Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh sức lao động người yếu tố bản, yếu tố quan trọng việc sản xuất kinh doanh Những người làm việc cho người sử dụng lao động trả công, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng họ bỏ công sức lao động Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo công sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp so với công sức lao động mà họ bỏ Ở toàn phạm vi kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc, thực công việc cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả người lao động Công ty Điều giúp em củng cố kiến thức học tập trường mở mang kiến thức thực tế SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: - Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt - Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt - Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo Ban Giám Đốc và các cô chú cán quản lý, công nhân viên Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường sắt suốt thời gian em thực tập SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT • • • • • • • 1.1.Mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hoạt động thực tập tốt nghiệp có vai trò quan trọng không với trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Các hoạt động thực tiễn trình thực tập giúp sinh viên hiểu làm công việc sau trường có điều chỉnh kịp thời, với chiến lược rèn luyện phù hợp Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế giúp sinh viên củng cố kiến thức, nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị them kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc 1.2.Lịch sử hình thành chức hoạt động Công ty Cổ phần Vận Tải và Thương Mại Đường Sắt Tiền thân Công ty Cổ phần Vận Tải Thương mại Đường sắt Trung tâm dịch vụ Vận tải Khách sạn Cây Xoài trực thuộc văn phòng Liên hiệp Đường sắt (Nay Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam) Ngày 30/11/2000 Bộ Giao thông Vận tải có định số 3676/2000/QĐ-BGTVT việc chuyển doanh nghiệp nhà nước: Khách sạn Cây Xoài Trung tâm dịch vụ vận tải thuộc Liên hiệp Đường sắt Việt Nam thành Công ty cổ phần Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường sắt công ty cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước, nắm cổ phần chi phối (61,5%) thành viên Liên hiệp Đường sắt Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường sắt ngày 01/ 01/ 2002 sở tiếp tục hoạt động Trung tâm dịch vụ Khách sạn Cây Xoài Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Tên giao dịch quốc tế: Railway Transport and Trade Jiont stock Company Tên Viết tắt: RATRACO Jsc, Đăng ký kinh doanh: Số 0103000776 ngày 25/01/2002 Sở KH-ĐT thành phố Hà Nội cấp Trụ sở chính: 118 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội Địa giao dịch : 95-97 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04/39422889-04/39422892 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • • Báo cáo tốt nghiệp Fax: 04.8221716/9423460 Email: Ratraco@hn.vnn.vn Website: Ratraco.com.vn Các chi nhánh: Lào Cai- Đà Nẵng- Sài Gòn 1.3.Hệ thống tổ chức điều hành Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Sơ đồ cấu tổ chức: Phòng kế hoạch thị trường Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Khách sạn Cây Xoài Trung tâm TM – QC XNK Trung tâm du lịch Trung tâm vận tải Đại lý vé Tàu hỏa – Máy bay Các VP ĐD: VPĐD Đà Nẵng VPĐD TPHCM VPĐD Lào Cai Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Tổ dịch vụ SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • • • Báo cáo tốt nghiệp 1.4.Tổ chức hoạt động kinh doanh, sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Các lĩnh vực kinh doanh công ty là: Vận tải hàng hoá, hành khách đường sắt Dịch vụ du lịch lữ hành nước, nước Khách sạn Cây Xoài: Nay được xếp hạng tiêu chuẩn 2*, chủ yếu phục vụ khách ngành Đường sắt, khách nước ngoài… Thương mại, xuất nhập Trong số sản phẩm có sản phẩm lọt tới vòng chung kết giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004 Không ngừng cải tiến để phục vụ khách hàng, công ty đưa mục tiêu phấn đấu để trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu ngành Đường sắt Việt Nam SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.5.Khái quát phận Kế toán Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Bộ phận thực tập: Kế toán Người phụ trách, hướng dẫn: Cơ cấu tổ chức phận kế toán: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn tiền SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp PHẦN II NỘI DUNG THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.1.Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006, Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo 1.2.Hình thức kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hàng ngày, vào chứng từ gốc đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sau chuyển ghi vào sổ có liên quan, định kỳ cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ Cuối tháng, cuối quý cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ số liệu chi tiết , lập báo cáo tài 1.3.Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt - Chứng từ kế toán: Bảng chấm công, Bảng toán tiền lương… - Sổ quỹ - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 - Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334, 338 - Sổ tài khoản 334, 338 - Bảng cân đối số phát sinh SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • Báo cáo tốt nghiệp 1.4.Tài khoản kế toán áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt Để kế toán tiền lương, tiền thưởng khoản phải trả cho người lao động, kế toán sử dụng tài khoản sau : Tài khoản 334 – “Phải trả người lao động”: Dùng để phản ánh khoản toán với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ TK 334 có TK cấp 2: TK 3341: “Phải trả công nhân viên” TK 3348: “Phải trả lao động khác” Để phản ánh theo dõi khoản trích theo tiền lương, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản sau: Tài khoản 338 – “Phải trả phải nộp khác”: Phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, doanh thu chưa thực hiện, khoản khấu trừ vào lương theo định tòa án (tiền nuôi ly dị, nuôi giá thú, án phí,…), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời, khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn phía đối tác, khoản thu hộ, giữ hộ,… Với vai trò theo dõi khoản trích theo tiền lương, TK 338 có TK cấp 2: + TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 1.5.Quy trình kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường Sắt 1.5.1.Kế toán chi tiết tiền lương Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức kế toán việc thời gian sử dụng lao động kết lao động Nhận thức rõ điều đó, công ty chủ động tổ chức kế toán chặt chẽ thời gian lao động thông qua chứng từ chủ yếu bảng chấm công Bảng chấm công lập riêng cho phận, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc người lao động Hàng ngày, trưởng phòng ban (hoặc tổ trưởng) vào số lượng lao động thực tế phận để chấm công cho người lao động ngày để nơi công khai để công nhân viên giám sát thời gian lao động người, SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Cuối tháng, người chấm công (người phụ trách phận) ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công với chứng từ liên quan giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương phận kế toán tiền lương Ví dụ: Đối với phận Tổ chức - Hành chính: SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Đơn vị: Công ty CP Vận tải Thương mại Đường sắt Mẫu số: 01a- LĐTL Bộ phận Tổ chức - Hành (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2014 Ngày tháng T T Họ tên Trần Thế Hùng Chức vụ 10 11 12 TP x x x x x CN x x x x x x Bùi Xuân Huy NV x x x x x CN x x x x x x Nguyễn Thành Đô NV x Ô Ô Ô x CN x x x x x x Phạm Văn Mỵ NV x x x x x CN x P P P x x Nguyễn Huyền Trang NV x x x x x CN x x x x x x Trần Huy Võ NV x x x x x CN x x KL x x x 13 C N C N C N C N C N C N Quy công Số công Số công nghỉ hưởng hưởng lương 100% thời gian lương Số công hưởng BHXH 14 28 29 31 x x x x 25 0 x x x x 25 0 x x x x 25 x x x x 25 x x x x 25 0 x x x x 26.5 0 151.5 3 Cộng 10 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1.17: Chứng từ ghi sổ số 03 Đơn vị: Công ty CP VT&TM Đường sắt Địa chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Bảng PBTL 31/10 Bảng PBTL Bảng PBTL Số hiệu TK Trích yếu Các khoản trích theo lương trừ vào thu nhập Các khoản trích theo lương 31/10 tính vào chi phí phận kinh doanh Các khoản trích theo lương 31/10 tính vào chi phí phận quản lý Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sô tiền Nợ Có 334 338 24,316,000 641 338 30,821,000 642 338 24,760,000 79,897,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 35 SV: Nguyễn Kiều Linh Ghi Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP VT&TM Đường sắt Địa chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01 31/10 603,629,000 02 31/10 542,365,000 03 31/10 79,897,000 Cộng 1,225,891,000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) 36 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1.19: Sổ TK 334 Đơn vị: Công ty CP VT&TM Đường sắt Địa chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Mẫu số: S02c1- DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2014 Tên TK: 334 ĐVT: VNĐ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Ngày tháng Nợ Có 143,553,000 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 01 01 03 02 02 02 Tạm ứng lương kì I cho CBCNV Trợ cấp BHXH cho 31/10 CBCNV Thanh toán lương kì II 31/10 cho CBCNV Các khoản trích theo 31/10 lương trừ vào thu nhập 15/10 Lương phải trả phận quản lý Lương phải trả phận 31/10 kinh doanh Trợ cấp BHXH cho 31/10 CBCNV Cộng phát sinh tháng 31/10 Số dư cuối tháng Người ghi sổ 111 133,500,000 111 1,030,000 111 391,519,000 338 24,316,000 642 178,605,000 641 370,730,000 338 1,030,000 550,365,000 550,365,000 143,553,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc 37 SV: Nguyễn Kiều Linh Ghi Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1.20: Sổ TK 338 Đơn vị: Công ty CP VT&TM Đường sắt Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2014 Tên TK: 338 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số tiền ghi sổ Ghi Số Diễn giải TK Ngày hiệ Nợ Có ĐƯ tháng u Số dư đầu tháng 40,639,000 Số phát sinh tháng 01 31/10 02 31/10 03 31/10 03 31/10 03 31/10 Nộp khoản trích theo lương cho quan quản lý Trợ cấp BHXH cho CBCNV Các khoản trích theo lương trừ vào thu nhập Các khoản trích theo lương tính vào chi phí phận kinh doanh Các khoản trích theo lương tính vào chi phí phận quản lý Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 111 77,580,000 334 1,030,000 334 24,316,000 641 30,821,000 642 24,760,000 78,610,000 79,897,000 41,926,000 38 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Người ghi sổ Báo cáo tốt nghiệp Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc 39 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • • • Báo cáo tốt nghiệp PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty 3.1.1.Ưu điểm Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán phù hợp với quy mô công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán, đảm bảo tính toán nhanh chóng , xác Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung đầy đủ, kịp thời giúp việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ ,nhanh chóng xác Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngữ cán có trình độ chuyên môn Việc phân công phận kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt kết tốt Công tác hạch toán kế toán công ty: Phương pháp hạch toán kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng nhìn chung hợp lý, khoản , theo qui định hành Việc thực khoản trích theo lương công ty BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực đầy đủ, qui định Nhà nước Việc toán tiền lương, tiền thưởng kịp thời, linh hoạt không xảy tình trạng chậm lương, nợ lương người lao động nên tạo tin tưởng vào khả tài công ty Báo cáo tài hàng năm kiểm toán, lưu hành công khai công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đánh giá tốt Bên cạnh ưu điểm bật công ty gặp phải nhiều khó khăn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện dần 3.1.2.Nhược điểm Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh có trùng lặp , dễ nhầm lẫn tốn nhiều công sức 40 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • • • • • Báo cáo tốt nghiệp Tổ chức máy công ty có gọn nhẹ chưa thực hợp lý hiệu Trình độ kế toán công ty không đồng đều, số lượng cán công nhân viên có chuyên môn tương đối thấp Khi chi trả tạm ứng lương trả lương cuối tháng cho công nhân viên, thủ quỹ thường xuất tiền chuyển cho trưởng văn phòng phận phát cho nhân viên phòng Như chưa đảm bảo nguyên tác công việc thủ quỹ phát lương trực tiếp cho người lao động người lao động ký tên vào bảng lương nhận lương phòng kế toán.Đồng thời, công ty thực toán tiền lương tiền mặt thiếu linh hoạt Việc trả lương thời gian không khoa học Công ty thực chế độ thưởng phạt chưa có hiệu quả, làm cho cán công nhân viên chưa thực hăng hái làm việc, dẫn tới hiệu làm việc chưa cao Trong chứng từ hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Công tác chấm công công ty thực phòng ban sau gửi cho kế toán tiền lương làm tính lương cho người lao động Việc chấm công lao động chưa xác hiệu quả, chưa phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ người lao động với công việc, làm hạn chế tính công Cụ thể, người lao động đầy đủ lại chậm trễ không đảm bảo công làm việc tính ngày công 3.1.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Tiền lương có ý nghĩa lớn mặt kinh tế trị, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng thiếu công tác kế toán công ty Làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Công ty nên thay đổi việc hạch toán ghi sổ thủ công việc sử dụng phần mềm kế toán đại, giúp giảm thiểu khối lượng kế toán mà độ xác lai cao Công ty cần nâng cao hiệu quản lý máy quản lý công ty, phục vụ tốt công tác kiểm tra, giám sát doanh nghiệp Có sách đào tạo , nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho CBCNV, cập nhật thường xuyên 41 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội • • • Báo cáo tốt nghiệp sửa đổi ,đổi hệ thống kế toán, văn qui phạm pháp luật kế toán Công ty nên kết hợp thay hình thức toán tiền mặt sang hình thức toán qua ngân hàng Hiện toán qua thẻ ATM, công ty sử sụng phổ biển tính tiện lợi Với hình thức này, cuối tháng công ty cần thao tác giao dịch với ngân hàng mà công ty hợp tác, tiền lương chuyển vào thẻ công nhân viên cách tự động, qua giúp tiết kiệm thời gian Công ty nên thiết lập sách khen thưởng cụ thể rõ ràng, tạo nên quy chế thưởng phạt hợp lý chung cho toàn công ty Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích người lao động công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình qua nâng cao suất hiệu công việc đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Để đảm bảo tính công bằng, có xác tính lương, công ty cần thường xuyên theo dõi công việc chấm công phòng ban để việc chấm công xác Bên cạnh đó, công ty nên theo dõi công lao động làm việc người lao động để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu làm việc Nếu có thể, công ty nên áp dụng cách chấm công tự động theo hình thức quét thẻ Bằng hình thức này, hệ thống cập nhật số ngày công CBCNV mà tự động cho biết thời gian đến họ cách xác khách quan 42 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng định nhất, nguồn gốc tạo cải vật chất ,còn chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao, kết lao động, giải việc làm, khuyến khích người lao động tham gia trình công tác Kết công việc đạt hiệu hay không phụ thuộc người lao động Nó thực sự sống doanh nghiệp đem lại hiểu cho công ty, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm tài doanh nghiệp định thu nhập người lao động định tồn công ty Điều cho thấy sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất ,tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám doanh nghiệp đứng vững phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách tiền lương tiến bộ, đảm bảo công hợp lý Bởi lẽ, việc trả lương công hợp lý góp phần quan trọng làm cho người lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đánh giá mức, từ toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích doanh nghiệp Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động kinh doanh công ty CP Vận tải Thương mại Đường sắt ngày cao Bên đó, công tác tổ chức phân phối tiền lương hoàn chỉnh Qua việc làm đề tài này, em nhận thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Em biết nhiều cách tính toán tiền lương, cách doanh nghiệp quan tâm người lao động…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Qua đây, em xin đóng góp phần nhỏ cho công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động Với thời gian nghiên cứu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi thiếu sót nhận xét giải pháp chưa thật thuyết phục Vì vậy, em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy 43 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp cô bạn bè Đặc biệt, một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo - người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời em cảm ơn cô cán công nhân viên phòng kế toán công ty CP Vận tải Thương mại Đường sắt tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Kiều Linh 44 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC 45 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà nội, ngày……tháng……năm 2015 46 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh sức lao động người yếu tố bản, yếu tố quan trọng việc sản xuất kinh doanh Những người làm việc cho người sử dụng lao động trả công, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng họ bỏ công sức lao động Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo công sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp so với công sức lao động mà họ bỏ Ở toàn phạm vi kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc, thực công việc cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả người lao động Công ty Điều giúp em củng cố kiến thức học tập trường mở mang kiến thức thực tế Luận văn tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: - Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt 47 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp - Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt - Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Vận Tải Và Thương Mại Đường Sắt Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo Ban Giám Đốc và các cô chú cán quản lý, công nhân viên Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Đường sắt suốt thời gian em thực tập 48 SV: Nguyễn Kiều Linh Trường CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Công đoàn PGS TS Đinh Thị Mai chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2011 Giáo trình Hạch Toán Kế toán Doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2008 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất – Trường Đại học Tài Kế toán TS Nguyễn Đình Đô chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2008 49 SV: Nguyễn Kiều Linh [...]... Nguyn Kiu Linh Trng C Du lch H Ni Bỏo cỏo tt nghip 1.5.2.K toỏn chi tit cỏc khon trớch theo lng Bờn cnh tin lng ca ngi lao ng cũn cú cỏc khon trớch theo tin lng Thc hin cỏc ngha v trớch np cỏc khon theo tin lng ó l quy nh v cỏc doanh nghip phi tuõn theo Tuy nhiờn, doanh nghip cng ó nhn thc rừ c rng vic trớch np cỏc khon theo lng khụng ch l vic chp hnh cỏc qui nh ca phỏp lut m cũn l thc hin ngha v doanh... trng ú, trong nhng nm qua, cụng ty luụn c gng lm tt cụng tỏc trớch np cỏc khon theo tin lng cho cụng nhõn viờn trong cụng ty Cn c vo Bng phõn b tin lng v BHXH ca cụng ty, k toỏn tin hnh chuyn khon np BHXH cho c quan bo him xó hi, ng thi vit phiu chi np cỏc khon BHYT, BHTN, KPC cho cỏc c quan qun lý 27 SV: Nguyn Kiu Linh Trng C Du lch H Ni Bỏo cỏo tt nghip n v: Cụng ty CP VT&TM ng st a ch: Lờ Duõn,... ghi s s 03 n v: Cụng ty CP VT&TM ng st a ch: Lờ Dun, Hon Kim, HN Mu s: S02a-DN (Ban hnh theo Q s 15/ 2006/ Q- BTC Ngy 20/ 03/ 2006 ca B trng BTC) CHNG T GHI S S: 03 Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 VT: VN Chng t S hiu Ngy thỏng Bng PBTL 31/10 Bng PBTL Bng PBTL S hiu TK Trớch yu Cỏc khon trớch theo lng tr vo thu nhp Cỏc khon trớch theo lng 31/10 tớnh vo chi phớ b phn kinh doanh Cỏc khon trớch theo lng 31/10 tớnh... BHXH cho tng ngi trong cụng ty n v: Cụng ty CP VT&TM ng st Mu s: 02-TT a ch: Lờ Dun, Hon Kim, H Ni (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) PHIU CHI Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 S: 0127 N: TK 334 Cú: TK 111 H tờn ngi nhn: Nguyn Thnh ụ a ch: B phn T chc - Hnh chớnh Lý do chi: Tr cp BHXH thỏng 10/2014 S tin: 325,000 ng (Vit bng ch: Ba trm hai mi lm nghỡn ng ) Kốm theo 01 chng t gc Ngy 31... Cụng ty CP VT&TM ng st Mu sụ: S38- DN a ch: Lờ Dun, Hon Kim, H Ni (Ban hnh theo Q s 15/ 2006/ Q- BTC Ngy 20/ 03/ 2006 ca B trng BTC) S CHI TIT TI KHON 338 TK: 338 i tng: Cỏc khon trớch theo lng Thỏng 10 nm 2014 Loi tin: VN Chng t TK S phỏt sinh S d Din gii SH NT N Cú N Cú 40,639,000 S d u thỏng S phỏt sinh trong thỏng Bng PB& BHXH Bng PB& BHXH Bng PB& BHXH Bng PB& BHXH Bng PB& BHXH Cỏc khon trớch theo. .. c 2.5 Quy trỡnh k toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Vn ti v Thng mi ng st Cn c vo bng phõn b tin lng v bo him xó hi, cỏc phiu chi, k toỏn tin hnh vo Chng t ghi s, S ng kớ chng t ghi s ri vo s Cỏi ti khon 334, 338 Bng 1.15: Chng t ghi s s 01 n v: Cụng ty CP VT&TM ng st Mu s: S02a-DN a ch: Lờ Dun, Hon Kim, HN (Ban hnh theo Q s 15/ 2006/ Q- BTC Ngy 20/ 03/ 2006 ca B trng BTC)... Linh Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 Ngi duyt Trng C Du lch H Ni Bỏo cỏo tt nghip Bờn cnh ú, m bo cho i sng cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty, vo ngy 15 hng thỏng, cụng ty tin hnh tm ng lng Vớ d: Ngy 15/10/2014 cụng ty tm ng lng kỡ I cho b phn T chc - Hnh chớnh nh sau: n v: Cụng ty CP Vn ti v Thng mi ng st B phn T chc - Hnh chớnh BNG THANH TON LNG TM NG Kè I T10/2014 n v : ng Ký TT H tờn Chc v Tm ng nhn 1 Trn... trong thỏng t bng chm cụng, k toỏn xỏc nh tin lng thi gian phi tr cho ngi lo ng v lp bng thanh toỏn tin lng Ln g thỏng = Lng ti thiu x (HSL+ H s cỏc khon PC) x S ngy lm vic thc t S ngy lm vic theo qui nh công ty cp vận tải & thơng mại đng sắt bản T Bộ phận: Tổ Chức - Hành chính ST T Họ và tên lng thời gian Tiề n phụ cấp 13 SV: Nguyn Kiu Linh Tổng cộng Trng C Du lch H Ni 1 2 Lc b Hi 3 4 Bỏo cỏo tt nghip... Cụng ty CP&TM ng st Mu s: 02-TT a ch: Lờ Dun, Hon Kim, H Ni (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) PHIU CHI Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 S: 0136 N: TK 334 Cú: TK 111 H tờn ngi nhn: Nguyn Huyn Trang a ch: B phn hnh chớnh Lý do chi: Thanh toỏn lng k II cho nhõn viờn b phn hnh chớnh trong thỏng 10/2014 S tin: 27.387.000 ng (Vit bng ch: Hai mi by triu ba trm tỏm mi by nghỡn ng) Kốm theo. .. tt nghip n v: Cụng ty CP VT&TM ng st a ch: Lờ Duõn, Hon Kim, H Ni Mu s: 02-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) PHIU CHI Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 S: 0139 N: TK 3384 Cú: TK 111 H tờn ngi nhn: Trn Ngc H a ch: phũng k toỏn Lý do chi: Np tin bo him y t thỏng 10/2014 cho c quan qun lý S tin: 10,422,000 ng (Vit bng ch: Mi triu bn trm hai mi hai nghỡn ng) Kốm theo 02 chng t gc Ngy ... V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY C PHN VN TI V THNG MI NG ST 1.1.Ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty C phn Vn ti v Thng mi ng St Cụng ty ỏp dng ch k toỏn doanh nghip Vit Nam ban hnh theo Quyt nh s... CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CP VN TI V THNG MI NG ST 3.1.ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng ti cụng ty 3.1.1.u im Hỡnh thc k toỏn: Cụng ty hin ang ỏp... nhun cho cụng ty m bo tớnh cụng bng, cú c cn c chớnh xỏc tớnh lng, cụng ty cn thng xuyờn theo dừi cụng vic chm cụng cỏc phũng ban vic chm cụng c chớnh xỏc hn Bờn cnh ú, cụng ty nờn theo dừi gi