LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày cao nay,các nhà tiếp thị ngày hiểu tầm quan trọng bao bì ảnh hưởng tới định mua hàng nơi bán.Dẫn đến yêu cầu việc thiết kế sản xuất bao bì quan tâm với yêu cầu ngày cao.Từ đặt thách thức đổi cải tiến công ty bao bì để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường.Đặt thị trường đầy tiềm cho phát triển ngành sản xuất bao bì Việt Nam Theo thống kê,hiện Việt Nam có khoảng 1000 doanh nghiệp sản xuất bao bì,hàng năm tạo công ăn việc làm cho khoảng 200.000 lao động có doanh thu khoảng 1.000 tỷ đồng/tháng thị trường chưa thực phát triển,chỉ vài doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu mà thị trường đặt ra,trong phải kể đến Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam.Là công ty bao bì có lịch sử phát triển lâu đời Việt Nam,được thành lập từ năm 1976,cho đến nay,Công ty cổ phẩn bao bì Việt Nam đạt nhiều thành tựu đóng góp đáng kể vào phát triển đất nước thời buổi kinh tế khó khăn Thông qua báo cáo thực tập tổng hợp này,em có kiến thức cụ thể Công ty từ trình hình thành,phát triển đơn vị tình hình sản xuất kinh doanh,quản lý lao động năm gần đây.Qua đó,chọn vấn đề quan tậm để chọn làm đề tài thực tập nghiên cứu Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Ngoài lời mở đầu,kết luận,phụ lục,bài báo cáo trình thành phần: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Chương 3: Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam hướng lựa chọn đề tài nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần bao bì Việt Nam Công ty cổ phần bao bì Việt Nsm công ty trực thuộc Thương Mại,được thành lập năm 1976 với tên gọi Công ty Bao bì xuất khẩu,là đơn vi đặt viên gạch cho ngành công nghệ bao bì Việt Nam Năm 1975,đất nước thống với muôn vàn khó khăn,cũng giai đoạn khó khăn doanh nghiệp bước đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Doanh nghiệp vừa sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường,vừa khắc phục tiếp thu công nghệ tiên tiến chế độ tư để lại.vừa tìm kiếm khách hàng Sau năm 1986,đất nước bước vào thời kì mới,công ty có bước chuyển kể.Khi nhà nước ban hành chế nhằm mở rộng cửa chào đón doanh nghiệp nước vào đầu tư,không bỏ qua hội hợp tác với nước bạn,năm 1989,công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập Kĩ thuật Bao bì-PACKEXPORT Theo định số 1151-2004-QĐ-Bộ thương mại 27/10/2004,tháng năm 2005,công ty lại lần đổi tên thành Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam Tên hợp pháp công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM Tên giao dịch : CÔNG TY BAO BÌ VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM PACKAGING JOINT STOCK CORPORATION Tên Công ty viết tắt: VPC Năm thành lập :07/06/1976 Trụ sở chính: 31 phố Hàng Thùng,phường Lý Thái Tổ,quận Hoàn Kiếm,thành phố Hà nội Vốn điều lệ 30.000.000.000 (30 tỷ đồng) cổ phần nhà nước 11,735,900,000 đồng chiếm 39,11%.Với mệnh giá cổ phần 100,00 đồng Từ trở thành công ty hạch toán độc lập,công ty xem có nhiều đổi khâu kinh doanh,coi khách hàng người bạn đồng hành,là động lực để phát triển.Cùng với việc kinh doanh ngày phát triển nhu cầu ngày lớn thị trường ,doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh lớn.Với việc mở thêm hai chi nhánh Hải Phòng Đà Nẵng Xí nghiệp sản xuất lớn Hà Nội Xis nghiệp Bao bì Hùng Vương Xí nghiệp In bao bì Hoàng Mai,doanh nghiệp tạo việc làm cho hàng trăm công nhân ngoại thành tỉnh lân cận,tạo nguồn thu nhập góp phần thúc đẩy xã hội phát triển,cũng hướng tới nhiều đối tượng khách hàng Đến nay,doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu công suất sản lượng yêu cầu chất lượng.Không mở rộng quy mô sản xuất mà doanh nghiệp mở rộng ngành nghề kinh doanh nhằm tận dụng lợi mình.Từ việc sản xuất,gia công,kinh doanh lĩnh vực liên quan đến bao bì,doanh nghiệp tham gia vào việc đầu tư,xây dựng công trình dân dụng,kinh doanh bất động sản… 1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Là doanh nghiệp chuyên sản xuất in offset ,Plexo bao bì hộp phẳng ,carton box…thì doanh nghiệp phải đảm bảo quy trình nhằm đảm bảo chất lượng in Tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá chất lượng (tờ ) in offset tờ in phải giống mẫu (hoặc tờ in thử ) màu sắc tờ in phải màu ( không dao động màu ) toàn sản lượng in.Những yếu tố quan trọng trình ảnh hưởng đến màu sắc tờ in (và ảnh hưởng đến màu sắc in ) là: • Độ dày lớp mực giấy (tỉ lệ với mật độ tông nguyên DV đo • • mật độ kế ) Độ lớn điểm tram Độ chồng mực (gắn với thứ tự in chồng màu ) Trong yếu tố in chồng màu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng in Thứ tự in chồng màu ảnh hưởng đên độ nhận mực ảnh hưởng dến màu in ra.Có khác biệt in màu lên giấy trắng ,in màu lên lớp mực in trước khô Hiện Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam áp dụng hệ thống tiêu chuẩn màu nước tiên tiến như: In màu ướt – chồng – khô (in nhiều màu máy màu ): xanh cyan đỏ magenta vàng đen Bao thành phẩm PP,không tráng ,có in không in công đoạn máy tráng chuyển sang công đoạn in,cắt may cuối tạo hông tự động Bao thành phẩm PP ,có tráng có in không in từ giai đoạn in sang máy tạo hông,gấp val ,may hai đầu cuối la in giáp lai Bao thành phẩm xi măng PK ,KPK ,BOPP ,bao hóa chất loại sau thực theo quy trình sản xuất bao bì PP phẩm đưa vào hộp thành phẩm cuối tiêu thụ Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau,nguồn gốc khác nhau…vì vào mục tiêu khách hàng phục vụ 1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty phần bao bì Việt Nam -Đại hội đồng cổ đông -Hội đồng quản trị-Ban kiểm soát -Tổng giám đốc -Phó tổng giám đốc -Phòng kế hoạch đầu tư-Phòng tài kế toán -Phòng tổ chức hành -Phòng công nghệ thông tin -Chi nhánh Hải Phòng-Chi nhánh Đà Nẵng - Xí nghiệp bao bì Hùng Vương- Xí nghiệp bao bì Cổ Loa- Xí nghiệp bao bì Hoàng mai - Phòng kinh doanh 1- Phòng kinh doanh 2-Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận phòng ban Công ty Công ty cổ phần bao bì Việt Nam đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý Công ty xế, bố trí theo cấu trực tuyến chức Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty (PHỤ LỤC 1) 1.3.3Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng Tổ chức Hành Chức Tham mựu,đề xuất giúp Giasm đốc việc quản lý,chỉ đạo công tác quản trị,văn thư,lưu trữ,y tế số công việc khác giao Quản lý cán bộ,hồ sơ cán bộ,bổ sung cán có biến động lao động Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương,bảo hiểm lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng sửa đổi bổ sung quy định có nhằm phục vụ công tác quản lý thi đua khen thưởng,kỷ luật để thúc đảy hoạt sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ Thực đúng,đủ kịp thời chế độ sách nhà nước quy định người lao động Thực quy định nhà nước phòng cháy chữa cháy Tổ chức thực quy định quản lý hồ sơ,tài liệu công văn theo quy đinhn ISO 9001-2000 Quản lý dụng có hiệu tài sản Công ty giao cho phòng quản lý Thực công việc theo chức quản trị,văn phòng cho hội nghị,hội thảo,tập huấn… Thực việc quản lý ,sử dụng dấu theo quy định pháo luật công ty Nhận trả công văn đơn vị trinh Giams đốc,tổng hợp công tác tuần,khối aun công ty buổi làm việc Ban giám đốc đơn bị,phòng nan trực thuộc trình giám đốc phê duyệt Quyền hạn Được kiến nghị với lãnh đạo Công ty việc tuyển dụng bố trí sản xuất tăng lương,khen thưởng Được yêu cầu với cá nhân đơn vị thuộc công ty việc yêu cầu thực chế độ sách nhà nước quy định công ty Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phòng tổ chức hành (PHỤ LỤC 2) Mối quan hệ phòng nhân với phòng ban khác Từ chức năng,nhiệm vụ quyền hạn phòng Tổ chức Hành chính,có thể thấy phòng ban có mối quan hệ mật thiết với tất phòng,ban lại công ty.Đơn giản chức phòng Tổ chức Hành quản lý nguồn nhân lực công ty,vì nên phòng Tổ chức Hành làm nhiệm vụ hỗ trợ phòng ban khác việc tuyển dụng,đào tạo,phân tích công việc… ngược lại,các phòng ban khác có nhiệm vụ phải cung cấp đầy đủ thông tin phối hợp nhịp nhàng với phòng Tổ chức Hành để hoạt động quản lý lao động công ty diễn thuận lợi Trong thực tế Công ty bao bì Việt Nam,mối quan hệ phòng Tổ chứcHành phòng ban khác phối hợp với nhịp nhàng,tuy nhiên chưa đồng đều.Một số phòng ban nhanh chóng cung cấp đầy đủ thông tin số lại ỷ lại chậm trễ,khiến cho công tác quản lý nhân phòng Tổ chức Hành gặp không khó khăn chất lượng tiến bộ.Mối quan hệ muốn cải thiện đồng đòi hỏi khả đạo cải tiến phận điều hành công ty nhiều 1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực Đối với công nhân lao động phổ thông bình thường trình độ văn hóa tối thiểu tốt nghiệp trung học phổ thông Đối với công nhân kỹ thuật,cử nhân,kỹ sư đòi hỏi cần có cấp chuyên môn kỹ thuật,tốt nghiệp hệ quy,tập trung dài hạn,có điểm chuyên ngành loại trở lên số trường :Đại học kinh tế quốc dân,Đại học ngoại thương,Đại học thương mại,Đại học xây dựng,Học viện kỹ thuật quân sự,các trường Cao đẳng-trung học kỹ thuật 1.5 Kết sản xuất kinh doanh Bảng 1.1 số kết hoạt động kinh doanh Công ty bao bì Việt Nam Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài chính, chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh Lợi nhận Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau TNDN Đơn vị:đồng Năm 2011 172,388,932,66 1,623,357,040 Năm 2012 213,685,536,97 1,391,693,784 Năm 2013 349,335,402,67 3,813,728,435 170,765,575,62 118,557,744,89 52,207,830,729 212,293,843,19 175,164,981,46 37,128,861,727 345,521,674,24 250,597,500,62 72,235,279,096 1,320,250,735 2,619,574,094 2,386,103,764 970,718,481 1,711,723,009 1,830,074,562 25,450,267,594 8,246,853,095 16,126,045,927 9.365.969.086 42,346,784.093 16,132,543,644 18,474,854,749 11,536.747,000 26,436,754,854 27,435,636,390 18,684,657,767 126,353,756 12,465,764,754 229,453,644 26,464,768,490 13,994,290,909 11,652,354,754 22,457,547,465 Trích Báo cáo tài Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam năm 201120122013 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1 Phân tích công việc Thực theo đạo Tổng Giasm Đốc công ty,phòng Tổ chức Hành có nhiệm vụ gửi công văn đề nghị Trưởng phòng,ban khác Công ty thực công tác phân tích công việc tất công việc phòng,ban mình.Trong có hướng dẫn,tại công việc cần nêu rõ người lao động cần phải thực nhiệm vụ,trách nhiệm có quyền hạn Sau Trưởng phòng xây dựng phân công công việc/nhiệm vụ,văn đưa cho người lao động đọc đề xuất đóng góp ý kiến.Tuy nhiên bước mang tính hình thức Các trưởng phòng,ban giao phân công công việc/nhiệm vụ cho phòng Tổ chức Hành chính,sau phòng Tổ chức Hành trình Tổng Giams Đốc Công ty duyệt.Sau Tổng Giasm đốc thông qua,bản phân công công việc/nhiệm vụ gửi tới phòng,ban lưu phòng Tổ chức Hành Đánh giá ưu nhược điểm Các trưởng phòng,ban thường người có kiến thức sâu sắc chuyên môn nghiệp vụ,có kinh nghiệm làm viêc lâu năm lĩnh vực phòng,ban mình.Họ người giám sát,quản lý trực tiếp,phân công công việc,nhiệm vụ cho người phòng,ban nên Trưởng phòng,ban người hiểu rõ công việc phòng,ban đó.Đó ưu điểm phân công cho Trưởng phòng người thực phân tích công việc.Ngoài tiết kiệm thời gian,do khoảng thời gian,các phòng,ban khác tiến hành viết văn phân tích công việc lúc cho phòng,ban Tuy nhiên,các Trưởng phòng,ban người chuyên môn lĩnh vực nhân sự.Họ không tiến hành lựa chọn phương pháp thu thập thông tin,quá trình thu thập thông tin xử lý thông tin không có,dẫn đến phân tích công việc mang tính hiệu chưa cao.Việc lấy ý kiến người lao đông trước trình Tổng Giasm đốc mang tính hình thức nên phân tích công việc chưa mang đến ý nghĩa sâu sắc nội dung Nói chung,cách thực thực việc phân tích công việc Công ty hạn chế cần thiết.Bên cạnh nhiều ưu điểm,để khắc phục phần hạn chế phụ thuộc nhiều vào khả nhìn nhận điểu chỉnh lại cách khéo léo phòng Tổ chức-Hành chính.Bằng kĩ chuyên môn nghiệp vụ nhân mình,nếu kết hợp đồng điệu với phòng ban phân tích công việc mang độ xác cao ý nghĩa sâu sắc 2.2 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Là Công ty lớn có nguồn nhân lực dồi đặc điểm riêng sản xuất,về sản phẩm…mà việc kế hoạch hoá nguồn nhân lực Công ty Cổ phân bao bì Việt Nam gặp nhiều khó khăn chưa trọng.Công ty sử dụng thuê chuyên gia theo định kì năm lần với hỗ trợ phòng Tổ chức Hành để tạo trình kế hoạch hóa nhân lực Kết mà Công ty thu qua việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực thể bảng biểu sau: Bảng 2.1 :Sự biến động lao động Công ty qua năm Năm 2010 2011 2012 2013 Tổng cán công nhân viên(người) 376 379 392 405 157,875 172,388 213,685 349,335 Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 10 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực cao công ty bao gồm tất cổ đông có quyền biểu /hoặc người cổ đông có quyền biểu ủy quyền Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có thành viên,bao gồm:chủ tịch thành viên hội đồng quản trị có nhiệm kì năm,thành viên hội đồng quản trị bầu lại Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị bầu trực tiếp thể thức bỏ phiếu trực tiếp Đại hội cổ đông,Thành viên hội đồng quản trị trúng cử phải đạt 50% tổng số phiếu biểu cổ đông có quyền biểu tham dự trực tiếp thông qua đại diện ủy quyền có mặt Đại hội cổ đông.Hội đồng quản trị phải lựa chọn số thành viên để bầu chủ tịch hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm nhiệm tổng giám đốc chức danh điều hành công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng tổ chức máy điều hành công ty,ban hành quy chế tổ chức,hoạt động quy chế khác nhằm quản trị công ty giám sát hoạt động máy điều hành.Hội đồng quản trị bổ nhiệm tổn giám đốc,hai phó tổng giám đốc theo nhu cầu quản lý điều hành kế toán trưởng công ty.Tổng giám đốc phó tổng giám đốc thành viên hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban kiểm soát công ty Đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp hình thức bỏ phiếu trực tiếp đại hội bao gồm thành phần ban kiểm soát,có nhiệm kì tối đa năm Đại hội đồng bầu lại vào Đại hội cổ đông tiếp theo.Trong số thành viên ban kiểm soát phải có thành viên có chuyên môn kế toán.Ban kiểm soát bầu số thành viên làm trưởng ban kiểm soát,trưởng ban kiểm soát phải cổ đông công ty Tổng giám đốc phó tổng giám đốc Bậc quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc Các trưởng phòng Cấp để báo cáo Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc Quyền phạm vi định -Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Chiến lược kinh doanh công ty -Điều lệ công ty -Trực tiếp đạo tổ chức,tài chính,đấu thầu,kế hoạch -Đề nghị Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng ,kỷ luật PGD công ty,các phòng ban trực thuộc -Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng kỷ luật trưởng,phó phòng công ty,các phòng ban trực thuộc… -Giari việc Tổng Giasm đốc ủy quyền -Điều hành số lĩnh vực theo phân công -Lập kế hoạch,kiểm tra,báo cáo -Chỉ đạo thực theo kế hoạch -Quản lý nhân viên,quản lý công việc -Tổng giám đốc người đại diện pháp nhân hoạt động công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật Hội đồng quản trị công ty.Tổng giám đốc người điều hành cao công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm ký nhận nguồn vốn,tài sản nguồn lực khác hội đồng quản trị giao cho công ty quản lý,điều hành công việc Chỉ đạo xây dựng kế hoạch ngắn hạn,trung hạn sản xuất,kinh doanh công ty,kế hoạch đầu tư chiều sâu,mở rộng,đổi mới,hiện đại hóa thiết bị,công nghệ ,áp dụng tiến khoa học kỹ thuật,xây dựng đội ngũ công nhân viên,đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp Chỉ đạo xây dưng phương án,quy hoạch phát triển chi nhánh Hà Nội khai thác tiềm kinh doanh công ty,các phương án liên doanh,liên kết nước,trình tổng công ty phê duyệt tổ chức thực Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen trưởng ,kyyr luật phó giám đốc công ty,kỷ luật trưởng phòng,phó phòng công ty,các doanh nghiệp trực thuộc theo đề nghị tổng giám đốc Được định vượt nhiệm vụ,quyền hạn có trường hợp khẩn cấp: thiên tai,hỏa hoạn,tai nạn,sự cố…và chịu trách nhiệm định đó,đồng thời báo cáo với Hội đồng quản trị quan có thẩm quyền giải tiếp -Các Phó giám đốc giúp việc Tổng giám đốc,được Tổng giám đốc ủy quyền quản lý,điều hành số lĩnh vực theo phân công cụ thể chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng giám đốc công ty -Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ (đứng đàu trưởng phòng) có chức tham mưu,giúp việc Tổng giám đốc quản lý,điều hành công việc lĩnh vực công tác phòng phân công ,tổ chức điều hành, quản lý phòng phụ trách thực nhiệm vụ Tổng giám đốc giao cho Bên cạnh đó,công ty có xưởng,xí nghiệp,chi nhánh Phó giám đốc phụ trách,đứng đầu quản đốc,tổ trưởng,giám đốc xí nghiệp,cũng có quyền hạn quản lý điều hành hoạt động đơn vị mình,phụ trách,kiểm tra,giám sát công việc,tham mưu cho Ban giám đốc chủ động giải công việc nhiệm vụ mà Tổng giám đốc giao phòng kế toán –tài Chức Phòng kế toán tài có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác kế toán,tài công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý mục đích,đúng chế độ,đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh công ty trì liên tục có hiệu kinh tế cao Nhiệm vụ Nhiệm vụ chung +Ghi chép,tính toán,phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng tài sản,vật tư,tiền vốn công ty,tình hình sử dụng nguồn vốn,phản ánh chi phí trình sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty +Kiểm tra tình hình thực kết sản xuất kinh doanh,kế hoạch thu chi tài chính,kiểm tra việc giữ sử dụng loại tài sản,vật tư,tiền vốn,các nguồn kinh phí,phát ngăn ngừa kịp thời tưởng tham ô,lãng phí vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế,kỷ luật tài nhà nước Công tác tài +Lập chịu trách nhiệm trước giám đốc số liệu báo cáo kế toám với quan Nhà nước cấp theo hệ thống mẫu biểu Nhà nước quy định +Lập kế hoạch tài chính,tính toán hiệu kinh tế cho dự án đầu tư (nếu có) Thực hiên nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ,dúng chế độ Nhà nước quy định +Quản lý tổ chức sử dụng đồng vốn mục đích có hiệu quả.Bảo toàn phát triển vốn công ty,thực tốt chế độ tài Nhà nước/ Công tác hạch toán kế toán +Thực chế độ hạch toán kế toán thống nhất,mở sổ sách theo dõi,ghi chép tình hinifh cung ứng quản lý vật tư hàng hóa công ty bao gồm lượng giá trị +Hạch toán chi phí,nhập-xuất vật tư đến phân xưởng sản xuất,Theo dõi việc mua sắm sử dụng tài sản công ty,theo dõi chi tiết loại tài sản phòng kế hoạch đầu tư Hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch sản xuất dài hạn(5 năm) ngắn hạn (1 năm) tổng hợp cân đối trình Giams đốc công ty xét duyệt tổng công ty phê duyệt,hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty nghiệp vụ kế hoạch,báo cáo định kỳ việc thưc kế hoạch hóa sản xuất tuần,tháng,quí.năm theo quy định.Thực hiên công tác điều độ vận hành lưới điện hàng ngày,điều độ lực lượng,vật tư,phương tiện phục vụ xử lý cố,lập kế hoạch mua sắm vật tư,quản lý phương án đại tu sửa chữa kế hoạch sản xuất giám đốc phê duyệt,đôn đốc công trình để đạt tiến độ phòng công nghệ thông tin Chức :tham mưu cho giám đốc lĩnh vực _Kỹ thuật thiết kế -lập kế hoạch mua NVL phục vụ sản xuất,kế hoạch mua sắm thiết bị,phụ tùng cần dùng cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất -Định mức kinh tế kỹ thuật máy,sử dụng NVL cho đơn hàng,định mức lao động hao phí lao động -Xây dựng tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách.Kiểm tra chất lượng sản phẩm -Diều khiển đơn vị công ty lĩnh vực kỹ thuật Nhiệm vụ: -xây dựng ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật,quy trình công nghệ cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất.Xây dựng định mức sử dụng NVL cho sản phẩm -Nghiên cứu,thiết kế sản xuất thử sản phẩm -Hướng dẫn,theo dõi,đôn đốc kiểm tra giúp cho phân xưởng sản xuất phát phục kịp thời biến động lớn chất lượng đảm bảo mặt hàng sản xuất -Tổ chức kiểm soát xây dựng ban hành định mức sử dụng vật tư nguyên liệu PHỤ LỤC 2: Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phòng tổ chức hành Trưởng phòng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước giám đốc công ty Kiểm tra, đôn đốc nhân viên phòng thực tốt nhiệm vụ - Quản lý nhân nhân lực phòng Phân công cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phòng theo lệnh giám đốc công ty - Tham gia làm thư ký hội đồng công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phòng công ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế công ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc công ty - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực + Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty loại văn giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác CBCNV khách, giấy giới thiệu công tác văn giải công việc hành khác + Giải cho nhân viên nghỉ việc riêng ngày Nhân viên tổ chức, hành chính: - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo hộ lao động, an toàn phòng chống cháy nổ + Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động toàn công ty + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Định mức lao động + Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội) + Công tác xuất nhập vật tư, nguyên liệu công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng + Thay mặt trưởng phòng giải công việc trưởng phòng trưởng phòng vắng ủy quyền - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Nhân viên thủ quỹ văn thư: - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty + Bảo quản sử dụng dấu công ty theo quy chế + Phân phát công văn công ty cấp + Mua sắm dung cụ, vật tư văn phòng phẩm phục vụ toàn công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Nhân viên bảo vệ - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty + Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an toàn công ty + Là lực lượng lực lượng xung kích phòng chống thiên tai hỏa hoạn + Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng Phối hợp phận trì thời gian làm việc + Bơm nước lên bể phục vụ sản xuất, vệ sinh công ty + Bảo quản dụng cụ phòng chống cháy nổ, thiên tai tài sản công cộng + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng Riêng tổ trưởng tổ bảo vệ còm thêm nhiệm vụ: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ trực bảo vệ Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng + Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ quân toàn công ty + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phòng chống cháy nổ thiên tai + Là cán chủ chốt lực lượng xung kích phòng chống cháy nổ, thiên tai - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Tổ trưởng tổ nhà ăn Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ nấu cơm ca Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phục vụ ăn uống cho toàn công ty + Công khai kinh tế hàng ngày cho cán công nhân công ty biết + Phụ trách công tác sổ sách báo ăn hàng ngày CBCNV công ty + Tiếp phẩm, toán theo định kỳ mà công ty quy định + Phụ việc cho người nấu ăn + Tổ chức tổ nhà ăn vệ sinh khu vực nhà ăn theo định kỳ + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực phần hành công việc Nhân viên nấu ăn ca: Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Chế biến thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo chất lượng sở nguyên liệu cung cấp + Chịu trách nhiệm vệ sinh ăn uống, giấc phục vụ ca phụ trách + Phân công, phân việc cho người phụ việc + Thay số công việc thủ kho thủ kho nhà ăn vắng + Vệ sinh khu nhà vệ sinh công nhân + Đề nghị, góp ý với tiếp phẩm cung cấp loại thực phẩm ngon, rẻ, hợp vệ sinh + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng tổ trưởng Nhân viên tạp vụ Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tạp vụ, phục vụ lãnh đạo công ty + Mua sắm nhu yếu phẩm phục vụ công tác hàng ngày ngày lễ công ty + Phục vụ vệ sinh khu nhà văn phòng làm việc công ty + Phụ việc cho người nấu ăn + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng tổ trưởng PHỤ LỤC 3: Văn thông báo tuyển dụng Công ty cổ phần bao bì Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM THÔNG BÁO TUYỂN LAO ĐỘNG CÔNG NGHIỆP LÀM VIỆC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Công ty Cổ phần bao bì Việt Na doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất bao bì Được thành lập vào hoạt động sản xuất từ năm 1976 nay,chúng tự hào có môi trường chế độ làm việc tốt cho người lao động Hiện nay, công ty cần tuyển 100 lao động nghề may công nghiệp để bổ sung cho dây chuyền sản xuất Chế độ làm việc - Lao động nam, nữ có độ tuổi từ 18 đến 35, có sức khỏe tốt, không mắc tiền án, tiền - Đối với lao động chưa biết nghề (lao động phổ thông): công ty tiếp nhận đào tạo miễn phí (thời gian tối đa tháng), đạt yêu cầu phân công xuống chuyền làm việc - Đối với lao động biết nghề (đã làm việc công ty sản xuất bao bì đào tạo nghề Trung tâm dạy nghề,…): sau nộp hồ sơ, công ty kiểm tra tay nghề Nếu đạt yêu cầu, công ty bố trí vào làm việc chuyền sản xuất với dây chuyền thiết bị đại, môi trường làm việc tốt Chế độ quyền lợi hưởng Đối với công nhân qua đào tạo đơn vị: Sau đạt yêu cầu chuyển xuống sản xuất bao bì, lương hưởng theo khoán sản phẩm tháng đầu hỗ trợ 30% đơn giá; lương sản phẩm mức 1.550.000đ/tháng đơn vị hỗ trợ đủ mức đó; từ tháng thứ trở đi, lương sản phẩm theo mức khoán hành Đối với công nhân biết nghề sản xuất bao bì: - Sau kiểm tra tay nghề bố chí xuống chuyền sản xuất  Nếu tay nghề đạt mức trung bình, lương sản phẩm đạt mức 2.000.000đ/tháng, công ty hỗ trợ 500.000đ/ tháng hưởng thêm 30% đơn giá vòng tháng đầu  Nếu tay nghề đạt mức khá, thành thạo công việc đảm nhiệm; lương sản phẩm đạt mức 3.000.000đ/tháng, công ty hỗ trợ 1.000.000đ/ tháng hưởng thêm 30% đơn giá vòng tháng đầu - Ngoài công nhân hưởng lương chuyên cần làm đủ số ngày công tháng - Công ty hỗ trợ tiền ăn ca cho công nhân xuất ăn 10.000đ/người - Được hưởng 20% số tiền vượt mức lương sản phẩm khoán tháng (lương sản phẩm áp dụng chung tháng 2.500.000đ/người/tháng - Hàng năm, công ty bố trí cho tham quan nghỉ mát, học hỏi kinh nghiệm từ công ty sản xuất bao bì lớn khác - Tất lao động làm việc công ty hết thời gian tập việc hưởng BHXH, BHYT, BHTN, quỹ phúc lợi, chế độ ngày nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định Bộ luật Lao động Hồ sơ tiếp nhận Hồ sơ tiếp nhận vào đơn vị bao gồm giấy tờ sau:  Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương  02 Bản giấy khai sinh  Giấy khám sức khỏe (từ cấp xã, huyện trở lên)  Đơn xin việc  Chứng minh thư nhân dân photo  Bằng văn hóa (từ cấp trở lên)  ảnh 3x4 Địa liên hệ Mọi ý kiến thắc mắc xin liên hệ với phòng Tổ chức Hành chính, Công ty Cổ phần bao bì Việt nam Địa chỉ: Phương Hoàng Liệt,Hoàng Mai,Hà nội Điện thoại: 04…… Di động: 0912100485, găp chị An, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính; chị Thúy, cán tuyển dụng SĐT: 0989835900 Thời gian tuyển dụng từ ngày 10/10 đến 14/10/2013./ [...]... hơn về công tác đánh giá thực hiện công việc từ đó có thể đưa ra một số giải pháp khả thi có thể cải thiện được công tác đánh giá thực hiện công việc hiện giờ công ty đang áp dụng Đề tài 2: Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Lý do chọn đề tài: -Công ty bao bì Việt Nam là một trong những công ty có lực lượng lao động tương đối lớn.Chính lực lượng lao động. .. Định hướng đề tài Đề tài 1:Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc tại Công ty Cổ phần bao vì Việt Nam Lý do chọn đề tài: -Đánh giá thưc hiện công việc là hoạt động mà phòng tổ chức hành chính của bất bì công ty nào đều quan tâm,nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty đó - Ở công ty Cổ phần bao bì Việt Nam ,công tác đánh giá thực hiện công việc tuy đã đạt được kết quả tốt... vụ các phòng ban trong Công ty Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban trong Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty và bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và /hoặc người được cổ đông có quyền biểu quyết ủy quyền Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có 5 thành viên ,bao gồm:chủ tịch và các thành viên hội đồng quản. .. bộ nhân sự.Việc này đòi hỏi cần cải tiến nhận thức và ý thức được tầm quan quan trọng của việc lưu trữ hồ sơ nhân sự để việc quản lý nguồn lao động trong công ty diễn ra thuận lợi hơn 2.9 Đánh giá các hoạt động quản trị nhân lực của công ty Con người là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công của một doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam nói riêng Với một đội ngũ nhân. .. bản Đại học Kinh tế Quốc dân 2.Trần Kim Dung (2001), Quản trị nguồn nhân lực Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội, 2001 3 Điều lệ và tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam 4.Bản tin nội bộ Công ty cổ phần bao bì Việt Nam, các số theo tháng trong năm 2009 – 2013 5.Quyết định số 89 TC/TCHC về việc Trả lương, phụ cấp trách nhiệm cho khối sản xuất và quản lý ngày 17 tháng 12 năm 2012 6.Quy trình làm việc... 3.1 Phương hướng phát triển của Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Để đạt được những thành tựu đáng khích lệ như trong những năm vừa qua ,công ty Cổ phần bao bì Việt Nam đã phải nổ lực rất nhiều trong việc định hướng sản xuất,đổi mới tư duy,chủ động tìm kiếm thị trường.Trong những năm tới đây công ty không ngừng đặt ra những mục tiêu trước mắt để các phần viên trong công ty xác định được hướng đi để cố... quản trị phải lựa chọn trong số các thành viên để bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm tổng giám đốc hoặc các chức danh điều hành của công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng tổ chức bộ máy điều hành của công ty, ban hành quy chế tổ chức ,hoạt động và các quy chế khác nhằm quản trị công ty và giám sát hoạt động của bộ máy điều hành.Hội đồng quản trị bổ... KẾT LUẬN Tuy khi thực tập và làm việc tại Công ty bao bì Việt Nam chưa lâu nhưng sau khi làm bài báo cáo tổng hợp lần này,em đã thực sự có thể mở rộng kiến thức và bao quát được những hoạt động nhân sự một cách toàn diện nhất.Ở chương 2 của bản báo cáo là những hiểu biết và kiến thức của tôi khi thực tập tại Công ty bao bì Việt Nam, bước đầu đã làm nổi bật nên được những quy trình,cách thức thức hiện... tăng năng suất lao động và mở rộng sản xuất ,Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam còn chú ý đến vấn đề quan hệ lao động, đây là vấn đề còn mới ở công ty nhưng không phải cũ do công ty chưa chú ý đến.Từ giám đốc,phó giám đốc và các trưởng phòng ban đều xác định tạo ra mối quan hệ gần gũi với nhân viên cũng như thường xuyên thăm hỏi công nhân. Mỗi khi công ty có người ốm đau,sinh đẻ ,công ty đều cử người đến... lao động 2.8 Quản lý hồ sơ nhân sự Tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam, có hơn 400 công nhân viên làm việc,với số lượng công nhân viên không hề nhỏ đó thì việc quản lý hồ sơ nhân sự như thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề đáng quan tâm.Khoảng 3 gần trước ,công ty vẫn dùng biện pháp quản lý hồ sơ nhân sự bằng các tài liệu bằng giấy.Tuy nhiên sau khi gặp khó khăn trong việc bảo quản tài liệu,mất nhiều thời ... tài Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam năm 201120122013 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1 Phân tích công việc Thực theo đạo Tổng Giasm Đốc công. .. 2: Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Chương 3: Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam hướng lựa chọn đề tài nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG... thông báo tuyển dụng Công ty cổ phần bao bì Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM THÔNG BÁO TUYỂN LAO ĐỘNG CÔNG NGHIỆP LÀM VIỆC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Công ty Cổ phần bao bì Việt Na doanh nghiệp