Chuyên đề QUẢN LÝ THỜI GIAN THỰC HIỆN DỰ ÁN 4.1PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ GANTT   Phương pháp sơ đồ Gantt nhằm quản lý tiến trình thời hạn công việc dự án Theo đó, hệ trục tọa độ hai chiều, trục tung thể công việc dự án, trục hoành thể thời gian hoàn thành công việc Mục đích sơ đồ GANTT xác định tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án Sơ đồ GANTT thích hợp cho loại dự án có quy mô nhỏ, khối lượng công việc ít, thời gian thực công việc dự án không dài Các bước vẽ sơ đồ GANTT Bước Liệt kê công việc dự án cách rõ ràng Bước Sắp xếp trình tự thực công việc cách hợp lý theo quy trình công nghệ Bước Xác định thời gian thực công việc cách thích hợp Bước Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc cho công việc Các bước vẽ sơ đồ GANTT Bước Xây dựng bảng phân tích công việc với ký hiệu hóa công việc chữ Latinh theo mẫu sau: TT 2… Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian Thời điểm bắt đầu Xin giấy phép A tháng Bắt đầu … … … … Các bước vẽ sơ đồ GANTT Bước Vẽ sơ đồ GANTT với trục tung thể trình tự công việc dự án Trục hoành thể thời gian, là: ngày, tuần, tháng, quý, năm…thực công việc Độ dài thời gian thực công việc thể đường nằm ngang ( ) ngang ( ) Thời điểm bắt đầu kết thúc công việc thường thể dấu mũi tên ( ) Ví dụ: Công ty xây dựng ABC thực dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp với tổng diện tích 500 m2 Các công việc dự án gồm: (1)Làm móng nhà, (2)Vận chuyển cần cẩu về, (3)Lắp dựng cần cẩu, (4)Vận chuyển cấu kiện, (5)Lắp ghép khung nhà Thời gian thực dự tính cho công việc (1) tuần, công việc (2) tuần, công việc (3) tuần, công việc (4) tuần công việc (5) tuần Dự tính thời điểm bắt đầu thực cho loại công việc: Làm móng nhà, vận chuyển cần cẩu vận chuyển cầu kiện làm từ đầu sau hoàn tất thủ tục cần thiết, lắp ghép cần cẩu đương nhiên phải thực có cần cẩu, lắp ghép khung nhà thực cần cẩu lắp ghép, móng nhà làm xong cấu kiện vận chuyển địa điểm xây dựng” Bước Liệt kê công việc dự án Dự án có công việc: Làm móng nhà; Vận chuyển cần cẩu về; Lắp dựng cần cẩu lên; Vận chuyển cấu kiện; Lắp ghép khung nhà Bước Sắp xếp trình tự thực công việc cách hợp lý (1) Làm móng nhà (2) Vận chuyển cần cẩu (3) Lắp dựng cần cẩu (4) Vận chuyển cấu kiện (5) Lắp ghép khung nhà Bước Xác định thời gian thực dự tính công việc cách thích hợp (1) Làm móng nhà, tuần (2) Vận chuyển cần cẩu về, tuần (3) Lắp dựng cần cẩu, tuần (4) Vận chuyển cấu kiện, tuần (5) Lắp ghép khung nhà, tuần Bước Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc cho công việc (1) Làm móng nhà, bắt đầu (2) Vận chuyển cần cẩu về, bắt đầu (3) Lắp dựng cần cẩu, sau công việc (2) (4) Vận chuyển cấu kiện, bắt đầu (5) Lắp ghép khung nhà, sau công việc (3) Bước Xây dựng bảng phân tích công việc với công việc ký hiệu chữ Latinh: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu Làm móng nhà A Bắt đầu Vận chuyển cần cẩu B Bắt đầu Lắp dựng cần cẩu C Sau B Vận chuyển cấu kiện D Bắt đầu Lắp ghép khung nhà E Sau C 4.4.2 Quy trình xác định chi phí rút ngắn thời gian hoàn thành dự án     Bước Vẽ sơ đồ PERT với công việc thời gian thực dự tính ban đầu công việc (te) Bước Xác định thời gian thực mong muốn ngắn công việc (tn) Bước Xác định thời gian rút ngắn công việc (tr) : tr = te – tn Bước Xác định chi phí tăng thêm phải rút ngắn thời gian thực công việc (cr) 4.4.2 Quy trình xác định chi phí rút ngắn thời gian hoàn thành dự án  Bước Xác định yêu cầu rút ngắn thời gian toàn dự án  Bước Tính chi phí nhiều phương án rút ngắn thời gian thực dự án  Bước Chọn phương án có chi phí rút ngắn thấp với việc bảo đảm thời gian thực rút ngắn theo yêu cầu  Bước Vẽ lại sơ đồ PERT với thời gian thực công việc rút ngắn Kiểm tra lại tiến trình tới hạn, với yêu cầu tiến trình rút ngắn tiến trình tới hạn  Bước Nếu tiến trình tới hạn vừa rút ngắn không tới hạn Lúc xuất tiến trình tới hạn Lại phải rút ngắn thời gian tiến trình tới hạn xuất với thời gian rút ngắn mong muốn Cách tiến hành tương tự theo quy trình Thí dụ: Dự án “Lắp ghép khu nhà công nghiệp” Giả sử thời gian mong muốn ngắn nhất, chi phí rút ngắn công việc dự án cho bảng sau: Thứ tự công việc Ký hiệu Thời gian mong muốn ngắn (tuần lễ) Chi phí rút ngắn thời gian (trđ/tuần lễ) A 20 B - C 30 D 40 E 100 Yêu cầu: Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án xuống còn: a) 11 tuần b)10 tuần Xác định phương án chi phí rút ngắn thấp hai trường hợp Thí dụ: Dự án “Lắp ghép khu nhà công nghiệp” Giả sử thời gian mong muốn ngắn nhất, chi phí rút ngắn công việc dự án cho bảng sau: Thứ tự công việc Ký hiệu Thời gian mong muốn ngắn (tuần lễ) Chi phí rút ngắn thời gian (trđ/tuần lễ) A 20 B - C 30 D 40 E 100 Bước Vẽ sơ đồ PERT với công việc thời gian thực dự tính ban đầu công việc (te) Công việc Thời gian dự tính ban đầu (tuần) te Thời gian mong muốn (tuần) tn Chi phí rút ngắn (trđ/tuần) Thời gian rút ngắn Thời gian rút ngắn tiến trình tới hạn (tuần) Chi phí hoàn thành trước thời hạn cr (tuần) trt (trđ) tr (1) (2) (3) (4) (5=2-3) (6) (7=1 tuần*4) A 20 2 1*20=20 B 1 - - - C 30 - - D 40 - - E 100 2 1*100=100 F CV ảo - - - - - G CV ảo - - - - -  Bước Tính chi phí nhiều phương án rút ngắn thời gian thực dự án  Ở có hai phương án rút ngắn thời gian hoàn thành dự án 11 tuần:  Phương án Rút ngắn tuần lễ công việc A với chi phí rút ngắn 20 tr.đồng  Phương án Rút ngắn tuần lễ công việc E với chi phí rút ngắn 100 triệu đồng  Bước Chọn phương án có chi phí rút ngắn thấp  =>Chọn phương án 1, có chi phí thấp Bước Vẽ lại sơ đồ PERT kiểm tra tiến trình tới hạn - Kiểm tra tiến trình tới hạn Tiến trình tới hạn AFE trước có tổng thời gian 5+0+7=12 tuần, sau rút ngắn lại 4+0+7=11 tuần, tiến trình tới hạn Hai tiến trình lại BCE DGE có thời gian 11 tuần Yêu cầu rút ngắn thời gian thực Cho sơ đồ PERT dự án bảng thông tin có liên quan: Công việc Thời gian mong muốn ngắn (tuần lễ) Chi phí rút ngắn thời gian (trđ/tuần ) A 10 B - C 8,5 D E - Rút ngắn thời gian thi công dự án xuống tuần? Sơ đồ Pert thiết kế lại A4 C1 B1 D3 E1 Cho sơ đồ PERT dự án với thời gian tính tháng? Nếu thời gian thi công dự án rút ngắn tháng Vậy thời gian thi công dự án lại baonhiêu tháng? Cho sơ đồ PERT dự án với thời gian tính tháng? Nếu thời gian thi công dự án rút ngắn tháng Vậy thời gian thi công dự án lại baonhiêu tháng? Công việc Thời gian mong muốn ngắn Chi phí rút ngắn thời gian A B 1,5 C D 8,5 E F 7,5 G H 5,5 I J 4,5 K phương án rút ngắn có chi phí thấp bao nhiêu? C7 I4 G6 A3 J6 H6 F6 Sơ đồ Pert vẽ lại với thời gian rút ngắn Thứ tự Công việc Thời gian ước lượng Thời gian dự tính Lạc quan Thường gặp Bi quan (t0) (tm) (tp) A B 1,2 C 2,3 D 1,5 E F 7 G 1,9 I K 2,8 3,8 4,5 5,8 17 3,7 3,8 1,3 9,2 5,1 (tei) [...]... thực hiện dự án này là bao nhiêu? Dự án có sơ đồ PERT như sau:  Dự án này có 4 tiến trình  Tiến trình tới hạn trên sơ đồ này là:CFGI  Vậy tổng thời gian (tính theo tháng) thực hiện dự án này là:24 tháng Dự án có sơ đồ PERT như sau: C3,0 2 4 1 G0 6 3 E5,0 5 Dự án này có mấy tiến trình ?Thời gian thực hiện dự tính của dự án là bao nhiêu? Đường găng của dự án là gì?  Dự án này có : 3 tiến trình  Thời. .. Thời gian thực hiện dự tính của dự án là :45,1 tuần  Đường găng của dự án là:ADF Dự án có sơ đồ PERT như sau: Dự án này có mấy tiến trình?Tiến trình tới hạn ? (đường găng) trên sơ đồ này là gì? Tổng thời gian (tính theo tháng) thực hiện dự án này là bao nhiêu?  Dự án này có 4 tiến trình  Tiến trình tới hạn trên sơ đồ này là:CFHI  Vậy tổng thời gian (tính theo tháng) thực hiện dự án này là:24 tháng... thực hiện chúng 4.2.5 Ưu nhược điểm của sơ đồ PERT Nhược điểm của sơ đồ PERT  Đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập và sử dụng  Khi khối lượng công việc của dự án lớn, lập sơ đồ này khá phức tạp 4.2.6 Xác định thời gian thực hiện dự tính của một công việc và cả tiến trình trong sơ đồ PERT  a Thời gian thực hiện dự tính (tei) của một công việc  b Thời gian thực hiện dự tính của một tiến trình (Tp)  a Thời. .. hiện dự tính (tei) của một công việc  b Thời gian thực hiện dự tính của một tiến trình (Tp)  a Thời gian thực hiện dự tính (tei) của một công Thời gianviệc thực hiện dự tính và phụ thuộc vào ba giá trị thời gian có liên quan sau đây:  (1) Thời gian lạc quan (t0)  (2) Thời gian bi quan (tp)  (3) Thời gian thường gặp (tm) ... PERT của dự án xây dựng nhà máy C3,0 2 4 1 G0 6 3 E5,0 5 4.2.2 Các ký hiệu trên sơ đồ PERT Ký hiệu Tên gọi Ý nghĩa Công việc thực a Một công việc trong dự án có thời điểm bắt đầu và kết thúc (Activity) b Đòi hỏi hao phí thời gian và nguồn lực c Biểu diễn bằng đường mũi tên, chiều dài không theo tỷ lệ với độ lớn của thời gian từng công việc Công việc ảo (giả) a Một công việc không có thực, thể hiện mối... là gì? Tổng thời gian (tính theo tuần) thực hiện dự án này là bao nhiêu? Số TT Công việc Thời gian dự tính (tei) - ngày Công việc hoàn thành trước 1 A 4 Bắt đầu ngay 2 B 2 Bắt đầu ngay 3 C 4 Bắt đầu ngay 4 D 6 Sau A 5 E 3 Sau B 6 F 12 Sau C 7 G 3 Sau C 8 H 4 Sau D,E,F 9 I 4 Sau H,G Vẽ sơ đồ Pert? Dự án này có mấy tiến trình?Tiến trình tới hạn ? (đường găng) trên sơ đồ này là gì? Tổng thời gian (tính... 4 C7 2 I4 G6 A3 5 J6 7 1 H6 3 F6 6 Dự án này có mấy tiến trình?Tiến trình tới hạn ?(đường găng) trên sơ đồ này là gì? Tổng thời gian (tính theo tháng) thực hiện dự án này là bao nhiêu? 4.2.5 Ưu nhược điểm của sơ đồ PERT Ưu điểm của sơ đồ PERT  Cung cấp nhiều thông tin chi tiết  Thấy rõ công việc nào là chủ yếu, có tính chất quyết định đối với tổng tiến độ của dự án để tập trung chỉ đạo  Thấy rõ mối... gian (tuần) Thời điểm bắt đầu 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu về B 1 Bắt đầu ngay 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C Sơ đồ pert của dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Nhận xét:  - Tổng thời gian thực hiện dự án là 12 tuần (công việc găng: 5+0+7=12 tuần)  - Công việc A, B, D làm ngay từ đầu  - Công việc C làm ngay... trình tới hạn (Critical Path) hay đường găng d Thời gian của tiến trình tới hạn chính là thời gian phải hoàn thành dự án 4.2.3 Các quy tắc khi lập sơ đồ PERT      Quy tắc 1: Sơ đồ phải lập từ trái sang phải Quy tắc 2: Các công việc sau bắt đầu khi công việc trước đó kết thúc Quy tắc 3: Chiều dài của mũi tên không cần theo đúng tỷ lệ với độ dài thời gian của công việc Quy tắc 4: Số thứ tự các sự... tự tương đối hợp lý từ trái sang phải 4.2.3 Các quy tắc khi lập sơ đồ PERT  Quy tắc 5: Trên sơ đồ không được có vòng kín: Mà nên: Quy tắc 6: Trên sơ đồ không thể có đường cụt 4.2.4 Một sơ đồ pert điển hình Thí dụ: Vẽ sơ đồ PERT của dự án “lắp ráp khu nhà công nghiệp” của công ty xây dựng Tiến Phát với bảng phân tích công việc như sau: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu ... Vậy tổng thời gian (tính theo tháng) thực dự án là:24 tháng Dự án có sơ đồ PERT sau: C3,0 G0 E5,0 Dự án có tiến trình ?Thời gian thực dự tính dự án bao nhiêu? Đường găng dự án gì?  Dự án có :... đồ Pert ?dự án có tiến trình? Tiến trình Là tiến trình tới hạn? Thời gian thực dự án (tháng)? Dự án có tiến trình ?Thời gian thực dự tính dự án bao nhiêu? Đường găng dự án gì? Vd: Một dự án bao...  Thời gian thực dự tính dự án :45,1 tuần  Đường găng dự án là:ADF Dự án có sơ đồ PERT sau: Dự án có tiến trình?Tiến trình tới hạn ? (đường găng) sơ đồ gì? Tổng thời gian (tính theo tháng) thực