MẪU A MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH (Ban hành kèm theo Thông tư số: 11 /2010/TT-BKH Ngày 27 tháng 05 năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) ,ngày tháng năm Đại diện hợp pháp tƣ vấn lập HSYC (nếu có) Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt……………………………………………………………………………………………… A Chỉ dẫn nhà thầu…………………………………………………………………………… B Yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn đánh giá.….…………………………………………… C Biểu mẫu.………………………………………………………………………………………………… Mẫu số Đơn chào hàng……………………………………… Mẫu số Giấy ủy quyền……………………………………………………………………… Mẫu số Thỏa thuận liên danh…………………………………………………………… Mẫu số Biểu giá chào……………………………………………………………………… D Dự thảo hợp đồng.……………………………………………………………… 10 10 11 12 14 15 TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam A CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt](1) thuộc dự án [Ghi tên dự án duyệt] Mục Phạm vi cung cấp Phạm vi cung cấp bao gồm [Nêu yêu cầu số lượng/phạm vi cung cấp hàng hóa] (2) Mục Thời hạn cung cấp hàng hóa Thời hạn cung cấp hàng hóa vịng _ ngày [Ghi số ngày] kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Mục Nội dung HSĐX HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải viết tiếng Việt HSĐX nhà thầu chuẩn bị bao gồm nội dung sau: - Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư cấp theo quy định pháp luật Quyết định thành lập tổ chức khơng có đăng ký kinh doanh); - Đơn chào hàng theo Mẫu số Phần C; - Biểu giá chào theo Mẫu số Phần C; - Văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần C trường hợp liên danh; - Các tài liệu khác (nếu có) Mục Đơn chào hàng Đơn chào hàng ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần C) Mục Giá chào hàng(3) Giá chào hàng giá nhà thầu nêu đơn chào hàng sau trừ Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần (nhiều lơ): Tên gói thầu phải thể nội dung phần (2) Mục phải thể rõ yêu cầu phạm vi cung cấp phần (3) Mục cần bổ sung nội dung: nhà thầu chào cho nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải chào đủ hạng mục nhiều phần mà tham dự (1) phần giảm giá (nếu có) Giá chào hàng phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu HSYC Giá chào hàng chào đồng tiền Việt Nam Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Trường hợp thư giảm giá nộp với HSĐX nhà thầu phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX phải có bảng kê thành phần HSĐX có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá loại hàng hóa cụ thể nêu biểu giá chào giá trị tuyệt đối Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất loại hàng hóa nêu biểu giá chào Biểu giá chào phải ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX _ ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX _ giờ, ngày _ tháng _ năm _ [Ghi rõ số ngày quy mơ, tính chất gói thầu Ví dụ: thời gian có hiệu lực HSĐX 30 ngày kể từ 10 giờ, ngày 01 tháng 12 năm 2009 viết rõ HSĐX có hiệu lực từ 10 giờ, ngày 01 tháng 12 năm 2009 đến 24 giờ, ngày 30 tháng 12 năm 2009] Mục Chuẩn bị nộp HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) văn bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký đóng dấu (nếu có) Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu cách gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện fax phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX _ giờ, ngày _ tháng năm _ [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX, đảm bảo quy định thời gian từ phát hành HSYC đến thời điểm hết hạn nộp HSĐX tối thiểu ngày] HSĐX nhà thầu gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX không hợp lệ bị loại Mục Làm rõ HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSĐX (kể việc làm rõ đơn giá khác thường) bổ sung tài liệu trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp, không thay đổi giá chào Việc làm rõ HSĐX thực bên mời thầu nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSĐX thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSĐX Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ nhà thầu có văn làm rõ không đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 10 Đánh giá HSĐX Việc đánh giá HSĐX thực theo trình tự sau: Kiểm tra tính hợp lệ HSĐX, bao gồm: a) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Phần (sau làm rõ bổ sung tài liệu theo yêu cầu bên mời thầu); b) Thời gian chữ ký hợp lệ tài liệu đơn chào hàng, biểu giá chào, thỏa thuận liên danh (nếu có); c) Hiệu lực HSĐX theo quy định Mục Phần HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu không đáp ứng nội dung nói Đánh giá kỹ thuật: Bên mời thầu đánh giá theo yêu cầu kỹ thuật nêu HSYC HSĐX đáp ứng yêu cầu tính hợp lệ Việc đánh giá yêu cầu kỹ thuật thực phương pháp theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” HSĐX vượt qua bước đánh giá kỹ thuật tất yêu cầu kỹ thuật đánh giá “đạt” So sánh giá chào: a) Bên mời thầu tiến hành việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định Điều 30 Nghị định 85/CP b) Bên mời thầu so sánh giá chào HSĐX đáp ứng kỹ thuật để xác định HSĐX có giá chào thấp xếp thứ Mục 11 Điều kiện nhà thầu đƣợc đề nghị trúng thầu Nhà thầu đề nghị trúng thầu đáp ứng đủ điều kiện sau đây: - Có HSĐX hợp lệ đáp ứng u cầu kỹ thuật HSYC; - Khơng có tên hai nhiều HSĐX với tư cách nhà thầu khơng vi phạm hành vi bị cấm theo quy định pháp luật đấu thầu; - Có giá chào thấp sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch khơng vượt giá gói thầu Mục 12 Thông báo kết chào hàng Bên mời thầu thông báo kết chào hàng văn cho tất nhà thầu tham gia nộp HSĐX sau có định phê duyệt kết chào hàng Đối với nhà thầu trúng thầu phải ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Mục 13 Thƣơng thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng Bên mời thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu trúng thầu để chủ đầu tư ký kết hợp đồng Mục 14 Kiến nghị đấu thầu Nhà thầu có quyền kiến nghị kết chào hàng vấn đề liên quan trình tham gia chào hàng cạnh tranh thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng theo quy định Điều 72 Điều 73 Luật Đấu thầu, Chương X Nghị định 85/CP Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết chào hàng gửi người có thẩm quyền Hội đồng tư vấn giải kiến nghị, nhà thầu phải nộp khoản chi phí 2.000.000 đồng cho phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn giải kiến nghị Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết luận chi phí nhà thầu nộp hồn trả cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới a) Địa nhận đơn kiến nghị bên mời thầu: [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] b) Địa nhận đơn kiến nghị chủ đầu tư: [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] c) Địa nhận đơn kiến nghị người có thẩm quyền: [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] d) Địa phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: _ [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ] Mục 15 Xử lý vi phạm Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 85/CP quy định pháp luật khác liên quan B YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ Yêu cầu kỹ thuật Căn quy mơ, tính chất gói thầu, bên mời thầu quy định yêu cầu kỹ thuật theo Bảng cho phù hợp TT Tên/chủng loại hàng hóa Nêu tên hàng hóa Đặc tính kỹ thuật Bảo hành Nêu đặc tính, thơng Nêu u cầu số kỹ thuật hàng thời gian bảo hóa, tiêu chuẩn sản hành xuất Các yêu cầu khác (nếu có) Nêu u cầu đào tạo, chuyển giao cơng nghệ, giấy ủy quyền bán hàng đại lý phân phối trường hợp cần thiết Ghi chú: Trong yêu cầu kỹ thuật không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh khơng bình đẳng Trường hợp đặc biệt cần thiết phải nêu nhãn hiệu, catalơ nhà sản xuất đó, hàng hóa từ quốc gia vùng lãnh thổ để tham khảo, minh họa cho yêu cầu kỹ thuật hàng hóa phải ghi kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô xuất xứ nêu quy định rõ khái niệm tương đương nghĩa có đặc tính kỹ thuật tương tự, có tính sử dụng tương đương với hàng hóa nêu để khơng tạo định hướng cho sản phẩm cho nhà thầu Tiêu chuẩn đánh giá Sử dụng phương pháp theo tiêu chí “đạt”,“khơng đạt” HSĐX đánh giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tất yêu cầu kỹ thuật đánh giá “đạt” Ví dụ tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật theo tiêu chí “đạt”,“khơng đạt”được nêu Phụ lục Mẫu HSYC C BIỂU MẪU Mẫu số ĐƠN CHÀO HÀNG , ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu] (sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh văn sửa đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày văn sửa đổi, có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền [Ghi giá trị số, chữ] với biểu giá kèm theo Nếu hồ sơ đề xuất chấp nhận, cam kết cung cấp hàng hóa theo điều khoản thỏa thuận hợp đồng Hồ sơ đề xuất có hiệu lực thời gian ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất] Đại diện hợp pháp nhà thầu(1) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần Trường hợp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh tài liệu khác liên quan có phân cơng trách nhiệm cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần này) Trước ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn bản, tài liệu Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng xác nhà thầu bị coi vi phạm khoản Điều 12 Luật Đấu thầu bị xử lý theo quy định Mục 15 Phần A HSYC 10 Mẫu số (1) GIẤY ỦY QUYỀN Hôm nay, ngày tháng năm , Tôi [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật [Ghi tên nhà thầu] có địa [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực cơng việc sau q trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức: [- Ký đơn chào hàng; - Ký thỏa thuận liên danh (nếu có); - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng thầu.] (2) Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp [Ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ bản, người ủy quyền giữ Ngƣời đƣợc ủy quyền Ngƣời ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu [Ghi tên người đại diện theo pháp luật (nếu có)] nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp ủy quyền gốc giấy ủy quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn chào hàng theo quy định Mục Phần A Việc ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác (2) Phạm vi ủy quyền người ủy quyền định, bao gồm nhiều công việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia chào hàng cạnh tranh 11 Mẫu số THỎA THUẬN LIÊN DANH , ngày Gói thầu: Thuộc dự án: (1) tháng năm [Ghi tên gói thầu] [Ghi tên dự án] [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 - Căn (2) Quốc hội]; [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan - Căn cứ(2) đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/ 6/2009 Quốc hội]; [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 - Căn cứ(2) Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ngày _ tháng năm [ngày ghi HSYC]; Chúng tôi, đại diện cho bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có: Tên thành viên liên danh [Ghi tên thành viên liên danh] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Các bên (sau gọi thành viên) thống ký kết thỏa thuận liên danh với nội dung sau: Điều Nguyên tắc chung Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] Các thành viên thống tên gọi liên danh cho giao dịch liên quan đến gói thầu là: [Ghi tên liên danh theo thỏa thuận] Các thành viên cam kết không thành viên tự ý tham gia độc lập liên danh với thành viên khác để tham gia thực gói thầu Trường hợp trúng thầu, khơng thành viên có quyền từ chối thực trách nhiệm nghĩa vụ quy định hợp đồng trừ đồng ý (1) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành 12 văn thành viên liên danh Trường hợp thành viên liên danh từ chối hồn thành trách nhiệm riêng thỏa thuận thành viên bị xử lý sau: - Bồi thường thiệt hại cho bên liên danh - Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu hợp đồng - Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử lý khác] Điều Phân cơng trách nhiệm Các thành viên thống phân công trách nhiệm để thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] thành viên sau: Thành viên đứng đầu liên danh Các bên trí ủy quyền cho [Ghi tên bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh phần việc sau (1): [- Ký đơn chào hàng; - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn đề nghị làm rõ HSYC văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Các cơng việc khác trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung cơng việc khác (nếu có)] Các thành viên liên danh [ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm thành viên, kể thành viên đứng đầu liên danh ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng] Điều Hiệu lực thỏa thuận liên danh Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trường hợp sau: - Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ tiến hành lý hợp đồng; - Các bên thỏa thuận chấm dứt; - Nhà thầu liên danh không trúng thầu; - Hủy chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] theo thông báo bên mời thầu Thỏa thuận liên danh lập thành _bản, bên giữ bản, thỏa thuận có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH [ghi tên thành viên, chức danh, ký tên đóng dấu] (1) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu 13 Mẫu số BIỂU GIÁ CHÀO TT (1) Tên hàng hóa (2) Đặc Ký mã Nguồn Thời hạn tính hiệu, nhãn gốc, bảo hành kỹ mác sản xuất xứ thuật phẩm hàng hóa (3) (4) (5) (6) Số lượng Đơn Đơn giá vị (bao gồm tính chi phí vận chuyển) (7) (8) (9) Thành tiền (VND) (10) =(7) x (9) Cộng Thuế Phí (nếu có) Tổng cộng Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 14 D DỰ THẢO HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn (2) _ [Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005]; - Căn (2) [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009]; - Căn (2) [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết chào hàng gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết chào hàng số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tƣ (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) (1) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với dự thảo hợp đồng (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành 15 Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tƣợng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết chào hàng; Hồ sơ đề xuất văn làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng 16 Điều Giá hợp đồng phƣơng thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức tốn: a) Hình thức tốn [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định toán tiền mặt, séc, chuyển khoản ] b) Thời hạn tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định thời hạn tốn vịng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] c) Số lần toán [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định số lần tốn, theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hồn thành tồn hợp đồng] Điều Hình thức hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với Mục Phần A, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi phương thức vận chuyển; b) Thay đổi địa điểm giao hàng; c) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; d) Các nội dung khác (nếu có) Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Bên B phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: _ [Căn quy mô, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu, ví dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng _ ngày trước ký hợp đồng] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc, ký quỹ thư bảo 17 lãnh ngân hàng, tổ chức tài chính] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng [Ghi giá trị bảo đảm thực hợp đồng 3% giá hợp đồng] - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [Căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hóa bàn giao, hai bên ký biên nghiệm thu Bên B chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định] Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Bên A Bên B khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A Bên A phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Bên B thời hạn: [Ghi thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất yêu cầu gói thầu] Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A Bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Bên B khơng thực phần tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, Bên A ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng mà Bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ 18 Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu HSYC, cụ thể là: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng u cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A không dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hồn tồn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] Điều 15 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh 19 hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 16 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƢ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 20 PHỤ LỤC DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở HSYC, HSĐX thỏa thuận đạt trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp] Danh mục hàng hóa: 21 PHỤ LỤC VÍ DỤ TCĐG kỹ thuật theo theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” gói thầu “mua sắm máy in A4” STT Nội dung yêu cầu (1) (2) Đặc tính kỹ thuật hàng hóa Cơng nghệ in Tốc độ in Độ phân giải Mức độ đáp ứng ĐẠT KHÔNG ĐẠT (3) (4) Laser Tối thiểu 21 trang/phút Tối thiểu 1200 x 1200 dpi Bộ nhớ Tối thiểu 16 MB Thời gian in Tối đa 10 giây Khay giấy Tối thiểu 250 tờ Chức in In đảo mặt chụp Bảo hành Thời gian bảo hành Kết luận Tối thiểu 12 tháng Đạt tất (8) nội dung Đạt Công nghệ khác < 21 trang/phút < 1200 x 1200 dpi < 16 MB > 10 giây < 250 tờ Khơng có chức < 12 tháng Không đạt nội dung nêu Không đạt 22 ... chào hàng; Hồ sơ đề xuất văn làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có); Các tài liệu kèm. .. [Ghi tên bên mời thầu] (sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh văn s? ?a đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày văn s? ?a đổi, có] mà chúng tơi... chuyển hàng h? ?a: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng h? ?a, bao gồm đ? ?a điểm giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng h? ?a cung cấp để đảm bảo hàng hóa