LỤC LỜIMỤC NÓI ĐẦU Chương Những đề lítheo luận Mác chunglà tổ chức hạch toántốtiền lương Lao độngI: convấn người ba yếu quan trọng, khoản theotại lương Doanh nghiệp địnhtrích tồn trình sản xuất, nhà giữ nước vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội Góp phần cho phồn vinh quốc gia lao động có suất có chất lượng đạt hiệu qủa cao Chươngll: Tinh hình thực tổ chức kế toán tiền lương khoản trích trích theo công ty Chỉnh hình phục hồi chức Hà Nội Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, để họ tái sản xuất lao động, đồng thời có tích luỹ, gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán tiền lương cho người lao động, góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng suất lao động tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương gồmiBHXH, BHYT,KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức kinh doanh tính chất công việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế, trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị làm việc công ty 21 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỂ LÝ LUẬN CHUNG VỂ Tổ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC I KHÁI NIỆM BẢN VỂ TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tiền lương hiểu cách thống sau: “về thực chất tiền lương CNXH phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến” Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Bây giờ, tiền lương khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ quy luật phân phối.ư Ở nước ta, quan niệm tiền lương tồn thời gian dài Khi Liên Xô nước XHCN Đông Âu tan rã, để tồn đất nước ta phải tiến hành cải cách toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực tư tưởng Các quan niệm sai lệch, lìm hãm phát triển kinh tế bị xoá bỏ thay vào quan niệm để phù hợp với tình hình phát triển đất nước quốc tế Quan niệm tiền lương thay cách “Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng sức lao động ( Nhà nước hay chủ doanh nghiệp), phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước” Nói tóm lại, tiền lương phạm trù quan trọng Nguồn gốc tiền lương lao động Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh thể thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Với chức tiền lương đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu Ngoài tiền lương giúp người lao động nâng cao tay nghề coi tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lương động lực thúc đẩy hăng say lao động người lao động Đây mục tiêu để người công nhân nâng cao chất lượng tay nghề, suất lao động hoạt động sản xuất phát triển theo Để chức thực tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối lao động Tiền lương trả phải vào kết lao động - Chức làm công cụ quản lý Nhà nước: Các chủ doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí sản xuất có chi phí tiền lương Do nhà nước phải dựa vào chức để xây dựng chế tiền lương phù hợp, ban hành văn pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo mức lương cao, vùng, ngành tự thân có sức hút lao động nhà nước đế cho thị trường tự điều tiết - Chức thước đo hao phí lao động xã hội: Theo chức tiền lương giá sức lao động nên thông qua tiền lương nhà nước xác định mức hao phí lao động XH Trong thực tế tồn hai khái niệm tiền lương Tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Nhưng tất chức tiền lương gắn với khái niệm tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Bởi tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận hai bên Tiền lương danh nghĩa cho ta biết mức trả công cho người lao động cao hay thấp Tiền lương thực tế mà người lao động quan tâm tiền lương thực tế định khả tái sản xuất lao động định lợi ích cụ thể người công nhân Giữa tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa có mối quan hệ lẫn , , tiền lương danh nghĩa ten ương t ực te - chỊ giá hàng tiêu dùng dịch vụ Như tiền lương thực tế tỷ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Để cho tiền lương thực chức nhà nước phải quan tâm đến tiền lương thực tế cách thường xuyên điều chỉnh mức lương danh nghĩa cho phù hợp với số giá thị trường Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Toàn khoản hình thành từ hai nguồn Một người sử dụng lao động phải đóng khoản coi phận chi phí Hai CBCNV phải đóng lấy trực tiếp từ tiền lương Việc đóng góp bảo hiểm chủ doanh nghiệp coi việc phân phối phần giá trị lao động tạo Còn việc đóng góp người lao động phân phối lại tổng thu nhập Ta nói bảo hiểm thực chất lấy đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro ốm đau, tai nạn Bảo hiểm XH, y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng xã hội Các khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công XH thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường Sự cần thiết phải hạch toán nhiệm vụ hạch toán lương khoản trích theo lương 3.1 Sự cần thiết phải hạch toán lưong: Trong doanh nghiệp tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi ghi chép, kiểm tra, cần thiết phải hạch toán cẩn thận Nguyên vì: - Tiền lương phận chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp mục định đắn Hơn thông tin chi phí không hiểu biết rõ chi phí, doanh nghiệp thực mục tiêu tối thiểu hoá chi phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực - Ngoài tiền lương phương tiện tạo giá trị động lực, mục đích người lao động Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng trở thành động lực kích thích khả sáng tạo để làm tăng suất lao động Tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác mức lương thoả đáng làm cho người lao động tự giác, có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Ngược lại với mức lương không hợp lý làm cho người lao động chán nản, hiệu sản xuất giảm Với ý nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức lương, hình thức trả lương hợp lý đảm bảo lợi ích cho người lao động kích thích người lao động hăng say làmviệc vừa đảm bảo sử dụng hợp lý lao động vừa tối thiểu chi phí tiền lương 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm doanh nghiệp liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG Phân loại lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Trong loại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp phân loại lao động sau: Căn vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhận, chia lao doanh nghiệp thành hai loại Loại lao động trực tiếp loại lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà người lao động thực loại lao động trực tiếp chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động hoạt động khác - Lao động gián tiếp: Gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp phân thành loại: + Chuyên môn chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao + Cán sự: gồm người tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp + Nhân viên: người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, qua đào tạo trường lóp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền dùng để chi trả lương cho công nhân viên Quỹ lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Tiền lương làm thêm - Các khoản tiền lương thưởng có tính chất thường xuyên - Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Đé phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp Trong chi tiết theo tiền lương tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian 10 tiền lương sở gắn thu nhập người lao động với kết hoạt động kinh doanh đồng thời kết họp hài hoà loại lợi ích cá nhân tập thể, nhà nước” Quản lý quỹ lương thực chất xác định mối quan hệ người lao động, người quản lý lao động với nhà nước việc phân chia lợi ích sau kỳ kinh doanh Quỹ lương doanh nghiệp xác định thông qua đơn giá tiền lương quan chủ quản giao khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp thực thời kỳ Cụ thể quy định nhà nước sau: Nhà nước quy định đơn giá lương sản phẩm, trọng yếu sản phẩm đặc thù sản phẩm nhà nước định giá Tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành, địa phương định đơn giá tiền lương cho số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù ngành địa phương quản lý - Các sản phẩm lại dựa vào hướng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá phải đăng ký với quan nhà nước (Bộ lao động thương binh xã hội, quan tài thuế, quan chủ quản doanh nghiệp thuộc trung ương quản lý) Đơn giá tiền lương thường xác định theo phương pháp sau: Đơn giá tiền lương xác định đơn vị sản phẩm (hoặc sản xuất quy đổi), đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lương tính lợi nhuận đơn giá tiền lương tính doanh thu Phương pháp tĩnh đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm áp dụng đơn vị sản xuất mặt hàng, mặt hàng truyền thống có hệ thống định mức lao động chi tiết, đầy đủ Đon giá tiền lương xác định 11 Tổ chức hạch toán thời gian sản lượng thực thông qua hệ thống chứng từ gốc như: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành hợp đồng giao khoán, phiếu giao ca, bảng theo dõi công tác tổ - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành hay phiếu giao ca chứng từ xác nhận sổ sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị hay cá nhân người lao động Phiếu lập theo quy định Bộ Tài mẫu số 06 - LĐTL - chế độ chứng từ kế toán, phiếu phải ghi rõ tên đơn vị, tên sản phẩm công việc, số lượng đơn giá sản phẩm phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Quá trình lập phiếu sau Phiếu người giao việc lập sau kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc thời gian làm việc trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc đồng thời sở toán tiền công cho người nhận khoán Hợp đồng giao khoán chứng từ mẫu số 08 - LĐTL Chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài phát hành Trên hợp đồng ghi rõ tên địa đơn vị ngày tháng năm hợp đồng, ghi rõ tên người giao nhận khoán phương thức giao khoán, trách nhiệm quyền lợi bên Hợp đồng phải có đủ chữ ký bên tham gia - Ngoài đơn vị sử dụng số chứng từ sổ sách bảng theo dõi công việc tổ, số sản lượng Bộ Tài không ban hành loại chứng từ sổ sách mà doanh nghiệp tự lập Tất chứng từ sổ sách làm cho việc trả lương - Việc cuối tổ chức hạch toán chi tiết tiền lương tính lương lập bảng toán cho người lao động việc tính lương áp dụng theo hình thức trả lương phòng kế toán làm trừ doanh nghiệp có 24 Tính lương: Việt Nam thời gian tính lương tháng lương tính theo hình thức thời gian sản phẩm cho người lao động riêng trường hợp trả lương theo sản phẩm tập thể kế toán phải tiến hành chia lương Có hai hình thức chia lương: Chia lương theo cấp bậc kỹ thuật công việc Hình thức áp dụng cấp bậc công việc giao cấp bậc kỹ thuật Bước 1: Tính tiền lương theo cấp bậc thời gian làm việc công nhân Bước 2: Xác định hệ số điều chỉnh tổ cách lấy tổng số tiền lương lĩnh chia cho tổng tiền lương tính theo cấp bậc thời gian làm việc Bước 3: Tính tiền lương cho người cách lấy hệ số điều chỉnh nhân với tiền lương theo cấp bậc thời gian làm việc công nhân Trong trường hợp cấp bậc công việc giao không phù hợp với kỹ thuật người ta áp dụng hình thức chia lương theo cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm trình chia gồm3 bước + Bước 1: Dựa sở điểm chấm cho người tính tổng số điểm cách quy định cách qui điểm cán công nhân bậc cao bậcl 25 - Bảng toán lương để toán lương phụ cấp cho người lao động Nó phản ánh tình hình toán lương với công nhân viên khoản tạm ứng trước, khoản phải trả phân tích thuế thu nhập người có mức lương cao theo quy định nhà nước Trên bảng toán lương phải ghi rõ tên bậc lương khoản thu nhập lương thời gian, lương ngừng việc, phụ cấp Kế toán phận tiền lương lập sau chuyến cho kế toán trưởng ký duyệt nhận lương người lao động phải ký vào (mình nhận đủ tiền) Tổ chức hạch toán chi tiết khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương không thuộc quyền quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thuộc quản lý quan bảo hiểm kinh phí công đoàn công đoàn cấp quản lý Mọi việc chi tiêu toán với công nhân viên doanh nghiệp làm giám sát quan cấp 2.1 Tổ chức hạch toán tiết bảo hiểm xã hội - Nguyên tắc quản lý quỹ BHXH Quỹ BHXH quan bảo hiểm xã hội quản lý khoản trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên quan bảo hiểm Các khoản chi tiêu bảo hiểm doanh nghiệp tự chi cuối kỳ theo quy định quan bảo hiểm kế toán đem chứng từ lên toán với quan bảo hiểm nhận tiền toán Dựa nguyên tắc tổ chức hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội gồm hai loại chứng từ phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội bảng toán bảo hiểm xã hội - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội lấy chứng từ xác nhận ngày nghỉ ốm 26 nghỉ theo bảng chấm công xác nhận phận phụ trách trực tiếp số ngày nghỉ thực tế - Bảng toán bảo hiểm xã hội: Là chứng từ để toán toán với quan bảo hiểm cấp Bảng toán bảo hiểm kế toán lao động tiền lương lập dựa sở chứng từ gốc phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Bảng chi tiết cho trường hợp nghỉ ốm, nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động với số ngày nghỉ số tiền hưởng Bảng toán bảo hiểm xã hội lập cho phòng ban toàn đơn vị cuối tháng sau kế toán tổng họp xong số ngày nghỉ số tiền trơn cấp cho người, cho toàn đơn vị bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi bảng toán BHXH thành lập thành liên Một liên lưu phòng kế toán liên gửi cho quan BHXH để toán Ngoài doanh nghiệp sử dụng sổ chi tiết TK3383 để theo dõi tình hình tăng giảm BHXH 2.2 Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tê kinh phí công đoàn Bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn có đặc điểm quan bảo hiểm y tế công đoàn quản lý việc trợ cấp thuốc men ốm đau cho người lao động thông qua mạng lưới y tế khoản chi tiêu cho hoạt động công đoàn công đoàn quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần toán Bộ phận y tế đơn vị công đoàn phải tự toán với cấp 27 28 Khi kế vào toánchứng lập bảng toán lương tiền thưởng Căn từ tài liệu có liêntiền quan kế toán mở sổ chi tiến tiết hành phân loại tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhóm người lao động TK334, 338 để theo dõi hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương theo phận sử dụng chức người lao động lao động trực tiếp sản xuất lao động phục vụ quản lý phận sản xuất Lao động làm nhiệm vụ bán hàng lao động phòng ban doanh nghiệp V TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TổNG HỢP TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Trường TK sử dụng hợp lao động trực tiếp nghỉ phép doanh nghiệp sản xuất bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép Kế toán tính toán tiền lương tiền công khoản khác với - TK 338tình “Phải trảtrích phảilập nộpvàkhác” TK quỹ phảnBHXH, ánh cácBHYT, khoản kinh phải phí trả người lao động hình sử dụng phải quan pháp công nộp đoàn,cho kế toán sử dụng cácluật TK cho sau tổ chức đoàn thể xã hôị cho cấp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản mượn tạm thời - TK 334 “phải trả công nhân viên” TK dùng để phản ánh khoản * Bên Nợ: toán với CN viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền trợ cấp BHXH tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập CNV Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ Kết cấu nội dung phản ánh TK sau Các chi kinh phí công đoàn Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công CNV 29 30 3388 phải nộp khác - TK 335 “ Chi phí phải trả” TK dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa Bên nợ: Tập hợp tất khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả khoản điều chỉnh cuối niên độ Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Dư có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Ngoài kế toán sử dụng TK khác TK 662, 627 TK 111, TK 112, TK 138 Kê toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho CNV phân bổ cho đối tượng kế toán ghi 31 Có TK 334 Tổng số tiền lương phải trả cho CNV tháng - Số tiền thưởng phải trả cho CNV Nợ TK 431 (4311) Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 622, 627, 6421, 6411 Thưởng SXKD Có TK 334 Tổng số tiền thưởng phải trả - Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 phân tích vào chi phí SXKD Nợ TK 334 phần trừ vào thu nhập CNV 32 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV Nợ 334 tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) thuế thu nhập phải nộp Có TK 138 Các khoản bồi thường vật chất thiệt hại Có TK 141 Số tạm ứng trò vào lương Thanh toán tiền lương, BHXH, tiền thưởng cho CNV Nợ TK 334 khoản toán Có TK 111 Thanh toán TM Có TK 112 Thanh toán chuyển khoản qua NH Khi chuyển khoản tiền nộp BHXH, BHYT, kinh phí CĐ Nợ 338 (3382, 3383, 3384) CÓTK 111, Chỉ tiêu KPCĐ để lại DN 33 112 Mức lương trích trước Tiền lương phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích tnrớc= Tổng số phép kế hoạch năm CN trực tiếp sx X 100 Tổng số lương kế hoạch năm CNTTSX Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép toán ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Số tiền lương CN nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 34 CN trực tiếp sx kế * Hình thức nhật ký chứng từ - Hình thức áp dụng DN vừa nhỏ Ưu điểm hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chi tiết vào sổ nên công tác đối chiếu kiểm tra thuận tiện - Nguyên tắc hình thức là: + Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản nợ ứng nợ VI PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH sử DỤNG QUỸ LƯƠNG VÀ Mối QUAN HỆ GIỮA TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN VÀ NĂNG SUẤT ĐỘNG Các tiêu phân tích tình hình sử dụng quỹ lương: 1.1 Tình hình thực kế hoạch quỹ lương công nhân sản xuất % hoàn thành kế hoach quỹ FJL lương cùa CNSX = F x l 0 % Trong F,: Quỹ lương CNSX F0: Quỹ lương CNSX kỳ kế hoạch F, quỹ lương CNSX F0 quỹ lương kỳ kế hoạch CNSX Q, sản lượng Q0 sản lượng kỳ kế hoạch 1.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng đồng tiền lưong - Chỉ tiêu sức sản xuất đồng tiền lương _, , , , ,, V, giá trị sản lương Sức sán xuất cua đông tiên lương = qUỹ Ịươĩlg Chỉ tiêu phản ánh thời gian đồng tiền lương tạo đồng giá trị sản lượng Chỉ tiêu lớn tốt + NSLĐ = N Giá trị sán lượng số lượng lao động bình quân kỳ ,v , Quỹ lương năm 36 phải tăng Tuy nhiên chưa có công thức xác đáng phản ánh quan hệ hai tiêu Chỉ có nguyên tắc mức tăng suất lao động tiền lưoìig mức tăng tiền lương bình quân không vượt mức tăng NSLĐ Có DN tái sản xuất mở rộng Một sô biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương Quỹ lương có vai trò quan trọng đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ để nâng cao hiệu quản lý quỹ lương cho tiền lương thực tốt chức Quản lý quỹ lương phải tuân theo nguyên tắc: Tiền lương phải xác định sở giá trị sức lao động quan hệ cung cầu thị trường phải đảm bảo cho người lao động sống lương Nhìn chung để tăng cường quản lý quỹ lương phải thực số biện pháp sau: - Xây dựng quỹ lương họp lý với đơn vị mình, đảm bảo gắn chặt quỹ lương với kết sản xuất kinh doanh - Xây dựng hình thức trả lương dựa đặc điểm riêng đơn vị đa dạng hoá hình thức trả lương Các hình thức trả lương nguồn thu người lao động Nếu theo cách tính thông thường mà lương người lao động không đủ sống DN tự điều chỉnh cách nâng hệ số 37 KẾT LUẬN Cho dù hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị suức lao động Tiền luơng khoản trích theo luơng biểu tiền giá sức lao động Quản lí chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương, đòi hỏi đặt ra, nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong trình học tập thực tập công ty với thời gian tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân có hạn, nên em chưa có cách nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết vấn đề công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua đề tài em muốn đề cập tới số phương hướng cần hoàn thiện “Công tác tổ chức kê toán tiền lưong khoản trích theo lưong ” với mục đích đóng góp phần phản ánh tính toán xác công tác tiền lương công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ theo chế kinh tế, giúp công ty đứng vững không ngừng phát triển Để hoàn thiện báo cáo em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy Toản thầy Vĩnh toàn thể cô phòng tài vụ công ty “ Chỉnh hình phục hồi chức Hà Nội ”, giúp đỡ bảo cho em thời gian qua 38 39 [...]... việc hạch toán chi tiết phần thanh quyết toán Bộ phận y tế của đơn vị hoặc công đoàn phải tự thanh quyết toán với cấp 27 28 Khi cứ kế vào toánchứng lập được bảng toán lương tiền thưởng Căn từ các tài thanh liệu có liêntiền quan kế toán mở sổ thì chi tiến tiết hành phân loại tiền lương, tiền thưởng phải trả cho từng nhóm người lao động TK334, 338 để theo dõi và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo. .. việc Hình thức này áp dụng khi cấp bậc công việc được giao bằng cấp bậc kỹ thuật Bước 1: Tính tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng công nhân Bước 2: Xác định hệ số điều chỉnh của tổ bằng cách lấy tổng số tiền lương được lĩnh chia cho tổng tiền lương tính theo cấp bậc và thời gian làm việc Bước 3: Tính tiền lương cho từng người bằng cách lấy hệ số điều chỉnh nhân với tiền lương theo. .. quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1 % trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ này do cơ quan bảo hiểm y tế quản lý - Kinh phí công đoàn hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực trả... lý, các khoản mượn tạm thời - TK 334 “phải trả công nhân viên” TK này dùng để phản ánh các khoản * Bên Nợ: thanh toán với CN viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền trợ cấp BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK này như sau Các đã chi về kinh phí công đoàn Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào... và các khoản trích theo lương của công ty Qua đề tài em muốn đề cập tới một số phương hướng cần hoàn thiện Công tác tổ chức kê toán tiền lưong và các khoản trích theo lưong ” với mục đích đóng góp phần phản ánh và tính toán chính xác trong công tác tiền lương ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ theo cơ chế mới của nền kinh tế, giúp công ty đứng vững và không ngừng phát... bằng tiền giá cả sức lao động Quản lí chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng là một đòi hỏi đặt ra, nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao Trong quá trình học tập và thực tập tại công ty với thời gian tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trình độ bản thân còn có hạn, nên em chưa có cách nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích. .. toán lương là căn cứ để thanh toán lương phụ cấp cho người lao động Nó còn phản ánh tình hình thanh toán lương với công nhân viên các khoản tạm ứng trước, khoản phải trả và phân tích thuế thu nhập đối với người có mức lương cao theo quy định của nhà nước Trên bảng thanh toán lương phải ghi rõ tên bậc lương từng khoản thu nhập như lương thời gian, lương khi ngừng việc, phụ cấp Kế toán bộ phận tiền lương. .. người lao động trực tiếp nghỉ phép Kế toán tính và thanh toán tiền lương tiền công và các khoản khác với - TK 338tình “Phải tr trích phảilập nộpvàkhác” TK các này quỹ phảnBHXH, ánh cácBHYT, khoản kinh phải phí trả người lao động hình sử dụng phải cơ quan pháp công nộp đoàn,cho kế toán sử dụng cácluật TK cho sau các tổ chức đoàn thể xã hôị cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm... phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác như TK 662, 627 TK 111, TK 112, TK 138 2 Kê toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho CNV và phân bổ cho các đối tượng kế toán ghi 31 Có TK 334 Tổng số tiền lương phải trả cho... chuyến cho kế toán trưởng ký duyệt mỗi khi nhận lương thì người lao động phải ký vào (mình đã nhận đủ tiền) 2 Tổ chức hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thuộc quản lý của cơ quan bảo hiểm còn kinh phí công đoàn do công đoàn cấp trên quản lý Mọi việc chi tiêu thanh toán với công nhân viên ... VỂ Tổ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC I KHÁI NIỆM BẢN VỂ TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tiền lương hiểu cách... Kế toán phận tiền lương lập sau chuyến cho kế toán trưởng ký duyệt nhận lương người lao động phải ký vào (mình nhận đủ tiền) Tổ chức hạch toán chi tiết khoản trích theo lương Các khoản trích theo. .. vừa tối thiểu chi phí tiền lương 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao