BÁO CÁO THỰC TẬP Phần I LỜI MỞ ĐẦU I- GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO Sau bốn năm học tập dìu dắt bảo ban ân cần thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Te Quốc Dân, đặc biệt thầy cô giáo khoa Ke Quátrường trình hình thành vàđến phátnay triển Toán ĐHKTQD em lại xuống sở thực tập, cụ công ty cố phần TRAPHACO, công ty đà phát triển, lại đối theo mô hình tiến bộ, TRAPHACO có thành công đáng kể, phát triển Tên công ty: uy tín, Công Cổ ty Phầnthị trường TRAPHACO vượt bậc ngày nâng cao vị ty công Người Trụ sở thựcchính: Yên Nghiệp, Ninh- tinh Quận Ba tạo, Đìnhdám -nghĩHà lao động làm 75 chủ Doanh thần sáng dám Nội làm Quá trình hình thành phát triến Công ty cố phần Traphaco không ngừng phát huy Thương hiệu “TRAPHACO” trở thành niềm tự chia làmgắn giai sau:tin yêu CBCNV, bạn hàng người tiêu hào bóđoạn thânnhư thiết, dùng nước Qua tiếp cận thực tế Công ty TRAPHACO, vận dụng1-những kiến thức đã28/11/1972 trangđến bị tháng nhà trường thực tiễn em Giai đoạn ( Từ 6/1993) củng cố thêm kiến thức học nắm bắt cách tố chức công tác Ke Toán loại hình doanh nghiệp cụ thể Tiền thân Công ty cổ phần TRAPHACO tổ sản xuất thuốc thuộc Ty Y tế Đường sắt, thành lập ngày 28/11/1972 Khi toàn tổ có 15 cán Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần: nhân viên (trong có người có trình độ Đại học) với chức chủ yếu pha chế thuốc theo đơn, phục vụ cho CBCNV Đường sắt Những năm 80, qui mô sản xuất bắt đầu mở rộng, ngày 28/5/1981 tố nâng cấp thành xưởng sản PhầnĐường I :Giới thiệu công cổ phần xuất thuốc sắt, tiếp tục ty phục vụ yTRAPHACO tế Đường sắt Tuy nhiên, chịu ảnh hưởng nặng nề kinh tế bao cấp nên phát triển mở rộng xưởng hạn chế, sản phấm chủ yếu xưởng sản phấm đông dược, bào chế theo phương pháp cổ truyền Phần II :Thực trạng công tác Ke Toán Công ty 2- Giai đoạn ( T tháng 6/1993 đến hết tháng 9/1999) Phần III: Đánh giá, nhận xét số kiến nghị sơ tố chức hạch toán kế toán Công ty Tháng năm 1993, có chuyển đổi kinh tế nên xưởng mở rộng thành lập xí nghiệp sản xuất thuốc đường sắt với tên giao dịch Traphaco chủ vốnthức chuyển doanh đảmhạn bảochế có Do Xí thờinghiệp gian thực tập động kiến bảnsang thânkinh em nhiều lãi, thực theo tập nghịcủađịnh Hộicòn đồng Bộ sót Trưởng với mong chức nhận nên thực báo cáo em 388/HĐBT không tránhcủakhỏi thiếu Em sản thuốcđóng thu mua dược đượcxuất ý kiến góp quý báuliệu cô giáo bạn đế báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo- Thạc Sỹ Nguyễn Thanh Quý ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng Hành Chính, phòng Ke Toán Công tyTháng cô phân TRAPHACO tận tình đỡ em sắt hoàn thànhđổibáo cáo Sở thực 5/1994 cấu tổ chức Sở ygiúp tế Đường chuyển thành y tập tổng hợp tế Giao thông vận tải, xí nghiệp dược phẩm Đường sắt chuyến đổi thành Công ty Dược Traphaco Năm 1997 theo định số 535Q Đ/TCCB-LĐ Bộ GTVT, Công ty Dược Traphaco đôi tên thành Công ty Dược thiết bị vật tư y tế Traphaco -1-2- P Chỉ tiêu 2000 BÁO CÁO THỰC TẬP 2001 2002 2003 2004 Tổng DT 44.883 55.940 78.191 141.047 189.861 Bángtrong 1: Một số kết kinh doanh Công ty năm vừa Công ty tiêu ngàyvề nâng cao.của Tuy nhiên, lúc hệ thống máyqua móc thiết bị Công ty chưa cải thiện nâng cấp, lao động theo phương 2.DT 42.098 54.982 77.294 139.800 187.309 pháp thủ công sử dụng phố biến Thị trường tiêu thụ chủ yếu thị trường nội địa, thị trường nước chưa ý khai thác, số lượng sản phẩm lưu hành Công ty năm 1993 2816.353 sản phẩm, năm 1999 số lượng 3.LN trước thuế 11.898 13.078 20.230 23.362 CBCNV Công ty 320 người 4.NỘP NSNN 3- Giai đoạn ( T3.130 tháng năm 1999 đến nay) 4.395 5.521 6.479 2005 240.285 232.267 29.658 8.395 11.694 10.832 14.967 Tháng 9/1999 8.7628 nhận thức được8.683 tầm quan trọng hiệu quả13.751 việc cố phần hóa doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường, nhiều doanh tiến hành 29.365 cố phần hóa 36.257 thành Công ty48.253 cổ phần Dược53.664 ó.Tổng nguồn vốn CSHnghiệp khác, Công ty21.158 thiết bị vật tư y tế Traphaco với vốn điều lệ 9,9 tỷ VNĐ 45% vốn Nhà Nước, 55% bán cho cổ đông theo QĐ số 2566/1999 Bộ GTVT Tổng tài sản 68.242 77.265 85.557 92.564 98.268 17.964 LN sau thuế Thời kỳ Công ty có thay đối mạnh bạo mặt chiến lược, Thu nhập bình quân/người/tháng 2.1 2.2 2.4 2.5 2.8 với hướng phát triến chủ yếu tập trung vào nhóm y học cố truyền Đây thực bước chuyến đối lớn mặt Công ty, đánh dấu hiệu việc cố phần hóa Tháng 7/2001 Công ty đối tên thành Công ty cổ phần Traphaco Việc đối tên thành Công ty cổ phần Traphaco có nhiều ý nghĩa lớn Công ty phù hợp với xu hướng hội nhập (Trích tài liệu phòng Ke Toán Công ty cổ phần Traphaco) Có thể nói qua 30 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Traphaco có nhiều biến đổi tên tuổi, quy mô lẫn hình thức hoạt động -4- Trong 10 năm gần Traphaco giữ mức tăng trưởng đặn Cụ the: Doanh thu bình quân hàng năm tăng 47,68% Nộp Ngân sách Nhà Nước hàng năm tăng 59,8% Thu nhập hàng năm CBCNV tăng 26.5% Vốn bình quân tăng 89% năm -3- 56.238 103.568 2.9 BÁO CÁO THỰC TẬP Với phát triển ngày lớn mạnh Công ty , mạng lưới khách hàng Traphaco ngày mở rộng Sản phẩm Traphaco có mặt 64 tỉnh thành nước Traphaco xây dựng mối quan hệ với khách hàng như: Công ty Dược phâm, dược liệu Nghệ An, Công ty Dược thiết bị vật tư y tế Hà Tĩnh, Xí nghiệp Dược phẩm TW1, Xí nghiệp Dược phẩm TW2, Công ty Dược Lào Cai thị trường nước bắt đầu ổn định, thương hiệu Traphaco nhiều người tin dùng đường trước mắt Công ty tiến đến thị trường Quốc tế Trong thời gian vừa qua Công ty cố phần Traphaco có nhiều hoạt động tích cực đế tìm thị trường mới, đối tác Thế Giới quảng cáo sản phẩm tham gia Hội chợ Myanma, Nga, Ucraina Đối với thị trường khó tính Hàn Quốc, Indonexia, Nam phi Traphaco có bước thâm nhập ban đầu chủ động liên hệ gửi hàng mẫu, hồ sơ sản phấm đến đối tác Tuy nhiên, thị trường nước có nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phâm sản xuất có chức tương sản phẩm Traphaco Chính để giữ lòng tin khách hàng giữ thị trường nội địa ngày mở rộng thị trường Thế Giới đòi hỏi Công ty cần phải luôn phấn đấu nỗ lực không ngừng đế nghiên cứu sản xuất loại sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, bước xây dựng cho chỗ đứng vũng thị trường Với thành tựu đạt được, Công ty cố phần Traphaco nhận đánh giá cao khách hàng quan quản lý Nhìn vào bảng thành tích Công ty thấy hết nỗ lực mà Công ty đạt 30 năm qua: - Liên tục năm liền đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” người tiêu dùng bình chọn (từ năm 1998 đến năm 2004) Từ năm 1999 đến 2001 Thủ Tướng phủ nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng huân chương -5- BÁO CÁO THỰC TẬP lao động hạng Đặc biệt vào ngày 1/9/2004 Công ty cố phần Traphaco Công ty Dược phẩm nhận giải thưởng cao quý - Công ty cố phần Traphaco doanh nghiệp Miền Bắc đạt tiêu chuân GMP ASEAN Ngoài Traphaco nhận nhiều khen phần thưởng cao quý khác n- ĐẶC ĐIẺM TÓ CHÚC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT 1- Đặc điếm sản xuất a- Đặc điếm ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kinh doanh dược phẩm hóa chất, vật tư thiết bị y tế - Thu mua, chế biến Dược liệu - Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực y dược - Kinh doanh xuất nhập khấu b- Sản phàm kinh doanh Cho đến nay, Công ty sản xuất trờn 200 loại sản phấm đế chữa nhiều bệnh cho người thuốc an thần, thuốc bảo vệ gan, lợi mật sỏi, thuốc chống dị ứng, thuốc chống ung thư tăng cường miễn dịch, thuốc dùng cho mắt, thuốc dùng da, thuốc đường hô hấp, thuốc thần kinh Trong với sản phẩm chủ yếu như: Hoạt huyết dưỡng não, Hà thủ ô, nhân sâm tam thất Do hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Dược phẩm, chăm sóc chữa bệnh cho người, loại hàng hóa đặc biệt có hàm lượng kỹ thuật cao, ảnh hưởng xã hội rộng lớn đòi hởi không tri thức đa ngành mà đòi hỏi tính nhân đạo sâu sắc Nhận thức điều Công ty cổ phần Traphaco không ngừng cố gắng nghiên cứu nguồn Dược liệu có nguồn gốc thiên nhiên, sạch, an toàn đế sản xuất nhiều loại sản phẩm chữa nhiều bệnh cho người dân Từ nguồn tài nguyên-6-kinh điển trồng sử dụng kinh BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 1: So’ đồ tổ chức quản lý chung Công ty dân tộc, nhà khoa học Việt Nam nghiên cứu 10 năm đế đưa chế phấm viên nang Ampelop điều trị bệnh viêm loét tá tràng Một công trình điến hình nghiên cứu thành công sau 20 năm Cadef kết hợp nhiều dược liệu ( nhân sâm, tam thất, dừa cạn, tỏi, mầm thóc, men bia ) sử dụng ngăn Ban ngừakiểm soát điều trị bệnh ung thư, tăng cường khả miễn dịch cho co chứng minh lâm sàng, mở niềm hy vọng người không may mắc phải bệnh nghèo Chính nỗ lực không ngừng mệt mỏi, với phương châm “thỏa mãn khách hàng mục tiêu mà hướng tới” làm cho sản phẩm Traphaco người dân tin cậy 2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tố chức máy quản lý Công ty thực theo phương pháp định từ xuống dưới, tổ chức quản lý theo cấp, chức cao Đại hội đồng cố đông, đến hội đồng quản trị, ban kiếm soát, sau ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc Công ty Ngoài có phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc việc định quản lý Có thể khái quát máy quản lý Công ty theo sơ đồ sau : Chức cụ phòng ban sau: ĐẠI HỘI ĐÒNG CÓ ĐÔNG: quan định cao Công ty, bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đông có quyền nhiệm vụ sau: - Quyết định loại cổ phần số cổ phần chào bán loại, quy định lợi tức hàng năm loại cố phần -7- BÁO CÁO THỰC TẬP HÔỊ ĐỒNG QUẢN TRỊ: quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thấm quyền Đại hội đồng cố đông Hội đồng quản trị gồm thành viên: BAN GláM ĐỐC: + Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT quyền thực quyền nghĩa vụ giao Giám đốc HĐQT bố nhiệm người đại diện cho pháp luật Công ty + Ba phó Giám đốc: 1- Phó Giám đốc sản xuất: người có quyền đạo kiểm tra phân xưởng sản xuất theo ®ãng quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lượng lẫn số lượng cho hệ thống bán hàng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản phẩm sản xuất 2- Phó Giám đốc Tố chức hành chính: Là người có quyền đạo, hướng dẫn, theo dõi mặt hoạt động nhân sự, giải vấn đề sách, chế độ CBCNV làm công tác hành Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhân 3- Phó Giám đốc kinh doanh: người có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ sản phâm Công ty sản phấm hãng mà Công ty làm đại lý phân phối chịu trách nhiệm trước giám đốc kết kinh doanh Công ty BAN KIỂM SOÁT: HĐQT bầu có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ghi chép Ke toán, Báo cóa tài việc chấp nhận điều lệ công ty, nghị quyết, nghị định HĐQT Trong ban kiểm soát phải có kiếm toán viên có trình độ chuyên môn Ke toán Công ty Traphaco có phòng ban, cụ thể: -9- BÁO CÁO THỰC TẬP đối tài phục vụ cho việc kiểm tra sử dụng, bảo quản loại vật tư, tiền vốn, phát ngăn chặn hành động tham ô, lãng phí, vi phạm sách, chế độ tài Nhà nước Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiếm tra phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập theo dõi thực kế hoạch phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế Giúp cho Giám đổc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty + Phòng kế hoạch cung tiêu: đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch đầu sản phâm doanh nghiệp, lên kế hoạch bao tiêu sản phâm Công ty + Phòng đảm bảo chất lượng: giám sát phân xưởng thực ®ãng quy trình kỹ thuật để sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm theo ®ãng tiêu chuẩn GMP ASEAN Xem xét sai lệch cố kỹ thuật, điểm không phù hợp chất lượng, đề xuất biện pháp xử lý, giám sát sử dụng vật tư, lao động đế xác định vật tư, định mức lao động + Phòng kiếm tra chất lượng: kiếm tra chất lượng thuốc, kiếm tra nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo thuốc chất lượng trước đưa thị trường + Phòng nghiên cứu phát triển: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, xây dựng thử nghiệm sản phấm cho phân xưởng + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất, bảo đảm mặt số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý Tố chức công tác bốc dỡ nội Công ty, quản lý kho vật tư, thành phẩm Thực chức xuất nhập trực tiếp loại vật tư, thành phấm Tổ chức bán hàng Công ty, lập cửa hàng giới thiệu sản phẩm Tích cực quan hệ với bạn hàng để mở rộng mạng lưới tiêu thụ Tiến hành tiếp thị, quảng cáo sản phấm nhằm thu hút thêm khách hàng Đồng thời theo dõi, kiếm tra đại lý tiêu thụ đế kịp thời cung ứng sản phẩm thu tiền hàng Đế sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Traphaco sử dụng phân xưởng sản xuất bao gồm: Phân xưởng viên nén, phân xưởng viên hoàn, -10- BÁO CÁO THỰC TẬP phân xưởng thực nghiệm, phân xưởng sơ chế, phân xưởng thuốc bột, phân Đã qua kiểm tra đạt tiêu BÁO CÁO THỰC TẬP xưởng thuốc mỡ, phân xưởng thuốc ổng, phân xưởng tây y Các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phân xưởng lại có chức nhiệm vụ riêng biệt Xuất nguyên phụ Lệnh sản xuất liệu phải có phiếu kiếm nghiệm sau tiến hành công việc đóng sói nhập III- ĐẶC ĐIỂM QUY TRINH CÔNG NGHỆ kho Kiểm soát, kiểm nghiệm bán thành phẩm, giám Sản xuất pha chế Quy trình công nghệ sảnhiện xuấtquicủa sát thực trìnhCông kỹ ty quy trình sản xuất giản đơn, diễn Do mộttính cách khép kín từ khâu đầu đến khâuphẩm, cuối sản sản xuất phẩm sảnđòiphẩm đặc thù riêng sản xuất dược mồi loại hỏi hoàn thành Do thuốc sản phẩm đặc biệt, quy trình công đoạn chế biến phải kỹ phốicác nguyên vật phấm liệu riêng, sản đảmthuật bảo sản khépxuất kín vô công trùng.thức Chấtchế lượng loại sản thuốc chất phụ lượng thuộc Đóng gói Kiểm nghiệm thànhSản phẩm thuốc nhỏ bé tính nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu phấm phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu kỹ thuật sản xuất Có khái đến mg ml có giá trị lớn nên phải đảm bảo tiêu chuấn Dược điển Việt Nam phải tố chức sản xuất dây chuyền đồng khép kín Quy trình công nghệ chia thành giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn vào lệnh sản xuất mà tố trưởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ thủ tục như: viết phiếu lĩnh vật tư, vào kho lĩnh vật tư (phải cân đong, đo, đếm thật xác) có giám sát kỹ thuật viên nằm xưởng sản xuất, nguyên vật liệu đưa vào phải đạt tiêu chuấn chất lượng, dụng cụ pha chế phải rửa sạch, khô ráo, số loại bột trước đưa vào pha chế phải rây qua cờ rây + Giai đoạn sản xuất: tố trưởng tổ sản xuất, kỹ thuật viên phải trực tiếp giám sát công việc pha chế mà công nhân bắt đầu làm, cần thiết Nhập chia thành mẻ nhỏkho sau phải trộn theo lô Tất công việc Phòng kỹ thuật quản lý có hồ sơ lô Khi pha chế xong, công việc kỹ thuật viên phải kiểm nghiệm bán thành phẩm, đạt tiêu chuẩn ngành quy định công việc tiếp tục tiến hành tiếp Đó bước giao nhận bán thành phâm- cốm- từ tố pha chế giao cho tố dập viên ép vỉ (nếu có), tất có sổ giao nhận bên Sau dập viên ép vỉ xong chuyển sang tổ đóng gói + Giai đoạn kiêm nghiệm, nhập kho thành phâm: chuyên vê tô đóng gói, kỹ thuật viên bắt đầu kiếm nghiệm thành phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật -11-12- PHẦN II TRẠNG VỂ CÔNG TÁC KÊ TOÁN CỦA CÔNG TY BÁO CÁOTHỰC THỰC TẬP I- ĐẶC ĐIỂM VỂ TỔ CHỨC BỘ MÁY KÊ TOÁN Công ty cố phần Traphaco đon vị có quy mô lón, địa bàn hoạt động phân tán trang bị sử dụng phưong tiện kỹ thuật đại cho tố chức công tác kế toán nên đế đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán đơn vị, dễ phân công công việc kế toán, thuận lợi cho giới hóa công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập truns Theo hình thức địa bàn xung quanh Hà Nội xí nghiệp Dược phấm Hoàng Việt, xí nghiệp Đông Dược Văn Lâm, cửa hàng bán lẻ có bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm hướns dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu đế định ký chuyển phòng kế toán trung tâm trụ sở 75 Yên Ninh - Ba Đình - Hà Nội Toàn Công ty có 18 nhân viên kế toán, người thực chức nhiệm vụ khác nhau, cụ thể : * kế toán trưỏng : Ó Công ty cố phần Traphaco, kế toán trưởng kiêm phó Chủ tịch HĐQT, có nhiệm vụ tổ chức máy kế toán Công ty, đảm bảo tổ chức máy gọn, nhẹ, hoạt động có hiệu Ke toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo, kiếm tra công việc nhân viên kế toán thực đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc nhà nước thông tin kế toán cung cấp * kế toán tổng họp : Ớ Công ty, kế toán tống họp kiêm phó phòng, có nhiệm vụ tống họp, tính giá thành sản xuất, lập báo cáo tài hàng tháng, quý, năm, theo dõi kiếm tra đối chiếu công nợ phận, ký nộp vật tư, tài sản, hàng khai thác, kiếm tra việc hạch toán kết kinh doanh hàng khai thác nội Công ty * kế toán tiền m ặ t : Có nhiệm vụ kiếm tra làm thủ tục toán ®ãng chế độ tài chính, kiểm kê quỹ theo định kỳ, lưu giữ quản lý chứng từ gốc, cập nhật thông tin thu chi tiền mặt, vào máy vi tính chứng từ -13tiền mặt BÁO CÁO THỰC TẬP * kế toán tiền gửi: Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi ngân hàng, kiếm tra làm thủ tục theo chế độ tài quy định ngân hàng, giao dịch với ngân hàng ( kế vay ngắn hạn ) theo dõi khế ước vay thời gian trả nợ, lưu giữ quản lý chứng từ gốc, cập nhật thông tin tiền gửi vào chương trình phần mềm kế toán máy vi tính văn Phòng * kế toán công nự : Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi khách hàng mua bán, quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến công nợ khách hàng, kiếm tra xác nhận tiền toán cho khách hàng có yêu cầu, thực đầy đủ báo cáo theo ®ãng chế độ, giải trình số chứng từ có liên quan có yêu cầu kiểm tra công nợ toán công nợ, định kỳ lập bảng đối chiếu công nợ với khách hàng Cập nhật thông tin công nợ vào chương trình phần mềm kế toán hệ thống máy vi tính văn phòng * kế toán vật tư kiêm tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ sử dụng phận doanh nghiệp, tính trị giá vốn vật liệu xuất kho, mở sổ sách, lập thẻ tài sản cố định theo dõi nhóm danh mục TSCĐ Công ty, trích lập khấu hao TSCĐ, đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ yêu cầu đột xuất cấp trên, cập nhật thông tin tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình quản lý TSCĐ chương trình phần mềm kế toán hệ thống máy vi tính phòng * kế toán bán hàng : Kiểm tra, định khoản lưu giữ chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, cập nhật thông tin tiêu thụ sản phẩm vào phần mềm kế toán hệ thống máy vi tính phòng * kế toán tiền lương : Hàng tháng, vào kết hoạt động phận, phòng ban, phân xưởng đơn giá tiền lương, hệ số cấp bậc người lao động đế tính -14- BÁO CÁO THỰC TẬP BÁO CÁO THỰC TẬP So’ đồ 3: SO' đồ máy Kế toán Công ty hợp mặt gửi khoản phải nộp theo lương Lập KẾ bảng toán tiền lương cho phận, TOÁN TRƯỞNG phòng ban, phân xưởng Công ty * thủ quỹ : hàn Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu chi tiền mặt theo ®ãng quy định, thu chi tiền mặt (kể ngoại tệ) theo ®ãng phiếu thu, phiếu chi, ®ãng người nộp người nhận tiền,cập nhật số quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày, kiểm quỹ định kỳ Nhân kiểm kê kiểm đơn trựcchứng kiến thành đột xuất (nếu có lệnh), lậpviên biên quỹvị có thuộc phần theo quy định n- ĐẶC ĐIỂM Tổ CHỨC SỔ KẾ TOÁN Phòng kế toán đặt lãnh đạo trục tiếp giám đốc, có nhiệm vụ Hệ tố thống khoản thực1-hiện chứctàicông tácsửkếdụng toán, giúp giám đốc tổ chức thực công tác thông tin kinh tế Đế quản lý có hiệu phòng kế toán Công ty có mối quan hệ mật thiết với phòng ban chức đế phối hợp hoàn thành tốt nhiệm Hiện nay,vụ.Công ty áp dụng chế độ Kế toán 1441/ TC/ỌĐ-CĐKT Bộ tài ban hành Công ty cổ phần Traphaco doanh nghiệp thực toàn từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ cuối nên hệ thống tài khoản công ty TấtCông củadụng hầu nhânhết viên muốndolàm vấn ban đề lớn ty công đăng việc ký sử cáckếtàitoán khoản tốt tài đầu phải yêumột ngành, yêukhoản nghề,được phải mở nắmchi vững luận hiếuvới rõ nội dung chủ hành.tiên Bênlà cạnh số tài tiếtlýcho phùvàhợp trương, đường củahành Đảng Nắm kinh tế từnglối phần Công ty chế độ, sách, nghĩa vụ nhà nước Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động Công ty phải ghi chứng chép kịp thời, đầy đủ, xác, ®ãng đối tượng theo trình tự 2- Hệ thống từ Kế toán thời gian Cuối tháng,công việc phải ghi vào sổ đầy đủ, đối chiếu phần liên quan khóa sổ kế toán, có sai sót phải tìm đủ nguyên nhân giải giúp việc hạch toán xác Hiện nay, Công ty sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ Ke toán Bộ tài ban hành, cụ chia thành loại chứng từ sau: Loại 1: chứng từ lao động, tiền lương Có khái quát sơ đồ máy kế toán Công ty sau: Loại 2: chứng từ hàng tồn kho Loại 3: chứng từ bán hàng -15-16- BÁO CÁO THỰC TẬP Xuất phát từ đặc điếm cụ Công ty cấu tố chức máy Ke toán, trình độ nhân viên kế toán, phòng kế toán Công ty đá định lựa chọn hình thức Nhật ký chung Hệ thống số sách Công ty bao gồm: * Sổ Nhật ký chung: Sổ nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh việc phản ánh theo quan hệ đổi ứng tài khoản (định khoản kế toán) đế phục vụ ghi sổ * Sổ cái: Sô số kế toán tống hợp, dựng đế ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán qui định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán * Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng đế ghi chép chi tiết đối tượng nhằm phục vụ yêu cầu tính toán số tiêu, tổng hợp, phân tích kiếm tra thông tin mà kế toán tông hợp không đáp ứng Có khái quát trình tự vào sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty -17- BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 4: SO' đồ hình thửc nhật ký chung Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ mã hoá nhập liệu vào máy BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: III- TỔ CHÚC KÊ TOÁN VỐN BANG TlỂN 1-Đặc điểm hạch toán vốn tiền Hạch toán hàng ngày Hạch toán cuối kỳ Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thức tiền tệ bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyến Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền sử dụng đế đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hóa đế sản xuất, kinh doanh, vừa kết việc mua, bán thu hồi khoản nợ Mặt khác, vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình luân chuyến đễ bị tham ô, lợi dụng, mát -18- BÁO CÁO THỰC TẬP Do vậy, việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lý chặt chẽ khoa học Xuất phát từ đặc điểm quản lý vốn tiền nêu trên, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi tiền quỹ, tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt - Phản ánh tình hình tăng giảm, số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc thực chế độ toán không dùng tiền mặt - Phản ánh khoản tiền chuyển, kịp thời phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có giải pháp thích hợp, giải phóng nhanh tiền chuyển kịp thời Đe quản lý tốt vốn tiền, Traphaco tách biệt thủ quỹ kế toán tiền mặt, tiền gửi Đặc điểm hạch toán liên quan đến ngoại tệ: Hiện nay, loại tiền mà Công ty cổ phần mà Công ty Traphaco sử dụng bao gồm tiền Việt nam số ngoại tệ Đặc biệt, Nhà nước thực sách mở cửa kinh tế nghiệp vụ xuất, nhập doanh nghiệp diễn ngày nhiều Vì vậy, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ diễn thường xuyên hon Khi hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế toán phải qui đối ngoại tệ thành tiền Việt nam theo tỷ giá hối đoái hợp lý để ghi sổ kế toán Ở Công ty cổ phần Traphaco, việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá hạch toán dược quy định cài sẵn phần mềm kế toán fast accouting phòng kế toán Cuối năm tài chính, kế toán phải điều chỉnh số dư tài khoản tiền có gốc ngoại tệ, nợ phải thu, phải trả, tiền vay có gốc ngoại tệ theo tỷ giá bình quân Ngân hàng Nhà nước công bổ thời điểm cuối năm, phần chênh lệch tỷ giá ( có) kế toán phản ánh vào doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài năm tài 2-Tài khoản sử dụng -19- BÁO CÁO THỰC TẬP Đế hạch toán vốn tiền, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu TK 111 (tiền TẬP TK 112 ( TGNH), TK 113 (tiền chuyển) số tài BÁO CÁOmặt) THỰC khoản khác có liên quan TK 115, TK 331, TK 334 IVĐẶChưĐIẾM KẾthất TOÁN LIỆU nhằm tránh hao, tốn Đế làmNGUYÊN điềuVẶT Công ty phải tiến hành mã hóa, phân loại chúng vào kho khác đế tiện theo dõi quản lý tình hình 1-Đặc điếm,- tồn phân loại đánh giá nguyên vật liệu (NVL) nhập- xuất 582 Công ty cố phần tyTraphaco nghiệp trực thuộc Bộ GTVT, hoạt Hiện Công sử dụng cácdoanh kho sau: động lĩnh vục sản xuất kinh doanh dược phẩm chữa bệnh cho người, sản phẩm cho Công ty đa dạng, phong phú Hiện Công ty sản xuất kinh doanh 200 loại sản phẩm khác nhau, NVL để sản xuất loại sản phấm đa dạng phong phú với khối lượng lớn NVL tham gia vào trình sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm Trong tổng chi phí để sản xuất sản phẩm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn Việc nhập kho NVL chủ yếu mua ngoài, có số loại nhập tự chế Đối với sản phẩm làm từ thực vật chè dây, tỏi, nghệ, gừng, hà thủ ô, astiso thứ mà nước sản xuất Công ty mua nước, với NVL mà giá 2DAUX Cái 1522 6321 5111 5311 Dầu biến xịt lọđộng nhỏ mũikhối lượng dự trữ ít, loại NVL mang tính thời vụ doanh nghiệp phải có kế họach thu mua ®ãng thời vụ đế đảm bảo mua rẻ, đủ số lượng để sản xuất thời kỳ khan hiếm, có tiết kiệm giá thành nhằm giảm thiếu chi phí gúp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty Còn lại phần lớn loại hóa chất Vitamin c, vitamin Bl, Aspiril Công ty phải nhập từ nước phải lên kế hoạch nhập từ tháng trước Do loại NVL có tính chất hóa học khác nên điều Danh mục vật tư Công ty thể qua bảng sau: kiện bảo quản khác Ví dụ: bột Apixillin, bột Vitamin c, bột B6 loại NVL khó bảo quản phải để noi khụ ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng độ ẩm, tránh tiếp xúc với kim loại thời gian bảo quản ngắn, số loại bột sắn, bột tan, bột mỳ lại đế lâu điều kiện bảo quản thoáng mát Do số lượng NVL nhiều đa dạng nên Công ty phải tiến hành phân loại thứ dược liệu theo tính chất hóa học đế xếp chúng vào noi phù hợp PHÂN LOẠI NVL: -20-21- BÁO CÁO THỰC TẬP + NVL phụ: đối tượng lao động không cấu tạo nên thực sản phấm làm cho sản phấm bền hơn, đẹp chất lượng lẫn hình thức phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật bao, hộp giấy gói 2-Tài khoản sử dụng Để hạch toán NVL Công ty kế toán sử dụng TK 152 ( NVL) Tài khoản mở thành tài khoản chi tiết 1521 (NVL chính) 1522 (NVL phụ) Bên cạnh kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan TK 151, TK 111, TK 112, TK 331, TK 627, TK 621 V- HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: 1- Khái quát tình hình tài sản cố định (TSCĐ) Công ty TSCĐ tài sản có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị tài sản doanh nghiệp, cần có biện pháp đế quản lý có hiệu tài sản Yêu cầu quản lý TSCĐ phải theo dõi thông tin nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, nguồn hình thành tài sản thông tin khác như: nước sản xuất, thông số kỹ thuật Những ngày đầu thành lập, sở vật chất hệ thống máy móc Công ty nghèo nàn, lạc hậu Tuy nhiên, trải qua thời gian dài xây dựng phát triển, công ty bước đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn chỉnh, tự động hoá đồng hoá công nghệ, không ngừng cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất tạo hiệu sản xuất cao chất lượng sản phẩm đảm bảo Với công nghệ tự động hoá hoàn chỉnh nhập khâu từ nước ngoài, hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị công ty đa dạng đồng từ khâu làm sạch, sản xuất đến ®ãng vỉ Bên cạnh hệ thống máy móc thiết bị dựng cho sản xuất TSCĐ Công ty bao gồm hệ thống đất đai, nhà xưởng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cổ TSCĐ vô phát minh sáng chế số loại dược phẩm, quyền sử dụng đất Việc sửa chữa lớn TSCĐ bao gồm -22-sửa chữa lớn theo kế hoạch sửa chữa STT Tên tài sản tính BÁO CÁONgày THỰC TẬP Tổng NG HMK năm HM lũy kế GTCL BÁO CÁO THỤC TẬP 01/8/00 251.230 41.870 226.805 24.425 vỉ phí HA02sửa chữa vào chi phí kinh doanh cách trích trước theo dự toán Sửa HỆ THỐNG MÁY MÓC THIẾT BỊ chữa kế hoạch sửa chữa TSCĐ hư hỏng nặng dự kiến Đơn vị: Nghìn đồng doanh nghiệp, chi phí sửa chữa phân bô vào chi phí kinh doanh Máy dược liệu 01/02/01 20.000 3.333 16.3389 3.611của Cũng theo số toán liệu sau nămkhi 2005, đangthành sử dụng hệ thống nhà xưởng nhằm mục đích hoạt động sản xuất kinh kỳ hạch nghiệp vụtại sửaTraphaco chữa hoàn doanh sau : Máy ép Máy sàng HỆ THỐNG NHÀ XƯỞNG, VẢN PHÒNG 01/01/02 12.500 2.500 10.000 2.500 runơ 3Cuối năm, Công ty thành lập hội đồng kiểm kê đế tiến hành kiểm kê lại TSCĐ số lượng tài sản giá trị lại tài sản Máy nghiền B24 01/10/01 10.737 1.790 7.606 3.131 Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phưong pháp khấu hao theo đường Thiết bị khử cặn 111 Máy đếm viên 112 Máy STT đóng gói tự 01/05/05 17.444 2.907 10.660 6.784 01/07/05 94.854 7.904 7.904 86.950 01/01/05 139.920 9.120 9.120 130.800 Tên tài sản Cửa Nhà hàng sx Ngày 108/14/28 thuốc Hạ tầng Hoàng Việt Văn phòng 255 Tổng NG GTCL HM lũy kế Hao mòn 218.989 471.356 1.970.904 4.092.456 01/06/02 2.442.260 01/01/04 6.138.684 1.023.114 2.046.228 01/01/04 282.728 56.546 113.091 169.637 01/07/05 2.618.538 87.284 87.284 2.531.244 -23- -24- Đơn vị : Nghìn đồng Nhà trưng bày sản phẩm 01/06/04 784.480 76.617 94.922 689.558 BÁO CÁO THỰC TẬP 2-Tài khoản sử dụng Để hạch toán TSCĐ kế toán sử dụng TK 211 (TSCĐ hữu hình), TK 213 (TSCĐ vô hình), TK 214 (hao mòn TSCĐ) TK 214 chi tiết thành tài khoản cấp : TK 2141 (TSCĐ hữu hình) V 2142 (TSCĐ vô hình) Nguyên tắc chung việc ghi sổ TSCĐ là: + TSCĐ phải ghi sổ theo tiền Việt Nam Nhìn vào bảng số liệu ta thấy năm 2005 số lao động khối hành văn Phòng 85 người chiếm 13,56 % Trong đó, số lao động có trình độ Đại học Đại học 80 người, chiếm 94% tống số nhân viên văn Phòng, số nhân + Phải thể giá Co’ nguyên thủy đầu tư ty cấu nhânkhi lực viên sản xuất 542 người, chiếm 86,44% Cơ cấu Công lao động hợp lý đặc thù Công ty doanh nghiệp sản xuất chế biến dược liệu nên sổ lượng nhân viên sản xuất chiếm tỷ lệ cao tống số CNV phù họp + TSCĐ phải ghi sổ theo phần giá tiêu hao chu chuyến Hiện tại, công nhân sản xuất Công ty có tay nghề tốt đáp + TSCĐ phải ghinay số theo tượng sản Công ty sử dụng thêm ứng yêu cầu sản xuất đối Công ty ghi Tuytàinhiên, nhiều máy móc thiết bị đại theo công nghệ chuyến giao nước Công ty cần phải tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại đội ngũ công nhân đế VI- HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG đáp ứng yêu cầu công việc, có Công ty có khả cạnh tranh cácvề doanh nghiệp 1-Đặcvới điểm tổ chức lao khác độngtrên thị trường nước (Trích tài liệu phòng kế toán Công ty cô phần Traphaco) Tiền lươnglàlà1 khoản nhập chủ vào yếu của người lao sản động, cácNguồn doanhlực nghiệp Lao động 3thuyếu tố đầu trình xuất sử dụng tiền lương làm đòn bây kinh tế đế khuyến khích tinh thần tích cực yếu tố quan trọng hàng đầu thiếu cho phát triển Công lao ty động, nhân tố thúc đế tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp -25-thành nên giá trị sản tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu phấm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương -27-26- BÁO CÁO THỰC TẬP Hiện nay, Công ty cố phần Traphaco áp dụng hình thức trả lương theo thời gian áp dụng hình thức lương tháng CBCNV Công ty, tức việc trả lương vào thời gian làm việc, ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tuỳ vào hệ số lương CBCNV mà kế toán tính mức lương cho mồi người: Lương bản=290* Hệ số lưong (nghìn đồng) Công nhân Công ty làm hưởng lương gấp rưỡi so với mức lương mà họ hưởng Mức lưong công nhân tính sau: Lương tháng (lương bản) Lương = Số ngày làm việc tháng (24 ngày) X số làm việc ngày (8 giờ) 2- Tài khoản sử dụng -28- BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN III Đánh giá ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ sơ BỘ VỂ Tổ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY Là doanh nghiệp nhạy bén với chuyến đối chế thị trường, với 30 năm trưởng thành phát triển, Công ty cổ phần Traphaco mau chóng tìm hướng riêng cho ngày phát triến Góp phần vào thành công phần Công ty xây dựng cho Máy quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động tốt, phải vai trò tích cực máy kế toán Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, em nhận thấy công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện tốt đế đáp ứng yêu cầu quản lý tài Công ty ngày cao Công tác kế toán Công ty có số ưu điếm sau: Máy kế toán Nhìn chung Máy kế toán Công ty tố chức phù hợp với trình độ, khả chuyên môn người nên việc tố chức công tác kế toán tiến hành kịp thời thích ứng với điều kiện Công ty Phòng kế toán có nhân viên trẻ, có lực chuyên môn, nhiệt tình công việc trau dồi thêm kiến thức để hoàn thành tốt công việc Hiện nay, Công ty trang bị cho Phòng kế toán dàn Máy vi tính đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán viên, giúp họ làm việc hiệu cao, suất lao động nâng cao thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị nhanh chóng, kịp thời xác hình thức sỗ kế toán: Vì Công ty có quy mô lớn nên công tác kế toán phức tạp, việc Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chung phù hợp Việc áp dụng hình thức ghi số làm cho mẫu số đơn giản, dễ hiếu, dễ làm, dễ phân công công việc, dễ kiếm tra đối chiếu số liệu đặc biệt thuận lợi cho việc ứng dụng tin học công tác kế toán -29- BÁO CÁO THỰC TẬP Việc sử dụng chuyến chứng từ: Công ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo đóng qui định Bộ tài Qúa trình chuyến chứng từ tố chức khoa học từ việc lập, phê duyệt, lưu trữ, bảo quản giúp cho công tác kế toán Công ty tiến hành chặt chẽ hiệu việc sử dụng so sách kế toán: Nhìn chung, Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách kế toán từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Điều giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán fast accouting tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, nâng cao suất chất lượng lao động, điều kiện khối lượng công việc ngày nhiều kế toán thủ công không đáp ứng Nhược điểm: * tố chức Máy kế toán Hiện nay, việc bố trí nhân Phòng kế toán Công ty chưa họp lý Đó Công ty có đến nhân viên kế toán phụ trách phần hành công nợ kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng lại có kế toán viên phụ trách việc hạch toán tài sản cố định hạch toán vật tư Như vậy, công việc kế toàn phần hành vật tư kiêm tài sản cố định qúa nhiều, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán mã hoá hệ thống tài khoản kế toán Dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành xuất phát từ yêu cầu quản lý, điều kiện đặc điểm tĩnh chất ngành nghề kinh doanh, Công ty thiết lập hệ thống tài khoản kế toán thống áp dụng cho toàn Công ty Tuy nhiên, việc mã hoá tài khoản Công ty có vấn đề tồn cần giải Đó là, với số tài khoản cấp 2, cấp kết hợp số, chữ lại không tuân theo quy tắc gợi nhớ nào, điều gây khó khăn cho kế toán nhập số liệu phải quay hình danh mục hệ thống tài khoản đế -30- BÁO CÁO THỰC TẬP xem mã tài khoản phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số lượng tài khoản cấp 2, cấp danh mục tài khoản lớn Về công tác lập báo cáo tài Hiện công ty lập báo cáo tài là: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ - báo cáo tài quan trọng việc cung cấp thông tin tài cho doanh nghiệp chưa Công ty ý, nhân viên dừng lại việc lập báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị chưa quan tâm, việc sử dụng báo cáo quản trị 2- Một số kiến nghị sơ bộ: Xuất phát từ vấn đề tồn nêu trên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị chủ quan thân em với mong muốn ngày hoàn thiện Máy kế toán Công ty Máy kế toán: Cần phân định rõ trách nhiệm kế toán viên, đế người làm tốt trách nhiệm giao trách việc phân công chồng chéo kế toán viên có the phải kiêm nhiệm hai, ba công việc lúc khối lượng công việc giao lớn Vê việc lập báo cáo kế toán: Công ty cần trọng đến việc lập báo cáoO lưu chuyển tiền tệ báo -31- [...]... Công ty ngày càng hoàn thiện tốt hơn đế đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính của Công ty ngày càng cao Công tác kế toán của Công ty có một số ưu điếm sau: về bộ Máy kế toán Nhìn chung bộ Máy kế toán của Công ty tố chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng người nên việc tố chức công tác kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của Công ty Phòng kế toán có các nhân viên còn... càng nhiều và kế toán thủ công không thế đáp ứng được Nhược điểm: * về tố chức bộ Máy kế toán Hiện nay, việc bố trí nhân sự trong Phòng kế toán của Công ty còn chưa được họp lý lắm Đó là trong khi Công ty có đến 4 nhân viên kế toán phụ trách phần hành công nợ và 6 kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng nhưng lại chỉ có 1 kế toán viên phụ trách cả việc hạch toán tài sản cố định và hạch toán vật tư... thành và phát triển, Công ty cổ phần Traphaco đã mau chóng tìm được hướng đi riêng cho mình và ngày càng phát triến Góp phần vào thành công đó một phần là Công ty đó xây dựng được cho mình một bộ Máy quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động tốt, trong đó phải kế đến vai trò tích cực của bộ máy kế toán Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty, em nhận thấy công tác kế toán của Công ty ngày... quát sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty như sau: Loại 2: chứng từ về hàng tồn kho Loại 3: chứng từ về bán hàng -15-16- BÁO CÁO THỰC TẬP Xuất phát từ đặc điếm cụ thế của Công ty về cơ cấu tố chức bộ máy Ke toán, trình độ của nhân viên kế toán, phòng kế toán của Công ty đá quyết định lựa chọn hình thức Nhật ký chung Hệ thống số sách của Công ty bao gồm: * Sổ Nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán. .. báo cáo kế toán quản trị cũng chưa được quan tâm, việc sử dụng các báo cáo quản trị còn rất ít 2- Một số kiến nghị sơ bộ: Xuất phát từ những vấn đề còn tồn tại nêu trên, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị chủ quan của bản thân em với mong muốn ngày càng hoàn thiện hơn bộ Máy kế toán của Công ty về bộ Máy kế toán: Cần phân định rõ trách nhiệm của các kế toán viên, đế mỗi người có thể làm tốt trách... xuyên hon Khi hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế toán phải qui đối ngoại tệ thành tiền Việt nam theo tỷ giá hối đoái hợp lý để ghi sổ kế toán Ở Công ty cổ phần Traphaco, việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá hạch toán dược quy định và cài sẵn trong phần mềm kế toán fast accouting của phòng kế toán Cuối năm tài chính, kế toán phải điều chỉnh số dư tài... ban chức năng đế phối hợp cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm Hiện nay,vụ .Công ty áp dụng chế độ Kế toán 1441/ TC/ỌĐ-CĐKT do Bộ tài chính ban hành Công ty cổ phần Traphaco là doanh nghiệp thực hiện toàn bộ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ cuối cùng nên hệ thống tài khoản của công ty TấtCông cả mọi củadụng một hầu nhânhết viên muốndolàm vấn ban đề khá lớn ty công đăng việc ký sử cáckếtàitoán khoản bộ tốt... này giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Hiện nay, Công ty đó sử dụng phần mềm kế toán fast accouting đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, nhất là trong điều kiện khối lượng công việc ngày... giờ mà họ được hưởng Mức lưong giờ của mỗi công nhân được tính như sau: Lương tháng (lương cơ bản) Lương giờ = Số ngày làm việc 1 tháng (24 ngày) X số giờ làm việc 1 ngày (8 giờ) 2- Tài khoản sử dụng -28- BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN III 1 Đánh giá ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ sơ BỘ VỂ Tổ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY Là một doanh nghiệp nhạy bén với những chuyến... trong công việc và luôn trau dồi thêm kiến thức để hoàn thành tốt công việc Hiện nay, Công ty đã trang bị cho Phòng kế toán dàn Máy vi tính và đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên đó giảm đáng kể khối lượng công việc của kế toán viên, giúp họ làm việc hiệu quả cao, năng suất lao động được nâng cao cũng như thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản trị sẽ nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn về hình ... cho tố chức công tác kế toán nên đế đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán đơn vị, dễ phân công công việc kế toán, thuận lợi cho giới hóa công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán. .. tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện tốt đế đáp ứng yêu cầu quản lý tài Công ty ngày cao Công tác kế toán Công ty có số ưu điếm sau: Máy kế toán Nhìn chung Máy kế toán Công ty tố chức phù hợp với... Số ngày làm việc tháng (24 ngày) X số làm việc ngày (8 giờ) 2- Tài khoản sử dụng -28- BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN III Đánh giá ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ sơ BỘ VỂ Tổ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI