Đang tải... (xem toàn văn)
Tạo phàn nhập, xuất, xử lý thông tin kho hàng
Đồ án Acess Đề tài 1 : Chương trình quản lý xuất nhập cho kho hàng . Nội dung chính : Xây dựng cơ sở dững liệu Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 1 Phạm Minh Tiến - 109053 1 Tạo phàn nhập, xuất, xử lý thông tin kho hàng Lập truy vấn Query và các báo biểu Report Tạo Menu và Form chính Đĩa CD chứa chương trình Mục lục I. Giới thiệu chung. II. Dữ liệu chương trình. Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 2 Phạm Minh Tiến - 109053 2 1. Thông tin chi tiết các bảng (Table) . 2. Relationship ( Mối quan hệ của dữ liệu ). III. Xây dựng chương trình. Cấu trúc chương trình: 1. Nhập hàng 1.1 Thông tin dữ liệu nhập. 1.2 Các Form và Query chính của phần nhập hàng 2. Xuất hàng Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 3 Phạm Minh Tiến - 109053 3 2.1 Thông tin dữ liệu xuất. 2.2 Các Form và Query của phần xuất hàng IV. Hướng dẫn sử dụng chương trình. V. Kết Luận Nội Dung chi tiết. I. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH. Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 4 Phạm Minh Tiến - 109053 4 Chương trình được xây dựng dựa trên dữ liệu được điều tra của một công ty điên máy. Nhằm quản lý thông tin xuất nhập II. DỮ LIỆU CHƯƠNG TRÌNH 1. Dữ liệu của chương trình được xây dựng dựa trên 11 bảng (Table) bao gồm 1) 1_Hang_hoa : Bảng chứa thông tin về mã hàng hóa va mã nhóm của hàng hóa Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 5 Phạm Minh Tiến - 109053 5 + Mã hàng được quy định bằng kiểu Text trong do hai ki tự đầu là hai kí tự viết tắt của nhóm hàng và là mã chính (Primary key ) của bảng hàng hóa . Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 6 Phạm Minh Tiến - 109053 6 VD : Với nhóm hàng điện tử - âm thanh mã hàng : DA0001, DA0002 .v.v.v + Mã nhóm hàng được quy định như sau : NH_____ trong do 4 ki tự sau là số của nhóm hàng VD Nhóm hàng 0001 :Điện tử -Âm thanh có mã nhóm hàng : NH0001 2) 2_Nhap_hang : (Nhập hàng ) Thông tin về MÃ NHẬP HÀNG ,MÃ KHO HÀNG, GHI CHÚ Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 7 Phạm Minh Tiến - 109053 7 + Mã phiếu nhập hàng được đặt làm khóa chính (Primary key ) và kiểu dữ liệu là kiểu Text và co 4 kí tự. + Mã kho hàng và ghi chú co kieu dữ liệu Text Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 8 Phạm Minh Tiến - 109053 8 Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 9 Phạm Minh Tiến - 109053 9 3) 3_Xuat_kho : (Xuat kho) Thông tin về mã xuất kho mã kho xuất hàng và ghi chú khi xuất. + Mã phiếu xuất được đặt làm khóa chính của bảng xuất kho. Kiểu dữ liệu của trường Mã phiếu xuất là kiểu text . VD : 00001, 00002 … Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. 10 Phạm Minh Tiến - 109053 10 [...]... lượng hàng nhập mang dấu + (Nhập thêm vào ) , còn sản phẩm xuất kho co số lượng – (bớt hàng) Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng 10) 25 Phạm Minh Tiến - 109053 26 + Tất cả thông tin nhập xuất đều có trong bảng Nó là nơi lưu dữ toàn bộ dữ liệu ban đầu chưa xử lý của kho Dữ liệu được Update bàng query Append từ thông tin hàng nhập kho Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. .. Hai bảng Hangtrongkho và Hangtrongkho2 là hai bảng hoàn toàn độc lâp được tạo nhằm xử lý thông tin kho hàng một cách chính xác 26 Phạm Minh Tiến - 109053 27 RelationShip : (mối quan hệ) Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng 2 27 Phạm Minh Tiến - 109053 28 XÂY DƯNG CHƯƠNG TRÌNH III 1 Nhập hàng: Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng 1.1 28 Thông tin dữ liệu nhập Phạm Minh... 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Gia_ban : Có kiểu dữ liệu Number 22 Phạm Minh Tiến - 109053 23 9_Hoa_don : (Hóa đơn) Thông tin chi tiết về hóa đơn xuất hàng Thông tin gồm : + MHD : Mã hóa đơn mã hóa đơn có kiểu Text được quy dịnh chi tiết trong phần Input Mask : 0000 Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng 9) 23 Phạm Minh Tiến - 109053 24 Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất. .. tiết về nhóm hàng cần nhập Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Khai báo thông tin nhập hàng thông tin nhập hàng bao gồm tên kho và địa chỉ kho (các chi nhánh của công ty) và những ghi chú chung của người nhập hàng Thông tin kho hàng được khai báo đầy đủ thông tin trong bảng 5 _kho_ hang nếu thêm kho bạn cần 32 Phạm Minh Tiến - 109053 33 điền đầy đủ thông tin trong table 5 _kho_ hang truoc... 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Thông tin chi tiết nhập hàng sẽ được ghi trong table 7_Chi_tiet_phieu_nhap nội dung của Table chủ yếu được Look up từ các bảng chi tiết mà ta đã khai báo o trước Việc khai báo trong Table 7_Chi_tiet_phieu_nhap là bước quyết định hàng hóa nào được nhập kho , thông tin về ngày tháng nhập số lượng v.v.v 33 Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng. .. xuất nhập kho hàng + Ten_nguoi_lap : Tên người nhập hóa đơn có kiểu dữ liệu Text được giới hạn bàng 50 kí tự 24 Phạm Minh Tiến - 109053 25 Hangtrongkho : (Hàng trong kho) thông tin hàng hóa trong kho Thông tin của bảng được lấy từ thông tin nhâp hàng (bao gốm Mã hàng hóa nhập tên hàng, tên nhóm hàng , số lượng nhập, kho hàng chứa sản phẩm địa chỉ của kho, tên nhà cung cấp … vv) và hàng hóa lấy từ xuất hàng. .. Tiết phiếu xuất) thông tin xuất hàng hóa ra khỏi kho hàng, do thông tin mang tính đối xứng lên chi tiết phiếu xuất truong tự như chi tiết phiếu nhập trong đo Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng 8)8_Chi_tiet_phieu_xuat 21 Phạm Minh Tiến - 109053 22 + MPX (mã phiếu xuất) có kiểu Text giới hạn bàng 50 kí tự + Ngay_xuat : ngay ghi phiếu xuất + MHD : ( Mã hóa đơn ) trướn khi xuất hàng ta cần... 6_Chi_tiet_san_pham Trước khi nhập hàng, hàng hóa cần được điền đầy đủ thông tin trong table này , thông tin hàng hóa trong bảng này sẽ là dữ liệu để bạn ghi phiếu nhập hàng Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Khai báo đầy đủ thông tin về nhóm hàng sẽ nhập trong 1_Hang_hoa (Table) Nếu đó là nhóm hàng mới thi trước khi gán nhóm hàng trong table 1_Hang_hoa ta cần phải tạo nhóm hàng 31 Phạm Minh... đặc điểm của hàng hóa trong kho Dữ liệu là kiểu Text co số kí tự giới hạn là 250 kí tự 17 Phạm Minh Tiến - 109053 18 + Manhacungcap : (Mã nhà cung cấp) được lấy dữ liệu từ bảng 4_Nha_cung_cap 7) 7_Chi_tiet_phieu_nhap: (Chi tiết phiếu nhập) Thông tin chi tiết về hàng hóa được nhập vào kho hàng Thông tin của bảng nhập hàng gồm : Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Mã hàng : được đặt... Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Mahang: Mã hàng hóa được đặt làm khóa chính của Table , kiểu dữ liệu của Mahang a kiểu Text được giới hạn bằng 50 kí tự và được lấy dữ liệu (Look up) từ bảng 1_Hang_hoa 16 Phạm Minh Tiến - 109053 17 + Ten_hang: tên mặt hàng được quy định là kiểu dữ liệu Text, được giới hạn bằng 100 kí tự Đề tài số 1: Chương trình quản lý xuất nhập kho hàng + Mo_ta_san_pham