Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung MỤC LỤC SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 10 11 12 TK CB CNV NVL VL KKTX KKĐK GTGT VAT LĐ GGHB CKTM CKTT Tài Khoản Cán Bộ Công Nhân Viên Nguyên Vật Liệu Vật Liệu Kê Khai Thường Xuyên Kiểm Kê Định Kỳ Giá Trị Gia Tăn Thuế Giá Trị Gia Tăng Lao Động Giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung LỜI GIỚI THIỆU Đối với doanh nghiệp, khâu bán hàng khâu đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí để tiếp tục hoạt động phát triển Trong bối cảnh kinh tế nước ta ngày có nhiều biến động, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Sự cạnh tranh diễn ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm, nhãn hiệu hàng hóa Không cạch tranh nhãn hiệu hàng hóa nước mà cạnh tranh nhãn hiệu hàng hóa nước nhãn hiệu hàng hóa nước Do doanh nghiệp có máy bán hàng hiệu hơn, tiếp cận người tiêu dùng tốt có thị trường lớn khẳng định vị trí thương trường Muốn tổ chức bán hàng có hiệu vai trò kế toán toán bán hàng quan trọng Kế toán bán hàng đặt với mục tiêu tổ chức cách khoa học, hợp lý công tác bán hàng Doanh nghiệp, làm sở thông tin kế toán đảm bảo cung cấp đứng đắn, xác kịp thời Nhận thức tầm quan trọng Kế toán bán hàng, kết hợp kiến thức học trình thực tập Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định giúp đỡ nhiệt tình Ths Hà Phương Dung anh chị phòng kế toán, phòng Kinh doanh em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định” SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Kết cấu đề tài gồm chương:  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tạiCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tạiCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định Với thực tập chuyên đề em hi vọng tích lũy nhiều kiến thức thực tế ngành nghề Kính mong nhận góp ý sửa chữa Quý thầy cô, anh chị phòng kế toán Công ty bạn để Báo cáo thực tập chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa STT CHỈ TIÊU TÊN SẢN PHẨM Bình gas CD 12kg Bình gas dân dụng Bình gas công nghiệp Bình gas CD 13kg Bình gas CD 45kg - Đặc điểm hàng hóa công ty Với mặt hàng kinh doanh sản phẩm từ khí hóa lỏng mà gas mặt hàng chủ đạo bao gồm bao gồm gas bồn công nghiệp gas bình dân dụng từ nguồn hàng nhập từ nhà phân phối (LPG) lớn Châu Á E1, Sojitz, Shell gas Singapore ( công ty mẹ Anpha S.G Petrol nhập cung cấp)… nguồn hàng nước từ nhà máy Dinh Cố với chất lưọng ổn định, phù hợp với yêu cầu khách hàng Các sản phẩm khí hóa lỏng công ty mẹ phân phối đến công ty tàu chuyên dụng, đến kho chứa Công ty cảng Hải phòng , từ kho chứa gas – khí hóa lỏng chuyên chở xe bồn chuyên dụng kho chứa công ty để tiến hành triết nạp phân phối trực tiếp đến kho chứa đại lý công ty tỉnh SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Với đặc thù sản phẩm dễ cháy nổ, công ty đặt vấn đề an toàn cho người sử dụng lên hàng đầu Với nguồn gas 100% không pha trộn tạp chất, trình san triết thực dây truyền kỹ thuật đại tiêu chuẩn kỹ thuật, hệ thống giây, van gas nhập từ nước Nga, Pháp, Ý Các bình gas sau san triết kiểm tra đầy đủ áp lực gas, van, vỏ bình đảm bảo an toàn tuyệt đối trình sử dụng Bên cạnh đó, công ty có chế độ bảo hành, bảo hiểm bình gas mang nhãn hiệu CD Tất sản phẩm công ty dù phân phối thông qua đại lý hay trực tiếp từ công ty bảo hành với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Khi có vấn đề trình sử dụng, người tiêu dùng liên lạc trực tiếp đến phòng chăm sóc khách hàng – bảo hành công ty để tư vấn giải quyết, vướng mắc không giải qua điện thoại công ty cử cán kỹ thuật đến tận nơi kiểm tra xử lý Với chất lượng độ an toàn đảm bảo, sản phẩm gas công ty dần chiếm tin dùng khách hàng thị trường 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Muốn tiếp cận thị trường trước hết cần hiểu nhu cầu thị trường CD PETRO nhãn hiệu gas mới, nhiên chất lượng an toàn gas CD PETRO chiếm tin tưởng người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ mở rộng từ nội thành toàn địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh Thời gian tới công ty xúc tiến việc mở rộng thị trưởng tỉnh xa như: Thái Nguyên, Tuyên Quang, Lào Cai, Hải Dương, Hải Phòng SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Khách hàng Công ty : khách hàng mua buôn ( cửa hàng, đại lý ) Công ty không trực tiếp phân phối gas đến khách lẻ mà thông qua hệ thống cửa hàng đại lý Bằng sách maketing, quảng cáo, bảo hành bảo trì, thông qua hệ thống mạng lưới đại lý, cửa hàng cung cấp công ty trọng mở rộng lượng khách lẻ, đưa sản phẩm công ty ngày tiếp cận người tiêu dùng tốt Khách hàng mua buôn: bao gồm nhà máy sản xuất, cửa hàng, đại lý công ty Đối với khách hàng nhà máy sản xuất thường sử dụng gas công nghiệp phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, lượng tiêu thụ ổn định Hiện công ty có phương án mở rộng thị trường tập trung vào khu công nghiệp nhằm tăng lượng khách hàng Đối với đại lý, cửa hàng công ty nằm tỉnh thành đầu mối để công ty cung cấp, phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, kênh tiêu thụ gas công ty SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CÁC ĐẠI LÝ TIÊU BIÊU CỦA CÔNG TY Ở KHU VỰC PHÍA BẮC STT TÊN KHÁCH HÀNG TÊN GIAO DỊCH ĐỊA CHỈ Cty TNHH Thương Mại Vinh Quang Vinh Quang 34A-Nguyễn Khoái - Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội Cty CPSX & KDTM Thành Đạt Thành Đạt Hà Nội Cty TNHH Tú An Tú An Đại lý Gas Thành Đạt Thành Đạt Bắc Giang Đại lý Gas Tuấn Đạt Tuấn Đạt Cty CP Năng lượng An Phú Cty TNHH Vận tải TM & Du lịch Quang Trung Cty TNHH TM & DV hảo Vân Cty TNHH Ký Tế 10 Đại Lý Gas Dũng Thuý 11 12 Doanh Nghiệp Tư nhân Hưng Hà Cty TNHH Hồng Đình An Phú Quang Trung 443 Minh Khai - Vình Tuy -Hai Bà Trưng-Hà Nội 141 Dãy - Chiến Thắng Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội 408 đường Lê Lợi - Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang Chợ Mễ - xã Mễ sở - Văn Giang - Hưng Yên 65 Nguyễn Văn Cừ - Ngọc Lâm - Long Biên - Hà Nội Xóm Quang Trung - Hà Hồi -Thường Tín - Hà Nội Thôn Chúc Lý - Ngọc Hoà -Chương Mỹ - Hà Nội Quynh Hà 56 Khâm Thiên – Phương Liên Tây - Đống Đa – Hà Nội 10 Trần Quốc Tuấn – Ngô Dũng Thuý Quyền – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc Phố Mới - Dị Sử - Mỹ Hào – Cung Hương Hưng Yên 397 – Hoà Đình – Võ Cường – Hồng Đình TP Bắc Ninh - Bắc Ninh Hảo Vân 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Bảng 2.16 Sổ Cái Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Mẫu số S03b-DN Định ( Ban hành theo QD 15/ 2006 Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội QD-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu tài khoản: 641 ĐVT: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu 04 Diễn giải Ngày tháng 31/01 31/01 Số dư đầu tháng Chi phí tiếp khách Mua văn phòng phẩm Chi mua nước uống Tiền cân xe gas Tiền điện 31/01 Dầu xe chở gas 31/01 31/01 31/01 Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 111 2.567.000 111 3.635.000 111 525.000 111 111 1.000.000 3.200.000 21.500.00 32.427.000 331 Cộng cuối tháng Số dư cuối tháng … 32.427.000 Ngày 31 tháng năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đặng Thị Hồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Để đạt lợi nhuận cao, ổn định kinh doanh doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, phù hợp với xu phát triển thị trường, từ dần chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí Để đạt điều doanh nghiệp phải trú trọng đẩy mạnh khâu bán hàng, quay vòng vốn nhanh, tăng doanh thu lợi nhuận Tuy công ty non trẻ có lợi hỗ trợ từ công ty mẹ có kinh nghiệm kinh doanh Gas lâu năm, có thị trường rộng lớn, Ban giám đốc công ty lên cho kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, phát huy lợi sẵn có, dần khắc phục khó khăn đê khẳng định vị trí thị trường Với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình công việc thị trường Công ty ngày mở rộng, sản phẩm gas công ty ngày cang người tiêu dùng tín nhiệm Tuy doanh nghiệp mới, Công ty TNHH Dầu khí Gia Định kinh doanh có hiệu Đó là, cố gáng lỗ lực ban giám đốc toàn thể đội ngũ nhân viên công ty nói chung góp phần không nhỏ đội ngũ kế toán Công ty nói riêng Trong giai đoạn thực tập Công ty TNHH Dầu khí Gia Định em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng công ty sau: SV: Đặng Thị Hồng 59 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung 3.1.1.Ưu điểm Công ty TNHH Dầu khí Gia Định thành lập vào hoạt động không lâu, kết sản xuất kinh doanh năm qua khả quan Bộ máy quản lý Công ty ngày hoàn thiện, nâng cao hiệu công việc Bộ máy kế toán Kế toán công cụ qua trọng nhà nước doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý tài công ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì công ty sớm nhận thấy vai trò máy kế toán việc quản lý giám soát hoạt động công ty: +) Kế toán thường xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài công ty Phản ánh lên sổ sách kế toán nơi lưu giữ thông tin tài quan trọng +) Khi phòng kinh doanh tìm hiểu thị trường, đối tác dự thảo hợp đồng mua bán, phương án kinh doanh kế toán tham gia tính chặt chẽ phương án kinh doanh, xác định nhu cầu cần vốn cần sử dụng Bên cạnh đó, kế toán phải kiểm tra tính pháp lý ghi điều khoản +) Đối tác công ty nhiều, việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ đặc biệt kế toán trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp với đối tượng Hình thức, chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng Hình thức kế toán: FAST phần mềm tiên tién Việt Nam, thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác kế toán tài Theo SV: Đặng Thị Hồng 60 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung dõi công nợ, tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo yêu cầu nhà quản trị Vì công ty sớm đưa phần mềm kế toán vào đơn vị Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung tức chứng từ đưa lên phòng kế toán để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy trình hạch toán hoàn toàn máy tính nên số liệu chứng từ gốc chuyển sang phần hành lien quan hệ thống sổ kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán trình hạch toán quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức công tác kế toán (giảm nhiều thao tác sổ sách kế toán) Công việc chủ yếu phòng kế toán phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kêa toán Thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, kế toán cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác thời điểm Hơn nữa, thông tin chênh lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng tùe kế toán nhập vào máy tính Việc áp dụng kế toán máy giúp công ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc cho phòng kế toán, công ty chuyển nhân lực phòng kế toán sang phận khác Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ đồng Công tác kế toán tổ chức quy củ, chuẩn mực đáp ứng tốt yêu cầu quản lý cung cấp thông tin xác, kịp thời Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn có trách nhiệm, nhiệt tình công việc SV: Đặng Thị Hồng 61 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu trữ, bảo quản cận thận Kế toán phần hành lư trữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ khâu bán hàng sang phòng kế toán thực cách khẩn trương, liên tục Hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời trình hạch toán công ty phản ánh chi tiết cụ thể (mở TK cấp 5), phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị.Các chứng từ kế toán sử dụng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc tổ chức hóa đơn chứng từ ban đầu tốt, theo quy định hành Các mẫu biểu, chứng từ sử dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vạn dụng hệ thống TK ké toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ làm cho phù hợp với đơn vị phải tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh,gọn nhẹ,có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điề kiện cho kiẻm tra , đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng,thuận lợi việc phân tích hoạt dộng kinh doanh SV: Đặng Thị Hồng 62 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Công ty sử dụng phương pháp Chứng từ ghi sổ để phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp, sổ chi tiết sổ mở theo quy định hành Bộ máy kế toán tổ chức thống nhất, chặt chẽ quản lý tốt doanh thu, chi phí, hạn chế thất thoát lãng phí, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đồng thời, đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin cho quản lý, giúp ban giám đốc có định quản trị đắn, thời điểm Bộ máy quản lý: Khi chế thị trường thay đổi lúc công tygặp nhiều khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ thay đổi cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập đa dạng hoá mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng đem lại cho công ty kết đáng mừng trình hoạt động công ty khẳng định vị trí thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà Công ty cử cán dự hội thảo khoa học, tập huấn Hà Nội buổi học chế độ mới( sửa đổi, bổ sung điều lệ) Bộ tài ban hành.Chính ,à đội ngũ kế toán ngày nâng cao trình độ, công tác kế toán công ty không gặp nhiều khó khăn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh, ưu điểm doanh nghiệp tồn khuyết điểm, mặt cần hoàn thiện nguyên nhân khách quan, chủ quan khác Nhưng thời gian tới công ty cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện Công ty ngày phát triển mở rộng, nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều mà nhân lực phòng kế toán có người, ít, khối lượng công việc phải đảm nhiệm người nhiều SV: Đặng Thị Hồng 63 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng mà việc quản lý hàng hóa công ty sử dụng phương pháp thủ công Excel, khối lượng hàng hóa tăng khó quản lý, báo cáo kịp thời xác 3.2 Các phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Dầu khí Gia Định Trong chế thị trường nhiều biến động cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết công ty phải hoàn thiện ,đổi không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế toán công đổi không công cụ quản lý mà trở thành phận quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học có thê biết thông tin cách xác, kịp thời đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài công ty, nhà đầu tư, nhà quản lý, quan thuế, ngân hàng để có định đầu tư đắn tương lai Vì vậy, điều quan trọng thông tin tài đưa báo cáo tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng Điều quan trọng doanh nghiệp thực tốt luân chuyển vốn kinh doanh, làm tăng vòng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn làm điều trước hết doanh gnhiệp phải thực tốt khâu bán hàng Bởi việc hoàn thiện kế toán bán hàng yêu cầu doanh nghiệp nhằm SV: Đặng Thị Hồng 64 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung nâng cao hiẻu hệ thống kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng Qua thời gian thực tập doanh nghiệp với kiến thức thực tế thu thập sở kiến học, em mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH Dầu Khí Gia Định sau: Thứ nhất: Công ty nên tuyển thêm nhân cho phòng kế toán để giảm bớt khối lượng công việc người chuyên môn hóa cho phần hành kế toán Thứ hai: Công ty nên áp dụng phần mềm vào việc quản lý hàng hóa để việc quản lý hàng hóa xác, hiệu Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân kì dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính toán độ xác không cao Hơn phương pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp nhuẽng thông tin cần thiết giá vốn cho lần biến động hàng hoá, thời điểm xác định giá vốn hàng bán xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá hàng tồn kho ảnh hưởng không nhỏ tới kết kinh doanh công ty nên kế toán cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá hàng tồn kho sử dụng phương pháp máy tính cần lưư trữ thông tin cho mặt hàng sau lần nhập mã hàng,số lượng ,đơn giá,ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào SV: Đặng Thị Hồng 65 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Để đứng vững thị trường nhiều biến động nay, công ty cần có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất: Nâng cao chất lương sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo Công ty cần tìm hiểu biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm bên cạnh công ty khuyếch trương sản phẩm quảng cáo, khuyến phải xét mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Vì hàng hoá công ty sản xuất tiêu thụ theo đơn đặt hàng nên phải đảm bảo chất lượng hàng hoá, thời hạn giao hàng Đối với tài sản cố định hữu hình ( máy móc, thiết bị, phương tiện mang tính kỹ thuật ), công ty phải cung cấp mặt hàng có chất lượng cao, thông số kĩ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do công ty cần có đội ngũ kĩ sư am hiểu máy móc, lựa chọn, nghiên cứu cách kĩ lưỡng laọi máy móc, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối ưư nhất, phục vụ cho hoạt đông sản xuất doanh nghiệp thuận lợi Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng chất lượng phải không ngừng nâng cao biện pháp như: đáp ứng nhu cấu khách hàng , đảm bảo thời hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng công ty việc tăng cường hạot động theo dõi trách nhiệm hàng hoá trình sử dụng trình bán hàng, làm cho uy btín tin tuởng khách hàng công ty không ngừng tăng lên Thứ hai : Hoàn thiện sách phân phối SV: Đặng Thị Hồng 66 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Công ty phỉa hoàn thiện sách phân phối hàng hóa Công ty phải tìm thị trường tiềm để tiêu thụ hàng hoá : Hà Nội , TP Hồ Chó Minh công ty nên mở rộng tỉnh lẻ để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hoá Một chiến lược kinh doanh phù hợp công ty áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức hàng hoá bán cho khách hàng mà qua khâu trung gian Thứ ba: công tác quản lý nhân Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, công ty thường xuyên trau dồi , bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giảm bớt cá nhận làm việc hiệu , hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm động, sáng tạo phù hợp với công việc chế Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh thêm vào đó, công ty không ngừng tăng cường sách ưu đãi đặc biệt với cán có thành tích cao công việc để phát huy khả họ Vì thê bên cạnh việc tạo điều kiện công ty, cán công nhân viên phải thường xuyên học hỏi, tìm hiều để nâng cao nhận thức phù hợp với chế thị trường Không thành viên mà công ty nên thực chế khoán phòng ban để phong ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sỏ đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng, làm để thưởng phạt kinh doanh Thứ tư: Về khoản toán công nợ Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ đuợc khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bán chịu Vì để nâng cao hiệu sử dụng vốn SV: Đặng Thị Hồng 67 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng công ty cần có biện pháp để đẩy nhanh khả toán khách hàng: -Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu trả nợ trước 2,3 ngày để nhắc nhở khách hàng đến hạn trả tiền Nếu khách hàng không trả hạn công ty nên hạn thời gian định pahỉ chịu mức lãi suất thời gian Công ty nên ngừng cung cấp hàng hoá khách hàng thường xuyên không toán hạn nợ nhiều Hơn công ty phải kiểm tra thường xuyên khách hàng để nắm tình hình tài họ Như có khả giảm mức rủi ro khoản nợ khó đòi - Phải có trao đổi thông tin thuờng xuyên công nợ khách hàng phòng kế toán phòng thị trường để định xem có tiếp tục viết hoá đơn hay không Điều tránh tình trạng nợ xấu từ phía khách hàng -Ban lãnh đạo công ty nên đưa raq chế độ thưởng phạt rõ ràng toán Có có khả thu hồi vốn mạnh, tăng vòng quay vốn lưu động, mở động hoạt động kinh doanhcủa Hơn công ty nên đẩy mạnh việc áp dụng hình thức chiết khấu toán kinh doanh để họ toán trước thời gian quy định làm luân chuyển vòng quay vốn lưư động đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh công ty trì tốt KẾT LUẬN SV: Đặng Thị Hồng 68 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Trong doanh nghiệp, máy kế toán đóng vai trò nòng cốt Bộ máy kế toán có hiệu hay không định đến thành công hay thất bại sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Từ máy kế toán thông tin mặt, khía cạnh vi mô, vĩ mô tình hình hoạt động doanh nghiệp cung cấp Để đảm bảo chất lượng thông tin mà phận kế toán cung cấp phải tổ chức máy kế toán thật linh hoạt, khoa học, thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán Cung cấp đầy đủ tài liệu, máy móc phục vụ cho hoạt động máy kế toán Đặc biệt, với kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt hiên nay, để đứng vững không ngừng phát triển điều không dễ dàng Một điều kiện để doanh nghiệp làm điều hoàn thiện máy kế toán nói chung, hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu bán hàng, chi phí, lợi nhuận đạt được, từ lên kế hoạch tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Đưa hình thức toán khoa học, linh hoạt, hình thức chiết khấu, giảm giá, khuyến mại để thu hút thêm nhiều khách hàng, từ tăng thị phần doanh nghiệp Do thời gian thực tập thực tế doanh nghiệp chưa nhiều nên em chưa thể sâu hết vào mặt hoạt động doanh nghiệp Nên vấn đề nêu chưa có tính khái quát cao, cách giải vấn đề chưa thấu đáo không tránh khỏi thiếu xót Em mong đóng góp ý kiến bảo cán công ty cô giáo hướng dẫn em thực chuyên đề Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, cô giáo khoa kế toán , đặc biệt Ban giám đốc SV: Đặng Thị Hồng 69 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định” giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Đặng Thị Hồng 70 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp – Chủ Biên PGS.TS Đặng Thị Loan Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lý Thuyết Và Thực Hành Kế Toán Tài Chính – Chủ Biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp (Quyển & Quyển 2) – Vụ Chế Độ Kế Toán Và Kiểm Toán SV: Đặng Thị Hồng 71 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng…… năm 2013 SV: Đặng Thị Hồng 72 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD [...]... và bán hàng trong công ty SV: Đặng Thị Hồng 10 Lớp Kế toán 2 - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu chính của Công ty có được từ việc mua bán tiêu thụ các sản phẩm về Gas 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a, Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế: Được ký kết giữa công ty. .. hàng hóa mua vào, bán ra - Kế toán bán hàng: nhận đơn đặt hàng của khách hàng, xem lượng hàng trong kho có đủ để xuất không, sau đó báo và xin chữ ký của kế toán trưởng Khi kế toán trưởng ký duyệt, kế toán bán hàng chuyển đơn đặt hàng cho thủ kho để xuất hàng, đông thời viết hóa đơn hoặc ghi nhận công nợ để chuyển cho khách hàng Kế toán trưởng quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động mua bán của Công ty. .. chi phí bán hàng và lợi nhuận của Công ty Hiện nay, Công ty đang áp dụng một số phương pháp bán hàng chủ yếu sau: a, Phương thức bán hàng trực tiếp Gas được giao hàng tại kho, cửa hàng của Công ty Số gas bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ, quyền sở hữu được chuyển giao cho người mua, người mua thanh toán toàn bộ số tiền của số gas đã nhận cho Công ty + Bán buôn Gas được bán cho... Dung Kết quả bán hàng chính là yếu tố then chốt quyết định kết quả kinh doanh của công ty Để tiếp cận và tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, Công ty phải áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu, xác định. .. Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Mẫu số : 01GTKT-3LL Định AT/2011 Địa chỉ: Thương Tín – Hà Nội số:001 HĐGTGT Liên 2 (giao khách hàng) Ngày 02 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26 Họ tên người mua: Cty CP Năng lượng An Phú Đơn vị: Hình thức thanh toán : phải thu khách hàng Stt Tên hàng. .. trường tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp, chiếm lĩnh thị trường, khuyếch trương thương hiệu của công ty Bên cạnh đó, là lên kế hoạch quảng cáo, tiếp thị sản phẩm của Công ty đến khách hàng Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ: chăm sóc khách hàng cũ, đã mua hàng của công ty Kiểm tra tình hình tiêu của các của hàng, đại lý Khi khách hàng, cửa hàng, đại lý đặt hàng ở bộ phận bán hàng thì bộ phận bán hàng sẽ chuyển... trị gia tăng: Cuối tháng, căn cứ vào bảng đối chiếu hàng giao nhận giữa công ty và khách hàng, bảng kê hàng hóa bán ra của các đại lý, công ty xuất hóa đơn cho khách hàng Phiếu nhập kho: Do thủ kho lập, phản ánh số lượng gas, van gas nhập vào kho, sẽ được gắn với các xe giao hàng và phiếu cân xe hàng Gas chuyển đến từ công ty mẹ_ công ty CP Dầu khí Anpha Petrol trên xe bồn sẽ kèm theo phiếu cân xác định. .. từ nhập kho xuất kho lên phòng kế toán để kế toán hàng hóa kiểm tra đối chiếu và ghi sổ kế toán - Tại phòng kế toán: Kế toán mở “sổ chi tiết hàng hoá”cho từng danh điểm hàng hoá tương ứng với “thẻ kho” Do đặc thù kinh doanh, Công ty chỉ có hai loại hàng hóa là Gas và van ga Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán hàng hoá phải kiểm tra đối chiếu... toán thường là trả sau b, Hàng gửi bán đại lý Gas giao cho các cửa hàng, đại lý thuộc hệ thống phân phối của Công ty, vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Cuối tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng của đại lý, Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng và công nợ của các đại lý bao gồm tiền hàng và hoa hồng đại lý 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng SV: Đặng Thị Hồng 7 Lớp Kế toán 2 - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực... của công ty mẹ sẽ về như thế nào Sau khi hợp đồng được ký kết sẽ được chuyển sang phòng kế toán để thực hiện việc giao nhận hàng Việc giao nhận hàng sẽ được lập phiếu giao nhận hàng kèm phiếu xuất kho Cuối tháng hai bên lập biên bản đối chiếu khối lượng thanh toán, kế toán xuất hóa đơn Tùy từng lượng hàng cung cấp trên hợp đồng sẽ yêu cầu bên mua đặt trước tiền hàng SV: Đặng Thị Hồng 22 Lớp Kế toán ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa... Dung Kết cấu đề tài gồm chương:  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tạiCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định. .. thuật bán hàng công ty SV: Đặng Thị Hồng 10 Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH