Đang tải... (xem toàn văn)
Phần 1: Khái quát chung về công ty và tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông. Phần 3: Đánh giá thực trạng và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông.
Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có định hướng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt khốc liệt nay, điều thiếu doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Một điều dễ nhận thấy nhu cầu người tiêu dùng người tiêu dùng hướng tới hoàn hảo chất lượng lẫn giá Tức người tiêu dùng muốn sử dụng sản phẩm có chất lương tốt, mẫu mã đẹp, đa dạng chủng loại mà giá lại phải rẻ Do doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất khâu, từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực dầy đủ nghĩa vụ với nhà nước đồng thời phải cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Không doanh nghiệp cần phải tìm cách làm để việc kinh doanh phải tạo lợi nhuận nhằm tích lũy để mở rộng quy mô phát triển doanh nghiệp Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hàng đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động ,sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở hoạt động sản xuất kinh doanhlàm sở vạch chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty cổ phẩn sản xuất thương mại Tân Nông công ty cổ phần đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang, công ty thu mua thương phẩm nông nghiệp hộ nông dân để xuất bán cho công ty khác, sản xuất sản phẩm tiêu thụ Việc làm giải phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu nhập đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , nên luôn đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài : “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông” để viết chuyên đề báo cáo Để hoàn thiện báo cáo em sử dụng tài liệu công ty tháng 3/ 2014 để hạch toán việc bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình thực tập nghề nghiệp, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn khoa tài chính- kế toán, trực tiếp cô Võ Thị Khánh Linh, cô chú, anh chị cán kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông giúp em hoàn thiện chuyên đề đồng thời giúp em hiểu rõ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty tổ chức máy kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Phần 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Do khả nhận thức vấn đề hạn chế thời gian thực tập không nhiều thân em không tránh khỏi sai sót định Vì em mong nhận giúp đỡ, góp ý, bổ sung cô để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Bắc Giang, ngày 27 tháng 5, năm 2014 Sinh viên Sái Ngọc Hà SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG 1.1: Quá trình hình thành phát triển , tổ chức máy quản lý công ty 1.1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty Những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp (DN) tỉnh xây dựng vùng nguyên liệu rau, phục vụ xuất Cách thức phổ biến DN trực tiếp ký hợp đồng bao tiêu sản phẩm với người dân có ruộng Để có vùng nguyên liệu rộng vài chục hecta, DN phải ký kết, thoả thuận với hàng trăm hộ Trình độ canh tác, mức đầu tư hộ khác khiến cho chất lượng nông sản không đồng Vì thiếu nhân lực, thiếu vốn, đầu nhiều loại nông sản bấp bênh nên tình trạng nông dân bỏ ruộng vụ đông ngày tăng Trên thực tế Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Nông (gọi tắt Công ty Tân Nông) xây dựng vùng nguyên liệu theo hướng rút gọn đầu mối liên kết, ký hợp đồng với cá nhân nắm vững kỹ thuật canh tác, có khả ứng vốn để tổ chức sản xuất khoai tây tập trung Mỗi vùng rộng từ - 10 đầu mối đảm nhận Sau khảo sát chất đất điều kiện tưới tiêu, Công ty với đầu mối liên kết mượn ruộng hộ nhu cầu sử dụng Nhờ đó, đơn vị có cánh đồng khoai tây với diện tích lớn, thuận tiện cho việc dùng máy móc giới khâu trồng, thu hoạch, tiết kiệm thời gian thu mua sản phẩm Công ty ứng trước giống, phân bón, hỗ trợ kỹ thuật Những cá nhân tham gia liên kết chịu trách nhiệm thuê nhân công trồng, chăm sóc, thu hoạch, bảo đảm nước tưới Cuối vụ, DN thu mua khoai đạt tiêu chuẩn chất lượng, trọng lượng theo giá thoả thuận từ đầu vụ, lấy lại tiền giống, phân bón ứng trước Từ vụ đông năm 2010, chưa thành lập DN, công ty mượn 30 ruộng để trồng khoai tây Atlantic bán cho nhà máy chế biến miền Nam Làm thử SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán thấy hiệu nên năm 2011 thành lập Công ty Tân Nông tiếp tục mở rộng vùng nguyên liệu" Vụ đông năm 2011, đơn vị liên kết sản xuất 50 huyện, bán cho đối tác hàng trăm khoai tây chất lượng tốt Từ kết năm 2011, Tân Nông bạn hàng tin tưởng, ký hợp đồng cung ứng khoai tây chế biến với số lượng lớn Vụ đông 2012, DN mở rộng mô hình liên kết, trồng 200 khoai tây Atlantic huyện, thành phố, Tân Yên có diện tích lớn với 70ha.Tổng số vốn ứng trước để mua giống, phân bón tỷ đồng Theo khảo sát Công ty Tân Nông, tiềm trồng khoai tây chế biến địa bàn tỉnh chưa khai thác hiệu Còn nhiều diện tích phù hợp với loại bị bỏ trống vụ đông Những năm tới, công ty tiếp tục mở rộng vùng nguyên liệu lên khoảng 250 - 300ha, thử nghiệm sản xuất khoai tây giống để hạn chế nhập Bên cạnh công ty đầu tư, kinh doanh thêm giống lạc L23, cung cáp bán cho hộ kinh doanh công ty vừa nhỏ khác Đem lại thêm lợi nhận cho công ty Cách làm Tân Nông thu hút nhiều cá nhân có tiềm lực kinh tế, có kinh nghiệm tổ chức sản xuất đầu tư nhiều cho nông nghiệp, khai thác hiệu nguồn lực đất đai, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, xây dựng nông thôn Sau thời gian nghiên cứu hoàn thiện công ty thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh vào tháng năm 2011 Địa trụ sở kinh doanh: 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang, Việt Nam SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán 1.1.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Trưởng phòng kế toán Kế toán viên Trưởng phòng kĩ thuật Thủ quỹ Nhân viên kĩ thuật Phòng hành Nhân viên kỹ thuật Bộ phận kho - Hội đồng quản trị quan quản trị cao công ty , gồm thành viên -Giám đốc người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành chung toàn công ty hoạt động sản xuất - Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, làm sổ sách, tham mưu cho giám đốc tình hình tài - Phòng kĩ thuật giúp hộ nông dân trồng chăm sóc trồng mà công ty thu mua,giúp trồng phát triển tốt đồng thời giúp công ty đảm bảo thu mua chất lượng SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán - Phòng tổ chức hành ham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, xắp xếp công việc, chế độ khen thưởng tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lý, đảm bảo cho người công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hợp đồng lao động 1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.1: Mô hình tổ chức máy kế toán - Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông thực cấu tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sau máy kế toán công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán viên Thủ quỹ - Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên phòng, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc, quan thuế thông tin kế toán cung cấp - Kế toán viên: theo dõi chi tiết xuất nhập tồn hàng hóa, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hóa.Đồng thời theo dõi vốn tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay teo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định - Thủ quĩ: theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ Thủ quỹ hàng ngày phải lập bái cáo thu chi tồn quỹ Cơ cấu máy kế toán công ty chặt chẽ, nhân viên có chức nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung phòng SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán 1.2.2: Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán công ty 1.2.2.1: Hình thức ghi sổ - Căn vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh công ty việc hạch toán công ty áp dụng theo hình thức “ nhật ký chung” 1.2.2.2: Chế độ kế toán + Công ty sử dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 trưởng trưởng BTC - Đơn vị tiền tệ mà đơn vị sử dụng VNĐ - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 năm N kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm N 1.2.2.3: Sổ kế toán sử dụng: - Nhật ký chung: tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc ghi chép theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung - Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tê tài phát sinh niên độ kế toán, tài khoản mở trang sổ riêng - Các sổ chi tiết : Dùng để ghi chép, phản ánh chi tiết cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kinh tế riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp không phản ánh hết - Phương pháp ghi sổ: hàng ngày vào chứng từ gốc, ghi vào nhật ký chung nhật ký chuyên dùng theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, ghi vào sổ chi tiết (với đối tượng cần hạch toán chi tiết ) Định kỳ (trong kỳ), từ nhật ký chung vào sổ tài khoản liên quan Với nhật ký chung dùng cuối kỳ lấy sổ tổng cộng ghi lần vào sổ tài khoản liên quan Cuối kỳ vào sổ liệu chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, từ sổ lập bảng cân đối tài khoản, đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với tài khoản bảng cân đối tài khoản Sau từ bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối tài khoản lập báo cáo tài +Ư u điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý số liệu kế toán SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán +Nhược điểm: ghi chép trùng lặp Sơ đồ 1.3Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối ứng SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán 1.2.2.4: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được.Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có đucợ hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phuong pháp bình quân gia quyền Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.5: Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế toan sử dụng tài khoản sau: a.Tài khoản sử dụng chủ yếu: -TK 511: Doanh thu bán hàng -TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu +TK 5211: chiết khấu thương mại +TK 5212: giảm giá hàng bán +TK5213: hàng bán bị trả lại b.Các tài khoản liên quan TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp TK 111: Tiền mặt TK 112: tiền gửi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 635: chi phí hoạt động tài TK 6421: chi phí bán hàng TK 911: xác định kết kinh doanh 1.2.2.6: Chứng từ sử dụng -Hóa đơn giá trị gia tăng: lập thành liên +Liên 1: Lưu tịa gốc (liên tím) SV: Sái Ngọc Hà Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán +Liên 2: Giao cho khách hàng (liên đỏ) +Liên 3: dùng để toán (liên xanh), thủ kho giữ sau chuyển phòng kế toán -Thẻ kho - Phiếu thu -Sổ -Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết -Tờ khai thuế GTGT - Phiếu chi SV: Sái Ngọc Hà 10 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày MST:2400540282 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 6421 – Chi phí bán hàng Tháng 03/2014 NT ghi sổ Chứng từ SH 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 NK chung Diễn giải NT ĐVT: đồng Trang Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tiền lương nhân viên bán hàng KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN … K/C chi phí bán hàng TK đối ứng STT Số tiền phát sinh Nợ 334 338 Có 18.000.000 887.000 … 911 Tổng 26.000.000 26.000.000 26.000.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 30 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày MST:2400540282 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 6421 Tháng 3/ 2014 NT ghi sổ Chứng Từ SH NT 06/03 06/03 12/03 12/03 Diễn giải Đơn vị tính: đồng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh Chi tiền xăng xe Tiền ăn nhân viên bán hàng Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 2.300.000 111 650.000 Số dư có Nợ Có 26.000.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) 31 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Mẫu số ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) MST:2400540282 BẢNG KÊ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 03/2014 ĐVT: đồng NT Chứng từ ghi sổ SH NT 30/03 0/03 Tiền lương nhân viên QLDN 334 32.000.000 111 7.250.000 30/03 30/03 Chi phí dịch vụ mua … … … Tổng 68.500.000 Ngày 30 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Sái Ngọc Hà 32 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày MST:2400540282 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 6422 – Chi phí bán hàng Tháng 03/2014 NT ghi Chứng từ SH NT 30/03 30/03 30/03 30/03 Diễn giải NK chung Trang STT Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tiền lương nhân viên bán hàng … K/C chi phí QLDN Tổng ĐVT: đồng TK đối ứng 334 Số tiền phát sinh Nợ Có 32000.000 … 911 68.500.000 68.500.000 68.500.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) 33 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày MST:2400540282 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 6422 Tháng 3/ 2014 Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng Từ SH NT 09/03 09/03 24/03 24/03 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh mua văn phòng phẩm, máy đếm tiền Tiền ăn nhân viên quản lý DN Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ có 111 16.270.000 111 1.250.000 Số dư Nợ Có 68.500.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) 34 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Phương pháp kế toán sở tập hợp kết kinh doanh phận, kế toán kết chuyển sang tk 911- Xác định kết kinh doanh Sau sơ đồ chữ T phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông tháng 03/2014 Sơ đồ 2.1: kế toán xác định kết kinh doanh TK 911 TK 632 TK 511 1.327.000.000 TK6421 1.545.000.000 26.000.000 TK 6422 68.500.000 TK 421 123.500.000 SV: Sái Ngọc Hà 35 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Trình tự xác định kết kinh doanh tháng 03/2014 thực cụ thể sau: Bước 1: Xác định lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ: Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 1.545.000.000 – 1.327.000.000 = 218.000.000 Bước 2: Xác định kết hoạt động tài Trong tháng không phát sinh doanh thu chi phí hoạt động tài Bước3 : Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuần từ = hoạt động kinh doanh Lợi nhuận gộp từ bán hàng + cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi thu hoạt động tài Chi phí Bán Hàng Chi phí quản lý Doanh nghiệp = 218.000.000 + -0 - 26.000.000 – 68.500.000 = 123 500.000 Bước 4: Xác định lợi nhuận khác Trong tháng thu nhập khác chi phí khác Bước 5: Xác định tổng lợi nhuận trước thuế Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD +Lợi nhuận khác = 123.500.000 + = 123.500.000 SV: Sái Ngọc Hà 36 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang MST:2400540282 ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 : Xác định kết kinh doanh Tháng 03/2014 Chứng từ SH NT 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Nhật ký chung Trang STT Diễn giải Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ K/C doanh thu K/C giá vốn ĐVT: đồng Nợ 511 632 K/C CPBH K/C CPQLDN K/C KQKD Tổng 6421 6422 421 Kế toán trưởng Số tiền TKĐƯ Có 1.545.000.000 1.327.000.000 26.000.000 68.500.000 123.500.000 1.545.000.000 1.545.000.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Giám đốc ( Ký, họ tên ) 37 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐ-BTC ngày MST:2400540282 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 911 Tháng 03/2014 Chứng từ SH NT 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 Diễn giải ĐVT: đồng Số phát sinh TKĐƯ Nợ Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ K/C doanh thu K/C giá vốn K/C CPBH K/C CPQLDN K/C KQKD Tổng p/s Số dư cuối kỳ 511 Số dư Có Nợ Có 1.545.000.000 632 1.327.000.000 6421 6422 421 26.000.000 68.500.000 123.500.000 1.545.000.000 1.545.000.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 38 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG 3.1: Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông sau gần năm từ thành lập đến nay, công ty có quy mô trình độ quản lý trình phấn đấu vươn lên không ngừng ban lãnh đạo tập thể CBCNV công ty Công ty đứng vững, phát triển khẳng định vị trị thị trường mặt hàng thương phẩm nông nghiệp mang lại thu nhập cho nhiều hộ nông dân Để đạt thành Công ty có bước chuẩn bị, cố gắng để tạo móng vững cho phát triển ổn định lâu dài Công ty 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông thấy tổ chức công tác kế toán công ty hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý thời gian * Về vấn đề tổ chức hình thức quản lý Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có đủ phòng ban theo yêu cầu quản lý đơn vị, phân công công việc phù hợp với trình độ, người lao động có tinh thần trách nhiệm * Vê máy kế toán Được bố trí theo mô hình tập trung phù hợp với đơn vị, tạo nên thống nhất, chặt chẽ Công tác kế toán phân chia thành phần hành cụ thể giúp phòng kế toán tài bao quát toàn nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, đảm bảo phân công nhiệm vụ, gắn trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán đạt hiệu cao công việc Nhìn chung trình độ đào tạo kế toán viên công ty tương đối đồng hoạt động có hiệu quả, sáng tạo, bắt kịp với Tổ chức công tác kê toán công ty tuân thủ SV: Sái Ngọc Hà 39 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán pháp lệnh kế toán tài nhà nước, chấp hành chế độ kế toán ban hành cách đầy đủ linh hoạt * Về hệ thống tài khoản: Hiện Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/QĐ/BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 với nghị định thông tư ban hành sửa đổi bổ sung kèm theo Công ty đăng ký sử dụng tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh số tài khoản mở chi tiết phù hợp với hoạt động sản xuất công ty * Về hình thức kế toán Hình thức kế toán đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán thực nhanh chóng, xác, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên đồng thời giúp cho máy công ty gọn nhẹ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác cho ban giám đốc định điều hành sản xuất kinh doanh đắn * Phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên giúp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa * Chứng từ sổ sách sử dụng - Chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với yêu cầu tính chất công việc Các chứng từ lập bảo quản theo quy đinh - Sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán công ty sử dụng phản ánh đầy đủ, chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo quan hệ đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản trị * Về thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa Công ty có khối lượng lớn hàng hóa, lại đa dạng phong phú quy cách, chủng loại Do công ty có biện pháp quản lý chặt chẽ tất khâu từ khâu SV: Sái Ngọc Hà 40 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu xuất dùng, tạo điều kiện lớn cho công tác kế toán hàng hóa Trong khâu thu mua, công ty quy định chặt chẽ việc tiến hành làm thủ tục nhập xuất kho hàng hóa, trước nhập kho phải có Hội Đồng Kiểm Nghiệm, với đầy đủ thành viên đại diện có liên quan đến việc bảo quản, theo dõi sử dụng hàng hóa , có đại diện phòng kế toán Các thủ tục giúp công ty có hàng hóa có chất lượng tốt * Về tiền lương khoản trích theo lương Trong sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức trả lương cho CBCNB theo thời gian Đây phương thức có hiệu mặt kinh doanh phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế Công ty 3.1.2 Hạn chế * Bên cạnh ưu điểm đơn vị tồn số hạn chế sau: - Một là, hạch toán hàng tồn kho: + Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung - Hai là, tổ chức máy kế toán : Tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ số có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ , nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệuu công việc theo mà giảm sút - Ba là, tài khoản sử dụng : Công Ty không sử dụng tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” : tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho taì khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại tân Nông không mở tài khoản gây lúng túng cho công ty tình bất thường xảy - Bốn là, hoạt động bán hàng : Công ty không tách biệt hoạt động bán hàng mặt hàng không phân biệt doanh thu bán hàng mặt hàng doanh thu SV: Sái Ngọc Hà 41 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Tân Nông 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Tân Nông Trong hoạt động kinh doanh thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Đây vấn đề cần thiết doanh nghiệp thương mại , : - Hoàn thiện công tác kế toán việc hoàn thiện hệ thống sổ sách , để việc ghi chép hệ thống sổ sách xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách đảm bảo cấu gọn nhẹ Tiết kiệm lao động kế toán đảm bảo cung cấp số liệu xác - Kế toán hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán , đem góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán công ty Nó góp phần phản ánh tình hình tài doanh nghiệp 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Tân Nông Với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng làm cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư nsanr xuất thương mại Tân Nông thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu Xuất phát từ tình hình thực tế công ty Tân Nông kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu nhà trường , em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau : * Thứ : Hoàn thiện máy kế toán : Công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Tân Nông đơn vị có khối lượng hàng hoá lưu thông hàng kì khối lượng công việc đặt cho nhân viên kế toán vô nặng nề Vì , theo em công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán đảm trách nhiệm vụ hạch toán ban đầu , sau gửi lên SV: Sái Ngọc Hà 42 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán cho phận kế toán tổng công ty để hạch toán tổng hợp Như vừa đảm bảo hạch toán kịp thời nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty , đồng thời vừa giảm bớt sức ép công việc cho nhân viên kế toán , tránh tình trạng nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế toán từ nâng cao chất lượng công tác kế toán công ty * Thứ hai : Hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho Công ty nên tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập Với phương pháp giá hàng hóa xuất kho xác * Thứ ba : Hoàn thiện hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường , không công ty đảm bảo lượng hàng mua vào bán hàng hết với giá có lợi hay hoà vốn Vì cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thương mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Để tránh thiệt hại , doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng SV: Sái Ngọc Hà 43 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông, giúp đỡ anh, chị phòng kế toán, em nắm bắt sơ lược tình hình thực tế Công ty, thấy tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động quản lý kinh doanh Mặc dù có số vấn đề tồn cần giải song nhìn chung công tác hạch toán kế toán Công ty áp dụng quy định chung công tác kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách lập đầy đủ, khoa học kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý Trong thời gian thực tập, em nhận hướng dẫn cô giáo giúp đỡ, bảo tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán Ban lãnh Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Tuy cố gắng điều kiện thời gian nhận thức hạn chế báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô, Ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày tháng năm2014 Sinh viên Sái Ngọc Hà SV: Sái Ngọc Hà 44 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp [...]... chính- kế toán Phương pháp kế toán trên cơ sở tập hợp kết quả kinh doanh các bộ phận, kế toán kết chuyển sang tk 911- Xác định kết quả kinh doanh Sau đây là sơ đồ chữ T phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông trong tháng 03/2014 Sơ đồ 2.1: kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 911 TK 632 TK 511 1.327.000.000 TK6421 1.545.000.000 26.000.000 TK...Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Phần 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG Biểu mẫu 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN KHOAI TÂY ATLANTIC Hợp đồng số:20/9/2013 - HĐMB - Căn cứ Quyết định số 80/2002/QĐ-TTg ngày 24 tháng 06... Ngọc Hà Số phát sinh Diễn giải STT Số trang trước chuyển sang Xuất bán giống lạc L23 Xuất bán giống lạc L23 Thu tiền bán hàng Thu tiền bán hàng Xuất bán khoai tây alantic Xuất bán khoai tây alantic Thu tiền bán hàng Thu tiền bán hàng Nhập mua khoai tây Nhập mua khoai tây ………… Kết chuyển giá vốn Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu ……… Cộng chuyển trang sau Số Nợ 632 156 111... tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Trình tự xác định kết quả kinh doanh trong tháng 03/2014 được thực hiện cụ thể như sau: Bước 1: Xác định lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ: Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán = 1.545.000.000 – 1.327.000.000 = 218.000.000 Bước 2: Xác định kết quả hoạt động tài chính Trong... tây atlantic Kết chuyển giá vốn Tổng TK đối ứng STT 05 Số tiền phát sinh Nợ 156 Có 2.200.000 … … 156 911 Kế toán trưởng 666.876.000 1.327.000.000 1.327.000.000 1.327.000.000 Ngày 30 tháng 3 năm 2014 Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 26 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông Mẫu số... Khoai tây atlantic Kết chuyển giá vốn Tổng Kế toán trưởng TKĐƯ Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ 156 2.200.000 156 666.876.000 911 1.327.000.000 ( Ký, họ tên ) có Số dư Nợ Có 1.327.000.000 1.327.000.000 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 27 Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông Địa chỉ: Số 62... đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Mẫu số ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/BĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) MST:2400540282 BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03/2014 ĐVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 30/03 30/03 Tiền lương nhân viên bán hàng 334... Tiền ăn nhân viên bán hàng Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 2.300.000 111 650.000 Số dư có Nợ Có 26.000.000 Ngày 30 tháng 3 năm 2014 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Sái Ngọc Hà Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) 31 ( Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập nghề nghiệp Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán Công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông Địa chỉ: Số... tính: kg - Mã số: L23 STT Ngày tháng SH chứng từ Nhập Xuất 05/03 0458 Thủ kho (Ký, Ghi rõ họ tên) Ngày Diễn giải nhập xuất Tồn ĐK Xuất bán giống Nhập 05/03 lạc L23 Cộng P/S Tồn CK Số lượng Xuất Chữ Tồn 76 100 1300 1260 116 Kế toán trưởng (Ký, Ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) Biểu mẫu 9 Công ty: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông Địa chỉ: Số 62 đường Á Lữ, phường Trần Phú, SV:... Trường đại học Nông Lâm Bắc Giang Khoa tài chính- kế toán (Liên 1: lưu tại gốc) Ký hiệu: TN/11P Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG Mã số thuế: 2400 540 282 Địa chỉ: 62 Á Lữ, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 0240 3602 698 Số tài khoản: 0731000586579 tại Ngân hàng Vietcombank Bắc Giang Họ tên người mua hàng: Phạm Quý ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG 3.1: Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Công ty cổ. .. ty tổ chức máy kế toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Nông Phần 3: Đánh... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Tân Nông 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại