Đang tải... (xem toàn văn)
Phân bổ chi phí của các bộ phận phục vụ
Chuyên đề môn học: Nhóm 3: NỘI NỘI DUNG DUNG TRÌNH TRÌNH BÀY BÀY II BỘ PHẬN PHỤC VỤ ? II II SỰ CẦN THIẾT PHẢI PHÂN BỔ III III NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ IV IV PHÂN BỔ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ V V ẢNH HƯỞNG CỦA VIỆC PHÂN BỔ I/ BỘ PHẬN PHỤC VỤ LÀ GÌ ? TỔ CHỨC - ĐƠN VỊ CÁC BỘ PHẬN NHÓM BỘ PHẬN CHỨC NĂNG Trực tiếp thực hoạt động chức tổ chức - PHÒNG - PHÂN XƯỞNG NHÓM BỘ PHẬN PHỤC VỤ Cung cấp dịch vụ phục vụ, tạo điều kiện cho phận chức hoạt động MỘT SỐ VÍ DỤ: BỆNH VIỆN DOANH NGHIỆP TM Bộ phận chức năng: - Xét nghiệm - Điều trị - Phòng mổ Bộ phận chức năng: - Quầy hàng - Cửa hàng - Showroom Bộ phận phục vụ: - Phòng kế toán - Tổ bảo trì - Phòng tổ chức - Căntin Bộ phận phục vụ: - Phòng nhân - Tổ Bảo vệ - Phòng kế toán II/ SỰ CẦN THIẾT PHẢI PHÂN BỔ CHI PHÍ CỦA CÁC BỘ PHẬN PHỤC VỤ Cần phải có khoản chi phí để phận phục vụ hoạt động; Chi phí chúng phải tính vào chi phí BP chức trình sản xuất sản phẩm thực dịch vụ; Lợi ích mà phận phục vụ mang lại cho phận tổ chức khác VẤN ĐỀ ĐẶT RA : Làm để phân bổ mô ôt cách hợp lý chi phí các phận phục vụ vào các hoạt động chức ? Phân bổ không hợp lý (tính không đủ tính quá đáng chi phí) => tác dụng kích thích phận này hoạt động III/ NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ: 1.LỰA LỰACHỌN CHỌN CĂN CĂN CỨ CỨPHÂN PHÂN BỔ BỔ Căn phân bổ: Là tiêu đo lường mức hoạt động, mức sử dụng dịch vụ, có vai trò yếu tố chủ yếu phận hoạt động Căn phân bổ chọn thích hợp phản ánh xác lợi ích mà phận khác tổ chức nhận từ phận phục vụ III/ NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ: TIÊU TIÊUCHUẨN CHUẨN LỰA LỰACHỌN CHỌN CĂN CĂN CỨ CỨPHÂN PHÂN BỔ BỔ Mức lợi ích trực tiếp mà phận phục vụ mang lại Diện tích mức trang bị phận chức Dễ tính, dễ làm, rõ ràng, không phức tạp Môôt số tiêu thức phân bổ cho môôt số bôô phâôn phục vụ cụ thê Bộ phận phục vụ Tiêu thức phân bổ Bảo dưỡng, bảo trì Số máy hoạt đôông Sửa chữa Số công sửa chữa Tổ chức nhân Số lượng nhân viên Bảo vêô Diêôn tích phải chịu trách nhiêôm bảo vêô Căng tin Số lượng nhân viên Dịch vụ măôt đất ngành hàng không Số lần bay Bảo quản kho hàng Giá trị hàng bảo quản Quản lý xí nghiệp Tổng số lao động Đôông lực Sản lượng cung cấp (công suất) Kế toán Số lao động, Số lượng khách hàng phục vụ Mô ôt số ý thực hiê ôn phân bổ Chi phí phân bổ và phân bổ được chọn nên là mức dự toán; Các BP phục vụ thường không tạo thu nhâ ôp; Nếu cá biệt có tạo thu nhập mức thu nhập phải được trừ khỏi chi phí trước phân bổ; Nếu chọn phân bổ khác hoă ôc thay đổi thứ tự thực hiê ôn quá trình phân bổ kết quả cuối sẽ khác (bản chất chi phí các bô ô phâ ôn phục vụ không thay đổi) Dù lựa chọn phương pháp phân bổ nào, theo trình tự nào tổng chi phí cũng không thay đổi IV/ Phân bổ chi phí của các bôô phâôn phục vụ theo cách ứng xử của chi phí Chi phí của BP phục vụ Biến phí (dự toán) Định phí (dự toán) Phân Phân bổ bổ theo theo mức mức thực thực tế tế Phân Phân bổ bổ theo theo mức mức dự dự kiến kiến dài dài hạn hạn IV/ Phân bổ chi phí của các bôô phâôn phục vụ theo cách ứng xử của chi phí BIẾN PHÍ: là bô ô phâ ôn chi phí biến đổi theo khối lượng dịch vụ mà các bô ô phâ ôn khác tiêu dùng NGUYÊN TẮC: biến phí bô ô phâ ôn phục vụ sẽ được tính trực mức hoạt động theo mức sử dụng BP khác IV/ Phân bổ chi phí của các bôô phâôn phục vụ theo cách ứng xử của chi phí ĐỊNH PHÍ: phản ảnh chi phí viê ôc sẵn sàng phục vụ lâu dài cho các bô ô phâ ôn NGUYÊN TẮC: định phí sẽ được phân bổ dựa nhu cầu phục vụ bình quân lâu dài bp phục vụ đối với các bp khác VÍ DỤ DOANH NGHIỆP A : - Phân xưởng SX - Phân xưởng SX - Tổ bảo trì phục vụ Định phí dự toán Tổ bảo trì là 200 triê ôu đ/năm Biến phí dự toán là 10.000đ/giờ lao đô ông Mức sử dụng dài hạn dự kiến dịch vụ bảo dưỡng phân bổ cho phân xưởng là 60%, phân xưởng là 40% Tổng số LĐ dự kiến Tổ bảo trì là: 30.000 Vậy: PX được phân bổ: 60% × 30.000 = 18.000 PX được phân bổ: 40% × 30.000 = 12.000 VÍ DỤ Chỉ tiêu Phân xưởng Phân xưởng Định phí của Tổ bảo trì 120.000 80.000 Biến phí của Tổ bảo trì 180.000 120.000 Tổng côông chi phí phân bổ 300.000 200.000 Định phí phân bổ theo mức sử dụng dự kiến dài hạn: Cho phân xưởng 1: Cho phân xưởng 2: 200.000 × 60% = 120.000 ngđ 200.000 × 40% = 80.000 ngđ Biến phí cho phân xưởng theo mức sử dụng thực tế: Cho phân xưởng 1: Cho phân xưởng 2: 18.000 × 10 ngđ = 180.000 ngđ 12.000 × 10 ngđ = 120.000 ngđ Tổng côông 200.000 300.000 500.000 MỘT SỐ NHẬN XÉT ƯU ĐIỂM: Tránh bất hợp lý phân bổ Cung cấp số liệu có giá trị việc lập kế hoạch kiểm soát chi phí hoạt động phận Bộ phận chức chịu đựng tính phận phục vụ Bộ phận chức cố gắng sử dụng mức kế hoạch LƯU Ý: Khi phân bổ định phí, DN nên vào định mức nhu cầu sử dụng dài hạn, không nên phân bổ theo khả biến V/ Ảnh hưởng của viêôc phân bổ đến quá trình xác định chi phí của bôô phâôn phục vụ Chi phí các bô ô phâ ôn chức với chi phí phục vụ phân bổ cho sẽ tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiê ôp Ta có sơ đồ sau: Chi phí BPPV phân bổ vào BPCN Bộ phận phục vụ A Chi phí BPCN cộng chi phí phân bổ từ BPPV, tính vào SP theo tỷ lệ chung Bộ Bộphận phận chức chứcnăng năng11 Bộ phận phục vụ B Bộ phận phục vụ C Sản phẩm (dịch vụ) Bộ Bộphận phận chức chứcnăng năng22 Những điêm chú y phân bổ chi phí của bôô phâôn phục vụ Nên xác định định phí và biến phí cấu chi phí của BPPV Biến phí phân bổ tỷ lệ với mức sử dụng dịch vụ phục vụ mức hoạt động Nếu trình phân bổ thực đầu kỳ: Mức Mứcphân phânbổ bổ CF BPPV CF BPPV = Biến Biếnphí phí dự toán dự toán x Mức Mứchoạt hoạtđộng độngkế kếhoạch hoạch mức sử dụng kế mức sử dụng kếhoạch hoạch Nếu trình phân bổ thực cuối kỳ: Mức Mứcphân phânbổ bổ CF BPPV CF BPPV = Biến Biếnphí phí dự toán dự toán x Mức Mứchoạt hoạtđộng độngthực thựctếtế hoặcmức mứcsử sửdụng dụngthực thựctếtế Những điêm chú y phân bổ chi phí của bôô phâôn phục vụ Định phí BPPV được phân bổ theo dự toán Trường hợp không xác định được định phí và biến phí cấu chi phí cuả BPPV sẽ lựa chọn phân bổ có liên quan nhiều nhất để phân bổ Kết thúc phân bổ, toàn CP BPPV phải được phân bổ hết vào BPCN VÍ DỤ PHÂN BỔ ĐỊNH PHÍ THEO CĂN CỨ KHẢ BIẾN Thay phân bổ định phí theo tỷ lệ sd lâu dài, DN lại phân bổ theo Km quảng đường (căn khả biến) => Điều xảy ra? Chỉ tiêu Tổng chi phí của BP phục vụ (a) (Được xđ hoàn toàn là định phí) Năm Năm 120.000 120.000 Đoàn xe A (số Km quãng đường) 1.500.000 1.500.000 Đoàn xe B (số Km quãng đường) 1.500.000 900.000 Tổng số Km quãng đường (b) 3.000.000 2.400.000 0,04 0,05 Mức phân bổ cho đoàn xe A 60.000 75.000 Mức phân bổ cho đoàn xe B 60.000 45.000 Tỷ lệ phân bổ theo Km quãng đường (a:b) Do độ dài quãng đường của đoàn xe B giảm so với năm trước => làm mức phân bổ cho đoàn xe A tăng lên so với năm trước, dù là độ dài quãng đường đoàn xe A không đổi Minh họa nguyên tắc phân bổ Ví dụ: Một công ty hàng BPCN: Bộ phận chuyên chở khách và BP chuyên chở hàng 1BPPV Bảo trì cho cả BPCN +Chi phí kế hoạch BPBT năm là: Biến phí tính theo bay 10.000 đ Định phí dự toán cho năm là: 750.000 ng.đ phân bổ cho BPCN theo tỷ lệ số bay đạt cao BP Biết định phí thực tế 780.000 ng.đ Và biến phí thực tế 290.000 ng.đ Cuối năm phòng kế toán tổng hợp bảng phân bổ Số bay BPCN Phân bổ chi phí (1.000đ) Cao Kế hoạch Thực Định phí BP kế hoạch BP thực Chở hàng 12 300 90 80 Chở khách 18 15 17 450 150 170 Cộng 30 24 25 750 240 250 Mức phân bổ thực tế: Biến phí Định phí Tổng cộng Tổng chi phí thực tế 290.000 780.000 1.070.000 Chi phí phân bổ 250.000 750.000 1.000.000 40.000 30.000 36 70.000 Chi phí không được phân bổ [...]... định chi phí của bôô phâôn phục vụ Chi phí của các bô ô phâ ôn chức năng cùng với chi phí phục vụ phân bổ cho nó sẽ tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiê ôp Ta có sơ đồ sau: Chi phí của BPPV phân bổ vào BPCN Bộ phận phục vụ A Chi phí của BPCN cộng chi phí được phân bổ từ BPPV, được tính vào SP theo tỷ lệ chung Bộ B phận phận chức chứcnăng năng11 Bộ phận phục vụ B Bộ phận phục vụ. .. 2.CÁC CÁCHÌNH HÌNHTHỨC THỨCPHÂN PHÂN BỔ BỔ Hình thức phân bổ Hình thức phân bổ trực tiếp Hình thức phân bổ nhiều bước HÌNH THỨC PHÂN BỔ TRỰC TIẾP: Chi phí của các bộ phận phục vụ được phân bổ trực tiếp cho các bộ phận chức năng, không phân bổ cho các bộ phận phục vụ khác, dù những bộ phận này có được hưởng dịch vụ phục vụ của những bộ phận phục vụ kia HÌNH THỨC PHÂN BỔ TRỰC TIẾP: Bộ phận. .. lượng dịch vụ nhiều nhất; Kết thúc ở bộ phận dịch vụ cung cấp lượng dịch vụ ít nhất Hình thức phân bổ nhiều bước (Hình thức bâôc thang) Bộ phận phục vụ A Bộ phận phục vụ B Bộ phận phục vụ C Bộ B phận phận chức chứcnăng năng11 Bộ B phận phận chức chứcnăng năng22 Bộ B phận phận chức chứcnăng năng33 VÍ DỤ HÌNH THỨC PHÂN BỔ BẬC THANG: Tại mô ôt DNSX có 2 bô ô phâ ôn hoạt đô ông chức năng là phân xưởng... dịch vụ lẫn nhau, ngoài viê ôc cung cấp dịch vụ cho các bô ô phâ ôn chức năng Khắc phục được nhược điểm thiếu chính xác của hình thức phân bổ trực tiếp HÌNH THỨC PHÂN BỔ NHIỀU BƯỚC: (Hình thức bâôc thang) Nguyên Nguyên tắc: tắc: Chi phí của BP phục vụ được phân bổ cho BP chức năng và các BP phục vụ khác; Mỗi lần phân bổ chi phí của một bộ phận phục vụ; Bắt đầu từ bộ phận phục vụ cung... BỔ TRỰC TIẾP: Bộ phận phục vụ A Bộ B phận phận chức chứcnăng năng11 Bộ phận phục vụ B Bộ B phận phận chức chứcnăng năng22 VÍ DỤ HÌNH THỨC PHÂN BỔ TRỰC TIẾP: Tại mô ôt DNSX có 2 bô ô phâ ôn hoạt đô ông chức năng là phân xưởng 1 và phân xưởng 2 và có hai bô ô phâ ôn phục vụ là bô ô phâ ôn quản lý và bô ô phâ ôn bảo vê ô Có số liê ôu cụ thể như sau: BP phục vụ Chi tiêu 1 Chi phí ban đầu (1000... C Sản phẩm (dịch vụ) Bộ B phận phận chức chứcnăng năng22 Những điêm chú y khi phân bổ chi phí của bôô phâôn phục vụ 1 Nên xác định định phí và biến phí trong cơ cấu chi phí của BPPV 2 Biến phí được phân bổ tỷ lệ với mức sử dụng dịch vụ phục vụ hoặc mức hoạt động Nếu quá trình phân bổ được thực hiện đầu kỳ: Mức Mứcphân phânbổ bổ CF của BPPV CF của BPPV = Biến Biếnphí phí dự toán dự toán... trong phân bổ Cung cấp số liệu có giá trị hơn trong việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hoạt động của từng bộ phận Bộ phận chức năng không phải chịu đựng tính kém quả của bộ phận phục vụ Bộ phận chức năng sẽ cố gắng sử dụng đúng mức kế hoạch LƯU Ý: Khi phân bổ định phí, DN nên căn cứ vào định mức nhu cầu sử dụng dài hạn, không nên phân bổ theo các căn cứ khả biến V/ Ảnh hưởng của viêôc phân bổ... TẮC: biến phí của bô ô phâ ôn phục vụ sẽ được tính trực tiếp theo mức hoạt động hoặc theo mức sử dụng của BP khác IV/ Phân bổ chi phí của các bôô phâôn phục vụ theo cách ứng xử của chi phí ĐỊNH PHÍ: phản ảnh chi phí của viê ôc sẵn sàng phục vụ lâu dài cho các bô ô phâ ôn NGUYÊN TẮC: định phí sẽ được phân bổ dựa trên nhu cầu phục vụ bình quân lâu dài của bp phục vụ đối với các... của chi phí Chi phí của BP phục vụ Biến phí (dự toán) Định phí (dự toán) Phân Phân bổ bổ theo theo mức mức thực thực tế tế Phân Phân bổ bổ theo theo mức mức dự dự kiến kiến dài dài hạn hạn IV/ Phân bổ chi phí của các bôô phâôn phục vụ theo cách ứng xử của chi phí BIẾN PHÍ: là bô ô phâ ôn chi phí biến đổi theo khối lượng dịch vụ mà các bô ô phâ ôn khác tiêu dùng NGUYÊN TẮC: biến phí. .. quá trình phân bổ được thực hiện cuối kỳ: Mức Mứcphân phânbổ bổ CF của BPPV CF của BPPV = Biến Biếnphí phí dự toán dự toán x Mức Mứchoạt hoạtđộng độngthực thựctếtế hoặc hoặcmức mứcsử sửdụng dụngthực thựctếtế Những điêm chú y khi phân bổ chi phí của bôô phâôn phục vụ 3 Định phí của BPPV được phân bổ theo dự toán 4 Trường hợp không xác định được định phí và biến phí trong cơ cấu chi phí cuả ... thang) Bộ phận phục vụ A Bộ phận phục vụ B Bộ phận phục vụ C Bộ B phận phận chức chứcnăng năng11 Bộ B phận phận chức chứcnăng năng22 Bộ B phận phận chức chứcnăng năng33 VÍ DỤ HÌNH THỨC PHÂN BỔ BẬC... cho các phận chức năng, không phân bổ cho các phận phục vụ khác, dù phận này có được hưởng dịch vụ phục vụ phận phục vụ HÌNH THỨC PHÂN BỔ TRỰC TIẾP: Bộ phận phục vụ A Bộ B phận phận chức... TRÌNH BÀY BÀY II BỘ PHẬN PHỤC VỤ ? II II SỰ CẦN THIẾT PHẢI PHÂN BỔ III III NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ IV IV PHÂN BỔ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ V V ẢNH HƯỞNG CỦA VIỆC PHÂN BỔ I/ BỘ PHẬN PHỤC VỤ LÀ GÌ ? TỔ