Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp việc thực tập Tổng công ty Bao bì Việt Nam Giới thiệu cơng ty 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam cơng ty trực thuộc Thương Mại,được thành lập năm 1976 với tên gọi Cơng ty Bao bì xuất khẩu,là đơn vị đặt viên gạch cho ngành công nghệ bao bì Việt Nam.Năm 1975,đất nước thống ngành khác,đây giai đoạn khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt bước đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Là giai đoạn đẩy mạnh khắc phục phục hồi hậu chiến tranh.Doanh nghiệp vừa sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường,vừa đảm bảo khắc phục tiếp thu tốt công nghệ tiên tiến chế độ tư để lại,vừa tìm kiếm khách hàng Sau năm 1986,đất nước bước vào thời kì đổi mới,cùng với phát triển đất nước,cơng ty có bước chuyển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày lớn thị trường nước tạo mối quan hệ với khách hàng củng cố lại mối quan hệ với khách hàng.Khi sách chế sửa đổi nhà nước ban hành nhằm mở rộng cửa chào đón doanh nghiệp nước vào đầu tư phát triển Việt Nam,với mục tiêu Việt Nam mong muốn làm bạn với nước giới.Việt Nam bước vào thời kì kinh tế mới.Khơng bỏ qua hội làm việc hợp tác với nước bạn,nhằm học hỏi công nghệ tiên tiến nước phát triển,năm 1989,công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập Kĩ thuật Bao bì – Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân PACKEXPORT.Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo dựng cho tảng vững để tự đứng vững chế kinh tế thị trường có nhiều biến đổi.Trong doanh nghiệp nước ngồi ngày “thích” đầu tư phát triển vào Việt Nam.Theo quy luật tất yếu,nhà nước cho doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa,để cho họ chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Để doanh nghiệp tự nắm bắt Scác hội kinh doanh đề mục tiêu phù với khả doanh nghiệp mà khơng sợ bị gị bó q với “căn bệnh thành tích”.Cơng ty Xuất nhập Kĩ thuật Bao bì- PACKEXPORT khơng nằm ngồi quy luật tất yếu Theo định số 1151 – 2004 –QĐ – Bộ thương mại 27/10/2004.tháng năm 2005 Công ty lại lần đổi tên thành Cơng ty cổ phần Bao bì Việt Nam – VPC.Trụ sở đóng số 31.phố Hàng Thùng,phường Lý Thái Tổ,quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội,Từ trở thành cơng ty hạch tốn độc lập,cơng ty xem có nhiều đổi khâu kinh doanh,coi khách hàng người bạn đồng hành,là động lực để phát triển.Cùng với việc kinh doanh ngày phát triển nhu cầu ngày lớn thị trường ,doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh lớn.Với việc mở thêm hai chi nhánh Hải Phịng Đà Nẵng Xí nghiệp sản xuất lớn Hà Nội Xis nghiệp Bao bì Hùng Vương Xí nghiệp In bao bì Hoàng Mai,doanh nghiệp tạo việc làm cho hàng trăm công nhân ngoại thành tỉnh lân cận,tạo nguồn thu nhập góp phần thúc đẩy xã hội phát triển,cũng hướng tới nhiều đối tượng khách hàng Đến nay,doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu công suất sản lượng yêu cầu chất lượng.Không mở rộng quy mơ sản xuất mà doanh nghiệp cịn mở rộng ngành nghề kinh doanh nhằm tận dụng lợi mình.Từ việc sản xuất,gia cơng,kinh doanh lĩnh vực liên quan đến bao bì,doanh nghiệp tham gia vào việc đầu tư,xây dựng cơng trình dân dụng,kinh doanh bất động sản… Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Kết hoạt động doanh nghiệp năm qua: Kể từ lúc thành lập nay,công ty đạt số kết định hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ xí nghiệp nhỏ đủ sản xuất kinh doanh cho tiêu dùng nước,doanh nghiệp ngày mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng daonh nghiệp chuyển hướng sang ngành nghề kinh doanh mới,mở rộng thêm nhiều chi nhánh xí nghiệp in bao bì,đội ngũ chất lượng tay nghề cơng nhân ngày tăng.Từ lợi nhuận cong thấp lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng cao.Đặc biệt số năm gần đây,khi kinh tế thị trường rơi vào khủng hoảng,Việt Nam hay doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng vào đó.Mặc dù vậy,doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không lỗ.Sau số kết doanh nghiệp đạt năm gần đây: Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chi tiêu Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài chính, chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt dộng kinh doanh Lợi nhận Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau TNDN Năm 2011 22022821 183293 21838528 Năm 2012 17210978 144832 17066146 Năm 2013 23008889 113076 22895813 19616789 2229546 14340221 1846124 20327992 26721210 244420 1077162 6407 97970 316208 2065268 180000 2245268 53660 476346 3268245 120014 3389259 66214 339319 2102760 152109 2324729 1852346 2796138 1917901 Bảng số kết hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.3.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP 1.3.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Là đơn vị đặc trưng in sản xuất bao bì hiên Cơng ty khơng kinh doanh bao bì mà cịn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản nhiều ngành nghề mới….Vì doanh nghiệp khơng sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu đề in sản xuất bao bì ,mà phải đạt thành tựu ngành nghề kinh doanh Về kinh doanh sản xuất bao bì có ngành nghề như: -Sản xuất,gia cơng ,kinh doanh ,xuất nhập ủy thác xuất nhập bao bì,vật tư,ngun liệu ,phế liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì, sản phẩm bao bì, sản phẩm hàng hóa khác hàng tiêu dùng thuộc khu vưc ngành nghề, hàng hóa pháp luật khơng cấm - In nhãn hiệu bao bì, in bao bì ấn phẩm khác theo quy định pháp luật hoạt động in ấn -Kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hóa cho khách hàng Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Về đầu tư: -Đầu tư ,xây dựng cơng trình dụng, cơng nghiệp, kho tàng, nhà ở, trung tâm thương mại Bất động sản: -Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn giá đất ) Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân -Cho thuê văn phòng ,nhà xưởng, kho bãi ,trung tâm thương mại Bán buôn: - Bán buôn thức ăn nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc,gia cầm thủy sản, -Bán buôn gạo -Bán buôn đồ uống: đồ uống có cồn ,đồ uống khơng cồn -Bán bn tô (loại 12 chỗ trở xuống ) -Bán buôn phân bón hóa chất sử dụng cơng nghiệp -Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng -Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô -Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử ,viễn thông bán lẻ thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh -Bán bn máy móc ,thiết bị điện , vật liệu điện (máy phát điện, động điên ,dây điện ) -Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng,xây dựng Một số ngành nghề kinh doanh khác -Đại lý mua,đại lý bán,kí gửi hàng hóa -Kinh doanh giao nhận vận tải hàng hóa Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân -Vận tải hàng hóa tơ (trừ tơ chun dụng ) -Cho thuê ô tô Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật 1.2.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Là doanh nghiệp Cổ phần trực thuộc Bộ thương mại,với vốn điều lệ 30.000.000.000 (30 tỷ đồng ) ,với mệnh giá cổ phần 100.00 đồng.Do nhu cầu ngày cao với phát triển chung tất ngành nghề khác,việc thay đổi khoa họa công nghệ diễn nhanh chóng nên doanh nghiệp ngày cần phải thay đổi thiết bị khác cách nhanh chóng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày khắt khe xã hội , tránh tụt hậu khoa học kĩ thuật cơng nghệ Vì thiết bị máy móc ngày phát triển kéo theo thay đổi quy trình sản xuất Quy trình sản xuất bao bì chia thành khâu chuyên môn, công đoạn sản xuất Các khâu công đoạn phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với trình sản xuất chúng giữ tính độc lập riêng biệt định Là doanh nghiệp chuyên sản xuất in offset ,Plexo bao bì hộp phẳng ,carton box…thì doanh nghiệp ln phải đảm bảo quy trình nhằm đảm bảo chất lượng in Tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá chất lượng (tờ ) in offset tờ in phải giống mẫu (hoặc tờ in thử ) màu sắc tờ in phải màu ( không dao động màu ) toàn sản lượng in.Những yếu tố quan trọng trình ảnh hưởng đến màu sắc tờ in (và ảnh hưởng đến màu sắc in ) là: • Độ dày lớp mực giấy (tỉ lệ với mật độ tông nguyên DV đo mật độ kế ) • Độ lớn điểm tram • Độ chồng mực (gắn với thứ tự in chồng màu ) Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Trong yếu tố in chồng màu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng in Thứ tự in chồng màu ảnh hưởng đên độ nhận mực ảnh hưởng dến màu in ra.Có khác biệt in màu lên giấy trắng ,in màu lên lớp mực in trước khô Ở nước ta nay, điều kiện sản xuất xí nghiệp có nhiều khác biệt, đặc biệt sử dụng nhiều loại mực in nhập từ nhiều nước khác nên chưa có tiêu chuẩn cho việc in chồng màu Nhưng Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam áp dụng hệ thống tiêu chuẩn màu nước tiên tiến như: In màu ướt – chồng – khô (in nhiều màu máy màu ): xanh cyan đỏ magenta vàng đen Bao thành phẩm PP,khơng tráng ,có in khơng in cơng đoạn máy tráng chuyển sang công đoạn in,cắt may cuối tạo hông tự động Bao thành phẩm PP ,có tráng có in khơng in từ giai đoạn in sang máy tạo hông,gấp val ,may hai đầu cuối la in giáp lai Bao thành phẩm xi măng PK ,KPK ,BOPP ,bao hóa chất loại sau thực theo quy trình sản xuất bao bì PP phẩm đưa vào hộp thành phẩm cuối tiêu thụ Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau,nguồn gốc khác nhau…vì vào mục tiêu khách hàng phục vụ Ngồi quy trình cơng nghệ sản xuất cịn có quy trình sản xuất túi nilon tự hủy :chất phụ gia tự hủy cho vào q trình bắt đầu trộn hạt nhựa thơng thường (cần trơn khơng xảy tình trạng sản phẩm phân hủy không ) Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân ,đưa qua máy gia nhiệt độ cao.Tùy theo mục đích muốn sản phẩm tự hủy với thời gian nào,là ,6,9 hay 12 tháng mà pha tỷ lệ chất phụ gia khác 1.2.5 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm cơng ty loại bao bì hộp phằng ,các loại bao bì carton song ,bao bì chất dẻo ,in bao bi ấn phẩm khác ,ngồi cịn có loại bao bì khác sản xuất khách hàng yêu cầu Một số sản phẩm :hộp bánh sun,hộp mứt tết, hộp trà ,hộp đựng sách ,hộp bánh kem tổng hợp ,hộp amonica ,hộp trà sen ,hộp kem ,hộp priramicin nam dược, hộp CMA ,hộp microphone ,hộp trà sữa yela…và số sản phẩm khác Hoạt động phòng tổ chức hành 2.1 Chức Phịng tổ chức hành cơng ty có chức tham mựu,đề xuất giúp Giasm đốc việc quản lý,chỉ đạo công tác quản trị,văn thư,lưu trữ,y tế số công việc khác giao.Đồng thời,quản lý cán bộ,hồ sơ cán bộ,bổ sung cán có biến động lao động Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương,bảo hiểm lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng sửa đổi bổ sung quy định có nhằm phục vụ cơng tác quản lý thi đua khen thưởng,kỷ luật để thúc đảy hoạt sản xuất kinh doanh 2.2 Nhiệm vụ 2.2.1 Công tác văn phòng Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân -Đối nội:công tác nội vụ quan,tiếp nhận,tổng hợp thông tin.Xử lý thơng tin theo chức năng,quyền hạn phịng -Đối ngoại: tiếp khách,tiếp nhận tổng hợp thông tin từ bên ngồi đến cơng ty.Xử lý thơng tin theo chức năng,quyền hạn - Tổ chức hội nghị buổi khánh tiết công ty - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký văn đối nội, đối ngoại phải chịu trách nhiệm trước giám đốc giá trị pháp lý văn - Phát hành, lưu trữ, bảo mật dấu tài liệu đảm bảo xác, kịp thời, an tồn 2.2.2 Cơng tác tổ chức, chế độ sách: giải vấn đề liên quan đến nhân theo nhiệm vụ, quyền hạn mình, cụ thể là: - Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động - Giải chế độ sách người lao động theo luật định quy chế công ty - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty - Lưu giữ bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, xác - Là thành viên thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật - Tổ chức lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động 2.2.3 Công tác bảo hộ lao động - Quản lý công tác vệ sinh, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ khu vực văn phịng cơng cộng - Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, trì việc thực chế độ bảo hộ lao động tồn cơng ty theo quy chế - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động 2.2.4 Công tác bảo vệ: - Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty - Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an tồn cơng ty - Là lực lượng lực lượng xung kích phịng chống thiên tai, hỏa hoạn - Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ quân - Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng Phối hợp phận trì thời gian làm việc 2.2.5 Công tác phục vụ: - Làm công tác tạp vụ, vệ sinh công ty - Đảm nhận việc cung cấp nhu cầu phục vụ cơng tác văn phịng Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 10 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp 2.2.6 Công tác khác: Thực hiên nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh phó giám đốc công ty 2.3 Quyền hạn Được kiến nghị với lãnh đạo Công ty việc tuyển dụng bố trí sản xuất tăng lương,khen thưởng Được yêu cầu với cá nhân đơn vị thuộc công ty việc yêu cầu thực chế độ sách nhà nước quy định công ty 2.4 Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phòng tổ chức hành Cơng ty bao bì Việt Nam đơn vị mà số lương công nhân lao động chiếm tỉ lệ cao (chiếm 70%) 30% lại nhân viên khối văn phòng.Nên cấu phòng tổ chức hành mang đặc thù doanh nghiệp sản xuất.Cụ thể,ngồi trưởng phịng,nhân viên tổ chức hành chính,nhân viên thủ quỹ văn thư,bảo vệ….là vị trí tất yếu phịng tổ chức doanh nghiệp bản.Ở tổng cơng ty bao bì Việt Nam,trong phịng tổ chức hành chính,tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca,nhân viên tạp vụ…là phận thiếu cơng ty có nhiều cơng nhân lao động sản xuất sản xuất Phịng tổ chức hành có 12 người,bao gồm: Trưởng phịng,khơng có phó phịng,nhân viên tổ chức hành (2 người),nhân viên thủ quỹ văn thư,nhân viên bảo vệ (2 người) tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca (3 người) nhân viên tạp vụ (2 người) Trong phịng tổ chức hành chính,mỗi nhân viên có nhiệm vụ cụ thể mang tính đặc thù riêng,nên công việc nhân viên khơng ảnh hưởng lẫn nhau.Vì thế,trong phịng tồn chủ yếu mối quan hệ đơn giản rõ ràng trưởng phòng nhân viên,tất nhiệm vụ,đề xuất,chỉ thị trưởng phòng quản lý,cụ thể nhiệm vụ quyền hạn vị trí thể cụ thể: Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 11 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.4.1 Trưởng phòng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phịng phân cơng trước giám đốc cơng ty Kiểm tra, đơn đốc nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ - Quản lý nhân nhân lực phịng Phân cơng cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phịng theo lệnh giám đốc cơng ty - Tham gia làm thư ký hội đồng công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phịng cơng ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế công ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo cơng ty + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc cơng ty - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực + Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty loại văn giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác CBCNV khách, giấy giới thiệu công tác văn giải công việc hành khác + Giải cho nhân viên nghỉ việc riêng ngày 2.4.2 Nhân viên tổ chức, hành chính: Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 12 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo hộ lao động, an tồn phịng chống cháy nổ + Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tồn cơng ty + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Định mức lao động + Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội) + Công tác xuất nhập vật tư, nguyên liệu công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng + Thay mặt trưởng phịng giải cơng việc trưởng phòng trưởng phòng vắng ủy quyền - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực 2.4.3 Nhân viên thủ quỹ văn thư: - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty + Bảo quản sử dụng dấu công ty theo quy chế + Phân phát công văn công ty cấp + Mua sắm dung cụ, vật tư văn phịng phẩm phục vụ tồn cơng ty + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 13 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực 2.4.4 Nhân viên bảo vệ - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty + Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an tồn cơng ty + Là lực lượng lực lượng xung kích phịng chống thiên tai hỏa hoạn + Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng Phối hợp phận trì thời gian làm việc + Bơm nước lên bể phục vụ sản xuất, vệ sinh công ty + Bảo quản dụng cụ phòng chống cháy nổ, thiên tai tài sản cơng cộng + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng Riêng tổ trưởng tổ bảo vệ còm thêm nhiệm vụ: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ trực bảo vệ Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng + Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ qn tồn cơng ty + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phòng chống cháy nổ thiên tai + Là cán chủ chốt lực lượng xung kích phịng chống cháy nổ, thiên tai - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực 2.4.5 Tổ trưởng tổ nhà ăn Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ nấu cơm ca Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 14 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phục vụ ăn uống cho tồn cơng ty + Công khai kinh tế hàng ngày cho cán công nhân công ty biết + Phụ trách công tác sổ sách báo ăn hàng ngày CBCNV công ty + Tiếp phẩm, toán theo định kỳ mà công ty quy định + Phụ việc cho người nấu ăn + Tổ chức tổ nhà ăn vệ sinh khu vực nhà ăn theo định kỳ + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực phần hành cơng việc 2.4.6 Nhân viên nấu ăn ca: Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Chế biến thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo chất lượng sở nguyên liệu cung cấp + Chịu trách nhiệm vệ sinh ăn uống, giấc phục vụ ca phụ trách + Phân công, phân việc cho người phụ việc + Thay số công việc thủ kho thủ kho nhà ăn vắng + Vệ sinh khu nhà vệ sinh cơng nhân + Đề nghị, góp ý với tiếp phẩm cung cấp loại thực phẩm ngon, rẻ, hợp vệ sinh + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng tổ trưởng 2.4.7 Nhân viên tạp vụ Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tạp vụ, phục vụ lãnh đạo công ty + Mua sắm nhu yếu phẩm phục vụ công tác hàng ngày ngày lễ công ty Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 15 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân + Phục vụ vệ sinh khu nhà văn phịng làm việc cơng ty + Phụ việc cho người nấu ăn + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng tổ trưởng 2.5 Đánh giá chung Ưu điểm: Nhìn chung cấu tổ chức phịng tổ chức Tổng cơng ty bao bì Việt Nam hợp lý,mỗi người có nhiệm vụ,đặc thù riêng cơng việc,khơng có tình trạng nhân viên đảm nhiệm lúc hai việc chồng chéo khác nhau,cũng khơng có tình trạng thừa thãi nhân viên dẫn đến lãng phí tiền gây khơng khí chán nản làm việc.Mỗi nhân viên phòng trình độ chênh lệch,rải rác từ sau đại học đến lao động phổ thông quan hệ người phòng ban tốt đẹp,hòa đồng,mọi người tôn trọng công việc sẵn sàng giúp đỡ cần thiết.Đó ưu điểm quan trọng phịng ban cơng ty nào,có ảnh hưởng lớn đến hiệu thực cơng việc khơng khí thúc đẩy làm việc hiệu phịng ban Nhược điểm: Tuy mội người phịng tổ chức hành phân cơng nhiệm vụ riêng cịn tồn tình trạng,người phân cơng lúc q nhiều việc,người có lúc khơng có việc để làm dẫn đến cân khơng khí làm việc phịng ban.Trong phịng có nhiều nhân viên mà nhân viên lại có nhiệm vụ riêng mà có trưởng phòng quản lý điều hành chưa đủ,trưởng phòng phải giám sát nhiều việc dẫn đến hiệu làm việc khơng cao,cần có thêm phó phịng để cơng việc chia nhỏ hơn.Tuy doanh nghiệp có khối lượng cơng nhân lao động tham gia sản xuất bao bì lớn cơng tác đào tạo phòng tổ chức phòng sơ sài,chưa cụ thể nhiều chỗ cịn mang nặng tính thủ tục,dẫn đến Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 16 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân hiệu không cao,hao tốn chi phí tiền của doanh nghiệp.Vì có vị trí có nhân viên đảm nhiệm,như nhân viên thủ quỹ văn thư nên không tồn mối quan hệ giám sát tự kiểm điểm lẫn hoạt động gây khó khăn cho trưởng phòng việc quản lý nhân viên 3.Phương hướng phát triển phịng tổ chức hành chính,định hướng đề tài nghiên cứu: Từ quan sát tham gia vào số nhiệm vụ phịng tổ chức hành Tổng cơng ty bao bì Việt Nam,tơi bước đầu thấy bật lên nhiều ưu nhược điểm mà công ty gặp phải.Nhất công tác tổ chức,quản lý công nhân viên,công tác đào tạo,tuyển dụng cịn thực sơ sài,qua loa mang tính chất lạc hậu,chưa có bước cải tiến cập nhật phương pháp quản lý,đào tạo tuyển dụng tiên tiến nhất.Nếu cải thiện vấn đề đó,cơng ty có lực đẩy lớn để phát triển quy mơ chất lượng,vì doanh nghiệp,yếu tố người mang tính chất định quan trong.Ngày nay,với phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật,những phương pháp quản lý áp dụng khoa học hiệu quả.Nếu công ty nắm bắt khéo léo áp dụng vào hoạt động nhân công ty tạo bước tiến phát triển cao Định hướng đề tài Đề tài 1:Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty cổ phần bao bì Việt Nam Lý chọn đề tài:Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam chi nhánh Giari Phóng doanh nghiệp chiếm tỉ lệ công nhân lao động thủ cơng cao,trình độ tay nghề cơng nhân ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm bao bì mà cơng ty sản xuất ra,từ thấy tầm quan trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty.Tuy việc đào tạo nguồn nhân lực chưa trọng áp dụng chưa thực khoa học,vẫn tồn nhiều nhược điểm.Tự thấy tầm quan trọng nên em muốn tìm hiểu làm đề tài đào tạo trên.Hy vọng sau nghiên cứu rút giải pháp đắn,mang tính khả thi cao,từ tự Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 17 Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân trau đồi phần kinh nghiện tầm hiểu biết thân cơng tác đào tạo doanh nghiệp nói chung tổng ty cổ phần bao bì Việt Nam nói riêng Đề tài 2: Cơng tác tuyển dụng cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam Lý chọn đề tài: tuyển dụng nhiệm vụ thiết yếu phịng tổ chức hành doanh nghiệp.Tuy nhiên em thấy cơng tác tuyển dụng công ty diễn không thường xuyên nên dẫn đến thực khơng trọng,khơng trình tự,vẫn cịn thủ cơng chưa khoa học.Nên đề tài tuyển dụng hướng nghiên cứu gây nhiều cảm hứng tìm nhiều giải pháp hay cho doanh nghiệp.Từ trau dồi thêm kiến thức tuyển dụng cho thân kinh nghiệm tuyển dụng phục vụ cơng việc sau Nguyễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 18 ... nghiện tầm hiểu biết thân công tác đào tạo doanh nghiệp nói chung tổng ty cổ phần bao bì Việt Nam nói riêng Đề tài 2: Công tác tuyển dụng công ty cổ phần bao bì Việt Nam Lý chọn đề tài: tuyển... đơn vị thuộc công ty việc yêu cầu thực chế độ sách nhà nước quy định công ty 2.4 Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phịng tổ chức hành Cơng ty bao bì Việt Nam đơn vị mà số lương công nhân lao... khác 1.2.5 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty loại bao bì hộp phằng ,các loại bao bì carton song ,bao bì chất dẻo ,in bao bi ấn phẩm khác ,ngồi cịn có loại bao bì khác sản xuất khách hàng yêu cầu