Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.DOC

Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

LờI Mở ĐầU

Việt Nam với một nền kinh tế còn non kém cha thoát khỏi sự yếu kém và nghèo nàn, một nền kinh tế chiếm đa số là nông nghiẹp lạc hậu, hệ thống kinh tế Nhà nớc cha năng động, không tận dụng hết các nguồn lực tiềm năng vốn có Thời gian chuyển đổi cơ cấu kinh tế cha lâu còn mang nặng tính tập trung bao cấp nặng sức ì phó thác cho Nhà nớc Chuyển sang nền kinh tế, sự tiếp thu chậm chạp và bảo thủ đã hạn chế rất đáng kể khả năng phát triển nền kinh tế Nền kinh tế Nhà nớc vẫn mang vai trò chủ đạo và đợc Nhà nớc bảo hộ nhng trong thực tế các doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động kinh doanh không hiệu quả trong thị trờng thậm chí Nhà nớc phải bù lỗ, kiến thức kinh tế của các nhà quản lý này có thể là khiêm tốn cũng có thể là do sức ì cho Nhà nớc giải quyết.

Chủ trơng của Đảng là phải đổi mới hệ thống quản lý kinh doanh, phơng thức kinh doanh, tận dụng hết nguồn lực trí thức, tiếp cận và áp dụng triệt để kiến thức kinh tế phơng tây vào nền kinh tế Việt Nam, buộc các nhà doanh nghiệp thực sự kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp “sống” bằng chính khả năng của mình, gắn trách nhiệm sản xuất kinh doanh vào tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp.

Với đề tài “Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp” em xin đợc xây dựng một vốn ít hiểu biết của mình nói về việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở nớc ta Cách nhìn nhận vấn đề giải quyết và một số kiến nghị về chính sách Nhà nớc nhằm hoàn thiện hơn cho việc sản xuất kinh doanh góp phần phát triển nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.

Mặc dù đã cố gắng tích luỹ để có đợc kết quả tốt cho đề tài nghiên cứu nh-ng với sự nh-nghiên cứu cha đợc sâu sắc nên bài viết khônh-ng tránh khỏi nhữnh-ng hạn chế, sai sót nhất định Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, phê bình quý báu của thầy cô để bài viết thêm hoàn chỉnh hơn.

Chơng I

Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh -cơ sở cho sự tồn tại và prát triển

của doanh nghiệp

I- bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp

1- Quan điểm cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh ( SXKD)

Hiệu quả SXKD là một phạm trù kinh tế biểu hiện trình độ quản lý theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là điều kiện quan trọng tạo đà tăng tr-ởng kinh tế và thực hiện mục tiêu kinh tế của Doanh nghiệp trong từng thời kỳ.

Có thể xuất phát từ nhiều góc độ khác nhau để xem xét, đánh giá hiệu quả SXKD của một Doanh nghiệp

- Nếu hiểu một cách đầy đủ thì hiệu quả SXKD thể hiện trình độ tổ chức quản lý trong hoạt động cuả các Doanh nghiệp.

- Nếu đứng trên góc độ từng yếu tố riêng lẻ để xem xét thì hiệu quả thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố đó trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Cũng giống nh một số chỉ tiêu khác, hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp, phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất, đồng thời là một phạm trù kinh tế gắn liền với nền sản xuất hàng hoá Sản xuất hàng hoá có phát triển hay không là nhờ đạt đợc hiệu quả cao hay thấp Biểu hiện của hiệu quả là lợi ích mà thớc đo cơ bản của lợi ích là “tiền” Vấn đề cơ bản trong lĩnh vực quản lý là phải biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài,

giữa lợi ích trung ơng và lợi ích địa phơng, giữa lợi ích cá nhân lợi ích tập thể và lợi ích Nhà nớc.

- Trong thực tế hiệu quả SXKD của các Doanh nghiệp đạt đợc trong các tr-ờng hợp sau:

+ Kết quả tăng, chi phí giảm.

+ Kết quả tăng, chi phí tăng nhng tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của kết quả SXKD Trờng hợp này diễn ra chậm hơn và trong SXKD có những lúc chúng ta phải chấp nhận Thời gian đầu tốc độc tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của kết quả SXKD, nếu không thì Doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển Trờng hợp này diễn ra vào các thời điểm khi chúng ta đổi mới công nghệ, đổi mới mặt hàng hoặc là phát triển thị trờng mới Đây chính là một bài toán cân nhắc giữa việc kết hợp lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài.

Thông thờng thì mục tiêu tồn tại của Doanh nghiệp trong điều kiện tối thiểu nhất là các hoạt động SXKD của Doanh nghiệp phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ hàng hoá đủ bù đắp các chi phí đã chi ra để sản xuất các hàng hóa ấy Còn mục tiêu phát triển của Doanh nghiệp đòi hỏi qúa trình SXKD vừa đảm bảo bù đắp chi phí đã bỏ ra vừa có tích luỹ để tiếp tục qúa trình tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đó đòi hỏi các Doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất Đây là nhiệm vụ cơ bản của Doanh nghiệp.

2- Bản chất của hiệu quả kinh tế trong SXKD.

Thực chất là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả SXKD Chính việc kham hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh các Doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí.

Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả SXKD là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay chính xác hơn là đạt hiệu quả tối đa với chi phí nhất định hoặc ngợc lại đạt hiệu quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc

hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của việc lực chọn tốt nhất đã bị bỏ qua, hay là giá trị của sự hy sinh công việc kinh doanh khác để thực hiện công việc kinh doanh

II- Nâng cao hiệu quả SXKD - cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp.

Hiệu quả SXKD không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn tại phải kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh càng cao, Doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng và phát triển sản xuất , đầu t đổi mới trang thiết bị, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, quy trình công nghệ mới, cải thiện và nâng cao đời sống ngời lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc.

Ta biết rằng các Doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh đều với động cơ kinh tế là để kiếm lợi nhuận Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận là mục tiêu của kinh doanh, là thớc đo hiệu quả hoạt động SXKD, là động lực thúc đẩy các Doanh nghiệp cũng nh mỗi ngời lao động không ngừng sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn lực, nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả của quá trình SXKD

Để đạt đợc lợi nhuận cao, một Doanh nghiệp phải nhìn thấy đợc những cơ hội mà ngời khác bỏ qua, phải phát hiện ra sản phẩm mới, tìm ra phơng pháp sản xuất mới và tốt hơn để có chi phí thấp nhất hoặc là phải liều lĩnh, mạo hiểm mức bình thờng và đôi khi phải biết chấp nhận rủi ro Vì thế nâng cao hiệu quả SXKD sẽ làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận nhờ đó mà tăng tỉ trọng của vốn có làm cho kết cấu tài chính của Doanh nghiệp thay đổi theo hớng an toàn có lợi, tạo khả năng thanh toán tốt cho Doanh nghiệp từ đó nâng cao uy tín của mình trên thơng trờng.

Việc SXKD có hiệu quả sẽ đem lại cho Doanh nghiệp khả năng dồi dào về tài chính từ đó thúc đẩy công tác nghiên cứu đầu t sản xuất cho các sản phẩm mới, thu hút lao động ngoài xã hội đồng thời có điều kiện để cải thiện môi trờng làm việc cũng nh đảm bảo đời sống cho ngời lao động Nó còn giúp cho Doanh

nghiệp có điều kiện hơn trong việc nghiên cứu và thực hiện các khâu xúc tiến tiếp thị, quảng cáo và các dịch vụ khác bán hàng làm tăng khả năng cạnh tranh, thu hút nhiều khách hàng đến với Doanh nghiệp Nhờ vậy sản phẩm tiêu thụ đợc nhiều hơn Hơn nữa nó còn góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm các khoản chi phí cho Doanh nghiệp nh chi phí kho tàng, bảo quản.

Từ tất cả những phân tích trên cho thấy: không ngừng nâng cao hiệu quả SXKD là mục tiêu hàng đầu và là ớc vọng của mỗi Doanh nghiệp Sau đây là vấn đề khó khăn, phức tạp, phụ thuộc vào nhiều yếu tố đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có biện pháp phù hợp, mang tần chiến lợc xuất phát từ những khó khăn thuận lợi của Doanh nghiệp.

Chơng II

Phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trong thời

gian qua.

I- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà Nội.

Nhiệm vụ của Công ty là đợc Thành phố giao cho tiếp nhận số anh chị em thơng binh sau chiến tranh kết thúc Không đủ điều kiện làm việc trong các cơ quan Nhà nớc (tình trạng sức khoẻ, trình độ văn hoá, tay nghề ) của 4 quận, huyện nơi ngoại thành để tổ chức sản xuất làm ra của cải vật chất cho xã hội và tự nuôi sống bản thân mình Đồng thời thực hiện chính sách hậu phơng quân đội của Đảng và Nhà nớc sau chiến tranh.

Giai đoạn đầu của Công ty sản xuất các mặt hàng dây chun và chỉ khâu cung cấp cho ngành nội thơng và quân đội.

2-Quá trình phát triển.

Từ năm 1987 Nhà nớc chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc

Số lao động là thơng binh chiếm 70% tổng số lao động của Công ty Trong điều kiện cơ sở vật chất rất nghèo nàn, kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh

còn ít ỏi lại cha hiểu biết với cơ chế thị trờng là bao nhiêu Với những khó khăn trên câu hỏi đầu tiên đặt ra cho Công ty là làm gì đây để duy trì cuộc sống cho anh em, làm mặt hàng gì đây cho phù hợp với cơ chế thị trờng và đặc biệt là phù hợp với sức khoẻ của thơng binh, nguồn vốn lấy ở đâu? Đào tạo và hớng dẫn công nghệ sản xuất nh thế nào? Các vấn đề đặt ra ở đây phải mất 3 năm (1988 - 1990) thì Ban lãnh đạo Công ty mới giải quyết đợc Sau khi tiếp cận với thị tr-ờng khu vực phía Nam và tham khảo tài liệu khoa học kỹ thuật của một số nớc Ban lãnh đạo Công ty đã định hớng đợc mặt hàng để thay thế cho mặt hàng dây chun và chỉ khâu đó là: Sản xuất các loại bao bì mềm LDPE, HDPE, PP và bao bì hợp Carton sóng có in nhiều màu sắc, túi xốp siêu thị các loại để phục vụ nhu cầu thị trờng.

Tháng 5/1992 Công ty đợc thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 388.

Do năng lực sản xuất và nhu cầu mất cân đối (cung ít hơn cầu) nên Công ty vẫn tiếp tục đầu t vào các năm tiếp theo với các dây chuyền sản xuất và Công nghệ tơng đối hiện đại.

Trong 26 năm qua, Công ty đã trởng thành về mọi mặt, quá trình phát triển của Công ty gắn liền với sự đổi mới không ngừng về trình độ quản lý, về kỹ thuật, công nghệ

Một niềm vinh dự to lớn đối với quá trình phát triển và trởng thành của Công ty là ngày 31/10/1997 Chủ tịch nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trần Đức Lơng đã ký quyết định tặng thởng danh hiệu "Đơn vị anh hùng" cho

tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty.

II – một số giải pháp của Công ty đ và đang thực hiệnãnhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1- Đào tạo con ngời :

Luôn chú trọng công tác giáo dục chính trị t tởng cho cán bộ, công nhân viên nhằm ổn định tình hình nội bộ để cho ngời lao động luôn yên tâm gắn bó với sự nghiệp của Công ty.

Tổ chức đào tạo kiện toàn độ ngũ kế cận máy, tạo điều kiện cho ngời lao động điều khiển máy với thao tác thuần thục mau lẹ có thể khắc phục đợc những sự cố hỏng hóc nhẹ của máy.

Cử một số đồng chí có năng lực đi học về quản lý Hàng năm thờng xuyên tổ chức rèn luyện thi tay nghề, thi thợ giỏi để bình xét xếp bậc thợ.

2 Đổi mới công nghệ nâng cao chất lợng sản phẩm.

Đây là vấn đề mấu chốt cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Công ty lấy định mức kinh tế kỹ thuật làm trọng tâm để xây dựng điều tiết giá thành, kịp thời đảm bảo đầu vào và đầu ra hợp lý, đảm bảo sản xuất có lãi: Có thể hiểu công nghệ là tổng hợp các phơng tiện kỹ thuật, kỹ năng, phơng pháp đợc dùng để chuyển hoá các nguồn lực thành sản phẩm.

Đổi mới công nghệ là quá trình phát minh, phát triển và dựa vào thị trờng để tạo ra những sản phẩm mới, công nghệ mới.

3 Thực hiện tích luỹ vốn, nâng cao vốn tự có

Trên cơ sở sản xuất phát triển, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc Trên cơ sở tích luỹ các quỹ của xí nghiệp, đây là cơ sở để cải thiện đời sống cho ngời lao động đặc biệt là thơng bệnh binh.

4 Phát động phong trào thi đua:

Phát huy phong trào thi đua lao động sản xuất làm chủ công nghệ mới, tiết kiệm vật t, giữ gìn trang thiết bị.

Hàng tháng có bình xét khen thởng kịp thời bằng vật chất Do đó đã thúc đẩy, khuyến khích cán bộ, công nhân viên tích cực trong lao động sản xuất.

5 Cải cách thủ tục hành chính:

Bộ máy của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, thủ tục hành chính đơn giản không gây phiền hà cho khách hàng cũng nh ngời lao động

6 Không ngừng chiếm lĩnh thị trờng :

Để mở rộng thị trờng và tạo thế cạnh tranh thì phải mở rộng hợp tác với các cơ quan, Doanh nghiệp trong và ngoài nớc, mở thêm các đại lý tiêu thụ sản phẩm.

Chơng III

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty sản xuất

bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội

I- Tăng cờng sử dụng có hiệu quả nguồn lao động

Lao động có ý nghĩa quyết định đến hoạt động SXKD của Doanh nghiệp, với việc sử dụng có hiệu quả nguồn lao động sẽ làm cho Doanh nghiệp có hiệu quả SXKD để tồn tại và phát triển, đứng vững trên thị trờng cạnh tranh đầy gay gắt.

1- Tăng cờng phân công lao động, bố trí lao động hợp lý

Phân công lao động, bố trí lao động hợp lý sẽ làm cho Công ty khai thác đ-ợc triệt để năng lực và sức sáng tạo của ngời lao động tiến tới nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lao động Đối với Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà Nội thì thực hiện những biện pháp sau để sử dụng lao động có hiệu quả.

Các phòng ban phải xây dựng lại quy định phân giao nhiệm vụ cụ thể, các mối quan hệ của từng thành viên trong nhóm, phòng, quyền hạn và trách nhiệm.

Kiên quyết dùng các biện pháp tổ chức, thuyên chuyển, cho thôi việc đối với những vị trí thừa trong các phòng ban, dây chuyền sản xuất.

2- Hoàn thiện công tác đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn:

Lực lợng công nhân của Công ty về trình độ cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của Công ty Trình độ lao động phổ thông chiếm tỉ lệ cao 92,8% trong tổng số lao động Cùng với yêu cầu sản xuất của Công ty cần phải tiến hành đào tạo và đào tạo lại để nâng cao trình độ chuyên môn Cán bộ công nhân viên trong Công ty thờng xuyên đợc kiểm tra và đào tạo lại tay nghề để nâng cao hiệu quả

làm việc Chính sách đào tạo cán bộ, công nhân của Công ty thờng đợc tổ chức dới hình thức sau:

Đào tạo tại chỗ tức là đào tạo kỹ thuật trong phạm vi nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên, dới sự chỉ đạo của giám sát viên hoặc giám sát bộ phận.

Mở lớp đào tạo trong Công ty, môn học chung cho tất cả các bộ phận sẽ theo quy định và hớng dẫn của Công ty.

Đào tạo ngoài Công ty, Công ty có thể cử nhân viên dự các khoá huấn luyện hoặc là hội thảo của các Công ty và của các trờng đào tạo khi có điều kiện Việc cử đi học phải đợc quản lý chặt chẽ có định hớng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm, nghề nghiệp cũ.

Khuyến khích ngời lao động sử dụng thời gian của mình để tự trau dồi kiến thức Công ty sẽ trả học phí một phần hay trợ cấp cho các khoa học nghiệp vụ nếu đợc Ban giám đốc phê chuẩn Trong công tác đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của Công ty có rất nhiều hình thức khác nhau và mục tiêu đào tạo cho từng năm đợc đề ra theo yêu cầu đòi hỏi của công việc thực tế.

Đối với cán bộ kỹ thuật đã công tác lâu năm cần có kế hoạch luân phiên đa đi đào tạo lại về khoa học công nghệ mới, về tin học và ngoại ngữ.

Đối với cán bộ mới ra trờng nên áp dụng hình thức kèm cặp, bồi dỡng kinh nghiệm tại chỗ.

Đối với công nhân định kỳ hàng năm có chơng trình bổ túc về nghề nghiệp nhất là các dây chuyền về công nghệ mới.

Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho toàn bộ lao động trong Công ty Nghĩa là ngời lao động có khả năng thích ứng với nhu cầu công việc ở mức độ nhất định vẫn cần nâng cao trình độ chuyên môn hơn nữa để họ có thể thích ứng với công việc ở mức độ cao hơn, tự chủ vững tin trong công việc đợc giao Đây là biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động để thực hiện phơng án này hàng năm Công ty phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ Nhng không thể không có vì nó liên quan đến sự phát triển của Công ty trong tơng lai.

II- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm