HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT PHIẾU NHẬP KHO Phiếu nhập kho lập hàng hóa đến công ty cho vào nhập kho để lưu trữ, nhằm ghi nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán Trong nội dung viết đây, hướng dẫn bạn viết phiếu nhập kho theo tiêu in sẵn phiếu: - Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa; số hóa đơn lệnh nhập kho; ngày, tháng, năm theo hóa đơn; tên kho, địa điểm nhập kho   Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư,sản phẩm, hàng hóa ghi hóa đơn) Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi hóa đơn)  Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua)  Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn) Phần số lượng:    Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn lệnh nhập) Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng thực nhập vào kho (Thông thường số lượng theo chứng từ cột số lượng thực nhập cột 2, hàng không đủ, xảy hư hỏng trả lại người bán, hàng hóa thừa so với thực mua cột cột khác nhau, kế toán Kho cần ý ghi xác số lượng cột này) Cột 3: Giá nhập kho: xác định giá mua chưa thuế hàng hóa cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ…) cho đơn vị hàng hóa  Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng  Dòng cộng: Cộng giá trị phiếu nhập cho cột số lượng, đơn giá, thành tiền  Dòng số viết chữ: Ghi diễn giải chữ tổng số tiền cột thành tiền phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài), liên (đối với vật tư tự sản xuất), người lập phiếu (ghi rõ họ tên), người mua hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán, liên lưu lại nơi lập phiếu, liên (nếu có) người mua hàng giữ - Phiếu nhập kho dùng trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến, nhận vốn góp, thừa phát kiểm tra  .. .kho giữ liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán, liên lưu lại nơi lập phiếu, liên (nếu có) người mua hàng giữ - Phiếu nhập kho. .. liên lưu lại nơi lập phiếu, liên (nếu có) người mua hàng giữ - Phiếu nhập kho dùng trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến,