Th c hành th ng kê tin h c y h c PH N 3: H NG D N S D NG PH N M M ENDNOTE TRONG QU N Lụ VÀ TRệCH D N TÀI LI U THAM KH O Bài 3: H ng d n s d ng ph n m n Endnote qu n lý trích d n tài li u tham kh o BÀI 3: H NG D N S D NG PH N M M ENDNOTE TRONG QU N Lụ VÀ TRệCH D N TÀI LI U THAM KH O M C TIÊU H C T P Sau k t thúc h c, sinh viên có kh n ng: Bi t qu n lý danh m c tài li u tham kh o Bi t t o danh m c tài li u tham kh o Áp d ng đ c ph n m m Endnote giúp t đ ng hóa vi c trích d n l p danh m c tài li u tham kh o N I DUNG H C T P Gi i thi u ph n m m EndNote Endnote m t ph n m m qu n lý tài li u tham kh o đ c s d ng ph bi n hi n nay.EndNote ph n m m qu n tr c s d li u có b n quy n c a hưng Thomson Reuter giúp l u tr qu n lý tài li u trích d n/tài li u tham kh o Hi n phiên b n m i nh t phiên b n X6 đ c đ a th tr ng vào tháng 11 n m 2012 Phiên b n X4 đ i n m 2010 Ph n m m Endnote có ti n ích chính: • Ph n m m Endnote m t công c tìm ki m tr c n r t h u ích V i Endnote b n có th tìm ki m thông tin t ngu n d li u m ng Internet đ a tài li u tham kh o v l u tr th vi n c a Endnote m t cách d dàng Endnote c ng có th giúp b n xu t d li u đ l u tr t i d ch v tr c n c s d li u • Endnote m t kho d li u tham kh o v i ch c n ng l u tr , qu n lý, tìm ki m tài li u tham kh o cho th vi n tài li u tham kh o c a cá nhân ng i s d ng • S d ng ph n m m Endnote cho phép ng i s d ng trích d n tr c ti p tài li u tham kh o vào file word • Endnote có th giúp b n t o danh m c tài li u tham kh o b n th o yêu c u đ nh d ng c a nhà xu t b n Ph n h ng d n sau dành cho phiên b n EndNote X4 dùng MS Word 2007 Cài đ t kh i đ ng Endnote Khi có b cài đ t Endnote b n có th cài đ t m t cách d dàng B n có th cài đ t EndNote vào C:\Program Files Sau đư cài đ t xong, nh n vào nút Start tìm ph n Program ho c t o icon desktop ch c n click vào icon hình s d ng Ngồi b n c ng có th t i b n dùng th mi n phí t trang web c a hưng Thomas Reuters v i phiên b n m i nh t b ng cách truy c p website www.endnote.com: Vào trang web www.endnote.com T menu bên trái ch n “Download Trial” 78 Th c hành th ng kê tin h c y h c i n vào form làm b c theo h ng d n đ cài đ t ph n m m EndNote L u ý: • B n dùng th có hi u l c vịng tháng, k t ngày đ u tiên b n b t đ u s d ng ch ng trình • Trong vòng tháng dùng th , t t c m i ch c n ng, công c c a ch ng trình EndNote đ u có th s d ng đ c • Sau th i h n tháng dùng th , ch ng trình s t đ ng chuy n đ i thành phiên b n EndNote Viewer • Các ch c n ng có th s d ng EndNote Viewer: - M file EndNote; - Tìm ki m, s p x p in tài li u tham kh o • V i EndNote Viewer, ng i s d ng không th : - B sung ho c ch nh s a tài li u tham kh o file đư có t 10 tài li u tham kh o tr lên; nh d ng 10 tài li u trích d n tr lên m t vi t; - Tìm ki m 10 tài li u tham kh o t m t c s d li u tr c n; - Nh p kh u 10 tài li u tham kh o; - Xu t kh u 10 tài li u tham kh o t i m t th i m T o m t th vi n EndNote m i “Th vi n Endnote” gì? Thu t ng “th vi n Endnote” dùng đ ch m t file d li u mà b n l u tr t t c d li u v tài li u tham kh o c a M t th vi n Endnote có th l u tr đ n 100,000 tài li u tham kh o Trên th c t b n có th trì nhi u th vi n m t lúc nhiên u khơng c n thi t, mà nên l u tr t t c tài li u tham kh o vào m t th vi n t o nhóm tài li u tham kh o theo ch đ mà b n quan tâm B n có th cài đ t m t th vi n m c đ nh, th vi n s t đ ng m m i b n kh i đ ng Endnote mà không ph i qua h p tho i gi i thi u n a i u đ u tiên c n làm b t đ u s d ng EndNote t o m t th vi n m i bao g m b th : Kh i đ ng ch ng trình EndNote M t c a s xu t hi n yêu c u b n Get started with EndNote X4 Trong l n s d ng đ u tiên b n s thây hình xu t hi n h p tho i: cc H p tho i cho phép b n tìm hi u v Endnote, ho c t o m t th vi n Endnote m i ho c m m t th vi n Endnote đư t n t i Ch n nút “Create a new EndNote library” Nh n nút OK hình sau s xu t hi n: Th c hành th ng kê tin h c y h c t tên file m i c a b n L u vào th m c C:\Program Files\EndNote X4\Examples ho c vào b t c th m c b n mu n Ch n Save M t th vi n Endnote m i đ c m ra, bây gi b n đư có m t file m i đ b t đ u nh p d li u: T i c a s này, góc ph i d i (Tab pane) cho phép b n nhìn đ c đ nh d ng tài li u tham kh o c a mình, đ ng th i ng i s d ng có th tìm ki m tài li u tham kh o Ơ có th đ c đóng l i b ng cách click vào nút Hide Tab Pane Ô My Library bên trái cho phép b n nhóm tài li u tham kh o vào thành t ng nhóm Ơ c ng có th đóng l i b ng cách click vào ch c n ng Groups công c ch n Hide Groups Các file Endnote đ c đóng, m nh file Word đóng m t file, nh n vào nút File cơng c sau ch n Close Library ho c b m đ ng th i phím Ctrl W Chú ý: Ph n m m EndNote s đóng hồn tồn ch n nút File công c nh n vào nút Exit, ho c nh n vào nút góc bên ph i hình T t c thay đ i, c p nh t g n nh t b n đư th c hi n s đ c l u l i N u b n đư kh i ch ng trình, hưy m EndNote tìm file th m c mà b n đư l u b ng cách ch n File > Open > Open Libraryầ 3.1 Nh p thông tin cho m t tài li u tham kh o m i Bao g B B B m b c: c 1: M file đư có s n ho c t o file m i c 2: Ch n References > New Reference ho c nh n gi phím Ctrl + N c 3: M t bi u m u (form) r ng hi n đ b n nh p d li u B c 4: Nh p thơng tin v tài li u tham kh o: • Ch n ki u tài li u: T ô Referene Type, m menu d c T b n s th y danh sách ki u tài li u khác đ b n ch n M i ki u tài li u s có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù h p v i t ng d ng tài li u Các d ng tài li u: - Journal Article - Magazine - Newspaper Article - Book - Book section - Web Page - ầ • Nh p thơng tin v tài li u trích d n - Tác gi (Author):M i tác gi ph i nh p vào m t dòng riêng (nh p xong tác gi th nh t, nh n phím Enter đ xu ng dịng nh p ti p tác gi th hai) + V i tên tác gi Âu-M , tr t t s d ng Tên m H + V i tên tác gi Vi t Nam, tr t t nên s d ng H m Tên + Ví d : Hồng Th H i Vân + V i tác gi Vi t Nam có tên b t đ u b ng ch “ ”, ví d : Nguy n V n ông, nh p vào ô tác gi EndNote nên nh p thêm ch “z” sau ch “ ” đ EndNote s p x p theo th t ch ti ng Vi t (ch D x p tr c ch ) Ví d : Nguy n V n zông Sau Th c hành th ng kê tin h c y h c vi t đư hồn thành, có th dùng cơng c “Find and Replace” c a MS Word đ thay th ch “ z” b ng ch “ ” + N u tác gi c quan, t ch c ph i đ t d u ph y d phòng Y t cơng c ng, cu i tên, ví d : Vi n t o Y h c Chú ý: tên tác gi s có màu đ n u l n đ u tiên b n nh p tên tác gi (cá nhân ho c c quan, t ch c) vào file m Sau n u b n có tài li u tham kh o khác c ng có tác gi cá nhân ho c c quan t ch c đư có tên file EndNote s t đ ng nh n ch c n b n đánh vài t đ u tiên nh ng tên t ng t s hi n đ b n l a ch n mà không ph i đánh l i t t c t - Year: n m xu t b n c a tài li u (ho c dùng phím TAB bàn phím đ chuy n đ n ô ti p theo) - Ti p t c nh p thơng tin vào cịn l i Không c n thi t ph i nh p s li u vào t t c ô Tuy nhiên n u có nhi u thơng tin s t t h n EndNote s t t o danh m c v i thông tin c n thi t cho t ng ki u trích d n mà b n ch n - M t s thông tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote: - Language: nên nh p thông tin vào ô n u b n mu n danh m c tài li u tham kh o đ c phân theo ngơn ng tr c, sau m i s p x p theo th t ch tên tác gi C n th ng nh t mư cho t ng ngơn ng , ví d nh p vào “Language” ch “v” cho t t c tài li u b ng ti ng Vi t, dùng ch “e” cho t t c tài li u b ng ti ng Anh - Label: (nhưn) s d ng cho b t k thơng tin gì, ví d : tên c a khóa h c/mơn h c ho c cơng trình nghiên c u mà b n th c hi n Sau b n có th tìm EndNote t t c tài li u b n đư đ c/tìm th y cho khóa h c/mơn h cầ - Keywords: (t khóa) t mô t ch đ c a tài liêu - Abstract: (tóm t t) tóm t t n i dung c a tài li u - Notes: (ghi chú) dùng cho b t k thơng tin gì, ví d : nh n xét, đánh giá c a b n v tài li u này, ho c chép nh ng thơgn tin mà b n d đ nh trích d n - URL: có th s d ng đ l u đ ng d n đ n tài li u tr c n ho c m t file máy tính c a b n m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào đ ng d n đó, ho c ch n References > Open Link, ho c b m đ ng th i phím Ctrl G - File Attachments: có th s d ng đ đính kèm nh ng file liên quan đính kèm file, nháy chu t ph i vào ô File Attachments, ch n File Attachments >> Attach Fileầ Có th đính kèm nhi u file vào ô m file tr c ti p t đây: B c 5: l u tài li u Tài li u tham kh o c a b n s đ c t đ ng l u l i b n đóng c a s mà b n nh p d li u l i Mu n đóng c a s nh p d li u c a tài li u tham kh o, nh n vào nút th tính t góc bên ph i hình, ho c nh n đ ng th i phím Ctrl F4 N u b n tình c nh n vào nút đ u tiên góc bên ph i hình, ch ng trình EndNote s đóng l i hồn tồn s l u l i toàn b nh ng thay đ i b n đư th c hi n g n nh t Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u! Khi đư nh p d li u vào file, lúc b n c n l u d li u đ phòng tr ng h p có s c v i c ng máy tính b n dùng N u file c a b n không l n (t i đa 3000 tài li u tham kh o), Th c hành th ng kê tin h c y h c b n có th d dàng l u tr vào USB ho c đ a m m 1,44MB Nên nh b n đư m t nhi u công s c đ nh p d li u D i cách l u: T File, ch n Save a Copy Ch n tên file m i, ho c gi nguyên tên c N u b n gi nguyên tên file c , EndNote s t đ ng thêm t copy vào cu i tên file l u Ví d : kinhte copy.enl Sốt l i t (ti ng Anh) Khi b n hoàn t t vi c nh p d li u cho m t tài li u, b n có th sốt l i t (ch dành cho ti ng Anh) Ch có th sốt l i t cho t ng tài li u, b n m hình v tài li u Có cách kích ho t ch c n ng sốt l i t : • T Tools, ch n Spell Check • Ho c nh n đ ng th i phím Ctrl Y • Ho c nh n vào bi u t ng cơng c Xem tr c ki u trích d n Nh n vào nút Preview, b n s xem tr c đ c cách hi n th c a tài li u danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o theo ki u trích d n hi n đ c ch n 3.2 Nh p tài li u tham kh o t file tài li u có máy ôi th vi n Endnote đ c t o đư máy b n đư có tài li u đ c download v t tr c ho c mu n chuy n m t tài li u tham kh o t th vi n Endnote khác đư t o máy Khi đ đ a tài li u vào th vi n Endnote b n không c n ph i nh p thông tin chi ti t cho tài li u tham kh o nh b c đư làm (v i u ki n tên file tên xác c a tài li u/bài báo đư đ c đ ng t i t p chí d i d ng pdf hay nói cách khác báo có pdf có DOI – Digital Object Identifier: s ch ng minh cho m t t p tin Word Wide Web) Cách làm: Trên menu c a Endnote, ch n bi u t >File Click choose ch n đ ng d n c a file ng Import ho c vào File >ch n Import Ch n đ nh d ng pdf >ch n import all (nh p toàn b ) ho c discard duplicate (lo i b file trùng nhau) Cu i ch n import N u thành công, thông tin v file d li u nh tên tác gi , n m xu t b n, tên báo, tên t p chis file attach s đ c c p nh t vào th vi n Endnote c a b n 3.3 Tìm ki m tài li u t c s d li u b ng ph n m m Endnote Chúng ta có th tìm ki m m t s c s d li u tr c ti p t Endnote Máy tính c a b n ph i k t n i v i Internet ph n m m Endnote tr ng thái ho t đ ng Các c s d li u s n có xu t hi n cơng c bên trái c a nàm hình bên d i menu Online Search Ch n c s d li u b ng cách click tr c ti p vào c s d li u xu t hi n d i menu online search ho c click vào more đ ch n c s d li u, c a s tìm ki m s m góc ph i d i c a hình ánh t khóa click Search ok Tuy nhiên ph ong pháp tìm ki m b h n ch tìm ki m b n khơng th gi i h n ch tìm b n tồn v n ho c b n có q trình xét t tr c đ ng t i (peer review) 3.4 Tìm ki m tài li u online t i v th vi n Endnote (Xu t tr c ti p tài li u tham kh o t c s d li u) Cách cho phép b n t i tr c ti p thông tin t c s d li u v th vi n Endnote c a b n Cách có th áp d ng r ng rưi v i r t nhi u c s d li u đòi h i b n ph i k t n i Internet ch y ch ng trình Endnote t i tài li u v th vi n Hi n có r t nhi u trang web cung c p ki n th c c s d li u nh Eric, EBSCO, Informit, OVIDSP, Proquest, Sciendirect, Scopus, JSTOR nhi u c s d li u khác cho phép xu t tr c ti p t i tài li u v th vi n Endnote mà không c n ph i t i file d li u v tr c Kh i đ ng Endnote K t n i Internet, truy c p vào website c a c s d li u mà b n mu n Search (tìm ki m) tài li u c s d li u mà b n l a ch n Th c hành th ng kê tin h c y h c Làm theo h ng d n c a quy trình xu t tài li u tham kh o c a c s d li u D i m t s ví d xu t tài li u tham kh o t m t s c s d li u v th vi n Endnote 3.4.1 Ví d 1: Xu t tài li u tham kh o t website JSTOR: Truy c p ho c ch n JSTOR t danh sách c s d li u ho c truy c p tr c ti p vào website jstor.org ánh t khóa tìm ki m ho c dùng advanced search ánh d u tài li u đ nh t i v th vi n Endnote ch n Export Trong c a s Export Ciation ch n RIS file Click m file citation.ris xu t hi n góc bên trái d i c a hình Các tài li u đ c ch n s t đ ng xu t vào th vi n Endnote m s n Trong Endnote, tài li u tham kh o s đ references đ xem toàn b th vi n c hi n th Imported References Ch n All 3.4.2 Ví d 2: Xu t tài li u t website Sciendirect: Truy c p website ScienceDirect đánh t khóa đ tìm ki m tài li u ánh d u vào ô l a ch n bên trái c a m i tài li u mà b n l a ch n Click nút Export Citation đ u trang c a danh m c tài li u đư tìm ki m đ c Trong Content Format ch n Citation Only ho c Citations and Abstract Trong Export Format ch n RIS format Click Export Các tài li u đ c l a ch n s đ c xu t tr c ti p vào th vi n Endnote c a b n ho c b n s đ c h i l a ch n th vi n c t gi tài li u, sau click open Trong Endnote, tài li u tham kh o s đ c hi n th Imported References Ch n All references đ xem tồn b th vi n 3.4.3 Ví d 3: Xu t tài li u tham kh o t Eric.ed.gov: Truy c p website Eric.ed.gov, đánh t khóa đ tìm ki m tài li u Th c hành th ng kê tin h c y h c Ch n tài li u t i v b ng cách click vào nút add bên góc ph i c a tài li u đ chuy n sang added góc bên ph i c a k t qu tìm ki m hi n s tài li u mà b n đư l a ch n, click vào đó, m t b ng th ng kê thơng tin v tài li u mà b n đư l a ch n s hi n Ch n Export citations Ch n Citation manager file Click Dowload Click vào file citations.ris xu t hi n góc trái d i hình Các tài li u đ c ch n s t đ ng xu t vào th vi n Endnote m s n Trong Endnote, tài li u tham kh o s đ c hi n th Imported References Ch n All references đ xem toàn b th vi n ng d ng Endnote trích d n tài li u tham kh o Word 4.1 Trích d n vi t (MS Word 2010) M m t file Word s n có Nút tab c a EndNote (xem hình d máy tính c a b n đư đ c cài ch ng trình EndNote i đây) xu t hi n file Word sau Ch c n ng đ nh d ng t c th i c a EndNote cho phép t đ ng hi n th tài li u trích d n t o danh m c tài li u trích d n b n chèn m t trích d n vào v n b n Word Chèn m t trích d n m i tr vào n i b n mu n chèn thông tin v tài li u trích d n Quay tr l i ch ng trình EndNote, ho c b n có th nh n vào nút t i công c EndNote Th c hành th ng kê tin h c y h c T file EndNote, tìm tài li u mà b n mu n chèn thơng tin trích d n nh n chu t vào tài li u (khơng c n m ra) ch n lúc nhi u tài li u trích d n, nh n gi phím Ctrl, đ ng th i nh n chu t vào nh ng tài li u c n ch n đ trích d n Quay l i v n b n Word nh n vào nút Insert Citation ho c Insert Selected Citation(s) công c EndNote Thơng tin v tài li u trích d n s xu t hi n đo n v n c ng nh danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o cu i tài li u Các ph n m m so n th o v n b n khác c ng có th tích h p EndNote, nhiên cách thao tác s khác EndNote làm vi c t t nh t hai ph n m m MS Word WordPerfect 4.1.1 nh d ng m t danh m c tài li u tham kh o Các h th ng trích d n ph bi n th gi i đ c cài đ t m c đ nh Endnote tr quy đ nh trích d n c a B Giáo d c t o, nhiên b n có th b sung h th ng trích d n c a B Giáo d c t o b ng cách đ a m t s file quy đ nh đ nh d ng c a B GD& T vào th m c stye c a Endnote B n có th l a ch n đ nh d ng ki u trích d n mà b n mu n Có hai cách l a ch n đ nh d ng Endnote: • Cách 1: T công c ch n Edit, ch n Output Style l a ch n h th ng mà b n mu n N u danh m c khơng có h th ng trích d n b n mu n có th click vào Open Style Manager đ l a ch n • Cách 2: Trên cơng c EndNote, nh n vào nút Style, l a ch n h th ng trích d n b n mong mu n, n u khơng có danh m c ch n Select Another Style, m t danh m c m i v i đ y đ h th ng trích d n s đ c m b n có th l a ch n h th ng mong mu n S a trích d n v n b n s a trích d n v n b n, nh n chu t vào thơng tin v tài li u trích d n mà b n v a m i chèn vào v n b n Thơng tin v tài li u trích d n s đ c đánh d u b ng n n màu nâu Ch n Edit & Manage Citation(s) c ng c EndNote Word Th c hành th ng kê tin h c y h c H p tho i cho phép ng i s d ng có th ch nh s a thơng tin v tài li u trích d n Ví d : n u b n đư s d ng tên tác gi câu v n không mu n xu t hi n n a, b n có th nh n vào Exclude author, th c hi n t ng t đ i v i thông tin v n m xu t b n c a tài li u trích d n S trang c a thơng tin đ c trích d n c ng có th đ c b sung vào ô Pages Các tùy ch n khác c ng có th thay đ i, ví d nh thêm t vào đ u ho c cu i thơng tin v tài li u trích d n B n c ng có th xóa m t tài li u trích d n, chèn m t tài li u trích d n ho c ch nh s a, c p nh t thông tin v tài li u tham kh o th vi n Endnote b ng cách ch n Edit Reference click vào l nh t ng ng Khi đư hoàn thành vi c ch nh s a, nh n vào nút OK, nh ng thay đ i b n đư th c hi n s đ d ng c áp 4.1.2 Ch nh s a lo i tài li u Các ki u trích d n – m u cho s n B c 2, đư gi i thi u cách ch n m t ki u tài li u phù h p v i tài li u b n nh p vào file EndNote M i lo i tài li u c n nh p thông tin khác đ c tr ng cho t ng lo i tài li u Ví d : đ i v i m t báo c n thông tin v tên tài báo, tác gi , tên t báo (t p chí), quy n s m y, t p m y, n m xu t b n s trang M t cu n sách l i c n nh ng thông tin khác v i báo nh : tên cu n sách, tác gi , nhà xu t b n, n i xu t b n (tên thành ph ) n m xu t b n Khi m m t c a s nh p li u m i, m u cho s n s cung c p ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u tham kh o Ch nh s a cá nhân hóa lo i tài li u N u b n mu n b sung thông tin vào m t m u cho s n, ví d : mu n thêm m t ô nh p li u, ho c b n mu n b b t m t s ơ, quy trình ti n hành nh sau: T hình EndNote, ch n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types Ch n t menu d c lo i tài li u mà b n mu n s a đ i thơng tin trích d n Lo i ng m đ nh Journal Article (bài báo chuyên ngành) B n có th thay đ i thông tin c t bên ph i Th c hành th ng kê tin h c y h c S d ng tr t d c đ xem/s a ô 4.2 S a đ i ki u danh m c tài li u tham kh o Ch nh s a ki u trích d n hi n có Trong tr ng h p ki u trích d n có EndNote có th khác đơi chút v i ki u trích d n mà b n mu n ho c theo yêu c u c a t p chí đ ng Khi đó, b n c n ph i ch nh s a ki u trích d n đ cho thơng tin trích d n v n b n c a b n đ c đ nh d ng phù h p v i yêu c u Tr c h t, ki m tra thông tin công c EndNote v ki u trích d n ch n - N u không ph i ki u b n c n ch nh s a, nh n chu t vào menu d c ch n Select Another Style đ ch n m t ki u t danh sách ch nh s a ki u trích d n này, ch n Edit > Output Styles > Edit Havard (ho c b t c ki u trích d n mà b n mu n ch nh s a) - T menu bên trái hình ch n Citations đ xem cách hi n th c a thông tin v tài li u trích d n đo n v n c ng nh danh m c tài li u tham kh o - Ch n Citations > Templates đ xem thông tin cho s n đ i v i trích d n t i đo n v n - Ch n Bibliography > Templates đ xem thông tin đ c hi n th danh m c tài li u tham kh o thay đ i đ nh d ng thông tin v tài li u trích d n, bơi đen t /c m t mà b n mu n s a S d ng nút công c menu gi ng nh cách b n làm Word Ngồi thơng tin d u câu s d ng m t tr ng c th c ng có th thay đ i Trích d n trình bày danh m c tài li u tham kh o theo quy đ nh c a B Giáo d c – t o N u b n mu n s d ng ki u trích d n đánh s th t theo quy đ nh c a B Giáo d c t o, Trong th m c Style c a th m c cài đ t ph n m m EndNote c n có file: BGDDT-TA.ens; BGDDTTV.ens; BGDDT-TV-TenVN.ens ây ki u đ nh d ng trích d n theo quy đ nh c a B Giáo d c t o v i đ c m nh sau: • BGDDT-TA: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c t o, tên tác gi hi n th theo ki u tên ng i ph ng Tây (theo tr t t H , Tên m, ví d Douglas, Altman hay Ho t, L u Ng c) Các y u t khác hi n th b ng ti ng Anh, ví d : and others, in editors, p • BGDDT-TV: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c t o, tên tác gi hi n th theo ki u tên ng i ph ng Tây (theo tr t t H , Tên m, ví d Douglas, Altman hay Ho t, L u Ng c) Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : c ng s , trong, ch biên, tr • BGDDT-TV-TenVN: Trích d n ki u đánh s theo quy đ nh c a B Giáo d c t o, tên tác gi hi n th theo ki u tên ng i Vi t Nam (theo tr t t H m Tên, ví d Douglas Altman hay L u Ng c Ho t) Các y u t khác hi n th b ng ti ng Vi t, ví d : c ng s , trong, ch biên, tr Tr t t s p x p danh m c tài li u tham kh o c a c ki u trích d n là: S p x p theo ngôn ng : tài li u ti ng Vi t tr c, ti ng Anh sau, S p x p theo v n ch tên c a tác gi (tác gi Vi t Nam) ho c h c a tác gi (tác gi n c ngoài) Y u t s p x p ti p theo n m xu t b n tên tài li u Cách t o danh m c theo quy đ nh c a B Giáo d c t o: Trong EndNote, đ t o đ c m t danh m c tài li u trích d n theo quy đ nh c a B Giáo d c t o v i hai ph n tài li u Ti ng Vi t Tài li u Ti ng nh tách r i danh m c tài li u tham kh o ti n hành nh sau: T o file word khác hi n th theo ki u: BGDDT-TV-TenVN BGDDT-TA Copy ph n danh m c tài li u ti ng Vi t ho c ti ng Anh theo yêu c u hi n th cho t ng lo i ngôn ng vào file word cu i Ch nh s a cách trình bày danh m c tài li u tham kh o – s p x p theo ngôn ng Quy đ nh c c a B Giáo d c t o Vi t Nam đ i v i lu n án ti n s là: danh m c tài li u tham kh o ph i đ c phân theo ngôn ng tr c, sau m i s p x p theo v n ch tên tác gi Cách th c hi n yêu c u EndNote nh sau: Khi nh p thông tin v tài li u c n ph i nh p mư ngôn ng vào ô “Language” T i c a s ch ng trình EndNote, m c “Bibliographic Output Style”, ch n ki u “Numbered” Th c hành th ng kê tin h c y h c Vào m c Edit>ch n Output Styles>ch n Edit Numbered ph n Bibliography, ch nSort Order, ti p ch n Otherầ c a s “Sort Options”: ô th nh t, ch n “Language”, sau nh n vào nút “A  Z” đ s p x p theo mư ngôn ng ô ti p theo, ch n l n l t “Author”, “Year”, “Title” Nh n nút “OK” đ l u l i cách s p x p Qu n lý file EndNote (s p x p, tìm ki m t o nhóm tài li u) 5.1 Tìm ki m tài li u trích d n file s p x p Khi b n m m t file EndNote, b n s có th nhìn th y tr ng sau đây: Author (h c a tác gi đ u tiên) Year (n m xu t b n) Title (nhan đ ) Thông th ng tài li u tham kh o đ c s p x p theo v n ch c a tên tác gi N u mu n thay đ i tiêu chí s p x p c a tài li u tham kh o, b n ch c n nh n vào nh ng ô Author, Year ho c Title Nh n vào ô l n th 2, b n s thay đ i tr t t s p x p t ng d n ho c gi m d n Ch c n ng r t h u ích Ví d : n u b n mu n s p x p tài li u tham kh o theo trình t n m xu t b n t tài li u c nh t đ n tài li u m i nh t B n c ng có th s p x p theo tiêu chí khác b ng cách s d ng nút s p x p cơng c N u ch n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay đ i cách EndNote hi n th s p x p tài li u tham kh o hình Th c hành th ng kê tin h c y h c Ví d : ch n Reference Type t menu c a c t 5, tài li u tham kh o s đ c hi n th theo lo i hình tài li u (ví d : báo, sách, v.v ) ch không ph i s p x p theo URL Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s thay đ i cách hi n th v d ng ng m đ nh ban đ u 5.2 T o nhóm (Groups) Ch c n ng Groups cho phép ng i s d ng có th t ch c tài li u tham kh o c a thành nhóm nh mà khơng c n t o m t file riêng bi t Ô Groups hi n th c t bên trái, n u không có th nh n vào bi u t ng Show/Hide Groups ho c vào menu Tools >> Show Groups Có th đ i tên c a nhóm ho c xóa nhóm, ho c xóa bi u ghi m t nhóm, nhiên thơng tin g c v tài li u file th vi n c a b n v n đ c gi nguyên M i reference (thông tin v m t tài li u có th đ c đ a vào nhi u nhóm khác nhau) B sung m t nhóm T menu References ch n Groups Create New Group, ho c có th nh n chu t ph i vào ô Groups ch n Create New Group M t nhóm m i s hi n c t Groups b n có th đ t tên nhóm tùy ý, ví d Bai tap B sung thơng tin v tài li u tham kh o vào nhóm Ch n tài li u c n thi t, vào menu Referencesvà ch n Add Reference To sau ch n nhóm phù h p, ho c nh n chu t ph i vào tài li u c n ch n ch n Add Reference To sau ch n nhóm phù h p xem tài li u đư có m t nhóm, ch c n nh n chu t vào tên nhóm 6 S d ng m u b n th o c a EndNote Word 6.1 M u b n th o (Manuscript Template) N u b n vi t lu n v n ho c vi t m t báo cho m t t p chí chuyên ngành, nh ng m u vi t có th có ích cho b n chúng cung c p h ng d n làm cho trình vi t c a b n đ c d dàng h n EndNote có m u vi t cho m t s l n t báo m u lu n v n nh MLA hay APA Chúng đ c m ch ng trình Word m m t m u b n th o t Tools, ch n Manuscript Templates Trong th m c templates EndNote, ch n tên c a t p chí mà b n c n r i nh n Open M u vi t s xu t hi n đ b n nh p v n b n 6.2 B mã tr ng EndNote file v n b n hoàn thi n N u b n đư hoàn thành vi t, b n mu n xóa k t n i v n b n c a t i file EndNote, qua cho phép nh ng máy tính khơng cài EndNote c ng có th đ c đ c file v n b n c a b n làm vi c này, b n m v n b n Word nh n vào nút Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text công c EndNote file Word M t b n khác c a file v n b n, khơng có mư tr ng c a EndNote s hi n m t c a s m i Hưy l u v n b n l i b ng m t tên file khác L u ý b n không th đ nh d ng l i tài li u tham kh o file m i này, mà ch có th đ nh d ng l i file g c Tìm ki m tr giúp EndNote 7.1 Tìm ki m tr giúp EndNote Có th xem h ng d n s d ng endnote b ng cách ch n m c h ch ng trình Endnote Start > Programs > Endnote > Getting Started Guide 7.2 Truy c p website Endnote http://www.Endnote.com Th m c Support and Service có th giúp b n: • Tìm hi u v phiên b n m i nh t • Tìm ki m h tr ký thu t qua email ng d n s d ng kh i đ ng Th c hành th ng kê tin h c y h c • H ng d n cách s d ng ch c n ng c b n c a Endnote • Các liên k t v i th vi n, t ch c  ... n Nh n vào nút Preview, b n s xem tr c đ c cách hi n th c a tài li u danh m c tài li u trích d n /tài li u tham kh o theo ki u trích d n hi n đ c ch n 3.2 Nh p tài li u tham kh o t file tài li... c a EndNote cho phép t đ ng hi n th tài li u trích d n t o danh m c tài li u trích d n b n chèn m t trích d n vào v n b n Word Chèn m t trích d n m i tr vào n i b n mu n chèn thông tin v tài. .. thêm t vào đ u ho c cu i thông tin v tài li u trích d n B n c ng có th xóa m t tài li u trích d n, chèn m t tài li u trích d n ho c ch nh s a, c p nh t thông tin v tài li u tham kh o th vi n Endnote