Chuyên đề thực tập LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Những số liệu kết ghi luận văn trung thực xuất pháp từ tình hình thực tế Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Sinh viên thực tập Lê Thị Thanh Hà Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất KH Khấu hao CN Công nhân ĐĐH Đơn đặt hàng Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1 2.2 2.3 Tên biểu Phiếu xuất kho NVL phục vụ ĐĐH số 19 Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 621 2.4 Sổ Chi tiết TK 621 2.5 Sổ Chi tiết TK 1521 2.6 Bảng phân bổ tiền lương toàn DN tháng 3/ 2013 2.7 Bảng toán lương tháng 3/ 2013 2.8 Sổ Nhật ký chung 2.9 Sổ Cái TK 622 2.10 Sổ Chi tiết TK 622 2.11 Sổ Chi tiết TK 6271 2.12 Sổ Chi tiết TK 6272 2.13 Sổ Chi tiết TK 6273 2.14 Sổ Cái TK 6274 2.15 Sổ Chi tiết TK 6277 2.16 Sổ Chi tiết TK 6278 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng năm 2013 2.18 Sổ Cái TK 627 2.19 Sổ Chi tiết TK 154 2.20 Sổ Cái TK 154 2.21 Bảng tính giá thành công xưởng tháng năm 2013 2.22 3.1 3.2 Bảng giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất tháng năm 2013 Bảng phân bổ NL VL, CCDC Sổ Cái TK 335 3.3 Sổ Cái TK 335 Trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.2: Phân hệ Chuyên đề thực tập phiếu xuất kho Hình 2.3 Phiếu xuất kho ĐĐH số 19 Hình 2.4 Màn hình phân hệ tính KH TSCĐ Hình 2.5: Bảng phân bổ KH tháng năm 2013 LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, Kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu công tác hạch toán kế toán Chuyên đề thực tập Hạch toán kế toán môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi toàn trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có ý nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại lĩnh vực thức ăn gia súc, gia cầm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách chủng loại Công ty xác định quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế toán công ty thầy giáo - thạc sĩ Trần Văn Dũng , thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức Chuyên đề thực tập công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc” Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Chương 3: Một số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Với kiến thức trình độ có hạn, cộng thêm em chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô anh chị phòng kế toán công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc để luận văn hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chuyên đề thực tập 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, vận động, thay đổi trình tái sản xuất Tính đa dạng biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật Tuy nhiên chi phí mà Doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Như ta thấy: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập Như giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Thực chất giá thành tập hợp chi phí sản xuất hợp lý mà Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành khối lượng công việc hay đơn vị sản phẩm (thành phẩm) phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất Đồng thời qua thấy trình độ kỹ thuật, quản lý, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực với mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm cao giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán kết doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập: chi phí mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết sản xuất thu sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành Hai mặt có quan hệ mật thiết với tác động qua lại với Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm ,công việc, lao vụ hoàn thành Do tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất xảy ghi đầy đủ vào giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp.Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phương diện sau: - Việc đo lường chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại liên quan đến qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định Chuyên đề thực tập - Giá thành sản phẩm không gồm phần chi phí thực tế phát sinh kỳ mà gồm phần chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hay không Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Trong chế thị trường, nguyên tắc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu tự trang trải có lợi nhuận Vì doanh nghiệp coi trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý khoản chi phí từ xác định giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý cần biết nguồn gốc hay đường hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng quản lý nguồn vật tư, lao động, tiền vốn Không hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà toàn sản phẩm Một biện pháp thiếu phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán, mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý đối tượng tập 10 Chuyên đề thực tập Có thành tựu phải kể đến nỗ lực cố gắng vượt bậc ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên toàn thể công ty, phải kể đến đóng góp phòng Tài Chính Kế toán công ty không nhỏ Những thành tựu thể cụ thể mặt sau: Thứ nhất: Về mô hình quản lý hạch toán Trước hết công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm việc cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động SXKD, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán quản lý yếu tố chi phí trình SXKD cách tiết kiệm có hiệu Mô hình quản lý công ty gọn nhẹ khoa học, tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh Thứ hai: Về máy kế toán công ty Công ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà nước Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung, tổ chức rõ ràng phát huy hiệu Với máy kế toán làm việc nghiêm túc, giám đốc kịp thời theo dõi tình hình thực tế có biện pháp điều chỉnh kịp thời sai lệch thực tế dự toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, có ý thức trách nhiệm cao nhiệt 87 Chuyên đề thực tập tình công việc, phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên bố trí phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn khả người, nhiên có liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho máy kế toán bắt nhịp phù hợp với hoạt động SXKD công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Thứ ba: Về hình thức kế toán công ty áp dụng Công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ làm, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc phân công lao động, phù hợp với máy kế toán công ty Đặc biệt điều kiện áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế toán việc hạch toán nhờ làm giảm đáng kể khối lượng ghi chép, đặc biệt công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có định điều hành SXKD đắn Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế toán công ty Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hành, điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế SXKD công ty, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng lãnh đạo công ty việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể sổ theo dõi CPSX giá thành ĐĐH, sổ, thẻ chi tiết theo dõi tất khoản công nợ Phần lớn công tác kế toán thực máy tính gần toàn sổ sách công ty lưu trữ máy tính giảm bớt khối lượng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện 88 Chuyên đề thực tập xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ công ty thận trọng công tác bảo quản lưu trữ số liệu theo chế độ ban hành Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, mẫu chứng từ công ty áp dụng quy định Bộ Tài như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bên cạnh công ty tự lập thêm loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, xác hơn, từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội công ty Chứng từ lưu trữ cách khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Thứ sáu: Việc sử dụng máy vi tính áp dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán Công ty sử dụng máy vi tính cho công tác kế toán, giúp cho việc đưa số nhanh, xác, tự động hóa luân chuyển sổ sách giúp tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, việc lưu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng thuận tiện Đặc biệt, công tác quản trị chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán CPSX giá thành sản phẩm xác, kịp thời để đưa định nhanh nhạy, tạo cạnh tranh thị trường 89 Chuyên đề thực tập Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy “ FAST” vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng làm cho khối lượng công việc giảm nhẹ nhiều Công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công việc khó khăn, dễ nhầm lẫn nhiều công sức Do việc sử dụng phần mềm kế toán “FAST” làm cho máy kế toán hiệu hơn, đảm bảo nhu cầu cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu công tác quản lý, đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán Phần mềm kế toán hệ thống hóa từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Điều đem lại hiệu cao công tác kế toán giảm số công việc không cần thiết như: Phòng kế toán cung cấp thông tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý, kế toán đưa báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý Với việc sử dụng phần mềm kế toán “FAST”, nhân viên kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng mà đảm bảo độ xác cao 3.1.2 Nhược điểm Trong năm qua, chế độ kế toán sách thuế có nhiều thay đổi nên công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc hạn chế : - Về công tác quản lý vật tư: Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa trọng mức, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất Công ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ loại nguyên vật liệu cách hiệu quả, nên giá nguyên vật liệu không ổn định, tác động lớn đến chi phí sản xuất - Về tiền lương nhân công: 90 Chuyên đề thực tập Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất ( việc sản xuất loại sản phẩm mang tính thời vụ nhu cầu sử dụng loại sản phẩm có tính thời vụ), dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ - Về chi phí sản xuất chung: Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lượng sản phẩm chưa hợp lý sản phẩm lại có yêu cầu khác quy cách, chủng loại, số lượng - Về TSCĐ: TSCĐ công ty tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế Do giá trị tài sản cố định công ty lớn nên việc tính khấu hao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Để khắc phục tồn nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến cụ thể áp dụng nhằm cải thiện cách công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Ý kiến 1: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi, nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú chủng loại giá Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất công ty cần có phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định 91 Chuyên đề thực tập nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan, từ có biện pháp khắc phục tình trạng hao hụt nguyên vật liệu + Bên cạnh tránh hao hụt nguyên liệu Công ty nên mua nguyên vật liệu thô tránh hao qua nghiền lưu kho, chuẩn hóa cân mua cân đóng sản phẩm đánh giá hao hụt công đoạn để tránh hao hụt không cần thiết + Tiết kiệm chi phí điện thông qua hình thức tránh cao điểm, kiểm soát chạy không đủ tải + Mặc dù công ty trọng việc quản lý NVL song công ty dự trữ chủ yếu vật liệu thô nông sản, vi lượng số lượng Với tình hình giá có nhiều biến động công ty nên tổ chức dự trữ nguyên liệu vi lượng để tránh ảnh hướng nhiều đến sản xuất giá thay đổi Ý kiến : Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Ở công ty lương phép CNV thường phát sinh vào kỳ hạch toán vào kỳ Công ty trích trước tiền lương nghỉ phép CNV, chi phí không lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có quý tiền lương phép có quý lại dồn vào nhiều Để khắc phục tình trạng Công ty nên trích số tiền lương nghỉ phép hạch toán sau : Nợ TK : 622 Có TK : 335 “Chi phí phải trả” Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế hạch toán Nợ TK : 335 “Chi phí phải trả” Có TK : 334 “Phải trả CNV Hiện nay, Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, cách làm phù hợp với công ty bố trí lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, đặc thù sản xuất công ty sản xuất sản phẩm mang tính mùa vụ nên khối lượng công việc phụ thuộc vào thời điểm năm Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có biến động đáng kể 92 Chuyên đề thực tập Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh thu nhập kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trước sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (%) = Tiền lương thực phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước x 100% - Phương pháp hạch toán: + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên - Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2013 công nhân là: + Tiền lương phải trả công nhân sản xuất là: 12 000 482 000 đồng + Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 329 430 000 đồng Tỷ lệ trích trước = 329 430 000 12 000 482 000 = 0,027 Tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích tháng năm 2013 là: 171 118 656 x 0,027 = 31 620 204 93 Chuyên đề thực tập Kế toán định khoản sau: Nợ TK 622: 31 620 204 Có TK 335: 31 620 204 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 38 095 000 Căn vào bảng toán lương công nhân, kế toán định khoản sau: Nợ TK 335: 38 095 000 Có TK 334: 38 095 000 Do tiền lương nghỉ phép thực tế lớn số trích trước tiền lương nghỉ phép nên cuối tháng kế toán phải trích thêm: Nợ TK 622: 474 796 Có TK 335: 474 796 Biểu 3.2: Sổ Cái TK 335 Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc KCN Hạ Vàng – Thiên Lộc – Can Lộc – Hà Tĩnh (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải … Trích trước tiền lương nghỉ phép CN Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Trích thêm tiền lương nghỉ phép CN … TK đ/ư … 622 334 622 … Số phát sinh Nợ Có … … 31 620 204 38 095 000 474 796 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán tính KHTSCĐ 94 Chuyên đề thực tập Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm vị trí quan trọng Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, hợp lý nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính toán, phân bổ cách chặt chẽ Việc tính toán khấu hao thực máy nên khối lượng tính toán không gây trở ngại cho kế toán viên, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định Khi đó: Mức khấu tháng = Mức khấu hao bình quân năm Số ngày năm sử dụng Số ngày thực tế sử x dụng tháng * Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ: Nhà máy nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi : Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331,… Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641,642 ) Có TK 335 Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí : 95 Chuyên đề thực tập Nợ TK 335 Có TK 627 (TK 641, 642) Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ Ví dụ : Đầu năm 2013, công ty có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 450 000 000 đồng Khi mức trích trước chi phí sữa chữa lớn tháng : 450 000 000 12 = 37 500 000 Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn, kế toán hạch toán : Nợ TK 627 : 37 500 000 Có TK 335 : 37 500 000 Trong tháng phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hóa đơn hợp lệ, công ty phải toán 33 000 000 (đã có 10% thuế GTGT) tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi : Nợ TK 2413 30 000 000 Nợ TK 133 000 000 Có TK 1121 33 000 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế: Nợ TK 335 30 000 000 Có TK 2413 30 000 000 Thực tế số phát sinh nhỏ số phải trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 500 000 Có TK 627 500 000 Và ghi vào Sổ TK 335 sau 96 Chuyên đề thực tập Biểu 3.3: Sổ Cái TK 335 (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải … Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế Hoàn nhập … TK đ/ư … 627 2413 627 … Số phát sinh Nợ Có … … 37 500 000 30 000 000 500 000 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ý kiến : Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ + Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế toán, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng Việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phận vật tư theo trình tự: Lập phiếu nhập kho thành liên (đối với hàng hóa mua ngoài), liên (đối với hàng hóa tự sản xuất) Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán Sơ đồ 3.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ 97 Chuyên đề thực tập Bộ phận vật tư Thủ kho Phòng kế toán Lập phiếu yêu cầu nhập kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Nhập kho hàng, ghi ngày tháng năm Ký phiếu nhập kho, nhập ký kho nhập phiếu kho Phiếu nhập kho ký Phiếu nhập kho ký Ghi sổ kế toán Ghi thẻ kho Sổ sách liên 2quan Phiếu nhập kho ký Ý kiến : Hoàn thiện máy kế toán công ty 98 Chuyên đề thực tập Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc công ty nhà nước với quy mô không lớn Để máy kế toán làm việc cách có hiệu công ty cần hoàn thiện, tổ chức lại cách gọn nhẹ, kiêm nhiệm hiệu Theo em máy kế toán cần gồm có phận sau: - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp chi phí giá thành - Kế toán công nợ - Kế toán toán: Gồm Kế toán ngân hàng kế toán tiền mặt - Kế toán nguyên liệu, công cụ, TSCĐ - Thủ quỹ Trên số nội dung, giải pháp em công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Lý luận thực tiễn nhiều khác Vì đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tìm tòi, sáng tạo để công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, vừa sáng tạo lại vừa đảm bảo với chuẩn mực chế độ kế toán quy định Có doanh nghiệp đứng vững thị trường phát triển môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt 99 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Để đứng vững phát triển thị trường nay, doanh nghiệp phải tìm cho đưòng riêng đem lại hiệu kinh tế cao; đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức lĩnh hội trình học tập Học Viện Tài Chính thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc; luận văn tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn thầy giáo - Th.S Trần Văn Dũng, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào công việc đổi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Do thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc có hạn nhận thức thân hạn chế giải pháp mà em đưa khó tránh khỏi sai sót định Em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp thầy cô giáo Khoa Kế toán Học Viện Tài Chính cán nghiệp vụ Phòng kế toán tài công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo - Th.S Trần Văn Dũng cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Hà 100 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế toán tài -Học Viện Tài Chính Chủ biên GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy 2- Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên 3- Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 4- Các luận văn khóa trước 5-Một số tạp chí chuyên ngành Tài Kế toán 6- Gíơi thiệu phần mềm kế toán Fast 2008 7- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài - 2004 –Sách 150 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Tác giả Dương Nhạc 101 [...]... cuối kỳ trước) -Tập hợp chi phí: Máy tự động tập hợp -Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kỳ và làm dở cuối kỳ -Tổng hợp số liệu và in báo cáo CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên Công ty: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên... gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17 Chuyên đề thực tập Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất... trong kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp sau: + Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” thì các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính. .. phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành Với phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí thì toàn... trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh - Giá thành sản xuất thực tế: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh do kế toán tập hợp và sản lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ Giá thành sản xuất thực tế được tính sau quá trình sản xuất, có sản phẩm hoàn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp đã xác định Giá thành thực tế là căn... trực tiếp Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang Xác định giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SPDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - Chi phí SPDD cuối kỳ 29 Chuyên đề thực tập Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp này thì... khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng: - Là cơ sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục - Là căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúp... yêu cầu hạch toán doanh nghiệp - Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch GTSP và nhiệm vụ hạ giá thành hoặc chưa hoàn thành nhiệm vụ… những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương hướng cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đáp ứng... giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Đánh giá sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức hoặc trường hợp doanhb nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và. .. -Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành -Lập báo cáo CPSX theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích CPSX và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành ... toán tiến hành tập hợp phân loại trực tiếp chi phí cho hợp đồng có liên quan, chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán kế toán phân bổ gián tiêu thc phân bổ thích hợp 2.2.3 Phng... thnh sn phm ti cụng ty CP thc n chn nuụi Thiờn Lc 2.2.1 c im chi phớ sn xut ti cụng ty CP thc n chn nuụi Thiờn Lc Chi phớ sn xut cụng ty CP thc n chn nuụi Thiờn Lc l ton b chi phớ phỏt sinh phm... ty, i tng hch toỏn chi phớ c xỏc nh l tng loi sn phm hay tng n t hng c th nhng ch yu l theo n t hang, vỡ cụng ty sn xut ch yu da trờn cỏc n t hng ó c kớ kt trc công ty, vào chứng từ gốc kế toán