ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC *** BÀI TIỂU LUẬN Tên đề tài: PHÂN TÍCH VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QUẢN LÝ? LIÊN HỆ VỚI MỘT TỔ CHỨC GIÁO DỤC CỤ THỂ Môn học: Khoa học quản lý Giảng viên: PGS TS Phạm Ngọc Thanh Học viên: Nguyễn Thị Nga Lớp: Thạc sỹ Đo lường Đánh giá Giáo dục Khóa: 2009 – 2011 Tp.Hồ Chí Minh Tp Hồ Chí Minh, tháng 12/2011 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Phạm Ngọc Thanh tận tình giảng dạy, hướng dẫn giới thiệu tài liệu để có kiến thức môn học thật thiết thực, hữu ích hoàn thành tiểu luận môn học thời gian qui định Cảm ơn anh chị lớp hỗ trợ, chia sẻ hợp tác suốt trình học tập để làm đạt kết tốt Trong thời gian cho phép kiến thức hạn hẹp, việc hoàn thành tiểu luận không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận dẫn Thầy đóng góp chân thành anh chị học viên Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2011 NGƯỜI THỰC HIỆN Nguyễn Thị Nga MỤC LỤC Đặt vấn đề Một số khái niệm 2.1 Khái niệm tổ chức 2.2 Khái niệm quản lý 2.3 Khái niệm chức tổ chức quản lý Vai trò chức tổ chức quản lý Các nội dung chủ yếu chức tổ chức quản lý 4.1 Thiết kế máy tổ chức 4.2 Phân công công việc 10 4.3 Xác định chế quản lý 10 4.4 Xây dựng phát triển đội ngũ 10 4.5 Tổ chức lao động cách khoa học 11 Liên hệ với Trường Đại học Phạm Văn Đồng việc thực vai trò chức tổ chức quản lý 11 Kết luận kiến nghị 17 Tài liệu tham khảo 18 Đặt vấn đề Tổ chức xem thể quản lý Muốn quản lý phải có tổ chức C.Mác rõ: "Tư tưởng thực hết Muốn thực tư tưởng, cần có người sử dụng lực lượng thực tiễn"1 Những người sử dụng lực lượng thực tiễn tổ chức tổ chức việc thực Sau V.I Lênin cho thấy rõ tổ chức vai trò tổ chức qua câu nói bất hủ: "Hãy cho tổ chức người cách mạng, đảo lộn nước Nga"2 Như điều phải thiết lập tổ chức quản lý tổ chức cho có hiệu Thế giới ngày thay đổi với tốc độ chóng mặt, quy luật tất yếu phát triển xã hội loài người Sứ mệnh nhà quản lý phải định mục tiêu điều chỉnh theo hướng có lợi cho tổ chức Trong tổ chức người quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng, để giúp người làm việc với nhằm thực có hiệu mục tiêu, người quản lý phải biết xây dựng trì cấu định vai trò, nhiệm vụ vị trí công tác Trên sở tầm quan trọng tổ chức tổ chức thực hiện, đến xem xét vai trò nội dung chủ yếu tổ chức quản lý qua liên hệ với quan công tác để thấy rõ vấn đề Một số khái niệm 2.1 Khái niệm tổ chức Theo Chester Barnard cho tổ chức hệ thống hợp pháp nhiều người với ba yếu tố bản: - Sự sẵn sàng hợp tác; - Có mục tiêu chung; - Có thông đạt Theo PM.Kecgientxep cho rằng: "Tổ chức liên hiệp nhiều người lại để thực công tác định" Chúng ta gọi thân hình thức liên hiệp "tổ chức" [10] C Mác - Ph Ăngghen Toàn tập Tiếng Việt NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1995, tập II, trang 181 Lênin:Toàn tập NXB Sự thật, Hà Nội, 1962, tập 5, trang 5 Theo số tác giả Việt Nam thì: "Tổ chức nhóm xã hội thức sở tập hợp người có thống mục đích, có phối hợp chặt chẽ hành động có văn pháp quy quy định" [11] Tổ chức xem xét nhiều góc độ Chẳng hạn: - Dưới góc độ tâm lý xã hội: Tổ chức nhóm thức gồm nhiều cá nhân hệ thống tương tác xử lý thông tin đưa định - Dưới góc độ quản lý: Tổ chức ám cấu chủ định vai trò, nhiệm vụ hay chức vụ hợp thức hóa - Dưới góc độ kinh tế: Tổ chức xem trung tâm hoạt động kinh tế, công cụ nhà quản lý doanh nghiệp để sản xuất hàng hóa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập cho thành viên doanh nghiệp Như tổ chức tập hợp hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung 2.2 Khái niệm quản lý - Quan niệm J.H Donnelly, James Gibson J.M Ivancevich cho rằng: "Quản lý trình người hay nhiều người thực nhằm phối hợp hoạt động người khác để đạt kết mà người hành động riêng lẽ đạt được" Như Quản lý tác động có tổ chức, có hướng đích chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đề 2.3 Khái niệm chức tổ chức quản lý Chức tổ chức trình tiếp nhận xếp nguồn lực theo cách thức định nhằm thực hóa mục tiêu đề theo kế hoạch Chức tổ chức chức thứ hai trình quản lý Tuy nhiên, lĩnh vực quản lý nói chung hoạt động QLGD nói riêng chức tổ chức (hay công tác tổ chức) lại khâu đâu tiên trình quản lý Chức tổ chức quản lý trình xác định công việc làm, làm phối hợp nào, việc thiết lập cấu tổ chức quản trị nhân nhằm đạt mục tiêu cách hiệu Vai trò chức tổ chức quản lý Chức tổ chức quản lý có số vai trò chủ yếu sau: - Xây dựng triển khai mục tiêu tổ chức Bất kỳ tổ chức phải có mục tiêu Việc xác định mục tiêu tổ chức có vai trò quan trọng Mục tiêu sở để tạo nên thống quan điểm, giá trị, niềm tin, lợi ích tất thành viên tổ chức; mục tiêu sở để hoạch định kế hoạch hành động cho thành viên tổ chức; xác định chức năng, chế phối hợp hành động phận chức tổ chức; sở xây dựng bầu không khí tâm lý lành mạnh, giải vấn đề cạnh tranh, xung đột lợi ích, tạo đồng thuận tổ chức Đồng thời mục tiêu sở để kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh hành vi phận, cá nhân toàn tổ chức Và sở để xã hội xem xét, đánh giá hiệu tổ chức Xây dựng mục tiêu tổ chức phải rõ ràng, phải tất thành viên thấu hiểu, viết thành từ ngữ cụ thể, rõ ràng dễ hiểu; vừa sức phân bổ thời gian; tương xứng với chiến lược tổ chức, khả thi đầy thử thách - Đảm bảo tính hệ thống hiệu cho phận cấu tổ chức Để thực mục tiêu tổ chức cần phải có hoạt động nhịp nhàng phận cấu tổ chức Do việc thiết lập phận cấu tổ chức quan trọng nhằm phối hợp thực mục tiêu chung tổ chức Theo Barnard rằng: "Các thất bại xã hội lịch sử thiếu hợp tác người tổ chức thức" Đối với công tác quản lý hoạt động dạy học nhà trường, nhà trường phải có đầy đủ phận tổ chức hoạt động nhịp nhàng theo hệ thống định nhằm đạt hiệu cao nhất: tổ chức hành chính, kế hoạch tài chính, đào tạo, tâm lý GD, nghiệp vụ học thuật phận hoạt động thực nhiệm vụ mối quan hệ hữu với nhằm thực mục tiêu chung giáo dục đào tạo nguồn nhân lực - Phân phối liên kết hoạt động nhóm hoạt động: Đây chức quan trọng tổ chức Việc thực công việc tổ chức phận không giống không hoàn thành phận làm việc tách rời với Do đó, tổ chức có vai trò quan trọng việc phân định công việc phối hợp nhịp nhàng phận tổ chức 7 - Đảm bảo mối quan hệ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cho nhóm hoạt động Vai trò phận hay cá nhân hàm ý phận hay cá nhân hiểu rõ công việc làm nằm phạm vi đó, nhằm mục đích hay mục tiêu nào, công việc họ ăn khớp với cá nhân phận khác thông tin cần thiết để hoàn thành công việc Như vậy, chức tổ chức quản lý việc xác định phương thức hoạt động trọng đến quyền hạn phận tạo điều kiện cho liên kết ngang-dọc, ý đến việc bố trí cán bộ-người vận hành phận tổ chức Các nội dung chủ yếu chức tổ chức quản lý 4.1 Thiết kế máy tổ chức: Việc thiết kế máy tổ chức trình xác định hệ thống phận (số lượng đơn vị cá nhân) xác lập tổ chức với tên gọi, quy định chức năng, nhiệm vụ, chức danh cho người lựa chọn kiểu cấu trúc phù hợp Việc thiết kế máy tổ chức tùy thuộc vào tổ chức định Có tổ chức máy tổ chức thiết kế theo cấu tổ chức trực tuyến, cấu tổ chức theo chức năng, cấu trực tuyến chức năng, cấu tổ chức theo ma trận, cấu tổ chức theo chương trình - mục tiêu - Cơ cấu tổ chức trực tuyến: Đó mô hình tổ chức quản lý, người cấp nhận điều hành chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp cấp Sơ đồ thiết kế máy tổ chức theo cấu trực tuyến (A, B, C cấp quản lý) Người lãnh đạo A Người lãnh đạo B1 Người lãnh đạo C1 Người lãnh đạo C2 Người lãnh đạo B2 Người lãnh đạo C3 Người lãnh đạo C4 Ưu điểm cấu tổ chức thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng nhược điểm người quản lý phải có kiến thức toàn diện tổng hợp - Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Trong cấu trúc theo chức năng, người có kỹ tương đương có nhiệm vụ thực tương đương thức đưa vào nhóm Các thành viên phòng chức có thông thạo kỹ thuật, mối quan tâm trách nhiệm Nhưng có nhược điểm thiếu liên hệ, kết hợp giải vấn đề đơn vị với Sơ đồ thiết kế máy tổ chức theo cấu chức (A, B cấp quản lý) Người lãnh đạo A Khâu chức A1 Khâu chức B1 Khâu chức A2 Khâu chức B2 Khâu chức B3 - Cơ cấu trực tuyến - chức thiết kế dựa nguyên tắc quản lý trực tuyến có phận tham mưu đối tượng quản lý ngày phức tạp yêu cầu quản lý ngày phức tạp nên phận tham mưu phân thành quan chuyên môn hóa theo chức riêng Người lãnh đạo A Khâu chức A1 Khâu chức A2 Người lãnh đạo B1 Người lãnh đạo B2 Sơ đồ thiết kế máy tổ chức theo cấu trực tuyến - chức - Cơ cấu ma trận: Là kiểu cấu tổ chức quản lý đại Ưu điểm việc thiết kế theo ma trận hoạt động tổ chức nhằm việc sử dụng đội liên chức cố định Các thành viên đội làm việc sát cánh bên nhau, chia kinh nghiệm chuyên môn thông tin cách kịp thời để giải vấn đề nảy sinh, đồng thời có hợp tác liên chức hiệu hoạt động giải vấn đề Cách thiết kế máy tổ chức theo ma trận giúp cho nhà quản lý hàng đầu giải vấn đề không cần thiết để tập trung thời gian vào vấn đề chiến lược Nhưng có nhược điểm dễ dẫn đến tranh chấp quyền lực Các thành viên thấy bối rối nhận hai nhiệm vụ từ hai nhà quản lý Sơ đồ thiết kế máy tổ chức theo cấu ma trận Lãnh đạo Các dự án Phòng B1 Phòng B2 Phòng B3 C- GĐ DA D -GDDA : Các cán chức giao việc dự án phòng chức tương ứng họ - Cơ cấu chương trình - mục tiêu: Đặc điểm cấu ngành có quan hệ đến việc thực chương trình - mục tiêu kết lại có tổ chức để quản lý thống chương trình gọi ban chủ nhiệm chương trình - mục tiêu Thiết kế theo cấu có ưu điểm công việc trở nên cụ thể, rõ ràng, có định hướng, giảm nguy trì trệ công việc lại có nhược điểm phụ thuộc nhiều vào phận liên kết mối liên hệ ngang 10 Sơ đồ thiết kế máy tổ chức theo chương trình - mục tiêu Người lãnh đạo chung Ngành Người lãnh đạo chương trình X1 Ngành X2 4.2 Phân công công việc: Max Weber đề mô hình tổ chức để quản lý tổ chức Theo ông, tổ chức quản lý có hiệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: phân công lao động rõ ràng, xếp vị trí người tổ chức phù hợp với lực họ, quy định nội quy thủ tục quản lý rõ ràng Thật vậy, máy quản lý phải gánh vác chức định mà cán lãnh đạo tổ chức có trách nhiệm quyền hạn thực đầy đủ Cán lãnh đạo tự thực tất chức nên thiết phải phân chia chức cho cán quyền Đây phân công lao động mà thực chất phân chia chức năng, quyền hạn trách nhiệm người lãnh đạo nhằm phục vụ công việc chung máy quản lý Khi phân định chức cho cán quyền cần phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ kết định cần đạt tới theo chức năng; quy định phạm vi, quyền hạn cần thiết để đạt kết 4.3 Xác định chế quản lý Bao gồm thiết chế tổ chức chế độ quy phạm cho việc thực trình quản lý hoạt động nhằm đạt tới mục tiêu 4.4 Xây dựng phát triển đội ngũ Đây trình thực hai khâu bản: - Một là, quản lý nguồn nhân lực tức là: + Quy hoạch đội ngũ + Tuyển chọn nhân viên + Bồi dưỡng cán 11 + Sử dụng cán + Thuyên chuyển, đề bạt bãi nhiệm cán - Hai là, quản lý nhân (hay quản lý hoạt động cụ thể đội ngũ) tức việc cần làm: + Bố trí người vào việc; + Phối hợp hoạt động phát triển mối quan hệ công việc; + Phát triển khả tiềm tàng cán bộ; + Kiểm tra đánh giá xếp loại cán bộ; + Thực chế độ sách cán 4.5 Tổ chức lao động cách khoa học + Nghiên cứu khoa học trạng lao động, áp dụng thành tựu KH-KT vào việc đổi phương pháp lao động điều kiện lao động + Sử dụng thời gian công sức dành cho hoạt động cách khoa học hợp lý để đạt tới mục tiêu cách có hiệu hoàn cảnh đơn vị Liên hệ với Trường Đại học Phạm Văn Đồng việc thực vai trò chức tổ chức quản lý Trường Đại học Phạm Văn Đồng thành lập ngày 07/9/2007 theo Quyết định số 1168/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ, Trường Đại học Phạm Văn Đồng quyền hạn cho phép tổ chức có quyền lực Quyền lực quy định Điều lệ trường đại học Bộ GD&ĐT ban hành Từ thành lập Nhà trường nhanh chóng xây dựng máy lãnh đạo, quản lí phù hợp với qui định chung Luật giáo dục Việt Nam Điều lệ trường Đại học Trường bổ nhiệm hàng loạt cán chủ chốt khoa, phòng, ban, trung tâm, thành lập hội đồng xác định chức năng, nhiệm vụ đơn vị Đã có phân định định trách nhiệm quyền hạn tập thể lãnh đạo cá nhân cán quản lý, giảng viên nhân viên Cơ cấu tổ chức nhà trường thiết kế theo kiểu trực tuyến - chức năng, thể sơ đồ sau: 12 Chi Công đoàn Đoàn Thanh niên Cơ cấu máy tổ chức nhà trường 13 Chi nhà trường  Chi có trách nhiệm lãnh đạo, đạo đảng viên thực thắng lợi Nghị quyết, Chỉ thị cấp Nghị Đảng bộ, Chi nhiệm kỳ  Là tổ chức trị có vai trò hạt nhân nhà trường thể rõ qua phối hợp Ban Giám hiệu chi việc đề chủ trương, sách cho toàn thể cán bộ, giảng viên, sinh viên toàn trường Ban giám hiệu  Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chung hoạt động Nhà trường  Hiệu phó: Là người giúp việc trực tiếp cho Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng giải công việc Hiệu trưởng vắng, với đồng chí Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường, giải công việc hàng ngày công việc Hiệu trưởng ủy nhiệm Công đoàn trường  Nhiệm vụ: Là tổ chức đoàn thể đại diện cho tiếng nói, quyền lợi cán công đoàn nhà trường, chăm lo đời sống tinh thần cho cán giảng viên, công nhân viên  Chấp hành lãnh đạo Chi bộ, quan hệ chặt chẽ với Ban giám hiệu thực tốt nhiệm vụ theo Nghị Đại hội Công đoàn đề ra, đồng thời thực tốt qui chế dân chủ hoạt động nhà trường Đảng ủy – Ban Giám hiệu - Công đoàn thông qua  Công đoàn có quản lý (Chủ tịch Công đoàn & phó chủ tịch Công đoàn) Đoàn Thanh niên  Nhiệm vụ: Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động Đoàn với Chi bộ, Ban Giám hiệu, Tỉnh đoàn thông báo tới Chi đoàn vấn đề quan trọng công tác đoàn Xây dựng kế hoạch, nội dung tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn trường vấn đề khác theo quy định điều lệ Đoàn  Đoàn trường gồm: Bí thư phó bí thư Các khoa  Nhiệm vụ - Đề xuất thay đổi tổ chức, nhân khoa, đăng ký nhận nhiệm vụ đào tạo trình độ, mở ngành, chuyên ngành đào tạo 14 - Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy - Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, phát triển chương trình đào tạo, sở vật chất - Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ Phòng ban  Nhiệm vụ - Tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực công việc theo chức năng, nhiệm vụ Hiệu trưởng giao Nhận định: Công tác tổ chức quản lý nhà trường số tồn việc qui định chức năng, nhiệm vụ đơn vị chưa thật cụ thể, rõ ràng nên nhiều việc chồng chéo buông lỏng chưa có liên hệ chặt chẽ phận trường, làm giảm hiệu hoạt động chung trường Về xác định mục tiêu, sứ mạng nhà trường Từ thành lập nhà trường tiến hành xây dựng Sứ mạng Mục tiêu phát triển nhà trường Sứ mạng mục tiêu nhà trường xây dựng sở đóng góp, lấy ý kiến công khai toàn trường Về sứ mạng nhà trường: “Trường Đại học Phạm Văn Đồng sở đào tạo đa ngành, đa cấp, đa phương thức; sở nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ; cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế- xã hội tỉnh Quảng Ngãi khu vực miền Trung Tây Nguyên” Sứ mạng nhà trường hình thành từ trí tuệ tập thể, có tính đồng thuận cao; nội dung thể rõ văn có tính pháp lý phù hợp với gắn kết với địa phương chiến lược phát triển kinh tế - xã hội khu vực miền Trung - Tây Nguyên tiến trình phát triển đất nước Về mục tiêu nhà trường: Mục tiêu chung nhà trường xây dựng nhà trường trở thành sở giáo dục - đào tạo có uy tín khu vực miền Trung Tây Nguyên Từ Trường Đại học Phạm Văn Đồng xác định mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn công bố mục tiêu Trường, mục tiêu trường tập trung vào lĩnh vực: đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng đáp 15 ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Quảng Ngãi khu vực miền Trung - Tây Nguyên, xây dựng trường đạt chuẩn sở vật chất nguồn lực, trường trở thành trung tâm nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ, mở rộng đào tạo sau đại học hợp tác quốc tế, đẩy mạnh việc liên kết với trường đại học, viện nghiên cứu nước trao đổi giảng viên, sinh viên nghiên cứu khoa học Mục tiêu giáo dục trường Đại học Phạm Văn Đồng hoàn toàn phù hợp với mục tiêu giáo dục đại học điều 39 Luật giáo dục Với mục tiêu giáo dục nhà trường xác định hoàn toàn phù hợp với sứ mạng mà nhà trường tuyên bố Nhà trường phổ biến mục tiêu trường website trường, tờ rơi giới thiệu trường, nhằm quán triệt mục tiêu trường đến đơn vị, đến toàn thể cán công chức trường đến tầng lớp khác xã hội Việc rà soát điều chỉnh mục tiêu nhà trường cấp lãnh đạo quan tâm thường xuyên Cụ thể họp Đảng ủy, giao ban, lãnh đạo nhà trường đề cập đến mục tiêu nhằm định hướng công tác đạo thực mục tiêu đề Hàng năm nhà trường tổ chức hội nghị để bàn phát triển qui mô đào tạo, mở ngành học mới, sửa đổi chương trình đào tạo, đầu tư sở vật chất, nghiên cứu khoa học Tại hội nghị này, mục tiêu nhiệm vụ trường định kỳ rà soát, bổ sung để phù hợp với phát triển nhà trường Để thực mục tiêu đánh giá mục tiêu đề ra, kết thúc năm học, phụ trách đơn vị trường tổ chức hội nghị sơ kết năm học xác định mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ năm học đơn vị hội nghị công chức đơn vị Nhà trường vào báo cáo để chuẩn bị báo cáo tổng kết năm học trình bày mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ năm học trường trước toàn thể cán công chức trường Các báo cáo, quy hoạch tổng thể, chiến lược phát triển giáo dục mục tiêu nhà trường cán công chức trường xem xét, góp ý nhà trường điều chỉnh trước triển khai thực 16 Xác định chế quản lý  Tổ chức thực tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước  Thực dân chủ từ Ban giám hiệu tới tất phòng ban, khoa, trung tâm  Thực phân cấp, phân quyền nhà trường Ban giám hiệu giữ vai trò đạo chung  Tạo mối quan hệ tốt đẹp với tổ chức bên nhà trường, biết lắng nghe ý kiến đóng góp họ Về xây dựng phát triển đội ngũ  Tuyển chọn giảng viên: Hàng năm nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển chọn giảng viên, việc tuyển chọn giảng viên thực theo quy trình chặt chẽ, quy trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành  Bồi dưỡng cán bộ: Hàng năm nhà trường có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng giảng viên đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ nước nước ngoài, Nhà trường trọng loại hình bồi dưỡng, tự bồi dưỡng; đào tạo ngắn hạn, dài hạn nhằm nâng cao tiềm lực đội ngũ cán quản lí theo phương châm đủ số lượng, mạnh chất lượng nhiên hoạt động đổi công tác quản lí chưa sâu rộng; đội ngũ quản lí đa số lớn tuổi; số cán chủ chốt lực quản lí hạn chế chưa thích ứng với qui mô nhiệm vụ giáo dục đại học  Thuyên chuyển, đề bạt, bãi nhiệm  Số giảng viên đến tuổi hưu giải nghỉ hưu theo quy định  Các giảng viên có lực quản lý hàng năm đề bạt lên làm quản lý phòng ban, trung tâm, tổ môn  Những cán bộ, giảng viên trình công tác mà thường xuyên không hoàn thành vụ, khả quản lý bị bãi nhiệm thuyên chuyển Về quản lý nhân  Hiệu trưởng cầu nối đoàn thể, phòng ban, trung tâm, khoa tạo mối liên hệ chặt chẽ nhà trường  Hàng năm tổ chức đánh giá cán viên chức toàn trường 17  Xét thi đua, khen thưởng cho cán viên chức  Giải chế độ sách cho cán viên chức: chế độ nghỉ hưu, chế độ đào tạo bồi dưỡng  Quan tâm đến đời sống cán viên chức: tạo nguồn thu nhập tăng thêm cho cán viên chức Tổ chức lao động cách khoa học  Các phòng, ban, lớp học thiết kế khoa học tạo điều kiện cho hoạt động dạy học Đồng thời, Nhà trường bước cải tiến, bổ sung phương tiện quản lý đại phần mềm quản lý hoạt động đào tạo, quản lý cán bộ, quản lý HSSV, nhiên vấn đề triển khai chậm  Nơi làm việc xây dựng với nguyên tắc, quy định phù hợp văn hóa nhà trường  Nhà trường ban hành nội quy làm việc nhằm thực tốt giấc làm việc, xây dựng phong thái lịch sự; nữa, nhà trường thường xuyên nâng cao trình độ, trau dồi phẩm chất đạo đức, kiến thức quản lý cho cán viên chức Kết luận kiến nghị Tổ chức hệ thống quản lý chung Hệ thống quản lý bao gồm cấu tổ chức, nhà quản lý Hai nhân tố có mối quan hệ bổ sung cho nhau, thiếu nhân tố Nếu tổ chức mà không xác định cấu tổ chức nhà quản lý phát huy tác dụng hoàn thành mục tiêu quản lý nói chung Một số kiến nghị công tác tổ chức quản lý Trường Đại học Phạm Văn Đồng: Trên sở tồn công tác tổ chức quản lý nhà trường, Nhà trường cần nghiên cứu để hoàn thiện qui chế tổ chức quản lý hoạt động chức theo hướng làm rõ mối quan hệ chức trách, nhiệm vụ quyền hạn Ban Giám hiệu với phòng, ban trường cho phù hợp với yêu cầu công việc Từng bước đại hóa phương tiện quản lý nâng cao trình độ, lực quản lí cán chủ chốt cho phù hợp nhu cầu thực tiễn xu phát triển trường 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kiểm, Khoa học tổ chức tổ chức giáo dục, NXBĐHSP, 2011 C Mác - Ph Ăngghen Toàn tập Tiếng Việt NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1995 Lênin: Toàn tập NXB Sự thật, Hà Nội, 1962 Nguyễn Cảnh Chất, Tinh hoa quản lý, NXB Lao động - xã hội, Hà Nội, 2003 Nguyễn Thị Doãn, Đỗ Minh Cường, Phương Kỳ Sơn, Các học thuyết quản lý, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1996 Nguyễn Bá Dương, Nguyễn Cúc, Đức Uy, Những vấn đề khoa học tổ chức, NXB Chính trị Quốc gia, 2004 7.Trần Kiểm, Những vấn đề khoa học quản lý giáo dục, NXB ĐHSP, 2011 Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình khoa học Quản lý, tập I, NXB Khoa học Kỹ thuật, 2007 Nguyễn Lộc, Lý luận quản lý, NXB ĐHSP, 2010 10 Những nguyên lý công tác tổ chức NXB Thanh niên, Hà Nội, 1999 11 Tâm lý học quản lý dành cho người lãnh đạo NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1999 12 Đỗ Văn Phúc, Quản lý đại cương, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội, 2004 13 Giáo trình khoa học quản lý, NXB lý luận trị, 2005 14 Phạm Ngọc Thanh, Bài giảng Khoa học Quản lý 15 http://www.kynang.edu.vn 16 http://www.saga.vn/Kynangquanly/Lanhdao/LanhdaovsQuanly/4574.saga [...]... kiến nghị Tổ chức là một hệ thống quản lý chung Hệ thống quản lý bao gồm cơ cấu tổ chức, các nhà quản lý Hai nhân tố này có mối quan hệ bổ sung cho nhau, không thể thiếu một nhân tố nào Nếu trong một tổ chức mà không xác định được cơ cấu tổ chức thì nhà quản lý không thể phát huy tác dụng của mình và không thể hoàn thành được mục tiêu quản lý nói chung Một số kiến nghị về công tác tổ chức quản lý tại... khoa học hiện trạng của lao động, áp dụng các thành tựu của KH-KT vào việc đổi mới phương pháp lao động và các điều kiện lao động + Sử dụng thời gian và công sức dành cho các hoạt động một cách khoa học và hợp lý để đạt tới mục tiêu một cách có hiệu quả trong hoàn cảnh của mỗi đơn vị 5 Liên hệ với Trường Đại học Phạm Văn Đồng trong việc thực hiện vai trò và chức năng tổ chức trong quản lý Trường Đại... tồn tại trong công tác tổ chức quản lý của nhà trường, Nhà trường cần nghiên cứu để hoàn thiện qui chế tổ chức và quản lý các hoạt động chức năng theo hướng làm rõ mối quan hệ về chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn giữa Ban Giám hiệu với các phòng, ban của trường cho phù hợp với yêu cầu công việc hiện nay Từng bước hiện đại hóa phương tiện quản lý và nâng cao trình độ, năng lực quản lí của cán bộ chủ chốt... nghệ Phòng ban  Nhiệm vụ - Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao Nhận định: Công tác tổ chức quản lý của nhà trường còn một số tồn tại đó là việc qui định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị chưa thật sự cụ thể, rõ ràng nên nhiều việc còn chồng chéo hoặc buông lỏng chưa có sự liên hệ. .. trung tâm, thành lập các hội đồng và xác định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị Đã có sự phân định nhất định về trách nhiệm và quyền hạn của tập thể lãnh đạo và cá nhân cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên Cơ cấu tổ chức của nhà trường được thiết kế theo kiểu trực tuyến - chức năng, được thể hiện bằng sơ đồ sau: 12 Chi bộ Công đoàn Đoàn Thanh niên Cơ cấu bộ máy tổ chức của nhà trường 13 Chi bộ nhà... hợp với mục tiêu giáo dục đại học tại điều 39 Luật giáo dục Với mục tiêu giáo dục của nhà trường đã xác định như trên hoàn toàn phù hợp với sứ mạng mà nhà trường đã tuyên bố Nhà trường phổ biến mục tiêu của trường trên website của trường, trong các tờ rơi giới thiệu về trường, nhằm quán triệt mục tiêu của trường đến các đơn vị, đến toàn thể cán bộ công chức trong trường và đến các tầng lớp khác nhau trong. .. báo cáo tổng kết năm học và trình bày mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ năm học của trường trước toàn thể cán bộ công chức trong trường Các báo cáo, các quy hoạch tổng thể, các chiến lược phát triển giáo dục và mục tiêu của nhà trường đều được cán bộ công chức của trường xem xét, góp ý và được nhà trường điều chỉnh trước khi triển khai thực hiện 16 Xác định cơ chế quản lý  Tổ chức thực hiện tốt chủ trương... chuyển, đề bạt và bãi nhiệm đối với cán bộ - Hai là, quản lý nhân sự (hay quản lý các hoạt động cụ thể của đội ngũ) tức những việc cần làm: + Bố trí đúng người vào đúng việc; + Phối hợp hoạt động và phát triển các mối quan hệ trong công việc; + Phát triển khả năng tiềm tàng của các cán bộ; + Kiểm tra đánh giá xếp loại cán bộ; + Thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ 4.5 Tổ chức lao động một cách khoa... Hà Nội, 1996 6 Nguyễn Bá Dương, Nguyễn Cúc, Đức Uy, Những vấn đề cơ bản của khoa học tổ chức, NXB Chính trị Quốc gia, 2004 7.Trần Kiểm, Những vấn đề cơ bản của khoa học quản lý giáo dục, NXB ĐHSP, 2011 8 Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình khoa học và Quản lý, tập I, NXB Khoa học và Kỹ thuật, 2007 9 Nguyễn Lộc, Lý luận về quản lý, NXB ĐHSP, 2010 10 Những nguyên lý của công tác tổ chức. .. qui chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường đã được Đảng ủy – Ban Giám hiệu - Công đoàn thông qua  Công đoàn có 2 quản lý (Chủ tịch Công đoàn & phó chủ tịch Công đoàn) Đoàn Thanh niên  Nhiệm vụ: Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Đoàn với Chi bộ, Ban Giám hiệu, Tỉnh đoàn và thông báo tới các Chi đoàn các vấn đề quan trọng trong công tác đoàn Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức Đại hội ... lập cấu tổ chức quản trị nhân nhằm đạt mục tiêu cách hiệu Vai trò chức tổ chức quản lý Chức tổ chức quản lý có số vai trò chủ yếu sau: - Xây dựng triển khai mục tiêu tổ chức Bất kỳ tổ chức phải... Một số khái niệm 2.1 Khái niệm tổ chức 2.2 Khái niệm quản lý 2.3 Khái niệm chức tổ chức quản lý Vai trò chức tổ chức quản lý Các nội dung chủ yếu. .. hành phận tổ chức Các nội dung chủ yếu chức tổ chức quản lý 4.1 Thiết kế máy tổ chức: Việc thiết kế máy tổ chức trình xác định hệ thống phận (số lượng đơn vị cá nhân) xác lập tổ chức với tên gọi,