Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Tạ Mạnh Tuấn XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA MẠNG INTERNET KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin HÀ NỘI - 2009 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ Tạ Mạnh Tuấn XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA MẠNG INTERNET KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin Cán bộ hướng dẫn: Ths. Đào Kiến Quốc HÀ NỘI - 2009 Tóm tắt nội dung khoá luận Ngày nay, khi nên kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mục đích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện đươc. Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam. Hiện nay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổ chức cấp nhỏ hơn. Liên hiệp hội thường xuyên tổ chức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổ chức ra các giải thưởng/cuộc thi. Thực tế hiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viên đã tổ chức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy. Do đó, cần có một hệ thống hỗ trợ tổ chức quản lý giải thưởng/cuộc thi. Với cách tổ chức như hiện nay có thể rất lãng phí vì có rât nhiều hệ thống như thế được xây dựng. Mặt khác, việc rất nhiều các hệ thống cùng tồn tại song song sẽ không đem lại được cái nhìn tổng thể về các hoạt động của Liên hiệp hội. Điều đó đòi hỏi cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giải thưởng, cuộc thi để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Từ thực tế này, Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu và thiết kế một giải pháp hỗ trợ các hoạt động tổ chức và quản lý các giải thưởng theo hướng tạo một môi trường mở để mỗi khi tổ chức một giải thưởng mới chúng ta chỉ cần khai bao thêm giải thưởng đó trong hệ thống và hệ thống sẽ tự trả lại cho chúng ta website tương ứng. Nội dung chính của khoá luận bao gồm 5 chương: - Chương 1: Đặt vấn đề, từ đó phát biểu và mô tả bài toán cần giải quyết, trình bày về thực trạng và đưa ra một giải pháp chung nhất để xây dựng hệ thống. - Chương 2: Phân tích các chức năng chính của hệ thống, dựa vào đó xác đinh các tác nhân, các ca sử dụng chính. Phân tích hệ thống dựa các ca sử dụng, các biểu đồ tuần tự hướng chức năng của hệ thống, biểu đồ phân tích hướng đối tượng. - Chương 3: Thiết kế hệ thống dựa trên các biểu đồ tuần tự hướng đối tượng của hệ thống, biểu đồ công tác từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ CSDL của hệ thống. - Chương 4: Dựa trên các yêu cầu thực tế và các bản phân tích, thiết kế hệ thống, đề xuất môi trường phát triển hệ thống; xây dựng thử nghiệm một số prototype của hệ thống - Chương 5: Kết luận lại công việc đã làm được, chưa làm được và hướng phát triển của hệ thống. Lời cảm ơn Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã nhận được sự giúp đỡ ân cần của gia đình, quý thầy cô và bạn bè. Tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới quý thầy cô giáo trong trường Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội. Đặc biệt là các thầy cô trong Bộ môn Công nghệ phần mềm, đã dạy dỗ, dìu dắt tôi trong quá trình học tập cũng như trong quá trình hoàn thành khóa luận. Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Đào Kiến Quốc - người trực tiếp hướng dẫn tôi làm khóa luận. Thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp tôi sửa chữa những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài. Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet” được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh được những sai sót, khuyết điểm. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô và bạn bè để khóa luận được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2009 Tạ Mạnh Tuấn Mục lục Tạ Mạnh Tuấn 1 Tạ Mạnh Tuấn 2 Tóm tắt nội dung khoá luận .3 Mục lục 6 Các kí hiệu, chữ viết tắt .6 Chương 1: Mở đầu .1 Chương 2: Phân tích hệ thống .4 Chương 3: Thiết kế hệ thống .56 Các kí hiệu, chữ viết tắt Các kí hiệu, chữ Các kí hiệu, chữ viết tắt CSDL Cơ sở dữ liệu Liên hiệp hội Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam uc User Case UML Unified Modeling Language Chương 1: Mở đầu Ngày nay, khi nền kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức, nhiều ngành thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Để quảng bá một cách rộng rãi và nhanh nhất tới mọi tầng lớp trong xã hội, nhiều đơn vị tổ chức đã đưa các giải thưởng/cuộc thi lên mạng Internet. Tuy nhiên, việc này chưa được quan tâm đúng mức, nên việc sắp xếp nội dung, cách tổ chức trên các website còn lộn xộn và chưa hợp lý dẫn đến mục đích quảng bá rộng rãi các giải thưởng chưa thực hiện được. Bên cạnh đó, việc ngay trong cùng một tổ chức, ngành xuất hiện nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho khiến cho việc quản lý và tổ chức thông tin gặp nhiều khó khăn, tồn kém thời gian và chi phí. Điều đó đòi hỏi tại mỗi tổ chức, ngành quản lý các giải thưởng cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giải thưởng, cuộc thi của tổ chức, ngành đó, để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho các tổ chức quản lý; đồng thời đạt được hiệu quả quảng bá một cách tốt nhất, rộng rãi nhất. Mặt khác từ thực tế về công tác tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi tại Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đã cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội Việt Nam) là tổ chức chính trị xã hội của các trí thức khoa học và công nghệ Việt Nam, được thành lập ngày 26/03/1983. Đến nay, hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam có 115 hội thành viên (trong đó có 64 hội ngành trung ương hoạt động trong phạm vi cả nước và 51 liên hiệp hội tỉnh/thành phố) và 400 hội chuyên ngành cấp tỉnh/thành phố. Ngoài ra, trong hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam còn có hơn 450 đơn vị khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, phát triển cộng đồng và xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san. Mối năm các hội thành viên và đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trong nước và quốc tế. Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủ trì 4 giải thưởng: - Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam. - Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc. 1 - Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc. - Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên. Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giải thưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốc cảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệp hội Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phí và mất tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội. Bên cạnh đó có những giải thưởng đã tạo website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổ chức các nội dung thông tin còn chưa hợp lý. Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng: - Hỗ trợ cho nhiều giải thưởng, đối với mỗi giải thưởng chúng ta chỉ cần khai báo. Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin chung có tính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống duy nhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi. - Đáp ứng hầu hết các yêu cầu hoạt động cảu tổ chức giải thưởng bao gồm: • Công bố giải thưởng, công bố tiêu chí chấm giải thưởng và công bố hồ sơ tham gia dự giải thưởng. • Đưa tin hoạt động của các giải thưởng. • Đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến. • Hỗ trợ hỏi đáp trực tuyến. • Hỗ trợ cung cấp mẫu hồ sơ đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến. • Thông báo tình hình chấm điểm và công bố giải. • Lưu trữ một cách có hệ thống các thông tin của tất cả các kỳ tổ chức các giải thưởng để công chúng có thể biết, tham khảo, tôn vinh sản phẩm và tác giả. Và nhiệm vụ của khóa luận này là phải xây dựng hệ thống thông tin có đầy đủ các chức năng trên. 1. Mô tả bài toán Mỗi tổ chức, ban ngành có thể có nhiều giải thưởng, do đó lượng thông tin cần cập nhật, lưu trữ và quản lý là rất nhiều, đòi hỏi rất nhiều công sức. Việc quản lý thông tin được thực hiện liên tục từ khi một giải thưởng bắt đầu diễn ra cho đến khi nó kết thúc. Hệ thống cần hướng tới một giải pháp tối ưu cho việc quản lý thông tin, cơ sở dữ liệu về mỗi giải thưởng, tránh xảy ra sự chồng chéo, nhập nhằng không cần thiết trong quá trình quản lý, xử lý thông tin. Đồng thời, hệ thống phải hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tìm kiếm thông tin về mỗi giải thưởng cũng như đăng kí dự thi một cách dễ dàng. Mặt khác, quảng bá rộng rãi thông tin về giải thưởng tới mọi đối tượng trong xã hội. 2. Giải pháp 2 Từ các khảo sát trên thực tế mà chủ yếu dựa trên các giải thưởng hiện tại của Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy rằng: các giải thưởng mặc dù khác nhau hoặc thậm chí không thuộc cùng một lĩnh vực nào đó, nhưng tựu chung lại hầu hết các giải thưởng đều tuân theo một form chuẩn. Theo đó mỗi giải thưởng thông thường đều bao gồm những thành phần cơ bản sau: - Lịch sử, mục đích, tôn chỉ hoạt động - Thể lệ tham dự - Các mẫu đơn đăng kí Do đó, chúng ta có thể tổng quát hoá các giải thưởng này thành một khung, một chuẩn với các thành phần cơ bản như trên. Và các giải thưởng được xây dựng sẽ kế thừa trên chuẩn này; đồng thời bổ sung thêm một số thành phần khác nếu thấy cần thiết và phù hợp với tình hình thực tế. Xuất phát từ nhận xét trên đây công với yêu cầu làm tăng thêm sự thuận lợi trong việc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên, chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, phát triển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,… Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có. Mỗi khi cần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tin mới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêm một giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thành phần mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL. Dựa trên CSDL đã được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra website tương ứng. Hệ thống cần xây dựng sẽ có các mục chính: - Giới thiệu: mục đích, tôn chỉ hoạt động, lịch sử… - Thể lệ. - Tin tức: cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc thi/giải thưởng - Đăng kí trực tuyến: cho phép người dùng đăng kí dự thi trực tuyến. - Giải đáp thắc mắc. - Liên hệ. 3 [...]... tin về giải thưởng và lưu vào trong hệ thống Xoá toàn bộ thông tin về một giải thưởng khỏi hệ thống Thêm mới một kì của giải thưởng và lưu vào hệ thống Cập nhật(xem, sửa, cập nhật…) các thông tin liên quan tới các kì của một giải thưởng và lưu vào hệ thống Xoá một hay nhiều kì của giải thưởng Lưu các thông tin , tài liệu về cuộc thi vào hệ thống Cập nhật các tài liệu của giải thưởng có trong hệ thống. .. giải thưởng thống Cập nhật các thông tin về người đoạt giải (trong một giải thưởng/ kì giải thưởng) vào hệ thống Hiển thị ra màn hình người dùng toàn bộ thông tin về người đoạt giải có lưu trong hệ thống Tìm kiếm và hiển thị các thông tin về người đoạt giải có trong hệ thống Xoá các thông tin về người đoạt giải được lưu trong hệ thống Xoá thông tin phản hồi trong một giải thưởng được lưu trong hệ thống. .. định các tác nhân Tác nhân Administrator Các ca sử dụng nghiệp vụ Thêm một giải thưởng Tìm kiếm giải thưởng Cập nhật thông tin giải thưởng Xoá giải thưởng Thêm kì giải thưởng Cập nhật các kì giải thưởng Xoá các kì giải thưởng Thêm tài liệu Cập nhật tài liệu 8 Kết quả đem lại Lưu một giải thưởng mới vào trong hệ thống Cho phép tìm kiếm các giải thưởng có trong hệ thống Xem thông tin, sửa các thông tin. .. kiếm giải thưởng uc9 Đăng kí dự thi Gói quản lý giải thưởng uc10 Thêm một giải thưởng uc11 Tìm kiếm giải thưởng uc12 Cập nhật thông tin giải thưởng uc13 Xoá giải thưởng Gói quản lý các kì của giải thưởng uc14 Thêm kì giải thưởng uc15 Cập nhật các kì giải thưởng uc16 Xoá các kì giải thưởng Gói quản lý tài liệu uc17 Thêm tài liệu uc18 Cập nhật tài liệu uc19 Tìm kiếm tài liệu uc20 Xoá tài liệu Gói quản lý. .. hê thống Cập nhật các thông tin mà người dùng đăng kí có trong hệ thống Tự động xác thực các thông tin về người dùng được lưu trong hệ thống sau khi có yêu cầu login/logout Hiển thị giải thưởng người dùng quan tâm Tìm kiếm giải thưởng Tìm kiếm các giải thưởng có trong hệ thống Đăng kí dự thi Thực hiên đăng kí dự thi và lưu các thông tin đăng kí vào hệ thống Cập nhật thông tin phản hồi Cập nhật các thông. .. tin liên quan có trong hệ thống Với mỗi một cuộc thi /giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập các thông tin cần thi t về cuộc thi /giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên hệ, … vào CSDL thông qua module admin Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật mới trong CSDL để đưa ra website tương ứng Người dùng có thể tương tác với hệ thống thông qua giao diện website Thông qua giao diện này người... nhật thông tin người dùng uc33 Xoá người dùng Gói quản lý hồ sơ dự thi uc34 Tìm kiếm hồ sơ dự thi 11 uc35 Xem hồ sơ dự thi uc36 Xoá hồ sơ dự thi Gói quản lý người đoạt giải uc37 Cập nhật thông tin người đoạt giải uc38 Hiển thị thông tin người đoạt giải uc39 Tìm kiếm người đoạt giải uc40 Xoá thông tin người đoạt giải Gói quản lý thông tin phản hồi uc41 Cập nhật thông tin phản hồi uc42 Xoá thông tin phản... thi 13 uc DK_Duthi Đăng kí dự thi Tìm kiếm giải thưởng «include» «extend» Guest (from Actors) Chọn giải thưởng (Hình 2.3.3d UC cho gói đăng kí dự thi) e Gói quản lý giải thưởng uc QL_GThuong Thêm Giải Thưởng Cập nhật TT Giải thưởng «incl ude» Admin (from Actors) «extend» Chọn Giải thưởng Tìm kiếm Giải thưởng «include» «extend» Xoá Giải thưởng (Hình 2.3.3e UC cho gói quản lý giải thưởng) f Quản lý các. .. trong hệ thống Tìm kiếm các tin tức hoạt động có trong hệ thống Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin tức hoạt động có trong hệ thống Tạo người dùng mới và lưu vào hệ thống Hiển thị các thông tin về người dùng có lưu trong hệ thống Tìm kiếm người dùng có lưu trong hệ thống Cập nhật (xem ,sửa) các thông tin liên quan đến người dùng có trong hệ thống Xoá người dùng khỏi hệ thống Tìm kiềm và hiển thị các hồ... Cập nhật thông tin người dùng R.2 Gói đăng nhập hệ thống R.2.1 Đăng nhập hệ thống R.2.2 Xác thực người dùng R.3 Gói đăng thoát hệ thống R.3.1 Đăng thoát hệ thống R.3.2 Xác thực người dùng R.4 Gói đăng kí dự thi R.4.1 Chọn giải thưởng R.4.2 Tìm kiếm giải thưởng R.4.3 Đăng kí dự thi R.5 Gói quản lý giải thưởng R.5.1 Thêm một giải thưởng R.5.2 Tìm kiếm giải thưởng R.5.3 Cập nhật thông tin giải thưởng R.5.4 . HỌC CÔNG NGHỆ Tạ Mạnh Tuấn XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA MẠNG INTERNET KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH. kiếm các giải thưởng có trong hệ thống Cập nhật thông tin giải thưởng Xem thông tin, sửa các thông tin về giải thưởng và lưu vào trong hệ thống Xoá giải
