http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU “Nhân chìa khố thành cơng quan, doanh nghiệp” OB OO KS CO M Nhưng để quản lý có hiệu nguồn nhân lực thực khơng đơn giản, điều đòi hỏi nghệ thuật người lãnh đạo Làm để vừa kiểm sốt tài ngun người vừa khai thác tốt tiềm chất xám bạn “trăm cơng ngàn việc” người quản trị Trong thời kì trước việc quản lý chủ yếu sử dụng sổ sách, giấy tờ định điều động, chuyển cơng tác…có thể chất hàng “núi” Việc quản lý tìm kiếm thủ cơng nhiều thời gian, cơng sức mà hiệu cơng việc khơng cao mà có làm mát sai lệch Do việc đòi hỏi có phần mềm trợ giúp nhu cầu tất yếu để đảm bảo hiệu tiết kiệm thời gian cơng việc Mục đích đồ án: Đồ án trình bày q trình tìm hiểu cách quản lý nhân phòng tổ chức cán khảo sát u cầu người sử dụng chương trình quản lý nhân sự, miêu tả tổng thể tốn quản lý, u cầu hệ thống, chức người sử dụng hệ thống, tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Nội dung đồ án: Đồ án bao gồm chương sau: Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu chung tốn quản lý nhân tình hình ứng KI L dụng tốn quản lý nhân thực tế Chương 2: Thực trạng quản lý trường Đại học Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Chương 4: Cài đặt thử nghiệm hệ thống Phần kết luận Mục lục http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BÀI TỐN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Những khái niệm OB OO KS CO M Khái niệm nhân lực Nhân lực xem “Tổng hợp khả thể lực trí lực người sử dụng q trình lao động sản xuất…” Khái niệm quản lý nhân lực Quản lý nhân lực tiếp cận theo chức quản lý “…là hoạt động hoạch định, tổ chức, huy kiểm sốt hoạt động liên quan đến việc thu hút, sử dụng phát triển người…” Quản lý nhân lực theo quan điểm đại “…những hoạt động nhằm tăng cường đóng góp có hiệu cá nhân vào mục tiêu tổ chức đồng thời cố gắng đạt mục tiêu xã hội mục tiêu cá nhân…” Mục đích quản lý nhân lực - Củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng người lao động phục vụ việc thực mục tiêu doanh nghiệp - Tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để nhân viên đóng góp tối đa cho doanh nghiệp - Tạo hội để cá nhân phát triển Nội dung quản lý nhân lực - Thu hút tiếp cận nhân lực KI L + Phân tích thiết kế cơng việc + Lập kế hoạch nhân lực + Tuyển dụng - Tổ chức sử dụng nguồn nhân lực + Phân cơng tổ chức quản lý + Trả cơng lao động + Điều kiện lao động + Đánh giá lao động http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phát triển nguồn nhân lực + Đào tạo, tái đào tạo, thay đổi vị trí, chức vụ làm việc - Các hoạt động khác liên quan đến nguồn nhân lực OB OO KS CO M +Cung cấp thơng tin, cơng đồn giải tranh chấp phúc lợi phân chia lợi nhuận Một số cơng việc quan trọng quản lý nguồn nhân lực 2.1 Tuyển dụng nhân viên Khái niệm tuyển dụng nhân viên “…là q trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn định nhận cá nhân vào vị trí tổ chức…” Mục đích tuyển dụng Tìm kiếm người phù hợp với tiêu chuẩn u cầu vị trí cần tuyển Đánh giá tình hình nhân lực - Dựa vào kết phân tích cơng việc + Bản mơ tả cơng việc + Bản tiêu chuẩn cơng việc - Năng suất lao động - Cơ cấu tổ chức Căn xác định nhu cầu nhân lực - Chiến lược phát triển tổ chức - Khối lượng cơng việc cần thực + Định lượng KI L + Định tính cấu tổ chức - Trình độ trang bị kỹ thuật thay đổi cơng nghệ - Sự thay đổi tổ chức hành nhằm tăng cao suất - Năng suất - Cơ cấu ngành nghề theo u cầu cơng việc - Khả nâng cao chất lượng nhân viên - Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên - u cầu nâng cao chất lượng sản phẩm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phương pháp xác định nhu cầu nhân lực Cân đối nhu cầu nguồn nhân lực có - Cung cầu → ổn định khơng hành động OB OO KS CO M - Dư thừa nhân lực → Tinh giảm nguồn nhân lực - Thiếu hụt nhân → Tuyển dụng biện pháp khác Quy trình tuyển dụng Theo nước châu âu quy trình tuyển dụng gồm 10 bước sau: Xác định nhu cầu tuyển dụng - Nhu cầu định trước - Nhu cầu khơng định trước Phân tích vị trí cần tuyển dụng - Dựa vào mơ tả cơng việc - Dựa vào u cầu cơng việc Xây dựng tiêu chuẩn - Các tiêu chuẩn lựa chọn phải dựa khía cạnh + Tiêu chuẩn chung tổ chức + Tiêu chuẩn phòng ban phận sở + Tiêu chuẩn cá nhân thực (liệt kê u cầu cơng việc) Thăm dò nguồn cần tuyển - Tuyển nội KI L - Tuyển từ bên ngồi Thơng báo quảng cáo - Sử dụng phương tiện đại chúng: đài, báo… - Trung tâm dịch vụ việc làm - Thơng báo quan Thu hồ sơ, sơ tuyển Kiểm tra tuyển - Thi viết http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phỏng vấn (kĩ vấn) Quyết định tuyển dụng Hồ nhập nhân viên OB OO KS CO M - Tuỳ theo vị trí mà hoạt động khác (giới thiệu phòng, tiệc chiêu đãi….) 10 Đánh giá chi phí tuyển dụng - Chi phí thời gian - Chi phí tài 2.2 Trả cơng lao động Khái niệm tiền lương Theo ILO: Tiền lương trả cơng thu nhập, tên gọi hay cách tính biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dung lao động Cho cơng việc thực hay phải thực cho dịch vụ hay làm Tiền lương kinh tế thị trường “…giá sức lao động hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động…” Theo luật Việt Nam “…giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng người cung cấp sức lao động phù hợp với quan hệ cung cầu kinh tế thị KI L trường…” http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L −¬ng c¬ b¶n Phơ cÊp T h ï la o v Ë t c h Ê t OB OO KS CO M T h−ëng C ¬ c Ê u h Ư th è n g th u n h Ë p P h ó c lỵ i C ¬ h é i th ¨ n g tiÕ n T h ï la o p h i v Ë t chÊt C « n g v iƯ c th ó v Þ § iỊ u k iƯ n lµ m v iƯ c Bản chất tiền lương - Về kinh tế: tiền lương đối trọng sức lao động mà người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động → Quan hệ trao đổi - Về xã hội: Tiền lương khoản thu nhập người lao động để bù đắp hao phí bỏ người lao động tái sản xuất sức lao động thời điểm kinh tế xã hội định Khoản tiền phải thoả thuận có tính đến mức tối thiểu nhà nước qui định - Quan niệm tiền lương thay đổi từ hình thức bóc lột sang hình thức hợp tác u cầu hệ thống tiền lương - Thu hút nhân viên: Doanh nghiệp trả lương cao có khả thu hút ứng cử viên giỏi thị trường KI L - Duy trì nhân viên giỏi - Kích thích động viên nhân viên + Tâm lý trung làm việc nhân viên ln ln mong muốn cơng việc họ thực đánh giá khen thưởng Những mong đợi hình thành mức độ u cầu cơng việc tương lai Nếu khen thưởng phân minh kích thích nhân viên làm việc hiệu - Đáp ứng u cầu luật pháp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Quy định mức lương tối thiểu + Quy định thời gian điều kiện lao động + Các quy định phúc lợi lao động Bảo hiểm XH, ốm… OB OO KS CO M Tiền lương “…ghi hợp đồng lao động - thoả thuận người cung cấp sức lao động người sử dụng lao động…” Phụ cấp “…là khoản phụ vào tiền lương bản, bù đắp cho người lao động họ phải làm việc điều kiện khơng ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương hay hợp đồng…” - Độc hại - Nghề nghiệp Chế độ tiền lương doanh nghiệp Chế độ tiền lương cấp bậc: - Áp dụng cho người trực tiếp sản xuất cơng nhân - Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: văn quy định mức độ phức tạp cơng việc u cầu trình độ lành nghề cơng việc + Thang bảng lương cơng nhân: thang bảng lương xác định quan hệ tỉ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Hệ số lương rõ lao động cơng nhân bậc trả so với lao động giản đơn lần KI L + Mức lương: số tiền để trả cơng lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương Chế độ tiền lương chức vụ - chức danh - Áp dụng cho cán cơng nhân viên họ đảm nhận chức danh, chức vụ quan Đặc điểm là: + Mức lương quy định cho chức danh chức vụ Những người giữ nhiệm vụ phải có đủ tiêu chuẩn trị, đạo đức, văn hố, chun mơn http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Cơ sở để xếp lương viên chức nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chun mơn - Chế độ tiền lương theo chức danh bao gồm yếu tố sau: OB OO KS CO M + Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức + Thang bảng lương Trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm thực chất trả lương theo số cơng việc hồn thành - Căn + Đơn vị sản phẩm + Đơn giá tiền lương (định mức sản phẩm thời gian ) + Ưu điểm: Đây hình thức trả lương phổ biến Qn triệt đầy đủ ngun tắc “Phân phối theo lao động”, gắn việc trả lương với kết sản xuất kinh doanh cụ thể cá nhân tập thể doanh nghiệp - Điều kiện áp dụng + Có hệ thống mức lương lao động có khoa học để tạo điều kiện tính đơn giá xác + Có chế độ theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm + Làm tốt cơng tác giáo dục tư tưởng tránh khuynh hướng chạy theo số lượng mà qn chất lượng - Các hình thức cụ thể KI L + Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp: hình thức áp dụng rộng rãi cho người lao động trực tiếp với điều kiện cơng việc họ độc lập kết đo lường + Lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho cơng nhân phụ phục vụ Do tiền lương sản phẩm tuỳ thuộc vào sản xuất cơng nhân + Lương Sản phẩm tập thể: áp dụng với cơng việc cần tập thể thực http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Lương sản phẩm luỹ tiến: áp dụng cho “khâu yếu” sản xuất góp phẩn định vào hồn thành kế hoạch doanh nghiệp Các hình thức trả lương theo thời gian OB OO KS CO M - Trả cơng theo số ngày (giờ) làm việc thực tế tiền lương đơn vị thời gian tương ứng (căn vào cấp bậc tiền lương) thường áp dụng nước phát triển với trình độ cơng nghiệp hố văn hố cao Ở Việt Nam thường áp dụng cho phận gián tiếp quản lý với cơng nhân phận sản xuất khơng thể định mức lao động cách xác - Điều kiện áp dụng tốt: + Có chun mơn hố cao bố trí cơng việc + Có hệ thống kiểm tra theo dõi việc chấp hành thời gian làm việc + Có ý thức làm việc cao, cơng tác tư tưởng tốt để khơng có tình trạng làm ẩu qua loa để lấy cơng - Các hình thức cụ thể + Tiền lương thời gian giản đơn tính số thời gian làm việc nhân viên + Tiền lương thời gian có thưởng kết hợp thời gian thưởng vượt KI L mức tiêu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc trường đại học OB OO KS CO M Trong trường có phòng ban liên quan đến việc quản lý nhân như: Ban giám hiệu, phòng tổ chức cán bộ, phòng tài vụ, hội đồng lương, hội đồng thi đua, hội đồng kỉ luật…Mỗi phận đảm nhận chức riêng: • Ban giám hiệu: có chức quản lý điều hành tất phận trường • Phòng tổ chức cán bộ: có chức quản lý mặt tổ chức quan, thay đổi cập nhật thơng tin có liên quan đến cơng chức nhà trường • Hội đồng thi đua, Kỷ luật: có chức quản lý việc khen thưởng kỷ luật cơng chức • Phòng tài vụ: có chức quản lý vấn đề có liên quan đến tài quan tiền lương cơng chức • Bộ phận đào tạo: có chức quản lý q trình đào tạo cơng chức Ngồi phòng ban có phận tuyển dụng chịu trách nhiệm tuyển KI L dụng phòng ban có nhu cầu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nhưng trongphiên Personal Standard có OLAP Replication Chức chơ phép tái tạo Engine OB OO KS CO M đến SQL Server khác, thơng thường Desktop chức cho quan hệ từ xa hay Enterprise Network, nhằm để làm giảm trao đổi Standard liệu SQL Server với Deverloper Personal Data Data Transformation Sevise mở Desktop Engine Sevise trao đổi liệu sở liệu Enterprise trao đổi liệu sở liệu Standard khác nhau, giải pháp lập trình Deverloper VB , VB.NET C# Personal KI L Transformation rộng SQL Server 2000, bao gồm chức http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.3 Một số ưu điểm hệ quản trị SQL server Nhanh hiệu SQL server hỗ trợ gần đầy đủ thao tác sở liệu quan OB OO KS CO M hệ Do hàm SQL server cài đặt cách sử dụng thư viện tối ưu hố tốc độ nên việc thực thi tốn nhớ có tốc độ cao SQL server quản lí sở liệu lớn Ngồi SQL server có tính hỗ trợ đa luồng, việc kết nối bảng đạt tốc độ cao Tính tương thích SQL server có giao diện lập trình cho nhiều ngơn ngữ C, C++, Java, Perl, PHP… SQL server chạy nhiều hệ điều hành khác Windows, Linux… Tính an tồn SQL server có chế phân quyền mật linh hoạt an tồn, cho phép kiểm sốt quyền truy nhập sở máy kết nối tới Mật ln bảo mật truyền mạng, ln lưư trữ dạng mã hố Ngồi có khả lưu phục hồi liệu cách an tồn Bên cạnh cơng nghệ Net có hỗ trợ nhiều hệ quản trị sở liệu SQL server Như vậy, SQL server hệ quản trị sở liệu quan hệ đủ mạnh, KI L phù hợp với C # Người ta dễ dàng lưu trữ, xếp, tìm kiếm hiển thị liệu SQL server Máy chủ SQL server quản lý việc truy cập liệu đảm bảo cho cho việc truy cập sử dụng liệu đồng thời nhiều người, đảm bảo có người dùng hợp lệ có quyền truy cập sở liệu làm tăng tốc độ truy cập sở liệu Căn vào ưu điểm nêu SQL server chọn làm hệ quản trị sở liệu hệ thống thử nghiệm Một vài nét Ngơn ngữ lập trình ứng dụng C# http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Một số ưu điểm ngơn ngữ C# Bộ Visual.Net đời bước nhảy vọt cơng nghệ lập trình so với ngơn ngữ lập trình kinh điển trước đây, Visual.Net khơng ngừng cung cấp OB OO KS CO M cho người lập trình phương pháp, cơng cụ với đặc điểm mà phiên ngơn ngữ lập trình trước thiếu sót Phần quan trọng VS.NET cơng nghệ với trung tâm NET Framework - tập tính Windows xây dựng tảng mơi trường thực thi ngơn ngữ chung (CLR – Common Language Runtime), lớp thư viện dùng để xây dựng ứng dụng Windows, ứng dụng web dịch vụ web XML Tất ngơn ngữ NET dịch sang dạng ngơn ngữ trung gian Microsoft (MSIL - Microsoft Intermediate Language) trước dịch sang dạng mã thực thi trình dịch JIT (Just – in Time) NET CLR MSIL cho phép tất ngơn ngữ NET làm việc với Ví dụ bạn dùng lớp C# kế thừa từ đối tượng COM C++/ATL, lớp lại bắt lỗi từ chương trình Vbasic Nhờ có hỗ trợ từ cấp hệ thống cho phép tích hợp đa ngơn ngữ, bạn chạy bước để bẫy lỗi qua ngơn ngữ mơi trường phát triển ứng dụng VS.NET Trình dịch JIT cung cấp thêm khả bảo mật, tính an tồn lúc thực thi khả chạy nhiều tảng (Microsoft cho biết dùng tập chuẩn hố NET Framework - gọi tảng ngơn ngữ chung” - để xây dựng thể FreeBSD) KI L Nếu trình JIT cho mã ngơn ngữ trung gian làm bạn liên tưởng đến Java đừng hoang mang, Microsoft dùng ngơn ngữ trung gian Vbasic hầu hết phần mềm ứng dụng (kể Office) từ nhiều năm qua C# nhánh phát triển theo hướng module đơn giản hóa cua C++, cơng thêm số ý tưởng từ ngơn ngữ khác Trong C# thứ thật đối tượng: dạng int đóng gói thành lớp đối tượng gốc Khơng có kế thừa đa lớp; thay vậy, có chế đa giao tiếp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN (interface) C# có tốn tử new, ko có tốn tử delete: NET framework xây dựng chế thu dọn “rác” cho tất ngơn ngữ lập trình NET Hầu hết trường hợp dùng trỏ (pointer) C C# dùng tham OB OO KS CO M chiếu (reference), biểu kí hiệu ‘.’ quản lí chế thu dọn rác NET Với trường hợp đặc biệt phải dùng trỏ, C# có chế mã khơng an tồn Trong khối đánh dấu khơng an tồn, đối tượng bảo vệ khỏi chế thu dọn rác cho phép trỏ C/C++ truyền thống Có thể điểm qua số ưu điểm C# như: • C# “thổ ngữ” NET, thiết kế tốt cho CLR • C# kết hợp sức mạnh xác C++ với tính dễ phát triển Vbasic • C# có chế tạo tài liệu chương trình hay dùng thích /// mà ngơn ngữ NET khác chưa có Visual C# hiển thị thích cửa sổ trợ giúp • C# dễ dùng, tương tự C++, Java Javascript, mơi trường phát triển thân thiện (ví dụ lỗi gạch giống cách mà Microsoft Word gạch từ sai tả hay sai ngữ pháp) Trở lại vấn đề C# NET thấy rõ NET có ưu điểm tiến trội so với tảng phát triển khác điểm sau: • Tạo mơi trường phát triển có độ tương thích đa cấu trúc cao Bản thân có vơ vàn cơng cụ, thư viện dịch vụ giúp cho người dùng tổng hợp, phát triển xây dựng ứng dụng dựa nhiều KI L tảng ngơn ngữ, liệu, cấu trúc áp dụng cho dủ hệ thống, đối tượng mục đích khác • Nâng cao, trọng nhiều tới vấn đề chuẩn hóa đơn giản hóa cơng đoạn SDLC việc cung cấp nhiều ứng dụng, cơng cụ giúp người dùng dễ dàng keep track, maintain debug ứng dụng sau • Nâng cao tính kế thừa khả đa hình đối tượng (object), giúp việc tổ chức phân cơng nhiệm vụ nhóm thiết kế, xây dựng, http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN áp dụng tập huấn (trainning) trở nên dễ dàng thuận tiện ứng dụng cỡ lớn • Làm giảm chi phí, độ phức tạp thời gian phát triển ứng dụng cỡ lớn OB OO KS CO M từ nâng cao hiệu kinh tế sản phẩm giảm chi phí trì bảo dưỡng sản phẩm tương lai • Một ưu điểm khơng thể khơng nói đến MS khơng tiết lộ mã nguồn sản phẩm tài liệu, giao diện, hướng dẫn phục vụ mục đích học tập phát triển ln ln hệ thống, visual, dễ đọc thân thiện MS ln ý thức đối tượng sử dụng họ bao gồm tầng lớp khơng chun… Do ưu điểm ngơn ngữ lập trình C# ta thấy phù hợp để KI L xây dựng phát triển hệ thống http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OB OO KS CO M Một số giao diện tiêu biểu KI L Hình 4.1 Giao diện đăng nhập http://kilobooks.com OB OO KS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Hình 4.2 Chức quản lý phòng khoa ban - mơn http://kilobooks.com OB OO KS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Hình 4.3 Chức tìm kiếm cán http://kilobooks.com OB OO KS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Hình 4.4 Chức tính lương cán http://kilobooks.com OB OO KS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Hình 4.5 Chức báo cáo cán http://kilobooks.com OB OO KS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KI L Hình 4.6 Chức quản lý hồ sơ cán http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN KẾT LUẬN Qua vấn đề trình bày đồ án, thấy việc tin học OB OO KS CO M hố q trình quản lý đem lại lợi ích vơ to lớn Nó giúp cho cơng việc quản lý cán trở nên đỡ phức tạp giảm thiểu sai sót q trình quản lý Trong tương lai, cơng tác quản lý nói chung trở nên gọn nhẹ nhanh chóng trợ giúp nhiều cơng nghệ thơng tin Việc thực khố luận giúp em trau dồi lại kiến thức học từ trước đến nay, tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức để ứng dụng vào việc phát triển hệ thống thơng tin Trong khn khổ đồ án, thời gian nghiên cứu khơng nhiều nên kết đạt chưa phải lớn Đồ án triển khai hệ thống thử nghiệm số chức quản lý hồ sơ, phòng ban, ngạch bậc, tìm kiếm, đưa báo cáo Hệ thống nằm q trình thử nghiệm Trong thời gian tới, có điều kiện nghiên cứu thử nghiệm thêm, hệ thống phát triển với nhiều chức hơn, đưa vào áp dụng thực tế Hạn chế chương trình Do thời gian thực phân tích thiêt kế hệ thống tương đối hạn chế so với đề tài tương đối lớn phong phú nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Bên cạnh trình độ hiểu biết cơng cụ nơng cạn nên chưa khai thác hết mạnh hệ quản trị sở liệu SQL SERVER 2000 ngơn ngữ lập trình ứng dụng C# nên chương trình mang lại KI L hiệu chưa cao Hướng phát triển hệ thống quản lý nhân Hệ thống quản lý nhân xuất cách dây lâu phát triển gần phổ biến tồn giới Đối với cá quốc gia tiên tiến việc quản lý kinh doanh bao gồm quản lý nhân máy tính khơng thể thiếu Ở Việt Nam năm gần việc vi tính hố phổ biến mạnh mẽ văn phòng cơng sở…Nhưng hiệu sử dụng lại chưa cao, ví dụ như: Các văn phòng quan nhà nước trang bị máy móc đại phục vụ lợi ích http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cơng việc mang tính chun nghiệp ít, gần mang tính chất trang trí giải trí …Khơng khai thác nhiều tính mà máy tính mang lại Ngun nhân người lao động e ngại tiếp xúc với cơng nghệ thơng OB OO KS CO M tin, tính chất làm việc văn minh nơng nghiệp có từ bao đời, người ta chịu khó làm việc thủ cơng phải tiếp cận với bắt buộc bỏ cơng việc quen thuộc Nhưng yếu tố quan trọng hết phức tạp hệ thống quản lý khơng phù hợp với khả người lao động Vì nhiệm vụ dặt cần phải đưa sản phẩm đơn giản, phù hợp với người lao động, để cơng nghệ thơng tin sâu vào hoạt động kinh doanh quan, doanh nghiệp, sản phẩm mang lại hiệu cao hoạt động quản lý kinh doanh hệ thống quản lý nhân Trong tương lai gần thơi người lao động hiểu rõ tầm quan trọng hệ thống khơng quan, cơng ty, trường học lớn mà tổ chức nhỏ áp dụng cách phổ biến Hướng thực thi đề tài - Hướng phát triển đề tài: Hệ thống quản lý nhân trường Đại học sau phân tích thiết kế cài đặt hồn thiện góp phần quan trọng việc quản lý chúng từ sổ sách cán làm việc trường - Đối tượng sử dụng: Đối tượng sử dụng chủ yếu cán trường (Người dùng phải chun nghiệp, có hiểu biết chun mơn KI L tin học) nên việc thiết kế hệ thống sử dụng chun nghiệp việc cần thiết http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt OB OO KS CO M [1] TS Ngơ Trần Ánh Kinh tế quản lý doanh nghiệp, 2002 [2] Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin NXB đại học quốc gia Hà Nội, 2004 [3] Trần kim Dung Quản trị nguồn nhân lực, 3rd ed NXB thống kê, 2003 Tiếng Anh [1] Erick Brown Windows Forms Programming with C# [2] Louis Davidson Professional SQL Server 2000 Database Design [3] Simon Robinson, Christian Nagel, Jay Glynn, Morgan Skinner, Karli, Watson, Bill Evjen Professional C# Third Edition KI L Hệ thống quản lý nhân trường Đại học (BC; 10) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BÀI TỐN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Những khái niệm Một số cơng việc quan trọng quản lý nguồn nhân lực 2.1 Tuyển dụng nhân viên 2.2 Trả cơng lao động Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc trường đại học Mơ hình tổ chức trường đại học 2.1 Qui trình tuyển dụng cán OB OO KS CO M 2.2 Qui trình tiếp nhận cán 2.3 Q trình chuyển cơng tác, nghỉ chế độ cán 2.4 Chế độ tiền lương thực trường Phần mềm quản lý sử dụng phòng tổ chức cán trường 3.1 Chức 3.2 Ưu nhược điểm hệ thống Chương 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Phân tích hệ thống quản lý nhân Sơ đồ luồng liệu mức Phân tích hệ thống liệu 3.1 Mơ hình quan hệ thực thể (E-R) 3.2 Mơ hình quan hệ Thiết kế chức 4.1 Sơ đồ phân cấp chức mức đỉnh 4.2 Sơ đồ phân rã chức mức đỉnh 4.3 Thiết kế liệu PHẦN KẾT LUẬN KI L TÀI LIỆU THAM KHẢO [...]... CO M - Quản lý thơng tin về cán bộ theo dõi tình hình biến động về nhân sự, đưa ra các số liệu thống kê phục vụ cho q trình quản lý - Tìm kiếm thơng tin về cán bộ trong cơ quan - Thêm nhân viên mới - Sửa thơng tin về cán bộ đã và đang làm việc tại cơ quan - Xố thơng tin về cán bộ nếu khơng cần quản lý nữa - Đưa ra các báo cáo về nhân sự 3.2 Ưu nhược điểm của những hệ thống đó 3.2.1 Ưu điểm Q trình nhập... thích về hình vẽ: 1 Tài khoản người quản trị; u cầu xem thơng tin cá nhân của các thành 2 Thơng tin về người dùng, đáp ứng u cầu về hệ thống 3 u cầu báo cáo 4 Các báo cáo đáp ứng u cầu 5 u cầu thay đổi các thơng tin về ngạch, bậc, phụ cấp cán bộ KI L 6 Đáp ứng u cầu thay đổi 7 u cầu xem, sửa, thêm mới hồ sơ cán bộ 8 u cầu về lương 9 Thơng tin về lương 10 Các thơng tin về cán bộ Sơ đồ gồm 3 kho dữ liệu:... đỉnh Qu¶nlý nh©nsù Qu¶ntrÞ hƯ thèng Qu¶nlý hås¬ Qu¶nlý phßngban Qu¶nlý chøc vơ B¸oc¸o LýlÞch Qu¸ tr×nh l−¬ng B¸o c¸o l−¬ng Qu¸ tr×nh c«ngt¸c TÝnh l−¬ng B¸o c¸o chÊt l−ỵng Qu¸ tr×nh häc tËp B¸o c¸o biªnchÕ B¸o c¸o giíi KI L Qu¶nlý Ng¹chbËc Qu¶nlý l−¬ng Hình 3.9 Sơ đồ phân cấp chức năng Chức năng quản trị hệ thống bao gồm: • Quản trị người dùng: Cho phép người quản trị quản lý thơng tin về người sử dụng. .. có nhu cầu • Quản lý ngạch bậc: Cho phép cập nhật và thêm mới ngạch và bậc lương của cán bộ, thay đổi hệ số lương khi có nhu cầu Chức năng quản lý hồ sơ gồm Cho phép người dùng xem hồ sơ của cán bộ bao gồm các thơng tin về lý lịch, q trình cơng tác, q trình học tập Đối với người quản trị thì có thể sửa đổi các thơng tin về cán bộ, thêm mới cán bộ, xố bỏ hồ sơ cán bộ… Chức năng quản lý lương • Q trình. .. tác với người sử dụng gây khó khăn cho người dùng thao tác http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ OB OO KS CO M Trong chương này sẽ thực hiện việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự bao gồm q trình phân tích các chức năng nghiệp vụ của hệ thống, thiết kế dữ liệu và chức năng mà hệ thống sẽ đáp ứng Như đã trình bày ở chương. .. về người sử dụng hệ thống (thêm, sửa, xố) về tên đăng nhập, mật khẩu, quyền sử dụng trong hệ thống http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Quản lý phòng ban: Cho phép người quản trị quản lý các phòng ban, bộ mơn trong trường bao gồm thêm, sửa, xố các thơng tin liên quan đến phòng khoa ban và bộ OB OO KS CO M mơn trong trường • Quản lý chức vụ: Cho phép người quản trị xem và cập nhật hệ thống... tháng đối với mỗi cán bộ Khi có u cầu báo cáo về nhân sự phục vụ cho q trình quản lý và tổ chức thì phòng tổ chức cán bộ thống kê, báo cáo về tình hình nhân sự như tổng biên chế, chất lượng cán bộ… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1 Phân tích hệ thống quản lý nhân sự Sơ đồ ngữ cảnh Mục đích của sơ đồ ngữ cảnh cho chúng ta cái nhìn tổng qt về hệ thống OB OO KS CO M ở trong mơi trường... cầu thay đổi, thơng báo của hệ thống http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN b Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 2 Quản lý hồ sơ”: 1 OB OO KS CO M 2.1 Qu¶n lý lý lÞch 4 5 Ng−êi qu¶n trÞ 2 C¸n bé 2.2 Qu¶n lý qu¸ tr×nh häc tËp 7 9 6 Hå s¬ 3 2.3 Qu¶n lý qu¸ tr×nh c«ng t¸c 8 Hình 3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 2 Chú thích sơ đồ: Hồ sơ lý lịch của cán bộ 2 Thơng tin về q trình. .. sơ đồ: Hồ sơ lý lịch của cán bộ 2 Thơng tin về q trình học tập 3 Q trình chuyển đổi cơng tác 4 u cầu cập nhật, thêm hồ sơ lý lịch 5 6 7 8 9 KI L 1 Đáp ứng u cầu thay đổi, thơng báo của hệ thống u cầu cập nhật, thêm mới q trình học tập Đáp ứng u cầu thay đổi, thơng báo của hệ thống u cầu cập nhật, thêm mới q trình cơng tác Đáp ứng u cầu thay đổi Sơ đồ gồm một kho dữ liệu: http://kilobooks.com THƯ VIỆN... các thơng tin về cán bộ, hợp đồng, quyết định… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 3 Quản lý lương”: 1 6 OB OO KS CO M 3.2 TÝnh l−¬ng 7 2 C¸n bé 4 3 Ng−êi qu¶n trÞ 5 3.1 Qu¸ tr×nh l−¬ng 9 8 B¶ng l−¬ng Hình 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 3 Chú thích sơ đồ: 1 Thơng tin ngạch, bậc, u cầu về lương 2 Lương hàng tháng 3 u cầu về diễn biến ... học K.Mác-lênin Ban ngoại ngữ Ban qn thể CƠNG TY - TT Tư vấn học tập - Cơng ty SX thiết bị học tập - TT TV ứng dụng KTMT - Phòng phát triển KH& cơng nghệ - TT Tin học - VP tư vấn việc làm - Cty... nghệ dục KI L CÁC BỘ MƠN THUỘC KHOA - BAN Hình 2.1 Mơ hình tổ chức trường Đại học CƠ SỞ - Ban ĐT - Ban KHCN - Ban TCHC - Ban TVTB - Ban Giáo viên http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN... chức - Trình độ trang bị kỹ thuật thay đổi cơng nghệ - Sự thay đổi tổ chức hành nhằm tăng cao suất - Năng suất - Cơ cấu ngành nghề theo u cầu cơng việc - Khả nâng cao chất lượng nhân viên - Tỷ