Báo cáo thực tập tại Công ty cố Phần Hòn Ngọc Việt.PDF

Báo cáo thực tập tại Công ty cố Phần Hòn Ngọc Việt.

Prien ten ty seins Ñ

Bao cáo thite tip ting hop

MỤC LỤC

PHẨNI QUÁ, TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIÊN VÀ CƠ CẤU TỔ CHÚC CỦA

CÔNG TY CỔ PHẨN HỒN NGỌC VIỆT 1 Quá trình hình thành và phát triển 2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy của doanh hnghiệp

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1, Khái quất về ngành nghề kinh doanh

2 Quy trình kinh doanh của công ty cổ phẫn Hòn ngọc việt 2.1 Quy trình chung của doanh nghiệp

2.2 Mô tả quy trình chưng của doanh nghiệp

2.3, Quá trình tiêu thụ hàng hná của công ty

3, Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của công Wy 31 Tình hình kinh doanh năm 2006- 2007

3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2006- 2007 4 Phân tích chỉ tiêu tài chính

4.1 Phân tích tình hình cơ cấu phân bổ Tài sản_Nguồn vốn +8 4.2 Phân tích khả năng thanh toán

4.3 Phân tích khả năng sinh lời

1 Mỗi trường kinh doanh

2 Những ưu diểm, tồn tại và biện pháp khắc phục

Bao edo thie tip ting hop

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, nên kính tế thị trường đã phát triển tới trình độ cao Xu thế tất yếu, Việt

Nam đã dân hoà nhập vào nên kinh tế thế giới và ngày càng chứng tỏ được vị thế cũng như tầm quan trọng của mình trên trường quốc tế Đặc biệt, tháng 11/2006 Việt Nam đã

gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO.Điều này cũng gây ra không ít những khó

khăn, thách thức mới cho Việt Nam, nhưng trong thời gian đài hạn nó sẽ mang lại cho

Việt Nam nhiều thuận lợi, cơ hội

gi

doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với

a thi trường mới Bên cạnh đó, sự cạnh tranh sôi động

c doanh nghiệp hay các ngành nghề với nhau trên phạm vì rộng lớn đời hồi các

giá cả hợp lý, để có thể mở rộng thị trường trong và ngoài nước

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và công nghệ, Do vậy công ty cổ phần Hon Ngoc Việt đã và đang lỗ lực thực sự để có thể tổn tại và phát triển trong

môi trường kinh đoanh với sự cạnh tranh khốc liệt Sau một thời gian ngắn thực tập tại

công ty cổ phần Hòn Ngọc Việt, áp dụng những kiến thức đã học ở trường em đã hoàn thực tập tổng hop nay

thành bản háo các

Nội đung cửa báo cáo được chia làm 3 phan:

PHAN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

CONG TY C6 PHAN HON NGOC VIET

PHAN IJ: THUC TRANG HOAT BONG KINH DOANH CUA CONG TY

PHAN Ill: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN

Đăng Phi Huỳnh — A06483 1

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

TY CO PHAN HON NGOC VIET

UA CONG

1, Quá trình hình thành và phát triển

Sau những năm {90 với chính sách mở cửa của

là nước nên kinh tế Việt

Nam đã ngày mội trên đà phát triển Từ dó dời sống của con người được năng cao

Nếu như trước kia nhu cầu của can người chỉ là ăn no, mặc ấm thì ngày nay nhu cầu

của con người là ăn ngon mặc đẹp Và không chỉ có thế, nhu cầu vẻ cảng nghệ thông tin ngày một phát triển Từ những điều kiện trên, tháng 10 năm 2003 cảng ty cổ phản Hàn Ngọc Việt chính thức dược thành lập với siấy phép dâng ký kinh dnanh theo số

0103006205 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

-Tên công ty là: Công ty cổ phần Hòn Ngọc Việt

“Trụ sở: SỐ 4 B20, ĐƯỜNG NGHĨA TÂN, PHƯỜNG NGHĨA TAN, QUAN CAU GIAY

Trải qua gần 4 năm hại động, công ty kinh doanh khá hiệu quả và ngày một phát triển Với những quyết định

à chính sách kinh doanh hợp lý đo sự chỉ đạo quản

fy đúng đấn của han giám đốc và do sự cố gắng của toàn thể các cán bộ công nhân

vie

agudi lao dang nén két qui hoat dong kinh dranh cita doanh nghi¢p da wang 13 rệt qua các năm Đến năm 2007, đoanh thu đã dạt được 4,943,520,235 VNĐ,

2 Cứ cấu tổ chức của doanh nghiệp

2.1 Mö hình tử chức bộ máy của doanh nghiệp 2.1.1 Sơ đồ mô hình tổ chức hộ máy

Công ty cổ phản Hồn Ngọc Việt là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ,hạch toán kinh tế dộc lập, có tài khoản riêng, hoạt động có quy mô vừa phải, tiến

hành tổ chức hộ máy quán lý thea hình thức nữa tập trung, nửa phân tán

'Ta có thể thấy mô hình tổ chức hộ máy của công ty qua hiểu sau:

Bio eto ture tip téng hep

Nguôn: Phòng Tài chính Kế toán

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy tổ chức công ty

* Ban giám đốc: Bao gồm I giám đốc và 1 phó giám đốc

Giám đốc: Là người đại diện của công ty theo pháp luật Có quyền điều hành cao

nhất mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong phạm vì quyển hạn và nghĩa vụ được quy định công tự

Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban * Phòng Tài chính kế toán

Quân lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh, quản lý các phương thức

sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh đoanh hoại động

có hiệu quả

* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ kinh doanh các sắn phẩm của công Ly, nghiên cứu và

mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kết quá kinh doanh và hệ

thống phấn phối sản phẩm của công ty * Phòng kỹ thuật

Có nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho các mật hàng của doanh nghiệp, đảm

bảo mặt hằng đáp ứng đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn chung của sản phẩm Trực tiếp điều

hành, quản lý bộ phận kho hàng hoá của công ty về mặt kỹ thuật

Đăng Phí Huỳnh — A06483 3

Bio cáo thie tig ting hep

* Kho[ và IE: Là đơn vị trực tiếp quản lý hàng hoá của công ty và chịu sự quản lý trực tiếp

của phòng kỹ thuật

Nhân xét:

Có thể thấy cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Hòn Ngọc Việt có mối liên

hệ mật thiết, ràng buộc lẫn nhau từ giám đốc đến các phòng ban Mô hình ở đây là mô hình trực tuyến Với số lượng nhân viên và lao động khá nhiều do đặc thù của doanh

2.1 Tổ chức bộ máy kế toần của công ty 3.2.1 Mô hình tổ chức bậ máy kế toán

Nguồn: Phòng Tài thính Kế toán

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phậa kế toán

> Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán kế toán

và tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ

máy của công ty, đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế

độ tài chính

> Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào số cái và làm háo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế

toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị

Đăng Phi Huỳnh — A06483 4

(áo cáo thực tập ting hep

> Kế toán lưu động: Định kỳ doanh nghiệp có nhu cầu quyết toán thuế thì kế

toán lưu động có nhiệm vụ xác định doanh thu, chỉ phí làm căn cứ để xác định kết quả kình đoanh từ đó xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho ngân sách

Nhà nước

®_ Thả quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ và thu chỉ trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi, *> Thú kho: Có nhiệm vụ thco đối lượng xuất, nhập, tồn và cuối tháng tổng hợp lượng hàng tồn kho

Nhân xs

lạn riêng về khối lượng công tắc kế toán được giao Các kế toán có nhiệm vụ liên quan với

kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi số tổng hợp báo cáo tài chính

rong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đểu có chức năng, nhiệm vụ, quyển

Bio edo thie tip ting hep

PHAN IL

'THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP

1 Khái quát ngành nghề kinh doanh

Công ty cố phần Hòn Ngọc Việt đã có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động

trong lĩnh vực điện tử, điện lạnh

2 Quy trình kinh doanh của công ty cổ phần Hòn Ngọc Việt

2.L Quy trình chung của doanh nghiệp

"Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậy thông tin thi trường rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh công nghệ Ban lãnh đạo công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thông tín nguồn hàng,

thông tìn về nhu cầu mặt hàng, thông tìn về giá cả để có thể ra quyết định kinh doanh

đúng đắn, đạt hiệu quả cao Việc kinh đoanh của công ty được thể hiện thông qua sơ đổ

2.2 Mô tả quy trình chung của đoanh nghiệp

Trước tiên là khâu mua hàng, Hàng hoá được mua vẻ dưới hình thức đơn lê,chưa được lắp ráp hoàn thiện Sau đó nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm lấp rip,

Đăng Phi Huỳnh — A06483 6

Béo cho thye tip ting hyp

kiểm tra sau đó nhập vào kho của dưanh nghiệp Kho được đám bảo chất lượng của

sản phẩm trong quá trình bảo quản, tránh hư hỏng, đổ vỡ, ẩm ướt Sau khi nhập kho, hàng hoá sẽ được công ty giao cho đại lý hoặc chuyển đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm rồi đến tay khách hàng và chịu chỉ phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá Công ty

các mật hàng, đem lại sự tin tưởng cho khách hàng

2.3 Quá trình tiêu thụ hàng hoá của công ty

Công ty cổ phần Hòn Ngọc Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại và công nghệ Vì vậy có bán được hàng hoá hay không có ý nghĩa vô vùng quan

trọng đối với sự tồn tụ

lợi nhuận, công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàn,

Công ty áp dụng cá phương thức bán buôn theo hợp đồng kinh tế và chấp nhận cho

khách hàng thanh tưấn sau

và phát triển của công ty Nhằm đạt được mục tiêu tối đa hoá

in hang ty do, giao đại lý

* Hang giao dai ly

Công ty xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Khi hàng gửi đại lý được coi tà

tiêu thụ Công ty trả cho đại lý 5% hoa hồng tính theơ tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá

thanh toán (cả thuế GTGT) thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên % gia tăng

này Công ty chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình

ng Tuy đây không phải là hình thức hán hàng chủ yếu của

với người tiêu đùng nói chung * Bán buôn theo hợp đồng kinh tế

Đây là phương thức bán hàng theo đơn đật hàng của các cơ quan Phương thức bán hằng này công tạo doanh thu đáng kể chơ đoanh nghiệp

3 Kết quả hoạt động kình doanh trong những năm qua của công ty có phần Hòn

Béo edo ture tip tong kop

5 Chi phi bần hàng & 74,360,736 77,178,837 2,818,401 | 3.79

Chi phi quan ly DN

6 Lợi nhuận thuần từ 104,632,806] 168,031,260] 63,398,153 | 60.59

hoạt động kinh doanh

Nguẫn: Phòng tài chính-Kế toán

* Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm: 2006 - 2007

Bang Phi Huynh — A06483 8

Bio edo thye tip ting hop

Qua bang số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận kính doanh trước thuế của công ty

năm 2007 tăng mạnh so với năm 2006 là 45,646,586 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng

khá cao là 60.59% Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của đoanh nghiệp từ năm 2006 đến 2007 có hiệu quả Nhờ vậy, nguồn vốn của công ty được bổ sung, tạo điều kiện thuận lợi cho đoanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao nang suất, chất lượng sản phẩm, tạo dựng uy tín với người tiêu dùng, mở rộng thị phẩn

Để phân tích các nhân tổ ảnh hưởng tới lợi nhuận của hoạt động kinh doanh ta xem xét thêm tình hình biến động của các chỉ tiêu:

Y Doanh thu bin hang năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,462,864,614 VNĐ, hay

tăng 28.82%, Điều này chứng tỏ công ty làm tốt công tác bán hàng và cung cấp dịch

vụ Đồng thời ta thấy quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng

_ Giá vốn hàng bán tăng 1,396,648,060 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng là 28.525 Đây là yếu tố đầu vào nên việc tăng giá vốn làm cho lợi nhuận giảm

Y Chi phi quan ty doanh nghiệp và chỉ phí bán bàng cũng tang 2,818,401 VND tương ứng với tỷ lệ tăng khá cao là 3.79 %,

Như vậy, các khoản chỉ phí của doanh nghiệp tăng lên dáng kể Công ty đã chưa

tết kiệm được các khoản chỉ phí này Tuy nhiên hiện tại nên kinh tế luôn có xu hướng biến đổi, lạm phát tăng qua các năm nên Giá vốn hàng bán cao hơn năm trước, chỉ phí

tăng là không tránh khỏi

Công ty hạch toán toàn bộ bằng tiền VNĐ không phát sinh các khoản giảm trừ, Nam 2007 lợi nhuận tăng đắng kể so với năm 2006 (với tốc độ tăng là 60.59%) Do vậy lợi nhuận sau thuế đạt được ở mức độ cụ thể Đây là sự cố gắng chung của han giám

đốc cũng như toàn thể cần bộ công nhân viên trong công Ly

trị doanh nghiệp Vì vậy, công ty

Mục tiêu cuối cùng của công ty là tối đa hod gi

cân có phương hướng quản lý chặt chế hơn để cắt giảm chí phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh Đó là nhiệm vụ quan trọng mà bạn lãnh đạo cũng như toàn thể eần bộ công nhân viên trong doanh nghiêp phải cố gắng

Đăng Phi Huỳnh — A06483 9

Bao edo thie tip ting hep

3 Các khoản phải thu 108,383,716 | 470,386,655 | 362,002,939} 334.00

Ngadu: Phẳng Tài chính Kế toán

+ Tình hình rài sẵn

*⁄_ Tổng tài sẵn của công ty năm 2007 tăng 448,464,361 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 42,62% so với năm 2006 trong đó chủ yếu là do tăng các khoản phải thu

⁄⁄ Tiên của đoanh nghiệp tăng 54,269,559 VNĐ tương ứng tăng 11.82% Tiền là loại tài sản mà tính sinh lời mang lại chậm Đo vậy Doanh nghiệp cần giảm lượng tiền phát sinh hơn nữa

vS Các khoản phải thu (Mà toàn bộ là khoản phải thu khách hàng) tầng 362,002,939 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng là 334% (một tỷ lệ rất cao) Ta có thể thấy doanh nghiệp đã áp dụng chính sách tín dụng “Lông” nhằm tăng khả năng cạnh tranh dể dạt mục tiêu tăng dưanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, khi áp dụng chính sách này vốn bị chiếm dụng ớn, chỉ phí cơ hội rất cao đẫn đến khả năng thất thoát vốn do thời gian thu hổi vốn lâu

có thể thấy được điều đó qua bằng sau:

Chỉ tiểu Công thức tính DVT | Nam 2006 | Nam 2007

[Doanh thu thuần/Phải thuị

“Thời gian thu nợ trung bình |365/Hệ số thu nợ iNew 779 26.26

Như vậy, thời gian thu nợ trung bình năm 2007 tăng là 26.26 ngày tăng lên gấp hơn 3 lần so với năm 2006 Do vậy doanh nghiệp đang đối mặt với rủi ro của các khoản phải thu Mat khác các khoản chỉ phí mới sẽ phát sinh (Chỉ phí đùi nợ, huy động vốn ) Điều này đồi hỏi đoanh nghiệp phải có chính sách tín đụng phù hợp với từng dối tượng khách hàng

x⁄“ Hàng tồn kho giảm (77,851,995) VNĐ với tỷ lệ giảm là (33.17)% cho thấy mức dự trữ hàng hoá năm 2007 giảm so với 2006 Điều này chứng tỏ lượng hằng bán ra

của doanh nghiệp nhiều hơn so với nám 2006, nguồn hằng không bị ứ dong

¥ Tai sin cố định tăng 146,539,308 VNĐ tương ứng tăng 42.62% Doanh nghiệp đang chú trọng đến việc mua sắm thiết bị mới như các phương tiện phục vụ cho quản lý bán hàng nhằm tảng hiệu quả và nâng suất lao động

Hiệu suất sử dụng tài sản năm 2006- 2007 được cho qua bang sau:

Dang Phi Huynh — A06483 HH