Đang tải... (xem toàn văn)
Chi nhánh Công ty công ty cổ phần thương mai Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO là một công ty đa ngành nghề hoạt động trên các lĩnh vực: Điện tự động hóa- COMEECO ELECTRIC Cơ khí – COMEECO MECHANICAL Xây dựng – COMEECO CÓNTRUCTION
Đề tài: Phần mềm quản lý kho TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TÀI NĂNG BÀI TẬP LỚN Đề tài: Phần mềm quản lý kho cho chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO số 54/16 Nguyến Khánh Toàn – Hà Nội Hướng dẫn nghiệp vụ: chị Phùng Thị Kim Loan Mobile: 0916 853 575 Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Việt Hương Thực hiện: Nhóm sinh viên Họ tên Email Nguyễn Tiến Cường cuongdtvtk52@gmail.com Phạm Văn Chí chipvc@gmail.com Lê Thái Hưng hung.kstn.k52@gmail.com Vũ Hữu Tiệp vuhuutiep@gmail.com Vũ Đình Quyền vudinhquyen@gmail.com Lớp: KSTN – ĐTVT – K52 Hà Nội, - 2010 Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Số điện thoại 0973 255 677 0985 372 146 0972 186 249 0975 936 743 01693 053 446 Đề tài: Phần mềm quản lý kho Thông tin cá nhân thành viên nhóm Vũ Hữu Tiệp (Lớp trưởng) Mobile: 0975 936 743 Mail: vuhuutiep@gmail.com Lê Thái Hưng – TL Mobile: 0972 186 249 Mail: hung.kstn.k52@gmail.com Phạm Văn Chí Mobile: 0985 372 146 Mail: chipvc@gmail.com Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Vũ Đình Quyền Mobile: 01693 053 446 Mail: vudinhquyen@gmail.com Nguyễn Tiến Cường Mobile: 0973 255 677 Mail: cuongdtvtk52@gmail.com Đề tài: Phần mềm quản lý kho Mục lục Thông tin cá nhân thành viên nhóm 2 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu (Senario) .6 1.1.1 Chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO .6 1.1.2 Sơ đồ tổ chức chi nhánh công ty đối tượng phục vụ project 1.2 Báo cáo khả thi (Project Feasibility) 1.2.1 Khả thi kỹ thuật 1.2.2 Khả thi kinh tế 1.2.3 Khả thi vận hành 1.2.4 Khả thi kế hoạch làm việc 1.3 Phạm vi project (Project Scope) 10 1.3.1 Chức .10 1.3.2 Dữ liệu 10 1.3.3 Phần cứng .10 1.3.4 Phần mềm .10 1.3.5 Nhân lực 11 CHƯƠNG II GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG 12 2.1 Đánh giá Hệ Quản trị Cơ sở Dữ liệu 12 2.1.1 Microsoft Access 12 2.1.2 Oracle 13 2.1.3 FoxPro 14 2.1.4 SQL Server 14 Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho 2.2 Đánh giá công nghệ khác .17 2.2.1 C/C++ 17 2.2.2 Visual Basic 18 2.2.3 C# 19 2.3 Kết luận & đánh giá 19 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 20 3.1 System requirements analysis 20 3.2 Phân tích yêu cầu xử lý hệ thống hành 21 3.2.1 Phỏng vấn (interview) .21 3.2.2 Thủ tục xử lý 21 3.3 Phân tích yêu cầu liệu (Data Requirement Analysis) 23 3.3.1 Dữ liệu đầu vào .23 3.3.2 Dữ liệu đầu 38 3.4 Phân tích yêu cầu chức 46 3.4.1 Phân tích chức 46 3.4.2 Fuction Diagram .48 3.4.3 Data flow diagram 49 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 58 4.1 Thiết kế Cơ sở liệu (Database design) 58 4.1.1 Dữ liệu thông tin yêu cầu mua vật tư 58 4.1.2 Dữ liệu thông tin yêu cầu dụng dụng cụ, vật tư 64 4.1.3 Dữ liệu thông tin hóa đơn nhập kho 70 4.1.4 Dữ liệu thơng tin hóa đơn xuất kho 76 4.2 Thiết kế giao diện (Interface design) .82 Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho 4.3 Thiết kế input (Input design) 82 4.4 Thiết kế output (Output design) 82 4.5 Thiết kế module chương trình (Program Design) 82 CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 82 5.1 Hướng dẫn cài đặt (Installation) 82 5.2 Hướng dẫn sử dụng (User Guide) 82 KẾT LUẬN 82 Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU (Instroduction) 1.1 Giới thiệu (Senario) 1.1.1 Chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO Chi nhánh Cơng ty cơng ty cổ phần thương mai Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO công ty đa ngành nghề hoạt động lĩnh vực: Điện tự động hóa- COMEECO ELECTRIC Cơ khí – COMEECO MECHANICAL Xây dựng – COMEECO CÓNTRUCTION Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu: Tư vấn giải pháp, Thiết kế, Cung cấp thiết bị, lắp đặt viết phần mềm cho hệ thống điện, hệ thống tủ bảng điện, hệ thống tự động hóa điều khiển tự động, hệ thống thàn máng cáp cho tịa nhà, cho nhà má cơng nghiệp, cho hệ thống lạnh, tiết giảm lượng… Thiết kế, chế tạo, lắp đặt loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa công nghiệp Lắp đặt: Hệ thống điện, hệ thống cấp nước, điều hịa khơng khí, máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp; Gia cơng khí; Cung cấp thiết bị, phần mềm đặc thù chuyên dụng; Cung cấp dịch vụ ngành điện tử, tin học, bưu viễn thơng; Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thơng tin; Xây dựng cơng trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường sắt đường bộ), đường dây trạm biến áp đến 110kV; Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng; Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng điều khiển, mua bán, lắp đặt thi cơng bảo trì bảo dưỡng: hệ thống điện chiếu sáng, tin học, hệ thống bảo vệ, báo cháy, chống cháy, thơng gió, điều hịa khơng khí, thang máy, cân điện tử Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho 1.1.2 Sơ đồ tổ chức chi nhánh cơng ty đối tượng phục vụ project Trên sơ đồ tổ chức chi nhánh cơng ty với phịng kế tốn đối tượng phục vụ project Mối quan hệ với phịng khác: Phịng Kỹ thuật xưởng khí u cầu vật tư, gửi phiếu đến phịng kế tốn để yêu cầu mua vật tư – Thông qua quản lý kho Phòng Kinh doanh bán hàng mua hàng, quan hệ với phịng kế tốn thơng qua chức quản lý đối tác quản lý kho Phòng hành tổng hợp cung cấp cho phịng kế tốn liệu nhân viên công ty Hàng tháng, hàng q hàng năm, phịng kế tốn gửi báo cáo kinh doanh, lương nhân viên, Thuế, Ngân Hàng, thông tin kho, thông tin khách hàng cho giám đốc điều hành hội đồng quản trị Các chức phịng kế tốn: - Quản lý kho - Quản lý lương nhân viên - Quản lý danh mục đối tác, bao gồm khách hàng nhà cung cấp - Kế toán thuế - Kế toán ngân hàng - Kế tốn cơng trình Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho - Quản lý quỹ Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực với nhiều công việc phức tạp, địi hỏi đội ngũ kế tốn phải xử lý khối lượng công việc lớn Tuy nhiên, công cụ xử lý công ty chủ yếu Excel số phần mềm nhỏ khác, chưa đáp ứng tốc độ phát triển nhanh công ty Trên sở đó, nhóm chúng em thiết kế phần mềm quản lý chức phịng kế tốn Trong đề tài này, nhóm tập trung triển khai làm phần mềm cho chức là: Quản lý Kho Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm phần mềm chúng em tin với cố gắng tất thành viên nhóm, sau ba tháng nữa, nhóm có kết tốt 1.2 Báo cáo khả thi (Project Feasibility) 1.2.1 Khả thi kỹ thuật Phần mềm viết cho phịng kế tốn cơng ty CPTM Xây Dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO dựng trên: hệ quản trị sở liệu ngôn ngữ thiết kế giao diện Chúng cơng nghệ tốt khơng khó tiếp thu: Đã biết lập trình C++, tới hệ quản trị sở liệu Các công cụ tìm thấy internet 1.2.2 Khả thi kinh tế Đây tập lớn bổ trợ cho việc tiếp thu mơn học Vì nhóm khơng xét đến tính khả thi kinh tế 1.2.3 Khả thi vận hành Cơng ty có dàn máy tính, cấu hình cao: - Chip xử lý: Intel Core Duo, 2.26 GHz ~ 2.3GHz - Ram: 1G - Ổ cứng: Samsung 160G - Hệ điều hành: Window XP SP2 Mặt khác, phần mềm nhóm định thực giao diện khơng q bóng bảy, khơng địi cấu hình cao phần mêm thực chức mơ đồ họa Đó sở vững nhóm tin máy tính hồn tồn có khả chạy phần mềm thiết kế với đầy đủ tính Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho 1.2.4 Khả thi kế hoạch làm việc Sau đánh giá sơ thực trạng, yêu cầu doanh nghiệp, khả nhóm phát triển trình vận hành dự án phát triển theo trình tự: Task Name Duration Start Finish Nghiên cứu sơ week 22/2/2010 28/2/2010 Phân tích hệ thống weeks 26/2/2010 12/3/2010 Thiết kế hệ thống weeks 10/3/2010 9/4/2010 Phát triển hệ thống weeks 6/4/2010 7/5/2010 Triển khai, đánh giá weeks 3/5/2010 21/5/2010 Trong trình thực kế hoạch, hạn chế định thời gian, nghiệp vụ chuyên môn số vấn đề khác, giai đoạn thực lồng vào thực nhiều lần Nhóm hồn tồn có đủ sở đê tin tưởng khung thời gian law đủ hợp lý cho việc xây dựng phầm mềm kế toán cho phịng kế tốn, cơng ty CPTM Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho 1.3 Phạm vi project (Project Scope) 1.3.1 Chức Do thời gian có hạn, khn khổ project, chương trình quản lý Kho bao gồm: Xử lý đầu vào: phiếu yêu cầu vật tư, nhập kho, xuất kho Lập báo cáo Kho: Cho biết tình trạng kho vật tư máy tính Đây là chức mà nhóm lập trình, phù hợp với hoạt động chi nhánh công ty thời Nghiệp vụ kế tốn ln hoạt động quan trọng công ty, bên cạnh thủ tục xuất-nhập Kho cịn có kế tốn vốn tiền, kế toán lương, kế toán vật tư, kế toán ngân hàng, kế tốn tài sản cố định…nhóm khơng tiến hành xử lý phần mềm 1.3.2 Dữ liệu Dữ liệu đầu vào: phiếu yêu cầu vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Dữ liệu đầu ra: Báo cáo nhập kho, xuất kho, tồn kho 1.3.3 Phần cứng Cấu hình máy tính khơng cần q cao với ứng dụng khuân khổ project - Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core cao - Ram 1GB trở lên - Ổ cứng 80GB trở lên - Các thiết bị ngoại vi kèm theo: Máy in, máy Fax - Hệ thống máy tính nối mạng nội công ty với Cơ sở liệu lưu máy chủ 1.3.4 Phần mềm Máy tính chạy hệ điều hành WinXP/Vista/Window Bộ gõ tiếng Việt: TCVN 5712:1993, nên dùng Unikey 3.5 Vietkey 2000 trở lên Phần mềm khác: Microsoft Office XP/2003 cho kết xuất báo cáo, viết thư 1.3.5 Nhân lực Đề tài thực nhóm sinh viên Nguyễn Tiến Cường Nhóm lớp KSTN – ĐTVT – K52 Page 10 ... COMEECO Chi nhánh Cơng ty cơng ty cổ phần thương mai Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO cơng ty đa ngành nghề hoạt động lĩnh vực: Điện tự động hóa- COMEECO ELECTRIC Cơ khí – COMEECO MECHANICAL... KSTN – ĐTVT – K52 Page Đề tài: Phần mềm quản lý kho CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU (Instroduction) 1.1 Giới thiệu (Senario) 1.1.1 Chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO Chi. .. Phần mềm quản lý kho Mục lục Thông tin cá nhân thành viên nhóm 2 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu (Senario) .6 1.1.1 Chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa
