Các viết Tài (Sưu tầm) P1 CÁC BÀI VIẾT VỀ TÀI CHÍNH – (1) Sưu tầm Trên web Viện Quản lý châu Á – AIM http://aim.edu.vn/index.php MỤC LỤC Quản lý tài doanh nghiệp Nghề phân tích tài Phân biệt kế toán quản trị, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị Quản trị tài chính, não doanh nghiệp .9 Bảy sai lầm tài thường gặp 11 Giám đốc tài chính: Cần chưa đủ 13 Làm để thành công cương vị CFO? 15 Nghề tư vấn tài .17 10 cách tiết kiệm chi phí để tạo lợi nhuận 18 Lợi để "săn" tiền! 20 Cách giảm nhẹ rắc rối tài 22 Các phương thức toán quốc tế kinh doanh 24 Con dao hai lưỡi toán quốc tế .26 Các nguyên tắc giúp bạn quản lý tiền bạc hiệu .29 Định giá doanh nghiệp kiểu “Real options” – thực mà không thực .32 Scandals tài lớn giới 34 Quản lí tiền bạc, dễ mà khó! 38 Nghệ thuật quản lý chi phí .40 Dịch vụ tư vấn tài khách hàng nữ 45 Để thành công quản lý tài chính! 47 http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 Quản lý tài doanh nghiệp Quản lý tài việc sử dụng thông tin phản ánh xác tình trạng tài doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định nhu cầu nhân công tương lai nhằm tăng lãi cổ tức cổ đông Việc quản lý tài bao gồm việc lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực công ty Đây công việc quan trọng tất doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng công việc kinh doanh Lập kế hoạch tài cho phép qụyết định lượng nguyên liệu thô doanh nghiệp mua, sản phẩm công ty sản xuất khả công ty tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm thị trường Khi có kế hoạch tài chính, bạn xác nguồn nhân lực doanh nghiệp cần “Việc quản lý tài hiệu nguyên nhân lớn dẫn đến thất bại công ty, không kể công ty vừa nhỏ hay tập đoàn công ty lớn.” Lập kế hoạch tài gồm lập kế hoạch ngắn hạn lập kế hoạch dài hạn Kế hoạch tài ngắn hạn việc lập kế hoạch lợi nhuận ngân quỹ công ty kế hoạch dài hạn thường mang tính chiến lược liên quan đến việc lập mục tiêu tăng trưởng doanh thu lợi nhuận vòng từ đến năm Kế hoạch tài ngắn hạn Các công cụ dùng việc lập kế hoạch ngắn hạn thường dùng là: báo cáo thu nhập chiếu lệ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích tình hình ngân quỹ chiến lược giá Kế hoạch tài ngắn hạn nên lập theo tháng để có nhìn sát đưa biện pháp nâng cao tình hình tài Lập kế hoạch tài dài hạn hay kế hoạch tài chiến lược Các doanh nghiệp thường sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ cho khoảng thời gian từ đến năm Vấn đề khó khăn đặt dự đoán hết biến động xảy với doanh nghiệp vòng năm tới Các nhà quản lý dễ dàng làm điều theo quy trình sau: Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà công ty đạt Tính toán mức vốn cần thiết để trang trải khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng nhu cầu nhân cần thiết để đạt tốc độ tăng doanh thu Nhà quản trị phải dự tính xác kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn bên trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng Có nguồn vốn trang trải cho nhu cầu vốn để tăng trưởng là: lợi nhuận vay nợ “Nếu công ty đủ vốn để tài trợ cho chương trình mở rộng công việc kinh doanh thông qua tăng tồn kho, đổi trang thiết bị tài sản cố định tăng chi phí điều hành công ty phát triển công ty bị chậm lại dừng lại hẳn công ty không toán khoản nợ đến hạn.” Để tránh tình trạng này, nhà quản trị phải tích cực lập kế hoạch tài để kiểm soát tốc độ tăng trưởng Muốn bạn phải xác định xác nhu cầu doanh nghiệp tương lai cách sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ vòng từ đến năm Trong trường hợp lợi nhuận làm không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dự báo công ty, người quản trị phải bố trí vay nợ bên giảm tốc độ tăng trưởng để mức http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 lợi nhuận làm theo kịp nhu cầu tăng trưởng mở rộng Do việc thu hút vốn đầu tư vay nợ nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà quản trị phải dự báo xác kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việc kinh doanh Để lập kế hoạch tài ngắn hạn có hiệu quả, nhà quản trị nên tiến hành theo bước sau: • Xác định mục tiêu cá nhân ảnh hưởng mục tiêu cá nhân đến mục đích tài công ty để điều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục đích công việc • Thiết lập mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu lợi nhuận vốn đầu tư hướng mở rộng phát triển doanh nghiệp Những mục tiêu phải thể số cụ thể Hãy sử dụng kế hoạch tài dài hạn để đưa dự báo lợi nhuận, doanh số so sánh với kết thực đạt • Trong trình lập kế hoạch, nhà quản trị nên tập trung vào điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp yếu tố thuộc môi trường vĩ mô vi mô ảnh hưởng đến việc đạt mục tiêu đề Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa kết phân tích yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dụng vốn vay vốn tự có…) để đưa hướng đắn cho phát triển công ty • Chú ý tới nhu cầu tài chính, nhân lực nhu cầu vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài cách đưa dự báo doanh số, chi phí lợi nhuận không chia cho khoảng thời gian từ đến năm • Trau dối phương pháp điều hành hoạt động doanh nghiệp, nắm bắt hội thị trường phát triển sản phẩm để tìm biện pháp tốt nâng cao suất hiệu hoạt động công ty • Cập nhật kế hoạch tài thông qua báo cáo tài công ty Thường xuyên so sánh kết tài công ty thu với số liệu hoạt động công ty ngành để biết vị trí công ty ngành Tìm khắc phục điểm yếu công ty Không ngại thay đổi kế hoạch tài mục tiêu bạn đề thụ động vượt khả công ty Quản lý vốn sử dụng thực công ty Vốn sử dụng thực công ty chênh lệch tài sản có công ty khoản nợ phải trả, thường gọi vốn lưu chuyển công ty Các nhà quản trị phải ý đến thay đổi vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn đến thay đổi ảnh hưởng thay đổi tình hình hoạt động công ty Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyển công ty, xem xét phận cấu thành sau đây: • Tiền mặt khoản tương đương tiền mặt (các loại chứng khoán tiền gửi ngắn hạn) Khi lập kế hoạch tài bạn phải trả lời câu hỏi liên quan đến tiền mặt : lượng tiền mặt công ty có đáp ứng nhu cầu chi phí không? Mối quan hệ lượng tiền thu chi phí thể nào? Khi công ty cần đến khoản vay ngân hàng? • Các khoản phải thu: chủ yếu bao gồm khoản tín dụng mua hàng cho khách hàng Nhà quản trị phải quan tâm đến khách hàng thường hay trả chậm biện pháp cần thiết để đối phó với họ • Tồn kho: khoản tồn kho thường chiếm tới 50% tài sản có công ty nhà quản trị phải kiểm soát tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét xem lượng tồn kho http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm đủ lượng tồn kho hợp lý biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho • Các khoản phải trả tín phiếu đến hạn chủ yếu khoản tín dụng mà nhà cung cấp cho công ty hưởng • Các khoản vay phải trả bao gồm khoản vay từ ngân hàng nhà cho vay khác Nhà quản trị phải quan tâm đến vấn đề như: lượng vốn vay có phù hợp với tình hình phát triển công ty, lãi suất cho vay đến hạn trả? • Chi phí thuế đến hạn trả bao gồm: khoản trả lương, lãi phải trả tín phiếu, phí bảo hiểm… Nghề phân tích tài Tên nghề nghiệp nghe qua tạo cảm giác hứng thú, nhiên muốn thực đeo đuổi nó, cách tốt tìm hiểu công việc rèn luyện kỹ cần thiết đảm đương công việc Có khiếu toán học Bằng tốt nghiệp đại học ngành nghề chấp nhận Việc tốt nghiệp từ trường đại học kinh doanh đường để dẫn bạn đến với lĩnh vực này, kiến thức ngành học giúp đỡ bạn nhiều Kiến thức máy tính, vật lý, sinh học hữu ích kiến thức khoa học xã hội Bạn cần phải chứng minh lực làm việc với số khác công ty thường tổ chức huấn luyện cho nhân viên tài trước bắt đầu công việc Quả Các nhà phân tích tài tập hợp thông tin, thu thập bảng thống kê, viết báo cáo tổng hợp tất thông tin có, không thức triển vọng kinh doanh Họ phải xét đến tính khả thi để đạt lợi nhuận chuẩn bị kế hoạch dựa báo cáo phân tích tài Ví dụ, nhà phân tích ngân hàng đầu tư đánh giá sức hút cổ phiếu cho công ty môi giới chứng khoán để từ họ tư vấn cho khách hàng Tại ngân hàng, nhà phân tích phải xem xét khả trả nợ công ty trước định cho vay tiền Bạn cần phải vô muốn trở thành nhà phân tích tài chính, bạn phải nhận biết tương lai nằm giới tài Một nhà phân tích cần phải liên hệ với khách hàng, quản lý khối lượng công việc đồ sộ, biết phân loại hoàn thành hạn công việc, làm việc với tư cách thành viên tập thể với bảng thống kê phương pháp đánh giá Để trở thành nhà phân tích tài thành công, bạn cần phải nhận biết xu hướng tài Điều đòi hỏi bạn phải cập nhật thật nhiều tin tức, thông tin ngành công nghiệp, xu hướng thị trường tạp chí, sách báo chuyên môn Nếu công việc đòi hỏi, nhà phân tích tài phải chuẩn bị tinh thần đến nơi Thành công mang tính xã hội Nếu bạn muốn thành công ngành này, bạn phải dành thời gian để tham gia vào kiện hội thảo xã hội Giao tiếp bên xã hội cần thiết dù khiến bạn tốn nhiều Những năm đầu nghiệp, bạn phải nỗ lực để kiểm soát http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 sống thân Tuy nhiên, nhân viên phân tích tài vào nghề thưởng hậu vào cuối năm Nhiều công ty sử dụng tiền thưởng để thu hút giữ chân nhân tài Tiền thưởng thường hay gấp đôi lương bắt đầu làm việc Một ngày làm việc 15 điều lạ, chí có nhiều đêm bạn phải lại văn phòng Những làm việc lại tạo tình bạn thân thiết Một khảo sát cho biết 70% nhà phân tích tài gọi bạn họ “ cộng đắc lực” Chính giúp cho họ vượt qua lịch làm việc căng thẳng Công việc nhà phân tích tài tưởng thưởng xứng đáng, nhiên lịch làm việc bận rộn, họ dường thời gian để hưởng thụ thành lao động Phân biệt kế toán quản trị, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp Quan điểm nhiều chuyên gia kế toán cho rằng, kế toán kinh tế thị trường phân chia thành bốn phận: lý thuyết hạch toán kế toán, kế toán tài chính, kế toán quản trị kiểm toán Trong đó, kế toán quản trị kế toán tài coi phận hữu kế toán doanh nghiệp Kế toán quản trị kế toán tài gì? Hai loại kế toán có mối quan hệ với nào? Kế toán tài có phải kế toán tổng hợp kế toán quản trị có phải kế toán chi tiết hay không? Hiện có nhiều quan điểm khác kế toán tài kế toán quản trị, để bạn người quan tâm khoa học kế toán hiểu rõ chất mối quan hệ phận kế toán xin trao đổi vài nét vấn đề Định nghĩa kế toán quản trị kế toán tài Kế toán định nghĩa hệ thống thông tin đo lường, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho việc định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế toán quản trị đưa tất thông tin kinh tế đo lường xử lý cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc định lựa chọn phương án có hiệu kinh tế cao nhất: phải sản xuất sản phẩm nào, sản xuất cách nào, bán sản phẩm cách nào, theo giá nào, làm để sử dụng có hiệu nguồn lực phát triển khả sản xuất Các định gồm hai loại: Quyết định mang tính chất ngắn hạn: Các định giúp doanh nghiệp giải toán kinh tế thời kỳ ngắn hạn Ví dụ: Trong trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩm với giá thấp giá điểm hoà vốn? - Trong trường hợp doanh nghiệp nên tự chế hay mua vài phận sản phẩm? - Trong trường hợp doanh nghiệp nên bán bán thành phẩm thay tiếp tục hoàn thiện thành sản phẩm cuối cùng? Quyết định mang tính dài hạn: Các định giúp doanh nghiệp giải bàii toán kinh tế hoạch định chiến lược đầu tư dài hạn như: Trong trường hợp doanh nghiệp định thay mua sắm thêm máy móc thiết bị hay thực phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh Còn kế toán tài kế toán phản ánh trạng biến động vốn, tài sản doanh nghiệp dạng tổng quát hay nói cách khác phản ánh dòng vật chất dòng tiền tệ mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên Sản phẩm kế toán tài báo cáo tài Thông tin kế toán tài việc sử dụng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng để cung cấp cho đối tượng bên như: Các nhà đầu tư, ngân hàng, quan thuế, quan tài chính, quan thống kê http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 Để hiễu rõ mối quan hệ kế toán quản trị kế toán tài ta cần phân tích giống khác kế toán tài kế toán quản trị 2.1 Sự giống * Cả hai loại kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với thông tin kế toán, nhằm vào việc phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp, quan tâm đến doanh thu, chi phí vận động tài sản, tiền vốn * Cả hai loại kế toán có mối quan hệ chặt chẽ số liệu thông tin Các số liệu kế toán tài kế toán quản trị xuất phát từ chứng từ gốc Một bên phản ánh thông tin tổng quát, bên phản ánh thông tin chi tiết * Cả hai loại kế toán có mối quan hệ trách nhiệm Nhà quản lý 2.2 Sự khác * Mục đích: - Kế toán quản trị có mục đích: Cung cấp thông tin phục vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán tài chính: Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài * Đối tượng phục vụ: - Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là: Các nhà quản lý doanh nghiệp (Hội đồng quản trị, ban giám đốc) - Đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài là: Các nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp (Nhà đầu tư, ngân hàng, quan thuế, quan tài chính, quan thống kê) * Đặc điểm thông tin: - Kế toán quản trị nhấn mạnh đến thích hợp tính linh hoạt số liệu, thông tin tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác Thông tin trọng đến xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch kinh doanh, thông tin theo dõi hình thái giá trị hình thái vật Ví dụ: Kế toán vật tư việc theo dõi giá trị vật tư phải theo dõi số lượng vật tư - Kế toán tài phản ánh thông tin xảy khứ đòi hỏi có tính khách quan kiểm tra Thông tin theo dõi hình thái giá trị * Nguyên tắc cung cấp thông tin: - Kế toán quản trị tính bắt buộc, nhà quản lý toàn quyền định điều chỉnh phù hợp với nhu cầu khả quản lý doanh nghiệp - Kế toán tài phải tôn trọng nguyên tắc kế toán thừa nhận sử dụng phổ biến, nói cách khác kế toán tài phải đảm bảo tính thống theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán định để người có cách hiểu giống thông tin kế toán đặc biệt báo cáo tài kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật hành, đặc biệt yêu cầu quản lý tài yêu cầu xã hội thông qua việc công bố số liệu mang tính bắt buộc * Phạm vi thông tin: - Phạm vi thông tin kế toán quản trị liên quan đến việc quản lý phận (phân xưởng, phòng ban) cá nhân có liên quan http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 - Phạm vi thông tin kế toán tài liên quan đến việc quản lý tài quy mô toàn doanh nghiệp * Kỳ báo cáo: - Kế toán quản trị có kỳ lập báo cáo nhiều hơn: Quý, năm, tháng, tuần, ngày - Kế toán tài có kỳ lập báo cáo là: Quý, năm * Quan hệ với môn khoa học khác: Kế toán tài có mối quan hệ với môn khoa học khác Do thông tin kế toán quản trị cung cấp để phục vụ cho chức quản lý, nên việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán tài kế toán quản trị phải kết hợp sử dụng nội dung nhiều môn khoa học khác như: Kinh tế học, thống kê kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư để tổng hợp phân tích xử lý thông tin * Tính bắt buộc theo luật định: - Kế toán quản trị tính bắt buộc - Kế toán tài có tính bắt buộc theo luật định Kế toán tài có tính bắt buộc theo luật định có nghĩa sổ sách báo cáo kế toán tài doanh nghiệp phải bắt buộc thống nhất, không không hạch toán chế độ báo cáo không chấp nhận (tham khảo thêm luật kế toán vừa ban hành) Có phải kế toán tài kế toán tổng hợp kế toán quản trị kế toán chi tiết không? Để hiểu rõ tránh nhầm lẫn "thuật ngữ" ta cần phân tích mối quan hệ kế toán tài với kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán tài kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp phận kế toán tài chính, nhằn trình bày số liệu báo cáo mang tính tổng hợp tình hình tài sản, doanh thu chi phí kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán vào thời điểm định Nói cách khác kế toán tổng hợp liên quan đến tài khoản sổ tổng hợp báo cáo tài Kế toán tài kế toán chi tiết: Kế toán chi tiết phận kế toán tài chính, nhằm chứng minh số liệu ghi tài khoản tổng hợp trình ghi chép lập báo cáo kế toán, công việc phải làm trước khoá sổ kế toán để toán Thuật ngữ thông thường gọi đối chiếu tổng hợp chi tiết Ví dụ: Như việc thực đối chiếu tài khoản phải thu với sổ công nợ chi tiết khách hàng, đối chiếu tài khoản phải trả với sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp hay việc đối chiếu tài khoản nguyên vật liệu với sổ chi tiết vật tư, đối chiếu tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang với thẻ chi tiết tính giá thành sản phẩm Tóm lại kế toán tài có kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán tổng hợp kế toán quản trị kế toán chi tiết Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài kế toán quản trị hai phận không tách rời kế toán doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ đồng thời có nhiều điểm khác biệt http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 I ĐIỂM KHÁC NHAU Do đối tượng sử dụng thông tin khác nhau, mục đích sử dụng thông tin khách nên kế toán quản trị kế toán tài có nhiều điểm khác biệt: Đối tượng sử dụng thông tin: Với kế toán quản trị đối tượng sử dụng thông tin thành viên bên doanh nghiệp: chủ sở hữu, Ban giám đốc, Quản lý viên, Giám sát viên vv Trong thông tin kế toán tài chủ yếu lại cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp cổ đông, người cho vay, khách hàng, nhà cung cấp phủ (các quan thuế, quan quản lý tài chính) Nguyên tắc trình bày cung cấp thông tin: Thông tin kế toán tài phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực chế độ hành kế toán quốc gia, kể nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán quốc gia công nhận Trái lại,trong kinh tế thị trường, yêu cầu phải nhạy bén nắm bắt nhanh hội kinh doanh đa dạng nên thông tin kế toán quản trị cần linh hoạt, nhanh chóng thích hợp với định cụ thể nguời quản lý, không buộc phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung Các quy định Nhà nước kế toán quản trị (nếu có) mang tính chất hướng dẫn Tính pháp lý kế toán: Kế toán tài có tính pháp lệnh (và tới tuân thủ theo luật kế toán), nghĩa hệ thống sổ, ghi chép, trình bày cung cấp thông tin kế toán tài phải tuân theo quy định thống muốn thừa nhận Ngược lại, tổ chức công tác quản trị lại mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền doanh nghiệp phù hợp với đặc thù quản lý, điều kiện khả quản lý cụ thể doanh nghiệp Đặc điểm thông tin: Thông tin kế toán tài chủ yếu hình thức giá trị Còn thông tin kế toán quản trị biểu hình thái vật hình thái giá trị Thông tin kế toán tài thông tin thực nghiệp vụ phát sinh, xảy Trong đó, thông tin kế toán quản trị chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai phần lớn nhiệm vụ nhà quản trị lựa chọn phương án, đề án cho kiện trình chưa xảy Thông tin kế toán tài chủ yếu thông tin kế toán túy, thu thập từ chứng từ ban đầu kế toán Trong kế toán quản trị, thông tin thu thập nhằm phục vụ cho chức định nhà quản lý thường sẵn, nên việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán, kế toán quản trị phải kết hợp với nhiều ngành khoa học khác thống kê hạch toán nghiệp vụ, kinh tế học, quản lý để tổng hợp, phân tích sử lý thông tin thành dạng sử dụng Hình thức báo cáo sử dụng: Báo cáo sử dụng kế toán tài báo cáo kế toán tổng hợp (gọi báo cáo tài chính) phản ánh tổng quát sản nghiệp, kết hoạt động doanh nghiệp thời kỳ (gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính) Báo cáo kế toán quản trị sâu vào phận, khâu công việc doanh nghiệp (như báo cáo chi phí sản xuất giá thành, báo cáo nợ phải trả, báo cáo nhập xuất tồn kho vv ) Kỳ báo cáo: Kỳ báo cáo kế toán quản trị thường xuyên ngắn kỳ báo cáo kế toán tài Báo cáo kế toán tài soạn thảo theo định kỳ, thường năm, báo cáo kế toán quản trị soạn thảo thường xuyên theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp II ĐIỂM GIỐNG NHAU http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 Kế toán tài kế toán quản trị có nhiều điểm giống nhau, hai phận tách rời kế toán doanh nghiệp Những điểm giống là: Kế toán quản trị kế toán tài đề cập đến kiện kinh tế doanh nghiệp quan tâm đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn sở hữu, doanh thu, chi phí, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp Một bên phản ánh tổng quát bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ vấn đề Kế toán quản trị kế toán tài dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu sở để kế toán tài soạn thảo báo cáo tài định kỳ, cung cấp cho đối tượng bên Đối với kế toán quản trị, hệ thống sở để vận dụng, xử lý nhằm tạo thông tin thích hợp cho việc định nhà quản trị Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi ghi chép hàng ngày kế toán tài chính, có khai triển tăng thêm số liệu nội dung thông tin Kế toán trị kế toán tài biểu trách nhiệm người quản lý Kế toán quản trị thể trách nhiệm người quản lý cấp cao kế toán quản trị thể trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh nghiệp Nói cách khác kế toán tài kế toán quản trị dự phần vào quản lý doanh nghiệp Quản trị tài chính, não doanh nghiệp Tình hình tài doanh nghiệp lành mạnh điều kiện tiên cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Sự lành mạnh có hay không phụ thuộc phần lớn vào khả quản trị tài doanh nghiệp *) Vai trò quản trị tài doanh nghiệp Ở nhiều nước Mỹ châu Âu, công ty, tập đoàn kinh tế lớn General Motor, Microsoft, Apple, Vodaphone, quản trị tài tách rời công tác kế toán thống kê Tại hãng này, quản trị tài tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng tài đưa định mặt tài ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Bộ phận quản trị tài doanh nghiệp Mỹ châu Âu dựa vào báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo nhân tiền lượng, phận kế toán tài chính, kế toán quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, so sánh kế phân loại kỳ với kỳ trước doanh nghiệp với doanh nghiệp ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản trị tài mặt mạnh thiếu sót doanh nghiệp kỳ Ngoài ra, phận quản trị tài giúp giám đốc hoạch định chiến lược tài ngắn dài hạn doanh nghiệp dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể nhân tố tài có ảnh hưởng quan trọng tới tồn doanh nghiệp, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án doanh nghiệp mở rộng hay thu hẹp sản xuất Thông qua đó, đánh giá, dự đoán có hiệu dự án đầu tư, hoạt động liên doanh liên kết, phát âm mưu thôn tính doanh nghiệp đối tác cạnh tranh; đề xuất phương án chia tách hay sáp nhập Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản trị tài xem xét, lựa chọn cấu vốn sử dụng cho tiết kiệm, hiệu nhất: http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 10 - Quản trị tài doanh nghiệp phải tiến hành phân tích đưa cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp thời kỳ - Quản trị tài phải thiết lập sách phân chia lợi nhuận cách hợp lý doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi chủ doanh nghiệp cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận để lại từ phân phối nguồn quan trọng cho phép doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao bền vững - Quản trị tài doanh nghiệp có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng tài sản doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Có thể nói, nhiệm vụ phận quản trị tài chính, não doanh nghiệp, rộng phức tạp nhiều so với phận kế toán - thống kê Người đứng đầu phận quan trọng gọi giám đốc tài (CFO) Trong tập đoàn kinh tế đa quốc gia giới, giám đốc tài chịu trách nhiệm toàn mặt tài kế toán trước tổng giám đốc quản trị tài phận chức quan trọng phận chức doanh nghiệp *) Thực trạng quản trị tài Việt Nam Từ chuyển sang kinh tế thị trường, Việt Nam nhiều công ty thành lập có quy mô lớn nhỏ khác Tuy nhiên, trừ số doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có 100% vốn nước lại đại đa số doanh nghiệp chưa chia hình thành phận quản trị tài chức danh giám đốc tài Trong nhiều doanh nghiệp, nhiệm vụ, chức giám đốc tài phận quản trị tài giao cho phó giám đốc kế toán trưởng làm thay Thế nhưng, trớ trêu thay, theo Điều lệ kế toán trưởng doanh nghiệp quốc doanh có hiệu lực, kế toán trưởng lại chức nhiệm vụ giám đốc tài Thậm chí, luật kế toán Do đó, có nhiều việc kế toán trưởng làm không mà không làm vô can Sự “làm thay tự nguyện” nguyên nhân tạo “khoảng trống quản trị tài chính” doanh nghiệp Việt Nam Nguyên nhân tình trạng nhầm lẫn chức phận kế toán phận tài doanh nghiệp, nhận thức chủ doanh nghiệp mà tư không nhà làm luật Chẳng hạn, nay, hệ thống văn pháp quy kế toán chưa có văn quy định giám đốc tài Trong số công ty liên doanh, tồn song song hai chức danh giám đốc tài kế toán trưởng, giám đốc tài người nước kế toán trưởng người Việt Nam thông thường kế toán trưởng tồn hình thức Như vậy, nói để phát triển, tình hình tài ổn định doanh nghiệp cần: - Phân định rõ ràng chức giám đốc tài kế toán trưởng phận quản trị tài phận kế toán doanh nghiệp; - Tổ chức phận quản trị tài doanh nghiệp giám đốc tài đứng đầu theo cấu thống doanh nghiệp; http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 10 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 35 lãnh đạo Worldcom thành công lớn luật pháp nước chiến chống tham nhũng gian lận tài Vivendi – cú đấm mạnh vào thị trường tài Pháp Đầu năm 2004, kiện xảy làm chấn động nước Pháp: Tập đoàn truyền thông giải trí hàng đầu Pháp, Vivendi Universal SA, bị cảnh sát khám xét trụ sở làm việc, có số chứng cho Vivendi thực nhiều hành vi gian lận tài để trục lợi Đây phần điều tra thoả thuận tài bất hợp pháp diễn Vivendi thời Jean-Marie Messier, cựu giám đốc điều hành Vivendi Sau không lâu, công tố viên thức khởi tố Vivendi có hành vi tạo dựng kết tài sai lệch, vi phạm pháp luật tài Pháp Cơ quan chức Pháp phát dấu hiệu phạm tội Vivendi dựa sở thông tin từ cổ đông nhỏ Vivendi APPAC thông báo AMF, công ty tài có mối quan hệ làm ăn với Vivendi Các cổ đông tỏ tức giận đổ tội cho quản lý tồi Messier, người đưa số nợ Vivendi lên thành 42 tỷ USD Lợi tức cổ đông năm 2004 giảm đáng kể, xuống mức thấp vòng nhiều năm Ngoài ra, giám đốc tài Vivendi Hubert Dupont-Lhotelain, trợ lý Hubert Francois Blondet giám đốc điều hành Deutsche Bank, Philippe Guez nằm diện điều tra có lời cáo buộc họ mua lại số lượng lớn cổ phiếu lớn để nâng giá cổ phiếu công ty, sau bán lại thị trường chứng khoán Không Pháp, Vivendi gặp rắc rối với Uỷ ban chứng khoán hối đoái Mỹ điều tra tương tự hoạt động phạm pháp Vivendi Mỹ Messier phải đề nghị khoản tiền trị giá 25 triệu USD tiền bồi thường để vụ việc dàn xếp ổn thoả Những bê bối tài Vivendi cú đấm mạnh vào thị trường tài Pháp lâu vốn tự hào minh bạch lành mạnh Messier nhận trách nhiệm vụ việc yêu cầu đặt điều tra quan chức Điều bất ngờ, trước Messier phủ nhận liên quan Có lẽ Messier biết che giấu hành vi việc rõ ban ngày Qwest – theo vết xe đổ Worlcom Enron Tập đoàn viễn thông Qwest, Mỹ theo chân đại gia Enron, Worldcom, thừa nhận có hành vi lừa dối nhà đầu tư kết kinh doanh suốt từ năm 1999 đến Người phát ngôn Qwest cho biết, năm qua, hãng thông đồng với công ty kiểm toán để làm sai lệch khoảng 1,16 tỷ USD liên quan đến doanh thu từ việc kinh doanh sản phẩm công nghệ viễn thông, qua tạo giá cổ phiếu “ảo” thị trường chứng khoán Qwest quản lý gần nắm trọn hoạt động kinh doanh điện thoại (cung cấp máy dịch vụ thuê bao) 14 bang Mỹ Một đoàn tra quốc hội Mỹ kiểm tra toàn sổ sách hãng có thông tin cáo buộc số quan chức Qwest gian lận tài thị trường chứng khoán nhằm trì giá cổ phiếu Sau thừa nhận lừa dối nhà đầu tư, Qwest Uỷ ban chứng khoán ngoại hối Mỹ (SEC) cho phép công bố lại kết kinh doanh từ 1999 đến nay, không bị loại khỏi “sân chơi” phố Wall Mặc dù vậy, SEC định khởi tố vụ kiện chống lại cựu giám đốc điều hành Qwest cựu lãnh đạo khác hành vi lợi dụng lòng tin nhà đầu tư để báo cáo gian lận tỷ USD doanh thu vụ sáp nhập với công ty viễn thông khác vào năm 2000 nhằm nâng cao giá trị cổ phiếu SEC yêu cầu http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 35 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 36 nhà lãnh đạo bồi hoàn khoản lợi tức quyền lợi phát sinh vụ mua bán Vụ việc dấy lên mối lo ngại gian lận tài tiếp tục gia tăng trở thành “chuyện thường ngày” thị trường chứng khoán, bất chấp học đắt giá từ Worldcom hay Enron Tyco International - Coi công ty ngân hàng riêng mình! “Xây dựng công ty để hoạt động kinh doanh chuyện bình thường, sử dụng công ty ngân hàng cá nhân để từ rút tiền tuỳ ý, chắn phải trả giá” Đó lời buộc tội công tố viên phiên xét xử hồi cuối năm 2004 hai nhân vật hàng đầu tập đoàn Tyco International có hành vi gian lận tài chính, gây vụ bê bối tài “ồn ào” lịch sử nước Mỹ Sau gần nửa năm điều tra, án liên bang Mỹ thức xét xử vị cựu chủ tịch Tyco, Dennis Kozlowski, giám đốc tài chính, Mark Swartz, thực hoạt động bất hợp pháp thời gian quản lý điều hành Tyco, gây thất thoát khoản tiền khổng lồ Bằng cách mua chuộc nhân viên, vị giám đốc sử dụng công ty ngân hàng cá nhân họ để rút gần 600 triệu USD sử dụng vào mục đích riêng Kozlowski Swartz bị buộc tội có hành vi gian lận chứng khoán, âm mưu chiếm đoạt tiền làm sai lệch tài liệu giấy tờ Một vài thành viên lãnh đạo Tyco xác nhận họ chưa thông qua khoản tiền 10 triệu USD tiền thưởng hay bỏ qua khoản vay Kozlowski Swartz Cả hai “mượn tạm” 170 triệu USD thu khoảng 430 triệu USD tiền lãi thông qua việc buôn bán trái phép cổ phiếu Về phía luật sư biện hộ, họ cho sau vụ bê bối lớn Enron hay Worlcom, người dân nước Mỹ giận với nạn tham tập đoàn kinh tế Do đó, có phiến diện đánh giá hành vi Kozlowski Swartz Đồng thời, luật sư cố gắng tìm kiếm khoảng cách vụ án với vụ bê bối cộm khác Enron, Worlcom hay Adelphia Tuy nhiên, công tố viên phản bác rằng: “Phải Kozlowski Swartz thẻ tín dụng? Phải họ séc cá nhân? Tại Tyco lại trả cho họ tất hoá đơn” Vụ án kết thúc theo nhiều người học đắt giá cho kinh tế Mỹ vốn có nhiều vụ bê bối tài lớn xảy thời qua Giới tư vấn môi giới chứng khoán phố Wall - chân dung bại lộ Khi nhấc điện thoại gọi cho luật sư Jacob H Zamansky vào đầu năm 2003, Debases Kanjilai không nghĩ tạo “trận bão” Wall Street Kanjilai nói ông 500.000 USD tiền đầu tư công ty Infospace Inc, hãng tư vấn Merrill Lynch & Co khuyên không nên bán cổ phiếu giao dịch giá 60 USD Cuối cùng, thời điểm Kanjilai bán cổ phiếu giá 11 USD Luật sư Zamansky giúp thân chủ Kanjilai kiện Merrill Lynch quy kết chuyên gia phân tích thị trường chứng khoán Henry Blodget Merrill Lynch móc ngoặc với Infospace việc cố tình tư vấn sai để trục lợi Vụ thưa kiện khiến chánh án tối cao New York Eliot Spitzer phải đích thân tiến hành điều tra sau không lâu, ông công bố tin làm choáng váng giới đầu tư: hãng tư vấn chứng khoán Merrill Lynch nhiều ngân hàng thao túng thị trường chứng khoán lừa gạt nhà đầu tư kinh doanh cổ phiếu Toà án New York buộc Merrill Lynch trả 100 triệu USD để giải cáo buộc vụ Debases Kanjilai http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 36 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 37 Vụ Debases Kanjilai mở che đậy nhiều khuất tất công ty tư vấn đầu tư Wall Street mà đó, Merrill Lynch không “tay bịp bợm” Khi mà vụ việc công ty tư vấn chứng khoán nóng hổi người Mỹ gặp phải cú sốc loạt công ty môi giới chứng khoán lớn nước Mỹ bị buộc phải trả 1,4 tỷ USD để dàn xếp cáo buộc họ “tư vấn nhầm” cho số nhà đầu tư chứng khoán Trong “danh sách đen” có đủ tên tuổi danh tiếng bao gồm công ty hàng đầu Citigroup, Credit Suisse First Boston, Merrill Lynch, Morgan Stanley, Goldman Sachs, Lehman Brothers, JP Morgan Chase, UBSS Warburg, Bear Steans Deustch Bank Một số danh sách phải chấp nhận trả “núi tiền” để tránh việc Con số đền bù nhỏ so với số lợi nhuận hàng trăm tỷ USD trước thuế mà công ty môi giới chứng khoán thu nhờ việc thổi phồng kết kinh doanh công ty niêm yết thị trường phố Wall Thoả thuận dàn xếp vụ cáo buộc làm thay đổi thực tế tồn phố Wall hàng thập kỷ qua - buộc ngân hàng phải tách riêng phận nghiên cứu phân tích Stephen Culter, trưởng phận thi hành Uỷ ban chứng khoán Giao dịch Mỹ (SEC) nói: “Vụ việc dẫn tới cải cách để phục vụ hà đầu tư, mang lại đạo đức cho nghiên cứu phân tích phố Wall” Không thể phủ nhận kinh doanh ngày gắn liền với phát triển tập đoàn đa quốc gia hoạt động tài khổng lồ phong cách quản lý đại Tuy nhiên, mục tiêu cho phá triển vô hạn định “lòng tham không đáy” tiềm ẩn nguy đổ bể Sự kiện Worldcom, Qwest, Vivendi, Tyco học cảnh báo Một lời khuyên tưởng cổ xưa có giá trị: Hãy thận trọng có bước vững http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 37 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 38 Quản lí tiền bạc, dễ mà khó! Tiền coi lí mà doanh nghiệp sinh tồn Bởi vậy, nhà quản lí phải để ý đến vấn đề tài chính, hẹp chuyện tiền nong công ty Tuy nhiên, quan tâm đến chuyện kiếm tiền mà lại để ý đến việc quản lí đồng tiền ta làm nên Rhonda Abrams, chuyên gia tư vấn cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đồng thời bút ưa thích tạp chí kinh tế “The INC” Mĩ, nêu lên số suy nghĩ thú vị bà vấn đề kèm theo số giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp nhằm quản lí tiền nong cách chặt chẽ khoa học Bản thân (Rhonda Abrams) dành hầu hết thời gian cho hẹn, gặp gỡ tư vấn cho doanh nghiệp, chưa kể đến việc viết lách tạp chí, nhận điện thoại, gửi email cho khách hàng Cứ lần toán tiền công, xem hoàn toàn yên tâm với lượng tiền mặt tài khoản ngân hàng Tuy nhiên, bạn nghĩ đủ? Với lại khác, không dành thời gian để quan tâm đến đồng tiền mà kiếm được, số tiền thời hẳn nhiều rồi! Việc quản lí vấn đề tiền nong không làm bạn nhiều thời gian, bạn cố gắng tạo cho thói quen quan tâm đến vấn đề liên quan đến tiền bạc cách quy củ có quy tắc định Chẳng hạn như: Thói quen gửi hoá đơn toán tiền Quả thực lấy làm ngạc nhiên số doanh nghiệp, người làm việc ngành cung cấp dịch vụ, lại phải đợi đến hàng tháng trời gửi hoá đơn toán đến cho khách hàng người tiêu dùng Tại bạn lại không nhận hậu nguy tai hại thói quen bạn khó khăn để thu hồi tiền, với người vốn mang tiếng “con nợ” khó đòi Bởi vậy, học cho bạn gửi hoá đơn toán sau hàng hoá, dịch vụ hợp đồng đuợc thực hoàn chỉnh, kể hoá đơn không bắt buộc phải toán vòng 30 ngày trở lại Hoặc bạn nên định kì gửi hoá đơn đến khách hàng lần/1 tháng Xem lại sổ sách kế toán cách thường kì Thông thường, người điều hành doanh nghiệp thường tạo cho thói quen “siêng năng” nhìn lại sổ sách, chi tiêu tiền nong Lí họ dựa dẫm nhiều vào đội ngũ kế toán thủ quỹ mình, có tháng lần Tuy nhiên, để quản lí chặt chẽ tiền nong bạn buộc phải kiểm tra tài cách đặn sát nút hơn, tuần lần thường xuyên thế, chẳng hạn khoản thu, khoản chi, tình hình lợi nhuận, nợ, chu kì tiền mặt…Theo tôi, việc sử dụng số phần mềm kế toán có bán thị trường giúp bạn dễ dàng có báo cáo nhanh chóng Biết nhìn nhận tình hình tài http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 38 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 39 Trong trình kiểm tra sổ sách, thu chi liệu liên quan đến vấn đề tài chính, điều quan trọng mà bạn nên lưu ý, phải biết nhìn nhận vấn đề cách bao quát Không xem xét số liệu thời, mà bạn cần phải đánh giá, đối chiếu với số khứ từ đưa viễn cảnh cho tương lai gần Thận trọng, tỉ mỉ có tầm nhìn tốt, điều giúp bạn lập kế hoạch tài vững Tiền sinh lãi tiền! Với khoản tiền mà bạn công ty bạn chưa cần sử dụng đến ngay, bạn tận dụng để…kiếm lãi Sử dụng đồng tiền để kiếm thêm tiền, bạn hoàn toàn làm điều với chút lựa chọn có kế hoạch Chẳng hạn nhận thấy công ty tập đoàn lớn, họ lập nhiều tài khoản khác thường xuyên luân chuyển tiền mặt từ tài khoản sang tài khoản để kiếm thêm tiền lãi suất từ ngân hàng Trong đó, doanh nghiệp nhỏ tiếp xúc với tôi, lại tiết lộ họ có tài khoản để tiền họ nằm lười biếng Bởi vậy, bạn ngồi lại bàn bạc với ngân hàng chuyên gia tài để tìm kiếm hình thức kiếm lãi, loại tài khoản phù hợp nhằm cất giữ lượng tiền mặt bạn Quản lí mức tăng trưởng Cụ thể mức độ tăng trưởng công ty bạn tình hình tài cá nhân bạn Theo quan điểm tôi, tăng trưởng đem đến cho bạn tiền bạc, điều tất yếu Tuy nhiên, trước bạn sinh lãi nhờ tăng trưởng, bạn phải trải qua thời gian khó khăn, hao tổn nhiều chi phí định Bởi kiểm soát tốc độ tăng trưởng đồng nghĩa với việc bạn có kế hoạch cụ thể để tích luỹ cải, tiền bạc trù đuợc khoản trả nợ mà bạn có khả phải gánh chịu Tạo nguồn vốn dự trữ tài khoản phòng bị Khi làm việc với khách hàng mình, điều nhận thấy hầu hết doanh nghiệp có khoảng thời gian khủng hoảng tiền mặt vốn Những lúc ấy, họ gần bế tắc phải chạy vạy tốn Bởi vậy, với khoản vay ngân hàng, bạn cần tính toán kĩ Bạn liệu xem gia hạn tín dụng không (bằng cách tham khảo bên cho vay) Hoặc cách tốn chuẩn bị thẻ tín dụng có kì hạn dài để bạn huy động tiền mặt lúc cần thiết Cuối cùng, biết tiết kiệm Mỗi người, doanh nghiệp phải đối mặt với cố liên quan đến tiền bạc Tiết kiệm quốc sách, việc chi tiêu có kế hoạch, chừng mực, mục đích, biết cắt bỏ khoản tiền lãng phí không cần thiết, giúp bạn cân bằng, điều chỉnh tích luỹ tiền bạc tốt! Việc quản lí tiền bạc, nghe dễ dàng là…chuyện nhỏ, thực có vai trò quan trọng cho phát triển kế hoạch tài bạn Không đòi hỏi nhiều thời gian, đòi hỏi thói quen làm việc, cách tính toán nhìn nhận khoa học bạn Quản lí tiền tốt, dự trữ tiền tốt, chí, kiếm đuợc lãi suất kha khá, xem bạn khỏi lo lắng đồng tiền http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 39 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 40 Nghệ thuật quản lý chi phí Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh suy thoái thị trường gần đây, nhiều công ty tìm kiếm cách thức khác để đẩy mạnh doanh số bán hàng tăng lợi nhuận Trong tin tức về hoạt động kinh doanh khởi sắc, việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Khi bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không công ty phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay không? Có thể nói, tri thức quản lý chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Nếu kiến thức quản lý chi phí, bạn nhận biết tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động công ty Rõ ràng yếu tố chi phí đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Các công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư khoản tiền cho hội tăng trưởng triển vọng Một ví dụ rõ rệt cho lối suy nghĩ cách thức tiếp cận hãng sản xuất kẹo caosu Wrigley Kể từ thập niên 1990, Wrigley cải thiện đáng kể doanh thu hiệu hoạt động tổng thể Hãng mạnh tay tiết kiệm khoản chi phí hoạt động dành khoản tiền lớn để đầu tư cho tiếp thị, giao dịch với đối tác đổi kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu tăng trưởng cao Kết là, hoạt động đầu tư kinh doanh Wrigley vượt trội so với đối thủ cạnh tranhh Trong vòng sáu năm (1998-2004), công ty trả cổ tức cho đông mức 13,6% gần gấp so với mức trung bình ngành công nghiệp thực phẩm đồ uống giới Trong viết này, đề cập tới vai trò hoạt động quản lý chi phí Tiếp theo, xác định hoạt động quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường Và cuối cùng, tìm hiểu bốn nguyên tắc để hoàn thành mục tiêu Phương pháp tiếp cận bao gồm việc sử dụng mục tiêu tăng trưởng doanh số lợi nhuận, mục tiêu cắt giảm chi phí phù hợp, cắt giảm chi phí lựa chọn lực cải thiện tổ chức Vai trò quản lý chi phí Về mặt lý thuyết, chi phí kinh doanh tổng số tiền tương đương với toàn hao phí nguồn lực mà công ty bỏ giai đoạn kinh doanh định Việc quản lý chi phí kinh doanh không đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí kinh doanh phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 40 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 41 Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí tách rời công tác kế toán thống kê Quản lý chi phí tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn công ty Nhu cầu vốn chi phí cho sản xuất kinh doanh công ty có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản lý chi phí xem xét, lựa chọn cấu vốn chi phí cho tiết kiệm, hiệu Quản lý chi phí bao gồm: - Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty thời kỳ - Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ công ty cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận lại từ phân phối để đưa định mở rộng sản xuất đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững - Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Bộ phận quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước công ty với công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ Ngoài ra, phận quản lý chi phí giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án công ty mở rộng hay thu hẹp sản xuất Có thể nói, nhiệm vụ phận quản lý chi phí, não công ty, rộng phức tạp nhiều so với phận kế toán - thống kê Vấn đề với chương trình cắt giảm chi phí Từ thập niên 1980 trở lại đây, chương trình cắt giảm chi phí trở thành phận thiếu sống kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, việc cắt giảm chi phí đơn dẫn tới kết tạm thời, giúp công ty đạt mục tiêu lợi nhuận, song đem lại kết cải thiện bền vững vị cạnh tranh Có ba lý giải thích việc này: (1) Sáng kiến cắt giảm chi phí cách thức tuyệt vời để đẩy mạnh lợi nhuận ngắn hạn, làm xói mòn nỗ lực cải thiện cạnh tranh lâu bền Động cho chương trình cắt giảm chi phí việc phải “thắt lưng buộc bụng” thời kỳ http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 41 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 42 khó khăn phần công cải tổ cấu kinh doanh sau thoát khỏi khủng hoảng Trong trường hợp nào, chương trình cắt giảm chi phí phương pháp ngắn hạn đơn giản để tạo lợi cạnh tranh, chúng củng cố hay cải thiện thực sản phẩm/dịch vụ công ty (2) Phần lớn chương trình cắt giảm chi phí “máy cắt bánh”, đặt tiêu đơn giản áp dụng xuyên suốt toàn hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt phận Khi tiến tới việc quản lý chi phí, vấn đề thường gặp “vô tình loại bỏ thứ quý giá đống lộn xộn cần phải quẳng đi” Trong nỗ lực cắt giảm chi phí để trở nên cạnh tranh hơn, vài lực quan trọng đi, kết thu trở nên ngược lại với mong muốn Thách thức việc phân biệt “chi phí tốt” (góp phần quan trọng đem lại lợi nhuận) “chi phí xấu” (có thể loại bỏ mà không làm giảm lợi cạnh tranh) Tuỳ thuộc vào chiến lược, “chi phí xấu” đa dạng chất mức độ tất công ty (3) Cắt giảm chi phí xem chương trình ngắn hạn lâu dài Thậm chí, sau chiến dịch cắt giảm chi phí thành công, nhiều công ty lại thấy khu vực khác chi phí lại gia tăng đối thủ cạnh tranh đuổi kịp họ Bất lợi cạnh tranh thời bị xói mòn dần với thời gian Cuối cùng, công ty lại phải đối mặt với khó khăn khác phát sinh xuất phát từ việc cắt giảm chi phí Vì vậy, việc gắn kết chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí quan trọng Những lợi có từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững sau bạn thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu Và cuối cùng, quản lý chi phí hiệu quả, bạn giảm thiểu cần thiết phải liên tục đưa kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh quy mô lớn Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh suy thoái thị trường gần đây, nhiều công ty tìm kiếm cách thức khác để đẩy mạnh doanh số bán hàng tăng lợi nhuận Trong tin tức về hoạt động kinh doanh khởi sắc, việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Bốn nguyên tắc việc kết hợp hoạt động quản lý chi phí với mục tiêu tăng trưởng Hoạt động quản lý chi phí cần phải trở thành phận không tách tời chiến lược tăng trưởng kinh doanh then chốt Và để thành công, hoạt động cần tuân theo bốn nguyên tắc đây: Nguyên tắc Sử dụng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận doanh số bán hàng để khích lệ cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 42 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 43 Phần lớn công ty không thấy hoạt động quản lý chi phí cần có gắn kết với chiến lược kinh doanh, chưa nói đến tảng cho tăng trưởng Trong tốc độ tăng trưởng lợi nhuận truyền thống công ty ổn định, tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng khiêm tốn điều kiện tốt Và thay đổi hoạt động quản lý chi phí cần thiết hai khu vực Vì vậy, ban quản trị cấp cao cần công bố mục tiêu mang tính thách thức cao để toàn thể công ty hiểu rõ nhu cầu cần áp dụng phương thức cắt giảm chi phí Các công ty đạt mức tăng trưởng lợi nhuận mong muốn việc cắt giảm chi phí đồng thời gia tăng doanh số bán hàng, qua tạo mối liên kết hai nhiệm vụ quan trọng Sự gắn kết thiếu Một mức chi phí cao công ty giới hạn khoản tiền đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh doanh, đối thủ cạnh tranh với phương thức chi phí hiệu đạt mức lợi nhuận tương tự chí cao đủ tiền đầu tư cho hoạt động khác xúc tiến kinh doanh, tiếp thị đổi Ngược lại, trọng đến việc cắt giảm chi phí mà thiếu đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, đình trệ hoạt động kinh doanh xuất hiện, tăng trưởng chậm chạp với thời gian làm xói mòn vị kinh doanh công ty Ở phạm vi đó, nhận thức việc cắt giảm chi phí lĩnh vực hoạt động kinh doanh chi phí sản xuất hay chi phí SG&A (Selling, General and Administrative Expenses - Chi phí bán hàng, tổng hợp hành chính) phải đối mặt với bất lợi kế hoạch tăng trưởng lâu dài Ban quản trị công ty phải hiểu để đạt mục tiêu lợi nhuận thu doanh số bán hàng cao, công ty phải chấp nhận bất lợi khác việc đầu tư tăng trưởng; vài khoản chi phí gia tăng, tiền bạc phải huy động từ việc cắt giảm chi phí nơi thích hợp Kết cuối tạo chương trình giảm thiểu chi phí tổng thể áp dụng toàn công ty nhóm lãnh đạo cao cấp đạo Nguyên tắc Chỉnh sửa mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí chiến lược kinh doanh cụ thể Một mặt công ty cần đặt mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên nhà quản lý cắt giảm chi phí khác nhằm phục vụ tăng trưởng, mặt khác cần xác định rõ phần trăm số lợi nhuận thu từ việc cắt giảm chi phí phần trăm có từ nỗ lực cải thiện, phát triển kinh doanh khác Bên cạnh mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận “từ xuống dưới” đặt nhà quản trị cấp cao, có ba nhân tố khác cần quan tâm đặt mục tiêu cắt giảm chi phí công ty Những nhân tố nên cân bằng, không nhân tố đặc quyền ưu tiên hơn: - Các mức chi phí cắt giảm so sánh với mức chi phí cho hoạt động kinh doanh khác công ty? - Các mức chi phí cắt giảm so sánh với mức chi phí tương tự đối thủ cạnh tranh? http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 43 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 44 - Mức chi phí cần thiết để trợ giúp mục tiêu tăng trưởng dự định đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng? Tại công ty, ban quản lý thường muốn giảm thiểu chi phí khoảng 10% điều không dễ dàng chút Trong mô hình kinh doanh, khác biệt chi phí cắt giảm khác Và kế hoạch phát triển loại hình kinh doanh khác nhau, thời gian mức chi phí mục tiêu hoàn toàn khác Vi vậy, mục tiêu quản lý chi phí công ty khác Nguyên tắc Phân biệt chi phí tốt chi phí xấu Phần quan trọng nghệ thuật quản lý chi phí nằm việc đặt mục tiêu cắt giảm chi phí tăng trưởng Đó thách thức làm để cắt giảm chi phí theo phương thức hợp lý mà không làm lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh công ty Chìa khoá hoá giải thách thức việc phân biệt loại chi phí đóng góp vào tăng trưởng lợi nhuận, chi phí cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm sang khu vực tăng trưởng, sinh lời hoạt động kinh doanh Chẳng hạn như, nhà quản lý tự đặt câu hỏi: yếu tố chi phí SG&A cần thiết để giữ vị cạnh tranh tại? Yếu tố không cần thiết? Liệu chi phí nhằm trợ giúp đội ngũ nhân viên bán hàng cắt giảm không? Còn chi phí quản lý nhân sự, chi phí tài kế toán sao? Những yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận việc tái đầu tư đem lại lợi ích nào? Câu trả lời cho câu hỏi đảm bảo để bạn đưa phương pháp chiến lược hiệu cho hoạt động quản lý chi phí, giải pháp cắt giảm chi phí tương thích kế hoạch kinh doanh lâu dài Hơn nữa, giải pháp giúp mục tiêu cắt giảm 10% chi phí trở thành thực, đồng thời tăng cường khoản tái đầu tư công ty phục vụ tăng trưởng Các ý tưởng kế hoạch chi tiết định hướng chủ yếu “từ xuống dưới” công ty, đảm bảo quyền tự nhân viên có liên quan trực tiếp tới việc cắt giảm chi phí, nhờ giúp họ tự tin thực thi thành công kế hoạch đề Nguyên tắc Xây dựng điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi phí Việc thay đổi quy trình quản lý, tổ chức điều kiện tiên cho hoạt động quản lý chi phí hiệu Việc thực theo vài phương cách khác Thứ nhất, công ty xây dựng hệ thống báo cáo tài có trọng điểm, qua cung cấp chi tiết khu vực chi phí cụ thể phận kinh doanh Thứ hai, ban quản lý giới thiệu phương pháp để giám sát hoạt động chi phí giải pháp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiêu không chỗ Thứ ba, công ty lên danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” quản lý trực tiếp ban quản trị cấp cao Nhóm chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động chức chủ chốt lẫn hoạt động kinh doanh quan trọng Mục đích việc nhằm http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 44 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 45 quản lý tốt chi phí quan trọng để nhận khoản ngân sách tiết kiệm hiệu đảm bảo mục tiêu qua tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Cân Cuối cùng, việc quản lý chi phí đảm bảo tăng trưởng đồng nghĩa với việc tạo cân thích hợp đạo “từ xuống dưới” đề xuất “từ lên trên” Các nhà quản lý cấp cao đóng vai trò xây dựng trọng điểm mục tiêu quản lý chi phí, nhà quản lý cấp người thực thi nhiệm vụ đặt ra, trực tiếp xử lý chi tiết kinh doanh, tìm chi phí tốt chi phí xấu, đồng thời đánh giá mặt lợi hại việc cắt giảm chi phí nhà quản lý cấp cao đề Tuy nhiên, yếu tố quan trọng để hoạt động quản lý chi phí đạt hiệu cao cân đối hài hòa tiết kiệm chi phí với yếu tố tăng trưởng kinh doanh, đảm bảo việc cắt giảm chi phí đóng vai trò thích hợp rõ ràng lịch trình tăng trưởng kinh doanh công ty Trong cần trọng chế quản lý nguồn vốn công ty theo hướng điều chỉnh cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm chi phí Bên cạnh đó, hoạt động quản lý chi phí hướng tới việc chi tiêu hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát bội chi, tiến tới cân vốn doanh thu Có thể nói, kinh doanh ngày nay, khoản chi phí phát sinh hàng ngày, thị trường vốn biến động liên tục đỏi hỏi kế hoạch quản lý chi phí hiệu Thêm nữa, tình hình tài kinh doanh lành mạnh điều kiện tiên đảm bảo hoạt động công ty diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Và lành mạnh có hay không phụ thuộc phần lớn vào khả quản lý chi phí công ty Dịch vụ tư vấn tài khách hàng nữ Phụ nữ cần lời khuyên, họ lại bận rộn để đề xuất ý kiến Một nghiên cứu gần hãng bảo hiểm Prudential cho thấy nửa số phụ nữ có thu nhập mức trung bình cao muốn tìm hiểu sản phẩm hay dịch vụ tài chính, chưa đến ¼ số họ thật gặp gỡ nhà tư vấn Lý chủ yếu vấn đề tài hàng ngày làm cho họ bận rộn không thời gian cho công việc khác Trong xã hội đại, vấn đề bình đẳng giới không điều mẻ, nửa phụ nữ người có thu nhập cao, 1/3 có thu nhập cao chồng họ Tuy nhiên, mối lo ngại bạn giảm xuống biết phụ nữ nhiều thời gian để định thường tham khảo ý kiến gia đình, người thân trước tiến hành giao dịch mua bán với bạn Bền bỉ trung thành Delia Passi, nguyên chủ bút tạp chí Working Woman, đồng thời tác giả sách xuất “Thuyết phục khách hàng khó tính nhất: Những dẫn thiết thực để bán hàng cho phụ nữ” viết rằng: “Phụ nữ có xu hướng nhạy cảm việc mua bán Trong người đàn ông bình thường cần hai lý để bắt tay làm ăn với bạn, phụ nữ đòi hỏi phải có từ năm đến bảy lý Tuy nhiên, bạn nhiều thời gian http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 45 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 46 để thuyết phục nữ khách hàng, nên họ đánh giá cao vai trò bạn khoảng thời gian dài Ví dụ, nghiên cứu gần với tên gọi “Phụ nữ với bảo hiểm: Các kết thu từ nghiên cứu quyền sở hữu” Mỹ tiến hành năm 2004 phụ nữ nhạy bén nam giới vấn đề bảo hiểm nhân thọ Nguyên nhân có lẽ họ giống máy hay thắc mắc Bên cạnh đó, phụ nữ có trung bình tìm đến nhà tư vấn tài 26 lần đời, đàn ông 11 lần, chưa kể phụ nữ thường thích gắn bó lâu dài với nhà tư vấn nhất” Bảy bước giao tiếp Bạn nhanh chóng thiết lập quan hệ làm ăn với đối tượng khách hàng này, bạn nhận thức phụ nữ có cách giao tiếp khác nam giới Trong sách “Bán hàng cho phụ nữ”, Passi khái quát nên phong cách giao tiếp gồm bảy bước giúp bạn nhanh chóng đạt thỏa thuận sau bốn lần gặp gỡ, hay chí Hãy tìm mối quan tâm chung Trước ngồi vào bàn đàm phán, nữ khách hàng để ý phán xét bạn Văn phòng bạn có sang trọng không? Nhân viên lễ tân bạn có thân thiện không? Bạn ăn mặc có lịch không? Vì vậy, bạn cần lưu ý đến tất chi tiết Ngoài vấn đề giờ, mỉm cười, bắt tay xã giao không chặt, bạn mở đầu câu chuyện cách nói gia đình bạn tổ chức cộng đồng Thu thập thông tin Đây bước quan trọng Bạn phải khiến khách hàng cảm thấy họ lắng nghe Hãy hỏi họ công việc sống, nhu cầu sở thích họ Hãy ghi chép nhìn vào mắt họ nói Hãy tìm kiếm để thấu hiểu Nhiều phụ nữ thích giao dịch với bạn họ hiểu rõ sản phẩm mà bạn kinh doanh, mà bạn hiểu họ Hãy đáp lại ý kiến trả lời câu hỏi họ Hãy gửi cho họ thư vòng 48 tiếng, nhắc lại vấn đề mà họ quan tâm Ngoài ra, đề cập vấn đề nói đến buổi họp Bạn nên gọi điện để chắn khách hàng nhận thư bạn thể bạn sẵn sàng giải đáp điều khiến họ băn khoăn Hãy chia sẻ kiến thức bạn có Hãy tỏ tự tin trình bày biết, đừng giấu giếm bạn điều Nếu bạn trả lời câu hỏi khách hàng, nói với họ bạn liên lạc lại vòng 24 Bạn nên yêu cầu họ đưa ý kiến phản hồi Nếu họ chưa hài lòng với sản phẩm, đề xuất sản phẩm tương tự mà theo bạn có nhiều ưu điểm Bạn nên biết khó đạt thoả thuận Hãy cung cấp cho họ tư liệu để nâng cao hiểu biết, để họ có đủ thời gian suy nghĩ, cân nhắc, định sức ép bạn Đáp ứng nhu cầu Ở đây, bạn cần trả lời câu hỏi sau cách thuyết phục: “Sản phẩm hay dịch vụ bạn đem đến ích lợi cho tôi?” Bạn phải biết kết hợp lợi ích bạn nhu cầu khách hàng Bạn cần nhấn mạnh cam kết với khách hàng Đặc biệt dịch vụ tài chính, phụ nữ muốn có đối tác có khả giúp họ tìm giải pháp có biến động tài chính, người bán hàng túy Tiến đến thoả thuận Hãy khẳng định với họ lần thoả thuận bạn đáp ứng nhu cầu họ cách nhấn mạnh quan điểm mà họ đưa nói chuyện ích lợi mà sản phẩm bạn đem lại Bạn sử dụng từ “chúng tôi’, thay từ “bạn” Hãy hỏi họ: “Chúng ta tiếp tục không?” Nếu họ nói rằng: “Tôi cần phải suy nghĩ”, bạn đề nghị cung cấp thêm thông tin để họ dễ dàng định Bạn nên đưa dẫn chứng tham khảo từ phụ nữ hay khách hàng sử dụng dịch vụ tương tự http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 46 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 47 Tiếp tục theo đuổi Bạn đạt thoả thuận chắn, bạn phải tận tâm nhiệt tình với khách hàng để trì mối quan hệ Hãy thực bạn hứa hẹn Và giữ liên lạc cách gửi thiệp chúc mừng vào sinh nhật, ngày lễ hay kỷ niệm Có vẻ biến khách hàng tiềm thành khách hàng thường xuyên công việc khó khăn phức tạp, song bạn nhớ điều: bạn chứng tỏ bạn chân thành đáng tin cậy, chẳng khách hàng nhận thức đánh giá cao nỗ lực bạn Để thành công quản lý tài chính! Một nhạc hay đồng nghĩa với việc nốt nhạc xếp hợp lý Trong đầu tư kinh doanh vậy, bạn biết bắp xếp yếu tố tài hợp lý hiệu thành công dễ dàng nhiều Tri thức quản lý tài yếu tố quan trọng đầu tư kinh doanh Nếu bạn kiến thức quản lý tài bạn nhận tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động doanh nghiệp Quản lý tài nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn, đảm bảo thực dự án sản xuất kinh doanh, theo dõi, đánh giá điều chỉnh kịp thời kế hoạch tài Quản lý công nợ khách hàng, đối tác Thực báo cáo cho cấp lãnh đạo, vv vv Những chức cần cho nhà quản lý việc hoạch định nguồn lực tài Trong công ty, tập đoàn kinh tế lớn General Motor, Microsoft, Apple, Vodaphone, công tác quản lý tài tách rời công tác kế toán thống kê Tại hãng này, quản lý tài tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng tài đưa định mặt tài ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Chẳng hạn Vodaphone, phận quản lý tài hàng ngày dựa vào báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo nhân tiền lượng, phận kế toán tài chính, kế toán quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích đánh giá tình hình tài Vodaphone, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước Vodaphone với với tập đoàn lớn khác lĩnh vực điện thoại di động Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản trị tài mặt mạnh thiếu sót Vodaphone kỳ Ngoài ra, nhà quản lý tài giúp giám đốc hoạch định chiến lược tài ngắn dài hạn doanh nghiệp dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể nhân tố tài có ảnh hưởng quan trọng tới tồn doanh nghiệp, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án doanh nghiệp mở rộng hay thu hẹp sản xuất Thông qua đó, đánh giá, dự đoán có hiệu dự án đầu tư, hoạt động liên doanh liên kết, phát âm mưu thôn tính doanh nghiệp đối tác cạnh tranh; đề xuất phương án chia tách hay sáp nhập, Báo cáo tài - yếu tố quan trọng nhà quản lý tài giỏi http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 47 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 48 Thông qua báo cáo tài chính, chuyên gia quản lý tài phân tích số liệu thu chi, thực trang hoạt động doanh nghiệp lành mạnh hay không lành mạnh, từ để nhìn thấy tình hình thực tế ẩn bên từ việc phân tích để nhìn thấy hội kinh doanh đưa doanh nghiệp đến thành công Khi bạn đọc hiểu báo cáo tài chính, đồng nghĩa với việc bạn nắm rõ tình nội công ty Thông qua báo cáo tài chính, chuyên gia quản lý tài phán đoán tảng doanh nghiệp tốt hay xấu, biết doanh nghiệp phát triển hay suy yếu; chuyên gia quản lý tài hệ thống quản lý tài doanh nghiệp hoạt động hay không hoạt động Một số chuyên gia quản lý tài tổng kết đúc rút thành kinh nghiệm báo cáo tài trước tiên, kiến thức thông thường tài cho bạn biết quan trọng Đối với báo cáo tài chính, bạn cần phải đọc kỹ dòng suy nghĩ xem làm cho tốt hay làm để hoàn thiện nghiệp vụ tài công ty Chẳng hạn tỷ lệ cổ phiếu tiêu nhà đầu tư bên nhà đầu tư nội cần tiêu tài khác Một nhà quản lý tài cần phải hiểu báo cáo tài công ty ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Từ thông qua phân tích để biết doanh nghiệp có khả tiến hành đầu tư dự án hay không Các số cho nhà quản lý biết biết sau doanh nghiệp vay tiền đầu tư phát sinh tượng ảnh hưởng lâu dài khoản nợ cân thu chi Bản báo cáo tài nơi để nhà quản lý tài biết đầu tư doanh nghiệp có an toàn hay không, có phù hợp với thực trạng doanh nghiệp hay không Từ nhanh chóng phán đoán khoản đầu tư lỗ hay lãi thời gian ngắn Để công tác quản lý tài thực có hiệu Thị trường kinh doanh mở rộng hơn, mặt mang lại lợi ích dài hạn để doanh nghiệp lớn mạnh thông qua mở rộng thị trường đổi chế quản lý kinh doanh theo yêu cầu cạnh tranh, mặt khác thách thức không nhỏ khả doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải cấu lại sản xuất kinh doanh, chuyển dịch đầu tư điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình đối phó với thách thức cạnh tranh đặt cho doanh nghiệp cần thiết có hỗ trợ từ nhiều phía nhằm tạo điều kiện để nguồn vốn tài nhanh chóng chuyển sang sử dụng lĩnh vực kinh doanh khác, hiệu Đặc biệt, vấn đề quản lý tài doanh nghiệplà vấn đề lớn doanh nghiệp cần phải quan tâm trọng Để tranh thủ lợi ích việc mở rộng thị trường giải thách thức ngắn hạn, doanh nghiệp cần đặt số nội dung trọng điểm công tác quản lý tài để đảm bảo kết mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh: Thứ nhất, trọng chế quản lý nguồn vốn doanh nghiệp Cơ chế quản lý điều hành nguồn vốn chi phí sản xuất kinh doanh cần tăng cường theo hướng điều http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 48 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 49 chỉnh cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm chi phí đầu vào Cơ chế quản lý chi doanh nghiệp phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát bội chi, tiến tới cân vốn doanh thu Hệ thống quản lý tài chính, chi tiêu bước thực vi tính hoá, đẩy mạnh phân cấp quản lý tài doanh nghiệp tăng tính tự chủ tài đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Cân đối tỷ lệ chi phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh thời kỳ đảm bảo an toàn tài doanh nghiệp Thứ hai, tập trung hoàn thiện chế quản lý tài Các doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận tìm kiếm nguồn vốn đầu tư thị trường vốn, thị trường tài phải coi chi phí đầu tư vốn phần hiệu đầu tư sản xuất kinh doanh Các chuẩn mực quản trị doanh nghiệp cần trọng Thứ ba, đẩy nhanh tiến trình nâng cao lực máy quản lý tài doanh nghiệp Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài có lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài hiệu để quản lý trình cạnh tranh ngày cao, thu chi ngày lớn Thứ tư, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản lý tài xem xét, lựa chọn cấu vốn sử dụng cho tiết kiệm, hiệu nhất: - Quản lý tài doanh nghiệp phải tiến hành phân tích đưa cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp thời kỳ - Quản lý tài phải thiết lập sách phân chia lợi nhuận cách hợp lý doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi chủ doanh nghiệp cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận để lại từ phân phối nguồn quan trọng cho phép doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao bền vững - Quản lý tài doanh nghiệp có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng tài sản doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Doanh nghiệp ngày nhân viên marketing không sao, ngày chuyên gia nhân không ngày thiếu chuyên gia quản lý tài kế toán có ảnh hưởng lớn thu chi phát sinh hàng ngày, thị trường vốn biến động liên tục đỏi hỏi công tác quản lý tài hiệu http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 49 [...].. .Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 11 - Có sự phối hợp chặt chẽ hơn mối quan hệ mật thiết giữa bộ phận quản trị tài chính doanh nghiệp với các phòng ban chức năng khác, đặc biệt là tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa bộ phận quản trị tài chính, giám đốc tài chính với giám đốc, tổng giám đốc hay hội đồng quản trị của doanh nghiệp Đó là những việc làm cấp thiết giúp cho các doanh nghiệp... http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 11 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 12 Đừng đưa tất cả mọi thứ cho các nhà tài chính chuyên nghiệp trong một lần duy nhất Hãy phân loại các hoàn cảnh và con người bạn lựa chọn để chia sẻ kế hoạch kinh doanh Bản kế hoạch kinh doanh nên nêu bật không chỉ ý tưởng của bạn mà còn phương thức bạn huy động tài chính cho nó Trái tim của bản kế hoạch kinh doanh là cách thức thực thi Hãy... chính Bởi đây chính là nền tảng của hệ thống kiểm soát nội bộ Kiểm soát tài chính là kiểm soát hầu hết các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: kiểm soát chi (liên quan đến mua hàng), thu (liên quan đến bán hàng), chi phí (liên quan đến sản xuất), báo cáo tài chính (sự chính xác và đáng tin cậy của các số liệu, liên quan đến tất cả hoạt động), kiểm soát công tác kế hoạch, dự toán (kế hoạch kinh... http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 16 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 17 Nghề tư vấn tài chính Trong thời đại mà đồng tiền không nằm trong két sắt ở nhà riêng mà được người ta đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu, bảo hiểm, bất động sản như hiện nay, các quyết định có liên quan đến tài chính luôn cần phải sáng suốt và đúng đắn Nghề tư vấn tài chính ra đời như là một sự đáp ứng đối với nhu... thận sẽ bị thiệt hại khá lớn cả về tài chính và uy tín trong con mắt các đối tác kinh doanh nước ngoài Các nguyên tắc giúp bạn quản lý tiền bạc hiệu quả Những nhà đầu tư cá nhân thường không có thời gian cũng như kỹ năng để theo rõi các bước ngoặt lớn về tài chính; về thị trường chứng khoán; hiểu rõ những chỉ số tài chính; các chính sách về tiền tệ của chính phủ cũng như các động thái của những nhà đầu... http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 35 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 36 các nhà lãnh đạo bồi hoàn các khoản lợi tức và các quyền lợi phát sinh trong vụ mua bán đó Vụ việc đã dấy lên mối lo ngại về gian lận tài chính vẫn tiếp tục gia tăng và trở thành “chuyện thường ngày” tại thị trường chứng khoán, bất chấp những bài học đắt giá từ Worldcom hay Enron 4 Tyco International... khăn về tài chính, chưa trả hết nợ cho Ngân hàng nên Ngân hàng không cho mở L/C Lý do này không được Uỷ ban trọng tài công nhận là chính đáng, không phải là căn cứ miễn trách cho việc không mở http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 27 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 28 L/C, bởi vì Điều 8 của Hợp đồng cũng như pháp luật, luật hợp đồng của các. .. http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 18 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 19 4) Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì mua các bảo hiểm sức khoẻ trọn gói Các công ty nhỏ thường không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân viên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự... http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 32 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 33 Giá của “lựa chọn” Lần đầu tiên vào năm 1984, Steward Myers, giáo sư Đại học công nghệ Massachuset đã phát hiện ra rằng phương pháp option hết sức phù hợp cho việc đánh giá các dự án đầu tư Lúc đó, người ta đã kịp biết được cách đánh giá giá trị của các option tài chính Công thức đánh giá option nổi tiếng thuộc về Black Sholes, được dựa... những khoản cần thiết như thuế và các chi phí quan trọng, tuy nhiên bạn có thể hoãn chi trả những hoá đơn khác như của nhà cung cấp hay các chủ nợ lớn 3 Đừng nói dối về các khoản nợ http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 22 Các bài viết về Tài chính (Sưu tầm) P1 23 Khi hoạt động kinh doanh bắt đầu gặp phải những vấn đề tài chính, có thể bạn sẽ nghĩ ngay ... tài - yếu tố quan trọng nhà quản lý tài giỏi http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 47 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 48 Thông qua báo cáo tài chính, ... (phân xưởng, phòng ban) cá nhân có liên quan http://aim.edu.vn/index.php http://k44-11-12.blogspot.com/ http://tcdn-11-12.blogspot.com/ Các viết Tài (Sưu tầm) P1 - Phạm vi thông tin kế toán tài. .. http://tcdn-11-12.blogspot.com/ 10 Các viết Tài (Sưu tầm) P1 11 - Có phối hợp chặt chẽ mối quan hệ mật thiết phận quản trị tài doanh nghiệp với phòng ban chức khác, đặc biệt tạo mối quan hệ chặt chẽ phận quản trị tài chính,