Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án phần mềm quản lý điểm bằng access
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS (Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản) Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi Lớp: CCQ-DL01 Nhóm thực hiện: Nhóm 1 Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS (Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản) Người hướng dẫn: Hồ Văn Phi Lớp: CCQ-DL01 Nhóm thực hiện: Nhóm 1 1. Võ Công Bách 2. Lê Thanh Hùng 3. Dương Thị Huyền Trang 4. Huỳnh Thanh Tùng Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008 MỤC LỤC Chương 1 CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 4 1 Xây dựng cơ sở dữ liệu .4 1.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access .4 1.2 Bảng dữ liệu (Tables) 4 2 Thiết kế truy vấn (Query) 8 2.1 Cơ sở lý luận 8 2.2 Các bước thiết kế truy vấn (Query) .9 3 Thiết kế giao diện (Form) .11 3.1 Cơ sở lý luận 11 3.2 Các bước thiết kế giao diện (Form) .11 4 Thiết kế báo cáo (Report) .14 4.1 Cơ sở lý luận 14 4.2 Các bước thiết kế báo cáo (Report) .15 5 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) .16 5.1 Cơ sở lý luận 16 5.2 Các bước thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) .16 6 Thiết kế Macro 18 6.1 Cơ sở lý luận 18 6.2 Các bước thiết kế Macro 19 Chương 2 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH 20 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 20 2.2 Chạy chương trình hoàn thành 20 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm I. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn. Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học. Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa. Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng. Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo. II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables) 2. Thiết kế truy vấn (Queries) 3. Thiết kế giao diện (Form) 4. Thiết kế báo cáo (Report) 5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages) 6. Thiết kế Macros Chương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 3 [...]... form Nhap&xemdiem1 được hiện lên khi kích hoạt macro này Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 19 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm CHƯƠNG 2: BÁO CÁO TỔNG THỂ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế 2.2 Chạy chương trình hoàn thành Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 20 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Microsoft Access 2000 Bible Quick Start; Cary N.Prague, Michael R... không cố định bằng cách thay cặp dấu nháy (“”) bằng cặp ngoặc vuống ([]) - Kích chọn nút để thiết lập công thức tính cho trường Điểm trung bình, tùy thuộc vào mỗi môn học mà ta có công thức tính điểm trung bình khác nhau Hình 2.3: Cửa sổ thiết lập công thức tính điểm trung bình - Sau khi hoàn tất bấm nút Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản để hiển thị kết quả Trang 10 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình... nhau của người sử dụng 3.2 Các bước tạo Form • Tạo form xem và nhập điểm cho sinh viên bằng cách sử dụng Form Wizard • Đầu tiên ta tạo form cho bảng dữ liệu Danhsachdiem - Ta chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form qua danh sách Selected Fields như hình sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 11 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 3.1: Chọn các trường dữ liệu cần hiển thị trên form - Sau... cho Form Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 12 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 3.3: Cửa sổ lựa chọn giao diện hiển thị cho Form - Cuối cùng bấm Finish để hiển thị kết quả Hình 3.4: Kết quả thực thi Form • Theo yêu cầu thì ta phải thiết kế Form bao gồm hai thông tin là điểm và thông tin sinh viên, do đó ta phải thiết kế thêm form Danhsachsinhvien với các bước thiết kế tương tự như phần thiết... cáo trong Access Các báo cáo được sử dụng để hiển thị dữ liệu của chúng ta một cách có hệ thống - Báo cáo (Report) có thể thiết kế được những mẫu biểu in ấn đơn giản đến những mẫu biểu phức tạp phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng 4.2 Các bước thiết kế Báo cáo Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 14 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm - Thiết kế truy vấn cho report (Sử dụng truy vấn xem điểm trung... Design view để thay đổi Tiêu đề trang báo cáo Phần hiển thị dữ liệu của các trường Phần hiển thị tên các cột (trường) Page Footer thường ghi số trang cho Report Tiêu đề trang cuối của báo cáo Hình 4.2: Cửa sổ thiết kế Report ở chế độ Design View - Thực thi report, ta có kết quả hiển thị như sau: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 15 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 4.2: Kết quả hiển thị báo cáo (Report)... chỉnh thuộc tính và cấu trúc của trang truy cập dữ liệu Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 17 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 5.3: Tinh chỉnh cấu trúc, thuộc tính của trang truy cập dữ liệu - Thực thi trang truy cập dữ liệu vừa tạo, kết quả như sau: Hình 5.4: Kết quả thực thi trang truy cập dữ liệu 6 Thiết kế Macros 6.1 Cở sở lý luận Trong Access Macro thể hiện các tác vụ riêng biệt của người... chéo) - Action Query (Truy vấn hành động) - SQL Query Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 8 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm 2.2 Các bước thiết kê truy vấn (Query) Để xem điểm của đối tượng (Gồm 1 bảng ghi hay nhiều bảng ghi) ta có thể sử dụng một trong số kiểu truy vấn đã nêu ở trên tùy thuộc vào mục đích truy vấn Ví dụ: Hãy đưa ra danh sách điểm trung bình môn Anh Văn của tất cả sinh viên trong... thiết kế Pages - Tạo truy vấn cho trang truy vấn dữ liệu (Ở đây ta lấy lại truy vấn DTBAV1 đã tạo ở phần trên) - Tạo trang truy vấn dữ liệu ở chế độ wizard, chọn truy vấn và các trường dữ liệu muốn hiển thị để thiết kế trang truy cập dữ liệu Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 16 VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 5.1: Lựa chọn trường dữ liệu cho trang truy cập dữ liệu - Chọn trường dữ liệu để nhóm...VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểm Hình 1.6: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachmonhoc Sau khi nhập dữ liệu cho trường khóa chính của bảng này ta có thể liên kết đến một bảng khác bằng cách kích chuột vào dấu cộng (+) Hình 1.7: Nhập dữ liệu từ bảng Danhsachlopcodinh 2 Thiết kế truy vấn dữ liệu (Query) 2.1 Cơ sở lý luận Truy vấn dữ liệu (Queries) là một công cụ xử lý dữ liệu trực quan, hữu hiệu trên Access Có rất