Các công cụ tạo mô hình kinh doanh có Excel (phần 2) Sử dụng công cụ tạo mô hình kinh doanh có Excel (phần 2): 15.3 Làm việc với Scenario Theo định nghĩa, phân tích What-If môn khoa học xác Tất mô hình What-If đưa tiên đoán giả định cụ thể, kiện mong muốn đạt được, hay điều nảy cách đầu… Và tập hợp tiên đoán, giả định đó, bạn đưa vào mô hình, gọi Scenario Bởi hầu hết bảng tính sử dụng What-If đòi hỏi phải có dãy giá trị đầu vào tương đối rộng, nên bạn phải tạo nhiều Scenario để kiểm tra (chẳng hạn với dự đoán, bạn tạo Goal Seek, Goal Seek cho phép bạn xử lý lần biến) Tuy nhiên, để khỏi phải thời gian làm công việc tẻ nhạt chèn giá trị vào ô thích hợp, Excel cung cấp cho bạn công cụ Scenario Manager, để giải vấn đề dùm bạn Phần giúp bạn nắm vững công cụ hữu dụng 15.3.1 Tìm hiểu Sceriano Như bạn thấy, Excel có nhiều tính mạnh mẽ giúp bạn xây dựng mô hình tinh vi để trả lời cho câu hỏi phức tạp Dù vậy, vấn để việc trả lời câu hỏi, mà đặt câu hỏi Ví dụ, hình 15.19 minh họa bảng tính mô việc phân tích toán mua nhà trả góp Bạn sử dụng mô hình để định phải trả góp tiền tháng, năm, liệu việc tăng/giảm số tiền trả góp tháng có tiết kiệm cho bạn không? Hình 15.19 Trong bảng tính trên, thích cho thuật ngữ tiếng Anh dùng bảng tính Tuy nhiên, giải thích rõ thêm chút Bảng tính mô cho trường hợp bạn muốn mua trả góp nhà trị giá $100,000 (100.000 USD) Người bán hàng nói rằng, bạn cần trả trước cho họ $20,000 (20% trị giá nhà), phần lại trả góp vòng 20 năm, với lãi suất không đổi 6% năm Tuy nhiên họ nói rằng, bạn giảm tăng số tiền trả trước, thời hạn vay, thích tháng bạn trả thêm cho họ (trừ vào tiền gốc) để giảm bớt số tiền lãi… Bạn đem bảng dự tính người bán nhà, ngồi suy nghĩ, tính toán… Trong bảng tính hình 15.19, đưa mô phỏng: giả sử trả thêm tháng $100 (giá trị ô B9, có tên Paydown, dịch nôm na trả bớt), nào, có tiết kiệm không? Và làm thêm phần nhỏ để tính thử Tôi trình bày bảng tính hai phần kết quả: môt Regular Mortgage (B12:B15), phương án trả góp bình thường (theo số liệu người bán gợi ý), With Paydown (C12:C15), phương án tôi, dùng để tính thử có khoản Paydown vào Tại Regular Mortgage, dùng hàm PMT() để tính số tiền phải trả tháng, gồm gốc lãi, sau trừ số tiền trả trước lúc ban đầu, bao nhiêu: =PMT(Interest_Rate / 12, Term * 12, House_Price – Down_Payment) = $573.14 (Ở đặt tên cho ô tham chiếu: Interest_Rate = B4, Term = B8, House_Price = B3 Down_Payment = B7) Sau dùng công thức cho ô B13: =B12*Term*12 để tính tổng số tiền phải trả cho nhà theo phương án trả góp trên, $137,554.76 Bây giờ, tháng trả thêm $100 sao? Tại With Paydown, dùng phép tính bình thường cho ô C12: =B12 + Paydown (= 573.14 + 100 = 673.14), dùng Goal Seek để làm thay đổi số năm trả góp, Goal Seek cho kết 15.1 (năm) Nhập số 15.1 vào ô C15, dùng công thức = C12*C15*12 cho ô C13, biết tổng số tiền phải trả góp cho nhà vòng 15.1 năm $121,733.04, tiết kiệm $15,821.72 so với tổng số tiền phải trả theo phương án trả góp 25 năm mà người bán đề nghị ($137,544.76) Nhưng với phương án, lại phải chạy Goal Seek? Chẳng hạn, muốn biết tăng thời hạn vay lên 25 năm, tăng số tiền trả tiền trả trước lên 25%, tháng đưa thêm $50 thôi… Và là, sau lần đưa phương án, có cách lưu lại để sau ngồi so sánh phương án tối ưu nhất? Để giải vấn đề này, sử dụng Scenario Tiếp theo ví dụ cụ thể Scenario Scenario Manager Excel 2007 cho phép định nghĩa scenario (có thể hiểu phương án, kịch bản) riêng biệt bảng tính Bạn lưu lại scenario này, đạt tên cho nó, sau gọi (cùng với tất giá trị nhập liệu làm với nó) từ danh sách 15.3.2 Thiết lập bảng tính để sử dụng Scenario Trước tạo Scenario, bạn cần định ô mô hình ô nhập liệu Đây biến, ô mà bạn thay đổi giá trị chúng làm thay đổi kết mô hình (Excel gọi ô Changing Cell) Bạn sử dụng đến 32 Changing Cell Scenario Để đạt kết tốt nhất, bạn làm theo hướng dẫn sau thiết lập Scenario: · Các Changing Cell nên chứa số Vì công thức bị ảnh hưởng ô khác, loại bỏ hoàn toàn Scenario · Để dễ thiết lập Scenario, bảng tính trình bày rõ ràng hơn, bạn kết nhóm ô ghi nhãn cho chúng (xem lại hình 15.19) · Để rõ ràng nữa, đặt tên cho Changing Cell 15.3.3 Tạo Sceriano Để làm việc với Scenario, bạn sử dụng công cụ Scenario Manager Excel Công cụ cho phép bạn thêm, sửa, hiển thị xóa Scenario, tạo báo cáo tổng kết Scenario Khi bảng tính bạn thiết lập theo ý bạn muốn, bạn thêm Scenario vào theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Excel hiển thị hộp thoại Scenario Managernhư minh họa hình 15.20: Hình 15.20 Nhấn Add Hộp thoại Add Scenario xuất Hình 15.21 minh họa hộp thoại Add Scenario điền đầy đủ: Hình 15.21 Nhập tên cho Scenario khung Scenario Name Nhập tham chiếu dẫn đến ô thay đổi bảng tính khung Changing Cell Bạn nhập trực tiếp vào (nhớ tách biệt ô không liền dấu phẩy), dùng chuột chọn bảng tính Trong ví dụ này, nhập dãy ô B7:B9 Sử dụng khung Comment để nhập vài mô tả cho Scenario Phần mô tả xuất Comment hộp thoại Scenario Manager, tương ứng với Scenario chọn Nhấn OK Excel hiển thị tiếp hộp thoại Scenario Value hình hình 15.22 Trong hình này, bạn thấy Excel sử dụng tên cho Changing cell, nhờ mà việc nhập liệu xác Để có vậy, bạn phải đặt tên cho Changing cell từ trước Nếu chưa có tên, Excel hiển thị địa ô Hình 15.22 Nhập giá trị mà bạn muốn thay đổi vào Changing cell tương ứng Ví dụ bạn muốn thay đổi số tiền trả trước (khi mua trả góp), nhập giá trị cho ô Down_Payment; muốn tăng/giảm thời hạn trả góp, nhập giá trị vào ô Term; muốn sửa đổi số tiền trả thêm tháng, số tiền gốc lãi, bạn nhâp giá trị cho ô Paydown Để bổ sung thêm Scenario khác, bạn nhấn Add để quay lại bước Nếu không, nhấnOK để quay hôp thoại Scenario Manager Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.4 Hiển thị Sceriano Sau bạn định nghĩa Scenario, bạn nhập giá trị vào ô thay đổi (changing cell) cách hiển thị lại Scenario từ hộp thoại Scenario Manager Các bước sau trình bày chi tiết cho bạn: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Trong danh sách Scenario, chọn Scenario mà bạn muốn hiển thị Nhấn Show Excel điền giá trị từ Scenario vào Changing Cell Hình 15.23 minh họa cho bạn ví dụ: Hình 15.23 Bạn so sánh hình với hình 15.22, thấy khác biệt Changing Cell, đồng thời làm thay đổi giá trị kết Đây Scenario mà định nghĩa cho trường hợp trả trước $15,000, mua trả góp thời hạn 25 năm, tháng trả thêm cho người bán $50 nữa, trừ vào tiền gốc Với “kịch bản” này, số tiền tiết kiệm từ khoản mua trả góp không trường hợp “Best Case” mà ví dụ trước Tuy nhiên, số tiền trả góp tháng hơn, thời gian trả góp lâu hơn… Làm lại bước bước để hiển thị (và sử dụng) Scenario khác Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.5 Sửa lại Sceriano Khi bạn cần thực thay đổi Scenario (đổi tên, chọn lại Changing cell khác, nhập giá trị khác…), bạn theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Trong danh sách Scenario, chọn Scenario mà bạn muốn sửa Nhấn Edit Excel hiển thị hộp thoại Edit Scenario, hộp thoại giống hệt hộp thoại Add Scenario mà bạn thấy hình 15.21 Thực thay đổi bạn muốn, nhấn OK Hộp thoại Scenario Manager mở ra, bạn áp dụng giá trị vào bảng tính, nói trước Làm lại bước đến bước để sửa (và cho áp dụng) Scenario khác Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.6 Trộn Sceriano Các Scenario mà bạn tạo lưu trữ WorkSheet Nếu bạn có mô hình tương tự WorkSheet khác, bạn Scenario riêng biệt cho Sheet sau trộn (merge) chúng lại Đây bước để thực hiện: Kích hoạt WorkSheet mà bạn muốn lưu trữ Scenario trộn Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Nhấn Merge, Excel hiển thị hộp thoại Merge Scenario hình 15.24 sau đây: Hình 15.24 Chọn bảng tính chứa Sheet có Scenario hộp Book Chọn Sheet có chứa Scenario mà bạn trộn với Scenario có Sheet hành hộp Sheet Nhấn OK để quay Scenario Manager Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.7 Tạo báo cáo tổng kết Scenario Bạn tạo báo cáo tổng kết (Summary Report) trình bày ô thay đổi (changing cell) Scenario với ô kết chọn Đây cách tiện để so sánh “phương án” khác Bạn thử cách làm theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Nhấn Summary, Excel hiển thị hộp thoại Scenario Summary Trong nhóm Report Type, bạn chọn Scenario Summary (báo cáo bình thường) Scenario PivotTable Report (báo cáo theo kiểu PivotTable) Trong hộp Result Cells, nhập tham chiếu dẫn đến ô kết mà bạn muốn xuất báo cáo (xem hình 15.25) Bạn chọn trực tiếp ô bảng tính gõ nhập tham chiếu vào (nhớ tách biệt ô không liền dấu phẩy) Hình 15.25 Nhấn OK Excel hiển thị báo cáo Sheet mới, có tên Scenario Summary Hình 15.26 sau minh họa Scenario Report cho bảng tính Mortgage Analysis Hình 15.26 Trong bảng báo cáo hình trên, thiết lập để so sánh phương án cho việc mua nhà trả góp với phương án (Current Value) mà ngân hàng vạch Trong bảng tính này, lập Scenario: Best Case, Worst Case Likliest Case Hình 15.27 sau minh họa báo cáo Scenario bảng tính Mortgage Analysis với dạng Scenario PivotTable Report: Hình 15.27 15.3.8 Xóa Sceriano Nếu bạn tạo nhiều Scenario để thử “phương án”, sau chọn Scenario thích hợp nhất, bạn không cần đến Scenario Bạn xóa chúng theo bước sau: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Chọn Scenario mà bạn muốn xóa danh sách Lưu ý: Excel không hỏi xác nhận bạn có muốn xóa Scenario hay không, mà bạn nhấn Delete, Excel xóa tức khắc; cách để phục hồi lại Scenario lỡ xóa Do bạn chắn Scenario mà bạn chọn bước mà bạn muốn xóa, trước thực tiếp bước 3 Nhấn Delete Excel xóa Scenario chọn Nhấn Close để trở bảng tính [...]... Học Excel Thủ Thuật Excel Các công cụ tạo mô hình kinh doanh có trong Excel (phần 2) Sử dụng các công cụ tạo mô hình kinh doanh có trong Excel (phần 2): 15.3 Làm việc với các Scenario Theo định nghĩa, phân tích What-If không phải là một môn khoa học chính xác Tất cả những mô hình What-If chỉ đưa ra những tiên đoán và giả định cụ thể, các sự kiện mong muốn đạt được, hay bất cứ điều gì nảy ra cách bất... với các Scenario, bạn sử dụng công cụ Scenario Manager của Excel Công cụ này cho phép bạn thêm, sửa, hiển thị và xóa các Scenario, cũng như tạo các báo cáo tổng kết Scenario Khi bảng tính của bạn đã được thiết lập theo ý bạn muốn, bạn có thể thêm một Scenario vào theo các bước sau đây: 1 Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Excel hiển thị hộp thoại Scenario Managernhư minh họa ở hình 15.20: Hình. .. (cùng với tất cả các giá trị nhập liệu đã làm với nó) từ một danh sách 15.3.2 Thiết lập bảng tính để sử dụng Scenario Trước khi tạo một Scenario, bạn cần quyết định ô nào trong mô hình là ô nhập liệu Đây sẽ là các biến, là các ô mà khi bạn thay đổi giá trị của chúng thì sẽ làm thay đổi kết quả của mô hình (Excel gọi các ô này là Changing Cell) Bạn có thể sử dụng đến 32 Changing Cell trong một Scenario... Comment để nhập một vài mô tả cho Scenario này Phần mô tả này sẽ xuất hiện trong Comment ngoài hộp thoại Scenario Manager, tương ứng với mỗi Scenario được chọn 6 Nhấn OK Excel sẽ hiển thị tiếp hộp thoại Scenario Value như hình ở hình 15.22 Trong hình này, bạn thấy Excel sử dụng tên cho các Changing cell, nhờ đó mà việc nhập liệu được chính xác hơn Để có được như vậy, bạn phải đặt tên cho các Changing cell... theo các hướng dẫn sau đây khi thiết lập một Scenario: · Các Changing Cell nên chứa các hằng số Vì các công thức có thể bị ảnh hưởng bởi những ô khác, và có thể loại bỏ hoàn toàn Scenario · Để dễ thiết lập một Scenario, và cũng để cho bảng tính được trình bày rõ ràng hơn, bạn hãy kết nhóm các ô và ghi nhãn cho chúng (xem lại hình 15.19) · Để rõ ràng hơn nữa, hãy đặt tên cho các Changing Cell 15.3.3 Tạo. .. hỏi này Ví dụ, hình 15.19 dưới đây minh họa một bảng tính mô phỏng việc phân tích một bài toán mua nhà trả góp Bạn sẽ sử dụng mô hình này để quyết định sẽ phải trả góp bao nhiêu tiền hằng tháng, trong bao nhiêu năm, liệu việc tăng/giảm số tiền trả góp hằng tháng này có tiết kiệm được cho bạn không? Hình 15.19 Trong bảng tính trên, tôi đã chú thích cho các thuật ngữ tiếng Anh được dùng trong bảng tính... để khỏi phải mất thời gian làm cái công việc tẻ nhạt là chèn những giá trị vào những ô thích hợp, Excel cung cấp cho bạn một công cụ là Scenario Manager, để giải quyết vấn đề này dùm bạn Phần tiếp theo đây sẽ giúp bạn nắm vững công cụ hữu dụng này 15.3.1 Tìm hiểu Sceriano Như bạn đã thấy, Excel có nhiều tính năng mạnh mẽ giúp bạn xây dựng những mô hình tinh vi để có thể trả lời cho những câu hỏi phức... ra phương án, có cách nào lưu lại để sau này ngồi so sánh phương án nào là tối ưu nhất? Để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ sử dụng Scenario Tiếp theo đây những ví dụ cụ thể về các Scenario Scenario Manager của Excel 2007 sẽ cho phép định nghĩa từng scenario (có thể hiểu là phương án, là kịch bản) riêng biệt trong bảng tính Bạn có thể lưu lại các scenario này, đạt tên cho nó, và sau này có thể gọi nó... nghĩ, tính toán… Trong bảng tính ở hình 15.19, tôi đã đưa ra một mô phỏng: giả sử rằng tôi sẽ trả thêm hằng tháng $100 nữa (giá trị tại ô B9, có tên là Paydown, dịch nôm na là trả bớt), thì sẽ như thế nào, có tiết kiệm được không? Và tôi làm thêm một phần nhỏ để tính thử Tôi trình bày trong bảng tính hai phần kết quả: môt là Regular Mortgage (B12:B15), phương án trả góp bình thường (theo các số liệu người... Add Hộp thoại Add Scenario xuất hiện Hình 15.21 minh họa một hộp thoại Add Scenario đã được điền đầy đủ: Hình 15.21 3 Nhập tên cho Scenario trong khung Scenario Name 4 Nhập tham chiếu dẫn đến các ô thay đổi trong bảng tính ở khung Changing Cell Bạn có thể nhập trực tiếp vào (nhớ tách biệt những ô không liền nhau bằng dấu phẩy), hoặc dùng chuột chọn trong bảng tính Trong ví dụ này, tôi nhập dãy ô B7:B9 ... Học Excel Thủ Thuật Excel Các công cụ tạo mô hình kinh doanh có Excel (phần 2) Sử dụng công cụ tạo mô hình kinh doanh có Excel (phần 2): 15.3 Làm việc với Scenario... Scenario Value hình hình 15.22 Trong hình này, bạn thấy Excel sử dụng tên cho Changing cell, nhờ mà việc nhập liệu xác Để có vậy, bạn phải đặt tên cho Changing cell từ trước Nếu chưa có tên, Excel hiển... nhãn cho chúng (xem lại hình 15.19) · Để rõ ràng nữa, đặt tên cho Changing Cell 15.3.3 Tạo Sceriano Để làm việc với Scenario, bạn sử dụng công cụ Scenario Manager Excel Công cụ cho phép bạn thêm,