Chương 9: TẠO DỰNG MỘT MÔI TRƯỜNG CHO NHỮNG DỰ ÁN THÀNH CÔNG TRONG TỔ CHỨC Robert J Graham Randall L Englund Đặt vấn đề: Những thay đổi táo bạo cần thiết để phát triển thành công việc quản lý dự án, phần lớn khâu định tổ chức: Vì lẻ, trì truệ, lực cản, yếu tố tập quán, thói quen Và nổ lực vượt qua vấn đề lớn?  Vai trò nhà QLDA! Và cần có khao khát thực thay đổi ??? Và khâu tổ chức tốt, mà hổ trợ nhà quản lý cấp cao thay đổi không xảy ra! ?????? ?? MỘT QUY TRÌNH CHO SỰ THÀNH CÔNG VÀ NHỮNG MẶC ĐỊNH CHO SỰ KHÔNG THÀNH CÔNG DỰ ÁN - H Oval bước quy trình - Mũi tên triển khai bước không thành công Bước Sự hổ trợ từ ban quản lý cấp cao Bước Xây dựng tổ chức học tập dự án Sai lầm lặp lại Nếu điều không đc hoàn tất, bước Bước sau dễ thất bại, cần Phát triển cấu trúc có Sự quản lí cấp cao liêu đầu vào cấp độ phòng ban Nếu liệu đầu vào, Quy trình bị loại bỏ Bước Bước Công việc quản lý dự án vị trí nghiệp XD, Phát triển quy trình lựa chọn dự án Vị trí không thực tiễn Bước Thiết lập chương Kỹ không trình phát triển cho nhà phát triễn QLDA (Văn phòng quản lý dự án) Bước Xây dựng lực cho nhà quản lý cấp cao để Quản lý giám đốc dự án Thực không hợp lý, có cạnh tranh lớn nguồn tài nguyên DA Quay trở lại cách cũ B.1 Phát triển ủng hộ từ nhà quản lý cấp cao: Nếu điều không hoàn tất, phần lớn bước theo sau bị thất bại tổ chức yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý cấp cao Theo Martin (P.M Institute): Lúc có công ty rớt khỏi danh sách top 200 Fortune 1/3 tổng số công ty lọt khỏi danh sách Thông thường công nghệ, song công nghệ nguyên nhân, 80% vấn đề tổ chức, hoạch định, quản lý nguyên nhân tiềm tàng Và từ đó: Việc dự án kiểm soát vấn đề nhà quản lý cấp cao vấn đề giám đốc dự án Và Nếu có tầm nhìn đổi mới, nhà quản lý dự án bậc cấp cao tổ chức khai sáng sau nhiều dự án thất bại Một số giải pháp chọn nhà QL cấp cao: - Giải pháp tuyển chọn người vào vị trí quản trị cấp cao - không thiết chổ? Và từ nơi khác đến, có hiểu biết, nắm bắt yêu cầu dự án Và điều hành hiệu Ví dụ: Một công ty bảo hiểm gặp vấn đề công nhệ thông tin thuê quản lý cấp cao từ cty máy tính hàng đầu làm giám đốc IT… - Một zải pháp khác: Các nhà quản lý cấp cao tham gia vào khóa huấn luyện với nhà quản lý dự án Họ chia sẽ, thấu hiểu khó khăn Và hổ trợ từ nhà quản lý cấp cao? B.2 Phát triển cấu trúc cho liệu đầu vào cấp phòng ban Nếu liệu đầu vào, quy trình thất bại, phối hợp phòng ban cần thiết cho quản lý dự án không hoàn tất Nó quan trọng phải phát triển chương trình QL dự án Nó hướng dẫn cho phát triển hoạt động thực tiễn dự án xuyên suốt tổ chức Bởi liên quan, ảnh hưởng đến tất phận tổ chức B.3 Phát triển quy trình lựa chọn dự án - Đây Công việc nhà quản lý cấp cao - Đảm bảo dự án lựa chọn phù hợp với yêu cầu chiến lược - Họ định tổ hợp sản xuất loại sản phẩm ngắn hạn dài hạn - Điều không thực hợp lí có cạnh tranh lớn sử dụng không hiệu nguồn tài nguyên dự án B.4 Xây dựng lực cho nhà quản lý cấp cao quản lý nhà quản lý dự án Là Bước quan trọng để quản lý, kiểm soát nhà quản lý dự án; không thành công, tất nổ lực xem lãng phí (thường nhà quản lý dự án hay phàn nàn không để họ tự chủ), để phát triển lực nhà quản lý cấp cao thường họ hay tổ chức hội thảo, để tìm ý tưởng thay nghe người cuộc? B.5 Thiết lập chương trình phát triển cho nhà quản lý dự án Nhà quản lí cấp cao ban đầu thiết lập nhóm tự quản lí cách thức làm việc, có tin tưởng giao quyền định Các nhà quản lý cấp cao phải xác định họ nghĩ đóng góp quan trọng nhà quản lý dự án tiềm năng, sau sâu vào trình đào tạo, huấn luyện Công việc thường văn phòng phát triển dự án Bước 6: Thực quản lý dự án vị trí nghiệp - Quản lý dự án vị trí nghiệp trách nhiệm cộng thêm thông thường người Nghĩa cần chuyên môn, chuyên nghiệp! Do cần phải đào tạo bản! - Họ định vị trí tới giai đoạn cuối trình phát triển dự án tiếp tục quy trình kết thúc - Họ định số vấn đề, giải xung đột cần thiết Bước 7: Xây dựng tổ chức học tập dự án - Đánh giá? - Rà soát? - Chia sẻ đúng, sai, kinh nghiệm? - Và điều quan trọng quản lý tốt, khả thi hiệu cho dự án sau, Anh, chị chọn làm nhà QLDA!!!! NGƯỜI QUẢN LÝ CẤP CAO THÀNH CÔNG VÀ HOÀN HẢO LÀ NGƯỜI (người quản lý cấp cao lý tưởng): Thực kiểm soát tất dự án thực tối ưu hóa danh mục đầu tư dự án Kiểm tra xem tầm quan trọng quản lý dự án tổ chức Phát triển chương trình hay văn phòng quản lý dự án Sử dụng đánh giá ưu tiên hóa để chọn lựa dự án Tiếp nhận huấn luyện hay hổ trợ từ bên để cải thiện lực quản lý nhà quản lý dự án Nhận biết chuyên môn việc quản lý dự án đầu tư vào việc huấn luyện nhà quản lý dự án Học tập từ sai lầm, tránh tính bảo thủ tổ chức, xây dựng tin cậy, cởi mở tổ chức [...]... trọng của quản lý dự án đối với tổ chức như thế nào 3 Phát triển 1 chương trình hay văn phòng quản lý dự án 4 Sử dụng sự đánh giá và ưu tiên hóa để chọn lựa dự án 5 Tiếp nhận sự huấn luyện hay hổ trợ từ bên ngoài để cải thiện năng lực quản lý đối với các nhà quản lý dự án 6 Nhận biết chuyên môn của việc quản lý dự án và đầu tư vào việc huấn luyện các nhà quản lý dự án 7 Học tập từ các sai lầm, tránh tính...Bước 7: Xây dựng một tổ chức học tập về dự án - Đánh giá? - Rà soát? - Chia sẻ đúng, sai, kinh nghiệm? - Và điều quan trọng là quản lý tốt, khả thi và hiệu quả cho dự án sau, nếu Anh, chị được chọn làm nhà QLDA!!!! NGƯỜI QUẢN LÝ CẤP CAO THÀNH CÔNG VÀ HOÀN HẢO LÀ NGƯỜI (người quản lý cấp cao lý tưởng): 1 Thực hiện 1 sự kiểm soát tất cả các dự án đang thực hiện và tối ưu hóa danh mục đầu tư dự án 2 Kiểm... đối với các nhà quản lý dự án 6 Nhận biết chuyên môn của việc quản lý dự án và đầu tư vào việc huấn luyện các nhà quản lý dự án 7 Học tập từ các sai lầm, tránh tính bảo thủ trong tổ chức, và xây dựng sự tin cậy, cởi mở trong tổ chức ... nguyên dự án B.4 Xây dựng lực cho nhà quản lý cấp cao quản lý nhà quản lý dự án Là Bước quan trọng để quản lý, kiểm soát nhà quản lý dự án; không thành công, tất nổ lực xem lãng phí (thường nhà quản. .. lực quản lý nhà quản lý dự án Nhận biết chuyên môn việc quản lý dự án đầu tư vào việc huấn luyện nhà quản lý dự án Học tập từ sai lầm, tránh tính bảo thủ tổ chức, xây dựng tin cậy, cởi mở tổ chức. .. hóa danh mục đầu tư dự án Kiểm tra xem tầm quan trọng quản lý dự án tổ chức Phát triển chương trình hay văn phòng quản lý dự án Sử dụng đánh giá ưu tiên hóa để chọn lựa dự án Tiếp nhận huấn luyện