Một số quy tắc soạn thảo thuyết trình Powerpoint Giảng viên: Phạm Thanh An Trường Cao đẳng quốc tế KENT Nội dung trình bày • Sử dụng font chữ • Màu sắc Slide • Bố cục Slide, sử dụng hiệu ứng • Một số lời khuyên Sử dụng font chữ • Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc font Arial font Times New Roman Comic Sans font Papyrus font Didot • Khơng dùng q 2- font chữ Cỡ chữ •Chọn cỡ chữ tốt từ 24 point trở lên, không sử dụng size thu hút ý Bố cục (tt) •Sử dụng Bullet để phân tách ý trình bày • Quy tắc “5 x 5” hay “6 x 6” • Khơng q dịng slide • Mỗi dịng khơng q từ • Sử dụng slide để đưa ý điểm trình bày • Trình bày vấn đề slide •Cố gắng để có hình ảnh slide Hiệu ứng, biểu đồ, Sơ đồ • Các hiệu ứng hoạt hình phải qn thuyết trình • Khơng nên sử dụng màu biểu đồ, sơ đồ Trình bày • Trung bình, nên trình bày khoảng phút /1 slide • Sử dụng quy tắc tính tốn số slide tương ứng thuyết trình Trình bày (tt) • Đừng cố chứng tỏ thơng thái bạn • Khơng nên gắng trình bày tất bạn biết chủ đề • Không nên đưa tất chi tiết kỹ thuật vấn đề • Nên khán giả cảm nhận cách trức quan ý tưởng bạn Trình bày (tt) • Đừng bao giời nói từ “Xin lỗi” – Khơng có thời gian để chuẩn bị – Máy tính tơi bị cố – Khơng có thời gian để trình bày với bạn vấn đề – Khơng đủ khả để trình bày với khán giả Trình bày (tt) • Khơng nên trình bày q thời gian • Nếu tiếp tục phản tác dụng • Rút ngắn kết luận thuyết trình cách ngắn gọn • Đừng hỏi “Anh chị muốn tiếp tục hay không“ (rất khó để nói “no thanks”) Trình bày (tt) • Các câu hỏi hội tốt để kết nối với khán giả • Khuyến khích đặt câu hỏi thuyết trình Q&A ... hình phải qn thuyết trình • Khơng nên sử dụng màu biểu đồ, sơ đồ Trình bày • Trung bình, nên trình bày khoảng phút /1 slide • Sử dụng quy tắc tính tốn số slide tương ứng thuyết trình Trình bày (tt)... có thời gian để chuẩn bị – Máy tính tơi bị cố – Khơng có thời gian để trình bày với bạn vấn đề – Khơng đủ khả để trình bày với khán giả Trình bày (tt) • Khơng nên trình bày thời gian • Nếu tiếp... hurt Màu sắc (tt) Một số kết hợp hai màu khác hiệu Bố cục (Layout) • Sử dụng Slide master để thuyết trình qn • Mỗi Slide nên có tiêu đề • Giới hạn khối văn khơng q dịng cho ý trình bày •Thận trọng