HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRÊN MISA SME.NET 2015 ……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: ………… PHÂN HỆ BÁN HÀNG NỘI DUNG Báo giá Đơn đặt hàng Bán hàng Giảm giá hàng bán Trả lại hàng bán Một số tiện ích Xem báo cáo BÁO GIÁ • Mục đích: Lập báo giá để gửi cho khách hàng • Cách thực hiện:  Vào Bán hàng, chọn tab Báo giá  Nhấn Thêm  Nhập thông tin chi tiết Báo giá ĐƠN ĐẶT HÀNG • Mục đích: Nhâp đơn đặt hàng khách hàng vào chương trình để theo dõi tiến độ giao hàng, tập hợp chi phí báo cáo lãi lỗ theo đơn hàng • Cách thực hiện:  Vào Bán hàng, chọn tab Đơn đặt hàng  Nhấn Thêm  Nhập thông tin chi tiết đơn đặt hàng  Tích chọn Tính giá thành có nhu cầu tập hợp chi phí cho đơn hàng để xác định chi phí giá vốn đơn hàng (thực phân hệ Giá thành) BÁN HÀNG Bán hàng hóa dịch vụ nước Bán hàng xuất Bán hàng đại lý nhận bán giá hưởng hoa hồng Bán hàng đơn vị nhận ủy thác xuất Một số nghiệp vụ khác Lưu ý 3.1 BÁN HÀNG HỐ DỊCH VỤ TRONG NƯỚC • Cách thực hiện:  Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng  Nhấn Thêm  Chọn loại Bán hàng hóa, dịch vụ nước  Lựa chọn phương thức toán: Chưa thu tiền Thanh toán Tiền mặt Chuyển khoản  Để chương trình tự động hạch tốn  Tích chọn Lập kèm hóa đơn xuất hóa đơn cho khách hàng Nếu khơng xuất hóa đơn bỏ tích 3.1 BÁN HÀNG HỐ DỊCH VỤ TRONG NƯỚC  Nhập thơng tin chi tiết bên tab Hàng tiền, tab Thuế (nếu có)  Nhấn Cất  Chương trình tự động sinh phiếu xuất kho bán hàng  Kiểm tra lại thông tin phiếu xuất, nhập thêm thơng tin thống kế có nhấn Cất 3.2 BÁN HÀNG XUẤT KHẨU • Mục đích: Để ghi nhận doanh thu bán hàng xuất • Cách thực hiện:  Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng  Nhấn Thêm  Chọn loại Bán hàng xuất  Tích chọn Lập kèm hóa đơn xuất hóa đơn cho khách hàng Nếu khơng xuất hóa đơn bỏ tích chọn  Tại tab Thuế, nhập tiền thuế xuất để chương trình tự hạch toán tiền thuế xuất  Nhập thông tin khác giống chứng từ Bán hàng nước 3.3 BÁN HÀNG ĐẠI LÝ, BÁN ĐÚNG GIÁ HƯỞNG HOA HỒNG • Mục đích: Để ghi nhận doanh thu bán hàng đơn vị nhận bán hàng giá, hưởng hoa hồng • Cách thực hiện:  Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng  Nhấn Thêm  Chọn loại chứng từ: Bán hàng đại lý bán giá  Chọn Đơn vị giao đại lý nhà cung cấp hàng hóa bán đại lý  Nhập thơng tin chi tiết chứng từ giống Chứng từ bán hàng hóa dịch vụ nước 6.3 QUẢN LÝ CÔNG NỢ  MISA cung cấp báo cáo, biểu đồ công nợ giúp NSD để dàng quản lý 6.3 QUẢN LÝ CÔNG NỢ Biểu đồ bàn làm việc 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ • Chức cho phép quý vị thiết lập mức giá bán hàng hóa, dịch vụ theo nhóm khách hàng khác theo đối tượng cụ thể để áp dụng khoảng thời gian định • Quý vị vào menu Nghiệp vụ\Bán hàng\Chính sách giá, chọn Thêm cơng cụ: • Để xây dựng sách giá cần thực theo bước:  Bước 1: Xây dựng sách giá  Bước 2: Xác định hàng hóa  Bước 3: Xác định khách hàng  Bước 4: Xây dựng giá bán  Bước 5: Xây dựng chiết khấu 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Bước 1: Xây dựng sách giá • Khai báo Tên sách giá nhập mơ tả chi tiết sách giá áp dụng doanh nghiệp • Chọn Loại tiền đơn vị tính để lập sách giá  Lưu ý thơng tin Đơn vị tính: Khi chọn đơn vị tính để lập sách giá đơn vị chính, hay đơn vị chuyển đổi 1, đơn vị chuyển đổi q vị chọn hàng hố để lập sách giá, phần mềm tự động lọc vật tư hàng hóa có sử dụng đơn vị tính tương ứng, ví dụ (lập chình sách giá cho đơn vị chuyển đổi danh sách liệt kê VTHH có khai báo đơn vị chuyển đổi 1.) • Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Bước 2: Xác định hàng hóa, dịch vụ áp dụng sách giá • Chọn hàng hóa áp dụng theo sách giá  Trường hợp muốn chọn tất hàng hóa, dịch vụ khai báo danh mục vật tư hàng hóa vào sách giá, q vị nhấn chuột phải chọn chức Lấy lên tất vật tư hàng hóa  Để loại bỏ bớt hàng hóa, dịch vụ khỏi sách giá khai báo, chọn hàng hóa danh sách, nhấn chuột phải chọn Loại bỏ • Sau lựa chọn xong hàng hoá, dịch vụ, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Xác định khách hàng 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Bước 3: Xác định khách hàng • Khai báo Mã nhóm giá bán, Tên nhóm giá bán đồng thời mô tả chi tiết khách hàng  Lưu ý: Với sách giá, phần mềm tự động lấy lên nhóm giá bán thiết lập sách giá trước Nếu NSD khơng muốn áp dụng nhóm giá bán đó, nhấn chuột phải chọn chức Xố dịng để loại bỏ nhóm giá bán khỏi danh sách • Thực chọn khách hàng vào nhóm giá bán  Tích chọn khách hàng chọn vào nhóm giá bán  Nhấn Chọn  Lưu ý: Mỗi khách hàng chọn vào nhóm giá bán sách giá  Kiểm tra lại danh sách khách hàng lựa chọn vào nhóm giá bán, muốn loại bỏ bớt khách hàng nào, quý vị chọn khách hàng sau nhấn Loại bỏ • Sau thiết lập danh sách khách hàng theo nhóm giá bán, nhấn Tiếp theo 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Bước 4: Xây dựng giá bán cho nhóm • Phần mềm tự động lấy nhóm giá bán thiết lập bước • Tại cột Dựa quý vị chọn giá trị: Giá nhập gần nhất, Giá bán cố định, Giá bán danh mục, Giá bán danh mục, Giá bán danh mục  Giá nhập gần nhất: lấy theo đơn giá mua vật tư hàng hóa Danh mục (Đơn giá cập nhật theo giá nhập gần vật tư hàng hóa)  Giá bán cố định: lấy theo Đơn giá cố định thông tin Đơn giá bán  Giá bán danh mục: lấy theo Đơn giá bán thông tin Đơn giá bán  Giá bán danh mục: lấy theo Đơn giá bán thông tin Đơn giá bán  Giá bán danh mục: lấy theo Đơn giá bán thông tin Đơn giá bán • Chọn phương pháp xác định giá bán Tăng giảm % hay Tăng giảm theo số tiền.(nếu giảm nhập dấu trừ phiế trước) • Sau thiết lập để xây dựng sách giá mới, quý vị nhấn Tiếp theo để thực thiết lập chiết khấu cho sách giá 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Bước 5: Xây dựng chiết khấu cho nhóm giá bán • Lựa chọn phương thức xác định mức chiết khấu theo giá bán Theo tỷ lệ % hay Theo số tiền/1 đơn vị số lượng • Nhập % số tiền chiết khấu hưởng theo giá bán (chọn Theo tỷ lệ % nhập tỷ lệ 2) • Sau nhấn Tiếp theo 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ  Màn hình hiển thị danh sách Vật tư hàng hóa, Giá bán sách chiết khấu cho nhóm khách hàng • Kiểm tra lại thơng tin, muốn điều chỉnh lại thơng tin, nhấn Quay lại để thay đổi • Kiểm tra xong, nhấn Cất để hồn thành việc thiết lập sách giá 6.4 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ • Lưu ý:  Khi lập chứng từ bán hàng phần mềm kiểm tra xem vật tư hàng hóa khách hàng chọn có nằm sách giá áp dụng khơng, có ưu tiên lấy giá bán chiết khấu sách giá lên  Trong khoảng thời gian định, mặt hàng, khách hàng áp dụng sách giá  Trường hợp muốn thay đổi sách giá q vị nên Ngừng áp dụng sách cũ trước, sau lập sách giá để giúp quý vị quản lý sách giá áp dụng năm dễ dàng tra cứu cần • XEM BÁO CÁO Xem báo cáo phân tích tab Báo cáo phân tích  Nhấn Chọn báo cáo  Sau đó, chọn báo cáo cần xem  Chọn tham số báo cáo nhấn Đồng ý XEM BÁO CÁO • Hoặc xem báo cáo phân hệ Bán hàng mục Báo cáo ... đơn hàng (thực phân hệ Giá thành) BÁN HÀNG Bán hàng hóa dịch vụ nước Bán hàng xuất Bán hàng đại lý nhận bán giá hưởng hoa hồng Bán hàng đơn vị nhận ủy thác xuất Một số nghiệp vụ khác Lưu ý 3.1 BÁN... thông tin khách hàng hàng hóa từ Báo giá sang chứng từ bán hàng 3.6.2 BÁN HÀNG TỪ ĐƠN ĐẶT HÀNG • Mục đích: Để kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng lấy lên chứng từ bán hàng • Cách thực hiện:  Vào Bán. .. chứng từ bán hàng, nhấp phải chuột chọn Lập chứng từ bán hàng 3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU  Bước 3: Lập chứng từ bán hàng • Cách 03: Lập chứng từ bán hàng bên tab Bán hàng