Đang tải... (xem toàn văn)
VẼ VÀ PHÂN TÍCH CÁC LƯỢC ĐỒ UML
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Version 3.0 GVHD : Cô Phan Thị Kim Loan Nhóm SV thực hiện : 1 - Hồ Văn Thơm - MSSV : 3108410210 2 - Nguyễn Thanh Trúc - MSSV : 3108410238 3 - Trần Thị Mỹ Linh - MSSV : 3108410105 4 - Lê Thanh Phong - MSSV : 3108410149 Tháng 5/2011 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 Lời nói đầu Trong những năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Với việc hỗ trợ của công nghệ thông tin thì mọi ngành kinh doanh đều phát triển theo và giải quyết được rất nhiều khó khăn và việc kinh doanh cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Vì vậy tại các cửa hàng thì việc áp dụng công nghệ thông tin cũng sẽ giúp ích rất nhiều và giải quyết mọi vấn đề khó khăn phát sinh trong việc quản lý hàng hóa, thống kê lượng hàng tồn, xuất hóa đơn giúp việc bán hàng trở nên nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Đặc biệt lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống là một phần quan trọng của ngành công nghệ thông tin. Nhờ có ngành này mà mọi vấn đề liên quan đến hệ thống được quản lý đơn giản, nhanh chóng và chặt chẽ hơn. Chúng em xin báo cáo đề tài quản lý Cửa hàng hoa. Cùng với nhu cầu muốn tìm hiểu các vấn đề về quá trình quản lý cửa hàng, từ đó vận dụng bài học phân tích và thiết kế hướng đối tượng trong học phần này, chúng em đã thực hiện đồ án “Hệ Thống Quản Lý Cửa hàng hoa”. Chúng em xin chân thành cảm ơn cô rất nhiều vì cô đã nhiệt tình giúp đỡ cho chúng em trong suốt quá trình học tập để chúng em có thể hoàn thành đồ án một cách tốt nhất. Tuy nhiên, đồ án của chúng em không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong cô thông cảm và góp ý thêm cho chúng em. Chúng em xin chân thành cảm ơn cô. Thơm - Trúc - Linh - Phong 4 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU 9 1.2 Khảo sát hiện trạng: .10 1.3 Mô tả hệ thống: .11 1.3.1 Mô tả chung: .11 1.3.2 Mô tả chi tiết: 12 1.4 Xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ: 14 CHƯƠNG 2 : VẼ VÀ PHÂN TÍCH CÁC LƯỢC ĐỒ UML .16 2.1 Use case Diagram: .16 2.1.1 Danh sách các actor của mô hình: .16 2.1.2 Danh sách các use case của mô hình: .17 2.2 Phân rã Use case: 18 2.2.1 Use case Đăng nhập: .18 1. Tóm tắt: 18 2. Dòng sự kiện: .18 3. Các yêu cầu đặc biệt: 19 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .19 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 19 6. Điểm mở rộng: 19 2.2.2 Use case Lập hóa đơn mua hàng: 20 1. Tóm tắt: 20 2. Dòng sự kiện: .20 3. Các yêu cầu đặc biệt: 22 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .22 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 22 6. Điểm mở rộng: 22 2.2.3 Use case Quản lý nhập hàng: 23 1. Tóm tắt: 23 2. Dòng sự kiện: .23 3. Các yêu cầu đặc biệt: 25 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .25 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 25 6. Điểm mở rộng: 25 2.2.4 Use case Quản lý hàng hóa: 26 1. Tóm tắt: 26 2. Dòng sự kiện: .26 3. Các yêu cầu đặc biệt: 29 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .29 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 29 6. Điểm mở rộng: 29 2.2.5 Use case Quản lý xuất hàng: .30 Thơm - Trúc - Linh - Phong 5 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 1. Tóm tắt: 30 2. Dòng sự kiện: .30 3. Các yêu cầu đặc biệt: 32 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .32 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 32 6. Điểm mở rộng: 32 2.2.6 Use case Quản lý nhân viên: .33 1. Tóm tắt: 33 2. Dòng sự kiện: .33 3. Các yêu cầu đặc biệt: 36 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .36 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 36 6. Điểm mở rộng: 36 2.2.7 Use case Quản lý nhà cung cấp: 37 1. Tóm tắt: 37 2. Dòng sự kiện: .37 3. Các yêu cầu đặc biệt .40 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case 40 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case .40 6. Điểm mở rộng .40 2.2.8 Use case Lập đơn đặt hàng: 41 1. Tóm tắt: 41 2. Dòng sự kiện: .41 3. Các yêu cầu đặc biệt: 43 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .43 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 43 6. Điểm mở rộng: 43 2.2.9 Use case Quản lý khách hàng: 44 1. Tóm tắt: 44 2. Dòng sự kiện: .44 3. Các yêu cầu đặc biệt: 47 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .47 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 47 6. Điểm mở rộng: 47 2.2.10 Use case Lập hóa đơn bán hàng: .48 1. Tóm tắt: 48 2. Dòng sự kiện: .48 3. Các yêu cầu đặc biệt: 50 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .50 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 50 6. Điểm mở rộng: 50 2.2.11 Use case Lập báo cáo: .51 1. Tóm tắt: 51 2. Dòng sự kiện: .51 3. Các yêu cầu đặc biệt: 53 4. Tình trạng hệ thống trước khi thực hiện Use case: .53 5. Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện Use case: 53 6. Điểm mở rộng: 53 2.3 SEQUENCE DIAGRAM: 54 2.3.1. SEQUENCE DIAGRAM IN HÓA ĐƠN BÁN HÀNG: .54 54 Thơm - Trúc - Linh - Phong 6 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 2.3.2. SEQUENCE DIAGRAM LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(DÒNG SỰ KIỆN CHÍNH) .55 1. MÔ HÌNH: 55 2. MÔ TẢ: .56 2.4 COLLABORATE DIAGRAM: .57 2.4.2 COLLABORATE LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 58 2.5 ACTIVITY DIAGRAM: 59 2.6 CLASS DIAGRAM(QUẢN LÍ BÁN HÀNG): .61 2.7. STATE DIAGRAM: .62 63 2.8.2.COMPONENT DIAGRAM QUẢN LÍ BÁN HÀNG: .64 64 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG HOA 65 3.1 Thiết kế class: 65 3.1.1 Entity: HangHoa - Mô tả thông tin về hàng hóa: 65 3.1.1.1 Danh sách các thuộc tính: .65 3.1.1.2 Danh sách các phương thức: 65 3.1.2 Entity: CT_HoaDonXuat – Chi tiết hóa đơn xuất: 66 3.1.2.1 Danh sách các thuộc tính: .66 3.1.2.2 Danh sách các phương thức: .66 3.1.3 Entity: HoaDonXuat – Hóa đơn xuất .67 3.1.3.1 Danh sách các thuộc tính: .67 3.1.3.2 Danh sách các phương thức: .67 3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu: 68 3.3 Thiết Kế Giao Diện: 69 3.3.1 Màn Hình đăng Nhập: .69 3.3.2 Giao Diện Chính: 69 3.3.3 Giao diện quản lý bán hàng: .70 3.3.4 Giao diện in hóa đơn: 70 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH .71 4.1 Môi trường cài đặt: .71 Thơm - Trúc - Linh - Phong 7 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 4.2 Các thành phần được dùng trong hệ thống: .71 Thơm - Trúc - Linh - Phong 8 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 Bảng ghi nhận thay đổi tài liệu Ngày Phiên bản Mô tả Tác giả 19/05/2011 1.0 Xây dựng tài liệu Thơm - Trúc - Linh - Phong 21/05/2011 2.0 Cập nhật, hiệu chỉnh tài liệu Thơm - Trúc - Linh - Phong 22/05/2011 3.0 Sửa đổi, hoàn thành tài liệu Thơm - Trúc - Linh - Phong Thơm - Trúc - Linh - Phong 9 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 Chương 1 : Phân tích yêu cầu 1.1 Giới thiệu chung: Cửa hàng hoa ABC chuyên kinh doanh các loại hoa tươi (hoa hồng đủ loại, hoa lan, hoa cúc, hoa huệ, hoa li, hoa lay-ơn…) được lựa chọn từ những bông hoa đẹp và tươi nhất tại các nhà cung cấp uy tín. Cửa hàng hoa chúng tôi hân hạnh đón chào quý khách hàng tới đặt hàng và mua hàng. Cửa hàng sẽ chính thức khai trương vào ngày 22/5/2011 và có nhiều phần quà hấp dẫn cho những khách hàng mua đầu tiên. Cửa hàng chúng tôi buôn bán với tiêu chí giá cả phải chăng, hàng hóa chất lượng sẽ làm cho quý khách hài lòng và trở thành khách hàng thân thiết của chúng tôi. 1.2 Khảo sát hiện trạng: Cửa hàng hoa ABC là một doanh nghiệp mới thành lập, các mặt hàng kinh doanh là các loại hoa tươi. Là một doanh nghiệp mới thành lập nên hoạt động chủ yếu vẫn mang tính thủ công, dựa vào kinh nghiệm của hệ thống nhân viên là chính. Do lượng hàng hóa nhập xuất ngày càng lớn nên công tác quản lý, mua bán rất mất thời gian và công sức, đôi khi không chính xác làm thiệt hại cho cửa hàng. Ngày nay cửa hàng đang từng bước hiện đại hóa hệ thống, đưa hệ thống phần mềm vào sử dụng để dần thay thế công tác quản lý thủ công. Từ đó đã giúp cho việc quản lý cửa hàng trở nên nhanh chóng, dễ dàng và đạt độ chính xác cao, sau đây là các ưu điểm khi cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý: - Giảm khối lượng ghi chép, đảm bảo truy vấn nhanh, lưu trữ và cập nhật kịp thời, thuận tiện. - Lập báo cáo định kỳ, đột xuất nhanh chóng và chính xác. - Tự động in hóa đơn, phiếu nhập xuất kho. - Thống kê được từng loại hàng nhất là số lượng tồn kho để phục vụ cho việc mua bán. - Có khả năng lưu trữ thông tin lâu dài. Thơm - Trúc - Linh - Phong 10 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 1.3 Mô tả hệ thống: 1.3.1 Mô tả chung: Hoạt động của cửa hàng diễn ra chủ yếu qua 2 quá trình: 1/ Quá trình nhập hàng: quá trình này chủ yếu do nhân viên quản lý thực hiện. - Khi cửa hàng cần thêm nguồn hàng, Quản lý sẽ liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu báo giá về mặt hàng và tiến hành mua hàng từ nhà cung cấp. Sau khi đồng ý, Quản lý cửa hàng sẽ tiến hành lập hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp. - Khi nhận hàng, Quản lý cửa hàng sẽ tiến hành kiểm tra hàng, nếu khớp với hợp đồng mua hàng thì lập hóa đơn mua hàng và tiến hành lập phiếu nhập hàng để cập nhật danh mục hàng vào sổ hàng hóa. - Bên cạnh đó, Quản lý cửa hàng cũng quản lý thông tin của nhân viên cửa hàng và thông tin của nhà cung cấp. 2/ Quá trình bán hàng: quá trình này chủ yếu do nhân viên bán hàng thực hiện. - Khi khách hàng tới cửa hàng và muốn mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ giới thiệu sản phẩm và giá cả cho khách hàng biết. - Nếu đồng ý mua hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập đơn đặt hàng hoặc hóa đơn bán hàng cho khách tùy theo 2 trường hợp sau: + Nếu khách hàng yêu cầu đặt hàng thì nhân viên bán hàng sẽ lập đơn đặt hàng cho khách hàng và hẹn ngày giao hàng cho khách. + Nếu khách hàng mua hàng và chọn thanh toán liền thì nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng cho khách. Nhân viên bán hàng sẽ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho. Đối với trường hợp không đủ số lượng mà khách hàng yêu cầu thì nhân viên phản hồi với khách hàng để khách hàng thay đổi số lượng hoặc giải quyết theo trường hợp 1 để hẹn ngày giao hàng cho khách khi có đủ nguồn hàng. Thơm - Trúc - Linh - Phong 11 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Ngày: 4/27/2013 - Nếu khách hàng chọn hình thức lập đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng sẽ cập nhật thông tin khách hàng vào sổ khách hàng. - Nhân viên bán hàng sẽ gửi hóa đơn bán hàng đến quản lý cửa hàng để quản lý lập phiếu xuất hàng. Sau đó, nhân viên bán hàng tiến hành lấy hàng giao cho khách. - Cuối ngày nhân viên bán hàng thống kê lại doanh thu trong ngày để tiến hành báo cáo với quản lý cửa hàng. 1.3.2 Mô tả chi tiết: 1. Yêu cầu báo giá: Khi có yêu cầu Nhà cung cấp sẽ gửi báo giá tới cửa hàng hoa ABC để quản lý cửa hàng tìm hiểu và chọn loại hàng phù hợp để nhập cho cửa hàng. Quản lý cửa hàng có thể gọi điện trực tiếp để biết về thông tin hàng hóa và giá cả từ nhà cung cấp đưa ra. 2. Lập hợp đồng mua hàng: Sau khi đã thống nhất về chủng loại mặt hàng, số lượng và giá cả. Quản lý cửa hàng ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp. 3. Kiểm tra hàng: Sau khi nhà cung cấp giao hàng đến cửa hàng hoa ABC, quản lý trực tiếp kiểm tra hàng, đối chiếu hàng nhận với hợp đồng mua hàng về chủng loại, số lượng, mẫu mã… 4. Lập hóa đơn mua hàng: Nếu hàng hóa kiểm tra đủ, quản lý cửa hàng sẽ lập hóa đơn mua hàng và thanh toán với Nhà cung cấp. 5. Lập phiếu nhập hàng: Quản lý cửa hàng sau khi nhận đủ nguồn hàng sẽ chuyển hàng vào kho và lập phiếu nhập hàng. 6. Cập nhật danh mục hàng: Quản lý cửa hàng phải cập nhật lại danh mục hàng ngay sau khi cho hàng vào kho để nhân viên bán hàng dễ kiểm tra tồn kho khi bán hàng. 7. Quản lý thông tin nhân viên: Quản lý cửa hàng cũng phải quản lý họ tên, địa chỉ, số điện thoại, năm sinh… của nhân viên cửa hàng. Thơm - Trúc - Linh - Phong 12 [...]... x x 14 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa 14 Lập phiếu xuất hàng - Quản lý 15 Báo cáo - NV bán hàng Thơm - Trúc - Linh - Phong Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 Phiếu xuất hàng x x 15 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 Chương 2 : Vẽ và phân tích các lược đồ UML của hệ thống Quản lý cửa hàng hoa 2.1.. .Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 8 Quản lý thông tin nhà cung cấp: Quản lý cửa hàng cũng phải quản lý các thông tin như họ tên, địa chỉ, số điện thoại… của nhà cung cấp để tiện liên lạc khi có nhu cầu mua hàng 9 Giới thiệu sản phẩm và giá cả: Khi khách hàng tới cửa hàng mua hàng hoặc gọi điện tới cửa hàng, nhân viên bán hàng. .. vào hệ thống quản lý cửa hàng hoa 2 Dòng sự kiện: 2.1 Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi một actor muốn đăng nhập vào hệ thống quản lý cửa hàng hoa 1 Hệ thống yêu cầu actor nhập tên và mật khẩu 2 Actor nhập tên và mật khẩu 3 Hệ thống kiểm chứng tên và mật khẩu được nhập và cho phép actor đăng nhập vào hệ thống Thơm - Trúc - Linh - Phong 18 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản. .. nhân viên quản lý muốn lập 1 phiếu nhập hàng trong hệ thống 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý chọn yêu cầu trên màn hình - Lúc này, xảy ra các luồng sự kiện sau: 2.1.1 “Lập phiếu nhập hàng : Thơm - Trúc - Linh - Phong 23 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý nhập thông tin về “Mã hóa đơn” 2 NV quản lý nhập “Mã... viên quản lý muốn thêm, thay đổi, xóa hay tìm kiếm hàng hóa trong hệ thống 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý chọn chức năng muốn thực hiện (Thêm hàng hóa/Sửa hàng hóa/Tìm kiếm hàng hóa/Xóa hàng hóa) - Lúc này, xảy ra các luồng sự kiện sau: 2.1.1 “Thêm hàng hóa”: Thơm - Trúc - Linh - Phong 26 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 1 NV quản lý. .. nhân viên quản lý muốn lập 1 phiếu xuất hàng trong hệ thống 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý chọn yêu cầu trên màn hình - Lúc này, xảy ra các luồng sự kiện sau: 2.1.1 “Lập phiếu xuất hàng : 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý nhập thông tin về “Mã hóa đơn” Thơm - Trúc - Linh - Phong 30 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 2 NV quản lý nhập “Mã... hoa don In hoa don mua hang Hình 1.2: Use case Lập hóa đơn mua hàng 1 Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên quản lý tạo hóa đơn mua hàng trong hệ thống quản lý cửa hàng hoa 2 Dòng sự kiện: 2.1 Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi NV quản lý muốn tạo 1 hóa đơn mua hàng trong hệ thống 1 Hệ thống yêu cầu NV quản lý chọn yêu cầu trên màn hình 2 NV quản lý chọn “Tạo hóa đơn” 3 Hệ thống. .. hợp lệ thì hệ thống bắt đầu việc tìm kiếm và hiển thị ra thông tin tìm kiếm - Lập lại 4 bước ở phần 2.1.2a 2.1.3 “Tìm kiếm hàng hóa”: 1 NV quản lý chọn “Tìm kiếm hàng hóa” 2 Hệ thống yêu cầu NV quản lý nhập các thông tin tìm kiếm hàng hóa Thơm - Trúc - Linh - Phong 27 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 3 Sau khi NV quản lý cung cấp... thông tin 2 NV quản lý chọn “Sửa hàng hóa” 3 Hệ thống hiển thị thông tin hàng hóa qua bảng sửa chữa 4 NV quản lý chỉnh sửa các thông tin của hàng hóa, nếu điều kiện nhập là hợp lệ thì hàng hóa được lưu vào hệ thống 2.1.2b NV quản lý dùng công cụ tìm kiếm để sửa hàng hóa: 1 NV quản lý chọn “Tìm kiếm hàng hóa” 2 Hệ thống yêu cầu NV quản lý nhập các thông tin tìm kiếm hàng hóa 3 Sau khi NV quản lý cung cấp... chi tiết hóa đơn (Mã hóa đơn được hệ thống cập nhật tự động) 3 NV quản lý nhập các thông tin hóa đơn (Tên hàng hóa, Số lượng) Thơm - Trúc - Linh - Phong 20 Quản lý Cửa Hàng Hoa Phân tích - Thiết kế hệ thống Quản lý Cửa Hàng Hoa Phiên bản: 3.0 Ngày: 4/27/2013 4 NV quản lý nhấn chọn “Thêm” 5 Nếu điều kiện nhập của NV quản lý là hợp lệ, hệ thống sẽ thực hiện việc thêm 1 hàng trong danh sách hóa đơn - Lúc
