http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU OBO OKS CO M Quản lí kho doanh nghiệp việc quan trọng đòi hỏi phận quản lí phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lí thống mơ hình kho khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp kho truyền thống Phần mềm quản lí vật tư giải pháp tiên tiến Nó hệ thống quản lí đầy đủ thơng tin kho, vật tư hàng hố nhiệm vụ nhập kho, xuất kho nội bộ, kiểm kê kho vật tư điều chỉnh vật tư sau kiểm kê Để xử lí thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu ngành cơng nghệ thơng tin phát triển tương đối phổ biến giới nói chung Việt Nam nói riêng, cung cấp cho biện pháp cần thiết Đã qua thời tính tốn, lưu trữ liệu phương pháp thủ cơng truyền thốn mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Cơng nghệ thơng tin vào nghành với phương thức hoạt động hồn tồn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng xác Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin mang lại bước đột phá cho cơng tác quản lí kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin hàng hố,vật tư, ngun vật liệu sản phẩm cách xác kịp thời Từ đó, người quản lí KI L doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Lí chọn đề tài Do nhu cầu đòi hỏi ngày cao xã hội người ngày cao, để đáp ứng u cầu khách hàng phải ln đổi hồn thiện Hiện xã hội phát triển khơng ngừng kéo theo lớn mạnh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN doanh nghiệp, tổ chức, mà việc quản lí cho chặt chẽ nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Lĩnh vực quản lí vật tư doanh nghiệp có nhu cầu lớn số OBO OKS CO M lượng hàng hố nhập xuất thời điểm lớn đòi hỏi xác, đồng thời thời gian yếu tố quan trọng Thực tế có nhiều doanh nghiệp lớn quản lí hàng hố phương pháp thủ cơng bán thủ cơng Như em nhận thấy có phần mềm quản lí vật tư đáp ứng u cầu nghiệp vụ đòi hỏi của cơng việc thị trường lớn cho phần mềm quản lí vật tư Mục đích nghiên cứu Khi nghiên cứu đề án nhằm mục đích tổ chức lại số phận doanh nghiệp tổ chức Đồng thời nâng cao hiệu cơng việc làm cho máy hoạt động tốt hơn.Việc quản lí trở nên tốt KI L khơng nhiều thời gian việc quản lí theo thể thống http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I OBO OKS CO M CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ VẬT TƯ I NỘI DUNG BÀI TỐN QUẢN LÍ KHO Quản lí nhập Sau lần hàng phận quản lí kho ghi lại chi tiết hàng xuất vào sổ chi tiết hàng hố, để tiện theo dõi hàng hố kho Khi mặt hàng kho hết hết phận quản lí kho tiến hành báo cho ban quản lí Ban quản lí lệnh cho phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp tiến hành mua hàng Khi hàng mua kho, phận kho nhận phiếu giao hàng kiểm tra số lượng chất lưọng hàng có với u cầu mua hàng khơng Sau kiểm tra xong số lượng chất lượng hàng đảm bảo phận quản lí kho lập phiếu nhập kho Những hàng hố khơng đáp ứng u cầu chất lượng số lượng phận quản lí kho giao cho phận mua hàng trả lại nhà cung cấp với biên kiểm nghiệm hàng hố Một số hàng hố xuất bán cho khách hàng lí khơng đáp ứng u cầu khách hàng đưa nhập kho chờ xử lí Việc theo dõi hàng nhập kho diễn liên tục chí tuần Quản lí xuất KI L thơng tin hàng kho phận kho theo dõi theo ngày, tháng, q Bộ phận bán hàng nhận u cầu mua hàng khách hàng Khách đay mua lẻ mua bn Bộ phận bán hàng có chức nhận u cầu gửi đến phận kho Bộ phận kho kiểm tra lượng hàng kho, sau gửi thơng báo số lượng hàng cho phậnbán hàng Nếu đủ đáp ứng u cầu khách hàng phận bán hàng viết hố đơn bán hàng giao cho khách hàng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hố đơn bán hàng Khách hàng nhận gửi lại cho phận quản lí Bộ phận uản lí kho tiến hành kiểm tra kiểm tra lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho gửi cho khách hàng phiếu giữ lại lưu vào kho phiếu xuất OBO OKS CO M Khi xuất hàng thơng tin hàng xuất lưu vào sổ chi tiết hàng hố để tiện đối chiếu kiểm tra 3.Quản lí tồn Việc quản lí hàng tồn diễn q trình nhập xuất hàng Hàng hố thực qua máy tính phát sinh nhập hay xuất hàng II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ VẬT TƯ 1.Hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin ứng dụng đầy đủ tồn diện thành tựu cơng nghệ, tin học vào tổ chức Xây dựng thành cơng hệ thống thơng tin khơng thể thực đơn có sẵn Trước hết cần phải biết vận dụng hiểu biết tổ chức, sau phải vận dụng hiểu biết cơng nghệ thơmh tin, q trình hình thành phát triển hệ thống thơng tin để dự kiến hệ thống thơng tin thích hợp cho Có nhiều khái niệm khác hệ thống thơng tin nhiên theo cách KI L hiểu nhà tin học hệ thống thơng tin thể người, thủ tục liệu thiết bị tin học khơng tin học Đầu vào (Input) HTTT lấy từ nguồn (Sources) xử lí hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước…Kết xử lí (Output) chuyển đến đích (Destination) cập nhật vào kho lưu trữ liệu (Storage) Phân loại hệ thống thơng tn tổ chức http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Có hai cách phân loại HTTT tổ chức hay dùng Một cách lấy mục đích phục vụ thơng tin đầu để phân loại cách lấy nghiệp vụ mà phục vụ làm sở để phân loại OBO OKS CO M 2.1.Phân loại theo mục đích phục vụ thơng tin đầu HTTT xử lí giao dịch TPS(Transaction Processing System): HTTT nghiệp vụ, phục vụ cho hoạt động tổ chức mức vận hành Nó thực việc ghi nhận gaio dịch hàng ngày cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ tổ chức HTTT quản lí MIS (Management Information System) HTTT quản lí trợ giúp cho hoạt động quản lí tố chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm định quản lí sở qui trinh thủ tục cho trước HTTT trợ giúp định DSS (Decision Support System) Hệ thống hệ máy tính sử dụng mức quản lí tổ chức Nó có nhiệm vụ tổng hợp liệu tiến hành phân tích mơ hình để trợ giúp định cho nhà quản lí Hệ thống chun gia ES (Expert System) Hệ thống chun gia hệ thống trợ giúp định mức độ chun sâu Ngồi kiến thức, kinh nghiệm chun gia luật suy diễn trang bị thiết bị cảm nhận để thu thơng tin từ nguồn khác nhau.Hệ thống xử lí dựa vào KI L quy luật suy diễn để đưa định hữu ích thiết thực HTTT tăng cường khả cạnh tranh ISCA (Infofmation System for Competitive Advantage) HTTT loại sử dụng trợ giúp chiến lược HTTT tăng cường khả cạnh tranh thiết lập cho người sử dụng người ngồi tổ chức, khách hàng, người cung cấp tổ chức khác nghành cơng nghiệp…(trong bốn loại hệ thống người sử dụng chủ yếu phận tổ chức) Hệ thống cơng cụ đắc lực thực ý đồ chiến lược (vì gọi HTTT chiến lược) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2 Phân loại HTTT tổ chức doanh nghiệp Các thơng tin quản lí phân chia theo cấp quản lí cấp OBO OKS CO M quản lí chúng lại phân chia theo nghiệp vụ mà chúng phục vụ Theo cách phân chia có loại HTTT là: HTTT chiến lược, HTTT chiến thuật HTTT tác nghiệp HTTT quản trị quan hệ khách hàng hệ thống kinh doanh sản xuất Hệ thống cung cấp thơng tin đầu có tính tin học hố cao Đó báo cáo khách hàng dự án thực Mơ hình biểu diễn HTTT Cùng HTTT mơ tả khác tuỳ theo quan điểm người mơ tả Có ba mơ hình đề cập tới để mơ tả HTTT là: mơ hình logic, mơ hình vật lí ngồi mơ hình vật lí Mơ hình lơgic: Mơ tả hệ thống làm gì? Dữ liệu mà thu thập, xử lí phải thực hiện, kho chứa kết liệu để lấy cho xử lí thơng tin mà hệ thống sản sinh Mơ hình vật lí ngồi: ý tới khía cạnh nhìn thấy hệ thống vật mang tin mang kết hình thức đầu vào đầu ra, phương tiện để thao tác với hệ thống… KI L Mơ hình vật lí trong: Liên quan tới khía cạnh vật lí hệ thống, nhiên khơng phải nhìn cảu ngưồi sử dụng mà nhân viên kĩ thuật.H III Q TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CHO HTTT QUẢN LÍ Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin Mục đích xác dự án phát triển hệ thống thơng tin có sản phẩm đáp ứng nhu cầu người sử dụng mà hồ hợp vào http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hạot động tổ chức, xác mặt kĩ thuật, tn thủ giới hạn tài thời gain định trước Một hệ thống thơng tin đối tượng phức tạp, vận động mơi trường phức tạp Có ba ngun tắc sở chung để phát 1.1 OBO OKS CO M triển hệ thống thơng tin Ba ngun tắc là: Ngun tắc sử dụng mơ hình Một hệ thống thơng tin bao gồm ba mơ hình: mơ hình lơgic, mơ hình vật lí ngồi mơ hình vật lí Bằng cách mơ tả đối tượng thấy ba mơ hình quan tâm từ mức độ khác 1.2.Ngun tắc chuyển từ chung sang riêng Ngun tắc từ chung đến riêng ngun tắc đơn giản hố Để hiểu tốt hệ thống trước hết phải hiểu mặt chung trước xem xét chi tiết Sự cần thiết áp dụng ngun tắc hiển nhiên 1.3 Ngun tắc chuyển từ mơ hình vật lí sang mơ hình logic phân tích từ mơ hình logic sang mơ hình vật lí thiết kế Phân tích thu thập liệu HTTT tồn Nguồn liê người sử dụng, tài liệu quan sát Cả ba nguồn cung cấp KI L chủ yếu mơ tả mơ hình vật lí ngồi hệ thống Các giai đoạn phát triển HTTT Một HTTT dù lớn hay nhỏ xây dựng khơng thể tuỳ tiện làm mà phải tn thủ theo giai đoạn định 2.1.Giai đoạn đánh giá u cầu Mục đích gai đoạn cung cấp cho lãnh đạo tổ chức người có trách nhiệm liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.2.Giai đoạn phân tích chi tiết Giai đoạn tiến hành sau có đánh giá thuận lợi u cầu Mục đích giai đoạn hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên OBO OKS CO M cứu, xác định ngun tắc đích thực vấn đề đó, xác định ngun tắc đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt với hệ thống xác định mục tiêu HTTT phải đạt 2.3.Giai đoạn thiết kế lơgic Giai đoạn nhằm xác định tất thành phần logic hệ thống thơng tin cho phép loại bỏ đựơc vấn đề hệ thống thực tế đạt mục tiêu thiết lập giai đoạn trước Mơ hình logic hệ thống bao hàm thơng tin mà hệ thống sản sinh ra(nội dung output), nội dung sở liệu(các tệp quan hệ tệp), xử lí hợp thức hố phải thực hiện(các xử lí) liệu nhập vào (các Input) Mơ hình logic phải người sử dụng xem xét chuẩn y 2.4.Giai đoạn đề xuất phương án giải pháp Mơ hình logic hệ thống mơ tả mà hệ thống làm Khi mơ hình xác định chuẩn y người sử dụng phân tích viên phải xây dựng phương án giải pháp khác để cụ thể hố mơ hình logic Mỗi KI L phương án khác phác hoạ mơ hình vật lí ngồi hệ thống chưa phải mơ tả chi tiết 2.5.Giai đoạn thiết kế vật lí ngồi Sau chọn phương án giải pháp giai đoạn tiến hành Thiết kế vật lí bao gồm hai tài liệu cần có là: tài liệu bao gồm chứa tất đặc trưng hệ thống cần cho việc thực kĩ thuật tài liệu dành cho người sử dụng mơ tả phần thủ cơng giao diện với phần tin học hố http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.6.Giai đoạn triển khai kĩ thuật hệ thống Kết quan trọng giai đoạn phần tin học hố HTTT có nghĩa phần mềm Những người chịu trách nhiệm giai đoạn phải cung cấp hệ thống OBO OKS CO M tài liệu hướng dẫn sử dụng thao tác tài liệu mơ tả 2.7.Giai đoạn cài đặt khai thác Cài đặt khai thác cơng việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống thực việc triển khai kế hoạch cài đặt Để việc chuyển đổi thực với va chạm cần phải có kế hoạch chi tiết tỉ mỉ thiết lập cách cẩn thận 3.Phân tích hệ thống thơng tin 3.1 Các phương pháp thu thập thơng tin 3.1.1.Phỏng vấn Phỏng vấn hai cơng cụ thu thập thơng tin đắc lực dùng cho hầu hết dự án phát triển HTTT Phỏng vấn cho phép thu thập thơng tin xử lí theo cách khác với mơ tả tài liệu 3.1.2.Nghiên cứu tài liệu Cho phép nghiên cứu kỹ tỉ mỉ nhiều khía cạnh tổ chức như: Lịch sử hình thành phát triển tổ chức, tình trạng tài tiêu chuẩn định, KI L cấu trúc thứ bậc, vai trò nhiệm vụ thành viên, nội dung hình dạng thơng tin đầu vào đầu 3.1.3.Sử dụng phiếu điều tra Khi cần phải lấy thơng tin với số lượng lớn phạm vi rộng dùng tới phiếu điều tra 3.1.4.Quan sát Việc thực phương pháp quan sát giúp cho thấy khơng thể tài liệu qua vấn tài liệu để đâu, đưa cho ai…Quan sát http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN có gặp khó khăn bị người quan sát để ý họ khơng thực qui trình ngày bình thường Phương pháp thu thập thơng tin để phục vụ cho giai đoạn phân tích thiết kế chi quan sát vấn OBO OKS CO M tiết”Hệ thống thơng tin quản trị quan hệ khách hang” chủ yếu nghiên cứu tài liệu, 3.2 Các cơng cụ mơ hình hố hệ thống thơng tin 3.2.1.Sơ đồ luồng thơng tin IFD (Information Flow Control) Sơ đồ luồng thơng tin IFD dùng để mơ tả hệ thống thơng tin theo cách thức động, tức mơ tả di chuyển liệu, việc xử lý, lưu trữ giới vật lý sơ đồ: - Xử lý: Thủ cơng - Kho liệu KI L -Các kí pháp sơ đồ luồng thơng tin: Giao tác người –máy 10 Tin học hố tồn phần http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaNCC Text Mã nhà cung C cấp Text 30 Tên nhà cung OBO OKS CO M TenCC cấp DiaChi Text DienThoai Text MaNuocSX Text 50 Địa 15 Số điện thoại Mã nước sản NL xuất Bảng DMNguoiNhan: Danh mục người nhận Tên cột Kiểu liệu MaNguoiNhan Text Độ rộng Mơ tả Khố Mã người C nhận TenNguoiNhan Text 30 Tên người nhận Text CMND Text 10 Số điện thoại Số chứng minh nhân KI L DienThoai dân 37 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng DMNuocSX: Danh mục nước sản xuất Kiểu liệu Độ rộng Mơ Tả Khố MaNuocSX Text Mã nước sản C OBO OKS CO M Tên cột xuất NuocSX Text 20 Nước sản xuất Bảng DMKhachHang: Danh mục khách hàng Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaKH Text 10 Mã khách C hàng TenKH Text 20 Tên khách hàng DiaChi Text DienThoai Text MaNhóm Text 50 Địa Số điện thoại Mã nhóm NL khách hàng KI L Bảng NhomKhachHang: Nhóm khách hàng Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaNhom Text Mã nhóm C TenNhom Text 20 Tên nhóm 38 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng PhieuNhap: Phiếu Nhập Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaPN Text 10 Mã phiếu C Ngày nhập Date MaNCC Text OBO OKS CO M nhập Ngày nhập 10 Mã nhà cung cấp MaKho Text Mã kho Bảng ChiTietPhieuNhap: Chi tiết phiếu nhập Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaPN Text Mã phiếu NL 10 nhập MaHang Text SLTheoCT Number 10 Mã hàng Số lượng theo chứng từ DonGia Number Số lượng thực nhập KI L SLThuc Đơn giá Number PhieuXuat: Phiếu xuất 39 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaPX Text 10 Mã phiếu C xuất Date Ngày xuất OBO OKS CO M NgayXuat hàng MaNguoiNhan Text Mã người nhận MaKho Text LyDo Text MaKH Text Mã kho 50 Lý xuất 10 Mã khách hàng Bảng ChiTietPhieuXuat: Chi tiết phiếu xuất Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaPX Text 10 Mã phiếu NL xuất Text SLYeuCau Number SLThuc DonGia 10 Mã hàng Số lượng theo u cầu KI L MaHang Number Số lượng thực xuất Đơn Giá Number 40 NL http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OBO OKS CO M Bảng ChiTietVatTu: Chi tiết vật tư Tên cột Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Khố MaHang Text 10 Mã hàng NL MaPhieu Text 10 Mã phiếu NL nhập xuất Ngay Number Ngày phát sinh nhập xuất Number Nhập Number Xuat Number TonDK Number Diễn giải Lượng nhập Lượng xuất Tồn đầu kì KI L DienGiai III THIẾT KẾ VẬT LÝ NGỒI 41 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OBO OKS CO M Sơ đồ liên két Module chương trình QUẢN LÍ KHO Danh mục Cập nhật hàng hố Cập nhật nhà cung cấp Cập nhật khách hàng Cập nhật nước sản xuất Nhập – xuất – tồn Quản lý phiếu xuất Cập nhật phiếu xuất Tìm phiếu xuất Quản lý phiếu nhập Cập nhật phiếu nhập Tìm phiếu nhập Xem nhanh lượng tồn KI L Cập nhật người nhận hàng Các form chương trình 42 Báo cáo Báo cáo danh mục hàng hố Báo cáo nhập xuất tồn http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 43 http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 44 http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 45 http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 46 http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 47 http://kilobooks.com KI L OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 48 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KẾT LUẬN Với phát triển cơng nghệ thơng tin , tin học ngày áp OBO OKS CO M dụng thực tế mang lại hiệu to lớn Khi áp dụng tin học vào tốn quản lý kho giảm nhẹ nhiều cơng việc tính tốn cho kế tốn viên Đảm bảo thơng tin kịp thời, xác doanh nghiệp chủ động việc mua bán hàng hố Bài tốn quản lý kho tốn khơng mẻ, thị trường có nhiều cơng ty xây dựng nghiên cứu, đáp ứng u cầu quản lý khác Sự lựa chọn đề tài làm đè án chun nghành khơng mong muốn góp phần nhỏ tốn quản lý kho Chương trình quản lý kho đạt số u cầu đề tạo báo cáo theo ngày, theo tháng, theo q, theo năm, theo dõi đựoc q trình xuất nhập tồn Bài tốn đáp u cầu xuất Microft Exel đơn giản Do trình độ kinh nghiệm thực tế trình độ hạn chế nên chương trình chưa thật hồn chỉnh cần phải có thời gian để chương trình hồn thiện Em KI L mong bảo hướng dẫn thầy, em xin chân thành cảm ơn thầy 49 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.TS.Trương Văn Tú, TS.Trần Thị Song Minh (2000), Giáo trình hệ thống thơng OBO OKS CO M tin quản lý, NXB Bộ văn hố thơng tin 2.THS.Trần Cơng Uẩn (2005), Giáo trình sở liệu, NXB Thống kê 3.PGS.TS.Hàn Viết Thuận (2005), Giáo trình cấu trúc liệu giải thuạt, NXB Thống kê NXB Thơng kê KI L Nguyễn Văn Vy, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại, 50 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN OBO OKS CO M MỤC LỤC KI L LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ VẬT TƯ I NỘI DUNG BÀI TỐN QUẢN LÍ KHO Quản lí nhập Quản lí xuất 3.Quản lí tồn II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ VẬT TƯ 1.Hệ thống thơng tin Phân loại hệ thống thơng tn tổ chức Mơ hình biểu diễn HTTT III Q TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CHO HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin Các giai đoạn phát triển HTTT 3.Phân tích hệ thống thơng tin 4.Khái qt cơng cụ sử dụng đề tài 14 CHƯƠNG II 15 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ KHO HÀNG 15 I PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN 15 1.Sơ đồ chức kinh doanh 15 2.Mơ tả hoạt động quản lí kho sơ đồ luồng thơng tin(IFD) 16 II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 24 1.Xây dựng mơ hình sở liệu hệ thơng 24 III THIẾT KẾ VẬT LÝ NGỒI 41 Sơ đồ liên két Module chương trình 42 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 51 [...]... TUYẾN 3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu Xác định các tệp cơ sở dữ liệu trên cơ sở các thơng tin đầu ra của hệ thống là OBO OKS CO M phương pháp cổ điển và cơ bản của việc thiết kế cơ sở dữ liệu Các bước chi tiết khi thiết kế cơ sở dữ liệu từ các thơng tin đầu ra: Bước 1: Xác định các đầu ra Liệt kê tồn bộ các thơng tin đầu ra Nội dung, khối lượng tần suất và nơi nhận của chúng Bước 2: Xác định các tệp cần thiết... phù hợp Bản sao đơn hàng Tiến trình xử lý: Được hiểu là q trình biến đổi thơng tin, từ thơng tin đầu vào nó biến đổi, tổ chức lại thơng tin, bổ sung thơng tin hoặc tạo ra thơng tin mới tổ chức thành thơng tin đầu ra phục vụ cho hoạt động chủa hệ thống như lưu vào kho dữ liệu hoặc gửi cho các tiến trình hay bộ phận khác Kho dữ liệu: Dùng để thể hiện các thơng tin cần lưu trữ dưới dạng vật lý Các kho... Các kho dữ liệu này có thể là các tập tài liệu, các cặp hồ sơ hoặc các tệp thơng tin trên đĩa KI L Hồ sơ khách hàng Các mức của DFD Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram ): Thể hiện rất khái qt nội dung chính của hệ thống thơng tin Sơ đồ này khơng đi vào chi tiết mà nó mơ tả sao cho chỉ cần một lần là nhận ra nội dung chính của hệ thống Phân rã sơ đồ ngữ cảnh: Nhằm mơ tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng... thuộc tính khố cho thơng tin đầu ra - Loại bỏ các thuộc tính thứ sinh khỏi danh sách, chỉ để lại các thuộc tính cơ sở Xem xét loại bỏ các thuộc tính khơng có ý nghĩa trong quản lý - Thực hiện việc chuẩn hố mức 1 (1.NF) Chuẩn hố 1.NF quy định rằng: Trong mỗi danh sách khơng được phép chứa những KI L thơng tin lặp Nếu có các thuộc tính lặp thì phải tách các thuộc tính này ra thành các danh sách con (có... lập trình dễ học Đó chính là lí do chọn ngơn ngữ lập trình để giải quyết bài tốn CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ KHO HÀNG I.PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN 1.Sơ đồ chức năng kinh doanh KI L Quản lí hàng tồn kho Quản lí nhập kho Nhận và kiểm tra hàng hố Quản lí xuất kho Báo cáo Nhận và kiểm tra hố đơn bán hàng Kiểm kê Lập phiêú nhập kho Lập phiếu xuất kho Vào sổ chi tiết hàng hố Vào... sẽ là một tệp cơ sở dữ liệu Biểu diễn các tệp theo ngơn ngữ của cơ sở dữ liệu về tệp Tên tệp viết chữ in hoa, nằm phía bên trên Các thuộc tính nằm trong ơ, thuộc tính khố có gạch chân Bước 3: Tích hợp các tệp để chỉ tạo ra một cơ sở dữ liệu Từ mỗi đầu ra theo cách thực hiện của bước 2 sẽ tạo rất nhiều danh sách và mỗi danh sách liên quan tới một đối tư ng quản lý, có sự tồn tại riêng tư ng đối độc... một danh sách chung, bằng cách tập hợp tất cả các thuộc tính chung và riêng của những danh sách đó lại với nhau Bước 4: Xác định liên hệ logic giữa các tệp và thiết lập sơ đồ cấu trúc dữ liệu KI L Xác định các bản ghi cho từng tệp Xác định độ dài cho một thuộc tính Tính độ dài cho bản ghi Xác định mối liên hệ giữa các tệp, biểu diễn chúng bằng các mũi tên hai chiều, nếu có quan hệ một- nhiều thì vẽ mũi...http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tin học hố 3.2.2.Sơ đồ luồng dữ liệu OBO OKS CO M Thủ cơng Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mơ tả hệ thống thơng tin như sơ đồ luồng thơng tin nhưng trên góc độ trừu tư ng Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu, các xử lý, các lưu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhưng khơng hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tư ng chịu trách nhiệm xử lý, sơ đồ DFD chỉ mơ tả... đầu ra - Liệt kê các phần tử thơng tin đầu ra - Trên mỗi thơng tin đầu ra bao gồm các phần tử thơng tin được gọi là các thuộc tính Liệt kê tồn bộ các thuộc tính thành một danh sách - Đánh dấu các thuộc tính lặp (là nhũng thuộc tính có thể nhận nhiều giá trị dữ liệu) - Đánh dấu các thuộc tính thứ sinh (S) là những thuộc tính được tính tốn hoặc suy ra từ những thuộc tính khác - Gạch chân các thuộc tính... tiÕt hµng ho¸ B¸o c¸o II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Xây dựng mơ hình cơ sở dữ liệu của hệ thơng mới Ta sử dụng phương pháp thiết kế cơ sở dữ liệu thơng qua các đầu ra .Trong các xuất KI L nghiệp vụ liên quan đến kho hànghì các đầu ra chủ yếu là:Phiếu nhập và phiếu 24 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.1.Phiếu nhập PHIẾU NHẬP KHO NHH… Mẫu số: OBO OKS CO M Cơng ty T Theo quyết định Số… Ngày…tháng…năm… ... http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhà cung kho phiếu nhập hàng - Ngày nhập cấp - Mã kho - Số phiếu - Mã hàng - Mã kho - Mã nhà - Tên kho - Mã hàng - Tên hang - Mã nhà cung cấp - Địa -. .. S) Phiếu xuất - Số phiếu - Ngày xuất - Mã kho - Mã người nhận - Lý xuất - Mã khách hang Hàng xuất - Số phiếu - Mã hàng - Tên hang - Đơn vị tính - Số lượng u cầu - Số lượng thực - Đơn giá Chuẩn... Số lượng - Đơn vị tính cung cấp - Tên nhà - Điện thoại theo chưúng - Mã nước - Thủ kho từ sản xuất - Số lượng -Kích thước - Điện thoại thực - Mã loại - Mã nước - Đơn giá hàng cung cấp - Địa OBO