CHUY CHUYÊN ỀN ỈỈ))ỀỀ TỐT TỐT NGHI NCỊHIỆỆPP CHƯƠNG I công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng Cơ SỞ LÝ LUẬN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TƠÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC suất lao động KHOẢN TRÍCH THEO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệmloại và hàng bản chất lương và các khoản trích cũng theo lương Cũng như các hoá của kháctiền trên thị trường, tiền lương tuân theo trong quy luật cungdoanh cầu, nghiệp quy luật giá cả trên thị trường vàtheo quy định của Nhà nước 1.1.1 DChái ai êmkế oà hoạch bủn eễúA tiềntiền Lưtíatị Trước đây trong cơ chế tập eủa trung, lương không gắn chặt với số lượng và chấtQuá lượng lao sản động vì thế nó không tạo hợp đượcđồng độngthời lực cũng phát triển sảntrình xuất.tiêu Chỉhao từ trình xuất là quá trình kết là quá khi chế sức nềnlao kinh tế, nó thực đóngvàvai kinhđó, tế các đổi yếu mới tố cơcơbản: động, đốimới tượng laosựđộng tư trò liệuthúc lao đẩy động.nền Trong phát triển sức lao động với tư cách là lao động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm Như vậy, ta có thể tổng họp khái niệm về tiền lương: “Tiền lương là biểu hiện có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao trả chonghiệp người sản cungxuất ứngkinh sức doanh, lao động, tắc Đốiđộng với phải mọi doanh việctuân tìm theo kiếmcác lợi nguyên nhuận chủ cung cầu, giá lương vừatiêu là yếu thông quacảgiáthịtrịtrường thặng và dư.pháp Mà luật theo hiện Mác:hành “Sứccủa laoNhà độngnước” có đặcTiền điểm là khi một trùravềmột phângiá phối mộthơn phạm tiêu dùng dùngphạm sẽ tạo trị vừa mớilàlớn Vìtrù thếcủa cótrao thể đổi coi và nguồn gốc duy nhất tạo ra giá trị thặng dư là sức lao động” Để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình Trên thực tế, tiền lương chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó đáp ứng được nhu cầu thường và liên tục thì nhất thiết phải có yếu tố sức lao động, nếu thiếu nó thì quá của người lao động Xã hội càng phát triển, trình độ và kỹ năng làm việc của người trình sản xuất không thể diễn ra lao động ngày càng cao, tiền lương không chỉ đáp ứng được nhu cầu tinh thần của người lao động lao động không tâm đến khốiphần lượng nhận mà Trong điềuNgười kiện nền kinh tế hàngquan hoá nhiều thành nhưtiền hiện nay,được sức lao thực họ quan đếnloại khối lượng hoá dịch vụ lao mà động họ cócóthể mua tự được động chất manglà tính chất tâm là một hàng hoáhàng đặc biệt Người quyền do bằng tiềnsức củalao mình đã có tồnquyền tại haiđòi khái lương tế với và tiền làm chủ độngDo củavậy, mình, hỏiniệm đượclàtrảtiền công chínhthực đáng sức lương danhmình nghĩa lao động bỏ ra Với ý nghĩa đó, tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà các doanh nghiệp trả cho người lao động căn Tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ về bản chất tiền lương cho người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất lao động và là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, được thoả thuận hợp lý của người hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc vào trình độ lao động và kinh mua và người bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành một bộ nghiệm của họ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động, đảm bảo nhu cầu sống và giải trí là số còn lượnglà mà loạikinh hàngtế.hoá dịch vụkhích tiêu tinh dùng thần cần của họ.Tiền Mặtlương khác,thực tiềntếlương đòncácbẩy Đểvàkhuyên thiết lao động có thểvàmua bằngtâm tiềncủa lương danh hăngmà háingười lao động, kích thích tạo được mối quan người laonghĩa độngcủa đếnhọ kết quả 2 l CHUYỀN Ỉ)Ề TỐT NGHIỆP Vậy, tiền lương thực tế phụ thuộc nhiều vào tiền lương danh nghĩa và chỉ số giá cả hàng hoá, dịch vụ Nếu tiền lương danh nghĩa cao mà chỉ số giá cả cũng cao thì tiền lương thực tế thấp Chỉ khi tiền lương danh nghĩa tăng nhanh hơn tốc độ tăng thêm của chí số giá cả thì thu nhập thực tế của người lao động mới tăng Tiền lương thực tế là yếu tố quyết định khả năng tai sản xuất Theo điều 55 của bộ luật lao động ghi: ‘Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong họp đồng lao động và trả theo năng suất lao động, chất lượng lao động và hiệu quả công việc” 1.1.2 JCJhM niêm oèt bún ch tít của các khoán trích theo ỉưtíntị Các khoản trích theo lương gồm có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn • Bảo hiểm xã hội Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế ILOS, Bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội, bị giảm thu nhập do ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già Quỹ BHXH là quỹ tài chính độc lập, tập trung nằm ngoài ngân sách Nhà nước Quỹ có mục đích và chủ thể riêng Mục đích tạo lập quỹ BHXH là dùng để chi trả cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống khi gặp các biến cố hoặc rủi ro Chủ thể của quỹ BHXH chính là những người tham gia đóng góp hình thành nên quỹ, do đó có thể bao gồm cả: Người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước Nguồn hình thành quỹ BHXH: 3 rnvêM ĐỀ TỐT MCỈHtệP - Người sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quỹ tiền lưong của những người tham gia BHXH trong đơn vị Trong đó, 10% để chi trả các chế độ hưu trí, tử tuất và 5% để chi các chế độ ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp - Người lao động đóng bằng 5% tiền lương tháng để chi các chế độ hưu trí và tử tuất - Nhà nước đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH đối với người lao động - Các nguồn khác: được viện trợ từ các tổ chức trong và ngoài nước • Bảo hiểm y tế Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng các khoản khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản viện phí, thuốc men trong thời gian sinh đẻ nếu họ có thẻ bảo hiểm y tế và các khoản khám chữa bệnh đó nằm trong phạm vi bảo hiểm Thẻ BHYT được trích mua từ quỹ BHYT Theo nghị định 47- CP ngày 6/6/1994 quy định, tỷ lệ BHYT 3% tiền lương, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do chủ doanh nghiệp (người sử dụng lao động) trả, 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động BHYT mang tính chất bắt buộc với mọi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp • Kinh phí công đoàn Công đoàn là một tổ chức của người lao động, do người lao động lập ra, hoạt động vì lợi ích của người lao động Công đoàn đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi vừa trực tiếp hướng dẫn và giáo dục thái độ lao động cho họ Đây là một tổ chức cần thiết trong mọi doanh nghiệp Để có nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo 1 tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương (tiền công) và phụ cấp thực tế phải trả người lao động để hình thành kinh phí công đoàn 4 CHUYÊN ỉ>êTỐT NGHIỆP 1.13 @hứe nàng, eấa tiền Lương Điều 55 của Bộ luật lao động có ghi rõ: “Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và trả theo năng suất lao động, chất lượng lao động và hiệu quả công việc” Để đảm bảo thực hiện theo đúng quy định này, tiền lương bao gồm các chức năng sau: • Chức năng tái sản xuất sức lao động Sức lao động được duy trì và phát triền là nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lương phải đảm bảo được chức năng này tức là phải thực hiện được cả quá trình tái sản xuất đơn giản và quá trình tái sản xuất mở rộng Điều này có nghĩa là tiền lương không chỉ đảm bảo mức sống cho người lao động mà còn đủ để họ nâng cao trình độ, năng lực cho bản thân, gia đình, thậm chí một phần để tích luỹ • Chức năng thước đo giá trị Chức năng này biểu hiện giá cả của sức lao động, là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi có sự biến động Nhờ vậy mà người lao động có thể hài lòng với các mức lương nhận được tương ứng với sức lao động bỏ ra • Chức năng kích thích sức lao động Với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cuộc sống cho họ Vì thế, tiền lương được trả phù hợp với sức lao động sẽ là động lực thu hút, kích thích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình Một chế độ lương được coi là hợp lý khi nó gắn được trách nhiệm của người lao động với doanh nghiệp Đây là yếu tố tiên quyết trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao năng suất lao động • Chức năng là công cụ quản lý của Nhà nước 5 CHUYỀN Ỉ)Ề TỐT NGHIỆP độ về tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, buộc cả người sử dụng lao động và người cung cấp lao động phải tuân theo • Chức năng điều tiết lao động Thông qua hệ thống bảng lương và các chế độ phụ cấp xác định cho từng nghành, vùng với mức lương họp lý, người lao động sẽ sẵn sàng đón nhận công việc được giao Như vậy, tiền lương đã tạo động lực thu hút lao động đến làm việc tại những vùng nghành kinh tế khác nhau, trở thành công cụ điều tiết lao động góp phần tạo cơ cấu lao động hợp lý giữa các vùng nghành 1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau có những đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý khác nhau Vì vậy, mà họ chọn hình thức trả tiền lương khác nhau, sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thựctế các doanh nghiệp sử dụng các hình thức trả lương phổ biến như tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán Trong một doanh nghiệp có thể áp dụng từng hình thức trả lương cho từng bộ phận khác nhau 1,2.1 \Jiềỉt liíđttạ theo titỉli íịiatt Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo nghành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi nghành nghề, nghiệp vụ cụ thể có một thang lương riêng Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có mức tiền lương nhất định Tiền lương theo thời gian có thể chia ra các loại sau: -Trả lương thao tháng (lương tháng): Số tiền lương trả trong tháng được tính 6 =+ CHUYỀN Ỉ)Ề TỐT NGHIỆP cho người lao động theo thời gian thưởng (nếu có) Tiền phụ cấp ở đây có thể là: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp nghành nghề, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực / 2.2 liioníỊ thí'ú sán píiuni + Mức lương một ngày (ngày công): Theo Quyết định số 188 - 1999/ QDTTCP Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng ngày 17 tháng 9 năm 1999 của Thủ tướng Chính Phủ quy định tuần làm việc 40h, công việc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân vậy ngày công làm việc trong tháng được quy định trung bình là 22 ngày công Vậy mức lương một ngày = Số lương phải trả trong tháng/ 22 Sô tiền lương phải trả trong tháng = Sô ngày làm việc X mức lương một ngày Lương này thường được áp dụng để tính lương trong những ngày hội họp, học tập, ngày làm nhiệm vụ khác hoặc để trả lương cho người lao động làm theo hợp đồng + Lương giờ: Mức lương lh = Mức lương 1 ngày/8 Số tiền lương phải trả trong tháng = Số giờ làm việc X Mức lương lh Mức lương lh còn được sử dụng để tính ra đơn giá tiền lương cho một sản phẩm = Mức lương lh/ Số sản phẩm - Lương công nhật: Là tiền lương trả cho người lao động trên cơ sở sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất), để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trong đó: Tiền lương phải trả Tiền lương 7 Tiền rnvêM ĐỀ TỐT MCỈHtệP phối theo lao động, gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động nhiệt tình, say mê lao động, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Tiền lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của từng sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lượng sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Để thực hiện tính lương theo sản phẩm cần phải có: - Xây dựng được đơn giá tiền lương - Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định được chính xác kết quả của từng người hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt) - Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho người lao động - Phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau: + Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính: Số tiền lương phải trả = trong tháng Số lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm Hình thức này được áp dụng đối với lao động trực tiếp, sản xuất hàng loạt và đã đánh giá đúng kết quả lao động + Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: thường được áp dụng để trả lương cho công nhân phụ phục vụ cho công nhân chính và cùng sản xuất ra sản phẩm 8 =+- lương Ỉ)Ề TỐT NGHIỆP trực tiếp (gián tiếp) CHUYỀN thưởng phạt - Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến, cách tính lương theo hình thức này gồm Trong đó: hai phần: i%: Tỉ lệ tiền lương của công nhân phụ với tiền lương của công nhân Phần nhất: căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra tiền sản +xuất trựcthứ tiếp lương phải trả theo sản phẩm trong định mức - Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Là tiền lương trả + Phần thứ hai: căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo theo sản phẩm gắn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì tỷ suất luỹ tiến càng tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng và có thể nhiều phạt trong những trường họp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, Hình khích năng được suất giao và cường độ lao không đảmthức bảo này ngàykhuyến công quy định,người khônglao hoànđộng thànhtăng kế hoạch động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả lương cho người làm việc trong Cách tính như sau: khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng 1.2,3 ^dỉềtt liìtUiíỊ khũún Tiền Tiền lương theo sản phẩm Tiền Tiền Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định 9 rnvêM ĐỀ TỐT MCỈHtệP - Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho từng doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyên khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm - Trả lương khoán quỹ lương: theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác hay không hoàn thành kế hoạch - Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả của doanh nghiệp hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương không thể hạch toán lương cho từng lao động thì phải trả lương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới chia cho từng người Tiền công có thể được chia dựa vào các yếu tố sau: + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (phương pháp này được áp dụng khi cấp bậc công việc được giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) + Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm (áp dụng khi công việc được giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) + Dựa trên cơ sở số điểm để tính mức lương từng điểm (áp dụng khi không thực hiện việc trả lương theo sản phẩm vì khối lượng công việc hoàn thành thường không phụ thuộc vào chất lượng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khoẻ và thái độ lao động của từng người) Khi áp dụng hình thức này tiền lương thực tế của người lao động chỉ xác định khi kết thúc kỳ hạch toán Vì vậy việc trả lương cho người lao động thực chất là tạo phân phối thu nhập / 2.4 Một sô ehấđậ khác íáhi tính hỉđntị • Chế độ thưởng 10 rnvêM ĐỀ TỐT MCỈHtệP Tiền thưởng thực chất là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của người lao động thì tiền lương có tính ổn định, thường xuyên, còn tiền thưởng chỉ là phần thu nhập thêm và phụ thuộc vào các chí tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực hiện chế độ thưởng: - Đối tượng xét thưởng: + Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên + Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Mức thưởng: Mức thưởng của một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau: + Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất, chất lượng công việc + Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, người có thời gian nhiều thì được hưởng nhiều hơn + Chấp hành nội quy kỷ luật của doanh nghiệp.ủ - Các loại tiền thưởng: tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến ) + Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên): Hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng theo một tiêu chuẩn nhất định 11 ... TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CTGT 422 3.1 Đánh giá chung cơng tác kê tốn tiền lưưng khoản trích theo lương cơng ty 55 3.1.1 Những kết đạt công tác. .. THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CTGT 422 3.1 Đánh giá chung cơng tác kê tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.1 (iìỉhũítq kci quủ đạt t ro n cơng tác kè''tá án tiền UiƯng Díi cúc khí)án trích theo. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 55 3.1.2 Những hạn chế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 57 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kê