BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO DẲNG THỦY SẢN KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Địa điểm thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Sinh viên thực tập: Hoàng Thị Thảo Lớp: 04CĐKT1 Ngành: Kế Toán Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Nga Cán hướng dẫn: Hà Nội, tháng năm 2013 DANH MỤC VIẾT TẮT CCDC: Công cụ dụng cụ BHYT:Bảo hiểm y tế CNV:Công nhân viên BHXH:Bảo hiểm xã hội CPBH:Chi phí bán hàng BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp NCTT: Nhân công trực tiếp CPSX: Chi phí sản xuất 10 NVL:Nguyên vật liệu 11 HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh 12 NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp 13 HĐKD: Hoạt động kinh doanh 14 GTGT:Giá trị gia tăng 15 KPCĐ:Kinh phí công đoàn 16 GTSP:Giá thành sản phẩm 17 QLPX: Quản lý phân xưởng 18 SPDD:Sản phẩm dở dang 19 TSCĐ:Tài sản cố định 20 SXKD:Sản xuất kinh doanh 21 HACC1: Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 23 HMCT: hạng mục công trình 22 SXC: Sản xuất chung 24 XDCB: Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất kinh doanh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải linh hoạt tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp phải chất lượng giá thành sản phẩm mà xã hội chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải thực tốt hạch toán đơn vị Thực hạch toán kinh tế doanh nghiệp tổ chức phải vận dụng linh hoạt quy luật giá trị quy luật kinh tế khác Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ chi phí SXKD theo nội dung phương pháp tính thống Ngày nay, cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng sản phẩm mà cạnh tranh giá cả, để giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Bởi lẽ chi phí, giá thành lợi nhuận có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp SXKD Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả (giá thành sản phẩm cao hay thấp định trực tiếp tới lợi nhuận công ty) Nắm vững mối quan hệ chi phí, giá thành, lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng việc khai thác tiềm Công ty, sở cho việc định lựa chọn phương thức sản xuất nhằm đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần quan trọng hạch toán kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng quản lý vĩ mô nhà nước nói chung Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán em nhận thấy đề tài “kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” đề tài tổng quát bao hàm nội dung phần hành khác Việc nghiên cứu đề tài giúp em hiểu sâu sắc toàn diện công tác kế toán công ty Bên cạnh đó, qua trình tìm hiểu, em thấy mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế, văn hóa, xã hội không ngừng nâng cao xây dựng trở thành ngành quan trọng Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế Các sản phẩm xây dựng thể ý thức thẩm mỹ có ý nghĩa to lớn văn hóa xã hội, thể nét đẹp truyền thống Vì em định chọn đề tài “Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Từ quan điểm trên, phần Mở đầu phần Kết luận, chuyên đề gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất kinh doanh Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KINH DOANH  Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ngành XDCB có nét đặc trưng riêng có chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đặc điểm riêng biểu đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, trình độ ký thuật thẩm mỹ cao lại mang tính đơn chiếc, thêm vào thời gian hoàn thành công trình kéo dài Nên việc tổ chức quản lý hạch toán xây lắp, giá trị dự toán coi thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí toán công trình -Sản phẩm xây lắp tính từ thời điểm khởi công đến thời điểm hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường chiếm khoảng thời gian dài Mỗi công trình xây dựng trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn khác - Mỗi sản phẩm xây lắp tiêu thụ hết trước chúng tiến hành thi công hoàn thành theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư Do tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ - Việc tiến hành xây dựng công trình, hạng mục công trình gắn với địa điểm định, cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác : lao động, vật tư, thiết bị, lại phải di chuyển theo vị trí thi công Do vậy, khó khăn cho việc quản lý hạch toán chi phí tồn khoảng cách lớn với nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi tiến hành hạch toán chi phí - Các hoạt động XDCB tiến hành trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp yếu tố khách quan thời tiết, khí hậu, thiên nhiên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật tư tài sản đồng nghĩa với việc tăng thiệt hại tổng chi phí sản xuất Thời gian gần đây, việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta tiến hành phổ biến theo phương thức khoán gọn khối lượng công việc cho đơn vị, tổ đội sản xuất Hình thức giao khoán có tác dụng nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý xây dựng đội, tiết kiệm chi phí sản xuất đẩy nhanh tiến độ thi công công trình  Nội dung chi phí sản xuất đơn vị xây lắp Chi phí nhìn nhận từ khoản chi phí tồn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Do đó, chi phí xác định tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp khác kết hợp yếu tố trình sản xuất: Đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động người Sự tham gia yếu tố, trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí như: khấu hao, sửa chữa, tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ điều kiện kinh tế hàng hoá tiền tệ, chi phí bỏ cho hoạt động DN biểu hình thái giá trị.Trong đó, chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu biểu tiền lao động vật hoá.Do vậy, CP sản xuất biều tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí mà DN để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành lên giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất DN xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí SX xây lắp toàn CP phát sinh kĩnh vực hoạt động SX xây lắp, yếu tố để hình thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp : hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, 1.1.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất kết tinh yếu tố: - tư liệu lao động - đối tượng lao động - sức lao động đồng thời trình sản xuất hàng hóa trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tượng lao động Do kết luận rằng: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.2.Phân loại Việc phân loại chi phí doanh nghiệp áp dụng tùy theo đặc điểm SXKD, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại CPSX việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo đặc tính định *Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất, bao gồm: - Chi phí NVL như: sắt, thép, tôn, nhôm, sơn, giấy phản quang, - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài: xăng, dầu, ga, oxy, bình khí - Chi phí công cụ, dụng cụ như: que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHYT, BHXH theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao TSCĐ hao mòn loại tài sản doanh nghiệp như: nhà xưởng làm việc, máy móc thiết bị thi công, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nước, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự án, sở để lập kế hoạch: cung ứng vật tư, quỹ tiền lương, vốn để giúp cho việc thực công tác kế toán công tác quản lý CPSX cách xác nhanh chóng *Phân loại theo khoản mục chi phí: Căn vào khoản mục chi phí khác nhueng có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVLTT: Gồm toàn khoản chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí NCTT: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương ( BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN) - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuyển, phục vụ công trình như: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là toàn chi phí phát sinh phân xưởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nước, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau *Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan dẫn tới - Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngoaid dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác,phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn giúp cho việc lập Báo cáo tài nhanh, kịp thời *Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: Là chi phí thuộc yếu tố trình kinh doanh chi phí VLTT, chi phí NCTT, chi phí khấu hao TSCĐ dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: Là chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá thành hạch toán trực tiếp, chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tượng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tượng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp 1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm Sự vận động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhau, có liên quan mật thiết hữu với Trong mặt chi phí mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết kinh doanh thu từ sản phẩm hoàn thành Vậy GTSP biểu tiền troàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới khối lượng công việc hoàn thành GTSP sản xuất toàn chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước) chi tính tiền để hoàn thành khối lượng Biểu số 19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Từ 01/10/2012 đến 31/12/2012 S T SH NT Diễn giải T ĐƯ Số dư đầu kỳ KC CPNVLTT - để xác KC 31/12 /2012 KC 31/12 /2012 KC 31/12 /2012 KC 31/12 Quý IV /2005 154 623 KC CPSXC - /2012 CPNVQL- để xác định định giá trị DD cuối Số tiền TK Nợ 5.786.890.000 621 5.870.630.100 622 1.472.776.000 Quý IV /2012 KC CPNCTT - để xác định giá trị DD cuối Quý IV /2012 KC CPSDMTC - để xác định giá trị DD cuối giá trị DD cuối Quý 319.720.000 6271 197.830.302 Có KC 31/12 /2012 KC 31/12 /2012 KC 31/12 /2012 KC 31/12 /2012 IV /2012 KC CPSXC - CCDCđể xác định giá trị DD 6273 71.320.000 6277 65.678.000 xác định giá trị DD cuối 6278 37.658.000 cuối Quý IV /2012 KC CPSXC - DVMNđể xác định giá trị DD cuối Quý IV /2012 KC CPSXC - Khác - để Quý IV /2012 Xác định giá vốn hàng bán QIV/2012 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 632 8.765.805.000 8.017.612.402 5.038.697.402 8.765.805.000 2.2.4.6 Đánh giá sản phẩm lao động dở dang Sản phẩm dở dang CT, HMCT chưa hoàn thành, hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành chưa chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Cuối kỳ kế toán, Công ty đơn vị chủ đầu tư tiến hành kiểm kê khối lượng công tác xây lắp thực kỳ Khối lượng xây dựng dở dang khối lượng xây dựng chưa nghiệm thu chưa đạt tới điểm dừng hợp lý Phòng kỹ thuật đánh giá mức độ hoàn thành lắp đơn giá dự toán để xác định giá trị sản phẩm dở theo dự toán Tại phòng kế toán vào biên kiểm kê, kế toán xác định sản phẩm dở dang theo công thức: CP thực tế KL dở dang cuối kỳ = CP thực tế KL XL dở dang đầu kỳ Giá trị KL XL hoàn thành bàn giao theo CP thực tế x Giá trị + XL thực KL XL dở dang + kỳ Giá trị KL XL dở dang cuối kỳ theo cuối kỳ theo dự dự toán dự toán toán Ví dụ : Đối với Công trình điện cao TP Hà Nội tháng 12/2012 ta có: - Tổng chi phí khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán: 3.978.552.780 - Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ : 748.191.608 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: 757.890.000 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang thực kỳ: 3.833.484.920 CP thực tế khối lượng XL dở dang 757.890.000 + 3.833.484 920 3.978.552.920 + 748.890.000 = x 748.890.000 cuối kỳ = 612.822.1405 Phụ lục 17: BẢNG KÊ DỰ TOÁN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG DỰ TOÁN QUÝ IV/2012 Công trình điện cao TP Hà Nội STT Tên nội dung công việc Láng dày ĐVT M2 Đơn giá 48.400 Khối Thành tiền lượng 120 5.808000 Bê tông, xà gồ … Vật liệu … Tổng cộng M2 M3 … 1.400.000 315.527 … 210 294.000.00 251 … 79.197.277 … 612.822.14 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm Công ty 2.2.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.Việc xác định đối tượng tính giá thành dựa đặc điệm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp tình hình thực tế Công ty 2.2.5.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành xác định theo quý, trường hợp công trình, hạng mục công trình bàn giao vào thời điểm không trùng với kỳ tính giá thành Công ty công ty tiến hành tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình đó.Trước tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ cần đánh giá chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.Thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty vào cuối kỳ.Tuy nhiên, công trình, hạng mục công trình có thời điểm toán bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào thời điểm toán Cuối kỳ, dựa "Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang" phòng kỹ thuật cung cấp phận kế toán tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Sau đó, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 2.2.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Hiện Công ty áp dụng đồng thời hai phương pháp tính giá thành là: Phương pháp trực tiếp phương pháp tổng hợp Sử dụng đồng thời hai phương pháp giúp công ty linh hoạt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành trực tiếp: sử dụng trường hợp đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm có phương thức toán theo giai đoạn thi công Phương pháp tính giá thành tổng hợp: sử dụng đối tương tập hợp chi phí tính giá thành có phương thức toán theo công trình, HMCT bàn giao hoàn thành 2.2.5.4 Tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần dựng số Hà Nội Do thời gian thi công kéo dài nên quý công ty tiến hành tính giá thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Đối với công trình Điện cao Thành Phố Hà Nội giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Quý IV/2012 (Biểu số 21) Giá thành thực tế KLHT bàn giao = ( 757.890.000 + 3.833.484.920 ) - 612.822.140 = 3.978.552.000 Sau tính toán chi tiết công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành kết chuyển trị giá vốn công trình, HMCT nhập liệu theo định khoản sau : Nợ TK 632: 3.978.552.000 Có TK 154: 978.552.000 Phụ lục 20: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632-001CT Công trình điện cao TP Hà Nội Từ 01/10/2012 đến 31/12/2012 S T SH NT Diễn giải T KC KC 31/12 /2012 31/12 /2012 Số tiền TK ĐƯ Nợ 154 3.978.552.780 Có KC giá trị DD - XĐ giá vốn hàng bán Quý IV/2012 KC giá vốn hàng bán để xác định kết kinh 911 3.978.552.780 doanh QIV/2012 Tổng phát sinh 3.978.552.780 3.978.552.780 PHẦN 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Một số ưu điểm công ty 1.1 Bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức công ty theo mô hình trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ, song đồng Đây ưu điểm lớn mô hình quản lý tạo điều kiện cho Giám đốc, phòng chức có mối quan hệ chặt chẽ 1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ Phòng kế toán tổ chức hệ thống, sổ sách, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học theo chế độ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 1.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực hạch toán CPSX theo phương thức trực tiếp cho công trình, HMCT quý cách rõ ràng, đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí, giúp tăng tính xác việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo hiệu kinh doanh công ty Công tác kiểm kê số lượng xây lắp dở dang phù hợp, linh hoạt công trình, HMCT tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc chia thành đội sản xuất với hình thức khoán gọn góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý hiệu công việc đến đội sản xuất, tạo điều kiện thận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình Tồn 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực phương thức giao cho đội trực tiếp mua sắm, quản lý sử dụng vật tư dựa nhu cầu xây lắp công trình, HMCT Công ty không tự đứng mua quản lý NVL, không sử dụng TK152 hệ thống tài khoản sử dụng Phương thức cớ ảnh hưởng đến công tác quản lý, nắm bắt tình hình sử dụng NVL công ty dẫn đến tình trạng thất thoát NVL Điều tác động làm tăng chi phí kéo theo làm tăng giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh công ty Bên cạnh công ty không tiến hành thu hồi phế liệu mà giá trị phế liệu ngành xây lắp có lớn : Vật liệu sử dụng luân chuyển (cốt pha, xà gồ ), vật liệu không sử dụng ( bao xi măng, sắt thép vụn ) Điều dẫn tới việc thất thoát vốn 2.2 Chi phí sản xuất chung Trong công tác hạch toán khoản mục chi phí SXC công ty số điểm chưa rõ ràng không với cách thức phân loại chi phí mà chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp quy định Cụ thể khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác hạch toán chung với biểu chung "Bảng kê chứng từ chi phí chung- dịch vụ mua ngoài" Từ dễ gây nhầm lẫn, khó khăn cho công tác kiểm tra quản lý công ty 2.3 Trích trước tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp Việc hạch toán tiền lương có điểm chưa hợp lý Đó Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép theo tiêu chuẩn cán công nhân viên Tuy chi phí không lớn làm sai lệch việc phân bổ lương 2.4.Phân bổ chi phí khấu hao máy thi công Hiện việc phân bổ chi phí khấu hao máy thi công công ty chưa thích hợp ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành công trình 2.5 Việc phân tích giá thành sản phẩm Công ty chưa tiến hành cách thường xuyên, hợp lý làm ảnh hưởng đến công tác quản lý giá thành II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI 1.Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SX cần phải quản lý chặt chẽ, hợp lý tiết kiệm Để tránh thất thoát, ảnh hưởng không tốt biến động giá thị trường Công ty nên đứng ký hợp đồng mua nguyên vật liệu phụ giao cho đội tự mua tiền tạm ứng Việc trực tiếp quản lý NVL tạo điều kiện cho Công ty nắm bắt xác tình hình sử dụng NVL đồng thời thuận lợi cho công tác tận thu phế liệu, hạch toán chi phí NVL trực tiếp từ hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.Tuy nhiên, đặc điểm thi công công trình không cố định, để tiết kiệm chi phí vận chuyển Công ty nên tiến hành tổ chức kho chân công trình đồng thời sử dụng TK 152 để theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn cuối kỳ Cuối kỳ tiến hành kiểm kê NVL dư cuối kỳ chưa sử dụng hết cho loại dư cuối kỳ để làm tính toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu Ví dụ công trình điện cao thành phố Hà Nội - Số chưa sử dụng cuối quý III /2012 20.563.000đ - Xác định lại chi phí NVLTT Cho thi công công trình là: 20.563.000đ + 3.387.671.320đ − 73.800.000đ = 3.334.434.320 - Số tiền NVLTT Giảm : 53.237.000đ - Nếu chi phí NVLTT Giảm với số tiền 53.237.000đ - Vậy Giá vốn hàng bán giảm còn: 3.925.315.000đ Các bút toán xác định lại chi phí NVL hạch toán sau: ĐK1: Mua NVL Bằng tiền tạm ứng nhập kho Nợ TK 152 : 3.387.671.320 Có TK 141 :3.387.671.320 ĐK2: Xuất kho NVL Dùng cho thi công công trình Nợ TK 621: 3.334.434.320 Có TK 152 : 3.334.434.320 ĐK3: Kết chuyển chi phí NVLTT để tính GTSP Nợ TK 154 : 3.334.434.320 Có TK 621 : 3.334.434.320 ĐK4: Kết chuyển sang tài khoản giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 3.925.315.000 Có TK154 : 3.925.315.000 2.Thứ hai: Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung chưa hoàn toàn phù hợp quy định chế độ kế toán Để phù hợp Công ty nên tổ chức hạch toán rõ ràng chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác vào TK khác TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua TK 6278 - Chi phí tiền khác Đồng thời, để hạch toán CPSX chung Công ty phải tách phân định chi phí sản xuất chung cố định kết chuyển tính giá thành sản phẩm phân định CPSX chung cố định trừ thẳng vào kết kinh doanh Để thực Công ty cần theo dõi công xuất hoạt động máy thi công so sánh với công suất hoạt động thường máy Nếu công suất hoạt động thực tế nhỏ công xuất thông thường phải đo lường kết thi công đạt thực tế để làm sở cho việc bóc tách định phí sản xuất chung ( Bảng 7) 3.Thứ ba: Công tác hạch toán tiền lương Tại Công ty đơn vị trực thuộc có công nhân viên tiêu chuẩn nghỉ phép Công ty không trích trước khoản tiền lương Tuy chi phí không lớn làm sai lệch việc phân bổ lương Có trường hợp qúy tiền nghỉ phép, có trường hợp lại dồn nhiều vào tháng Vì để khắc phục tình trạng Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép vào số lượng công nhân viên thực tế có phận Cụ thể: Hàng tháng vào số lượng công nhân viên phận, kế toán tính toán số tiền lương phải trích Khi trích trước kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả Trong tháng tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên Cuối kỳ: - Nếu số trích trước lớn số nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - Nếu số trích trước nhỏ số lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả 4.Thứ tư: Phân bổ chi phí khấu hao máy thi công Máy thi công phần tài sản cố định doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bị hao mòn hư hỏng dần trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do để đảm bảo lực hoạt động bình thường cần phải tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng Tránh tình trạng chi phí sửa chữa lớn trình thi công công trình ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành công trình Công ty nên có biện pháp phân bổ chi phí khấu hao máy thi công hợp lý.Bộ phận kế tóan đội Công ty lập lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa chuyển cho phận kế tóan Công ty trình duyệt Căn vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa mức độ chi phí sửa chữa khả thực mà doanh nghiệp tiến hành sửa chữa theo phương thức tự làm thuê * Kế toán sửa chữa theo phương thức tự làm - Với chi phí sửa chữa thường xuyên phát sinh nên phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng tài sản cố định Nợ TK : 627 Có TK : 152, 111, 112, … - Với chi phí sửa chữa lớn cần tập hợp vào TK 241, sửa chữa lớn TSCĐ, Kế toán ghi: Nợ TK : 241 Có TK : 152, 153, 214, 334,… Khi việc sửa chữa lớn hòan thành,tính giá thành công việc sửa chữa lớn để kết chuyển vào TK 142 ( chi phí trả trước) + Nếu không thực trích trước : Nợ TK : 142, 641, 642 Có TK : 241 Sau phân bổ chi phí vào chi phí kỳ : Nợ TK : 627, 641,… Có TK : 142 + Nếu doanh nghiệp thực trích trước : Nợ TK : 627, 641, 642 Có TK : 335 Khi công việc hoàn thành , kế toán ghi : Nợ TK : 335 Có TK : 241 Cuối niên độ tiến hành xử lý số chênh lệch số trích trước số chi phí thực tế theo quy định hành Nợ TK : 335 Có TK : 627, 641, 642 + Nếu số trích trước nhỏ số thực tế, Kế toán ghi ngược lại * Kế toán sửa chữa theo phương thức thuê Căn vào hợp đồng sửa chữa biên giao công việc sửa chữa TSCĐ hòan thành, Kế toán ghi: Nợ TK : 241 Có TK : 331 Công tác phân tích giá thành sản phẩm Công ty Việc phân tích giá thành cho phép công ty đánh giá xác toàn diện tình hình thực chế độ, sách lao động tiền lương, thuế nộp ngân sách Đó sở để công ty đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CPSX giảm giá thành công trình xây dựng Ở công ty việc phân tích tiêu giá thành sản phẩm tiến hành công trình hoàn thành Lúc việc đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch hạ gía thành sản phẩm xây lắp, xác định nguyên nhân ảnh hưởng hay đề biện pháp tiết kiệm CPSX, giảm bớt khoản tổn thất lãng phí trình sản xuất nhằm phục vụ cho việc thi công công trình Điều dẫn đến bất cập với công trình có thời gian thi công dài, giai đoạn cuối Công ty sở rút kinh nghiệm việc quản lý CPSX.Vì vào cuối kỳ báo cáo sau tính toán, xác định giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành phân tích tiêu đánh giá thành sản phẩm từ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Ví dụ: Em lấy số liệu công trình điện cao thành phố Hà Nội Đầu quý có dự kiến giá thành công trình điện cao thành phố Hà Nội 3.877.337.000đ Cuối quý xác định giá thành thực tế công trình điện cao thành phố Hà Nội mà em trình bày chương 2: giá thành thực tế là: 3.978.552.000đ Để phân tích tiêu giá thành sản phẩn ta lập bảng Phân tích Giá thành thực tế giá thành kế hoạch BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THỰC TẾ VÀ GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH STT Chênh lệch tăng, Tên công giảm Số tiền Tỷ lệ (%) trình Công trình điện cao 3.877.337.000 3.978.552.000 101.215.00 0.026 TP Hà Nội Căn vào kết bảng ta phân tích giá thành sản phẩm sau: Giá thành sản phẩm công trình điện cao thành phố Hà Nội Giá thành thực tế so với kế hoạch tăng: 101.205.000đ tương ứng với tỷ lệ là: 2.6% từ ta phải xem xét kế hoạch đặt xác hay không? kết phản ánh công tác quản lý giá thành công ty nhiều tồn tại, xem xét nhân tố làm tăng giá thành sản phẩm phần kiến nghị chi phí NVLTT ta quản lý không chặt chẽ, hợp lý tiết tiệm không tận dựng thu phế liệu, xẽ dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm từ phân tích công ty đưa biện pháp làm để quản lý tốt chi phí NVLTT không bị thất thoát việc tận dụng phế liệu thu hồi quản lý chặt chẽ từ xẽ làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành tăng lợi nhuận cho công ty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết sử dụng kết hợp yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế có hiệu quả.Muốn làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng cho nhà Doanh nghiệp.Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất nói chung với Doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trong thời gian học tập thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội, em nhận thấy đơn vị thực quan tâm đến công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng.Doanh thu công ty năm gần đạt vượt kế hoạch đề ra.Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp số tồn định.Để công tác kế toán nói chung, công tác hạch tóan chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng thực công cụ quản lý đắc lực góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội thời gian tới công ty nên có biện pháp, kế hoạch định để hoàn thiện công tác Nhận thức cách sâu sắc: việc trau dồi kiến thức năm học giúp em có kiến thức lý luận, kiến thức kế toán tảng để tiếp thu thực tế Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đánh giá nhận xét thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô, bác Phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội giúp em suốt trình thực tập Công ty cô giáo Nguyễn Thu Nga giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, tháng năm 2013 Sinh viên: Hoàng Thị Thảo [...]... là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ Giá thành toàn bộ của Giá thành = sản phẩm sản xuất của + Chi phí sản phẩm QLDN + Chi phí BH 1. 3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm hai giai đoạn liên tục kế tiếp nhau và có mối quan hệ với nhau, giai đoạn đầu hạch toán tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng, chịu chi phí. .. hiện cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị *Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ mà kế toán giá thành cần phải tính được giá thành thực tế cho sản phẩm hoàn thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức, công tác tính giá thành khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế kịp thời, phát huy được chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh... như chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại trong sản xuất Giá thành thực tế là cơ sở để xác định kết quả HĐSXKD của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp *Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được phân chia thành giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) và giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) - Giá thành sản xuất: Là giá thành. .. 15 2, 15 3 TK 15 4, 6 31 Chi phí vật liệu dụng cụ Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí TK 242, 335 SXC cho các đối tượng tính giá Chi phí theo dự toán TK 632 TK 214 Kết chuyển chi phí SXC cố định Chi phí khấu hao TSCĐ (không phân bổ) vào giá vốn TK 3 31, 11 1, 11 2, Các chi phí sản xuất khác TK 13 31 mua ngoài hay đã trả Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ nếu có 1. 5.5 Tổng hợp chi phí sản xuất (TK 15 4 – Chi phí sản. .. trước khi tiến hành SXKD trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự đoán chi phí của kỳ kế hoạch Chỉ tiêu này xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch sản phẩm - Giá thành dự = toán sản Mức hạ giá - phẩm thành dự toán Chênh +... sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác Muốn vậy bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành. .. tế hoàn thành của từng loại sản , tổng chi phí liên quan đến các loại sản đã tập hợp và hệ số quy đổi tương đương kế toán tính giá thành sản gốc và giá thành từng loại sản theo trình tự sau: Bước 1: Quy đổi sản các loại về sản chuẩn theo một hệ số quy định nào đó làm tiêu thức phân bổ Tổng sản lượng quy đổi = × Bước 2: Tính giá thành và giá thành đơn vị của sản giá thành đơn vị của sản gốc Hệ số quy... các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đó là chi phí NVLTT , chi phí NCTT, chi phí SXC - Giá thành tiêu thụ: Là giá thành bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói khác đi, giá thành tiêu thụ bằng giá thành sản xuất cộng với chi phí QLDN và CPBH Chính vì vậy, giá thành tiêu... giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng nhóm sản cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa CPSX thực tế so với CPSX kế hoạch (định mức), kế toán sẽ tính giá thành đơn vị, tổng thể từng loại Tỷ lệ giá thành = Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch × Tỷ lệ giá đơn vị sản phẩm i đơn vị sản phẩm i thành  Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: Đối với những doanh... doanh, từng hợp đồng kinh doanh và phân tích các chi phí đó theo yêu cầu quản lý cụ thể như theo khoản mục chi phí, theo yếu tố chi phí Giai đoạn 2 là tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng tính giá thành trên sơ sở số liệu của chi phí đã tập hợp được Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là một trong những điều kiện chủ chốt để tính giá thành được chính xác 1. 3 .1 Đối ... Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC... gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất kinh doanh Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công. .. Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Từ quan điểm trên, phần Mở đầu phần Kết luận,