Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ
Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA : TỐN – TIN HỌC Mơn Học : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề Tài : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ GVHD : Nguyễn Gia Tuấn Anh SVTH : Nguyễn Hồng Thái MSSV : 0411113 Nguyễn Thị Lý MSSV : 0511149 Tháng 05 /2008 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 2 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 3 Lời nói đầu Ngày nay , việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin trong Quản lý và điều hành đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đó quản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng . Đến nay đã có rất nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt cơng việc này . Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là một trong những phần mềm như vậy . Tuy khơng mới nhưng nó cần được phát triển mở rộng hơn để phục vụ tốt hơn u cầu đặt ra phát sinh từng ngày trong thực tế . Trong thời gian có hạn nhóm thực hiện đề tài này đã cố gắng hết khả năng để đưa ra ý tưởng giải quyết u cầu khá đầy đủ và chặt chẽ nhưng cũng khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã hướng dẫn tận tình để chúng em hồn thành đề tài này . Chúc thầy dồi dào sức khỏe ! TP.HCM ngày 31/05/2008 Nhóm thực hiện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 4 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 5 MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………… Trang 3 Mục lục……………………………………………………………………….Trang 5 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1. Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang 7 2. Phân tích Hệ Thống……………………………………… Trang 8 2.1. Xác định thực thể ………………………………Trang 8 2.2. Mơ hình ERD………………………………… Trang 10 2.3. Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ……………………… Trang 11 2.3.1. Mơ tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1. Tổng kết các quan hệ……… Trang 18 2.3.3. Tổng kết các thuộc tính…… Trang 19 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.4. Thiết kế giao diện…………………………… Trang 20 2.4.1. Các Menu…………………… Trang 20 2.4.2. Mơ tả các Form…………… .Trang 22 2.5. Thiết kế ơ xử lý ……………………………… Trang 33 2.5.1. Xử lý lưu………………………Trang 33 2.5.2. Xử lý xóa Học viên………… Trang 35 2.5.3. Xử lý tìm điểm theo tên…… Trang 36 2.5.4. Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37 NHẬN XÉT Tự Đánh giá………………………………………………… Trang 39 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 6 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 7 I . KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có các lớp Anh văn tổng qt , Anh văn giao tiếp và TOEIC . Số lượng học viên đơng , thường xun thay đổi ,vì vậy Trung tâm cần một hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm diễn ra thơng suốt , hợp lý và hiệu quả . Nghiệp vụ của Trung tâm như sau: Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng , cho tất cả các lớp , mỗi khóa kéo dài 3 tháng . Trong mỗi loại lớp : Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC được chia theo từng cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ của mỗi học viên . Học phí ở mỗi loại lớp , cấp lớp có thể khác nhau. Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học (Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học . Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó. Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung .Nhân viên Trung tâm ghi nhận thơng tin học viên , thu tiền và in biên lai .Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu khơng đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học . Học viên này chỉ chọn giờ hoc mà khơng cần tham gia kì thi xếp lớp. Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thơng tin học viên , thu tiền và lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp. Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽ tiến hành phân lớp. Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 – 30 học viên. Giáo viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 8 TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ và tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :………………………………………………. Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm………. Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) 2 . Phân tích 2.1. Xác định thực thể DANGKY (Đăng ký) HOCVIEN (Học viên) Mã Học viên (MaHocVien) : Đây là thuộc tính khóa , để phân biệt các học viên với nhau. Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mỗi mã số. Ngày sinh (NgaySinh) Địa chỉ (DiaChi) : Địa chỉ của Học viên BIENLAI (Biên lai) Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí LOAILOP (Loại lớp) Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các loại lớp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 9 Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên CAPLOP (Cấp lớp) Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các cấp lớp ở cùng loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên. LOP (Lớp) Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt giữa các lớp. Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên Sĩ số (SiSo) :Số Học viên trong lớp. DOTTHI (Đơt thi) Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt các đợt thi với nhau. Ngày thi (NgayThi) Giờ thi (GioThi) KHOAHOC (Khóa học) Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa Năm học (NamHoc). DIEMTHI ( Điểm Thi) Điểm (Diem) : Số điểm của bài thi HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên) Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho từng Học viên Điểm thi (DiemThi) Xếp loại (XepLoai) 2.2. Mơ hình ERD THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... Trang 30 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Xem danh sỏch Loi lp + Danh sỏch HV Anh Vn Tng Quỏt +Danh sỏch HV Anh Vn Giao Tip Trang 31 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Danh sỏch HV TOEIC + Chi tit nỳt Sua Trang 32 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Mn hỡnh vo im + Mn hỡnh Sa Thụng tin Hc viờn Trang 33 THệ VIEN ẹIEN... ng Default THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Form ng ký Thụng tin ca Hc viờn - Mụ t chi tit: Trang 24 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng Tờn i Kiu i Rng tng tng TextBox Kớ t Mc ớch Hm liờn quan buc H va tờn D liu Default Nhp t Ly thụng Keyboard Dia Chi TextBox Nhp tin t Ly thụng Keyboard Gii tớnh Radio tin Click Ly thụng On_click(); tin Loi lp... Thng : Gm ng Nhp , ng Xut , Thoỏt Nu ngi dựng khụng ng nhp thnh cụng nỳt Them , Xoa , Sua b m i Trang 20 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Menu Thng Kờ : + Menu Tỡm Kim Hc Viờn Trang 21 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Menu Tr Giỳp 2.4.2 Mụ t cỏc Form Trang 22 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Form ng Nhp - Mụ t... TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng + Mn hỡnh vo im + Mn hỡnh Sa Thụng tin Hc viờn Trang 33 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng 2.5 Thit k ụ x lý 2.5.1 X lý lu Trang 34 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng Tờn x lý : Lu Form : Tip nhn Hc Viờn Input : H tờn ,MSHV , a ch , Loi lp,Gi hc,Hc phớ Output : Lu xung CSDL Table liờn quan : HOCVIEN , LOAILOP... PH H v tờn : Ngy sinh :.// Lp : S tin thu : Ngy thỏngnm Ngi np tin Ngi thu tin (Kớ tờn) (kớ tờn) + Form xúa Hc viờn Trang 26 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng - Mụ t chi tit Tờn i Kiu i Rng tng tng buc Mó s TextBox hoc vien D Liu Mc ớch Hm liờn quan Default Nhp t Tỡm Keyboard trong CSDL can xoa Xoa Xúa Button ht Search_remove() thụng tin trong CSDL Thoat Giỏ tr Button... On_click(); tin Loi lp ComboBox Ly thụng tin Hoc Phi TextBox Nhõn ListBox Vien Luu Button Lu Save_data(); xung CSDL Xoa Button Xúa thụng Remove_data(); tin HV t CSDL Sua Button Sa thụng Repair_data(); tin no ú ca HV Xuat Bien Button In Biờn lai Print_report(); Lai Thoat Giỏ Button Thoỏt Khi mn hỡnh ng ký Trang 25 tr THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng TT Ngoi Ng ABC BIấN LAI... LOAILOP ,BIENLAI Trang 35 Kim tra Rng buc THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng 2.5.2 X lý Xúa HV Tờn x lý : Xúa Hc viờn Form : Xúa Hc viờn Input : Mó S Hc viờn Table liờn quan : HOSOHOCVIEN Gii thut MSHV : X M Table : HOSOHOCVIEN X =HSHV.MSHV S Thụng bỏo : Khụng tn ti d liu ca MSHV :X Xúa ht dũng cú MSHV :X úng Table HOSOHOCVIEN 2.5.3 X lý tỡm im theo tờn Trang 36 ... THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng - Mụ t chi tit Tờn i Kiu i Rng tng tng buc Ho ten TextBox hoc vien D Liu Mc ớch Hm liờn quan Default Nhp t So sỏnh D Keyboard So sỏnh DL Thoat Thoỏt Button NULL liu Khoa hoc ComboBox Search_remove() khi Exit(); mn hỡnh xúa HV Kt qu Giỏ tr Label Xut kt qu Show_data(); trờn õy +Form tỡm theo mó s Trang 28 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý. .. HOSOHOCVIEN 10 MaLoaiLop Mó Loi lp LOAILOP , LOP Trang 19 , DIEMTHI, THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng 11 MaLop Mó lp LOP , DANGKY , BIENLAI, HOSOHOCVIEN 12 NgayThi Ngy thi DOTTHI 13 NamHoc Nm hc KHOAHOC 14 NgayHoc Ngy hc LOAILOP 15 NgaySinh Ngy sinh HOCVIEN 16 SiSo S s LOP 17 TenCapLop Tờn Cp lp CAPLOP 18 ThanhTien Thnh tin BIENLAI 19 TenLop Tờn lp LOP 20 TenLoaiLop Tờn Loi lp LOAILOP... 11 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Qun Lý Hc Viờn Trung Tõm Ngoi Ng Kớch thc ti thiu : 5000 x 50 (byte)= 250 KB Kớch thc ti a :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB i vi kiu chui : MaLop , MaHocVien , MaBienLai : C nh , khụng Unicode o Quan h BIấN LAI BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop) STT Thuc tớnh Din gii Kiu DL S Byte 1 MaBienLai Mó Biờn C MGT Loi DL Rng buc 30 B PK lai Thnh 2 ThanhTien tin
