trỳc cỏc phớm thng dựng khi son tho VB - Trang 17 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn Bt ting Vit (nu bn mun gừ ting Vit) v s dng nhng thao tỏc son tho thụng thng son tho ti liu nh l: - Cỏc phớm ch a, b, c, z; - Cỏc phớm s t 0 n 9; - Cỏc phớm du: ,> ... cỏc ký t AutoCorrect: To gừ tt - Trang 28 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn - Trang 29 - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 5: BNG V CC THAO TC VI BNG To bng Cỏch 1: Click vo biu... t A sang dng nh phõn x lý ri mi chuyn sang ký t bỡnh thng - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn * Word - Word l n v x lý cỏc lnh mỏy tớnh - S bit word cú th l 16 bit; 32 bit; hoc... nhc v hi ha: Nghe nhc, xem phim, nh, - Gii trớ: trũ chi in t, - Trang - GIO TRèNH NGH TIN HC Trng THCS Ngụ Quyn BI 2: H IU HNH I- H iu hnh l gỡ? H iu hnh l mt b chng trỡnh quỏn xuyn ton b cỏc hot