Đang tải... (xem toàn văn)
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT
- 1 - đại học Quốc Gia TP hồ chí minh Trờng đại học công nghệ thông tin Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành : Công nghệ thông tin Mã số : Ngày giao luận văn : Ngày nộp luận văn : Tên đề tài: Phân tích, thiết kế hệ thống thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Học viên thực hiện: Nguyễn Thị Thuỳ Ninh Lớp: K1CT3 Cán bộ hớng dẫn: Họ và tên: Trần Nguyên Hơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Đơn vị công tác: Cao đẳng s phạm trung ơng Hà NộI - 2009 Danh s¸ch c¸c h×nh vÏ - 2 - Bảng từ viết tắt Từ hoặc viết tắt Từ hoặc cụm từ chi tiết THPT Trung học phổ thông THCS Trung học cơ sở Sở GD & ĐT Sở Giáo dục và Đào tạo KVTS Khu vực tuyển sinh HKTT Hộ khẩu thờng trú NV1 Nguyện vọng 1 NV2 Nguyện vọng 2 NV3 Nguyện vọng 3 TT GDTX Trung tâm giáo dục thờng xuyên SBD Số báo danh Chức năng XL Chức năng xử lý Kho DL Kho dữ liệu HS ĐKDT Hồ sơ đăng ký dự thi KQTT Kết quả thi tuyển KQXT Kết quả xét tuyển HS ĐKXT Hồ sơ đăng ký xét tuyển QLTS Quản lý tuyển sinh HQTCSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu - 3 - Lời cảm ơn Để hoàn thành khóa luận, trớc hết tôi tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo Trần Nguyên Hơng - Ngời hớng dẫn tôi hoàn thành đề tài khoá luận lần này. Tôi cảm ơn Thầy đã tận tình giúp đỡ và hớng dẫn tôi trong thời gian thực hiện khóa luận. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin đã truyền đạt cho tôi những kiến thức, những kinh nghiệm trong suốt thời gian tôi học tại trờng. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới gia đình và các bạn đã chia sẻ và động viên em trong thời gian làm khóa luận. Học viên Nguyễn Thị Thuỳ Ninh - 4 - Mở đầu Hiện nay, có hai phơng pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin, đó là: Phân tích thiết kế hớng chức năng và phân tích thiết kế hớng đối tợng. Với đề tài quản lý tuyển sinh vào lớp 10 này em chọn phơng pháp phân tích và thiết kế h- ớng chức năng. Mục đích của đề tài này là phát triển hệ thống quản lý tuyển sinh vào lớp 10 ở các trung học phổ thông (THPT). Phần mềm giúp cho công việc quản lý dễ dàng, nhanh chóng, chính xác hơn và hiệu quả hơn trong việc đa ra các báo cáo, các số liệu thống kê; đồng thời tiết kiệm đợc thời gian và công sức của con ngời. Nội dung của đề tài gồm 4 chơng: Chơng 1: Khảo sát và hệ thống tuyển sinh vào lớp 10, quy trình tuyển sinh: cách tổ chức thi tuyển, cách tổ chức xét tuyển, điều kiện thi và xét tuyển. Chơng 2: Phân tích hệ thống, vẽ biểu đồ phân cấp chức năng thể hiện hoạt động của công tác quản lý, vẽ biểu đồ luồng dữ liệu thể hiện đầu vào là điều kiện thi và xét tuyển và đầu ra là học sinh đủ điều kiện thi và xét tuyển vào trờng đã đăng ký của từng học sinh. Chơng 3: Thiết kế hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL), thiết kế các giao diện cho biết quy trình đầu vào và đầu ra trong quá trình quản lý tuyển sinh. Chơng 4: Cài đặt ứng dụng và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server Express 2005 và dùng ngôn ngữ lập trình C# 3.0 và 3.5 hoặc cao hơn, cài đặt ch- ơng trình chạy thử. Phần kết luận trình bày tóm tắt về các nội dung thực hiện trong đề tài khóa luận. Do thời gian nghiên cứu và khả năng tìm hiểu có hạn, nên đề tài của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý, đánh giá của thầy cô và các bạn giúp cho đề tài của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Học viên Nguyễn Thị Thùy Ninh Lớp K1CT3 Chơng I - 5 - Tổng quan về hệ thống tuyển sinh vào lớp 10 1.1. Giới thiệu chung Theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy trình tuyển sinh vào lớp 10 THPT, chúng ta có 3 hình thức tuyển sinh phổ biến: thi tuyển, xét tuyển, kết hợp cả thi và xét tuyển. Quá trình tuyển sinh vào lớp 10 THPT thực hiện theo quyết định số 12/2006/QĐ - BGD & ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 và quy chế tổ chức và hoạt động của trờng THPT chuyên ban hành kèm theo Quyết định số 82/2008/QĐ - BGD & ĐT ngày 31/12/2008 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Qua quá trình tìm hiểu quy trình tuyển sinh vào lớp 10 của một số trờng THPT ở Hà Nội năm học 2009 - 2010, tôi nhận thấy: - Trên địa bàn Hà Nội, có các loại hình đào tạo: Công lập, ngoài Công lập, trờng chuyên, các lớp chuyên trực thuộc các trờng Đại học và Học viện. Một số trờng công lập có lớp chuyên nh THPT Chu Văn An, THPT Nguyễn Huệ - Hà Đông. - Các trờng Công lập và trờng chuyên áp dụng phơng pháp thi tuyển hoặc kết hợp cả thi tuyển và xét tuyển. - Các trờng ngoài công lập tổ chức xét tuyển dựa trên học bạ của học sinh và kết quả thi tuyển vào các trờng khác. - Mỗi trờng thành lập một hội đồng tuyển sinh. Hiệu trởng nhà trờng căn cứ vào nhiệm vụ và năng lực của cán bộ, giáo viên đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Hà Nội ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) của đơn vị. 1.2. Quy trình tuyển sinh vào lớp 10 ở Hà Nội 1.2.1. Yêu cầu Hàng năm, Sở Giáo Dục và Đào Tạo Hà Nội yêu cầu Hiệu trởng các trờng THPT thực hiện một số công việc chuẩn bị và tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào lớp 10, cụ thể nh sau: 1. Thực hiện đúng lịch tuyển sinh và chế độ báo cáo theo quy định. - 6 - 2. Tuyển sinh đúng chỉ tiêu đợc giao, đúng địa điểm quy định. 3. Thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, điểm chuẩn của trờng, lịch tiếp nhận hồ sơ để học sinh và cha mẹ học sinh thuận tiện theo dõi. 4. Phân công cán bộ, giáo viên trực đầy đủ, đúng giờ, khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh có thái độ văn minh, lịch sự. 5. Tuyệt đối không đợc thu lệ phí tuyển sinh hoặc bất kỳ một khoản đóng góp nào khác của học sinh. 6. Không nhận học sinh không đủ điều kiện trúng tuyển (nguyện vọng, điểm chuẩn, tuổi) và thiếu hồ sơ. 7. Tạo thuận lợi cho học sinh khi rút hồ sơ. 1.2.2. Thành lập hội đồng tuyển sinh Mỗi nhà trờng thành lập một hội đồng tuyển sinh, Hiệu trởng nhà trờng căn cứ vào nhiệm vụ và năng lực của cán bộ, giáo viên đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Hà Nội ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) của đơn vị Thành phần Hội đồng tuyển sinh của đơn vị gồm: - Chủ tịch là Hiệu Trởng hoặc Phó Hiệu trởng; - Phó chủ tịch là Phó Hiệu trởng; - Th ký là Th ký hội đồng giáo dục; - Các uỷ viên (có 4 uỷ viên) là những cán bộ, giáo viên có kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó có 01 cán bộ Văn Phòng. 1.2.3. Xác định điểm chuẩn (đối với các tr ờng THPT công lập) Căn cứ - Chỉ tiêu tuyển sinh đợc giao; - Danh sách điểm xét tuyển theo nguyện vọng 1 (NV1), danh sách điểm xét tuyển theo NV2 (đã có đánh dấu những học sinh có khả năng vào các lớp chuyên, trờng chuyên và đợc xếp theo thứ tự điểm xét tuyển từ cao đến thấp). Điều kiện Phải có sự liên kết giữa các trờng trong cùng một khu vực tuyển sinh (KVTS). Nắm vững và đầy đủ các thông tin (chỉ tiêu, điểm chuẩn của các tr- - 7 - ờng trong cùng một KVTS), nên tổ chức họp giữa các trờng trong cùng KVTS để xác định điểm chuẩn cho từng trờng. Cách xác định điểm chuẩn B ớc 1 : Xác định sơ bộ điểm chuẩn của từng trờng trong cùng KVTS để sắp xếp thứ tự từ trờng có điểm chuẩn cao đến trờng có điểm chuẩn thấp (sau khi đã trừ các học sinh đỗ các lớp chuyên, trờng chuyên). B ớc 2 : Xác định điểm chuẩn của từng trờng: o Trờng thứ nhất (có điểm chuẩn cao nhất của KVTS, chỉ lấy học sinh có nguyện vọng 1, không có nguyện vọng 2): xác định điểm chuẩn cao cho học sinh đủ điều kiện về điểm xấp xỉ bằng số chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d thêm khoảng 3 %). o Trờng thứ hai: xác định số lợng và điểm chuẩn theo NV1 và NV2, sao cho số học sinh có NV1 (đạt điểm chuẩn) cộng với số học sinh có NV2 (có điểm xét tuyển cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,5 điểm) nh- ng không trúng tuyển NV1 vào trờng thứ nhất, đạt xấp xỉ bằng chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d thêm 5%). o Trờng thứ ba: xác định số lợng và điểm chuẩn theo NV1 và NV2, sao cho số học sinh có NV1 (đạt điểm chuẩn) cộng với số học sinh có NV2 (có điểm xét tuyển cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,5 điểm) nh- ng không trúng tuyển NV1 vào trờng thứ nhất hoặc trờng thứ hai, đạt xấp xỉ bằng chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d 5%). o Các trờng tiếp theo, cách tính điểm chuẩn tơng tự nh trên, số d có thể tăng thêm từ 6 đến 10%. o Chú ý : Các trờng khi tính số lợng học sinh có NV2 cần chú ý đến thực tế nếu học sinh ở quá xa trờng và ở khu vực đó đã có các trờng THPT ngoài công lập, trờng bổ túc văn hóa, trung tâm giáo dục thờng xuyên thì số lợng học sinh tuyển đợc theo NV2 chỉ đạt từ 60 - 80%. 1.2.4. Tổ chức tiếp nhận hồ sơ của học sinh trúng tuyển a) Thời gian tiếp nhận hồ sơ Đối với các trờng THPT công lập - Lớp chuyên: đợt 1 từ 18/7 đến 20/7/2009; đợt 2 từ 22/7 đến 23/7/2009. - 8 - - Lớp không chuyên: đợt 1 từ 20/7 đến 22/7/2009; đợt 2 từ 24/7 đến 25/7/2009. Đối với các trờng THPT ngoài công lập: từ 20/7 đến 30/7/2009 b) Hồ sơ Giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT; Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; Bằng tốt nghiệp THCS hoặc bằng tốt nghiệp bổ túc THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (đối với học sinh vừa tốt nghiệp THCS năm 2008 - 2009 ) do cơ sở giáo dục cấp; Bản chính học bạ THCS; Bản photocopy sổ hộ khẩu (phải có bản chính để đối chiếu); trờng hợp học sinh hoặc cha mẹ học sinh cha có hộ khẩu chính thức phải có Giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an cấp quận huyện; Giấy xác nhận thuộc đối tợng đợc hởng chính sách u tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp; Những học sinh thuộc diện học trớc 1 tuổi (sinh năm 1995) phải đợc sở duyệt cho phép học sớm 1 tuổi. c) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ Đối với các trờng THPT công lập - Căn cứ vào điểm chuẩn của trờng đã đợc Sở duyệt, tổ chức tiếp nhận hồ sơ của những học sinh trúng tuyển, khi tiếp nhận hồ sơ cần lu ý kiểm tra kỹ Giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2009 - 2010, trong đó có điểm xét tuyển và nguyện vọng của học sinh đúng với điểm chuẩn và nguyện vọng vào trờng. Khi hạ điểm chuẩn tuyệt đối không nhận học sinh có nguyện vọng 2 vào trờng. - Kiểm tra Hộ khẩu thờng trú của học sinh hoặc cha mẹ học sinh. Trờng hợp cha có Hộ khẩu thờng trú, phải có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an cấp quận huyện và cha mẹ học sinh phải làm giấy cam đoan thời hạn nộp hộ khẩu chính thức, nếu quá thời hạn không nộp học sinh sẽ bị gạch tên khỏi danh sách trúng tuyển. - 9 - - Một số học sinh trong giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT có phần đính chính một số thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, điểm xét tuyển, điểm u tiên, khuyến khích, nguyện vọng (nếu có) xác nhận của Phòng GD & ĐT hoặc Sở GD & ĐT đều đuợc coi là hợp lệ. Đối với các trờng THPT ngoài công lập - Căn cứ vào số lợng học sinh đăng ký nộp đơn vào trờng và chỉ tiêu đợc tuyển, Hội đồng tuyển sinh của trờng xác định điểm chuẩn xét tuyển của tr- ờng. - Công bố công khai điểm chuẩn xét tuyển vào trờng, thời gian tiếp nhận hồ sơ, thủ tục về hồ sơ, các khoản đóng góp để học sinh và cha mẹ học sinh đợc biết. - Tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định, tuyển đúng chỉ tiêu đợc giao, không đợc nhận học sinh thiếu hồ sơ hoặc không đủ điều kiện (không thi tuyển hoặc có một trong hai bài thi Ngữ Văn, Toán bị điểm 0). Trong thời gian tuyển sinh khi có thắc mắc của học sinh hoặc cha mẹ học sinh lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh phải trực tiếp giải đáp. 1.2.5. Lập danh sách học sinh trúng tuyển a) Lập danh sách học sinh trúng tuyển - Hàng ngày các trờng phải lập danh sách học sinh đã nhập trờng đầy đủ, chính xác. - Kết thúc tuyển sinh các trờng lập danh sách học sinh trúng tuyển (theo mẫu) nộp về Sở. b) Nộp danh sách học sinh trúng tuyển về Sở - Ngày 03/8/2009: Các trờng THPT công lập. - Ngày 05/8/2009: Các trờng THPT ngoài công lập. 1.3. Phân loại trờng đào tạo tại Hà Nội Hiện nay, trên địa bàn Hà Nội có hai loại trờng đào tạo: trờng đào tạo chuyên, trờng đào tạo cả chuyên và không chuyên. - Trờng đào tạo chuyên: Theo hớng dẫn tuyển sinh vào lớp 10 vừa đợc Sở GD & ĐT Hà Nội công bố đối với lớp 10 chuyên, học sinh (HS) đợc chọn tối đa 2 trong 4 trờng - 10 - [...]... vị tuyển sinh là trờng THPT mà mình muốn thi vào - 15 - Cách tính điểm: Theo điều 12: Môn thi, thời gian làm bài thi, điểm bài thi, hệ số điểm bài thi, điểm cộng thêm và điểm xét tuyển Dùng kết quả thi hai môn Ngữ văn và Toán trong kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 trờng THPT không chuyên (lấy hệ số 2) Điểm thi 2 môn này với lớp chuyên là hệ số 1 1.6.2 Vừa thi tuyển, vừa xét tuyển Tuyển sinh vào lớp 10. .. - Pha thi t kế cổ điển đợc thay thế bằng thi t kế có cấu trúc Nhợc điểm: - Ngời thi t kế liên lạc rất ít với phân tích viên hệ thống và không có liên hệ với ngời sử dụng Chính vì vậy quá trình phân tích và thi t kế gần nh tách thành hai pha độc lập c) Phơng pháp phân tích thi t kế hệ thống có cấu trúc Đặc điểm: - Phơng pháp này bao gồm 9 hoạt động: Khảo sát, phân tích, thi t kế, bổ sung, tạo sinh, ... Cho phép phát hiện chức năng thi u, trùng lặp o Giúp làm việc giữa nhà thi t kế và ngời sử dụng trong khi phát triển hệ thống 2.2.2 Mô hình phân rã chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh Hệ thống gồm 4 chức năng chính: o Quản lý hồ sơ học sinh o Quản lý thi tuyển o Quản lý xét tuyển o Báo cáo kết quả - 23 - Hệ thống tuyển sinh vào lớp 10 Nhận hồ sơ HS Thi tuyển Xét tuyển Nhập điểm Nhập điểm In... dục xác nhận Không phân biệt KVTS với học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào trờng THPT có tuyển lớp 10 tiếng Pháp, tiếng Nhật Học sinh muốn đợc dự tuyển vào trờng THPT ngoài công lập phải tham dự kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT do đó phải đăng ký nhờ NV vào 1 trờng THPT công lập để đợc dự thi Học sinh có đủ điều kiện đợc đăng ký dự tuyển vào các trờng THPT ngoài công lập, không phân biệt KVTS 1.5... và Toán thi cùng với kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 không chuyên và thi thêm môn chuyên 1.6 Cách tính điểm tuyển sinh vào lớp 10 1.6.1 Chỉ thi tuyển (xét chung cho cả trờng công lập và ngoài công lập) Sở GD & ĐT sẽ tổ chức một kỳ thi chung vào lớp 10 THPT không chuyên cho tất cả các trờng THPT Thí sinh sẽ thi hai môn : Ngữ văn, Toán Thí sinh nộp đơn dự tuyển tại trờng THCS mình đang học nhng dự thi tại... dục đại học tuyển sinh trong cả nớc Phơng thức tuyển sinh là thi tuyển Môn thi: Toán, Ngữ văn, 1 hoặc 2 môn chuyên và môn Ngoại Ngữ Điểm bài thi tính theo thang điểm 10, nếu chấm bài thi theo thang điểm khác thì kết quả các bài thi phải quy đổi ra thang điểm 10 Hệ số điểm bài thi: - Tuyển sinh lớp chuyên: Điểm bài thi không chuyên tính hệ số 1, điểm bài thi chuyên tính hệ số 2 - Tuyển sinh lớp không... vấn đề và làm quyết định một cách thông minh - 21 - 2.1.2 Phơng pháp phân tích và thi t kế hệ thống thông tin a) Phơng pháp thi t kế hệ thống cổ điển (thi t kế phi cấu trúc) Đặc điểm: - Gồm các pha (phase) : Khảo sát, thi t kế, viết lệnh, kiểm thử đơn lẻ, kiểm thử trong hệ con, kiểm thử trong toàn hệ thống - Việc hoàn thi n hệ thống đợc thực hiện theo hớng buttom - up (từ dới lên trên) và theo nguyên... học sinh trúng tuyển vào lớp 10 chuyên và không chuyên; danh sách học sinh đã tuyển bổ sung và chuyển ra khỏi lớp chuyên trong năm học trớc theo từng môn chuyên; ghi rõ điểm bài thi, điểm xét tuyển của học sinh; - Báo cáo tổng kết kỳ thi tuyển sinh 1.8 Kết luận Qua quá trình tìm hiểu về hệ thống tuyển sinh vào lớp 10 THPT ở Hà Nội, tôi thấy rằng để tin học hóa hoạt động tuyển sinh, cần thực hiện theo... Năm tuyển sinh vào lớp 10 là 2009 và mã trờng là 0102 , 0103 , 0705 thì mã học sinh đợc đánh là: 09 0102 0001, 09 0103 0002,, 09070 5100 0 Cách đánh nh vậy không thể nhầm lẫn học sinh đăng ký dự thi so với các năm khác Mã học sinh này cho biết học sinh này thi tuyển vào năm 2009 Tên luồng dữ liệu: Kết quả học tập Từ: chức năng XL (1) Nhận hồ sơ học sinh Vào: kho DL (3) kết quả học tập Mô tả: Chuyển kết quả... tổng quan hệ thống quản lý tuyển sinh vào lớp 10 THPT, chơng này, tôi sẽ tiến hành phân tích hệ thống theo phơng pháp hớng chức năng - 20 - 2.1 Cơ sở lý thuyết 2.1.1 Khái niệm về hệ thống, hệ thống thông tin quản lý trong phân tích hớng chức năng - Hệ thống: Là tập hợp các phần tử có những mối quan hệ rằng buộc lẫn nhau cùng hoạt động chung cho một số mục tiêu nào đó Trong hoạt động có trao đổi vào ra
