Đang tải... (xem toàn văn)
Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là tài sản lưu động chủ yếu tạo ra hình thái vật chất sản phẩm, là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của một xã hội. Bất kỳ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tiến hành sản xuất thông qua những phương thức sản xuất khác nhau. Bởi vì, chỉ có sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu tiêu dùng của xã hội. Hiện nay, trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, quy mô và hoạt động không ngừng được đổi mới và phát triển. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà phát triển và đi lên.Bên cạnh đó để có thể tồn tại và đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt đó, mỗi doanh nghiệp sản xuất cũng phải quản lý một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, sử dụng vốn một cách tiết kiệm nhất mà vẫn mang lại lợi nhuận tối đa. Để đạt được những yêu cầu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất để làm thế nào giảm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là tài sản lưu động chủ yếu tạo ra hình thái vật chất sản phẩm, là yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất. Tỷ trọng nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất và giá thành là rất lớn. Do đó công tác quản lý nguyên vật liệu là nhiệm vụ cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện một cách nghiêm túc mới có thể đảm bảo cho việc cung cấp ngyên vật liệu kịp thời, đồng bộ cho nhu cầu sản xuất và kiểm tra nhằm ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt mất mát nguyên vật liệu trong các khâu của quá trình sản xuất. Nhờ đó mà các doanh nghiệp giảm được chi phí, tiết kiệm được vốn, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau một thời gian học tập tại trường “Đại học Kinh tế Quốc Dân” được sự quan tâm dạy bảo tận tình của các thầy cô giáo, em đã được cung cấp đầy đủ lý luận và phương pháp về chuyên ngành Kế toán. Đồng thời sau quá trình thực tập, học hỏi tại phòng Kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn tìm hiểu về công tác Kế toán của công ty nhận thấy Kế toán Nguyên vật liệu là tương đối ổn định, đáp ứng được yêu cầu vật liệu của công ty. Tuy nhiên cũng không tránh khỏi những hạn chế cần khắc phục. Vận dụng những kiến thức đã được học và sau quá trình tìm hiểu thực tiễn, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu” nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Đề tài của em ngoài phần Mở đầu và Kết Luận gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Phần 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Phần 3: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 1.1/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn có ảnh hưởng đến Kế toán Nguyên vật liệu. 1.1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa dưới sự lãnh đạo của nhà nước điều tiết vĩ mô chính sách kinh tế , khuyến khích thúc đẩy nền kinh tế với phương châm hòa nhập không hòa tan. Cùng với sự phát triển của nền văn minh nhân loại quá trình chuyển giao công nghệ chuyển đổi cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay. Như vậy để phù hợp với nhu cầu và sức ép cạnh tranh của thị trường một công ty đã được thành lập. Tên giao dịch: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Địa chỉ: 89/170 – Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang – Quận Long Biên – TP Hà Nội. Khi nền kinh tế nước ta đổi mới từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dùng tăng, nắm bắt được thực tế đó, Công ty TNHH Hoàng Sơn được thành lập ngày 25 tháng 4 năm, 2003. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102026440 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với cơ sở vật chất ban đầu và nguồn vốn kinh doanh đầy đủ. Ngay từ ngày đầu mới thành lập với đội ngũ cán bộ công nhân còn non trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề, cũng như trình độ quản lý. Trước tình hình đó dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc và sự nỗ lực của các tổ chức trong công ty. Sau những năm thành lập và phát triển từ một đơn vị có quy mô nhỏ thiết bị nghèo nàn, lạc hậu, đến nay công ty đã không ngừng mở và Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phát triển. Nhờ đó đã thu hút và tạo được nhiều việc làm cho người lao động, giải quyết vấn đề thất nghiệp cho xã hội. Với nguồn vốn kinh doanh ban đầu là 5 tỷ đồng. Đến năm 2008 nguồn vốn kinh doanh lên đến gần 9 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân viên từ 200 người tăng lên đến 450 người. Trong đó cơ cấu như sau: 15% trình độ đại học. 70% trình độ học nghề đến cao đẳng. 15% thuộc các đối tượng khác. Thành tích công ty đạt được trong những năm gần đây, thông qua bảng tổng kết sau: Bảng số 1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. ( Đơn vị: Triệu đồng ) Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Số tuyệt đối Tỷ lệ % 2006/ 2005 2007/ 2006 2006/ 2005 2007/ 2006 Doanh thu 70.201 77.025 80.205 6.824 3.180 1,097 1,04 Doanh số mua 61.705 63.400 65.500 1.695 2.100 1,027 1,033 Lãi gộp 10.002 11.470 13.320 1.468 1.850 1,146 1,161 Phí lưu thông 7.102 8.971 9.015 1.869 44 1,263 1,004 Lợi nhuận 1.457 1.624 2.012 167 388 1,114 1,23 Thu nhập bình quân 0,981 1,0815 1,2075 0.067 0.084 1,102 1,116 Nộp ngân sách 1.250 1.375 1.736 125 361 1,1 1,262 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta có thể thấy: Doanh thu năm sau tăng hơn so với năm trước 1,04%( năm 2007/2006) tương ứng số tuyệt đối là 318 triệu đồng. Lãi gộp năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là 1,146% tương ứng 1.468 triệu đồng, năm 2007 so với 2006 là tăng1,161% tương ứng 1.850 triệu đồng. Lợi nhuận hàng năm tăng một cách đều đặn: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 167 triệu đồng tương ứng với 1,114%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 388 triệu đồng tương ứng với 1,161%. Thông qua việc nộp ngân sách của công ty hàng năm trên 1 tỷ đồng và tỷ lệ tăng cao hơn, bên cạnh đó đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện( thu nhập bình quân tăng từ: 0.981 triệu đồng/người đến 1,2075 triệu đồng/người. Đây là mức thu nhập cũng khôn phải là cao song tốc độ tăng trưởng thu nhập ổn định của người lao qua các năm cũng thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với công người lao động. Để đạt được kết quả trên là nhờ sự nỗ lực, cố gắng không ngừng trong lao động của tập thể lãnh đạo và công nhân viên trong Công ty. Mục tiêu phấn đấu của công ty năm 2008 Năng suất lao động bình quân tăng 20%. Thu nhập bình quân đầu người tăng 30%. Nộp ngân sách nhà nước tăng 20%. 1.1.2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Do là một công ty TNHH mới được thành lập nên bộ máy tổ chức và quản lý của công ty tương đối đơn giản nhưng lại hết sức chặt chẽ: - Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vi, đảm bảo thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Là người có quyền quyết định cuối cùng đối với mọi công việc của công ty. - Phó giám đốc: điều hành theo sự phân công của giám đốc, tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt, điều chỉnh triển khai kế hoạch xuống các phòng ban. Từng phòng ban đều có những chức năng và nhiệm vụ riêng của mình như. - Phòng tổ chức: Có chức năng giúp giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức, quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề chủ trương, tiêu chuẩn nhận xét, quy hoạch, điều động và các chính sách với người lao động. - Phòng kinh doanh tổng hợp: Có chức năng giúp giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau. Đồng thời xác định nhu cầu tiêu dùng mặt hàng của ngành, khai thác nguồn hàng, xây dựng nguồn hàng, chiến lược hàng hóa thị trường, cân đối cung cầu và phương hướng phát triển mặt hàng. - Phòng kế toán và tài vụ: Có chức năng ghi chép , kiểm tra phản ánh cụ thể bằng con số đối với tài sản và hàng hóa của doanh nghiệp, để giám đốc xem xét cân đối thu chi, nguồn tài chính hiện tại của công ty. Để từ đó ra quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất của công ty….vv. - Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng của các nguồn hàng nhập, cũng như là sản phẩm của công ty sau khi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Nghiên cứu và phân tích mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn. - Phòng bảo vệ: Tổ chức bảo vệ an toàn, xây dựng mạng lưới bảo vệ, tổ chức tuần tra canh gác, kiểm tra giấy tờ, vật tư hàng hóa ra vào công ty. Phòng bảo vệ chịu trách nhiệm mọi mất mát của công ty. - Phân xưởng: Là nơi nhận vật liệu và trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Đại lý: Là nơi giới thiệu và tiêu thụ sản phảm của công ty ở các tỉnh thành. Bộ máy tổ chức của Công ty được cụ thể qua sơ đồ sau. Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của Công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám Đốc Phó Giám đốc Phòng bảo vệ Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Đại lý Đại lý PX 2PX 1 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và một số bộ sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. 1.2.1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn có quy mô vừa và nhỏ nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Hình thức này rất thuận tiện cho việc theo dõi số liệu đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo khi cần thông tin cho điều hành sản xuất. Như vậy công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính thống kê của công ty.Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng . + Kế toán trưởng: ( Kiêm trưởng phòng) chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về mọi mặt kế toán và kiểm tra về sổ sách và công việc của kế toán viên. Các kế toán viên được phân công thành từng mảng kế toán cụ thể dưới sự phân công của kế toán trưởng. + Kế toán TSCD: thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty. Người thực hiện phản ánh số liệu về tình hình tăng giảm TSCD. + Kế toán VTTP: theo dõi chi tiết từng loại vật tư, thành phẩm, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến VT, TP. + Kế toán tổng hợp: Là kế toán tổng hợp các số liệu, sổ sách kế toán có liên quan để báo cáo cho các bộ phận có liên quan. + Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ tổng hợp các tờ khai của phân xưởng gửi lên, chấm công và tính lương cho CNV. Tính và trích BHXH theo chế độ hiện hành. + Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt và chịu sự điều hành của ban giám đốc và kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2 Bộ máy kế toán của công ty Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu 1.2.2/ Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung như vậy công ty chỉ có một phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty. Vì vậy công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật Ký Chung làm hình thức sổ áp dụng cho công ty. Đây là hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho rồi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái các tài khoản tương ứng( Tài khoản 152). Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phát sinh trong tháng kế toán lập thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng. Các chứng từ cần hạch toán chi tiết. Cuối tháng lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Kế toán trưởng Kế toán TSCD Kế toán vật tư,TP Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, BHXH Thủ quỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản. Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3 : Hình thức ghi sổ tại công ty TNHH Hoàng Sơn. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ gốc PNK,PXK Sổ nhật ký chung Sổ cái 152 Thẻ kho,VLC, VLP, SP Bảng tổng hợp N- X- T Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh 10 [...]... 0918.775.368 Phần 2 Thực trạng Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 2.1/ Đặc điểm phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 2.1.1/ Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn Hiện nay, theo báo cáo danh mục vật tư Công ty đang sử dụng gần 35 loại nguyên vật liệu khác nhau Đây là những nguyên vật liệu dùng để sản xuất... Đối với vật tư công ty có nhận gia công sản phẩm sau đó lại xuất sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền gia công sản phẩm - Trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất để bán sản phẩm thì giá được tính bằng giá ghi trên hóa đơn phát hành, còn chi phí vận chuyển công ty hạch toán và theo dõi riêng 2.2/ Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn 2.2.1/ Kế toán. .. tiết nguyên vật liệu tại kho - Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu của Công ty phần lớn là mua ngoài nhân viên kế toán theo dõi tình hình biến động vật tư tại kho của Công ty Việc cung cấp vật liệu chủ yếu do phòng vật tư của công ty thực hiện Dựa vào khả năng tiêu thụ và đơn đặt hàng mà dự trữ khối lượng sản xuất rồi gửi cho đội sản xuất để đảm bảo việc sản xuất sản phẩm Phòng vật tư tiến hành mua nguyên. .. kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 */ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho Công ty Trách nhiệm hữu hạn HOÀNG SƠN sử dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song là phương pháp mà tại kho và tại bộ phận kế toán. .. chuyển cho phòng vật tư, một phiếu nhập kho và hóa đơn mua vật tư chuyển lên phòng kế toán Kế toán thanh toán căn cứ vào tính hợp lệ của chứng từ để thanh toán với người bán Sau đó phiếu nhập kho chuyển cho kế toán vật liệu để theo dõi chi tiết trên sổ kế toán chi tiết vật liệu. Công ty chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Thủ tục nhập kho thông qua phiếu nhập kho Căn cứ vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư.Theo... nhận vật tư chuyển lên phòng vật tư Một bản thủ kho đính kèm hóa đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán .Kế toán thanh toán căn cứ vào tính hợp lệ của chứng từ để thanh toán với người bán Sau đó phiếu nhập kho chuyển cho kế toán vật liệu để theo dõi chi tiết trên sổ kế toán chi tiết vật liệu. Công ty chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Thủ tục nhập kho thông qua phiếu nhập kho Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật. .. hỏi Công ty phải tiến hành phân loại vật liệu một cách hoa học để dễ quản lý và hạch toán Nguyên, vật liệu của công ty được phân loại như sau: Vật liệu chính: Nhựa PPS 300 FP, nhựa PP 110 MS…………… Vật liệu phụ: Titan, Axit Straic, Bột đồng, TiO2CR828……… Nguyên vật liệu bao gồm: Xăng Dầu dùng để đưa đón ban lãnh đạo Phụ tùng thay thế là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử... vật liệu */ Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá xuất kho của nguyên liệu gia công cộng chi phí gia công cộng chi phí có được nguyên vật liệu ở trạng thái hiện tại ( tiền thuê gia công ) */ Với phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất: Là giá do hội đồng quy định giá của doanh nghiệp xác định hoặc giá có thể bán được trên thị trường Do trong tháng này chỉ tăng nguyên vật liệu. .. phiếu giao nhận vật tư chuyển cho phòng vật tư, một phiếu nhập kho và hóa đơn mua vật tư chuyển lên phòng kế toán Kế toán thanh toán căn cứ vào tính hợp lệ của chứng từ để thanh toán với người bán Sau đó phiếu nhập kho chuyển cho kế toán vật liệu để theo dõi chi tiết trên sổ kế toán chi tiết vật liệu Phiếu nhập kho được chia làm 3 liên - Liên 2 : Do thủ kho giữ rồi gửi lên cho phòng kế toán - 14 Liên... vật tư mua mua nguyên vật liệu đưa đến cho bộ phận sản xuất Căn cứ vào Giấy xin lĩnh vật tư ( sau khi đã được Giám đốc phê duyệt) thì thủ kho lập phiếu xuất kho( PXK) Phòng vật tư căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng vật tư Liên 2: Thủ kho nhận rồi gửi lên phòng kế toán Liên 3: Do đội ngũ nhận vật tư giữ Kế toán nguyên vật liệu
