LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường xu toàn cầu hóa, xây dựng ngày giữ vai trò quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Xuất phát từ thực trạng sở hạ tầng Việt Nam lạc hậu so với nước khu vực giới nên Nhà nước năm dành phần kinh phí lớn tổng chi ngân sách để đầu tư vào lĩnh vực Vì việc quản lý số vốn bỏ để đảm bảo sử dụng hiệu chống thất thoát lãng phí vấn đề đặc biệt quan trọng nhà quản lý Để nâng cao công tác quản lý, giám sát hoạt động kinh tế tài cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành quan nhà nước,doanh nghiệp cá nhân biện pháp quan tâm hàng đầu công cụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần phải tìm cho giải pháp để tồn phát triển Tổ chức công tác chi phí tính giá thành cách xác kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm chi phí công trình, hạng mục công trình, từ đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn… nhằm tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức cần thiết vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang, giúp đỡ tận tình thầy cô trường, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thu Nga cô, chú, anh, chị công ty, em lựa chọn hoàn thành đề tài báo cáo thực tập “Nội dung chi phí tính giá thành sản phẩm” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương I : Lí luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang Trong trình nghiên cứu đề tài, thời gian có hạn, tầm nhìn nhận thức mang nặng tính lí thuyết chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo không khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo người quan tâm đến đề tài để kiến thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn chu đáo cô giáo Nguyễn Thu Nga thầy cô trường cao đẳng Thủy Sản cán phòng Tài chính- Kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 Sinh viên Lê Thị Lan Anh CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đó chi phí từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Trong tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư nguyên vật liệu, nhiên liệu vật liệu hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, trả tiền lương cho công nhân viên, chi phí quản lý khác Như vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp tổng số hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất sản phẩm thời kì định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có công dụng mục đích khác trình sản xuất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp vậy, phải phân loại chi phí sản xuất để quản lý cách dễ dàng đảm bảo phục vụ tốt công tác xây lắp Do chi phí sản xuất phân thành loại sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lưu động, thiết bị - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công phải trả cho người lao động khoản phải trả khác mang tính chất lương doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện thoại, điện, nước… - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí kể Phân loại theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) giúp cho việc xây dựng kế hoạch, định mức vốn lưu động thời kỳ tài liệu quan trọng làm xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí Căn vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có công dụng, mục đích không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí toàn vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván, khuôn, giàn giáo ), cấu kiện, phận kết cấu sử dụng trình sản xuất, xây lắp công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thường xuyên, máy móc thi công chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh tổ, đội, phận sản xuất chi phí sản xuấ trực tiếp như: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, phụ khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội + Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ khác… đội xây lắp + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Phân loại theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm, từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình, biết chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại phục vụ công tác kế hoạch hóa, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Ngoài cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất phân loại theo cá tiêu thức sau: - Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất chia thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi 1.1.2.Giá thành sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản xuất Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Trong doanh nghiệp xây dựng sản phẩm bao gồm xây lắp (gọi tắt sản phẩm xây, lắp) Để tiến hành thi công công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp phải bỏ vào trình thi công lượng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây, lắp hoàn thành trình Như giá thành sản phẩm xây, lắp chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng hoàn thành đến giai đoạn quy ước, dã hoàn thành nghiệm thu bàn giao chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình (CT, HMCT) hay khối lượng xây lắp hoàn thành có giá thành riêng Thông qua tiêu giá thành cho ta biết trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng vật tư, thiết bị, lao động… Như tất mặt hoạt động, biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thể tiêu giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất * Giá thành dự toán xây lắp ( Zdt ) Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp, theo khối lượng thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo giá thị trường Giá thành dự toán CT, HMCT = Thu nhập chịu thuếtính trước Thuế GTGT đầu Thông qua giá thành dự toán xây lắp người ta đánh giá thành tích doanh nghiệp, hạn mức chi phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lãi Có loại giá thành dự toán: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp ( Zdt ): Là loại giá thành chủ đầu tư đưa để tổ chức xây lắp vào để tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp + Giá thành hợp đồng công tác xây lắp ( Z hđ ) : Là giá thành ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư tổ chức xây lắp * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp ( Z kh ) Là loại giá thành dự toán công tác xây lắp xác định từ điều kiện cụ thể thời kỳ định Nó xác lập dựa định mức chi phí nội tổ chức xây lắp ZKH = Z dt - mức hạ giá thành kế hoạch * Giá thành thực tế công tác xây lắp ( Z tt ) Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ để hoàn thành số lượng công việc xây lắp định, xác định theo số liệu kế toán Nó không bao gồm chi phí phát sinh định mức mà bao gồm chi phí phát sinh định mức hao hụt, mát nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Về nguyên tắc: Zdt ≥ Z kh ≥ Z tt Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành, doanh nghiệp xây dựng giá thành công tác xây lắp theo dõi tiêu: + Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành: Là giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đảm bảo chất lượng kỹ thuật với thiết kế hợp đồng, bàn giao bên chủ đầu tư nghiệm thu toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn công trình, hạng mục công trình lại không đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho việc quản lý sản xuất giá thành suốt trình thi công + Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: Là giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh đến giai đoạn định phải thoả mãn điều kiện sau: * Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng kỹ thuật * Phải xác định cụ thể phải chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán * Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Chỉ tiêu phản ánh kịp thời chi phí cho đối tượng xây lắp trình thi công, từ giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tượng để có biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể Nhưng tiêu lại phản ánh không toàn diện, xác giá thành Vì vậy, đòi hỏi phải sử dụng tiêu để đảm bảo quản lý giá thành kịp thời, xác, toàn diện hiệu 1.1.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với Chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất thi công để hoàn thành công trình, hạng mục công trình Mối quan hệ thể qua công thức : Z = D ĐK + C – D CK Trong : Z : giá thành sản phẩm DĐK, , DCK : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C : chi phí phát sinh kỳ Như qua công thức ta thấy giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất công tác xây lắp thống mặt lượng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác mặt giới hạn, phạm vi nội dung thể cụ thể sau : - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh thời kỳ định (tháng, quý, năm) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ giá thành sản phẩm lại liên quan tới khối lượng dở dang kỳ trước chuyển sang lại không bao gồm chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây lắp lại chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Hơn nữa, thiệt hại xây lắp như: thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất toàn chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại trừ khỏi chi phí sản xuất phát sinh kỳ: Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành = DĐK + C – DCK – Ch ( Ch : chi phi sửa chữa khắc phục thiệt hại sản phẩm xây lắp ) Mặc dù chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác em trình bày song chất chúng giống chúng có mối liên hệ chặt chẽ với chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý có mối quan hệ mật thiệt với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn trình quản lý chi phí giá thành sản phẩm Do vậy, việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có hiệu Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh 1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trong chế thị trường, sản phẩm xây dựng (XDCB) hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp Đây hoạt động quan trọng mở rộng, khôi phục, đại hóa công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi, khu công nghiệp, công trình quốc phòng công trình dân dụng khác Thực tế nước ta, năm qua, ngành xây dựng đạt nhiều thành tựu quan trọng nhiều lĩnh vực Tốc độ xây dựng công trình phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hóa đất nước ngày cao Ngành xây dựng nước ta có khả xây dựng nhà máy thuỷ điện, cầu đường lớn có địa hình thi công phức tạp, xây dựng nhà ga, sân bay, bến cảng, nhà cao tầng, Tuy nhiên, ngành xây dựng bộc lộ nhiều hạn chế, quản lý mặt chất lượng công trình, việc quản lý vốn đầu tư Nhà nước Tình trạng nhiều công trình xây dựng chất lượng nghiệm thu, nhiều công trình giá thành xây dựng cao lớn Việc quản lý vốn xây dựng có nhiều kẽ hở nên dẫn đến thất thoát vốn Nhà nước vấn đề xúc Công tác quy hoạch xây dựng bị động, việc không chấp hành sách quy định Nhà nước xây dựng phổ biến Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu tư ), tổng dự toán công trình dự toán hạng mục công trình Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình… với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý hiệu Những đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp thể khía cạnh sau: - Sản phẩm xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng mà sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Từ đặc điểm kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình) nhóm sản phẩm xây lắp xây dựng theo thiết kế mẫu địa điểm định - Đối tượng sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng tương đối dài Do việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá đáp ứng nhu cầu vốn cho thời kỳ tránh tình trạng căng thẳng vốn doanh nghiệp xây lắp - Sản xuất xây dựng thường diễn trời chịu tác động yếu tố môi trường, thời tiết Do thi công xây lắp mang tính thời vụ Từ kế toán phải có phương pháp tính giá phù hợp cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Sản xuất xây dựng thực địa bàn biến động Sản phẩm xây dựng lại mang tính cố định gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho sản phẩm khác Mặt khác sản phẩm xây dựng cố định thi công theo đơn đặt hàng bên giao thầu, nên tiêu thụ qua thủ tục bên A B sở kiểm định khối lượng chất lượng công việc theo thiết kế dự toán quy định Do kế toán phải phản ánh giám sát chặt chẽ trình bàn giao sản phẩm xây dựng hoàn thành để thu hồi vốn đầy đủ nhanh chóng - Một đặc điểm khác đặc trưng ngành xây dựng biết chất lượng sản phẩm sau hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Do dự toán tất CT, HMCT phải bao gồm chi phí bảo hành Chi phí bảo hành lớn hay nhỏ phụ thuộc vào chất lượng CT, HMCT Vì doanh nghiệp xây lắp phải bám lấy dự toán làm thước đo hiệu Như tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, phải đảm bảo yêu cầu kế toán, tính toán, ghi chép trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác định xác kết phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, tiêu phản ánh chân thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí xây dựng giá thành CT, HMCT tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT, HMCT doanh nghiệp, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực tế định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch sản phẩm doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp mong muốn tối đa hóa lợi nhuận khoản chi phí mà bỏ Do đó, vấn đề đặt cho nhà quản lý phải quan tâm, kiểm soát đến việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý tốt, chặt chẽ, tiết kiệm chi phí sản xuất hội để quản lý hạ giá thành sản phẩm 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Có thể là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, trại sản xuất, công trường… + Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí phải dựa vào nhân tố sau: + Đặc điểm, công dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp + Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý chung hạch toán… Đối với ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường CT, HMCT, đội xây dựng hay công trường xây dựng 1.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi, giới hạn đối tượng tập hợp chi phí Hiện hai phương pháp tập hợp chi phí sau áp dụng: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế toán chi phí Công thức phân bổ chi phí chung: ∑ C C1 Trong đó: x = Ti ∑ Ti C1 : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i ∑ C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp phân bổ ∑ Ti : Ti : Tổng tiêu thức dùng để phân bổ Tiêu thức dùng để phân bổ đối tượng i Điều định vấn đề tập hợp chi phí trực tiếp hay phân bổ gián tiếp mối quan hệ khoản chi phí phát sinh với đối tượng chịu chi phí việc sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ * Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Để đảm bảo tính thống nhất, doanh nghiệp xây dựng thực nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định chung chế độ tài kế toán hành 10 Bảng 05: Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang Mẫu sô: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC PHIẾU ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đội xây dựng số 04 XUẤT KHO Ngày 01 tháng 09 năm 2011 Nợ: TK 6211 Số: 10 Có: TK 152 Họ tên người giao hàng: : Nguyễn Trọng Hoàn Lý xuất kho: xuất cho công trình Nhà máy giấy Bãi Bằng Số lượng T Tên vật tư hàng Mã Đơn ĐVT Thành tiền Thực T hóa số giá Yêu cầu xuất A B C D =3x2 950.00 Xi măng PC40 Tấn 48 48 45.600.000 Cộng 45.600.000 Tổng số tiền (viết chữ):Bốn mươi lăm triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ: HĐ GTGT 0089047 Xuất ngày 01 tháng 09 năm 2011 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán đội Giám đốc phiếu hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) Bảng 06: Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang Đội xây dựng số 04 BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN HÀNG HOÁ VẬT TƯ PHỤC VỤ THI CÔNG Đối tượng sử dụng: Công trình thi công Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 09 năm 2011 Chứng từ Trích Thuế Tổng STT Tiền hàng yếu GTGT toán NT SH 01/09/201 8904 Xi măng 66.103.850 6.610.385 72.714.235 15/09/201 179.252.50 197.177.75 6518 Thép 17.925.250 0 17/09/201 4972 Gạch đặc 62.723.790 6.272.379 68.996.169 17/09/201 4125 Cát vàng 39.145.140 3.914.514 43.059.654 … … … … … … … Cộng 438.261.71 43.826.171 482.087.88 79 Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người lập 80 Bảng 07: CÔNG TY Cổ phần xây dựng Sơn Trang ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 04 BẢNG CHẤM CÔNG Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng năm 2011 Tổ thi công móng (ông Mai Ngọc Thanh) T Họ Chức Ngày tháng T tên danh … CN … 29 30 Hà Văn Cường Bùi Trung Dũng Trinh Văn Đông Lê Hải Hà Lê Thanh Sơn Lý Hải Nam … … Cộng Tổng số công HĐ x x … x … x x 30 HĐ x x … x … x x 30 HĐ x x … x … x x 30 HĐ x x … x … x x 30 HĐ x x … x … x x 30 HĐ x x … x … x x 30 … … … … … … … … … NGƯỜI CHẤM CÔNG Cộng thêm giờ, phép 450 NGƯỜI PHỤ TRÁCH BỌ PHẬN 81 NGƯỜI DUYỆT Bảng 08: Công ty CP XD Sơn Trang GTGT BẢNG KÊ THANH TOÁN HÓA ĐƠN Đội xây dựng 04 Ngày 30/09/2011 Họ tên người đề nghị: Nguyễn Hữu Huấn Đơn vị: Đội thi công công trình NM giấy Bãi Bằng Thanh toán: Hoàn chứng từ mua vật tư phục vụ NM giấy Bãi Bằng TT Chứng từ SH NT Nội dung Giá mua Thuế GTGT Giá toán 0182 1/9 Mua xăng, dầu 10.163.63 11.180.00 1.016.364 0841 5/9 Mua dầu 18.021.82 19.824.00 1.802.182 1301 7/9 Mua sika 23.652.88 26.018.16 2.365.288 … … … … Cộng Người toán (Kí, họ tên) … … Ghi … 51.838.34 57.022.17 5.183.834 Kế toán trưởng (Kí, họ tên) 82 Giám đốc (Kí, họ tên) Bảng 09: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 6272 – Chi phí vật liệu, phụ tùng Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 9/ 2011 Đvt: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 0182 1/9 0841 5/9 1301 7/9 A/Huấn mua xăng, dầu NM giấy Bãi Bằng A/Huấn mua dầu NM giấy Bãi Bằng A/Huấn mua sika NM giấy Bãi Bằng … … … K/c 30/9 Kết chuyển dở dang 6272 t9/11 Số phát sinh Dư cuối kỳ 331 331 331 … 10.163.637 18.021.824 23.652.880 … 1541 51.838.341 51.838.341 51.838.341 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 83 Bảng 10 : Công ty CP XD Sơn Trang GTGT BẢNG KÊ THANH TOÁN HÓA ĐƠN Đội xây dựng 04 Ngày 30/09/2011 Họ tên người đề nghị: Nguyễn Hữu Huấn Đơn vị: Đội thi công công trình NM giấy Bãi Bằng Thanh toán: Hoàn chứng từ mua công cụ dụng cụ phục vụ NM giấy Bãi Bằng Chứng từ Thuế GTGT Giá toán Mua 0176 15/9 BHLD,dụng cụ 2.016.364 201.636 2.218.000 1220 15/9 Mua dây điện 8.021.824 802.182 8.824.000 … … … TT … SH … Nội dung NT … … Cộng Giá mua 23.838.253 2.383.825 Người toán Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) 84 Ghi 26.222.078 Giám đốc (Kí, họ tên) Bảng 11: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 6273 – Chi phí công cụ dụng cụ SX & BHLD Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 9/ 2011 Đvt: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 0176 15/9 A/Huấn: Mua BHLD,dụng cụ NM giấy Bãi Bằng 331 2.016.364 1220 15/9 A/Huấn: Mua dây điện NM giấy Bãi Bằng 331 8.021.824 … K/c t9/11 … … … … 30/9 Kết chuyển dở dang 6273 Số phát sinh Dư cuối kỳ 1541 23.838.25 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 85 23.838.25 23.838.25 Biểu số 12: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm 2011 Giá trị khấu hao kỳ NG Đội số TT Tên TSCĐ Công TSCĐ … Cộng Nhà máy giấy ty … BB … … … … … … … … Máy trộn BT 88.627.000 … … Tổng … 1.575.626.3 83 7.385.584 … … … 25.013.382 KẾ TOÁN TRƯỞNG … … 399.339.30 KẾ TOÁN GHI SỔ 86 Bảng 13: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 6274– Chi phí khấu hao TSCD Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 9/ 2011 Đvt: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ … … … … 2331 30/9 Trích khấu hao TSCĐ T9/09 NM giấy Bãi Bằng 214 … … … K/c 30/9 Kết chuyển dở dang 6274 t9/11 Số phát sinh Dư cuối kỳ … … 7.385.584 … 1541 10.156.752 10.156.752 Kế toán ghi sổ 10.156.752 Kế toán trưởng 87 Bảng 14: Công ty CP XD Sơn Trang GTGT BẢNG KÊ THANH TOÁN HÓA ĐƠN Đội xây dựng 04 Ngày 30/09/2011 Họ tên người đề nghị: Nguyễn Hữu Huấn Đơn vị: Đội thi công công trình NM giấy Bãi Bằng Thanh toán: Hoàn chứng từ dịch vụ mua phục vụ NM giấy Bãi Bằng TT Chứng từ Nội dung Giá mua Thuế GTGT Giá toán Cước vận chuyển SH NT 0170 4/9 5.523.810 552.381 6.076.191 1531 15/9 Vận chuyển coopha 8.200.824 820.082 9.020.906 … … … … … … Cộng Người toán … 16.235.25 1.623.525 Kế toán trưởng Ghi 17.858.778 Giám đốc Bàng 15: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 6277– Chi phí dịch vụ mua Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 9/ 2011 Đvt: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 0170 4/9 A/Huấn: cước vận chuyển NM giấy Bãi Bằng 331 5.523.810 1531 15/9 A/Huấn: Vận chuyển coopha NM giấy Bãi Bằng 331 8.200.824 … … … … … K/c 30/9 Kết chuyển dở dang 6277 quý3 Số phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ 1541 16.235.253 16.235.25 16.235.253 Kế toán trưởng 88 89 Bảng 16: Công ty CP XD Sơn Trang GTGT BẢNG KÊ THANH TOÁN HÓA ĐƠN Đội xây dựng 04 Ngày 30/09/2011 Họ tên người đề nghị: Nguyễn Hữu Huấn Đơn vị: Đội thi công công trình NM giấy Bãi Bằng Thanh toán: Hoàn chứng từ chi phí tiền khác phục vụ NM giấy Bãi Bằng TT Chứng từ SH NT Nội dung Thuế GTGT Giá mua Giá toán 0118 15/0 NHQĐ thu phí bảo 13.286.25 lãnh tạm ứng 1531 23/0 Mua văn phòng phẩm 3.267.000 326.700 3.593.700 … … … … … … … Cộng 17.486.59 Người toán (Kí, họ tên) 1.328.625 14.614.878 1.748.659 19.235.253 Kế toán trưởng (Kí, họ tên) 90 Ghi Giám đốc (Kí, họ tên) Bảng 17: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 6278– Chi phí tiền khác Công trình: Nhà máy giấy Bãi Bằng Tháng 9/ 2011 Đvt: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 0118 15/09 NHQĐ thu phí bảo lãnh tạm ứng(A/Huấn) 1121 13.286.253 1531 23/09 A/Huấn Mua văn phòng phẩm 331 3.267.000 … K/c quý3 … … … … 30/9 Kết chuyển dở dang 6278 1541 Số phát sinh Dư cuối kỳ 19.235.253 19.235.253 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 91 19.235.253 Bảng 18: NT ghi sổ Chứng từ NT SH TRÍCH SỔ CÁI Tk 6278: Chi phí tiền khác Tháng năm 2011 NKC Số tiền TK Tra Diễn giải Dò ĐƯ ng Nợ Có ng sổ Dư đầu kỳ 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 …………… … A/Huấn hoàn c/từ toán CP tiền khác K/c chi phí tiền Kc t9 khác Tổng phát sinh kỳ Dư cuối kỳ 331 19.235.25 154 92.422.12 92.422.12 92 92.422.12 MỤC LỤC 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất .4 * Giá thành dự toán xây lắp ( Zdt ) .4 * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp ( Z kh ) * Giá thành thực tế công tác xây lắp ( Z tt ) 1.1.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản xuất .6 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 1.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất 10 1.3.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm 12 1.3.3.b Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.3.c Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .14 * Phương pháp giản đơn .14 * Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 15 * Phương pháp tính giá thành theo định mức .15 1.3.4 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.3.4.a Hệ thống chứng từ 16 1.3.4.b Tài khoản sử dụng 16 1.3.4.c Trình tự kế toán .18 1.5.Thông tin chi phí giá thành trình bày báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị 20 1.6 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng máy vi tính 21 2.1.1.3 Những khó khăn thuận lợi định hướng phát triển công ty cổ phần xây dựng Sơn Trang 23 2.2.2 Đối tượng, phương pháp chi phí Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang 34 * Đối tượng chi phí sản xuất 34 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .40 93 [...]... hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản, trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công ) và chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…) Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng (nếu có) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp... công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang 32 2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên những nguyên tắc chung của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hay quy định riêng của kế toán xây lắp, trong Công ty Cổ phần xây dựng Sơn Trang đã bỏ ra những chi phí nhất định, phân các chi phí theo từng loại chi phí có... là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá 1.3.3.c Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành theo kỳ tính giá thành đã được xác... bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức hợp lý như: chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí sản xuất chung định mức 1.3.3 Kế toán tính giá thành của sản phẩm 1.3.3.a Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành và giá thành. .. riêng, tính chất công việc để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí tính trên CT, HMCT từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao * Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở công ty : Chi phí sản xuất ở công ty là toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền đã chi ra cho tất cả các CT, HMCT và hoạt động quản lý sản. .. sau: * Phân loại theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài * Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí, chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Đây là bộ phận chủ yếu chi m tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất của công ty Là chi phí các loại vật liệu... mềm kế toán sử dụng Dữ liệu đầu vào - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển chi phí - Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí - Các tài liệu khấu hao khác Máy vi tính xử lý Thông tin và đưa ra sản phẩm Thông tin đầu ra - Bảng tính giá thành sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm, sổ cái… 21 Trong quá trình... toán vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp và TK 641- Chi phí bán hàng, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Những khoản chi phí khác như: Chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí về các khoản chi bất thường, các khoản chi có nguồn bù đắp riêng, có tính chất phân phối lại… không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính giá thành Cụ thể: 1 Nguyên tắc hạch toán chi. .. nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp (TK622): Là chi phí tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sản xuất chung (TK627): Chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ phận máy thi công và chi phí cho bộ phận quản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Để có được giá thành sản. .. để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.3.4.c Trình tự kế toán Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 152,111,112,331 TK 154 TK 621 Kết chuyển Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 632 CPNVLTT TK 632 Kết chuyển CPNVL vượt đm TK 334 Chi phí nhân công trực tiếp Giá thành KL xây lắp hoàn thành bàn ... loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất chia thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi 1.1.2 .Giá thành sản. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến