Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng tin học trong công tác quản lý Lao động tiền lương tại Công ty xây dựng số 2 - Vinaconex
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Ngày tin học phục vụ cho sống người nhiều lĩnh vực, đặc biệt công tác quản lý , điều hành định nhà lảnh đạo Vì ứng dụng tin học quan trọng , cụ thể làm giảm tới mức tối thiểu tham gia việc thực thủ công sức người, tiết kiệm thời gian tìm kiếm , làm hẹp khơng gian lưu trữ , hệ thống hố cụ thể hố lượng thơng tin theo u cầu người sử dụng Cho nên hiệu nhiều quan , xí nghiệp ứng dụng vào tồn q trình quản lý , đặc biệt hệ thống quản lao động tiền lương với trợ giúp máy tính Trong trình thực tập phịng Tổ chức lao động tiền lương – Công ty xây dựng số – Vinaconex , bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo phòng tổ chức lao động tiền lương quan giúp tơi hồn thiện đề tài: “Ứng dụng tin học công tác quản lý Lao động tiền lương Công ty xây dựng số – Vinaconex” Đề tài gồm phần sau: Chương I: Tổng quan chung Chương II: Phương pháp luận Chương III: Phân tích hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương Chương IV: Thiết kế hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ – TỔNG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM (VINACONEX) 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên đơn vị thực tập: công ty xây dựng số – Vinaconco – Tổng công ty XNKXDVN – Bộ xây dựng - Công ty xây dựng số – Vinaconex từ thành lập đến có nhiều tên gọi khác : Xí nghiệp liên hợp xây dựng số … ngày 9/6/1995 Bộ trưởng xây dựng có QĐ số 618 / BXD - TCLĐ việc đổi tên Xí nghiệp liên hợp xây dựng số thuộc tổng công ty XNKXD Việt nam thành công ty xây dựng số ngày - Trụ sở công ty: 22 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội - Cơng ty có : Xí nghiệp thành viên + Xí nghiệp XD số trụ sở Đông Ngạc- Từ liêm - Hà nội + XNXD SXVLXD thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc + Xí nghiệp bê tơng xây dựng Đạo Tú huyện Tam Đảo - Vĩnh Phúc - Ba chi nhánh tỉnh + Cao Bằng - Bắc Cạn + Sơn La + Lào Cai Ngồi cịn có 10 đội xây dựng trực thuộc, công ty quản lý điều hành Công ty xây dựng số - Vinaconco2 , Doanh nghiệp nhà nước hạng I theo QĐ số 2929/BXD - TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 1994 , với giấy phép kinh doanh xây dựng số 26 / BXD - CSXD phép hoạt động lĩnh vực sau : THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng quy mô tới cấp I , trang trí nội thất cao - Thi cơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp - Xây lắp đường dây trạm biến tới 35KV - Thi công mặt đường thâm nhập nhựa - Thi công hệ thống mương máng thuỷ nơng kè đá cơng trình thuỷ lợi - Các cơng tác lắp đặt , hồn thiện xây dựng - Sản xuất cấu kiện bê kim loại - Đầu tư phát triển kinh doanh nhà - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Với quy mô hoạt động nước liên doanh với nước 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Đứng đầu lãnh đạo cơng ty giám đốc phó giám đốc , ban lãnh đạo hệ thống phong ban chức bao gồm : Tổng công ty Giám đốc cơng ty Văn phịng cơng ty Kế hoạch kỹ thuật thi công Lao động tiền lương Kế tốn tài Đấu thầu QLDA xây dựng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hình :Sơ đồ tổ chức cơng ty xây dựng số 1.2.1 Văn phịng cơng ty Nhiệm vụ chung văn phịng tổ chức thực cơng tác hành quản trị , bảo vệ , quân , y tế, tiếp tân, tiếp khách công ty : Chuẩn bị thẩm tra , kiểm tra thủ tục pháp chế hành phương án định… trước trình giám đốc định giám đốc cơng ty trình cấp phê chuẩn, tổ chức thực cơng tác văn thư lưu trữ giữ gìn bảo quản … 1.2.2 Phịng kế hoạch - kỹ thuật thi cơng Phịng kế hoạch - kỹ thuật thi cơng quan chun mơn có nhiệm vụ tổng hợp tham mưu giúp cho giám đốc công ty Để đáp ứng với vai trò phòng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt đạo kịp thời với chế thị trường , lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch tổng công ty giao cho , lập hồ sơ , dự án tham gia đấu thầu cơng trình , tổ chức thi cơng có hiệu cơng trình công ty quản lý , quản lý tốt phương tiện xe máy phục vụ cho công tác thi cơng 1.2.3 Phịng đấu thầu quản lý dự án xây dựng Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng đầu mối công ty cơng tác khai thác tìm kiếm việc làm cho công ty , tổ chức mạng lưới cán chuyên viên cộng tác viên nắm bắt thông tin dự án đầu tư để từ với ban lãnh đạo công ty tham gia đấu thầu Tổ chức thực công tác tổ chức SXKD lĩnh vực xây lắp công trình cơng ty trúng thầu giao cho đơn vị thành viên thực Tổ chức theo dõi nắm bắt cập nhật thông tin dự án xây dựng từ giai đoạn hình thành dự án đến giai đoạn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN khả thi Thực hồ sơ đấu thầu cơng trình , qua thực tế đấu thầu thắng thầu lập hệ thống giá xây dựng để sử dụng cho công tác đấu thầu quản lý dự án Tổ chức tốn cơng trình Lập đạo biện pháp cơng đặc biệt Phối hợp phịng ban chức khác công ty lập kế hoạch , tra kỹ thuật an tồn lao động 1.2.4 Phịng tổ chức lao động tiền lương Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lương lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc cơng ty định việc thành lập , sát nhập , giải thể bổ xung sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp tổng công ty duyệt Thực quản lý tốt đội ngũ cán số lượng chất lượng theo phân cấp quản lý tổng công ty – công ty đơn vị trực thuộc Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước công tác lao động tiền lương , xây dựng quỹ tiền lương báo cáo thực kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty Giải tra việc thực chế độ sách , giải thủ tục công tác hợp tác lao động nước ngồi … 1.2.5 Phịng kế tốn tài Nhiệm vụ phòng thực nghiêm túc chế độ quản lý kinh tế , kế toán ghi chép ban đầu đảm sác số liệu, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Quản lý tập trung nguồn vốn phân giao cho đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Quan hệ với quan tín dụng ngân hàng để vay , trả nợ theo nhiệm vụ thi công ký kết hợp đồng kinh tế Hướng dẫn kiểm tra đơn đốc tồn hoạt động tài xí nghiệp , tổ chức kiểm tra xét duyệt báo cáo kế toán thống kê , toán đơn vị trực thuộc … Q trình tin học hố Cơng ty vào trình quản lý đạt bước tiến định góp phần khơng nhỏ vào phát triển cơng ty , nhiên q trình tin học hoá diễn nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phịng ban cơng ty , chưa mang tính đồng mang tính hệ thống cơng ty tổng cơng ty , lãnh đạo phịng ban , phịng ban với Q trình tin học hố cơng ty cịn tiềm lớn nhằm phục vụ cho trình quản lý , trình lao động sản xuất tất vả vấn đề cần xúc tiến khác TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 2.1 Tổng quan chung phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương phịng chun giúp việc cho giám đốc cơng ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lương + Lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc cơng ty định việc thành lập , giải thể , bổ sung , sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp tổng công ty duyệt Tổ chức triển khai thực định tổng công ty giám đốc công ty Chủ trì phối hợp với đơn vị chức đơn vị trực thuộc xây dựng chức nhiệm vụ chế độ trách nhiệm , mối quan hệ công tác theo hoạt động tổ chức Công ty Quản lý biên chế cán gián tiếp máy hoạt động công ty nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiệu quản lý + Thực quản lý thống đội ngũ cán số lượng , chất lượng theo phân cấp Tổng công ty- Công ty đơn vị trực thuộc Giải nghiệp vụ quản lý bao gồm : bồi dưỡng , đề bạt , phân công công tác , xếp lương , nâng lương , khen thưởng , kỷ luật v.v.v Chủ trì phối hợp phận có liên quan lập quy hoạch kế hoạch cán Nghiên cứu thực hướng dẫn thực tiêu chuẩn sách cán , bố trí sử dụng cán Thực việc thống kê nhân , báo cáo định kỳ , đột xuất với Tổng công tycông ty với quan đảng nhà nước có liên quan Tham gia với phịng , đơn vị cơng tác giải khen thưởng , thi đua đơn vị tập thể , cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh Tổ chức đào tạo đội ngũ cán công nhân viên chức cơng ty THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước công tác lao đông tiền lương Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt Giải thực sách công nhân : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , sức,thơi việc , thun chuyển , tiếp nhận , điều động v.v Giúp giám đốc thực áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Giải tra việc thực khâu chế độ sách , tổ chức quản lý nội dung quy định pháp lệnh tra Thanh tra giải đơn thư khiếu tố theo pháp lệnh thuộc thẩm quyền phạm vi công ty giải Tổ chức tra việc chấp hành luật lao động , chế độ sách người lao động đơn vị đội xây dựng trực thuộc Thực báo cáo tra theo quy định Tổng công ty Bộ xây dựng + Giải thủ tục công tác hợp tác lao động nước ngồi 2.2 Tổng quan chung cơng tác lao động tiền lương 2.2.1 Khái niệm : Công tác lao động tiền lương phần công tác tổ chức lao động tiền lương phòng tổ chức đảm nhận nhằm quản lý hệ thống lương cấu lao động đơn vị cho phù hợp với thực tiễn khách quan, với tình hình thực tế tổ chức với quy định hiến pháp pháp luật nhà nước 2.2.2 Chức : Công tác lao động tiền lương có chức giải hợp lý tiền lương lao động tổ chức đơn vị 2.2.3 Nhiệm vụ : - Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước cơng tác lao đơng tiền lương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty - Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc - Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt - Giải thực sách cơng nhân : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , sức,thơi việc , thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động v.v - Giúp giám đốc thực áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG : 3.1 Áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung Cơng ty xây dựng số Công nghệ thông tin với phát triển mạnh mẽ thực tác động đến lĩnh vực đời sống xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế , công nghệ thông tin trở thành mục tiêu then chốt , phương tiện để tất nghành lĩnh vực tạo ổn định tạo bước nhảy vọt Công ty xây dựng số 2-Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) sớm ứng dụng tin học vào trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trình quản lý kinh tế Việc ứng dụng hệ thống tin học vào trình thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối thông tin nhằm phục vụ cho mục tiêu quản lý đóng góp vai trị khơng nhỏ q trình phát triển cơng ty 3.2 Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương : Cũng phận phòng ban khác Công ty , việc đưa tin học trực tiếp vào trình thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối liệu vào THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN q trình xử lý nghiệp vụ phòng tổ chức lao động tiền lương triển khai từ sớm có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương 3.2.1 Tính tất yếu hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương Công ty xây dựng số : Nền kinh tế đất nước bước vào thời kỳ , thời kỳ cơng nghệ thơng tin đóng vai trị chủ đạo kinh tế , trở thành phương tiện để ta “ chạy tắt , đón đầu “ hồ với nhịp thở kinh tế tồn nhân loại Đồng thời với phát triển lớn mạnh Công ty xây dựng số đòi hỏi cần xây dựng hệ thống thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối liệu đủ sức đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp Bởi , việc áp dụng hệ thống thơng tin quản lý vào q trình quản lý doanh nghiệp yêu cầu mang tính khách quan từ thực tiễn từ nội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý cách có hiệu khoa học vấn đề lao động tiền lương có tầm quan khơng với hoạt động lao động tiền lương mà cịn liên quan trực tiếp đến hoạt động khác doanh nghiệp Có hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương ngày tốt : tin cậy , đầy đủ , thích hợp , dễ hiểu , bảo vệ thời điểm nhằm góp phần điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu 3.2.2 Lựa chọn phương án tối ưu Trước tầm quan trọng hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương phương án đặt nhằm giải tồn : a Xử lý thủ công Phương án dựa nguồn nhân lực có , thiết bị có trì cơng tác theo dõi , quản lý nâng cao xuất lao động phận tổ chức lao động tiền lương Phương án giải vấn đề thời gian ngắn hạn chắn gặp nhiều khó khăn theo dõi quản lý công tác lao động tiền lương dài hạn , đặc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN biệt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị ngày có xu hướng mở rộng Như phương án chi phí thấp có nhiều hạn chế b Bố trí phận chuyên trách Vẫn dựa nguyên tắc theo dõi quản lý thủ công , bố trí nhân lực chun biệt cho cơng tác Điều tạo cấu cồng kềnh cho phận tổ chức lao động tiền lương Bên cạnh khối lượng thơng tin lao động tiền lương phát sinh ngày tăng khó giaỉ vấn đề Phương án khó có khả thực lãnh đạo đơn vị khó chấp nhận thêm lao động cho phịng tổ chức c Chuyển xử lý tồn máy Đây phương án mà doanh nghiệp bước đầu áp dụng , địi hỏi khoản đầu tư cao , xét mặt tổng quát đem lại hiệu lớn cho dài hạn Tuy nhiên , vốn lớn , yêu cầu đào tạo lại toàn đội ngũ cán phận tổ chức lao động tiền lương đội ngũ cán hầu hết người có tuổi khó khăn cơng ty Bên cạnh vốn lớn áp dụng dôi nhiều lao động cần giải công ăn việc làm nên phương án khó cho q trình thực thi d Tự viết thực chương trình Tự viết thực chương trình cho riêng cơng tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp phương án có tính phù hợp cao xét điều kiện cuả doanh nghiệp : - Quy mơ đầu tư thích hợp chi bồi dưỡng cho cán lập chương trình , khơng cần đầu tư chi phí cho phần cứng phần mềm - Nhân lực không tăng phù hợp với khả có lao động , tận dụng khả lập trình hiểu biết tin học đội ngũ cán công nhân viên ... Giải thủ tục công tác hợp tác lao động nước ngồi 2. 2 Tổng quan chung cơng tác lao động tiền lương 2. 2.1 Khái niệm : Công tác lao động tiền lương phần công tác tổ chức lao động tiền lương phòng tổ... THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG : 3.1 Áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung Cơng ty xây dựng số Công nghệ thông tin với phát triển mạnh mẽ thực tác động đến lĩnh vực đời sống xã... trình cơng ty quản lý , quản lý tốt phương tiện xe máy phục vụ cho công tác thi cơng 1 .2. 3 Phịng đấu thầu quản lý dự án xây dựng Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng đầu mối công ty cơng tác khai
