BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI:CÔNG TY QUẦN ÁO MAY SẴN ( Bài 9- Chương V) NHÓM : LỚP: 1353BMGM0111 Giáo viên: Phương Thanh Thanh MỤC LỤC MỞ ĐẦU CÂU 1: I.1 Lý thuyết chung cấu tổ chức I.2 Nhận xét ý kiến cô Lan ông Minh I.3 Tầm quan trọng sơ đồ công việc CÂU 2: II.1 Giới thiệu chung cấu tổ chức II.2 Ưu nhược điểm số mô hình phổ biến cách khắc phục nhược điểm II.3 Mô hình cấu tổ chức vài doanh nghiệp thị trường KẾT LUẬN I.MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển việc tối ưu hóa cấu tổ chức máy quản lý tất cấp, ngành doanh nghiệp đặt cấp thiết Cơ cấu tổ chức máy quản lý có vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu kinh tế - xã hội Nếu công tác tổ chức không thực tốt gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý Có khoảng từ 75% -80% vấn đề khó khăn, phức tạp công tác quản trị phải xem xét giải nhược điểm công tác tổ chức Xuất phát từ vai trò quan trọng máy quản lý, doanh nghiệp muốn phát triển phải xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cho phù hợp Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải dựa sở khoa học Vì quản trị vừa khoa học vừa nghệ thuật, vấn đề thu hút quan tâm nhiều người Đề tài: Công ty quần áo may sẵn ‘’Tôi sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác hình thức công ty này”, ông Minh vị chủ tịch người sáng lập công ty quần áo may sẵn , nhà sản xuất comple may sẵn áo khoác thể thao chon am giới tuyên bố “ công ty thành đạt phát triển nơi muốn tất người quản lí nhân viên cảm thấy họ người đội ngũ Sơ đồ tổ chức mô tả công việc cách làm cho người cảm thấy họ có cương vị riêng- ô sơ đồ- muốn giữ giữ lấy Tôi không muốn người với ý nghĩa vậy! Chúng ta trưởng thành từ công ty nhỏ với doanh thu hàng năm vài trăm triệu đồng tất hòa hợp ăn ý với mạnh dần nhờ mẫu tốt chi phí thấp Chúng ta General Motors với sơ đồ tổ chức rắc rối họ, không muốn vậy” Khi bàn luận ý kiến vị chủ tịch sơ đồ tổ chức mô tả vị trí công tác vào bữa ăn trưa, ông Hùng kế toán trưởng công ty sức bảo vệ vị chủ tịch nhấn mạnh hành động theo tinh thần đồng đội thực cốt lõi thành công Tuy nhiên cô Lan, phụ trách sản xuất cho rằng” quan điểm vị chủ tịch sai lầm chấp nhận được” Cô Lan nói” Sự thật điều hành công việc sơ đồ tổ chức mô tả vị trí công tác, phải dấu ngăn bàn tôi, chỗ ông Minh không tìm thấy được” Đánh giá quan điểm ông Minh cô Lan Ưu nhược cấu tổ chức cách khắc phục nhược điểm VÀO ĐỀ TÀI CÂU 1.1.Lý thuyết chung cấu tổ chức -Tổ chức ? Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc nguyên tắc quản trị quy định - Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, nchuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp nhằm bảo đảm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Đây hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhận xét quan điểm ông Minh cô Lan: Về quan điểm ông minh, ông không xây dựng, hay triển khai “bất kì sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác hình thức công ty này”, ông dựa vào lí đoàn kết, trí, đồng lòng, nhân viên nhà quản trị Lý ông Minh đưa xác đáng ông muốn “tất người quản lý nhân viên cảm thấy họ người đội ngũ”, thực tế có đoàn kết, quán, đồng lòng nhân viên nhà quản trị đem đến thành công cho công ty Nhưng sai ông Minh phương pháp, cách thức thực ý chí ông Một nhà quản trị, muốn phát triển doanh nghiệp, việc phân công công việc cho nhân viên hay cấp dưới, để họ “cảm thấy họ có cương vị riêng- ô sơ đồ- muốn giữ lấy” Đây quản điểm, ý kiến riêng ông ta mà Bởi vì, nhà quản trị muốn cho doanh nghiệp phát triển, họ phải đặt vào tư nhân viên, điều nghĩa họ phải làm công việc nhân viên, mà làm họ biết nhân viên không làm gì, hay vướng mắc gì, để hướng dẫn, làm phát huy khả nhân viên Công ty ông Minh trở thành công ty lớn, không trước Mà đây, công ty “đã trưởng thành từ công ty nhỏ với doanh thu hàng năm vài trăm triệu đồng đến trở thành công ty lớn với doanh thu hàng năm vài chục tỷ đồng” Sự phát triển công ty, với công ty ông ngày đa dạng mẫu mã sản phẩm, nhiều mặt hàng uy tín “mẫu tốt chi phí thấp” Chính điều này, khẳng định rõ quan trọng việc vẽ “sơ đồ tổ chức hay mô tả công việc”, làm giúp cho công ty quản lý dễ hơn, công ty phát triển, nguồn lực lớn, phân công mô tả công việc, việc phân phối nguồn lực khó khăn hơn, đó, góp phần không nhỏ phát triển công ty Đồng thời, phủ nhận phát triển lớn mạnh công ty, thành công doanh nghiệp nhờ có đóng góp lớn sơ đồ tổ chức sơ đồ mô tả công việc mà chị Lan sử dụng suốt trình làm việc Với quan điểm ông Minh, vài trường hợp với điều kiện cụ thể: trình độ người quản trị giỏi với khả quản trị cao với quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ hẹp,… không quan trọng “bản sơ đồ mô tả công việc” mà làm tốt công tác lãnh đạo Quan điểm cô Lan đúng, “quan điểm ông chủ tịch sai lầm chấp nhận được” Công ty ngày phát triển công việc không ngày xưa, mà công việc nhiều Vì khối lượng công việc nhiều hơn, nên nhân viên làm nhiều việc lúc, hay nhà quản trị quản lí nhân viên phận khác Có thể công ty trước đây, nhân viên nhà quản trị, nhà quản trị nhân viên Thì bây giờ, điều thực Chúng ta có thấy việc tổ chức cần thiết cho hoạt động tổ chức Chúng ta biết công tác tổ chức tạo móng cho hoạt động tổ chức nói chung hoạt động quản trị nói riêng, sử dụng có hiệu nguồn lực tổ chức đặc biệt nguồn nhân lực sở vật chất kỹ thuật tạo văn hóa tổ chức…như phủ nhận có ích việc tổ chức Do vậy, việc lập sơ đồ tổ chức riêng, phân công công việc, giúp cho công ty sản xuất cách có hiệu quả, tập trung, thống nhất, linh hoạt Cho nên, việc lập “sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác” cần thiết công ty 1.3 Bản sơ đồ mô tả công việc-Tầm quan trọng kinh doanh Một mô tả công việc văn nêu nhiệm vụ trách nhiệm liên quan tới công việc giao điều kiện người làm nhiệm vụ Bản mô tả công việc phải viết ngôn ngữ đơn giản, tạo so sánh với công việc khác dễ hiểu người giao người nhận công việc Những thông tin mà mô tả công việc cần có Không có mẫu chuẩn bào dành cho mô tả công việc có nhiều công việc khác Tuy nhiên mô tả công việc cho hiệu gồm thông tin sau: a Tên công việc người tuyển vào cho việc đó, vị trí sơ đồ tổ chức, nơi làm việc: thành phố nào, nhà máy nào, phòng nào, máy móc v.v b Công việc cần thực hiện: Có mô tả xác người thực công việc đó, người tiến hành lại làm công việc Xác định phạm vi mục đích công việc Những hướng dẫn chi tiết bao gốm công việc giao, nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công việc, phương pháp cụ thể, thiết bị kĩ thuật, điều kiện làm việc ví dụ cụ thể diễn đạt theo trình tự thời gian lozic c Chỉ dẫn chi tiết công việc: Những kĩ tinh thần (nền tảng giáo dục, kiến thức công việc, trách nhiệm công việc) kĩ thể chất, điều kiện làm việc yếu tố quan trọng mô tả công việc Những đánh giá thuộc tính tầm quan trọng chúng mang tính chủ quan yêu cầu thường xuyên phát sinh từ việc thực nhiệm vụ d Tiêu chuẩn thực công việc: Hầu hết mô tả công việc nêu rõ nhiệm vụ cụ thể không yêu cầu cần phải thực tốt công việc mức Những tiêu chuẩn việc thực công việc loạI bỏ yếu tố không rõ ràng Chẳng hạn tiêu chuẩn là: Trong ngày phải lắp xe đạp hay bán tăng số lượng hàng định tháng Tại lại cần thiết phải có mô tả công việc ? - Định mục tiêu tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ - Công việc không bị lặp lại người khác làm - Tránh tình va chạm - Mọi người biết làm làm nhiệm vụ - Mỗi người phải có mô tả công việc, chí người chồng vợ người chủ doanh nghiệp phải có họ có liên quan đến công việc LỢI ÍCH CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIÊC + Hoạch định nguồn nhân lực: Việc sử dụng thông tin trình phân tích công việc giúp tổ chức xác định dược nguồn cung cầu nguồn nhân lực + Kế hoạch “kế thừa”: Bằng việc so sánh mức độ chệch trách nhiệm lực vị trí công việc vị trí “kế thừa”, Bản mô tả công việc giúp xác định lộ trình phát triển đội ngũ “kế thừa” cho tổ chức + Tuyển dụng: Bản mô tả công việc sở để xác định từ đầu yêu cầu tuyển chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu vị trí khuyết + Đào tạo vào phát triển: Thông tin chi tiết yêu cầu lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) Bản mô tả công việc sở để xác định nhu cầu đào tạo phát triển cho nhân viên + Lương phúc lợi: Mỗi Bản mô tả công việc đánh giá quy điểm số Điểm số Bản mô tả công việc làm sở để tính lương phúc lợi cho vị trí công việc + Đánh giá hiệu làm việc: Bản đánh giá hiệu làm việc dựa vào mục tiêu cá nhân kỳ với trách nhiệm Bản mô tả công việc người nhân viên đảm nhận vị trí + Ngoài lợi ích phục vụ cho chức quản trị nguồn nhân lực trên, Bản mô tả công việc giúp tổ chức xác định thông tin liên quan đến tình trạng an toàn sức khỏe cho vị trí công việc để có biện pháp ngăn ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro lao động cho nhân viên Bản mô tả công việc hỗ trợ nhiều cho việc thực hành luật lao động DN Chính Bản mô tả công việc góp phần vào việc xây dựng quy trình, sách để định hướng hoạt động mang tính khách quan liên quan đến người đề bạt, thuyên chuyển, bãi nhiệm… Ta thấy lợi ích sơ đồ mô tả công việc đặt công ty trường hợp sơ đồ mô tả công việc cô Lan Giả sử trường hợp công ty ông Minh – công ty quần áo may sẵn, nhà sản xuất complê may sẵn áo khoác thể thao cho nam giới – mà sơ đồ tổ chức mô tả cương vị công tác Vậy nhận đơn hàng lớn, ví dụ may khoảng 1000 complê cho nhân viên công ty khác, phận phận phụ trách chọn lọc mua vải, phận đảm nhận thiết kế chuẩn theo yêu cầu đối tác, phận trực tiếp may, kiểm định chất lượng, giao hàng cho đối tác,…Hơn nữa, hàng bị lỗi, vận chuyển gặp cố, phía đối tác không hài lòng với chất lượng sản phẩm lúc ai, phận đứng chịu trách nhiệm lỗi sai Tất vấn đề thể tầm quan trọng sơ đồ tổ chức mô tả cương vị công tác công việc Việc phân công lao động khoa học phân quyền hợp lý xác định tầm hạn quản trị phù hợp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tốt lực sở trường họ, tạo động lực cho họ làm việc để thăng tiến không muốn giữ ‘‘khư khư’’ ông Minh nghĩ Và nhân viên, phận phát huy tốt lực công việc nhanh chóng hoàn thành CÂU 2: II.1Giới thiệu chung mô hình cấu tổ chức Khái niệm: Cơ cấu tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên môn hóa theo chức trách, nhiệm vụ quyền hạn định nhằm đảm bảo thực mục tiêu chung xác định Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc cách hiệu quả, cách: Phân chia nguồn lực người cho hoạt động Làm rõ ràng trách nhiệm nhân viên nỗ lực hợp tác họ cách thông qua mô tả công việc, sơ đồ tổ chức, quyền hành trực tuyến Cho phép nhân viên biết điều kỳ vọng họ thông qua quy tắc, thủ tục hoạt động tiêu chuẩn công việc Thiết kế tiến trình để thu thập đánh giá thông tin giúp nhà quản trị đưa định giải vấn đề Cơ cấu tổ chức cho phép sử dụng hợp lý nguồn lực Cơ cấu tổ chúc cho phép xác định rõ vị trí, vai trò đơn vị, cá nhân, mối liên hệ đơn vị cá nhân này, hình thành nhóm thức tổ chức Cơ cấu tổ chức phân định rõ dòng thông tin, góp phần quan trọng việc tạo định quản trị II.2 ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÁCH KHẮC PHỤC NHƯỢC ĐIỂM 1.Cấu trúc tổ chức đơn giản (hay cấu trúc trực tuyến) Mô hình: Tổng giám đốc Ưu điểm : Giám đốc h hoạt tuyến Giám đốc tuyến Giám đốc tuyến Giám đốc tuyến Tất định quan trọng tổ chức người làm Hiệu may, quần áo, tiệm ăn,tiệm bách hóa, doanh nghiệp thường chọn mô hình -Ưu điểm: +Gọn nhẹ, linh hoạt, nhanh chóng, tốn +Chi phí quản lí thấp mang lại hiệu cao +Kiểm soát điều chỉnh dễ dàng hạn chế mức thấp tình trạng quan liêu giấy tờ -Nhược điểm : áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp lớn mạnh quy mô không phù hợp +Mỗi nhà quản trị phải làm nhiều công việc khác lúc hạn chế chuyên môn hóa +Sự tập trung vào nhà quản trị gây tình trạng tải doanh nghiệp không hoạt động +Ngoài ra, mô hình mang tính mạo hiểm cao biến cố bất ngờ nhà quản trị không tiếp tục làm việc doanh nghiệp rơi vào tình trạng khủng hoảng - Cách khắc phục: +Áp dụng vào công ty có quy mô nhỏ,tính chất hoạt động đơn sản phẩm đơn thị trường +Tăng cường hoạt động giữ phòng ban tránh chuyên môn hóa mức tạo +Bổ sung chức vụ phó tổng giám đốc,phó giám đốc để làm giảm tình trạng tải với cấp quản trị 2.Cấu trúc tổ chức chức năng: Mô hình: Tổng giám đốc GĐ chức A GĐ chức C GĐ chức B GĐ chức D Đây cách tổ chức doanh nghiệp, nhân viên tập trung thành đơn vị theo tương đồng công nghiệp, kỹ hoạt động Chủ tịch Marketing sản xuất Tài Nhân -Ưu: +Sử dụng tài nguyên hiệu +Phát huy tài chuyên môn nhân viên +Phản ánh logic chức +Tuân theo nguyên tắc chuyên môn hóa công việc +Nêu bật vai trò chức chủ yếu +Đơn giản hóa việc đào tạo huấn luyện nhân +Dễ kiểm soát -Nhược điểm +Chỉ có cấp quản tri cao có trách nhiệm lợi nhuận +Tầm nhìn bị hạn chế +Tính phối hợp phận chức có phân chia đơn vị chức +Tính hệ thống bị suy giảm có mâu thuẫn mục tiêu riêng phận +Kém linh hoạt -Giải pháp: +Đẩy mạnh phối hợp phận +Luân chuyển nhân viên có nhiệm vụ giống phận để cắt giảm chi phí 3.Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm: Mô hình: Tổng giám đốc Giám đốc sản phẩm A Giám đốc sản phẩm C Giám đốc sản phẩm B Giám đốc sản phẩm D Tất công việc gắn với nhà sản xuất bán sản phẩm hay chủng loại sản phẩm đặt đạo nhà quản trị Nhà quản trị Trưởng công đoạn Các sản phẩm xà Các sản phẩm tẩy rửa Các sản phẩm tinh chế Các sản phẩm margarine Mỗi phận phận sản xuất bán sản phẩm định -Ưu điểm : +Cho phép nhân viên phát triển trình độ hiểu biết chuyên môn nghiên cứu, sản xuất phân phối chủng loại sản phẩm-> Hướng ý nỗ lực vào tuyến sản phẩm +Trách nhiệm lợi nhuận thuộc nhà quản lí cấp +Cho phép ban lãnh đạo phối hợp tốt phận +Khuyến khích tinh thần chủ động sáng tạo tự quản cách cung cấp cho nhà quản trị nguồn tài nguyên cần thiết để thực kế hoạch lợi nhuận Đồng thời, rèn luyện kĩ tổng hợp cho nhà quản trị +Linh hoạt việc đa dạng hóa dễ dàng đổi thích ứng với thay đổi -Nhược điểm : +Cần nhà quản trị tổng hợp +Công việc trùng lặp phận dẫn tới chi phí giá thành cao-> tạo khó khăn việc định xem cần thiết phải chấp nhận mức độ dư thừa công nhân viên +Khó kiểm soát +Cạnh tranh nội nguồn lực -Giải pháp: +Thành lập đội ngũ chuyên gia hỗ trợ việc quản lý phận để giảm áp lực công việc với tổng giám đốc +Luân chuyển nhân viên phận khác có công việc giống +Bổ xung phận phân bổ nguồn lực hợp lý nhân lực,vật lực,tài 4.Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý: Mô hình: Tổng giám đốc GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực GĐ khu vực Các đơn vị bán lẻ lớn gồm nhiều đơn vị thường tổ chức theo tuyến địa bàn Ví dụ, nhà quản trị Lexington, Kentucky, cửa hàng bán lẻ hệ thống quốc gia trực thuộc chủ tịch chi nhánh Trung Tây Chi nhánh Trung Tây trực thuộc đơn vị tổng hành dinh Chủ tịch Phó chủ tịch phía Nam Phó chủ tịch phíaTây Phó chủ tịch phía Bắc Quan hệ công nghiệp Sản xuất Phân phối Mỗi phận khu vực sản xuất bán sản phẩm địa bàn phân công -Ưu điểm : +Các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm giảm bớt phạm vi công việc phải điều hành trực tiếp nhà quản trị cấp cao +Chú ý đến đặc điểm thị trường địa phương +Tận dụng tốt lợi theo vùng +Quan hệ tốt với đại diện địa phương +Tiết kiệm thời gian lại nhân Việc phân chia phận theo địa lý đảm bảo sở để đào tạo nhân quản trị Công ty bố trí nhà quản trị đánh giá tiến họ địa bàn Những kinh nghiệm mà nhà quản trị tích lũy địa bàn nằm cách xa tổng hành dinh đảm hiểu biết sâu sắc quý giá mức độ sản phẩm dịch vụ chấp nhận địa bàn -Nhược điểm: +Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp +Công việc bị trùng lặp phận khác +Phân tán nguồn lực +Khó kiểm soát -Giải pháp: +Giám đốc khu vực quản lý khu vực khác tùy vào mức độ công việc tầm quan trọng khu vực +Bổ xung đội ngũ giám sát viên khu vực để thông báo tình hình cho tổng giám đốc 5.Cấu trúc tổ chức định hướng theo khách hàng: Mô hình: Tổng giám đốc GĐ khách hàng loại1 GĐ khách hàng loại GĐ khách hàng loại GĐ khách hàng loại Chia tổ chức thành nhánh đảm bảo toàn hoạt động kinh doanh phục vụ đối tượng Mỗi đơn vị thỏa mãn nhu cầu nhóm khách hàng chuyên biệt Chủ tịch Phó chủ tịch marketing Bộ phận hàng tiêu dùng Bộ phận hàng công nghiệp Mỗi phận phận phân chia theo khách hàng đáp ứng nhu cầu sản phẩm dịch vụ nhóm khách hàng định -Ưu điểm: +Tạo hiểu biết khách hang tốt phục vụ dạng khách hang khác +Toàn hoạt động tổ chức hướng vào kết cuối +Rèn luyện kĩ tổng hợp cho nhà quản trị -Nhược điểm| +Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp +Khó kiểm soát +Cạnh tranh nội nguồn lực -Giải pháp: +Giám đốc nhóm khách hàng quản lý nhóm khách hàng khác +Thành lập phận phân bổ nguồn lực 6.Cấu trúc tổ chức dạng ma trận: Mô hình: Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc nhân Giám đốc tài Giám đốc tiếp thị Giám đốc ngành hàng A Giám đốc ngành hàng B Đây hình thức tổ chức ngày sử dụng nhiều; thực chất áp dụng kết hợp hai loại cách thức phân công thành lập đơn vị, chủ yếu kết hợp đơn vị chức với đơn vị thành lập theo sản phẩm hay theo khách hàng Đây mối quan hệ trực thuộc kép cố định, đơn vị chức dự án( sản phẩm) thường cố định Vì nhà quản trị trực thuộc nhà quản trị chức lẫn nhà quản trị sản phẩm Chủ tịch Phó chủ tịch quản lý sản phẩm Phó chủ tịch kỹ thuật Nhà quản trị sản phẩm phụ Nhà quản trị sản phẩm phụ ngũ cốc bổ dưỡng ngũ cốc trẻ em Phó chủ tịch sản xuất Phó chủ tịch marketing Nhà quản trị sản phẩm phụ ngũ cốc gia đình -Ưu điểm: +Cho phép tổ chức đạt đồng thời nhiều mục đích +Trách nhiệm phận phân rõ ràng +Phối hợp tốt phận +Rèn luyện kĩ tổng hợp cho nhà quản trị -Nhược điểm : +Tồn song song tuyến đạo trực tuyến dễ nảy sinh mâu thuẫn việc thực mệnh lênh +Có tranh chấp phận +Khó kiểm soát -Giải pháp: +Thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh phận kết hợp với việc thành lập phận kiểm soát +Thành lập phận tính toán phân bố hợp lý nguồn lực 7.Cấu trúc tổ chức hỗn hợp: Mô hình: Tổng giám đốc PCT sản xuất PCT kỹ thuật PCT marketing Tổng giám đốc sản phẩm nông nghiệp Giám đốc khu vực I Giám đốc khu vực II PCT tài PCT nhân Tổng giám đốc sản phẩm công nghiệp Giám đốc khu vực I Giám đốc khu vực II Trong mô hình đơn vị trực tuyến tổ chức xí nghiệp thành lập thêm đơn vị chức cấp trung ương xí nghiệp có nhiệm vụ thực nhiệm vụ chức cho đơn vị trực tuyến -Ưu điểm +Giải tình phức tạp +Cho phép chuyên môn hóa số cấu trúc tổ chức +Rèn luyện lĩ tổng hợp cho nhà quản trị -Nhược điểm : +Cấu trúc tổ chức phức tạp +Quyền lực trách nhiệm cảu nhà quản trị tạo trùng lặp gây xung đột +Khó kiểm soát -Giải pháp: II.3 Cơ cấu tổ chức vài doanh nghiệp thị trường Mô hình cấu trúc tổ chức hỗn hợp Mô hình cấu tổ chức công ty TNHH MTV Cơ cấu tổ chức ngân hàng Viettin Bank Mô hình cấu tổ chức chức Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Kế toán trưởng Phó tổng giám đốc Bộ máy giúp việc Ban kiểm soát Hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ Cơ cấu tổ chức máy điều hành Trụ sở Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng kế toán Các phòng chuyên môn Tổ kiểm tra nội nghiệp vụ Phòng giao dịch Quĩ tiết kiệm Cơ cấu tổ chức máy điều hành Sở giao dịch, Chi nhánh cấp 1, Chi nhánh cấp Trụ sở Sở giao dịch Chi nhánh cấp Đơn vị nghiệp Văn phòng đại diện Công ty trực thuộc Phòng giao dịch Chi nhánh cấp Phòng giao dịch Quĩ tiết kiệm Phòng giao dịch Quĩ tiết kiệm Chi nhánh phụ thuộc Hệ thống tổ chức KẾT LUẬN Tóm lại, công tác tổ chức có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát phải dựa cấu trúc tổ chức định Việc sử dụng có hiệu nguồn lực tổ chức phân công lao động khoa học, phân quyền lý xác định tàm hạn quản trị phù hợp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa lực sở trường họ, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng đa dạng hóa tổ chức Do tạo phát triển lâu bền tổ chức! [...]... đảm bảo cơ sở để đào tạo nhân sự quản trị Công ty có thể bố trí những nhà quản trị rồi đánh giá sự tiến bộ của họ tại các địa bàn đó Những kinh nghiệm mà những nhà quản trị tích lũy được tại một địa bàn nằm cách xa tổng hành dinh đảm sự hiểu biết sâu sắc quý giá về mức độ các sản phẩm và dịch vụ được chấp nhận tại địa bàn đó -Nhược điểm: +Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp +Công việc có thể bị trùng lặp... nhà quản lí cấp dưới +Cho phép ban lãnh đạo phối hợp tốt giữa các bộ phận +Khuyến khích tinh thần chủ động sáng tạo và tự quản bằng cách cung cấp cho nhà quản trị nguồn tài nguyên cần thiết để thực hiện các kế hoạch lợi nhuận của mình Đồng thời, rèn luyện kĩ năng tổng hợp cho nhà quản trị +Linh hoạt trong việc đa dạng hóa dễ dàng đổi mới và thích ứng với sự thay đổi -Nhược điểm : +Cần nhà quản trị. .. nhà quản trị phải làm nhiều công việc khác nhau cùng 1 lúc hạn chế chuyên môn hóa +Sự tập trung vào nhà quản trị sẽ gây ra tình trạng quá tải và doanh nghiệp sẽ không hoạt động được +Ngoài ra, mô hình này còn mang tính mạo hiểm cao vì nếu do một biến cố bất ngờ nhà quản trị không còn tiếp tục làm việc được thì doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng khủng hoảng - Cách khắc phục: +Áp dụng vào các công ty. .. tịch quản lý sản phẩm Phó chủ tịch kỹ thuật Nhà quản trị sản phẩm phụ Nhà quản trị sản phẩm phụ ngũ cốc bổ dưỡng ngũ cốc trẻ em Phó chủ tịch sản xuất Phó chủ tịch marketing Nhà quản trị sản phẩm phụ ngũ cốc gia đình -Ưu điểm: +Cho phép tổ chức đạt được đồng thời nhiều mục đích +Trách nhiệm của từng bộ phận được phân rõ ràng +Phối hợp tốt giữa các bộ phận +Rèn luyện kĩ năng tổng hợp cho nhà quản trị. .. những công việc gắn với nhà sản xuất và bán một sản phẩm hay một chủng loại sản phẩm sẽ được đặt dưới sự chỉ đạo của 1 nhà quản trị Nhà quản trị Trưởng công đoạn Các sản phẩm xà bông Các sản phẩm tẩy rửa Các sản phẩm tinh chế Các sản phẩm margarine Mỗi bộ phận trong các bộ phận trên đều sản xuất và bán một sản phẩm nhất định -Ưu điểm : +Cho phép nhân viên phát triển trình độ hiểu biết chuyên môn trong... nhiều; trong thực chất là sự áp dụng kết hợp hai loại cách thức phân công và thành lập đơn vị, chủ yếu là kết hợp các đơn vị chức năng với các đơn vị thành lập theo sản phẩm hay theo khách hàng Đây là mối quan hệ trực thuộc kép cố định, bởi vì các đơn vị chức năng và dự án( sản phẩm) thường là cố định Vì thế những nhà quản trị có thể trực thuộc cả những nhà quản trị chức năng lẫn những nhà quản trị sản... Phó chủ tịch phía Nam Phó chủ tịch phíaTây Phó chủ tịch phía Bắc Quan hệ công nghiệp Sản xuất Phân phối Mỗi bộ phận trong 3 khu vực này đều sản xuất và bán các sản phẩm trên địa bàn được phân công -Ưu điểm : +Các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm của mình giảm bớt phạm vi công việc phải điều hành trực tiếp của nhà quản trị cấp cao +Chú ý đến những đặc điểm của thị trường địa phương +Tận dụng... các nhà quản trị -Nhược điểm : +Cấu trúc tổ chức phức tạp +Quyền lực và trách nhiệm cảu nhà quản trị tạo sự trùng lặp có thể gây xung đột +Khó kiểm soát -Giải pháp: II.3 Cơ cấu tổ chức của một vài doanh nghiệp trên thị trường Mô hình cấu trúc tổ chức hỗn hợp Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Cơ cấu tổ chức của ngân hàng Viettin Bank Mô hình cơ cấu tổ chức chức năng Hội đồng quản trị Tổng... hợp +Công việc có thể trùng lặp ở các bộ phận dẫn tới chi phí và giá thành cao-> tạo ra khó khăn trong việc quyết định xem cần thiết phải chấp nhận mức độ dư thừa công nhân viên nào đó +Khó kiểm soát +Cạnh tranh nội bộ về nguồn lực -Giải pháp: +Thành lập đội ngũ chuyên gia hỗ trợ việc quản lý các bộ phận để giảm áp lực công việc với tổng giám đốc +Luân chuyển nhân viên giữa các bộ phận khác nhau có công. .. phó tổng giám đốc,phó giám đốc để làm giảm tình trạng quá tải với các cấp quản trị 2.Cấu trúc tổ chức chức năng: Mô hình: Tổng giám đốc GĐ chức năng A GĐ chức năng C GĐ chức năng B GĐ chức năng D Đây là cách tổ chức căn bản nhất đối với mọi doanh nghiệp, trong đó nhân viên được tập trung thành các đơn vị căn cứ theo tương đồng về công nghiệp, kỹ năng hoạt động Chủ tịch Marketing sản xuất Tài chính Nhân ... lợi ích sơ đồ mô tả công việc đặt công ty trường hợp sơ đồ mô tả công việc cô Lan Giả sử trường hợp công ty ông Minh – công ty quần áo may sẵn, nhà sản xuất complê may sẵn áo khoác thể thao cho... ty quần áo may sẵn ‘’Tôi sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác hình thức công ty này”, ông Minh vị chủ tịch người sáng lập công ty quần áo may sẵn , nhà sản xuất comple may sẵn áo khoác thể... cố định Vì nhà quản trị trực thuộc nhà quản trị chức lẫn nhà quản trị sản phẩm Chủ tịch Phó chủ tịch quản lý sản phẩm Phó chủ tịch kỹ thuật Nhà quản trị sản phẩm phụ Nhà quản trị sản phẩm phụ