Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán vai trò, nhiệm vụ kế toán trởng doanh nghiệp Chơng tổ chức công tác kế toán I Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nguyên tắc việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Khái niệm đơn vị kế toán Đơn vị kế toán đơn vị (bao gồm: Tổng công ty, công ty, doanh nghiệp xí nghiệp, chi nhánh,) có thực công việc kế toán nh lập xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lu trữ tài liệu kế toán thực quy định khác kế toán theo quy định pháp luật Khái niệm tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Nội dung tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: - Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán; - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp; - Tổ chức thực chế độ sổ ké toán doanh nghiệp; - Tổ chức thực chế độ báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị; - Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán; - Tổ chức thực chế độ kiểm kê tài sản; - Tổ chức thực chế độ bảo quản, lu trữ tài liệu kế toán; - Tổ chức công việc kế toán trờng hợp đơn vị kế toán chia, tác, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài dới hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh giám đốc toàn diện mặt hoạt kinh tế tài doanh nghiệp rong kế toán, nghiệp vụ kinh tế đợc ghi chép đầy đủ, liên tục, có hệ thống sở chứng từ hợp lệ Chính điều làm tăng ý nghĩa kiểm tra, giám sát kế toán Nhiệm vụ kế toán thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng nội dung công việc kế toán theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán, nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, ngời quản lý điều hành đơn vị, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán kha học hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản, doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh, qua làm giảm bớt khối lợng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lờng đánh giá hiệu kinh tế, xác định lợi ích Nhà nớc, chủ thể kinh tế thị trờng Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản, doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh, qua làm giảm bớt khối lợng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời gíp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lờng đánh giá hiệu kinh tế, xác định lợi ích Nhà nớc, chủ thể kinh tế thị trờng Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài mà giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Nguyên tắc việc tổ chức công tác kế toán - Đảm bảo thu nhận hệ thống hóa thông tin toàn hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế - tài nhà nớc quản trị kinh doanh doanh nghiệp; - Phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp; - Phù hợp với trình độ, khả đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp khả trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép doanh nghiệp; - Phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành II Tổ chức thực chế độ chứng từ kế toán Tổ chức thực quy định pháp luật chứng khoán Khi tổ chức thực chế đợc chứng từ kế toán, doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ lu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm đợc quy định Luật Kế toán quy định chứng từ kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể: 1.1 Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế toán Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán hớng dẫn Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc gồm mẫu chứng từ kế toán quan nhà nớc có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu cảu mẫu mà doanh nghiệp phải thực biểu mẫu, nội dung, pp ghi tiêu áp dụng thống cho doanh nghiệp doanh nghiệp cụ thể Mẫu chứng từ kế toán hớng dẫn gồm mẫu chứng từ kế toán quan nhà nớc có thẩm quyền quy định nhng doanh nghiệp sửa chữa, bổ sung thêm tiêu thay đổi thiết ké mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị nhng phải đảm bảo đầy đủ nội dung quy định chứng từ kế toán Căn danh mục chứng từ kế toán quy định chế độ chứng từ kế toán áp dụng, doanh nghiệp lựa chọn loại chứng từ phù hợp với hoạt động đơn vị dựa vào mẫu biểu hệ thống chứng từ ban hành Bộ tài để có bổ sung, sửa đổi phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Những bổ sung, sửa đổi mẫu chứng từ doanh nghiệp phải tôn trọng nội dung kinh tế cần phản ánh chứng từ, chữ ký ngời chịu trách nhiệm phê duyệt ngời chịu trách nhiệm vật chất liên quan đến nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3 Tổ chức thực chế độ hóa đơn bán hàng Doanh nghiệp bán hàng hóa cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng, bán lẻ hàng hóa cung cấp dịch vụ lần có giá trị dới mức quy định Bộ Tài không bắt buộc phải lập hóa đơn bán hàng, trừ ngời mua hàng yêu cầu giao hóa đơn ngời bán hàng phải lập giao hóa đơn theo quy định Hàng hóa bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị dới mức quy định không bắt buộc phải lập hóa đơn nhng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ lập hóa đơn bán hàng theo quy định để làm chứng từ kế toán Trờng hợp lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ cuối ngày phải vào số liệu tổng hợp bảng kê để lập hóa đơn bán hàng ngày theo quy định Doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa đợc cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu ngời bán, ngời cung cấp dịch vụ lập giao liên hóa đơn bán hàng cho để sử dụng lu trữ theo quy định, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra nội dung tiêu ghi hóa đơn từ chối không nhận hóa đơn ghi sai tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hóa đơn lu bên bán Doanh nghiệp tự in hóa đơn bán hàng phải đợc Bộ Tài chấp thuận văn trớc thực Doanh nghiệp đợc in hóa đơn phải có hợp đồng in hóa đơn với tổ chức nhận in, ghi rõ số lợng, ký hiệu, số thứ tự hóa đơn Sau lần in hóa đơn kết thúc hợp đồng in phải thực lý hợp đồng in Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn bán hàng theo quy định; không đợc mua, bán, trao đổi, cho hóa đơn sử dụng hóa đơn tổ chức, cá nhân khác, không đợc sử dụng hóa đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở rổ theo dõi, có nội quy quản lý, phơng tiện bảo quản lu giữ hóa đơn theo quy định pháp luật; không đợc để h hỏng, hóa đơn Trờng hợp hóa đơn bị h hỏng bị phải thông báo văn với quan thuế cấp 1.4 Tổ chức thực chế độ chứng từ điện tử Chứng từ điện tử phải có đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải đợc mã hóa bảo đảm an toàn liệu điện tử trình xử lý, truyền tin lu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán đợc chứa vật mang tin nh: Băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán, mạng truyền in Chứng từ điện tử phải đảm bảo đợc tính bảo mật bảo toàn liệu, thông tin trình sử dụng lu trữ, phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, đợc quản lý nh tài liệu kế toán dạng nguyên mà đợc tạo ra, gửi nhận nhng phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết Tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh chứng từ kế toán Thông tin kế toán thông tin vận động đối tợng kế toán.Để thu nhận đợc đầy đủ, kpj thời nội dung thông tin kế toán phát sinh doanh nghiệp, ké toán trởng cần xác định rõ việc sử dụng mẫu chứng từ kế toán thích hợp loại nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tất phận doanh nghiệp, xác định rõ ngời chịu trách nhiệm đến việc ghi nhận trực tiếp liên quan đến việc ghi nhận nội dung thông tin phản ánh chứng từ kế toán Thông tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Tính trung thực thông tin phản ánh chứng từ kế toán định tính trung thực số liệu kế toán, tổ chức tốt việc thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán Chứng từ kế toán trớc ghi sổ phải đợc kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ, chỉnh lý sai sót (nếu có) chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ yếu tố cần thiết chứng từ tiến hành công việc cần thiết để ghi sổ kế toán Kiểm tra chứng từ kế toán có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán cần phải thực nghiêm túc việc kiểm tra chứng từ kế toán trớc tiến hành ghi sổ kế toán Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán, bao gồm: - Kiểm tra tính trung thực xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung thực xác thông tin kế toán; - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế - tài phản ánh chứng từ nhằm đảm bảo không vi phạm chế độ chính; - Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ yếu tố khác chứng từ Sau kiểm tra chứng từ kế toán bảo đảm yêu cầu nói mói dùng chứng từ để ghi sổ kế toán nh: Lạp bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, lập bảng tính toán phân bổ chi phí (nếu cần), lập định khoản kế toán, Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đến ghi sổ ké toán bảo quản, lu trữ có liên quan đến nhiều ngời phận chức doanh nghiệp liên quan đến nhiều phận kế toán khác phòng kế toán, kế toán trởng cần phải xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho loại nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh để đảm bảo cho phận quản lý, phận kế toán có liên quan thể việc kiểm tra nội dung nghiệp kinh tế - tài phản ánh chứng từ thực việc ghi chép hạch toán đợc kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp III Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Lựa chọn áp dụng hệ tống tài khoản kế toán Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định hệ thống tài khoản kế toán, kể mã số tên gọi, nội dung, kết cấu phơng pháp kế toán tài khoản kế toán Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành, doanh nghiệp vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động doanh nghiệp nh đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị Cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị, doanh nghiệp đợc cụ thể hóa, bổ sung thêm Tài khoản cấp 3, cấp 4, nhng phải phù hợp với nội dung, kết cấu phơng pháp hạch toán tài khoản cấp tơng ứng Doanh nghiệp đợc đề nghị bổ sung Tài khoản cấp cấp tài khoản hệ tống tài khoản kế toán doanh nghiệp cha có để phản ánh nội dung kinh tế riêng có phát sinh doanh nghiệp đợc thực sau đợc Bộ Tài chấp thuận văn Việc cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phải đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể nội dung đối tợng hạch toán, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp, phù hợp với quy định thống nhà nớc văn hớng dẫn thực cảu quan quản lý cấp trên, phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin máy vi tính thỏa mãn nhu cầu thông tin cho đối tợng sử dụng IV Tổ chức thực chế độ sổ kế toán Tổ chức thực quy định pháp luật sổ kế toán Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định chung sổ kế toán đợc quy định Luật Kế toán mở sổ kế toán, sửa chữa sai sót, khóa sổ kế toán, lu trữ, bảo quản sổ kế toán, xử lý vi phạm Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến doanh nghiệp Sổ kế toán phải ghi rõ tên doanh nghiệp; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ, chữ ký ngời lập sổ, kế toán trởng ngời đại diện theo pháp luật doanh nghiệp; số trang; đóng dấu giáp lại Sổ kế toán phải có nội dung chủ yếu sau đây: Ngày, tháng ghi sổ, số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; Số d đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số d cuối kỳ 1.1 Tổ chức việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; doanh nghiệp thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Doanh nghiệp phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi sổ kế toán phải xác, trung thực, với nội dung chứng từ kế toán Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thông tin, số liệu ghi sổ kế toán năm sau phải thông tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trớc liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ Thông tin, số liệu sổ kế toán phải đợc ghi bút mực, không ghi xen thêm vào phía phía dới, không ghi chồng lên nhau, không ghi cách dòng; trờng hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi; ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang Doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trớc lập báo cáo tài trờng hợp khóa sổ kế toán khác theo quy định pháp luật Trờng hợp doanh nghiệp ghi sổ kế toán máy vi tính phải thực quy định sổ kế toán Luật Kế toán Chế độ sổ kế toán hành Sau khóa sổ kế toán máy vi tính phải in sổ kế toán giấy đóng thành riêng cho kỳ kế toán năm 1.2 Tổ chức việc sửa chữa sổ kế toán Khi phát sổ kế toán ghi tay có sai sót không đợc tẩy xóa làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai phải sửa chữa theo ba phơng pháp sau: Ghi cải cách gạch đờng thẳng vào chỗ sai ghi số chữ phía phải có chữ ký kế toán trởng bên cạnh; Ghi số âm cách ghi lại số sai mực đỏ ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau ghi lại số phải có chữ ký kế toán trởng bên cạnh; Ghi bổ sung cách lập "Chứng từ ghi sổ bổ sung" ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ Trờng hợp phát sổ kế toán có sai sót trớc báo cáo tài năm đợc nộp cho quan nhà nớc có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế toán năm Trờng hợp phát sổ kế toán có sai sót báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nớc có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế toán năm phát sai sót ghi vào dòng cuối sổ kế toán năm có sai sót Sửa chữa sổ kế toán trờng hợp ghi sổ máy vi tính Trờng hợp phát sai sót trớc báo cáo tài năm đợc nộp cho quan nhà nớc có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm máy vi tính trờng hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nớc có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dòng cuối sổ kế toán năm có sai sót; Sửa chữa sổ kế toán trờng hợp ghi sổ máy vi tính đợc thực theo pp ghi số âm ghi bổ sung nh sổ kế toán tay Lựa chọn hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán áp dụng Hình thức kế toán mẫu số kế toán, trình tự, phơng pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán Thực chất hình thức kế toán hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lợng loại sổ ké toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ trình tự phơng pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Kế toán trởng phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, vào quy mô yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vào trình độ cán kế toán phơng tiện tính toán để lựa chọn hình thức kế toán thích hợp áp dụng cho đơn vị Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp hành, có hình thức kế toán đợc quy định: Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; Hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ; Hình thức kế toán Nhật ký Chung; Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Hình thức kế toán máy vi tính 2.1 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Là hình thức kế toán thờng đợc sử dụng doanh nghiệp nhỏ sử dụng tài khoản kế toán - Đặc điểm: + Kết hợp ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian phát sinh với phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế - tài doanh nghiệp vào sổ kế toán tổng hợp Nhật ký - Sổ + Tách rời việc ghi chép kế toán Tài khoản cấp với việc ghi chép kế toán tài khoản chi tiết ghi hai loại sổ kế toán khác sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký - Sổ cái) sổ kế toán chi tiết + Không cần lập bảng cân đối sổ phát sinh Tài khoản cấp kiểm tra đợc tính xác việc ghi chép Tài khoản kế toán cấp dòng tổng cộng số phát sinh tháng tháng Sổ Nhật ký - Sổ Cái Sơ đồ 9.1: Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Chứng Chứngtừ từkế kếtoán toán Sổ Sổquỹ quỹ Bảng Bảngtổng tổnghợp hợp chứng chứngtừ từkế kế toán toáncùng cùngloại loại Nhật Nhật ký ký số số cái Số, Số,thẻ thẻkế kếtoán toán chi tiết chi tiết Bảng Bảngtổng tổnghợp hợp chi chitiết tiết Ghi chú: Ghi hàng tháng báo báo cáo cáo tài tài chính Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán thờng đợc sử dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế toán - Đặc điểm: + Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế sổ Căn vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại lập Chứng từ ghi sổ để làm ghi sổ kế toán tổng hợp, việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc chứng từ kế toán, nh việc ghi chép kế toán tổng hợp ghi chép kế toán chi tiết tách rời + Mỗi tài khoản kế toán cấp đợc ghi tờ sổ riêng nên cuối tháng phải lập 10 Tổ chức công việc kế toán trờng hợp chia đơn vị kế toán Đơn vị kế toán bị chia thành đơn vị kế toán phải thực khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán, lập báo cáo tài chính; Phân chia tài sản, nợ cha toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ cha toán cho đơn vị kế toán Đơn vị kế toán đợc thành lập vào biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy định Lụât Kế toán Tổ chức công việc kế toán trờng hợp tách đơn vị kế toán Đơn vị kế toán bị tách phận để thành lập đơn vị kế toán phải thực kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán phận đợc tách; Bàn giao tài sản, nợ cha toán phận đợc tách, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; Bàn giao tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ ch a toán cho đơn vị kế toán mới; tài liệu kế toán không bàn giao đơn vị kế toán tách lu trữ theo quy định Lụât Kế toán Đơn vị kế toán đợc thành lập vào biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy định Luật Kế toán Tổ chức công việc kế toán trờng hợp hợp đơn vị kế toán Các đơn vị kế toán hợp thành đơn vị kế toán đơn vị kế toán bị hợp phải thực khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán, lập báo cáo tài chính; Bàn giao toàn tài sản, nợ cha toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; Bàn giao toàn tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán hợp Đơn vị kế toán hợp phải thực công việc sau đây: Căn vào biên bàn giao, mở sổ kế toán ghi sổ kế toán; Tổng hợp báo cáo tài đơn vị kế toán bị hợp thành báo cáo tài đơn vị kế toán hợp Tổ chức công việc kế toán trờng hợp sáp nhập đơn vị kế toán Đơn vị kế toán sáp nhập vào đơn vị kế toán khác phải thực khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán, lập báo cáo tài chính; Bàn giao toàn tài sản, nợ cha toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; Bàn giao toàn tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập Đơn vị kế toán nhận sáp nhập vào biên bàn giao ghi sổ kế toán theo quy định 22 Tổ chức công việc kế toán trờng hợp đơn vị kế toán chuyển đổi hình thức sở hữu Đơn vị kế toán chuyển đổi hình thức sở hữu phải thực khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán, lập báo cáo tài chính; Bàn giao toàn tài sản, nợ cha toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao; Bàn giao toàn tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán có hình thức sở hữu Đơn vị kế toán có hình thức sở hữu vào biên bàn giao mở sổ kế toán ghi sổ kế toán theo quy định Luật kế toán Tổ chức công việc kế toán trờng hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản Đơn vị kế toán bị giải thể chấm dứt hoạt động phải thực khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ cha toán, lập báo cáo tài chính; Mở sổ kế toán theo dõi nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến giải thể, chấm dứt hoạt động Bàn giao tài liệu kế toán đơn vị kế toán giải thể chấm dứt hoạt động sau xử lý xong cho đơn vị kế toán cấp tổ chức, cá nhân lu trữ theo quy định Trờng hợp đơn vị kế toán bị tuyên bố phá sản Tòa án tuyên bố phá sản định ngời thực công việc kế toán theo quy định Chơng II Các hình thức tổ chức công tác kế toán tổ chức máy kế toán đất nớc I Các hình thức tổ chức công tác kế toán ý nghĩa việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán Trên thực tế có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu t địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp giai đoạn xu hớng sau này, với biên chế máy kế toán trình độ nghề nghiệp cán kế toán có, khả thuê dịch vụ kế toán, phù hợp với yêu cầu hoạt động khả tài với mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, sử dụng cho công tác kế toán, với chất lợng phần mềm kế toán sử dụng khả xây dựng phần mềm kế toán 23 Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp nhằm thu nhận, xử lý hệ thống hóa cung cấp đợc đầy đủ, kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế, tài phát sinh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý làm giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Điều có ý nghĩa quan trọng tác động định đến hiệu chất lợng công tác kế toán, giúp cho việc tổ chức công tác kế toán thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế toán qua phát huy đợc vai trò kế toán quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Các hình thức tổ chức công tác kế toán Về việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo hình thức sau đây: 2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn doanh nghiệp (công ty, tổng công ty ) tổ chức phòng kế toán trung tâm (ở văn phòng công ty, tổng công ty ), đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng Phòng kế toán trung tâm thực toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa toàn thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Phòng kế toán trung tâm lu trữ, bảo toàn toàn hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp Tại đơn vị phụ thuộc (xí nghiệp, cửa hàng, tổ, đội ), phòng kế toán trung tâm bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm đơn vị phụ thuộc hoạt động có quy mô lớn, khối lợng nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh nhiều, phòng kế toán trung tâm bố trí nhân viên kế toán trực tiếp thực số phần hành công việc kế toán cụ thể định kỳ lập báo cáo đơn giản (báo cáo nội bộ) kèm theo chứng từ gốc gửi phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm thực kế toán tài chính, kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung thờng phù hợp với đơn vị kế toán có quy mô vừa nhỏ, địa bàn hoạt động sản xuất, kinh doanh nhiều địa phơng 24 Sơ đồ 9.6: Mô hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Kế Kế toán toán tr trởng ởng Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp hợp 2.2 Hình thứcCác tổ nhân chức công tác toán tán kế ởởcác đơn vịvịphụ Các nhânviên viên kếtoán toánkế đơnphân phụthuộc thuộc Theo hình thức này, doanh nghiệp thành lập phòng kế toán trung tâm (đơn vị kế toán cấp trên); đơn vị kế toán cấp sở có tổ chức kế toán riêng (đơn vị kế toán cấp sở) Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thờng doanh nghiệp phân cấp quản lý kinh tế, tài cho đơn vị kế toán cấp sở mức độ cao hơn, tức phân phối nguồn vốn riêng, xác định lỗ, lãi riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị kế toán cấp sở hoạt động sản xuất, kinh doanh Trờng hợp này, toàn công việc kế toán doanh nghiệp đợc phân công, nh sau: Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ: - Thực phần hành công việc kế toán phát sinh đơn vị kế toán cấp công tác tài doanh nghiệp; - Hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán đơn vị kế toán cấp sở; - Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài đơn vị sở gửi lên với báo cáo tài phần hành công việc kế toán đơn vị kế toán cấp để lập báo cáo tài tổng hợp toàn doanh nghiệp cac đơn vị kế toán cấp sở: Thực toàn công tác kế toán phát sinh đơn vị kế toán cấp sở, tổ chức thu nhận, xử lý hệ thống hóa toàn thông tin kế toán đơn vị để lập đợc báo cáo tài định kỳ gửi phòng kế toán trung tâm Từng đơn vị kế toán cấp sở phải vào khối lợng công việc kế toán đơn vị để xây dựng máy kế toán đơn vị cho phù hợp 25 Sơ đồ 9.7: Mô hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán phân tán Đơn vị kế toán cấp Kế toán trởng Bộ Bộphận phậnkế kếtoán toánhoạt hoạtđộng độngkinh kinhtếtế tài đơn vị kế toán cấp tài đơn vị kế toán cấptrên Bộ Bộphận phậnkế kếtoán toán tổng hợp tổng hợp Bộ Bộphận phậnkiểm kiểmtra tra kế toán kế toán Kế Kế toán toán tr trởng ởng các đơn đơn vị vị kế kế toán toán cấp cấp ddới ới Đơn Đơn Đơn Đơn Đơnvịvị11 Đơnvịvị22 Đơnvịvị33 Đơnvịvị44 Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp hợp Tại cácCác đơn vị viên kế toán phụ thuộc, thuộc phận vị kế toán thực chức Cácnhân nhân viênkế kếtoán toánởởcác cácđơn đơnvịvịphụ phụ thuộc,,đơn đơn vịcấp cấpddớiới trách, nhiệm vụ nh phận kế toán tơng ứng phòng kế toán trung tâm, khác phản ánh hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị kế toán cấp sở Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán thờng phù hợp với d1 có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc có trụ sở đóng nhiều địa phơng khác nhau, địa bàn hoạt độngrộng Hình thức thờng không phù hợp doanh nghiệp có quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp 2.3 Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, đơn vị kế toán cấp lập phòng kế toán trung tâm, đơn vị kế toán cấp sở tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý trình độ cán quản lý mà tổ chức kế toán riêng không tổ chức kế toán riêng.Đơn vị đợc tổ chức kế toán riêng đợc thành lập phòng kế toán để thực toàn công việc kế toán phát sinh đơn vị để 26 định kỳ lập báo cáo tài gửi phòng kế toán trung tâm; đơn vị kế toán cấp sở không tổ chức kế toán riêng bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nậhn kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ thích hợp với doanh nghiệp lớn có nhiều đơn vị kế toán cấp sở mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế khác nhau, quy mô trình độ cán quản lý khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung vừa phân tán Trờng hợp này, nhiệm vụ phòng kế toán trung tâm nh sau: - Xây dựng quản lý kế hoạch tài toàn doanh nghiệp; - Thực phần hành công việc kế toán phát sinh đơn vị kế toán cấp đơn vị kế toán cấp sở tổ chức kế toán riêng; - Dớng dẫn, kiểm tra công việc kế toán tất đơn vị kế toán cấp đơn vị kế toán cấp sở tổ chức kế toán riêng; - Hớng dẫn, kiểm tra công việc kế toán tất đơn vị kế toán cấp sở nhân viên kế toán đơn vị kế toán cấp sở tổ chức kế toán riêng; - Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài đơn vị kế toán cấp sở gửi lên với báo cáo tài phần hành công việc kế toán đơn vị kế toán cấp để lập báo cáo tài tổng hợp toàn doanh nghiệp Sơ đồ 9.8: Mô hình máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Đơn vị kế toán cấp Kế toán trởng Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp hợp Bộ Bộphận phậnkế kếtoán toánhoạt hoạtđộng độngkinh kinhtếtếtài tàichính ởởđơn vị kế toán cấp đơn vị kế toán cấp Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán kế kếtoán toán kế kếtoán toán kế kếtoán toán Kế Kếtoán toántrtrởng ởngcác cácđơn đơnvịvịkế kếtoán toáncấp cấpcao cao Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán Bộ Bộphận phận kế kếtoán toán27 Bộ Bộphận phận kiểm kiểmtra tra kế kếtoán toán Nhân Nhânviên viênkế kếtoán toánởởcác cácđơn đơnvịvị phụ phụthuộc thuộckhông khôngtổ tổchức chức kế kếtoán toánriêng riêng Mỗi hình thức tổ chức công tác kế toán có u, nhợc điểm riêng, cần phải lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình thực trạng tổ chức hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp để xây dựng mô hình máy kế toán thích hợp Có nh phát huy đợc đầy đủ khả năng, trình độ nhân viên kế toán sử dụng hợp lý nhằm đảm bảo hiệu chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp II Tổ chức máy kế toán ngời làm kế toán Tổ chức máy kế toán Khi thành lập, đơn vị kế toán phải tổ chức máy kế toán dới hình thức phòng, ban kế toán Tại phòng, kế toán đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán ngời làm kế toán trởng Đứng đầu máy kế toán kế toán trởng Đứng đầu máy kế toán kế toán trởng Trờng hợp đơn vị cha bố trí đợc ngời làm kế toán trởng phải cử ngời phụ trách kế toán Trờng hợp không tổ chức phòng, ban kế toán, không bố trí ngời làm kế toán ngời làm kế toán trởng đơn vị kế toán phải thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trởng có đủ khả cung cấp dịch vụ kế toán theo yêu cầu Khi thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trởng, đơn vị kế toán phải ký hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán hoạt động hợp pháp Việt Nam Trong hợp đồng phải có điều khoản nêu rõ trách nhiệm tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán Trờng hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có đơn vị kế toán cấp đon vị kế toán cấp sở phải tổ chức máy kế toán phù hợp với tổ chức, biên chế hoạt động đơn vị kế toán Ngời làm kế toán 2.1 Bố trí ngời làm kế toán Bố trí ngời làm kế toán công việc đầu tiên, cần thiết để tổ chức công tác kế toán Theo quy định Luật Kế toán, thành lập, đơn vị kế toán có trách nhiệm bố trí ngời làm kế toán theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định Trờng hợp đơn vị cha bố trí đợc ngời làm kế toán phải thuê làm kế toán 2.2 Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm ngời làm kế toán Theo quy định Luật kế toán, ngời làm kế toán phải có tiêu chuẩn, quyền hạn trách nhiệm nh sau: - Về tiêu chuẩn ngời làm kế toán: 28 + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành luật: + Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Về quyền hạn ngời làm kế toán: Ngời làm kế toán có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Về trách nhiệm ngời làm kế toán: Ngời làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật kế toán, thực công việc đợc phân công chịu trách nhiệm chuyên môn, nghiệp vụ Khi thay đổi ngời làm kế toán, ngời làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán tài liệu kế toán cho ngời làm kế toán Ngời làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm công việc kế toán thời gian làm kế toán 2.3 Thay đổi ngời làm kế toán - Trong trình thực công tác kế toán, ngời làm kế toán bị thay đổi lý sau: + Vi phạm quy định tiêu chuẩn ngời làm kế toán, quy định khác pháp luật buộc bị việc chuyển công tác + Ngời làm kế toán có nhu cầu làm công việc khác đợc chấp nhận + Không thực yêu cầu hợp đồng cung cấp dịch vụ (trờng hợp thuê ngời làm kế toán) - Khi thay đổi ngời làm kế toán, ngời làm kế toán cũ phải bàn giao đầy đủ công việc kế toán tài liệu liên quan đến công việc phụ trách cho ngời làm kế toán Đồng thời phải lập biên bàn giao có chữ ký xác nhận kế toán trởng (hoặc ngời có trách nhiệm doanh nghiệp) ngời kế toán cũ 2.4 Những ngời không đợc làm kế toán Luật Kế toán quy định đối tợng sau không đợc làm kế toán: - Ngời cha thành niên; ngời bị hạn chế lực hành vi dân sự; ngời phải đa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành - Ngời bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định Tòa án; ngời bị truy cứu trách nhiệm hình sự; ngời phải chấp hành phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà cha đợc xóa án tích 29 - Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột ngời có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, hợp tác xã - Thủ kho, thủ quỹ, ngời mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, hợp tác xã 2.5 Thuê làm kế toán Đối với đơn vị kế toán điều kiện không bố trí ngời làm kế toán thuế làm kế toán theo quy định sau: - Đơn vị kế toán đợc ký hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ kế toán cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê làm kế toán theo quy định pháp luật - Việc thuê làm kế toán phải đợc lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật - Đơn vị kế toán thuê làm kế toán có trứach nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận hợp đồng - Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán phải chịu trách nhiệm thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Chơng III Vai trò, nhiệm vụ kế toán trởng doanh nghiệp Chức danh kế toán trởng Đứng đầu máy kế toán doanh nghiệp kế toán trởng, ngời phụ trách kế toán trờng hợp đơn vị kế toán cha bố trí đợc ngời làm kế toán trởng (sau kế toán trởng ngời phụ trách kế toán gọi chung kế toán trởng) Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán đơn vị kế toán theo quy định pháp luật kế toán, cụ thể: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tợng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán 30 - Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Kế toán trởng DNNN nhiệm vụ nêu có nhiệm vụ giúp ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán giám sát tài đơn vị kế toán Kế toán trởng chịu lãnh đạo ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra kế toán trởng cấp chuyên môn, nghiệp vụ Trờng hợp đơn vị kế toán cử ngời phụ trách kế toán thay kế toán trởng ngời phụ trách kế toán phải có tiêu chuẩn quy định ngời làm kế toán phải thực nhiềm vụ, trách nhiệm quy định cho kế toán trởng Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trởng doanh nghiệp 2.1 Tiêu chuẩn kế toán trởng doanh nghiệp a Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; b Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên có thời gian công tác thực tế kế toán từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tế kế toán ba năm ngời có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp, cụ thể: - Kế toán trởng đơn vị kế toán DNNN, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc phải có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên có thời gian công tác thực tế kế toán hai năm Trờng hợp có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán trình độ cao đẳng thời gian công tác thực tế kế toán ba năm; - Kế toán trởng đơn vị kế toán DNNN, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc phải có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên có thời gian công tác thực tế kế toán hai năm Trờng hợp có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán trình độ cao đẳng thời gian công tác thực tế kế toán ba năm; - Kế toán trởng đơn vị kế toán công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân, chi nhánh doanh nghiệp nớc hoạt động Việt Nam, hợp tác xã phải có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp cao đẳng có thời gian công tác thực tế kế toán ba năm: 31 - Kế toán trởng đơn vị kế toán có đơn vị kế toán cấp sở kế toán trởng Tổng công ty nhà nớc có phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trìn độ đại học trở lên có thời gian công tác thực tế kế toán từ năm năm trở lên 2.2 Điều kiện để đợc bố trí làm kế toán trởng a Không thuộc đối tợng sau: - Ngời cha thành niên; ngời bị hạn chế lực hành vi dân sự; ngời phải đa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành chính, - Ngời bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định tòa án; ngời bị truy cứu trách nhiệm hình sự; ngời phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà cha đợc xóa án tích - Bố mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột ngời có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nớc, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nớc, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nớc - Thủ kho, thủ quỹ, ngời mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nớc, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nớc, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nớc b Đã qua lớp bồi dỡng kế toán trởng đợc cấp Chứng bồi dỡng kế toán trởng theo quy định Quyết định số 43/2004/QĐ-BTC ngày 26/4/2004 Quyết định số 98/2007/QĐ-BTC ngày 03/12/2007 Bộ trởng Bộ tài Trách nhiệm quyền hạn kế toán trởng doanh nghiệp 3.1 Trách nhiệm kế toán trởng - Thực quy định pháp luật kế toán, tài đơn vị kế toán; - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật Kế toán; - Lập báo cáo tài 3.2 Quyền hạn kế toán trởng - Kế toán trởng có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Kế toán trởng doanh nghiệp nhà nớc, quyền quy định có quyền: + Có ý kiến văn với ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán 32 việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lơng, khen thởng, kỷ luật ngời làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán giám sát tài kế toán trởng; + Bảo lu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến ngời định; + Báo cáo văn cho ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế toán trởng đơn vị; trờng hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp ngời định quan nhà nớc có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 3.3 Xếp lơng phụ cấp kế toán trởng, phụ trách kế toán - Kế toán trởng nhà nớc đợc xếp lơng chức vụ theo hạng công ty quy định bảng lơng tổng giám đốc, phó tổng giám đốc kế toán trởng ban hành theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ Trờng hợp công ty nhà nớc bổ nhiệm ngời phụ trách kế toán ngời phụ trách kế toán đợc xếp lơng chuyên môn, nghiệp vụ hởng phụ cấp chức vụ nh trởng phòng doanh nghiệp theo quy định Mục 6, Điều Nghị định số 205/2004/NĐ-CP - Tiền lơng, phụ cấp kế toán trởng phụ trách kế toán loại hình doanh nghiệp khác đợc thực theo thỏa thuận ghi hợp đồng lao động Bổ nhiệm kế toán trởng Đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán trởng Trởng hợp đơn vị kế toán cha bố trí đợc ngời làm kế toán trởng phải cử ngời phụ trách kế toán thuê làm kế toán trởng Theo quy định Luật Kế toán, việc bố trí, bãi miễn kế toán trởng đợc thực nh sau: - Tất đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán trởng, trừ văn phòng đại diện doanh nghiệp nớc hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác không bắt buộc phải bố trí ngời làm kế toán trởng mà đợc phép cử ngời phụ trách kế toán - Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán trởng đợc hoạt động Trờng hợp khuyết kế toán trởng cấp có thẩm quyền phải bố trí kế toán trởng Trờng hợp cha có ngời có đủ tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm kế toán tr33 ởng phải cử ngời phụ trách kế toán thuê kế toán trởng Đối với DNNN, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc hợp tác xã đợc cử ngời phụ trách kế toán thời hạn tối đa năm tài chính, sau phải bố trí ngời làm kế toán trởng - Việc bổ nhiệm, bãi miễn kế toán trởng đợc thực theo quy định pháp luật loại hình doanh nghiệp - Khi thay đổi kế toán trởng, ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc tài liệu kế toán kế toán trởng cũ kế toán trởng thông báo cho phận có liên quan đơn vị cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên mẫu chữ ký kế toán trởng Kế toán trởng chịu trách nhiệm công việc làm kể từ ngày nhận bàn giao công việc Kế toán trởng cũ phải chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, khách quan thông tin, tài liệu kế toán thời gian phụ trách Thuê làm kế toán trởng Theo quy định Luật Kế toán, việc thuê làm kế toán trởng đợc thực nh sau: 5.1 Đối với đơn vị thuê kế toán trởng Đơn vị kế toán đợc thuê doanh nghiệp dịch vụ kế toán ngời có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán trởng Việc thuê làm kế toán trởng phải đợc lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật Đơn vị kế toán thuê làm kế toán trởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán trởng toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Ngời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm việc thuê làm kế toán trởng 5.2 Đối với doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán trởng Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán ngời đợc thuê làm kế toán trởng phải chịu trách nhiệm thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Tiêu chuẩn, điều kiện, trách nhiệm quyền ngời đợc thuê làm kế toán trởng: - Ngời đợc thuê làm kế toán trởng phải đảm bảo tiêu chuẩn nghề nghiệp quy định kế toán trởng - Ngời đợc thuê làm kế toán trởng phải có đủ điều kiện: 34 + Có chứng hành nghề kế toán theo quy định Điều 57 Luật Kế toán; + Có chứng bồi dỡng kế toán trởng theo quy định Quyết định số 98/2007/QĐ-BTC ngày 3/12/2007 Bộ trởng Bộ Tài chính; + Có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán có đăng ký hành nghề kế toán doanh nghiệp dịch vụ kế toán, kiểm toán - Ngời đợc thuê làm kế toán trởng có trách nhiệm quyền kế toán trởng quy định Luật kế toán Nghị định hớng dẫn Luật Kế toán 35 36 [...]... vị kế toán cấp trên Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận Bộ Bộphận phận kế k toán toán kế k toán toán kế k toán toán kế k toán toán Kế K toán toántrtrởng ởngcác cácđơn đơnvịv kế k toán toáncấp cấpcao cao Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán27 Bộ Bộphận phận kiểm kiểmtra tra kế k toán toán Nhân Nhânviên viênkế... độ của nhân viên kế toán và sử dụng hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lợng của công tác kế toán ở doanh nghiệp II Tổ chức bộ máy kế toán và ngời làm kế toán 1 Tổ chức bộ máy kế toán Khi thành lập, đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán dới hình thức phòng, hoặc ban kế toán Tại mỗi phòng, kế toán đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán và ngời làm kế toán trởng Đứng đầu bộ máy kế toán là kế. .. trọng và tác động quyết định đến hiệu quả và chất lợng của công tác kế toán, giúp cho việc tổ chức công tác kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán qua đó phát huy đợc vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp 2 Các hình thức tổ chức công tác kế toán Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp có thể theo 1 trong 3 hình thức sau đây: 2.1 Hình thức tổ. .. chức công tác kế toán tập trung thờng phù hợp với những đơn vị kế toán có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa phơng 24 Sơ đồ 9. 6: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Kế Kế toán toán tr trởng ởng Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế. .. phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp hợp 2.2 Hình thứcCác tổ nhân chức công tác toán tán kế ởởcác đơn vịvịphụ Các nhânviên viên k toán toánkế các đơnphân phụthuộc thuộc Theo hình thức này, doanh nghiệp thành lập phòng kế toán trung tâm (đơn vị kế toán cấp trên); còn ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở đều có tổ chức kế toán riêng (đơn vị kế toán. .. bộ máy kế toán của doanh nghiệp là kế toán trởng, hoặc ngời phụ trách kế toán trong trờng hợp đơn vị kế toán cha bố trí đợc ngời làm kế toán trởng (sau đây kế toán trởng và ngời phụ trách kế toán gọi chung là kế toán trởng) Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán, cụ thể: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo... 9. 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán phân tán Đơn vị kế toán cấp trên Kế toán trởng Bộ Bộphận phậnkế k toán toánhoạt hoạtđộng độngkinh kinhtếtế tài chính ở đơn vị kế toán cấp tài chính ở đơn vị kế toán cấptrên trên Bộ Bộphận phậnkế k toán toán tổng hợp tổng hợp Bộ Bộphận phậnkiểm kiểmtra tra kế toán kế toán Kế Kế toán toán tr trởng ởng các các đơn đơn vị vị kế. .. kế toán - Về trách nhiệm của ngời làm kế toán: Ngời làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc đợc phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình Khi thay đổi ngời làm kế toán, ngời làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho ngời làm kế toán mới Ngời làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm. .. thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn doanh nghiệp (công ty, tổng công ty ) chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm (ở văn phòng công ty, tổng công ty ), còn các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho... đơn vị vị kế kế toán toán cấp cấp ddới ới Đơn Đơn Đơn Đơn Đơnvịvị11 Đơnvịvị22 Đơnvịvị33 Đơnvịvị44 Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp hợp Tại cácCác đơn vị viên kế toán phụ thuộc, các thuộc bộ phận vị kế toán cũng thực hiện chức Cácnhân ... phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế toán kế toán tổng tổnghợp... k toán toán kế k toán toán Kế K toán toántrtrởng ởngcác cácđơn đơnvịv kế k toán toáncấp cấpcao cao Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ... 9. 6: Mô hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Kế Kế toán toán tr trởng ởng Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ Bộphận phận kế k toán toán Bộ