Th.S: N G U Y Ễ N CÔ N G M IN H nhóm tin học thực dụng TỰHỌCCẨCKỸNẪN6CQBẲN Microsoỷt Cho ngiM sử dụng NHÀ XUẤT BẲN HỒNG ĐỨC HỌC CẤC KỸ NĂNG BẢN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 Tự Chịu ỉirách nhíệrn \uà't H O À N G C H Í DŨ N G Biên tập NAM THÍJẬN Trinh bày HOÀNG VỶ Bìa LÊ THÀNH J" 1.n TỐNG PH ÁT HÀNH N h đ Sách N h â n Văn • • • • SỐOI Truờng Chinh - p, 11- Q.Tân Binh - TP.HCM ĐT: 39712285 - 39710306 - 38490048 - Fax: 39712286 SỐ 486 Nguyễn Thị Minh Khai - p, 2- Q3 ĐT: 38396733 Sớ 875 CMT8, P.15, Q.IO ĐT: 39708161 NHÀ XUẤT BẢN H Ồ N G ĐỨC 111 LÊ THÁNH TỒN, Q 1, TP.HCM TEL: 08.38244534 In 1000 khô I6x24cm , in lại Xưởng in Cty CP V ăn hóa V ãn Lang G iấyĐ K K H X B số: 323-2008/CXB/T2-69-24/HĐ QĐXB số: 09/Q Đ X B A ’H ngày 18.02.2009 In xong nộp lưu chiểu tháng quý I năm 2010 ỜI NÓI ĐẦU Quyển sách"Tự học kỹ Microsoft Offìce PowerPoinl 2010 cho người sử dụng" hưđng dẫn người dùng kỹ để sử dụng phần mềm PowerPoini 2010 Không thế, sách rõ PowerPoinl hữu ích ưong việc truyền đạt thông tin đến người xem qua diễn hình đầy sức thuyết phục Thậl sách bao gồm nhiều hướng dẫn bước với thủ thuật mẹo để tận dụng tối đa tính PowerPoint vào việc tạo diễn hình ân tượng, lập trung ý khán giả vào nhữne điểm quan irọng, đại hiệu cao điều mà bạn muôn nhắm đến Sách đưỢc bố^ cục thành phần sau đây; Phẩn I: Khởi đầu PowerPoint 2010 Phần II: Xây dựng diễn hình Phần 111: Làm việc vđi bảng, biểu đồ sơ đồ Phần IV: Trang trí slide băng đồ họa hình dạng Vổi hướng dẫn rõ ràng giao diện PowcrPoint, cách tạo định dạng slidtí diễn hình, xcm diễn hình d nhiều khía cạnh khác nhau, kỹ thuật sử dụng biểu đồ hình đồ hoạ để làm cho slidc diễn hình trồ nên ân tượng Chúng hy vọng sách sỏ ràl liừu ích cho bạn dọc việc lự học PowcrPoint, đồng thời sử dụng tính nănẹ; PowerPoini cách ihành Ihạo dê phục vụ cho công việc bạn Chúc bạn thành công Tác giả Chướng Giới thiệu PowerPoint 2010 P H Ầ N I K hỏi đ ầ u tro n g P o u ie rP o ìn t Cbtứing 1: Giới tbiệu PơtverPoint 2010 Chương 2: N h ữ ng c h i t i ế t c b ả n v ề PotverPoint Chương 3: Định hướng xu ng quanh bìn b PoiverPoint Chương 4: H oạcb định trước cho m ột diễn btnb vừng ch ắc Chương Giới thiệu PowerPoint 201C ” G iớ i thiệu PouuerPoint2010 Những điểm Kháo sát Pou>erPoiiìt Tìm hiển tbiíậl ngữ PowerPoint Tmyền đạt thỗng tin qua diễn bình PowcrPoừỉt Khảo sát nhanh imtg chương írình c hương trìn h Dày diền hình Pow erPoint giải tViích riiột ,5ố thuậ- ;igừ Pov^erPolnt Chương òẽ cẫ;i diít bạn qua hành trìn h Idiảo sát PowerPoint, đọc xong chương bạn biết việc tạo diễn hình PovverPoint đòi hỏi _ T L -* A j ‘ S I v T-V -v • , • É C ác S ỉide P o w erP o in t Hình 1.1 (trên) m inh hoạ cửa sổ PowerPoint Đôl tượng nằm slide, thuật ngừ PowerPoint dành cho ảnh mà bạn trìn h diễn trước khán giả Bao quanh slide nhiều cóng cụ để nhập text trang trí slide Khi đến lúc trìn h diễn sHde bạn bỏ qua công cụ va làm cho slide lấp đầy m àn m inh hoạ hình 1.1 (dưới) Qua sách này, bạn hướng dẫn tạo slide xáy dựng diên hình (presentation), PowerPoint dùng để mò tả tấ t slide từ đầu đến cuôi m bạn trìn h diễn cho khán giả xem Chương Giới thiệu PowerPoint 2010 | | IM I \ nt3)' >M (t ĨỈ*Ỡ T M U 9««n ^ r o i< iiv a V s' ^ » S »*1 ; lỉ $ J *•; ^ ^ A A Oipi>0»r4 • U i 4n Oùllií /«H*Ì £vci VÌ| Iiĩ< ỉ * H c - f C ; iđ í: 0\jiitf>c g ‘ i « < đ;v.v'Kđj»iíii«$ ^ PiavưiQwtmanXbotS8Ủ AtHmte ileys^roi Ccflt«r C( PresCtntt', QtinrMH.corn f 0ỉus nXb0K360 ^ CQmroUirtaAce^ggtoYQurVBrt I hy the % «ũ •(''.'OeiMvieOdtt MỉUnặiMMMnq Cdnrnitbno YcKir a Veut Harig V Pi#vvqi^i # Hlnh 4.21: Khung tác vụ Research tron9 cửa số trình duyệt V 181 Chương 4: NhậpText T o K « v a t e s e r v x e fc r s e v ứ v i a b o x « s s o o a t« d ứ \ ỉ h t te n M í ỉ ỉh e ị < P rg p e re ỉs Ị 13 &l€5Cpf'«rV! ' (^íorĩh \T W lC i) Q (U.Ks) % o □ i (A u ỉữ M a ) L-J T V ^ i r u * : S n g líh (U M T n titư v s : o T h « í t) r u $ ; F ^*nơ ì ( C ố f tồ « ) Ị T R t « u í ; Fr«(V* T t« s « ư $ : Í7 | T rv ^ b o n (U S ) ( I n * ^ n » w n Ị $ort} ÍR e M rc h SAM Ị éL rtíâ iy J S rK arta I Q S n e đ ru (U.K.) U p d a ỉt if ( e m o \ e , £ f f e n * ^ C q n (r o ỉ « 1ị C «ncd t Hình 4.22: Hộp thoại Research Options Thủ Ihuật Đ ể tìm hiểu thêm mộỉ dịch vụ hộp thoại Research Options, chọn tên nhấp nút Properties Bạn thấy hộp thoại Service Propertỉes, mô tả dịch vụ cho bạn biết máy ỉính phải dược kết nóì Internet để sử dụng hay không Nếu máy tính phải dược kết nối Internet, bạn thấy địa VVeb hộp Path Nếu máy tính không cần kết nốì, bạn thấy từ"lnternal" hộp Path BỔ sung thêm dịch thứ ba vào khung tác vụ Research Để b ắ t đầu, có sẵn ba dịch vụ tìm kiếm hãng th ứ ba khung tác vụ Research - eLibrary, Pactiva iWorks Thom as Gale Company Proíĩles Bạn có th ể thêm địch vụ tìm kiếm hãng th ứ ba vào khung tác vụ: Dorland'slide Medical Dictionary Spell-Cheker, Em perian Business Reports, FindLaw, H ooverslide Inc., LexisNexis, Ovid, Saran HelpDesk Để tìm kiếm sử dụng dịch vụ hãng th ứ ba này, nhấp link Get Services on OfFice M arketplace trê n khung tác vụ Research Trình duyệt mở sang Web site ncfi bạn có th ể khám phá thêm dịch vụ tìm hiểu cách cài đặt chúng Để cài đ ặt m ột dịch vụ khung tác vụ, nhấp link Research Options Sau đó, hộp thoại Research Options (xem hình 4.22), nhấp nút Add Services gõ nhập địa dịch vụ hãng thứ ba hộp thoại Adđ Services 182 Chương 4: Nhập Text Truy cập site SharePoint khung tác vụ Research Nếu máy tính xác lập chia sẻ file người khác SharePoint Services, bạn có th ể đặt file in tra n e t khung tác vụ Research có th ể tiến hành tìm kiếm từ site bên công ty m bạn làm việc Các site in tran et xuất khung tác vụ Research hạng mục thứ tư gọi All In tran e t Sites and Portal Để thêm m ột site cóng ty vào khung tác vụ, mớ hộp thoại Add Sei-vices (.xem phần trước chương này) gõ nhập địa £Ìt,í! intranet theo dạng sau đây; http://fooí ditecto.y vviie.e siíe ;s iũc.ated/_v{Lbirt/search.asm x Tim đ ú n g từ b ằ n g từ đ iể n đ o n g n g h ĩa (T h esaiiru s) Nếu diíờng bạn khôpg tìm thấy đúpg từ từ trê n bạn hoàn toàu ktiông nhớ i:ừ đó, bạn thủ Thesaurus Dể tìm từ đồng nghĩa cho từ trê n sliđe, bắt đầu việc nhấp phải từ chọn Synonyms trê n menu tắ t m inh họa hình 4.23 Nếu may mắn, từ đồng nghĩa mà bạn tìm xuất menu tấ t bạn phải làm nhấp để nhập từ đồng nghĩa trê n slide Tuy nhiên, tìm từ đồng nghĩa phù hợp th) không dễ đàng • S Ĩ Ì I P B / m Ịm m ± ’ ■ ỉĩ • -L £iitỆd(t A s= Ịs fjgrnber>rig ^ Ccn.erttcSmartKit K k k chètter % mere tili: ^onymi rapid spMch hngc ^ p Ể rm a i S h íp e , shỉkk lK««uru5 Hình 4.23; Tim kiêm từ nghĩa Chưdng 4; Nhập Text 183 Để tìm kiếm từ đồng nghĩa phù hợp, nhấp từ quan tâm mở Thesaurus trê n khung tác vụ Research kỹ th u ật sau đây: m Nhấn Shift+F7 MI Nhấp phải từ chọn Synonyms > ThesaỉirtLS • Đi đến tab Revieiv nhấp nút 'Ĩhesaìirĩís Khung tác vụ Thesaurus mở (xem hình 4.20) Nó đưa danh sách từ đồng nghĩa (đôi với hai từ trái nghĩa nằm cuối.) Bây bạn đến nơi u Chọn từ đồng nghĩa: Di chuyển trỏ lên từđồngngbĩa mà bạn mĩiốn, mở danh sách xồxiiống chọn Insert * Tìm từ đồng nghĩa cbo từ đồng nghĩa: Nếii từ đồng nghĩa làm bạn tò mò, nhấp Khung tá c m biển thị danh sách tữđồng nghĩa » Tìm từ trá i nghĩa: Nếu bạn không nghĩ từ, thử gõ nhập tứ trái nghĩa bộp Search For san tìm "từ trái nghĩa nó" khung tác ini Research ^ Xem ỉạ i danh sách t Nhấp nút Back lần tìiy mức cần thiết Nếu bạn qĩiữy trở lại CỊuá xa, bạn liiôn có thề nhấp nút Ponvard kèm cùa Các nút Back Forward, nút tên với chúng trìn h duyệt Web có danh sách xổ xuống để truy nguyên tìm kiếm Nếu việc tìm kiếm từ đồng nghĩa không m ang lại kết cả, thử nhấp link cuối khung tác vụ Research Việc nhấp All Reference Books cho bạn hội tra từ sách tham khảo mà bạn cài đ ặt khung tác vụ; việc nhấp All Research Sites cho bạn hội tìm kiếm Internet Xem phần trước "Nghiên cứu m ột chủ đề bên PowerPoint" chương để biết thêm chi tiế t việc tìm kiếm từ bên PowerPoint Làm v iệc v i Text v iề t b ằ n g tiề n g nưóre ngoòí Vì lợi ích toàn cầu hóa, PowerPoint cho bạn hội xây dựng diễn hình tiếng nước đưa text ngoại ngữ vào diễn hình soạn tiếng Anh có th ể kiểm tra tả Để gõ nhập biên tập text ngoại ngữ, bạn b đầu cách cài đặt công cụ kiểm chứng (proofing tools) cho ngôn ngữ Với công cụ cài đặt, bạn cho PowerPoint biết diễn hình ngoại ngữ sử dụng đâu Sau đó, bạn có th ể kiểm tra tả text viết ngôn ngữ 184 Chưt(ng4: NhậpText Để kiểm tra tả text viết tiếng rưôc ngoại trừ tiếng Anh, bạn phải nhận thêm từ công cụ kiểm chứng từ Microsoít Bạn có th ể nhận công cụ nầT M icrosoít Product Inform ation Center www.microsoft.com/prcducts (gõ nhập proofing tools hộp Search) Các công cụ kiểm (hứng bao gồm kiểm tra tả (spell checker), kiểm tra văn phạm (gramm ar checker), từ đ iển đồng nghĩa (thesaurus), thêm dấu nối (hyphenator), danh sách AutoCorrect từ điển biên dỊch {translation dictinary), tấ t công cụ sần cho ngôn ngữ ^ T h o n k ìpqncỊ ịt t ó t p à đ n d ó i c ù n q CIÌQ c iia s6 P o v e p P o ìn í n q ố n n g n o tĩià CUPSOP n m v c L iế c n h ìn tlio n lì k liô n g c íìd c c h d n ììệị u Ih ó i o ế u t g n pow ^f P o ỉn t ndo Cho PovverPoint biết ngôn ngữ mà bạn sử dụng Làm theo bước sau để báo cho PowerPoir)t biết bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh tài liệu: Đóng tấ t chương trìn h b ất kỳ tài liệu đan? mở Nhấp nút S t a r t chọn A ll P r o g m s > M ic ro so O ffíce > M ic ro so O ffice T ools > M ic ro so O ffice 2010 L a n g u a g e S e ttỉn g s Bạn th hộp thoại Microsoft Oílìce Language Settings minh họa hình 4.24 Hộp Enabled Editing Language liẹt kê ngôn ngữ m Pow erPoint (và chương trìn h OfFice khác m bạn cài đặt) có th ể kiểm chứng it t ữ n ỉtrtx m ỉ t r v * c m ữ f\ I m M >éMh n v o v lì tíềíKÍềto^^ ìềmtiĩriS J bO êiế t Iì>» ^ > m rd » ỉ« « « d iV a rQ iM g B A ^ « a » t,o r « n f ỉ Ito M ỉu ỉi \,m ữ ,u 1 ^ r Hình 4.24: Khai báo ngồn ngữ xuít file OHỈce Chương 4: Nhập Text 185 Chọn m ột ngôn ngữ hộp Available Editing Languages nhấp n ú t Add để làm cho ngôn ngữ trở th àn h m ột phần diễn hình Nếu b ạn thấy từ "limited support" k ế bên tê n ngôn ngữ hộp Enabled Editing Language, bạn cần phải cài đặt m ột phần mềm kiểm chứng ngôn ngữ Như đề cập trước đó, bạn có th ể nhận phần mềm tạ i Microsoít Product Inforination C enter (www.microsort.com/products) Nhấp OK Đ n h dấu te x t te x t ngoại ngữ Bước cho PowerPoint biết bạn sử dụng m ột ngoại ngữ đâu diễn hình bạn Khi bạn đánh dấu tex t text ngoại ngữ, PowerPoint kiểm tra tả từ điển thích hợp Làm theo bước sau để đánh dâu text cho PowerPoint biết viết ngồn ngữ nào: Chọn tex t m bạn viết ngoại ngữ Nhấp tab R eview Nhấp n ú t L a n g u a g e ^ • o • H M IC P r t s c n ta liG r ủ iM c rt Q etígn na m SptlMnỹ R ««arch T h « s iu n ji - MicrasoK PovterPoini (Ttchniul Prevíevt) (Unliccnstd ProducO ĩtiA ỉitto n s & T rin iia te E d it ^ Aeritv* í' u _J' ^ u ĩĩk9*- Hew L4U D cK U P(«viou; ỉ V kw ^ ^ iỉ' k ĩ C9Mp«r( Bạn th hộp thoại Language m inh họa hình 4.25 Chọn ngôn ngữ nhấp OK Thù thuật Bạn tạo master style cho text ngoại ngữ Làm giúp bạn khỏi phải công dến lại hộp thoại Language Chương phần II giải thích master style 186 Chưdng 4: Nhập Text L angudge M arkselecteđ text às: ' OK n a EngỉiổhíU-S.) f^rkààfìS Cancel Albâniân Us^ìàTì ỉi Amhdric A r^íc (Alọerid) Arôbíc (6ahrdm) y dicUọri^ies of (he selecteđ larì^íiàge, \f The sp^ler aikorndtỉcổlly ÂVdildble □ Du [>01 check spettng Hình 4.25; Nhận dạng từ để kiểm tra tả kiểm Ira văii phạm Biên d ịch Text n g o i ngữ PowerPoint có công cụ nhỏ dể biên dịch từ cụm từ từ rnột ngôn ngừ sang ngôn ngữ khác Công cụ biên dịch tố t cho việc biên dịch từ đơn cụm từ thông đụng Đê’ biên dịch toàn diễn hình PowerPoint, bạn phải tìm kiếm trợ giúp người nói tiếng xứ th ậ t Làm theo bước sau để biên địch text: Chọn lừ cụm từ cần đưực biên dịch Đi đến tab R eview Nhấp nút T r a n s la te fúi t ì ’ o Presentation2 “ M icr050ft PowerPoint (Technical Home ^ ínsert ĩíi L>«sígn rransitions Animations tll 'Ầ Spciilng Research Thỉỉauruỉ la ỉ« ỉ« ;i T rrd dn msla £ d ì t in g ^U nguage Prooting sriovv S h o vv M a rk u p N ew £d C o m m e n t C om r ranslato ^ le c ted Text sSh^wtranỉỉatíorìfỉom lừcal and ontine servkes in R«ỉearch pane Sllơ« N ^O utííne' Mỉ ni Iranslaỉor ■L ì BDS Quiz s P o i n t t o s v v o rđ o r í < « r t a p h r a s e t o v i« w q u ỉ c k t r s n ỉ la t io n ^ Chcose YourTran$Otioniangud9 « ^— r Khung tác vụ Research mở m inh họa hình 4.26 Xem phần trước "Nghiên cứu chủ đề bên PowerPoint" chương mô tả khung tác vụ Research 187 Chương 4: Nhập Text R e s e d rc h ^Bôờ J T ran sK atìcn a vo rc or se'^tộftíe To ■V (U.S.) F íO fĩt ' V SOdTiish ( In íe tn a M p o e i $ f ị ) T'ir$iâtJO^' O3t0‘‘^i.-i s ỉ B i li n g u a i ữ i c t i o n a r v ^ cbee»< Cueíor^scji''ĩớ ^ C d n 'tf t n d í t ? Try 0'*« oH'*ese * search or -^íp íor n n ts ori refinr>g yotr 'V I Getsér.ìcỉsonoí^cevíârketplaíí ^ Hỉnh 4.26: R e & e a rc h cp to rs sử dụng ktiung tác vụ Research để biên dịch từ cụm từ Bên Transỉation, chọn tùy chọn From tùy chọn To Ví dụ, để biên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, chọn English danh sách xổ xuống From Spanish danh sách xổ xuống To Bản biên dịch PovverPoint có thể, xuất khung tác vụ C c S m art Tag Sm art Tag ìà đoạn dừ liệu mà Pow erPoint tin m ột ngày tháng, địa chỉ, tên ticker (máy điện báo) công ty, địa đ iể m , m ộ t 3ố đ iệ n th o i h o ặ c m ộ t n g i m b n đ ã g ỏ i e m a il g ầ n đ â y Nếu PovverPoint nhận thực th ể này, đường màu đỏ tía chấm chấm bên dưởi liệu Di chuyển trê n đường màu đỏ tía chấm chấm bạn thấy biểu tượng Nhấp biểu tượng bạn thấy menu tắ t với hình 4.27 đặt trỏ lên Sm art Tag tác vụ 188 C hưdng4: NhậpText Datc;Juiy31.ỉ978 Shsw m y Calendar Semove this Smarl Tag Smart Tag Optỉons Hình 4-27: Xem trực tiấp mộì Smart Tag Tuy nhiên, thích Smart Tag Thường nhừng ẹX mà PowerPoint nghĩ ngày tháng, địa chỉ, địa điểm tên ticker không hẳn Làm thôc bướe saa để tắt Smart Tag: ỉ Nhầ'p nút O ffice Ị Chọn P o w erP o in t O ptỉons danh sách xổ xuống Trên tab P ro o fin g hộp thoại PowerPoint Options, nhâp nút A utoC orrect O ptỉons Bạn thấy hộp thoại AutoCorrect Chọn tab Sm art Tags Hủy chọn hộp kiểm L abeỉ T ext w ith Sm art Tags Nhấp OK [...]... XML PovverPoint mới sẽ giải thích XML) Trừ khi bạn lưu tà i liệu các phiên bản trước của PowerPoint, những người không có phiên bản mới n h ất không th ể mở chúng 24 Chương 2: Những chi tiết cơ bản về PowerPoint 2 010 Lưu một diễn hình đ ề sử dụng trong PoyverPoint 97-2003 Làm theo những bước sau đây để lưu một diễn hình sao cho người có PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003 có th ể md nó: 1 N hấp nút O ffíce... compatibility mode Các PowerPoint2 010 tắt các tính năng vốn không phải là một phần của các phiên bản trước đó của PowerPoint để điểu chỉnh diễn hình Bạn có thể biết được khi nào PowerPoint ồ trong chê’ độ compatibility bởi vl các từ 'com patibility m ode’ xuất hiện trong thanh tiêu đề kế bên tên của diễn hinh Làm theo những bước sau đây để chuyển đổi diễn hình 97-2003 dược sử dụng trong PowerPoint 2 010 : 1 Mỏ file... liệu một file PowerPoint, Excel hoặc Word được định dạng trong một chươĩỉg trìn h 20Ỉ0 hoác một phién bản trước cua chương trìn h hay khõng bằng việc xem thoáng qua phần mớ rộng file của nó Các file PowerPoint, Excel và Word có các phần mở rộng Ole bốn mẫu tự, khôiig phải ba mẫu tự, với X (cho XML) là niẫu tự cuối cùng Bảng 2 .1 iiệt ké các phần mở rộng file chương trìn h Ofíĩce *8ảns 2 .1 Các phẩn md... th ể đ ặt các bảng (xem chương 1 của phần III), các biểu đồ (chương 2 của phần III) và các sơ đồ (xem chương 3 của phần III) trê n các slide Bạn cũng có t!iể tran g hoàng các slide bằng những hộp text, ản h W ordArt và các hình dạng (xem chương 1 của phần IV) Khi bạn đưa vào m ột danh sách được đánh bullet hoặc đánh số, bạn có th ể tậ n dụng các bullet và sơ đồ đánh số không chuẩn để làm cho danh sách... h PowerPoint, b ạn không th ể tạo các diễn hình PovverPoint Nhiều người đã cô^ tạo các diễn hình mà không khởi động Pow erPoint trước tiên nhưng tấ t cả đã th ấ t bại Sat đây là ahững cách khác nhau để khởi động PowerPoint: 9 Cách cũ: Nhấp nút Start I>à chọn All Programs > Microsoft Office > Microso/t Office PowerPoint 2 010 IP M enuStaH NhấpMicrosọftỌffìcePowrPoint2 010 trên menn SíCrt, nhìí điỉợc minh. .. PovverPoint Options Luli các diễn hình đ ể sử dụng ỉrong các p h iê n bản trư ớ c của PovverPoỉnt K hông phải mọi người ai cũng tự hào sở hữu M icrosoft Ofíỉce Pow erPoint 2 010 Trước khi bạn chuyển một tà i liệu đến đồng nghiệp có một phiên bản trước của PowerPoint, hãy lưu tà i liệu của bạn sao cho đồng nghiệp có th ể mở nó Các diễn hình được luu trữ bằng định dạng XML trong PovverPoint 2 010 (phần sau "Tìm hiểu... Publisher ,pub pub Word docx doc Bạn có th ể chuyển đổi các file PowerPoint 97-2003 để sử dụng trong PowerPoint 2 010 (xem phần trước "Chuyển đổi các diễn hình PowerPoint 97-2003 th àn h 2 010 " trong chương này.) C á c lện h tắ t n ê n b iế t Phần còn lại của chương này sẽ trìn h bày các lệnh tắ t giúp tiết kiệm thời gian khi bạn xây dựng các diễn hình PowerPoint Những lệnh này bao gồm Undo- Repeat và AutoCorrect... cách khỏi động PowerPoint, tạo, lưu, mở và đóng các diễn hình Bạn phải tìm hiểu các thuộc tín h tà i liệu và định dạng XML mới của PowerPoint Qua suốt chương này là những thủ thuật, mẹo và bước tắ t để thực hiện các tác vụ Pow erPoint cơ bản một cách trơn tru hơn P h ần cuôi của chương sẽ đưa ra m ột số lệnh tắ t m à bạn sẽ thấy cực kỳ hữu ích M Chương 2: Những chi tiết cơ bản về PovverPoint 2 010 16 ... Vista: C;\Users\Username\AppData\Roaming\M!crosoft\Wỉndows\Start Menu\Programs\Startup 18 Chương 2: Những chi tiết cơ bản về PowerPoint 2 010 Too một d iễ n h ìn h mới Khi bạn khởi động PowerPoint, chương trìn h tạo m ột diễn hình mới ngay cho bạn Bạn có th ể làm cho diễn hình cơ bản này trd th àn h điểm khởi đầu cho việc xây dựng diễn hình hoặc có được m ột layout và kiểu th iế t kế tin h vi hơn bằng... L [ ] Xencd Lưu các diễn hình cho các phiên bản trước của PowerPoint theo mặc định Nếu bạn luôn phải lư u các diễn hình Pow erPoint bằng m ột định dạng khác sao cho đồng nghiệp có th ể mở chúng, hãy làm cho định Chương 2: Những chi tiết cơ bản về PovverPoint 2 010 25 dạng khác này trở th àn h định dạng mặc định để lưu tấ t cả diễn hình Bằng cách đó b ạn không phải chọn một định dạng mới b ấ t cứ khi ... TP.HCM T: 39 712 285 - 39 710 306 - 38490048 - Fax: 39 712 286 S 486 Nguyn Th Minh Khai - p, 2- Q3 T: 38396733 S 875 CMT8, P .15 , Q.IO T: 3970 816 1 NH XUT BN H N G C 11 1 Lấ THNH TN, Q 1, TP.HCM TEL:... khỏc ng PowerPoint: Cỏch c: Nhp nỳt Start I> chn All Programs > Microsoft Office > Microso/t Office PowerPoint 2 010 IP M enuStaH NhpMicrosftffỡcePowrPoint2 010 trờn menn SớCrt, nhỡớ ic minh bo... BN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2 010 T Chu irỏch nhớrn u't bn H O N G C H D N G Biờn NAM THJN Trinh by HONG V Bỡa Lấ THNH J" 1. n TNG PH T HNH N h Sỏch N h õ n Vn SOI Trung Chinh - p, 11 -