Đang tải... (xem toàn văn)
Nhằm phục vu nhu cầu truyền thông ngày càng cao của con người, hoạt động kinh doan điện thoại di động ngày càng phát triển mạnh mẽ trong xu hướng bán lẻ của các doanh nghiệp
Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Nhận xét giáo viên GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại MỤC LỤC Trang Nhận xét giáo viên MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Khảo sát trạng Đánh giá trạng Khảo sát thực tế Hiện trạng cửa hàng Đánh giá trạng Ưu nhược điểm phương thức hoạt động cũ cửa hàng I Các chức hệ thống Quản lý danh mục Nhập hàng Xuất hàng Thống kê Tìm kiếm Chương II Tìm hiều ngơn ngữ lập trình visual Basic 6.0 sở liệu Microsoft access I.Microsoft Access II Visual Basic 6.0 Chương III Phân tích thiết kế hệ thống Biều đồ phân cấp chức Biểu đồ phân luồng liệu Mơ hình thực thể liên kết GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Các khái niệm mơ hình quan hệ Quan hệ mơ hình quan hệ Mơ hình thực thể liên kết IV.Thiết kế sở liệu Chương IV.Thiết kế thuật toán xử lý Chương V Thiết kế form chương trình KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển vượt bậc khoa học ký thuật cơng nghệ thơng tin lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, cơng nghệ thong tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống, đặc biệt công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Chúng ta dễ dàng thấy việc đưa tin học vào quản lý kinh doanh ứng dụng quan trọng nhiều ứng dụng sở liệu nhờ vào công tác tin học hóa mà cơng việc quản lý điều hành doanh nghiệp tỏ nhanh chóng hiệu Chính lẽ mà sở liệu giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển cách nhanh chóng Điện thoại di động phương tiện phổ biến cần thiết Do nhu cầu ứng dụng sở liệu việc quản lý siêu thị , cửa hang bán điện thoại thiết thực em chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cửa hàng bán điện thoại làm đề tài GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Hệ thống phân tích thiết kế theo phương pháp có cấu trúc cài đặt môi trường visual Basic 6.0 thiết kế liệu ngôn ngữ access, chương nói rõ vấn đề Mặc dù có nhiều cố gắng vốn kiến thức chưa sâu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong góp ý thầy bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thực Hiện Đặng Thị Thu Hiền Chương I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I.ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG 1.Khảo sát thực tế -Nhằm phục vu nhu cầu truyền thông ngày cao người, hoạt động kinh doan điện thoại di động ngày phát triển mạnh mẽ xu hướng bán lẻ doanh nghiệp Tù thực tế khảo sát cửa hàng ĐTDĐ thị trường cho thấy, đa số cửa hàng ĐTDĐ chưa có phần mềm quản lý, phương pháp quản lý đêut thực thủ công chủ yếu ghi chép sổ sách…Nhằm giảm thao tác thủ coog, mang lại tính xác hiệu cao công tác quản lý hoạt động kinh doanh -Với mục tiêu nhằm khắc phục vấn đề nên em sâu timfm hiểu cách tổ chức quản lý cửa hàng bán điện thoại di động với nội dung sau: * Quản lý Nhập xuất( Nhập hàng, xuất hàng ) * Quản Lý nhân sự(khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên ) * Tìm kiếm( Tìm khách hàng, tìm điện thoại) * Báo cáo(báo cáo nhập hàng, xuất hàng, tồn kho, doanh thu) Hiện trạng cửa hàng - Nhập: +Nguồn hàng nhập cửa hàng chủ yếu qua mối là: GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại • Nhập hàng trực tiếp từ cơng ty hay xí nghiệp sản xuất sản phẩm cửa hàng cần(có hóa đơn chứng từ ban giao hàng hóa, tiền giấy tờ kèm sản phẩm khác đầy đủ) • Nhập hàng gián tiếp thông qua người giao hàng(đa phần khơng có hóa đơn giao hàng,tiền giấy tờ khác dựa lòng tin cửa hàng người giao hàng chính) thơng tin giao hàng lưu giấy tờ đơn giản gồm thơng tin tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị +Mục tiêu hàng nhập: Các loại điện thoại tiêu thu mạnh kỳ(theo tháng) Các mặt hàng hợp thị hiếu Từ nguồn nhập có giá thành nhập thấp Các mặt hàng sở sản xuất hay người giao hàng có lượng sản phẩm lỗi +Các yếu tố sản phẩm chủ cửa hàng kiểm tra là: Số lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm Loại sản phẩm Giá thành sản phẩm cập nhật thay đổi giá nhập Xem xét thông số kỹ thuật Các giấy tờ kèm sản phẩm +Các thông tin số lượng, chất lượng, giá nhập, nơi nhập lưu vào sổ theo dõi hàng - Xuất: • Theo thể thức trao nhận tiền hàng trực tiếp cửa hàng khách hàng chủ cửa hàng khơng có sổ thống kê sản phẩm xuất • Các yếu tố kiểm tra trước xuất là: Số lượng, chất lượng, loại hàng Các thông số kỹ thuật sản phẩm Các ý, đặc điểm sản phẩm Hoàn thiện giấy tờ kèm sản phẩm • Thuế sản phẩm dựa thuế đánh vào cửa hàng • Các khách hàng nợ hàng lưu sổ nợ • Các sản phẩm sau bán thay đổi lại số lượng sổ theo dõi hàng - Lưu theo dõi hàng: • Các thơng số số lượng, lượng hàng trả lại sản phẩm theo dõi hàng lưu lại sổ theo dõi hàng • Các thơng số thường chủ cửa hàng thống kê: Các mặt hàng bán chậm GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại - Các mặt hàng tồn theo dõi hàng lâu Các mặt hàng bị trả lại hay bảo hành nhiều Khách hàng: • Vì cửa hàng đa phần khách quen nên khách hàng chủ cửa hàng nhớ(tùy theo khách hàng có ưu đãi mua hàng khác nhau) • Các yếu tố thống kê: Các yêu cầu khách hàng loại sản phẩm Các mặt hàng hợp thị hiếu Tổng hợp khách hàng quen cửa hàng Đánh giá trạng -Các mặt hàng Điện Thoại nhập vào kho ghi vào phiếu nhập gồm thông tin sau : số phiếu nhập, ngày, nhà cung cấp sản phẩm, loại điện thoại, số lượng loại, lý nhập, nhân viên giao hàng, tổng giá trị phiếu nhập -Các mặt hàng điện thoại xuất khỏi kho ghi vào phiếu xuất với thông tin: Số phiếu xuất, ngày xuất, tên khách hàng, loại máy điện thoại, số lượng loại, đơn giá, nhân viên bán hàng, tổng giá trị phiếu xuất -Tronh phiếu nhập hay xuất nhập hay xuất nhiều loại máy điện thoại Lúc lập phiếu, cần xem in cho đối tác Và lúc nhập xuất nhân viên kho yêu cầu biết số lượng tồn kho thực tế có điện thoại Ưu nhược điểm phương thức hoạt động cũ cửa hàng - Ưu điểm: • Cửa hàng hoạt động nhanh tích cực hoạt động nhập, xuất hàng hóa • Các yếu tố kiểm tra yếu tố nhập, xuất, khách hàng, hay theo dõi hàng đầy đủ • Do việc xuất, nhập hàng hóa đa phần dựa lòng tin tưởng cửa hàng người giao hàng cửa hàng khách hàng nên việc nhập hay xuất hàng đảm bảo • Các thông tin sản phẩm lưu gốc liệu sổ lưu theo dõi hàng tiện việc tra cứu - Nhược điểm: + Nhập hàng GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại • Nhập hàng thơng qua người giao hàng khơng có giấy tờ cần thiết để chứng tỏ hàng giao đảm bảo chất lượng, khơng có giàng buộc cửa hàng người giao việc chịu trách nhiệm sản phẩm • Khơng lưu lại sở sản xuất thường hay có hàng bị lỗi,một số thông tin khác sản phẩm hay khơng lưu lại nên việc tìm kiếm thơng tin số lúc gặp khó khăn • Các thơng tin sản phẩm thường thay đổi khơng có chuẩn quy định làm cho sổ theo dõi hàng khơng có chuẩn chung nên làm cho việc tra cứu trở nên khó khăn + Xuất hàng • Hàng hóa bàn giao theo thể thức trao đổi trực tiếp khơng có hóa đơn thường khơng kiểm soát mặt hàng cửa hàng bán ra, đặc điểm loại hàng bán cho khách hàng gây ảnh hưởng tới việc bảo hành hay vấn đề sau bàn giao sản phẩm + Lưu theo dõi hàng Các thông tin nhập vào thường thay đổi khơng có chuẩn quy định làm cho sổ theo dõi hàng khơng có chuẩn chung nên làm cho việc tra cứu gặp khó khăn + Khách hàng • Khơng kiểm sốt lượng khách đến với cửa hàng • Khơng đánh giá khách hàng tiềm cho cửa hàng • Khi sảy trục trặc sản phẩm khách hàng khó việc kiểm tra sản phẩm hay đề ưu đãi cho lớp khách hàng + Các yếu tố đánh giá đủ lại không lưu lại nên xem lại cần II CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Quản lý danh mục: • Các danh mục cần quản lý: Khách hàng Hàng Nhà cung cấp • Danh sách khách hàng nhập vào gồm thông tin sau: Tên khách hàng Địa Số điện thoại(nếu có) • Danh sách hàng nhập vào gồm thông tin sau: Tên hàng GVHD: Lương Hồng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Loại hàng Đơn vị Số lượng Giá nhập Giá bán Ghi • Danh sách nhà cung cấp hàng nhập vào gồm thông tin sau: Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại quản lý Nhập Hàng • Kiểm tra nguồn nhập hàng với hàng hoá Nhận biên kiểm tra từ phận kĩ thuật để xem hàng hố có đạt tiêu chuẩn hay khơng để trả lại hàng hố khơng đạt u cầu • Trong q trình nhập chứng từ giao hàng vào máy tính để làm phiếu nhập trường hợp mặt hàng cũ đưa vào danh sách có mã “hàng cũ” tổng loại hàng hố Hàng gán mã “hàng mới” đưa vào danh sách hàng hoá nhập • Sau nhập xong chứng từ giao hàng, nhân viên nhập kho in phiếu nhập để lưu trữ hồ sơ phận kho, đưa sang phận quản trị mạng Quản Lý Xuất hàng • Khi giao hàng nhân viên giao hàng điền đầy đủ thông tin giao dịch vào hóa đơn mẫuCác thơng tin sản phẩm tìm danh sách để giới thiệu cho khách hàng thông tin khách hàng mua hàng tìm danh sách khách để có ưu đãi cần thiết Nếu có xuất khách hàng thông tin khách thêm vào theo danh sách • Thơng tin hàng trả lại kiểm tra lưu vào sổ theo dõi hàng GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại • Các thơng tin nhập vào bảng nói lưu lại qua sổ theo dõi xuất hàng theo định kỳ để có định sản phẩm kinh doanh tới phương thức hoạt động cửa hàng • Thuế sản phẩm định từ hóa đơn thuế cửa hàng • Khi xuất số lượng mặt hàng thay đổi sổ theo dõi hàng Thống kê: • Mọi thơng số tìm kiếm đễ dàng • Các thơng số thống kê là: Danh sách khách hàng mua nhiều thống kê dựa vào danh sách xuất Danh sách nhà cung cấp sản phẩm bị lỗi dựa vào sổ theo dõi hàng danh sách hàng hóa Danh sách mặt hàng bán chạy thống kê dựa vào danh sách xuất Danh sách mặt hàng bị lỗi nhiều dựa vào sổ theo dõi hàng danh sách hàng hóa Danh sách mặt hàng tồn theo dõi hàng nhiều dựa vào sổ theo dõi hàng • Các thông tin cần thiết cửa hàng Tìm kiếm: Tìm kiếm nhà CC: Khi cơng ty cần tìm kiếm sản nhà cung cấp mà nhớ mã nhà cung cấp nhiệm vụ chức tìm thơng tin khác nhà cung cấp Tìm kiếm Hàng:khi khách hàng đến u cầu mua sản phẩm người bán hàng tìm kiếm xem hàng có kho hàng hay khơng Tìm kiếm khách hàng: KH đến mua sản phẩm phận bán hàng cần kiểm tra xem KH khách quen hay khách thường để tốn theo hình thức cho ghi nợ hay khơng GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Chương II TÌM HIỂU NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 VÀ CSDL MICROSOFT ACCESS I Microsoft Access Microsoft Access hệ quản trị sở liệu tương tác vư người sử dụng chạy mơi trường Windows Microsoft Access cho công cụ hiệu lực cơng tác tổ chức, tìm kiếm biểu diễn thông tin Microsoft Access cho khả thao tác liệu, khả liên kết cơng cụ truy vấn mạnh mẽ, giúp q trình tìm kiếm thơng tin nhanh Người sử dụng sử dụng truy vấn để làm việc với dạng sở dự liệu khác Ngoài việc truy vấn lúc xem nhiều cách hiển thị khác II Visuabasic 6.0 Visuabasic 6.0 ngơn ngữ lập trình thơng dụng Windows Visuabasic 6.0 hỗ trợ quản lý sở liệu Internet, đặc biệt việc quản lý sở liệu Visuabasic 6.0 có nhiều tính mới, điều khiển cho phép viết chương trình ứng dụng kết hợp với cá dao diện Mặt khác, dùng Visuabasic 6.0 tiết kiệm thời gian cơng sức so với ngơn ngữ lập trình khác 10 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Bước 4: Vẽ sơ đị mơ hình E-R xác định số cho thực thể tham gia vào quan hệ trước hết vẽ thực thể, sau vẽ mối quan hệ Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ thu gọn sơ đồ Sau vẽ sơ đồ ta chuẩn hố sơ đồ có thuộc tính lặp Mơ hình thực thể liên kết 22 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại CT_Phiếu xuất Phiếu xuất Số PX Mã KH Ngày lập Công nợ Tổng GT xuất Số PX Mã HH Số lượng Đơn giá bán Khách hàng Mã KH Tên KH Địa Điện thoại Loại KH Phiếu bảo hành Số PBH Ngày lập Tên KH Điện thoại Ngày trả dự kiến Hàng hoá Mã HH Tên hàng hoá Mã HSX Đặc tính Số lượng tồn Thời gian BH Mã loại HH Được phép trả đổi Lệ phí chuyển đổi Chất lượng CT_Phiếu nhập Mã HH Sô PN Số lượng Đơn giá nhập Phiếu nhập Số PN Ngày lập Lý nhập Tổng GT nhập Hãng sản xuất Mã HSX Tên HSX Ghi CT_PBH Số PBH Mã HH Số lượng Nội dung BH Ghi 4.Mơ hình liên kết 23 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại IV THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Bảng hàng hóa 24 GVHD: Lương Hồng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại STT Tên thuộc tính Mã hàng hoá Tên hàng hoá Mã loại Đơn vị Đơn vị tính Kiểu DL Text Text Text Text Text Bảng phiếu bảo hành STT Tên thuộc tính Mã bảo hành Mã khách hàng Serial Yêu cầu bảo hành Ngày nhận Ngày trả Tình trạng Kiểu DL Text Text Text Text Datetime Datetime Text Bảng phiếu xuất STT Tên thuộc tính Số phiếu xuất Ngày xuất Mã khách hàng Mã nhân viên Tổng giá trị xuất Kiểu DL Text Datetime Text Text Number Bảng phiếu nhập 25 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại STT Tên thuộc tính Số phiếu nhập Ngày lập Mã nhà cung cấp Tổng giá trị nhập Kiểu DL Text Datetime Text Number Bảng chi tiết phiếu xuất STT Tên thuộc tính Số phiếu xuất Mã hàng hố Số lượng Đơn giá xuất Kiểu DL Text Text Number Number Bảng chi tiết phiếu nhập STT Tên thuộc tính Số phiếu nhập Mã hàng hố Số lượng Đơn giá nhập Kiểu DL Text Text Number Number Bảng khách hàng 26 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại STT Tên thuộc tính Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Điện thoại Loại khách hàng Kiểu DL Text Text Text Text Text Bảng Nhà cung cấp STT Tên thuộc tính Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Số điện thoại Địa Mail Kiểu DL Text Text Number Text Text STT Tên thuộc tính Mã kho Tên kho Địa Kiểu DL Text Text Text Bảng kho Chương IV THIẾT KẾ THUẬT TOÁN XỬ LÝ 27 GVHD: Lương Hồng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại I THUẬT TOÁN CẬP NHẬT DANH MỤC BEGIN Thơng tin hàng hóa Mã hàng cịn tồn hay khơng T F Tiếp tục nhập thơng tin lưu THE END II THUẬT TỐN NHẬP HÀNG 28 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại BẮT ĐẦU Nhập thơng tin hàng hóa Mã hàng tồn F T Nhập thông tin hàng hóa lưu KẾT THÚC Chương V THIẾT KẾ FORM CHƯƠNG TRÌNH I FORM CHÍNH 29 GVHD: Lương Hồng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại II FORM ĐĂNG NHẬP 30 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Khi đăng nhập thành cơng xuất bảng thơng báo sau: III FORM DANH MỤC HÀNG HÓA 31 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại IV FORM NHÂN VIÊN V FORM NHẬP HÀNG 32 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại VI FORM NHÀ CUNG CẤP VII FORM THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 33 GVHD: Lương Hồng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại VIII FORM TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP 34 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại IX FORM TÌM KIẾM HÀNG HỐ 35 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu, mơ tả phân tích, với giúp đỡ thầy cô khoa CNTT em nhược điểm hoạt động công ty đưa biện pháp khắc phục từ dẫn đến xây dựng chương trình hồn chỉnh đáp ứng nhu cầu thực tế Em hồn thành phần khảo sát, phân tích hệ thống Em nhiệm vụ câc chức năng, đưa sơ đồ chức năng, nghiệp vụ, sơ đồ dòng liệu mức đỉnh, mức đỉnh, mơ hình thực thể liên kết Và chi tiết bảng liệu mơ hình qua hệ Đây phần khảo sát phân tích hệ thiết kế sơ hộ hệ thống Em mong giúp đỡ thầy cô giáo bạn để em xây dựng chương trình hồn thiện đáp ứng nhu cầu thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN ĐẶNG THỊ THU HIỀN 36 GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền ... Thống kê Tìm kiếm Chương II Tìm hiều ngơn ngữ lập trình visual Basic 6.0 sở liệu Microsoft access I .Microsoft Access II Visual Basic 6.0 Chương... Hiền Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Chương II TÌM HIỂU NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 VÀ CSDL MICROSOFT ACCESS I Microsoft Access Microsoft Access hệ quản trị sở liệu tương... với dạng sở dự liệu khác Ngoài việc truy vấn lúc xem nhiều cách hiển thị khác II Visuabasic 6.0 Visuabasic 6.0 ngôn ngữ lập trình thơng dụng Windows Visuabasic 6.0 hỗ trợ quản lý sở liệu Internet,