KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Mã số Sinh viên: Giảng viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page MỤC LỤC I II III IV V TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP 1.1 Thông tin chung 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp 1.3 Tầm nhìn sứ mệnh Doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm hoạt động SXKD Doanh nghiệp 1.5 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp 1.6 Tình hình tài kết kinh doanh TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI PHÒNG BAN ĐƯỢC PHÂN CÔNG THỰC TẾ 2.1 Giới thiệu chung phòng ban phân công thực tế 2.2 Bộ máy tổ chức 2.3 Các hoạt động phòng ban phân công thực tế ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT 3.1 Đánh giá, nhận xét Doanh nghiệp 3.2 Đánh giá, nhận xét Phòng, ban phân công thực tê PHỤ LỤC TRÍCH DẪN PHẦN I: TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page Tên giao dịch: SUNDRIES AND LABOUR PROTECTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: SUNPROTEXIM - Được thành lập từ năm 1956,1957 thay đổi tổ chức qua thời kỳ công ty tiếp quản hệ - trước Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động tiền thân Công ty Tạp phẩm Bảo hộ lao động, thành lập theo định số 153/TM-TCCT Bộ Thương Mại ngày 10/03/1995 Công ty chuyển đổi sang Cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nước theo - định số 1215/QĐ-BTM ngày 27/08/2004 Bộ Thương Mại/ Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103007321 ngày 06/04/2005 , đăng ký thay đổi lần ngày 22/01/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Địa trụ sở chính: 11A, phố Cát Linh, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (04).3.8462183 - 3.8437528 Fax: (04).3.8432922 - 3.8437528 Email: Sunprotexim.vol.vnn.vn Website: http://www.sunprotexim.com.vn Ngành, nghề kinh doanh: - Kinh doanh hàng tiêu dùng, dụng cụ gia đình, trang thiết bị hàng bảo hộ lao động, an toàn lao động, thiết bị văn phòng phẩm, trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, đồ điện dân dụng, điện tử, nguyên nhiên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất, giấy loại, gỗ loại Hàng vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y), phân bón, nông lâm, thổ sản, hải sản, khoáng sản (trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm); hàng thực phẩm, - thực phẩm công nghệ bánh kẹo, đường, rượu bia, đồ uống, thuốc lá; Kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng Công ty kinh - doanh; Kinh doanh nhà, dịch vụ kho, cho thuê văn phòng làm việc, dịch vụ xông (không bao gồm xông dùng thuốc y học cổ truyền); Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page - Lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch; Khánh sạn, nhà hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanh phòng hát - karaoke, vũ trường, quán bar); Mua bán thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, điện tử, điện lạnh, thiết bị bưu viễn thông, thiết bị điều hòa nhiệt độ, dụng cụ hệ thống - điện, thiết bị vệ sinh; Mua bán thiết bị bảo vệ, camera quan sát, máy fax, máy photocopy, máy in, máy tính Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng Việt Nam) 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp - 1980: Tiền thân Công ty trang bị Bảo hộ lao động Miền Bắc trực - thuộc Nội Thương 1996: Bộ Nội Thương định sát nhập Công ty: Công ty Trang bị Bảo hộ Lao động Miền Bắc với Công ty Tạp phẩm Dụng cụ gia - đình thành Công ty Tạp phẩm Bảo hộ Lao Động 2006: Bộ Thương Mại (trước Bộ Nội Thương) định cổ phần hóa Công ty thành Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao - Động Tính đến này, Công ty có 30 năm hoạt động phát triển bền vững với 80 CB, CNV với 67% có trình độ Thạc si cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính… 1.3 Tầm nhìn sứ mệnh Doanh nghiệp Gắn liền với phát triển Kinh tế đất nước mở cửa giao thương với Quốc tế, sản xuất nước ta phát triển mở rộng lớn mạnh, nhu cầu trang bị Bảo hộ Lao động cho ngành nghề sản xuất nước đa dạng phát triển, yêu cầu công ty phải phát triển đáp ứng Thị trường sản xuất nội địa, Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page khu công nghiệp liên doanh với nước 100% vốn nước Song song với Kinh tế đất nước phát triển, đời sống nhân dân đồi hỏi nhiều nhu cầu đồ dùng sinh hoạt gia đình, Công ty phải mở rộng đa mặt hàng để đáp ứng nhu cầu cao xã hội 1.4 Đặc điểm hoạt động Sản xuất Kinh doanh Doanh nghiệp Sản phẩm, Dịch vụ Kinh doanh: (đã giới thiệu phần Giới thiệu chung) BHLĐ Bóng đèn, phích nước Rượu bia, nước giải khát Quạt điện loại Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page Gỗ ván, ván sàn Sản phẩm giấy, giấy in Ống nước, phụ kiện Hình 1.4.1 Một số sản phẩm công ty Thị trường: Khắp nước bao gồm: khu công nghiệp, nhà máy; Công ty sản xuất đủ ngành nghề: xây dựng, xi măng, sắt thép, mỏ than, dệt may, da giầy Thị phần: Luôn ổn định mở rộng khắp nước, doanh số bán hàng năm năm sau cao năm trước trung bình 15% Đối thủ cạnh tranh: Rất nhiều Công ty nhà nước Công ty Tư nhân tham gia sản xuất kinh doanh mặt hàng giống công ty kháp nước Xu hướng thị trường: Ngày phát triển 1.5 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức: I Hội đồng quản trị công ty : gồm 05 thành viên Ông Đỗ Mạnh Tuấn - Chủ tịch Hội đồng quản trị Ông Trần Minh Đức - Thành viên Hội đồng quản trị Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page Ông Cao Duy Hà - Thành viên Hội đồng quản trị Ông Hoàng Anh Trung - Thành viên Hội đồng quản trị Bà Lê Thị Kim Yến - Thành viện Hội đồng quản trị II Ban Kiểm soát công ty : gồm 03 thành viên Bà Mai Thu Hoàn - Trưởng Ban kiểm soát Ông Phạm Văn Chung - Thành viên Ban kiểm soát Bà Bùi Thị Sơn - Thành viên Ban kiểm soát III Bộ máy sản xuất kinh doanh : Ban Giám đốc : - Ông Đỗ Mạnh Tuấn - Giám đốc Công ty - Ông Trần Minh Đức - Phó Giám đốc Công ty (Quyết định bổ nhiệm số 01/2012/QĐ-TPBHLĐ có hiệu lực từ ngày 01/3/2012) Các phòng ban chức : gồm 02 phòng chức - Phòng Tổ chức Hành - Phòng Kế toán - Kế hoạch Phòng Kinh doanh : gồm 06 phòng kinh doanh 1- Phòng Nghiệp vụ Thị Trường 2- Cửa hàng Bách hoá số 3- Cửa hàng Bách hoá số 4- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 5- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 6- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động Bách hoá BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHÒNG KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page BAN KIỂM SOÁT Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế toán Tài Kế hoạnh Phòng Phòng Phòng Nghiệp Nghiệp nghiệp vụ Thị vụ vụ trường Phòng Bách hóa BHLĐ Cửa hàng số Cửa hàng số Hình 1.5.1: Sơ đồ cấu máy tổ chức Công ty CP TP&BHLĐ Chức năng, nhiệm vụ Phòng, Bộ phận: + Ban Giám Đốc: Chỉ đạo, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tất phòng toàn Công ty + Phòng Tài – Hành chính: Giúp Giám đốc làm nhiệm vụ: - Nghiên cứu, soạn thảo nội quy, quy chế tổ chức lao động - nội Công ty Tham mưu cho Giám đốc việc giải sách, chế độ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Theo dõi, giải chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc suy giảm khả lao động, chế độ sách khác có liên quan đến - quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý, xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page - Xây dựng định mức đơn giá lao động Lập quản lý quỹ lương, quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định Nhà nước hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật doanh nghiệp, thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Là thường trực giúp việc Ban đạo thực quy chế dân chủ của doanh nghiệp Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Theo dõi, nhận xét cán bộ, - công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm Xây dựng chương trình công tác tra, kiểm tra nội doanh - nghiệp, theo dõi, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo Thực tốt chế độ, sách lao động, tiền lương… theo - quy định pháp luật, quy chế Điều lệ doanh nghiệp Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán - bộ công nhân Quản lý dấu doanh nghiệp theo quy định quản lý sử - dụng dấu Bộ Công an Quản lý sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, trang thiết bị làm việc Văn - phòng định kỳ hàng năm theo quy định Quản lý điều phối xe ô tô phục vụ cán doanh nghiệp công tác Chuẩn bị sở vật chất tổ chức khánh tiết ngày lễ, đại hội, hội nghị, họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản - xuất kinh doanh doanh nghiệp Thường trực, bảo vệ quan, sở vật chất, bến bãi, kho tàng, văn phòng doanh nghiệp Phối hợp với quyền công an địa phương - công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội Lập báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ - phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu Soạn thảo văn liên quan đến chức nhiệm vụ phòng Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trình thực chức năng, nhiệm vụ phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân công tác doanh nghiệp theo quy định + Phòng Kế toán, Tài chính, Kế hoạch: Làm nhiệm vụ - Kế toán, tài chính: Cập nhật, hạch toán đầy đủ, kịp thời tất chứng từ liên quan đến hoạt động Sản xuất, Kinh doanh toàn công ty Tạo nguồn tiền vốn, sử dụng vốn quản lý tiền vốn có hiệu Thu, chi khoản tiền chế độ: tiền mua hàng, tiền bán hàng, - tiền lương, thưởng, chi phí Sản xuất – Kinh doanh… Tính toán nộp khoản thuế cho Nhà nước quy đinh Kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm cho toàn công ty Theo giõi, tổng hợp tiến độ thực kế hoạch hàng tháng, quý, năm + Các phòng nghiệp vụ: - Tham mưu cho Giám đốc thực lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch - sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn Công ty Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ nước thị trường xuất Xây dựng phương án tiêu thụ - mạng lưới đại lý bán hàng trình Giám đốc phê duyệt Tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu Tham gia nghiên cứu, thiết kế ban hành mẫu mã sản phẩm Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm hoạt động xúc tiến thương mại - theo kế hoạch Giám đốc phê duyệt Căn kế hoạch sản xuất hàng tháng Công ty, nhu cầu thị trường lập đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thị trường đạt hiệu công tác bán hàng Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 10 - Vốn điều lệ 10 tỉ VNĐ Cổ phiếu phổ thông 1.000.000 CP ( mệnh giá 10.000 VNĐ/ CP) Số lượng cổ phiếu lưu hành theo loại: 1.000.000 Cổ tức/ Lợi nhuận tạm chia cho thành viên góp vốn = 2.500.000.000 VNĐ/ 3.500.000.000 VNĐ d/ Các số liệu thống kê cổ đông/ thành viên góp vốn - Số cổ đông đến 31/12/2010 110 năm 2011 cổ đông - chuyển nhượng đến thời điểm 111 cổ đông; Tổng công ty đầu tư kinh doanh vốn Nhà nước nắm giữ 432,905 cổ - phiếu tương ứng với 4.329.050.000 đồng, chiếm 43,29% vốn điều lệ Cổ đông cá nhân pháp nhân khác gồm 109 cổ đông, nắm giữ 567.095 cổ phần tương ứng với 5.670.950.000 đồng, chiếm 56,71% vốn điều lệ Những biến động: Số TT - Năm 2011 cổ đông chuyển nhượng 2.000 cổ phần tương ứng với - 20.000.000 đồng Số cổ đông hữu (đến 31/12/2011) 111 cổ đông Danh sách cổ đông lớn tính đến 31/12/2011: Tên cổ đông Mã cổ đôn g 001 Tổng công ty đầu tư kinh doanh vốn Nhà nước Công ty CP Gia 163 Lộc Phát Công ty TNHH SELTA 162 Địa Số 15A Trần Khánh Dư, P Phan Chu Trinh,Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội Số Đình Ngang, P.Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 15 A1 Cát Linh, Q.Đống Đa, Hà Nội Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 15 Ngành Số lượng tỉ lệ sở nghề hữu đến 31/12/2011 kinh Số lượng Tỉ lệ (%) doanh Đầu tư 432,905 43,29 kinh doanh vốn Nhà nước Đầu tư, 132,000 13,2 xây dựng SX, KD trang thiết bị 27,060 2,71 Lê Thị Ngọc 036 Chu Bích Thủy 069 nội thất, sứ VS,… Số 23 phố Sơn Nhân 35,000 Tây, P.Điện viên Biên, Q.Ba phòng ĐÌnh, Hà Nội nghiệp vụ thị trường Số ngõ 159 Nhân 24,525 phó Chùa viên Láng, P.Láng phòng Thượng, nghiêp Q.Đống Đa, vụ Hà Nội BHLĐ 3,5 2,45 e/ Các tiêu tài quan trọng BẢNG 1.6.8 CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN (Trích Báo cáo thường niên năm 2011) STT Chỉ tiêu Cơ cấu tài sản TS dài hạn/ Tổng TS TS ngắn hạn/ Tống TS Cơ cấu nguồn vốn Nợ phải trả/ Tổng NV Vốn CSH/ Tổng NV Khả toán Khả toán nhanh Khả toán hành Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất LN sau thuế/ Tổng TS Tỷ suất LN sau thuế/ DT Tỷ suất LN sau thuế/ Vốn CSH Đ/vị tính % 2011 2010 1.70 98.30 1.94 98.06 87.26 12.74 87.87 12.13 0.11 1.15 0.11 1.14 4.78 0.55 37.50 3.52 0.45 28.97 % Lần % PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI PHÒNG BAN ĐƯỢC PHÂN CÔNG THỰC TẾ 2.1 Giới thiệu chung phòng ban phân công thực tế: Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 16 Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động Địa chỉ: Số 30 Đoàn Thị Điểm, phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04).3.8.434.110 Fax: (04).3.7.322.111 - Là phòng Kinh doanh trực thuộc lãnh đạo trực tiếp - Giám đốc công ty Đối với tất phòng khác công ty quan hệ ngang bằng, phối kết hợp với để hoàn thành nhiệm vụ 2.2 Bộ máy tổ chức Sơ đồ tổ chức: TRƯỞNG PHÒNG Bộ phận mua hàng hóa Bộ phận bán hàng hóa Bộ phận viết hóa đơn Nhập-Xuất Bộ phận kho hàng Bộ phận thống kê tổng hợp Chức nhiệm vụ vị trí mối quan hệ tương tác: - Trưởng phòng: Trực tiếp đạo hoạt động nghiệp vụ toàn - phòng Bộ phận mua hàng hóa: o Nắm bắt nhu cầu mua hàng Thị trường nói chung khách hàng cụ thể nói riêng thời điểm, tháng, Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 17 quý năm Phân tích, tổng hợp nhu cầu, lên kế hoạch mua hàng báo cáo Trưởng phòng xem xét định o Nắm vững nguồn cung cập hàng truyền thống lâu năm Chú trọng nguồn cung cấp hàng truyền thống lâu năm có thương hiệu, đảm bảo đáp ứng đủ, số lượng, chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh, có ưu đãi toán tiền hàng cho chậm toán đến tháng Có sách chăm sóc sau bán hàng chu đáo như: Bảo hành, đỏi hàng có lỗi miễn phí o Tiến hành mua hàng: trực tiếp giao dịch với khách hàng nguồn cung cấp hàng theo đơn hàng phòng, tiến hành đàm phán mua hàng ký hợp đồng mua hàng, thống tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời gian giao hàng; bố trí phương tiện nhận hàng chuyển nhập kho công ty Hóa đơn mua hàng chuyển cho phận viết hóa - đơn Nhập-Xuất Bộ phận bán hàng: o Phối hợp với phận mua hàng nắm nhu cầu mua hàng Thị trường nói chung khách hàng cụ thể nói riêng thời điểm, tháng, quý năm để thống với Bộ phận mua hàng kế hoạch mua hàng cho thời gian cụ thể để đảm bảo phương châm kinh doanh mua bán mặt hàng thị trường cần Không mua mặt hàng thị trường không cần, dù giá rẻ so với giá thành sản xuất hàng để tránh hàng hóa bị đọng lâu ngày không bán bị ứ đọng vốn kinh doanh mà phải trả lãi ngân hàng cao ngất ngưởng, ảnh hưởng xấu đên kết kinh doanh o Trực tiếp giao dịch với khách mua hàng để đàm phán, thỏa thuận đến thống nội dung mua bán hàng tên hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa, giá cả, vận chuyển, thời gian giao Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 18 hàng, toán tiền hàng v.v… Sau viết lệnh bán hàng theo mẫu công ty chuyên cho phận viết hóa đơn bán hàng để viết hóa đơn bán hàng Sau chuyển hóa đơn cho phận kho hàng để xuất hàng cho khách o Cán bán hàng tiếp tục theo giõi, đôn đốc khách mua hàng trả tiền hàng họ mua chịu tiền, toán sau thời gian thỏa thuận đến tiền bán hàng thu nộp đầy đủ vào Quỹ - phòng Kế toán Công ty kết thúc khâu bán hàng Bộ phận Viết hóa đơn Nhập-Xuất hàng hóa: o Căn vào Hóa đơn mua hàng, kiểm tra tính hợp pháp đầy đủ hóa đơn viết phiếu nhập kho theo quy định công ty viết làm liên liên gửi thu kho, liên gửi Kế toán, liên lưu phận viết phiếu o Căn vào lệnh xuất kho phận bán hàng để viết hóa đơn - tài cho khách hàng theo quy định cục thuế Hà Nội Bộ phận Kho hàng: o Căn vào hóa đơn mua hàng, tiến hành nhận hàng vào kho xếp khoa học cho dễ thấy, dễ lấy, dễ bảo quản Hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau o Căn vào hóa đơn bán hàng, tiến hành xuất hàng cho khách hàng đảm bào nhanh chóng đầy đủ o Cuối hàng ngày phải điểu hành cập nhật thẻ kho nhập, xuất - hàng Thẻ kho loại hàng phải treo loại hàng Bộ phận thống kê, tổng hợp: o Tổng hợp theo loại hàng tháng, quý năm Mối quan hệ tương tác: Tất phận phòng phải hoạt động phối kết hợp chặt chẽ linh hoạt, phải liên tục ăn khớp với guồng máy nhịp nhàng Một phận trục trặc ảnh hưởng xấu ngày tới toàn hệ thống hoạt động nghiệp vụ Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 19 Ví dụ: Bộ phận Bán hàng kí hợp đồng bán hàng đến thời điểm giao hàng cho khách, phậ mua hàng chưa bố trí chuyển hàng kho, nghiệp vụ bán hàng cho khách bị tạm dừng lại để thoài gian chậm giao hàng lâu, khách hàng hủy bỏ hợp đồng, Công ty đương nhiên bị khách hàng, tổn thất thị trường 2.3 Các hoạt động Phòng nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1: - Công ty có chế độ giao khoán hiệu công việc cho Phòng theo quý năm (có kế hoạch Kinh doanh năm 2012 công ty kèm theo - Căn vào kế hoạch hàng quý Công ty giao, Phòng tổ chức bố tró giao kế hoạch kinh doanh cho phận để tất phòng phải cố gắng phân đấu hoàng thành nhiệm vụ giao - Kết hoạt động kinh doanh Phòng tháng đầu năm 2012 sau: Quý – 2012: Doanh thu bán hàng toàn phòng đạt 13 tỉ 045 triệu đồng Quý – 2012: Doanh thu bán hàng toàn phòng đạt 18 tí 782 triệu đồng Nghĩa vụ tài nộp công ty quý = 452 triệu x quý = 904 triệu đồng So với kế hoạch năm Công ty giao cho Phòng doanh số bán hàng 90 tỷ đồng, tháng đầu năm đạt 31 tỉ 817 triệu đồng (chiếm 35,3% kế hoạch) Nghĩa vụ tài đóng góp đủ cho Công ty 100% kế hoạch Nguyên nhân tình hình kinh doanh tháng đầu năm đạt chưa 50% kế hoạch hoạt động kinh doanh Công ty chịu ảnh hưởng lớn nên Kinh tế đất nước: Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 20 + Giá số mặt hàng tăng nhanh, liên tục giá điện, xăng làm tăng chi phí sản xuất, dẫn đến tăng giá thành sản phẩm giá bán hàng hóa làm sức mua giảm xuống + Nền kinh tế nước tháng đầu năm có hàng chục nghìn Doanh nghiệp phá sản, giải thể tạm ngừng sản xuất, dẫn đến sức mua hàng giảm mạnh + Bất động sản nước tình trạng đóng băng, dẫn đến toàn ngành xây dựng hoạt động cầm chừng, nhu cầu trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngành xây dựng bị suy giảm 50% so với năm 2011, làm cho sức mua hàng BHLĐ giảm mạnh + Với tình hình khó khăn trên, tháng đầu cuối năm 2012, toàn phòng phải cố gắng phấn đầu hết mình, mở rộng thị trường mới, quan hệ thường xuyên để giũ thị trường cũ để đẩy mạnh bán ra, tăng nhanh doanh số bán hàng hiệu kinh doanh, hoàn thành kế hoạch năm 2012 Công ty giao PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1 Đánh giá Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ Lao động Doanh nghiệp nhà nước chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006 hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có thâm niên truyền thông tốt qua 30 năm liên tục Thương hiệu thị trường hoạt động công ty vững vàng nước Đội ngũ CBCNV tuyển chọn kĩ với 2/3 đào tạo cử nhân thạc sĩ đủ lực trình độ đáp ứng công việc Nhiều năm liên tục đến nay, công ty hoàn thành tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Năm 2012, kế hoạch doanh số bán hàng Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 21 công ty 1.150 tỉ đồng tiêu lớn công ty mà có 80 CBCNV, số đáng mơ ước nhiều doanh nghiệp lớn nước Việc làm cho người lao động ổn định Thu nhập người lao động ổn định Thu nhập người lao động năm 2011 đạt triệu đồng/ người/tháng mức kha Doanh nghiệp Tiền vốn bảo toàn tăng trưởng, toàn công ty nợ xấu Kế hoạch sử dụng vốn quan tâm trọng, khả sinh lời công ty mức cao Cổ tức năm chia cho cổ đông với giá trị lớn 3.2 Đánh giá Phòng nghiệp vụ Bảo hộ Lao động Phòng Nghiệp vụ phòng kinh doanh trực tiếp lãnh đạo Ban Giám đốc công ty với 11 CBCNV Qua nhiều năm liên tục hoàn thành nhiệm vụ Kinh doanh Công ty giao Để có kết hoạt động tốt, thành tích đạt tập hợp nhiều yếu tố khách quan chủ quan: Phòng Nghiệp vụ BHLĐ tùy với số lượng CBCNV ỏi (chỉ bao gồm 11 người), với việc xây dựng máy tổ chức hợp lý, phận có liên kết, hỗ trợ trình làm việc Vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng vận hành đặn, suôn sẻ Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ có tính toán, nước phù hợp với tình hình, diễn biến thị trường, Bằng chứng suốt giai đoạn khó khăn khủng hoảng năm gần đây, Doanh số doanh thu Phòng tăng đặn Các đóng góp Phòng với Công ty đảm bảo chất lượng số lượng Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 22 Trong trình thực tế Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1, lý khách quan Bộ máy tổ chức, sở vật chất, lực cá nhân, tinh thần làm việc CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ đáng để học hỏi phát huy Đó phong cách làm việc khoa học, xác; chủ động giúp đỡ, tạo điều kiện cho cá nhân, phận khác Phòng phát huy tối đa khả làm việc Từ hoàn thành đẩy nhanh phần khối lượng công việc lớn công ty giao cho Trong diễn biến khó khăn thị trường, toàn thể CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ đồng lòng quán việc nhận thức với khó khăn mà thị trường mang lại đoàn kết, cố gắng nỗ lực toàn Phòng sở, tàng cho việc hoàn thành tiêu Sản xuất kinh doanh mà Công ty đề cho Phòng IV PHỤ LỤC Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 23 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 24 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 25 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 26 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 27 VI NGUỒN TRÍCH DẪN Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Số 0103007321, đăng ký lần đầu vào ngày 06/04/2006, thay đổi lần vào ngày 22/01/2007 Thương mại cấp Báo cáo thường niên Doanh nghiệp năm 2009, 2010, 2011 Báo cáo tài Doanh nghiệp năm 2009, 2010, 2011 Báo cáo tổng kết kết thực tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2011 phương hướng, tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2012 Website http://www.Sunprotexim.com -Hết - XÁC NHẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP (PHÒNG BAN CHỨC NĂNG) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 28 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012 (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 29 [...]... sự đoàn kết, cố gắng và nỗ lực của toàn Phòng chính là cơ sở, nền tàng cho việc hoàn thành các chỉ tiêu Sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đề ra cho Phòng IV PHỤ LỤC Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 23 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 24 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 25 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 26 Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 27 VI NGUỒN... kinh doanh, hoàn thành kế hoạch năm 2012 Công ty giao PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1 Đánh giá về Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động là 1 Doanh nghiệp nhà nước mới chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006 nhưng các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty đã có thâm niên và truyền thông tốt qua hơn 30 năm liên tục Thương hiệu và thị trường hoạt động. .. 28.97 % Lần % PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI PHÒNG BAN ĐƯỢC PHÂN CÔNG THỰC TẾ 2.1 Giới thiệu chung về phòng ban được phân công thực tế: Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 16 Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1 Địa chỉ: Số 30 Đoàn Thị Điểm, phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04).3.8.434.110 Fax: (04).3.7.322.111 - Là một phòng Kinh doanh trực thuộc và dưới sự lãnh... chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Số 0103007321, đăng ký lần đầu vào ngày 06/04/2006, thay đổi lần 2 vào ngày 22/01/2007 do bộ Thương mại cấp 2 Báo cáo thường niên Doanh nghiệp năm 2009, 2010, 2011 3 Báo cáo tài chính Doanh nghiệp năm 2009, 2010, 2011 4 Báo cáo tổng kết kết quả thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2011 và phương hướng, chỉ tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2012 5 Website... trường hoạt động của công ty đã vững vàng trong cả nước Đội ngũ CBCNV hiện nay được tuyển chọn kĩ càng với hơn 2/3 được đào tạo cử nhân và thạc sĩ đủ năng lực và trình độ đáp ứng công việc Nhiều năm liên tục đến nay, công ty đều hoàn thành mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Năm 2012, kế hoạch doanh số bán hàng của Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 21 công ty là 1.150 tỉ đồng... đông năm 2011 Công ty đã chỉ đạo thực hiện tốt đảm bảo quyền lợi cho cổ đông và người lao động trên cơ sở tốt nhất, hài hòa • Với sự chỉ đạo, đóng góp tích cực của bộ máy điều hành, sự phối hợp các phòng ban trong công ty, người lao động, các chỉ tiêu cơ bản của công ty đạt và vượt so với kế hoạch như: tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận tăng, thu nhập của người lao động ổn định và tăng, cổ tức dự kiến... hoạt động kinh doanh các chỉ tiêu tài chính cơ bản đạt và vượt mức so với kế hoạch Đánh giá: Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 13 Năm 2011, mặc dù gặp khó khăn Công ty vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng khá, doanh thu bán hàng thăng 18,2% so với chỉ tiêu; các chỉ tiêu lợi nhuận, cổ tức, thu nhập của người lao động, nộp ngân sách nhà nuốc đều có mức tăng trưởng Năng suất lao động từ kinh doanh. .. giới và trong nước vẫn đang trong giai đoạn khó khăn, thị trường cung cầu có nhiều biến động, tình hình kinh tế trong nước có nhiều biến động do đó kế hoạch và tình hình kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng, tác động • Với sự nỗ lực, phối hợp của Hội đồng Quản trị, Giám đốc công ty và bộ máy điều hành các chủ trương, kế hoạch của công ty đã triển khai và được thực hiện trên cơ sở nghị quyết Đại hội cổ. .. đây, Doanh số cũng như doanh thu của Phòng luôn tăng đều đặn Các đóng góp của Phòng với Công ty luôn được đảm bảo cả về chất lượng và số lượng Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Page 22 Trong quá trình thực tế tại Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1, ngoài các lý do khách quan về Bộ máy tổ chức, cơ sở vật chất, năng lực cá nhân, thì tinh thần làm việc của CBCNV Phòng Nghiệp vụ BHLĐ 1 cũng rất đáng để học hỏi và. .. Số cổ đông hiện hữu (đến 31/12/2011) là 111 cổ đông Danh sách các cổ đông lớn tính đến 31/12/2011: Tên cổ đông Mã cổ đôn g 001 1 Tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà nước 2 Công ty CP Gia 163 Lộc Phát 3 Công ty TNHH SELTA 162 Địa chỉ Số 15A Trần Khánh Dư, P Phan Chu Trinh,Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 2 Đình Ngang, P.Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 15 A1 Cát Linh, Q.Đống Đa, Hà Nội Báo cáo khảo sát thực