Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng về cơ chế quản lý tiền lương trong các Doanh nghiệp ở nước ta hiện nay & phương hướng hoàn thiện
LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta q trình thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, đại hoá kinh tế Một kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước Trong năm qua chung ta giành nhiều thắng lợi, biểu rõ xố đói, giảm nghèo, đời sống văn hoá xã hội nhân dân nâng lên bước Một kinh tế đạt tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định, mức độ tăng trưởng trung bình 8%GDP ln trì sau năm đổi mới, tỷ lệ lạm phát số khống chế Đảng Nhà nước ta nêu rõ, phải đổi toàn diện tất lĩnh vực văn hố, trịxã hội, kinh tế đất nước Một đổi Nhà nước định nghành, doanh nghiệp phải tự tiến hành hạch toán kinh doanh Để tiến hành hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp cần phải hạch toán lao động tiền lương Tổ chức hạch tốn tiền lương có ý nghĩa quan trong, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động người lao động, khuyến khích lao động sáng tạo, sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Đồng thời giúp cho doanh nghiệp phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm cách xác hợp lý Hạch tốn tiền lương tốt cịn giúp cho Nhà nước quản lý chặt chẽ phần thu ngân sách Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán hợp lý tiền lương, với việc nghiên cứu lý luận kế toán tiền lương tìm hiểu thực trạng chế quản lý tiền lương Việt Nam để đánh giá mặt tồn em lựa chon đề tài để nghiên cứu với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hệ thống tiền lương nước ta Song em sinh viên với lượng kiến thức thu lượm thầy qua sách vở, báo trí thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên q trình nghiên cứu, trình bầy khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong góp ý thầy giáo bạn đọc để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1- Khái niệm chất tiền lương Trong chế hoạch toán tập trung, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho cán công nhân viên dựa sở, nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Quan niệm tiền lương làm nảy sinh nhiều vấn đề sau: Một là, khơng coi sức lao động hàng hố, nên tiền lương tiền trả giá trị sức lao động cán công nhân viên bỏ Do vậy, năm tồn mô hình kinh tế kế hoạch hố tập trung, mệnh lệnh áp dụng hình thức phân phối theo chế độ bình quân, nhà nước bao cấp tiền lương doanh nghiệp không gắn với hiệu sản xuất kinh doanh, khơng kích thích người lao động, sáng tạo để đạt suất cao, đưa sản phẩm nên hiệu sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế yếu Hai là, tiền lương coi phận thu nhập quốc dân, nên chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào vấn đề chế độ phân phối Theo chế, chế độ phân phối đó, thu nhập quốc dân cịn nhiều phân phối nhiều nghược lại thu nhập quốc dân thấp phân phối ít, nhiều khơng tính đến cách đầy đủ bù đắp chi phí sức lao động Kết biên chế lao động ngày lớn, dẫn tới ngân sách thâm hụt nặng nề phải bao cấp tiền lương, mà tiền lương laị không đủ tái sản xuất sức lao động, sản xuất kinh doanh động lực nên mức tăng trưởng kinh tế thấp (có năm đạt tốc độ tăng trưởng âm), hiệu sản xuất kinh doanh không cao Ba là, tiền lương khơng cịn mối quan tâm cơng nhân viên chức doanh nghiệp Nhà nước, mà họ quan tâm lợi ích phân phối ngồi lương Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp ngày không đáp ứng nhu cầu thường nhật đờì sống nhân dân Người lao động coi chủ nhân không gắn bó với sở sản xuất, phổ biến tình trạng “cha chung khơng khóc” lãng phí ngày cơng, cơng, Nhà nước dần đội ngũ lao động có tay nghè cao Do đó, đẩy kinh tế nước ta ngày lấn sâu vào khủng hoảng, mức tăng trưởng kinh tế thấp kéo dài Thực đổi kinh tế, đưa kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường buộc chung ta phải có phải thay đổi lớn nhận thức Vì vậy, quan niệm tiền lương cần phải có đổi dựa sở, yêu cầu: + Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất + Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động tuân thủ theo quy luật thị trường + Tiền lương phận (hoặc nhất) thu nhập người lao động, đồng thời phải hiểu yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng sản phẩm hay công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động sản xuất, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động cách có hiệu để tiết kiệm chi phí đầu vào, tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh hàng hố thị trường Cùng với khái niệm trên, tiền công biểu tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ cung cầu sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng sản phẩm, công việc cho người lao động thoả thuận hợp đồng gọi giá công lao động Trong kinh tế thị trường nước phát triển, khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tượng áp dụng Nhưng nước chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nói chung khái niệm tiền lương có tính phổ cập với loạt khái niệm: + Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê mua Trên thực tế, mức lương trả trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song chất tiền lương danh nghĩa biểu cách đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế khái niệm số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định Nhà nước Đối với người lao động, lợi ích mục đích cuối việc cung ứng sức lao động tiền lương thực tế chức tiền lương danh nghĩa Vì tiền lương thực tế định khả tái sản xuất sức lao động lợi ích vật chất khác họ Do vậy, nội dung hợp đồng lao động ký kết hai bên (người sử dụng sức lao động người cung ứng sức lao động) ln phải có ngầm hiểu, so sánh, cân đối mức lương đưa giá trị hành để thống mức lương thực tế thích hợp + Tiền lương tối thiểu có quan niệm khác Từ trước đến mức lương tối thiểu xem “cái ngưỡng” cuối để tiến tới đàm phán, xây dựng nên hệ thống tiền lương nghành, lĩnh vực hay hệ thống tiền lương chung thống cho quốc gia Nó để định hồn thiện hố sách tiền lương Chúng ta không hiểu rằng, tiền lư mức lương tối thiểu cần thiết tất yếu Có lợi ích cục thống với lợi ích cộng đồng phát triển kinh tế gắn liền với vấn đề dân sinh 1.2 - Vai trò sách tiền lương sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tiền l cịn chứa đựng yếu tố quan trọng vấn đề xã hội, liên quan trực tiương yếu tố sản xuất Còn người cung ơng không đơn vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà cịn phải hiểu rộng ếp đến sách vĩ mơ Nhà nước Vì vậy, chế điều tiết thị trường lao động phải định hướng sách Chính phủ phải ý đến quy định kiểm soát cấp sức lao động, tiền lương thu nhập chủ yếu họ.hay nói khác đi, mục tiêu cuối nhà sản xuất lợi nhận người cung cấp sức lao động tiền lương Với ý nghĩa đó, tiền lương khơng mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực lao động trình sản xuất tạo giá trị gia tăng Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích tính sáng tạo, tinh thần lao động để từ làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhận doanh nghiệp tăng, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động hưởng tăng lên Từ tăng lên, phân bổ thêm cho tiền lương làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người lao động Hơn nữa, lợi ích ngườild đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xố bỏ sử ngăn cách người chủ doanh nghiệp cơng nhân, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, chế độ trả tiền lương doanh nghiệp không hợp lý không ý mức đến lợi ích người lao động, mục tiêu lợi nhuận t nguồn nhân lực bị kiệt quệ số lượng chất lượng Biểu thể sản phẩm, hiệu sản suất kinh doanh đồng thời lại sinh mâu thuẫn người lao động với chủ doanh nghiệp dẫn tới bãi cơng, đình cơng, Mà điều tồi tệ di chuyển lao động, chất xám sang khu vực doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn Hậu gây nguồn nhân lực q cịn làm cho doanh nghiệp thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn sản xuất làm giảm sức cạnh tranh thị trường, có dẫn tới thị trường bị thu hẹp đưa doanh nghiệp dẫn tới phá sản 1.3 - Tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Vấn đề quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm lực sáng tạo, tăng suất chất lượng lao động hoạt động sản xuất Chi phí tiền lương khơng có ý nghĩa nhà sản xuất mà cịn mục đích, động lợi ích kinh tế người cung cấp sức lao động Một mức lương hợp lý tác động tới cung cầu sức lao động Đối với doanh nghiệp để tối thiểu hoá chi phí đầu vào mức lương trả cho người lao động không lớn doanh thu biên mà người cơng nhân th thêm cuối tạo Cịn người cơng nhân, mức lương hợp lý có tác dụng kích thích sức sáng tạo, tinh thần trách nhiệm lao động thái độ cung ứng sức lao động Kết làm cho tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương cho doanh nghiệp Trong trường hợp này, lợi ích kinh tế người hưởng lương trí với lợi ích doanh nghiệp, động lực, nhân tố lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh tế nói chung Thực tốt q trình tỏ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao Mặt khác tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm cách xác hợp lý 1.4 - Nhiệm vụ hạch toán tiền lương Để làm tốt công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương phải tổ chức tốt nhiệm vụ sau: +Thực tốt trình ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu để tính lương khoản phải trích theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động + Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán sở, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ hoá đơn ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, phương pháp tiền lương chế độ + Lập báo cáo tiền lương thuộc phần việc phụ trách + Phân tích tình hình sử dụng quản lý chi phí nhân cơng, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để vàcó hiệu tiềm nguồn nhân lực sẳn có doanh nghiệp 1.5 - Các hình thức tiền lương Q trình tổ chức cơng tác quản lý hạch toán chi trả tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa, vai trị quan trọng nhằm quán triệt nguyên tắc, chế độ phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Việc lựa chọn hình thức trả lương đắn, hợp lý cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ cương lao động, phát huy lực sáng tạo, sản xuất Trong doanh nghiệp Việt Nam ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lương sau: + Hình thức trả lương theo thời gian + Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.5.1 - Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả theo thời gian hình thức thực việc tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc dựa sở ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật, chun mơn người lao động Tuỳ theo thuộc tính, tính chất lao động khác ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật tay nghề chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương Mỗi bậc lương có mức lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương, lương tháng thường áp dụngđể trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế thuộc ngành nghề mang tính chất xã hội khơng mang tính chất sản xuất Hình thức trả lương theo ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày thường tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ (thường tính 26 ngày) Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.Nó khái qt theo cơng thức sau: Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng theo Mức lương ngày = Hệ số loại phụ cấp cấp bậc (hay chức vụ) (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (26 ngày) Mức lương Mức lương ngày = Số làm việc theo chế độ (8 giờ) Lương tính theo thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc khơng hưởng theo sản phẩm (nó thường áp dụng ngành nặng nhọc, nguy hiểm) Tiền lương tính theo thời gian chia thành: tiền lương tính theo thời gian giản đơn tiền lương tính theo thời gian có thưởng + Tiền lương tính theo thời gian giản đơn vào số làm việc thực tế nhân với mức tiền lương đơn vị thời gian Tiền lương tính theo thời gian giản đơn không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa ý đến kết chất lượng lao động thực tế người lao động + Tiền lương tính theo thời gian có thưởng tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương tính theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tính động sáng tạo, sản xuất bảo đảm chất lượng sản phẩm, hàng hố Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế tiền lương mang tính chất bình qn nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Do vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện trả lương theo sản phẩm áp dụng chế độ trả lương theo thời gian 1.5.2 - Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo số lượng chất lượng công việc hồn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt với số lượng lao động chất lượng lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, lực sáng tạo, từ góp phần tăng thêm cải, sản phẩm hàng hoá cho xã hội cách hợp lý Là hình thức trả lương theo sản phẩm, cịn phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, lĩnh vực mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Với hình thức tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành dựa kết đánh giá, nghiệm thu quy cách, phẩm chất, số lượng, sản phẩm làm người lao động đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị, Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động lao động trực tiếp Vì vậy, vào kết lao động trực tiếp mà lao động giáp tiếp phục vụ để tính lương cho lao động gián tiếp + Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt Theo hình thức này, ngồi lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động hưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, Nhưng trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, sản phẩm khơng đủ chất lượng, lãng phí vật tư, phải chịu tiền phạt khấu trừ vào tiền lương họ Thu nhập họ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cộng với khoản thưởng trừ khoản tiền bị phạt + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành vượt định mức 10 PHẦN II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 2.1 - Hạch toán chi tiết tiền lương 2.1.1 - Hạch toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ danh sách lao động doanh nghiệp phòng lao động- tiền lương lập vào số lao động có doanh nghiệp Nó bao gồm số lao động dài hạn lao động tạm thời, lực lượng lao động trực tiếp gián tiếp Sổ danh sách lao động không tập trung cho tồn doanh nghiệp mà cịn lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm số lượng lao động có đơn vị Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc, Các chứng từ đại phận phòng tổ chức lao động tiền lương lập tuyển dụng, nâng bậc, thuyên chuyển công tác, Mọi biến động phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ danh sách lao động để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động hưởng cách tốt 2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép phản ánh kịp thời, xác số ngày cơng, cơng lao động thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc người lao động, đơn vị phòng ban doanh nghiệp Hạch tốn sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm sở để tính lương (thưởng) cho người lao động đơn vị Để làm tốt q trình hạch tốn sử dụng thời gian lao động chứng từ kế tốn cần sử dụng là: + Bảng chấm cơng: Đây chứng từ ban đầu quan trọng để hạch tốn thời gian lao động đơn vị, phịng ban Mặt khác sử dụng để hạch toán thời gian làm việc, nghỉ việc lý đáng + Phiếu làm thêm (hoặc làm đêm): Chứng từ hạch toán theo người số làm việc Theo luật lao động quy định, làm thêm ngày chủ nhật có phụ cấp cao làm thêm ngày thường 13 + Phiếu ghi hưởng bảo hiểm xã hội: Được dùng trường hợp nghỉ việc ốm đau, ốm, nghỉ tai nạn lao động, Các trường hợp phải có chứng từ xác nhận quan có thẩm quyền (như bệnh viện) ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định 2.1.3 - Hạch toán kết lao động Song song với việc hạch toán số lượng thời gian lao động, việc toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh chánh xác chất lượng số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành người lao động, đơn vị phịng ban làm tính lương, tính thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động người, đơn vị, phòng ban tổng hợp kết doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp người ta sử dụng chứng từ sau: + Bảng theo dõi công tác tổ, phịng ban + Giấy giao ca: Có số hoạt động doanh nghiệp không theo dõi người, tổ mà phải tính theo ca + Phiếu nhập kho sản phẩm + Hợp đồng khoán 2.1.4 - Tính lương, tính thưởng lập bảng tốn lương Q trình tổ chức tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn doanh nghiệp (phịng tiền lương) Đối với doanh nghiệp lớn việc tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động giao cho nhân viên hạch tốn phân xưởng phận kế toán đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm đạo kế tốn trưởng doanh nghiệp Thời gian để tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động theo tháng Căn để tính chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan giấy nghỉ ốm, biên nghỉ việc không lương, Tất chứng từ phải kế toán kiểm tra trước tính lương, tính thưởng phải bảo đảm yêu cầu chứng từ kế toán Sau kiểm tra chứng từ tính 14 lương, tính thưởng, tính trợ cấp, phụ cấp kế tốn tiến hành tính lương, tính thưởng tính trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, tiền thưởng áp dụng doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lương, tiền thưởng sở Bảng tốn tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) chế độ chứng từ kế toán chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm sở để kiểm tra việc tốn tiền lương Bảng toán tiền lương lập cho đơn vị phịng ban tương ứng với bảng chấm cơng doanh nghiệp Bảng toán tiền thưởng chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động Bảng chủ yếu dùng trường hợp thưởng theo lương có tính chất thường xun Trong trường hợp thưởng đột xuất, kế tốn phải lập bảng tính tiền thưởng phù hợp với phương án tính thưởng 2.2 - Hạch toán tổng hợp tiền lương 2.2.1 - Tài khoản sử dụng a) Chi phí nhân cơng + Chi phí nhân cơng tiếp trực: Số hiệu tài khoản “622” Tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp dùng để tập hợp kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào giá thành sản phẩm Nó bao gồm : Chi phí tiền lương khoản trích theo lương Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng : Số hiệu tài khoản “627” Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm + Chi phí nhân viên bán hàng : Số hiệu tài khoản “6411” Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản phải trích theo lương nhân viên bán hàng kết chuyển vào tài khoản xác định kết + Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp : Số hiệu tài khoản “642” Tài khoản dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào tài khoản xác định kết 15 + Chi phí nhân cơng sử dụng cho hoạt động xây dựng : Nó hạch tốn vào tài khoản “241” - Xây dựng dở dang + Chi phí nhân cơng trả cho hoạt động cho th tài : Chi phí hạch tốn vào tài khoản “811” - Chi phí hoạt động tài b) Phải trả công nhân viên : Số hiệu tài khoản “334” Tài khoản phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên tiền lương khoản khác + Bên nợ : - Phản ánh khoản khấu trừ vào lương - Phản ánh khoản trả lương cho cơng nhân viên + Bên có : - Phản ánh khoản cịn phải trả cho cơng nhân viên lương khoản khác + Dư có : - Phản ánh khoản phải trả cho cơng nhân viên Cá biệt có trường hợp tài khoản 334 có dư nợ “ phản ánh số tiền trả số tiền phải trả cho cơng nhân viên 2.2.2 - Trình tự hạch tốn Bước 1: Trên sở chứng từ bảng toán tiền lương, kế toán làm lập bảng phân bổ tiền lương ghi bút toán sau + Nợ TK 622 : tiền lương, tiền thưởng phải trả cho lao động trực tiếp + Nợ TK 627 : tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên phục vụ quản lý phận sản xuất + Nợ TK 64: tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên bán hàng + Nợ TK 642 : tiền lương, tiền thưởng, phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp + Có TK 334 : tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động Bước 2: Trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, áp dụng côngthức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Tổng số tiền lương = phải trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước hàng tháng Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lương CNSX theo kế hoạch năm 16 Khi trích trước, kế tốn ghi: + Nợ TK 622: Nhân công trực tiếp + Có TK 335: Chi phí phải trả Khi cơng nhân sản xuất nghỉ phép thực tế, kế toán ghi: + Nợ TK 335: + Có TK 334: Bước Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên - Tiền thưởng lấy từquỹ khen thưởng, kế toán ghi: + Nợ TK 4311: + Có TK 334: Bước 4: Khấu trừ vào lương khoản sau: - Trừ vào lương khoản BHXH, bảo hiểm y tế + Nợ TK 334: + Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (5%) + Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1%) - Trừ vào lương khoản bồi thường + Nợ Tk 334: + Có TK 1388 Nếu trừ dần vào lương + Có TK 152, 211, - Trừ khoản tiền điện, tiền nước khoản trừ theo quy định tào án + Nợ TK 334: + Có TK 3388: - Nếu công nhân viên phải nộp tiền thuế thu nhập Tính số thuế thu nhập phải nộp +Nợ TK 334: + Có TK 333: thuế, lệ phí, phải nộp cho ngân sách Nhà nước Khi nộp tiền + Nợ TK 333: + Có TK 111: - Nếu tiền tạm ứng trước toán, kế toán ghi: + Nợ TK 334: + Có TK 141: - Nếu cơng nhân viên vắng chưa nhận lương doanh nghiệp tạm giữ lại, kế toán ghi: 17 + Nợ TK 334: + Có TK 3388: - Khi cơng nhân viên cơng tác nhận lương, kế tốn ghi: + Nợ TK 3388: + Có TK 111, 112, Bước 5: Sau khấu trừ vào lương, lập kế hoạch trả lương tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp mà có trả lương tháng kỳ tháng hai kỳ: + Kỳ : Tạm ứng lương + Kỳ : Thanh tốn lương Có thể trả lương cho công nhân viên tiền, sản phẩm Đồng thời cơng nhân viên dùng trực tiếp số tiền lương để mua cổ phiếu, trái phiếu: + Nợ TK 334: trả lương cho công nhân viên + Có TK 111, 112, trả lương cho cơng nhân viên tiền + Có TK 511: trả sản phẩm (coi bán) + Có TK 411: Công nhân viên mua cổ phiếu, trái phiếu ngắn hạn + Có TK 311, 341: Nhân viên mua trái phiếu dài hạn 18 PHẦN III THỰC TRẠNG VỀ CƠ CHẾ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Ở NƯỚC TA HIỆN NAY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1- Thực trạng chế quản lý tiền lương doanh nghiệp nước ta Các chế độ, sách tiền lương vấn đề phức tạp Vì Quốc hội, Chính phủ quan tâm xây dựng hoàn thiện bước sở phương án tờ trình Ban đạo triển khai thực đề án cải cách tiền lương Nhà nước Quá trình chuyển đổi kinh tế, kinh tế có tăng trưởng khá, lạm phát kiềm chế, hiệu chưa cao, ngân sách Nhà nước hàng năm tăng số tuyệt đối có xu hướng chậm dần tốc độ, nhiều yếu tố bất ổn định đầu tư cho phát triển kinh tế cịn nhiều hạn chế, việc làm, tình trạng thất nghiệp vùng, địa phương vấn đề nóng bỏng gay gắt, việc cải cách hành đề cịn chậm, hành lang pháp luật chưa đầy đủ (như luật công chức) Trong bối cảnh đó, việc giải vấn đề tiền lương phức tạp, phải tính đến nhiều mặt để phù hợp, có phương án khả thi Để nắm tình hình thực tế làm cứ, sở cho việc hoạch định sách có kết hợp liên Bộ Lao động- thương binh xã hội, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch đầu tư, Thanh tra Nhà nước, Kiểm tốn Nhà nước, Ban vật giá Chính phủ Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động tài chính, lao động, tiền lương thu nhập 340 doanh nghiệp Trung ương địa phương thuộc tất nghành kinh tế nước, từ doanh nghiệp lớn, doanh thu lợi nhuận cao đến doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp làm ăn yếu thực trạng sau: 3.1.1 - Mặt tích cực Sau Chính phủ ban hành văn quy định chế độ tiền lương áp dụng cho doanh nghiệp lĩnh sản xuất kinh doanh Nhìn chung điều đạt số kết nhất, định góp phần ổn xã hội ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát Đồng thời bước xếp đội 19 ngũ công chức, viên chức vào ngạch, bậc lương đưa việc quản lý biên chế, quỹ lương vào nề nếp Hệ thống thang lương, bẳng lương có tác dụng việc phân phối thu nhập cho người lao động việc xếp lương tạo điều kiện đánh giá lại trình độ, chất lượng đội ngũ lao động, tạo điều kiện tính đủ chi phí tiền lương giá thành sản phẩm chi phí lưu thơng, bảo đảm việc thu nộp bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế thực thống thuận lợi Tiền lương thu nhập trở thành động lực để doanh nghiệp xếp lạitổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trưởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp khơng cịn “căn vào vốn” khai thác với hiệu suất cao máy móc, thiết bị, tiền vốn, tăng lợi nhuận phần nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời tăng tiền lương, thu nhập cho người lao động chủ động việc ký kết hợp đồng lao động phân phối tiền lương, tiền thưởng Việc giao đơn giá tiền lương theo phân cấp quản lý chủ động cần thiết góp phần gắn tiền lương, thu nhập với hiệu sản xuất kinh doanh, khuyến khích doanh nghiệp tăng suất lao động, hiệu để tăng thu nhập thực chức quản lý Nhà nước thành phần kinh tế quốc doanh Các doanh nghiệp có thu nhập cao, ổn định, sổ sách kế toán rõ ràng nề nếp, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, nộp ngân sách lớn, lợi nhuận cao, kỷ luật lao động trì nghiêm túc, trách nhiệm người lao động sản xuất tài sản công nâng cao Chế độ tiền lương đem lại số kết định, nhiên số nội dung chủ yếu tiến trình đổi sách tiền lương chưa tuân theo nguyên tắc định hướng đặt Làm cho chế độ tiền lương có diễn biến phức tạp, có nhiều yếu tố khơng hợp lý, không công vấn đề xúc 3.1.2 - Những mặt tồn Chế đọ tiền lương theo Nghị định 25/CP Chính phủ thực từ năm 1993 đem lại nhiều uư điểm phủ nhận Tuy nhiên đến giá tăng, đô thị lớn làmcho tiền lương thực tế giảm suốt đáng kể, 65% so với năm 1993 Bên cạnh đó, q trình áp dụng chế độ tiền lương vào thực tế nảy sinh số vấn 20 ... III THỰC TRẠNG VỀ CƠ CHẾ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Ở NƯỚC TA HIỆN NAY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1- Thực trạng chế quản lý tiền lương doanh nghiệp nước ta Các chế độ, sách tiền. .. tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Vấn đề quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt... Nợ TK 64: tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên bán hàng + Nợ TK 642 : tiền lương, tiền thưởng, phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp + Có TK 334 : tiền lương, tiền thưởng trả cho