Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích cơ bản của đề tài là khảo sát phân tích thiết kế chương trình quản lý thuận tiện để hiểu biết và phục vụ cho hoạt động mượn trả sách
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay tin học đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành kinh tế trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Khoa học máy tính đang phát triển với tốc độ ngày càng nhanh chóng và xâm nhập ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp. Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác, hiệu quả. Quản lý sách là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức.Quản lý sách đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi chính xác một số lượng sách báo rất lớn, thuộc nhiều loại, đối tượng phục vụ của thư viện lại rất đa dạng. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí thư viện là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng thích hợp nhiều tiện ích. Cần phải hiểu rõ và nắm bắt được các công việc của quản lý thư viện, phân tích hệ thống quản lý sách thư viện theo đúng yêu cầu, cuối cùng là phải thiết kế được chương trình với các chức năng đã chỉ rõ ở bước phân tích hệ thống. Được sự đồng ý của Ban chủ nhiệm khoa, Bộ môn khoa học cơ bản và thầy hướng dẫn, em đã dành thời gian làm đề tài thực tập tốt nghiệp, tập trung nghiên cứu đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý sách thư viện khoa CNTT trường ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN (ĐHTN)” Do trong khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên em rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các bạn trong lớp để chưong trình của em hoàn thiện hơn và được ứng dụng trong thực tế. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Lý do chọn đề tài Qua một thời gian tiếp cận với hệ thống quản lý thư viện của “Khoa Công nghệ thông tin ĐH Thái Nguyên”, cùng với sự nghiên cứu và học hỏi của bản thân, em thấy bài toán quản lý sách là bài toán hay, có nhiều lời giải cho cùng một đề bài. Khi tìm ra lời giải cho bài toán tức là ta đã tạo ra một chương trình có khả năng ứng dụng vào thực tế. Chính vì thế, em đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện làm đề tài thực tập cơ sở của mình. Em hy vọng sẽ góp sức mình nhằm giảm bớt nhọc nhằn của độc giả khi kiểm tra danh sách, hay sự mệt nhọc của cán bộ thư viện khi phải cầm bút để nhập sách, viết báo cáo… 1.2 Mục đích và yêu cầu của bài toán quản lý sách thư viện: * Mục đích: Mục đích cơ bản của đề tài là khảo sát phân tích thiết kế chương trình quản lý thuận tiện để hiểu biết và phục vụ cho hoạt động mượn trả sách, quản lý đầu sách, quản lý độc giả và thống kê báo cáo tại thư viện sao cho có hiệu quả nhất. * Yêu cầu: Cần phải hiểu rõ và nắm bắt được các công việc của quản lý sách thư viện, thống quản lý sách thư viện theo đúng yêu cầu, cuối cùng là phải thiết kế được chương trình với các chức năng đã chỉ rõ ở bước phân tích hệ thống. 1.3 Tìm hiểu chung về hệ thống quản lý sách thư viện a. Nhiệm vụ của một hệ thống quản lý sách thư viện: Một hệ thống quản lý sách thư viện có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu trong thư viện hiện có để phục vụ cho công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý phải nắm giữ được số lượng sách có trong thư viện, phân loại sách theo chương trình và cần có các danh mục cụ thể để tiện cho công tác tìm kiếm. Ngoài ra hệ thống phải biết được tình trạng hiện tại của sách, phải được cập nhật thông tin mỗi khi có tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra được 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 danh mục các loại sách có trong thư viện sao cho độc giả có thể tìm được các tư liệu cần thiết. Thêm nữa, hệ thống cũng phải quản lý được những độc giả có yêu cầu mượn sách. Việc phân loại sách và quản lý độc giả là công việc phức tạp nhất trong công tác quản lý. b. Tổ chức của hệ thống quản lý sách thư viện hiện nay *Bổ sung và bảo quản sách Bộ phận quản lý sách thư viện nhận được sách nhập về, tiến hành phân loại sách vá đánh mã số sách.Ví dụ: Thư viện nhập 250 cuốn sách trong đó có Triết Học Mác-Lênin, mã số TH 01, TH 02… ., visual basic, mã số VB01,VB02 .Tại đây, cuốn sách sẽ được xem xét nội dung và thể loại. Qua đó, phân loại cuốn sách theo chuyên mục có sẵn trong thư viện. Đồng thời cuốn sách cũng được đánh một mã số để tiện việc tra cứu, qua mã số này cán bộ quản lý có thể biết được cuốn sách nằm ở vị trí nào trong kho lưu trữ. Ví dụ: tìm kiếm trên máy nhập tên sách cần tìm như Triết Học …máy sẽ cho ta biết sách nằm ở vị trí nào trong thư viện và công việc thủ công tiếp theo là đi lấy sách.Sau khi cuốn sách được phân loại và đánh mã số nó được cung cấp một thẻ mục lục, trên đó có tên sách, nội dung sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản… Trong quá trình quản lý, những cuốn sách bị hư hỏng hoặc nội dung không còn phù hợp thì sẽ bị loại bỏ ra khỏi hệ thống. *Phục vụ nhu cầu độc giả Khi có nhu cầu tìm hiểu tài liệu độc giả sẽ đăng ký làm thẻ với thư viện do giám đốc thư viện cấp. Để làm thẻ thư viện, độc giả được cung cấp phiếu đăng ký. Trong phiếu đăng kí độc giả phải điền một số thông tin cá nhân như: họ và tên; ngày tháng năm sinh; nghề nghiệp; địa chỉ số điện thoại … Phiếu này được thư viện tiếp nhận và lưu trữ đồng thời độc giả được cấp thẻ thư viện, trên thẻ có mã số độc giả và các thông tin khác thư viện sẽ quản lý độc giả thông qua mã số này. Khi có nhu cầu tìm tài liệu, độc giả sẽ tìm kiếm mã số sách thông qua hệ thống danh mục sách có tại phòng mượn của thư viện theo chủ đề, nội dung hoặc tác giả. Tiếp theo độc giả đăng kí mượn sách qua phiếu yêu cầu với thư 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 viện. Trên phiếu yêu cầu có ghi mã số thẻ thư viện và mã số sách cần mượn, ngày mượn, ngày trả. Sau đó sẽ căn cứ theo mã số sách cán bộ thư viện tiến hành kiểm tra lại các phiếu mượn sách để thống kê sách mượn, sách hiện còn trong thư viện và thông báo lại cho độc giả biết cuốn sách nào đã hết, lúc nào sẽ có khi độc giả yêu cầu. Cán bộ cũng phải kiểm tra xem có những độc giả nào vi phạm quy định của thư viện như: mượn quá số lượng sách cho phép, sách mượn quá hạn, làm hỏng sách để có biện pháp xử lý. *Ưu nhược điểm của quản lý sách thư viện trên. - Ưu điểm: Hệ thống quản lý sách thư viện đáp ứng được các yêu cầu cần thiết của việc quản lý của thư viện. Nó nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, giúp cho các bộ quản lý thư viện giảm được khó khăn, tránh được sai sót trong công việc; giảm được rất nhiều thời gian trong việc lập báo cáo thống kê, tra cứu tìm sách…. - Nhược điểm: Hệ thống quản lý sách dùng đến nhiều giấy tờ, vì vậy việc bảo quản, tìm kiếm mất nhiều thời gian. Hệ thống mắc phải nhiều sai sót, công việc quản lý nhiều khó khăn khi lượng độc giả tăng do việc kiểm tra thời gian mượn; số lượng sách mượn đều phải làm thủ công, vì vậy xảy ra nhiều sai sót trong quá trình quản lý. Việc phân loại sách cũng mất rất nhiều thời gian. 1.4 Lựa chọn công cụ xây dựng chương trình quản lý thư viện: MS Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu của hãng Microsoft chạy trên môi trường Windows trên đó có các công cụ hữu hiệu và tiện lợi tự động sản sinh chương trình cho hầu hết các bài toán thường gặp trong thực tế như: quản lý, thống kê, kế toán. Với MS Access, người sử dụng không phải viết từng câu lệnh cụ thể mà vẫn có được môi trường hoàn chỉnh nếu cần lập trình MS Access có sẵn ngôn ngữ Access Basic để ta có thể lập trình theo ý muốn của người sử dụng. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sáu đối tượng mà Access cung cấp là: Bảng (Table), truy vấn(Query), mẫu biểu (Form), báo biểu (Report), Macro và Module: có đầy đủ các khả năng lưu trữ thông tin dữ liệu, thống kê, biểu diễn thông tin và tự động rất nhiều các tác vụ khác. Access không chỉ là một hệ quản trị CSDL mà còn là hệ quản lý CSDL quan hệ (Reletional DataBase). Access cung cấp công cụ Wizard (phù thủy) để tự động tạo bảng, truy vấn, báo cáo. Ta có thể sử dụng việc phân tích bảng để tránh dư thừa dữ liệu. Access hỗ trợ rất tốt cho những người mới bước vào tin học.Với Wizard và các phương tiện hoạt động tự động khác ta sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc xây dựng. Chính vì lý do đó em đã quyết định chọn hệ quản trị CSDL Microsoft Access kết hợp cùng xây dựng lên chương trình và thiết kế chưong trình. 1.5 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic (VB) Visual Basic là một sản phẩm của Microsoft và là một chương trình 32bit chỉ chạy trên nền Window 95 trở lên. Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình theo kiểu hướng đối tượng. - Có thể thấy ngay được thao tác khi thiết kế. - Cho phép chỉnh sửa dễ dàng. Visual Basic được xem là một công cụ phát triển phần mềm là một ngôn ngữ lập trình phổ dụng nhất trên thế giới hiện nay. Mặt khác, điểm tiện lợi khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thời gian và công sức so với các ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết kế chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác, VB cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng, màu sắc, kích thước, hình dáng của các đối tượng có mặt trong ứng dụng. Một khả năng khác của VB chính là khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL (Dynamic Link Library). DLL chính là phần mở rộng cho VB tức 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 là xây dựng một ứng dụng nào đó có một số yêu cầu mà VB chưa đáp ứng đủ, ta viết thêm DLL phụ trợ. Ngoài ra Visual Basic 6.0 còn có tính năng như các chương trình ứng dụng khác vào trong chương trình của VB, giúp cho người lập trình linh hoạt trong quá trình làm việc (Microsoft Office…). Đặc biệt VB 6.0 còn hỗ trợ, cung cấp cho các công cụ kết nối cơ sở dữ liệu một cách đơn giản trong việc xây dựng các chương trình ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày. VB tạo ra một giao diện thân thiện với người sử dụng và đó là phần quan trọng nhất của một ứng dụng. Với người sử dụng thì giao diện chính là ứng dụng và chương trình có phổ biến được hay không phụ thuộc phần lớn vào giao diện. VB cũng cung cấp cho chúng ta phân tích ứng dụng làm việc như thế nào. Những công cụ gỡ rối đặc biệt hữu ích trong việc tìm ra nguồn gốc lỗi để kiểm tra chương trình,… Khi viết chương trình bằng VB, chúng ta phải trải qua 2 bước: - Thiết kế giao diện (Visual Basic Programming). - Viết mã lệnh chương trình (Code Programming). 1. Form Định nghĩa : Form là một mẫu thiết kế dùng trong chương trình. Giải thích: Khi bạn thiết kế một chương trình tức là bạn đã tạo ra một hay nhiều cửa sổ cho chương trình đó. Một chương trình Windows ban đầu thường có một cửa sổ chính và trong quá trình làm việc có thể phát triển thêm nhiều cửa sổ con. Khi bạn gọi chương trình Visual Basic cũng vậy, ban đầu luôn có một Form cho thiết kế. 2. Project Khi bạn thiết kế một chương trình bằng Visual Basic bạn luôn phải qua hai bước chính: i. Thiết kế giao diện Tức là thiết kế hình dạng của Form, bố trí các Control trên đó nh thế nào. ii. Viết lệnh 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dùng các lệnh của Visual Basic để qui định cách ứng xử cho mỗi Form và cho mỗi Control. Chỉ viết Form như vậy tức là bạn đã tạo lên một dự án bao gồm tất cả các yếu tố để tạo nên chương trình. Mỗi dự án bao gồm nhiều Form, mỗi Form sẽ được tạo thành một File trên đĩa. Ngoài ra, bạn cần tạo ra một vài Form để chứa mã lệnh riêng để xử lý một số thao tác đặc biệt, một File nữa dùng để quản lý toàn bộ dự án chương trình. Như vậy, một Project gồm có: Một File * . FRM cho mỗi Form được thiết kế. Mỗi File binary * . FRM cho mỗi Form thiết kế mà có các Control có các dữ liệu đặc biệt. Các File * .BAS cho các mã lệnh. Một File *.RES chứa resourse (tài nguyên) cho dự án. Tài nguyên ở đây là các Bitmap, icon…dùng trong chương trình. Một File duy nhất *.VBM cho toàn bộ dự án. Ngoài ra với các chương trình cao cấp còn có File *.VBX, *.OCX. 3. Đối tượng và cách sử dụng đối tượng a. Đối tượng (Object) Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình kiểu đối tượng, làm việc với Visual Basic chính là làm việc với các đối tượng. Đặc điểm của các đối tượng trong chương trình Mỗi đối tượng đều có một tên để phân biệt. Mỗi đối tượng có nhiều đặc tính, các đặc tính này có thể gọi là Property (thuộc tính) của đối tượng đó. Mỗi đối tượng có thể có nhiều hoạt động và các hoạt động này gọi là các Method (phương thức) của nó. Truy xuất đối tượng: Truy xuất đối tượng tức là đặt giá trị cho các property cho đối tượng, hay gọi phương thức hoạt động cho các đối tượng đó hoạt động. Bất cứ khi nào bạn truy xuất đối tượng đều được viết theo cú pháp sau: < tên đối tượng > . < tên Property hay Method > 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b. Viết lệnh cho đối tượng Khi bạn đặt một đối tượng lên form thì lúc đầu nó chưa hoạt động. Bạn cần phải viết lệnh cho nó làm việc. Double click cho đối tượng. Cửa sổ lệnh hiện ra, khi đó hãy viết mã lệnh cho đối tượng này. Sử dụng cửa sổ lệnh để viết mã lệnh cho các đối tượng. Mỗi phần mã lệnh cho một sự kiện xảy ra trên một đối tượng đều có hai dòng đầu tiên là sub và cuối là end sub. Bạn giữ nguyên hai dòng này và viết mã lệnh vào giữa hai dòng đó . Cửa sổ lệnh cũng giống như bất kỳ một cửa sổ soạn thảo nào mà bạn đã dùng trên windows. Visual Basic có đặc điểm tự kiểm tra cú pháp khi bạn viết lệnh. Khi bạn viết xong một dòng lệnh và qua một dòng lệnh khác thì visual basic tự kiểm tra câu lệnh vừa viết, nếu sai thì sẽ báo còn lại thì tự động đổi chữ thờng, chữ hoa cho chương trình được rõ ràng. Mỗi dòng trong visual basic đều phải được viết trên một dòng, không được ngắt giữa dòng nửa chừng. c. Biến Khái niệm: Biến được dùng được lưu tạm thời các giá trị tính toán trong quá trình xử lý chương trình. Khi xử lý một chương trình bạn luôn cần phải lưu trữ một giá trị nào đó để tính toán, để so sánh hay tính toán chúng với nhau và thực hiện các tác vụ khác nhau dựa vào kết quả so sánh hay tính toán trên chúng. Visual basic hay bất cứ một ngôn ngữ lập trình nào khác đều dùng các biến chương trình để lưu trữ các giá trị đó. Các giá trị lưu trữ trong các biến có thể có các giá trị khác nhau, có thể là một dòng hay là một con số … Dạng giá trị đó gọi là kiểu dữ liệu. Một biến được đặc trưng bằng một cái tên. Biến không có sẵn trong chương trình. Muốn sử dụng chúng phải tạo ra nó gọi là khai báo. Cách khai báo biến và sử dụng biến, thời gian sống 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khai báo biến trong chương trình bằng một trong các dòng lệnh sau: DIM/ STATIC/ PUBLIC/ GLOBAL<TÊN BIẾN> AS <KIỂU DỮ LIỆU> Khai báo biến với từ khoá Dim, Static dùng để khai báo cho những lệnh cục bộ Sub, hoặc Function, hoặc nếu khai báo nó trên phần genaral của form thì nó chỉ nằm trong form đó. Khai báo biến với từ khoá public và global (Khai báo biến toàn cục) dùng để khai báo các biến được dùng chung trong toàn bộ chương trình. Chú ý ta chỉ có thể khai báo từ khoá này trong modul hoặc trong general của form đó chứ không thể khai báo trong sub hoặc function. Đối với biến cục bộ thì thời gian sống của nó chỉ nằm trong sub hoặc function mà nó được khai báo. Đối với biến toàn cục thì thời gian sống của nó là toàn bộ thời gian khi chương trình đang chạy. 4. Các dữ liệu trong Visual basic Khi bạn khai báo một biến trong chương trình tức thì bạn đã khẳng định ra một khoảng bộ nhớ để lưu giá trị, khoảng bộ nhớ đó lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào biến đó khai báo kiểu gì. Khi dùng biến trong chương trình, điều quan trọng là xác định kiểu biến cho phù hợp với các giá trị mà bạn đặt vào. Visual Basic cho phép bạn khai báo biến với những kiểu dữ liệu chuẩn như sau: Byte 1Byte 0 đến 255 Integer 2Byte -32768 tới 32767 Long 4Byte -2.14.483.648 tới 2.14.483.647 Single 4Byte -3,402823E38 tới –1,401298E-45 (giá trị âm) -3,402823E38 tới 3,402823E38 (giá trị dơng) Double 8Byte -1,79769E308 tới –4,94065E-324(giá trị âm) 4,94065E-324 tới 1,79769E308(giá trị dơng) Currency 8Byte -922337203685477,5808 tới 22337203685477,5807 Boolean 2Byte True, False String 1Byte cho có thể lên đến 231 mỗi ký tự 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Date 8Byte Variant 16Byte 5. Các toán tử Toán tử tính toán: + Cộng 2 số với nhau. - Trừ 2 số cho nhau. * Nhân 2 số với nhau. / Chia, trả về kiểu số thực. \ Chia lấy phần nguyên. Mod Số d của phép chia tròn số. ^ Lấy luỹ thừa. & Chuỗi nối vào nhau. Các toán tử so sánh: Các toán tử so sánh dùng để so sánh 2 giá trị nào đó và luôn trả về kiểu Boolean, tức là chỉ trả về 2 giá trị True hoặc False. Toán tử ý nghĩa > So sánh xem số thứ nhất có lớn hơn số thứ hai không < So sánh xem số thứ nhất có nhỏ hơn số thứ hai không = So sánh xem số thứ nhất có bằng số thứ hai không <> So sánh xem số thứ nhất có khác số thứ hai không >= So sánh xem số thứ nhất có lớn hơn hoặc bằng số thứ hai không <= So sánh xem số thứ nhất có nhỏ hơn hoặc bằng số thứ hai không Các toán tử luận lý: Các toán tứ luận lý luôn trả về các giá trị luận lý và các số hạng cũng là kiểu luận lý. Toán tử ý nghĩa And Trả về True nếu cả 2 số hạng đều là true và ngợc lại Or Trả về True nếu 1 trong 2 số hạng là True và trả về False nếu cả 2 đều false. Not Trả về True nếu số hạng là False và trả về False nếu số hạng là True. 11 [...]... tin cần quản lý sách trong thưLÝ viện .23 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.4 Các yêu cầu về quản lý sách thư viện 24 2.5 Đánh giá về hệ thống quản lý cũ 26 2.6 Nhu cầu xây dựng hệ thống mới 26 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH THƯ VIỆN 27 3.1 Mục đích yêu cầu về hệ thống chương trình 27 3.2 Công việc của hệ thống và sự... đến thư viện phải nghiêm túc thực hiện các quy định trên 2.2 Thực trạng quản lý sách thư viện Hoạt động quản lý sách thư viện gồm các chức năng: ∗ Công tác quản lý sách: Cán bộ quản lý sách sẽ nhập các thông tin sách mới nhập vào các phiếu nhập tin và biên mục sách Đối với những sách cần sửa đổi thông tin các cán bộ quản lý sẽ sửa đổi thông tin Nếu một số sách cần hủy bỏ thì các phiếu nhập tin của sách. .. dụng hệ thống vào quản lý phải tiết kiệm được thời gian trong việc quản lý và xử lí thông tin - Toàn bộ quá trình phân tích thiết kế, lập trình thử nghiệm, cài đặt hệ thống chương trình phải phù hợp với đơn vị, với khả năng thiết bị con người quản lí thư viện 3.2 Công việc của hệ thống và sự lưu thông dữ liệu Để đạt được mục đích trên trong quá trình quản lý, hệ thống cần tiếp nhận các thông tin về sách. .. động quản lý thư viện nói chung và thư viện khoa công nghệ nói riêng Tìm hiểu được một phần về cơ sở lý thuyết của quá trình phân tích thiết kế hệ thống Về cơ bản đã phân tích được hệ thống đưa ra được các biểu đồ chức năng và phân cấp chức năng, các sơ đồ luồng dl Thiết kế giao diện chương trình và một số chức năng 2 Hướng phát triển của đề tài: Trong quá trình làm đề tài em vẫn còn một số thiếu sót và. .. Phiếu y/c mươn Cập nhập danh mục THỐNG KÊ BÁO CÁO Phiếu y/c trả Thống kê dg Thống kê mươn trả Cấp thẻ Xử lý quá hạn Hủy thẻ Yêu cầu, trong Vẽ sơ đồ phânThẻ thư viện năng cho hệ thốngquản lý sáchthống kê thư viện (các rã chức Độc giả chức năng ở mức đỉnh, đến chi tiết) Quản lý Sách thư viện Thông tin về BFD của Hình 2.3.1 Sơ đồ sách mượn hệ thống Lãnh đạo Thống kê, báo cáo và độc giả b Xây dựng biểu đồ... Các yêu cầu về quản lý sách thư viện * Nhập Sách: Sách mới bổ xung, trước hết phải được phân loại theo nội dung cơ cấu bảng phân loại sách của thư viện và thực hiện các khâu nghiệp vụ thư viện hoàn chỉnh rồi mới đưa sách vào kho Muốn phân loại nhanh, chính xác đầy đủ nội dung, trước hết cán bộ thư viện phải nắm vững và hiểu biết về cơ cấu bảng phân loại * Cho mượn sách: Độc giả mượn sách theo phiếu... giác mua đền sách thì thủ thư làm thủ tục đã trả sách và đóng dấu thư viện, dán tem thư viện vào sách mới Nếu có nhu cầu mượn sách quá hạn, độc giả có thể mang sách đến thư viện làm thủ tục trả sách và mượn tiếp Nếu độc giả nào đến ngày trả mà không trả sách thì thủ thư gửi giấy báo trả sách có mẫu như : Đến thư viện của trường để trả số sách mượn quá hạn: STT Mã số sách Tên sách Ngày mượn 1 Ms01 TT... ngày càng đa dạng phong phú của công tác quản lý sách là việc làm cần thiết Việc đưa máy tính vào quản lý sách sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý, giảm sức lao động, nhân lực lao động 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH THƯ VIỆN 3.1 Mục đích yêu cầu về hệ thống chương trình - Hệ thống chương trình phải đảm bảo tính khả... sách mượn, số đăng kí, ngày mượn, ngày trả ∗ Công tác phục vụ độc giả Cán bộ quản lý thư viện chuẩn bị các phiếu nhập tin để nắm vững các thông tin cơ bản về sách Đồng thời liệt kê ra các loại sách phục vụ cho quá trình tìm sách của độc giả nhanh hơn Hàng năm, ban quản lý thư viện tổ chức in làm thẻ, cấp thẻ cho các cá nhân có nhu cầu Dưới đây là mẫu thẻ thư viện: ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHệ... Tel (: 0918.775.368 ∗ Công tác thống kê, in ấn Các cán bộ quản lý thư ng xuyên thống kê số lượng sách còn có trong thư viện và thống kê độc giả để nắm bắt rõ tình hình hoạt động của thư viện 2.3 Các thông tin cần quản lý sách trong thư viện * Thông tin về sách Mã loại Tên loại Mã nhà xuất bản Tên nhà xuất bản Mã tác giả Tên tác giả Mã ngôn ngữ Tên ngôn ngữ Mã sách Tên sách Lần xuất bản Năm xuất bản . 4,94065E-324 tới 1,79769E308(giá trị dơng) Currency 8Byte -92233 7203 685477,5808 tới 2233 7203 685477,5807 Boolean 2Byte True, False String 1Byte. một số sách cần hủy bỏ thì các phiếu nhập tin của sách cần hủy cũng được hủy 20 Mẫu phiếu mô tả sách: Tên sách: ……………………………………………… Tác giả (cá nhân hoặc