Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN Khi ký hợp đồng lao động > tháng doanh nghiệp phải làm thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho nhân viên VnDoc.com xin giới thiệu đến bạn hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc doanh nghiệp tham gia lần đầu doanh nghiệp di chuyển địa điểm Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2015: - Theo Luật Làm việc số 38/2013/QH13: Khi ký hợp đồng lao động từ tháng trở lên DN phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên (Không giới hạn phải đủ 10 người trước) Theo Nghị định 105/2014/NĐ-CP: - Trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản NLĐ phải đóng BHYT, mức đóng tháng 4,5% tiền lương tháng trước nghỉ thai sản - Người hưởng trợ cấp thất nghiệp, phải đóng BHYT mức đóng 4,5% tiền trợ cấp thất nghiệp đối tượng I Thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc BHTN DN tham gia lần đầu: Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho DN gồm: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 BHXH Việt Nam) - 02 ảnh màu cỡ x cm (01 ảnh dán tờ khai tham gia BHXH, BHYT;BHTN 01 ảnh lưu hồ sơ tham gia để xây dựng sở liệu) Lưu ý: - Những người hưởng BHXH lần chưa hưởng BHTN: + Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN quan BHXH nơi giải BHXH lần cấp - Những người hưởng quyền lợi BHYT cao (người có công…): + Thêm giấy tờ liên quan (kèm theo chính) để chứng minh Bước 2: DN chuẩn bị thủ tục sau: - Hướng dẫn lao động tham gia BHXH, BHYT kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu ký tờ khai người lao động - Bản Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép hoạt động - 01 Bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu D02-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 BHXH Việt Nam) Lưu ý: Những DN đăng ký đóng quý tháng lần: - Văn đăng ký phương thức đóng đơn vị (Đơn đề nghị Mẫu D01-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH), kèm theo: + Phương án sản xuất, kinh doanh đơn vị + Phương thức trả lương cho người lao động Bước 3: Nơi nộp hồ sơ: - Nộp trực tiếp phận cửa quan BHXH Những liệu điện tử chuyển qua internet…( IMS, USB, email) Lưu ý: Thời hạn cấp thẻ BHYT tối đa không 10 ngày làm việc; cấp sổ BHXH không 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hợp đồng làm việc DN phải nộp toàn hồ sơ theo quy định II DN có thay đổi số lượng lao động cần làm thủ tục sau: Trường hợp tặng lao động: - 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS - 02 ảnh màu cỡ x cm (01 ảnh dán tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu hồ sơ tham gia để xây dựng sở liệu) Trường hợp giảm lao động: - Văn đề nghị Mẫu D01b-TS - 02 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS - Bản định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn - Sổ BHXH - Thẻ BHYT thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết) III Những DN tham gia BHXH nơi khác chuyển đến: Hồ sơ bổ sung: - Thông báo kết đóng BHXH, BHYT quan BHXH tham gia trước (Mẫu C12-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH) Lưu ý: DN có trách nhiệm nộp toàn số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm tháng tham gia toàn người lao động danh sách) thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày quan BHXH nhận hồ sơ để cấp thẻ BHYT IV Mức đóng Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN năm 2015: Kể từ ngày 1/1/2015 theo Công văn 4064/BHXH-THU quy định tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN) năm 2015 cụ thể sau: - Hàng tháng, DN đóng cho người lao động trích từ tiền lương tháng người lao động để đóng lúc vào Quỹ BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng 32,5 % Trong đó: - Người sử dụng lao động đóng 22% Trong đó: (18% nộp quỹ BHXH, 3% nộp Quỹ BHYT, 1% nộp Quỹ BH thất nghiệp) - Người lao động đóng 10,5% Trong đó: (8% nộp quỹ BHXH, 1,5% nộp Quỹ BHYT 1% nộp Quỹ BHTN) V Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2015: - Mức tiền lương, tiền công đóng BHXH bắt buộc không thấp mức lương tối thiểu vùng Chúc bạn thành công! ... Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS - 02 ảnh màu cỡ x cm (01 ảnh dán tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu hồ sơ tham gia để xây dựng sở liệu)... quỹ BHXH, 3% nộp Quỹ BHYT, 1% nộp Quỹ BH thất nghiệp) - Người lao động đóng 10,5% Trong đó: (8% nộp quỹ BHXH, 1,5% nộp Quỹ BHYT 1% nộp Quỹ BHTN) V Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2015: ... hiểm tháng tham gia toàn người lao động danh sách) thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày quan BHXH nhận hồ sơ để cấp thẻ BHYT IV Mức đóng Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN năm 2015: Kể từ ngày 1/1 /2015 theo