Hoàn thiện công tác đào tạo nhân lực tại công ty TNHH xây dựng đức thành.doc

Hoàn thiện công tác đào tạo nhân lực tại công ty TNHH xây dựng đức thành

MỞ ĐẦU

Trong bất kỳ thời đại nào, nguồn nhân lực cũng đóng vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt trong nền kinh tế hiện đại với sự bùng nổ của nền kinh tế thế giới và sự bùng nổ của khoa học công nghệ thì vai trò của nguồn nhân lực càng đóng vai trò quan trọng Nguồn nhân lực nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao vừa là nguồn lực to lớn, vừa là động lực tăng năng suất lao động, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh Do đó trong các tổ chức, công tác đào tạo và phát triển cần phải được thực hiện một cách có tổ chức và có kế hoạch.Với sự phát triển như vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật, công nghệ và xu hướng phát triển kinh tế tri thức việc cập nhật và trang bị kiến thức cho người lao động để họ hoàn thành tốt công việc được giao là một yêu cầu tất yếu Do đó các nhà quản trị cần phải xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo như là một bộ phận trong các kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH là một doanh nghiệp xây lắp chuyên thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi và công trình dân dụng Đang không ngừng lỗ lực phấn đấu tranh thủ thời cơ phát huy thế mạnh để không vươn lên và đứng vững trên thị trường.

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hoài Dung và CBCNV trong Công ty, xuất phát từ những vấn đề thực tế trong Công ty, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay Tôi

dã quyết định lựa chọn đề tài " Hoàn thiện công tác đào tạo nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Đức Thành" là chuyên đề tập tốt nghiệp của mình

Chuyên đề gồm các chương như sau:

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH.

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY1 Tên Công ty:

Tên thương mại : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên tiếng Việt : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên giao dịch : DUCTHANH CO.,LMT

2 Hình thức pháp lý của Công ty:

Công ty TNHH xây dựng Đức Thành là một Công ty tư nhân với hình thức pháp lý là Công ty TNHH.

Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2502 000091 do Sở Kế hoạch - Đầu tư Hoà Bình cấp ngày 05/08/2002.

Vốn điều lệ: 6.300.000.000 VNĐ (Sáu tỷ ba trăm triệu đồng chẵn)

Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Nguyễn Văn Thành

Chức vụ: Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty

3 Địa chỉ giao dịch của Công ty:

Địa chỉ: Phố Tân Giang - TT Vụ Bản - Lạc Sơn - Hoà Bình Điện thoại: 02183.862570 Fax: 02183.862570

Email: Ducthanh@gmai.com.vn

4 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất, thi công điện nước;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng; - San lấp mặt bằng;

- Tháo dỡ các công trình xây dựng, công trình điện nước, cầu cống.

5 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt nhưng Công ty TNHH xây dựng Đức Thành đã khẳng định mình trên thị trường bằng uy tín và chất lượng công trình trong lĩnh vực xây dựng Làm được điều đó một phần là do Công ty có phương pháp, chiến lược kinh doanh, cách tổ chức quản lý kinh tế và quản lý sản xuất hiệu quả.

5.1 Chức năng nhiệm vụ, nhân sự của các phòng ban, ban Giám đốc

- Cơ cấu lãnh đạo Công ty gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.

- Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật Phó giám đốc được Giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý, điều hành chung trong toàn Công ty.

- Các phòng, ban chức năng: Gồm 04 phòng, 03 Đội thi công và 03 phân

xưởng sản xuất, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt.

Phòng Tổ chức - Hành chính: Đảm nhiệm công tác phục vụ hành chính trong

Công ty, thực hiện công tác thanh tra nội bộ, giải quyết các đơn thư khiếu nại của quần chúng, bố trí xe đưa đón cán bộ phục vụ sản xuất kinh doanh.

Thực hiện công tác tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, Công tác thi đua đào tạo Giải quyết kịp thời các chính sách, chế độ, quyền lợi của người lao động Thường xuyên trực tiếp đến công trường, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật lao động.

Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập và tổng hợp các kế hoạch phục vụ

cho sản xuất kinh doanh: Kế hoạch tài chính, kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn vv theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, điều chỉnh các kế hoạch cung ứng vật tư Đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng cho nhu cầu sản xuất của đơn vị, ký kết hợp đồng xây lắp công trình, kiểm tra quản lý tiến độ, chất lượng các công trình.

Đảm bảo toàn bộ công tác kỹ thuật của Công ty, chỉ đạo thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng cho các công trình của khách hàng, chỉ đạo hoạt động công tác kỹ thuật tại các đội sản xuất, biên soạn qui trình, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật và công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Kiểm tra hướng dẫn thực hiện về an toàn trong toàn Công ty.

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết lập mạng máy tính cho toàn Công ty Kiểm tra trang bị, thay thế, cài đặt, sửa chữa máy tính và các thiết bị công nghệ phục vụ công tác sản xuất kinh doanh.

Phòng Tài chính kế toán: Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty dưới hình thái tiền tệ, tham mưu đắc lực cho Lãnh đạo Công ty thông qua việc quản lý tình hình mua sắm, nhập - xuất vật tư thiết bị, tập hợp chi phí sản xuất để

lập báo cáo kế toán kịp thời chính xác Lập kế hoạch tài chính cho đơn vị, phân tích tình hình tài chính - tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề tài chính để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thẩm tra quyết toán của các đội sản xuất.

- Tổ chức lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán Cung cấp thông tin về các số liệu tài chính kế toán cho các bộ phận có liên quan theo qui định.

- Bảo vệ giá trị quyết toán với chủ đầu tư.

Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất thi công cho các tổ

đội, phân xưởng sản xuất Tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác kỹ thuật trong hoạt động sản xuất, thi công…

- Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm nhập kho;

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, kiểm tra các giai đoạn thi công công trình.

- Nhiệm vụ chung của các phòng ban chức năng là:

+ Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ, nội qui của Công ty và chỉ thị, mệnh lệnh công tác của Giám đốc Công ty.

+ Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Đề xuất với Giám đốc công ty những chủ trương, biện pháp để giải quyết khó khăn trong sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác quản lý đơn vị.

Đội thi công: hiện nay tại Công ty thành lập 03 đội thi công có nhiệm vụ thực

hiện thi công xây lắp các công trình theo đúng kế hoạch được giao, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật thi công công trình.

Phân xưởng sản xuất : Hiện nay do nhu cầu thực tế của công ty, Phân

xưỏng có 03 phân xưởng sản xuất, có nhiệm vụ khai thác và chế biến các loại sản phẩm như: cát vàng, các loại đá phục vụ cho xây dựng….

Cửa hàng: có nhiệm vụ giới thiệu và tiêu thụ một phần sản lượng của Công t

5.2 Mô hình tổ chức sản xuất

Do đặc tính riêng có của hoạt động thi công xây lắp công trình, Công ty đã tổ chức thành lập các đội chuyên thực hiện xây lắp các công trình Đội xây lắp được đánh theo số thứ tự từ 1 đến 3 và phân xưởng sản xuất đựơc đánh số thứ tự từ 1 đến 3 Mỗi đội có khoảng 15 đến 20 người bao gồm Đội trưởng - phụ trách chung, 1 kỹ thuật viên và một nhân viên kế toán.

Các đội tổ chức thi công công trình theo hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và theo thiết kế được duyệt.

Căn cứ vào tính chất và nhu cầu của hoạt động xây lắp, ngoài các đội thi công, Công ty còn thành lập các tổ phục vụ cho công tác thi công các công trình như:

+ Tổ xe: có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phương tiện máy móc thi công, đưa đón cán bộ, công nhân viên đến địa điểm thi công công trình.

+ Đội xây dựng: chuyên xây dựng các công trình điện, vỏ trạm biến áp, đúc cột điện loại nhỏ, làm móng cột, lắp dựng cột, kéo dây, hoàn thiện công trình.

5.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

So sánh với các ngành công nghiệp và sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất trong xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp cũng chứa những yếu tố và quá trình tương tự đồng thời cũng mang những đặc thù riêng.

+ Chi phí sản xuất và khác biệt theo từng công trình: Chi phí đầu tư cho công trình thường dải ra trong một thời kỳ dài Trong phương thức đấu thầu, người nhận thầu đôi khi phải có một lượng vốn đủ lớn để đưa ra hoạt động trong thời gian đợi vốn của chủ đầu tư.

+ Tính chất đơn chiếc và chịu ảnh hưởng của nơi xây dựng làm cho chi phí sản xuất của từng Công trình rất khác nhau

+ Thời gian thi công kéo dài, giá trị công trình lớn, sản phẩm đơn chiếc và được xây dựng theo đơn đặt hàng.

+ Tỷ trọng tài sản cố định và NVL chiếm từ 70-80% giá thành công trình Thiết bị thi công đa dạng không cố định một chỗ mà phải di chuyển liên tục từ vị trí này sang vị trí khác dẫn đến việc quản lý rất phức tạp.

Ngoài ra đơn vị còn chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác trong quá trình thi công như: chế độ chính sách của nhà nước, do các đều kiện tự nhiên thay đổi

Quy trình thi công các công trình được tiến hành qua các công đoạn:

Bước 1 : Chuẩn bị sản xuất bao gồm: lập dự trù nguyên vật liệu phục vụ

cho thi công công trình, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục phụ cho việc thi công công trình.

Bước 2: Khởi công xây dựng: quá trình thi công được tiến hành theo công

đoạn, điểm dừng kỹ thuật mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành nghiệm thu chuyển bước thi công.

Bước 3 : Hoàn thiện công trình, tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình

cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng.

II QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

2.1 Quá trình hình thành

Công ty xây dựng Đức Thành đi lên từ một nhóm thợ, chuyên đi nhận xây dựng công trình nhà ở dân dụng ở các tỉnh trung du miền núi phía Bắc Từ khi Đảng nhà nước có chính sách mở cửa nền kinh tế với cơ chế thị trường, mở rộng sản xuất hàng hoá nhiều thành phần kinh tế có sự quản lý của Nhà nước Nắm bắt được tình hình với sự nhạy bén, đây là một cơ hội lớn để phát triển, họ đã có định hướng và chiến lược đúng khi chuyển đổi hình thức kinh doanh, từ nhận những

công trình nhỏ lẻ, nay chuyển thành là quyết định thành lập Công ty xây dựng Đức Thành Theo quyết định 1995/QĐ - UB ngày 25/06/1997 của UBND tỉnh Hoà Bình.

2.2 Quá trình phát triển

Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH xây dựng Đức Thành đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những công ty xây dựng lớn của tỉnh và khu vực các tỉnh miền núi trung du phía bắc Hàng năm công ty chuyên nhận xây dựng các công trình trường học, đường giao thông, trạm điện, trạm y tế, công trình thuỷ lợi Đặc biệt là kể từ khi có chương trình quốc gia 135, với uy tín của mình trong nghành xây dựng công ty đã nhận được những hợp đồng lớn trong trương trình 135 thi công xây dựng cơ sở hạ tầng cho các xã vùng sâu vùng xa đặc biệt khó khăn.

III.KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình Kết quả sản xuất kinh doanh cho biết tình hình phát triển của Công ty là hiệu quả hay không hiệu quả.

Để hiểu rõ hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty , ta phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 03 năm qua:

Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Giai đoạn 2005-2007

Đơn vị: triệu đồng

Qua biểu trên ta thấy, tổng doanh thu của Công ty liên tục tăng qua các năm, đạt mức tăng là 1.199 triệu đồng, tương ứng 127% (năm 2006 so với năm 2005) và tăng 1.104 triệu đồng, tương ứng 119.5% (năm 2007 so với năm 2006).

Như vậy, tổng doanh thu của Công ty tăng đều trong 03 năm qua cho thấy Công ty luôn sản xuất kinh doanh vượt mức kế hoạch năm trước.

Qua phân tích ở trên cho ta thấy lợi nhuận gộp của Công ty tăng nhanh và đều qua các năm Giá vốn hàng bán năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.103 triệu đồng, tương ứng 26.9%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 1.016 triệu đồng, tương ứng 19.5% Đồng thời chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng lên Năm 2006 tăng 60 triệu đồng so với năm 2005 tương ứng với 27%, năm 2007 tăng 55 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với 19.4% Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 tăng 36 triệu đồng so với năm 2005 tương ứng với 27%, năm 2007 tăng 33 triệu đồng tương ứng với 19.5%

Qua Bảng số liệu trên ta thấy tuy rằng chi phí (năm 2007 so với năm 2006) giảm đi (năm 2006 so với năm 2005) nhưng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lại tăng chậm hơn Điều đó chính tỏ sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển nhưng hiệu quả chưa cao

Nhìn chung những kết quả mà Công ty đạt được là khả quan Đạt được kết quả như vậy là do tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã cố gắng không mệt mỏi trong việc cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động và kiện toàn bộ máy quản lý.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠICÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH

I- MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNGTÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY.

1 Đặc điểm về thị trường.

Sau 6 năm trưởng thành và phát triển Công ty đã từng bước phát huy được những thế mạnh và ưu thế của mình, đã tạo được lòng tin về sản phẩm của mình trên thị trường.

Nền kinh tế phát triển với tốc độ cao nên nhu cầu về hàng hoá, sản phẩm đạt chất lượng rất lớn để phục vụ cho người tiêu dùng góp phần vào tăng trưởng chung của nền kinh tế thế giới.

1.1 Thị trường mua:

Khi mới thành lập do chưa có nhiều kinh nghiệm và chưa có các nhà cung cấp ruột, nguồn hàng của Công ty được cung cấp chủ yếu bởi các đơn vị thương mại và sản xuất do các đơn vị bạn giới thiệu do vậy thiếu sự chủ động về nguồn hàng, giá cả, tiến độ cung cấp cũng như chủng loại của hàng hoá, dẫn đến tình trạng Công ty luôn ở thế bị động trong kinh doanh, thiếu tính cạnh tranh, không mở rộng được thị trường, tốc độ tăng trưởng chậm Đến cuối năm 2005 Công ty đã quyết định thay đổi chính sách về nguồn hàng kinh doanh Công ty đã chủ động tìm kiếm được các nhà cung cấp có các mặt hàng cạnh tranh trên thị trường và trở thành bạn hàng lâu dài, cùng hợp tác phát triển Ban đầu Công ty chủ yếu chỉ nhập hàng tại thị trường Hoà Bình và các tỉnh lân cận Đến nay Công ty đã mở rộng nguồn hàng từ các nhà sản xuất trên khắp Đất nước Do vậy Công ty đã chủ động hoàn toàn được nguồn cung cấp hàng hoá, đây chính là vấn đề quan trọng nhất giúp Công ty mở rộng thị trường, có tính cạnh tranh cao.

1.2 Thị trường bán:

Thời kỳ đầu Công ty mới chỉ triển khai bán hàng ở thị trường Hoà Bình Khi Công ty đã chủ động hoàn toàn được nguồn hàng hoá thì thị trường của Công ty luôn được mở rộng và phát triển không ngừng trên khắp cả nước.

Một số công trình tiêu biểu trong những năm qua:

 Nhà khách vườn Quốc gia Cúc Phương;

 Kho bạc tỉnh Hoà Bình;

 Nhà hiệu bộ trường dân tộc nội trú Hoà Bình;

 Nhà bộ môn trường dân tộc nội trú Hoà Bình;

 Trường THCS Tân Lập

1.3 Dự báo về thị trường và giá

Qua việc nghiên cứu thị trường và giá, doanh nghiệp sẽ phải đưa ra được những kết luận quan trọng xây dựng nên bản dự báo về thị trường và giá giúp doanh nghiệp có một kế hoạch sản xuất, kinh doanh hiệu quả nhất.

Dự báo thị trường: trên cơ sở nghiên cứu, nắm bắt thị trường để có những giải pháp thích hợp đối với việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Việc dự báo đúng đắn thị trường giúp cho doanh nghiệp vạch ra hướng chiến lược và triển vọng của mình tham gia vào thị trường, từ đó có những quyết định đúng đắn đối với việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Về mặt thời gian dự báo thị trường, doanh nghiệp có thể dự báo dài hạn, trung hạn và ngắn hạn Nội dung chính của dự báo thị trường là dự báo khả năng và triển vọng về cung - cầu sản phẩm doanh nghiệp đang sản xuât và những loại sản phẩm mới mà doanh nghiệp có thể sản xuất Dự báo về khách hàng để lựa chọn những khách hàng chủ lực, thường xuyên của doanh nghiệp, có thể xuất hiện những loại khách hàng mới Dự báo về số lượng và cơ cấu, chủng loại sản phẩm có triển vọng Dự báo về xu thế biến động của thị trường

Dự báo về giá cả: Từ kết quả của qúa trình nghiên cứu giá cả, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng bản dự báo giá cụ thể Việc dự báo đúng đắn và chính xác về giá cả của các loại sản phẩm mà mình định cung cấp sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cũng như kế hoạch lợi nhuận Nhưng do tính chất biến động của thị trường nên các bản dự báo về giá của doanh nghiệp thường trong giai đoạn ngắn hạn và luôn được điều chỉnh một cách kịp thời nhằm tiêu thụ nhanh chóng sản phẩm mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận Lựa chọn thời điểm bán hàng và tiêu thụ sản phẩm sẽ lá lý luận quan trọng nhất trong bản dự

báo về giá của doanh nghiệp, nó đảm bảo cho sản phẩm bán được giá và lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.

2 Đặc điểm về sản phẩm

Do đặc thù hoạt động của Công ty là hoạt động trên lĩnh vực xây dựng vì vậy sản phẩm chủ yếu là những công trình xây dựng Sản phẩm của Công vừa mang đặc điểm của bất động sản vừa mang tính chất của các sản phẩm thương mại khác

Các công trình chủ yếu mà Công ty đang thực hiện chủ yếu là các công trình thuỷ lợi của các xã thuộc Huyện Lạc Sơn – Hoà Bình, các công trình của nhà nước cũng như tư nhân trên địa bàn tỉnh Hoà Bình và một số tỉnh lân cận.

3 Đặc điểm về lao động của Công ty.

Lao động là nhân tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả là mục tiêu của Công ty.

Lao động là một yếu tố đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất cứ doanh nghiệp nào Do đó, số lượng lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, việc tổ chức lao động cho sản xuất của Công ty là công việc hết sức cần thiết, những năm qua Công ty đã không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức lao động, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên để phục vụ sản xuất Ta có thể thấy được tình hình lao động của Công ty qua bảng số liệu sau:

Qua bảng 1 ta thấy: tổng số lao động của Công ty có sự biến động qua các năm Năm 2005 tổng số lao động của Công ty là 180 người, năm 2006 tổng số lao động là 200 người, tăng 20 người, tương đương với 11%.

Đến năm 2007 tổng số lao động đã là 220 người, tăng 20 người, tương đương 10% Nhìn chung sự biến động về số lao động trong 03 năm có ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất của Công ty.

Trong tổng số lao động làm việc tại Công ty thì lao động trực tiếp chiếm đa số từ 83% đến 85% Tuy rằng qua các năm có một số lao động đến tuổi về hưu nhưng số lao động trẻ lại tăng thêm nên cơ cấu không thay đổi là mấy.

Bảng 2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY

Về trình độ lao động của Công ty thì khối lao động có trình độ sơ cấp chiếm tỷ lệ lớn (khoảng 55%), song khối lao động này đang có chiều hướng sẽ giảm đi, còn khối lao động có tình độ từ trung cấp trở lên lại có xu hướng tăng thêm Năm 2006 so với năm 2005 lao động có trình độ trung cấp trở lên tăng 10 người tức là 12.5%, năm 2007 tăng 10 người tức là 11.1%, nguyên nhân do đơn vị tuyển thêm lao động có trình độ nhằm trẻ hóa đội ngũ cán bộ Điều đó cho thấy chất lượng lao động của Công ty đang dần được nâng cao, Công ty đã chú trọng tới chất lượng của đội ngũ lao động.

Do nhu cầu, đặc điểm của ngành xây dựng nên lao động nam luôn chiếm tỷ lệ cao trong tổng số lao động Qua các năm tổng số lượng lao động là nữ hầu như có tăng nhưng không đáng kể Còn số lao động nam tăng đều qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động của Công ty.

4 Đặc điểm về tài sản của Công ty TNHH xây dựng Đức Thành

Từ Bảng 2 ta thấy nguyên giá TSCĐHH đến thời điểm cuối năm là 660.000.000đ, nguyên giá TSCĐHH được sử dụng hoàn toàn vào việc sản xuất kinh doanh, Công ty không có tài sản không cần dùng hay chưa cần dùng Nhà máy đã sử dụng tối đa TSCĐ vào sản xuất kinh doanh làm giảm đi hao mòn vô hình.

- Thời điểm đầu năm nguyên giá TSCĐHH là 770.000.000đ trong đó

Nhà cửa là 264.000.000 đ chiếm tỷ trọng 34.3% tổng nguyên giá TSCĐHH Máy móc thiết bị là 604.800.000đ chiếm tỷ trọng 51.2% tổng nguyên giá TSCĐHH

Thiết bị dụng cụ quản lý 11.200.000đ chiếm tỷ trọng 14.5% tổng nguyên giá TSCĐHH

- Thời điểm cuối năm nguyên giá TSCĐHH của Công ty là 660.000.000đ giảm so với năm 2006 là 110.000.000đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 14.28% trong đó giảm do khấu hao sử dụng.

Bảng 3: Tình hình tài sản của Công ty

Tóm lại năm 2007 Công ty không đầu tư thêm TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh cụ thể là các máy móc thiết bị thi công phục vụ sản xuất không tăng

Để biết rõ hơn năng lực sản xuất của TSCĐ chúng ta phải đi nghiên cứu xem TSCĐ của Công ty còn giá trị như thế nào, đã khấu hao hết hay chưa, mức khấu hao hiện nay như thế nào, giá trị còn lại nhiều hay ít

Bảng 4: Tình trạng kỹ thuật của TSCĐ năm 2007

Khoản mục Giá trị còn lại trên nguyên giá

Giá trị còn lại của TSCĐ của Công ty ở thời điểm 31/12/2007 là 660.000.000đ còn 70% trên nguyên giá TSCĐ.

Như vậy có thể nói giá trị còn lại của TSCĐ vẫn có khả năng sử dụng tốt, Tuy nhiên Công ty vẫn nên chú ý đầu tư đổi mới TSCĐ để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và duy trì sự ổn định lâu dài.

Qua sự tìm hiểu về tình trạng kỹ thuật của TSCĐ cộng với việc phân tích ở Bảng 02 đã cho ta thấy cái nhìn tổng quát hơn về tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty Với tình hình đầu tư vào TSCĐ của Công ty như trên thì yêu cầu đặt ra là làm sao trong những năm tới đây Công ty phải khai thác tối đa năng lực sản xuất của TSCĐ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty Để làm được điều này thì chúng ta phải đi nghiên cứu hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty trong năm 2007 được đánh giá qua một số chỉ tiêu trên cơ sở so sánh với năm

2006

5 Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt thì ngoài việc phải phát huy được lượng vốn nhất định để tiến hành hoạt động thì còn phải biết sử dụng nguồn vốn đó sao cho hợp lý nhất, sinh nhiều lợi nhuận nhất.

Chính vì vậy, việc nghiên cứu sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết được tình hình sử dụng vốn của mình, từ đó sẽ có những điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sử dụng vốn của mình và đề ra kế hoạch sử dụng vốn cho tương lai.

Để nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như để hiểu rõ hơn về tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty, thể hiện qua bảng sau:

Bảng 5: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua các năm

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình của nguồn vốn của Công ty cũng thay đổi qua các năm Điều đó cũng có thể nhận thấy là hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có xu hướng thay đổi.

Cụ thể, năm 2006 so với năm 2005:

Tổng giá trị nguồn vốn tăng 51 triệu đồng ứng với 1.5%, trong đó nguồn vốn chủ sở hữu tăng 44 triệu đồng tương ứng với 1.8%, nợ phải trả cũng tăng 7 triệu đồng 0.6% Ta thấy nguồn vốn lớn hơn hoặc bằng nợ phải trả, như vậy qua đó ta thấy được tình hình tài chính của Công ty khá tốt.

Năm 2007 so với năm 2006: nguồn vốn chủ sở hữu tăng 384 triệu đồng tức là tăng 15.6%, nợ phải trả giảm 301 triệu đồng tương ứng với 28%.

Như vậy xét về tổng thể thì nguồn vốn chủ sở hữu lớn hơn nợ phải trả cho nên tình hình tài chính của Công ty là khá tốt.

Qua phân tích ở trên ta thấy được nguồn vốn chủ sở hữu tăng chứng tỏ tiềm lực tài chính của Công ty khá tốt Nói chung tình hình về nguồn của Công ty có những chuyển biến tốt, Công ty đã chủ động được nguồn vốn và sử dụng khá hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

II- TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY2.1 Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo.

Phân tích doanh nghiệp: Căn cứ quan trọng nhất để Công ty xây dựng kế

hoạch đào tạo phát triển chính là mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã vạch ra trong những năm đó Nhưng phần lớn Công ty chỉ gắn xây dựng kế hoạch đào tạo khi có nhu cầu cấp thiết, hay là gắn với mục tiêu ngắn hạn chứ chưa gắn đào tạo với chiến lược lâu dài của mình.

Công ty đã mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho những người lao động trong công ty Bên cạnh đó cũng chú ý đến việc bồi dưỡng cho các cán bộ quản lí cho phù hợp với sự thay đổi hình thức sở hữu thay vì là một cơ quan nhà nước như: lớp tập huấn đấu thầu, quản lí dự án, lớp tư vấn giám sát công trình, lớp quản trị doanh nghiệp…Các lớp đào tạo ngắn hạn này đã giúp cho người lao động nắm bắt và làm việc dễ dàng hơn trước sự chuyển đổi sang hình thức sở hữu mới của công ty.

Phân tích công việc kết hợp với phân tích nhu cầu nhân viên

 Đào tạo nâng cao cho cán bộ: Dựa trên nhu cầu đào tạo cán bộ chuyên môn trong từng ngành nghề, nhu cầu cần có đội ngũ cán bộ thay thế những cán bộ đã đến tuổi nghỉ hưu, công ty cử một số cán bộ theo học một số lớp học nghiệp vụ ngắn hạn và các lớp lí luận chính trị cao cấp.

 Đào tạo đại học tại chức cho cán bộ: Công ty khuyến khích người lao động chủ động tham gia vào các khoá đào tạo để nâng cao trình độ, chuyên môn của mình Khi tham gia các khoá đào tạo tại chức như vậy Công ty cũng hỗ trợ một phần nhưng không đáng kể để khuyến khích tinh thần học tập của công nhân viên Hiện tại trong công ty có 25 cán bộ nhân viên đang theo học tại chức và hầu hết là xuất phát từ nhu cầu nâng cao năng lực của mỗi nhân viên Việc xác định

nhu cầu đào tạo tại chức trong công ty chủ yếu là xuất phát từ nhận thức của các nhân viên trong công ty.

 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân kĩ thuật: đào tạo về nâng cao tay nghề dựa vào mức độ phức tạp của các công trình hiện tại để đào tạo phù hợp với yêu cầu sản xuất nhằm hoàn thành công việc Xây dựng một công trình thường trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên yêu cầu đối với người lao động cũng khác nhau Trong giai đoạn đầu, công việc chưa yêu cầu về lao động kĩ thuật chuyên môn cao mà chủ yếu là đào đắp, vận chuyển nguyên vật liệu…chỉ cần một đội ngũ lao động có sức khoẻ là có thể đảm nhận công việc Khi công việc đòi hỏi cao hơn như: thiết kế, gia công, lắp đặt trang thiết bị thì đòi hỏi lao động có trình độ nhất định mới thực hiện được Công ty quy định là phải công nhân bậc 4 trở lên mới có thể đảm nhận công việc lắp đặt máy móc thiết bị vì thế mà công ty cũng quan tâm tới công tác đào tạo người lao động có thời gian làm việc khá lâu ở bậc 3 và chuẩn bị thi lên bậc 4 nhằm tận dụng hết số lao động trong công ty, tiết kiệm chi phí và thời gian cho quá trình tuyển lao động mới.

Công ty thường áp dụng phương pháp xác định nhu cầu đào tạo dựa vào tổng thời gian hao phí lao động cho từng công trình, từng sản phẩm xây dựng của Công ty.

 Đào tạo mới, đào tạo thêm nghề: Áp dụng với những lao động mới tuyển dụng do nhu cầu nhân lực thiếu hoặc những người từ bộ phận khác chuyển sang chưa làm quen với công việc Nhu cầu đào tạo mới được xác định thông qua việc cân đối số lao động hàng năm:

Số lao động cần tuyển = Nhu cầu lao động cần có năm sau đó – Số lao độnghiện có trong năm trước

Với những nhân viên mới tuyển, công ty đặc biệt chú ý đến công tác đào tạo với hình thức hướng dẫn trực tiếp do những người có kinh nghiệm dày dặn trong công việc dẫn dắt, cũng có thể căn cứ vào mục tiêu sắp tới của công ty mà cho nhân viên mới tham gia những khoá đào tạo khác Hàng năm số lao động cần

tuyển mới của công ty là vào khoảng 25 người, trong đó 70% là công nhân kỹ thuật xây dựng và 30% là cán bộ công nhân viên quản lý.

Căn cứ vào số lao động làm việc trong các phòng ban để phát hiện ra số lao động thừa thiếu và có biện pháp sử dụng lao động hợp lý nhất Công ty cân đối nhân lực trong các phòng ban bằng cách chuyển lao động từ các phòng thừa sang các phòng thiếu, kết hợp với việc tiến hành đào tạo cho số lao động này Hàng năm công ty cũng thuyên chuyển lao động giữa các phòng, ban quản lý để tận dụng hết nguồn nhân lực trong công ty.

Các phương pháp sử dụng trong việc đánh giá nhu cầu đào tạo bằng phương pháp bảng hỏi, phỏng vấn và sử dụng các kết quả trong biểu đánh giá công việc hầu như không được áp dụng mà thường là sử dụng phương pháp quan sát và thông qua ý kiến tập thể

2.2 Thực trạng về lập kế hoạch và chuẩn bị đào tạo

Dựa vào nhu cầu đào tạo, phòng Hành chính nhân sự kết hợp các bộ phận lập kế hoạch đào tạo trình lên Giám đốc để phê duyệt Kế hoạch đào tạo của Công ty có hai loại chính đó là kế hoạch định kỳ và kế hoạch đột xuất

Kế hoạch đào tạo định kỳ được lập ra hai lần một năm vào tháng 1 và tháng 6 Kế hoạch định kỳ của Công ty thay đổi rất ít qua các năm Khoá học năm trước như thế nào thì năm sau vẫn rập khuôn như vậy Đó là do quá trình xác định nhu cầu đào tạo chưa tốt, chỉ mang tính hình thức, chưa xác định rõ nhu cầu thực tế của các bộ phận và của cá nhân người lao động.

Kế hoạch đào tạo đột xuất căn cứ theo nhu cầu cấp bách của công việc Phòng Hành chính nhân sự thường lập ra kế hoạch này trong một thời gian ngắn Mỗi khi Công ty có quy chế mới hoặc mở lớp huấn luyện cho nhân viên thì phòng Hành chính nhân sự sẽ tổ chức để buổi học diễn ra trong 1 đến 2 ngày.

Kế hoạch đào tạo phát triển bao gồm những nội dung sau:

2.2.1 Xác định mục tiêu của chương trình đào tạo.

Trong những năm 2005 trở lại đây, các chương trình đào tạo phát triển Công ty đã đề ra những mục tiêu như sau:

 Với những khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn thì chất lượng đội ngũ lao động sau đào tạo được đặt lên hàng đầu, đánh giá thông qua số lượng lao động ở trình độ Đại học, Cao Đẳng, Trung cấp và tăng cấp bậc của Công nhân Công ty đánh giá cao chất lượng đội ngũ lao động vì khi trình độ người lao động được nâng lên thì hiệu quả làm việc, năng suất lao động cũng tăng lên, giá trị sản lượng gia tăng và người lao động sẽ có hứng thú trong công việc hơn và kích thích người lao động bằng khoản tiền lương, tiền công được trả nhiều hơn.

 Với khóa đào tạo thêm nghề, đào tạo mới nhằm bổ sung kiến thức, kĩ năng ban đầu cần thiết cho người lao động thuyên chuyển công tác hoặc nhân viên mới tuyển vào Công ty: mục đích của khoá đào tạo này là tạo điều kiện cho người lao động nắm bắt, làm quen với công việc và hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng thời kì.

2.2.2 Xác định đối tượng đào tạo.

 Thực trạng xác định đối tượng đào tạo là lao động gián tiếp: Công ty thường xuyên cử cán bộ đi học các lớp lí luận chính trị cao cấp Tiêu chuẩn để tham gia các khoá đào tạo này bao gồm: cán bộ phải là Đảng viên, có trình độ bậc Đại học trở lên (chính quy hoặc tại chức), có kinh nghiệm công tác, độ tuổi trên 35 Dựa vào những tiêu chuẩn đó mà hàng năm công ty xác định số lượng người tham gia các khóa đào tạo (thường là 8 -10 người).

 Đối với kỹ sư, cử nhân, nhân viên thì công ty cũng có những chính sách quan tâm đến việc đào tạo phát triển những đối tượng này Công ty thường cử họ đi đào tạo các lớp ngắn hạn hoặc do những người có trình độ cao trong công ty trực tiếp chỉ bảo, kèm cặp Hàng năm công ty cũng tổ chức mở các lớp học ngắn hạn 3lần/năm để tại điều kiện cho người lao động học tập và nâng cao trình độ được liên tục.

 Đối với đối tượng đào tạo là công nhân kĩ thuật: Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên đặc biệt phải chú ý tới việc đào tạo công nhân Công tác đào tạo diễn ra chủ yếu với công nhân là đào tạo lại nghề và nâng cao tay

nghề cho người lao động Trước khi tiến hành công tác đào tạo thì công ty cũng phải tổ chức kì thi giữ bậc, công nhân phải đạt tiêu chuẩn về tiêu chuẩn thời gian giữ bậc và tiêu chuẩn thi nâng bậc, nếu qua phần thi này thì mới được tham gia cuộc thi nâng bậc Hình thức chủ yếu của các cuộc thi này gồm hai phần: lí thuyết và thực hành Với bất kì người lao động tham gia thì đều phải tuân thủ nguyên tắc, quy định của cuộc thi đề ra.

 Công tác đào tạo lại nghề: Công ty tiến hành đào tạo lại nghề đối với

những lao động đang làm những việc không đúng với trình độ hoặc làm những công việc không đúng với ngành học và đối với những công nhân đã tham gia các lớp đào tạo dài hạn, hiện nay do yêu cầu công việc đòi hỏi cần phải đào tạo lại.

Những năm gần đây Công ty đặc biệt quan tâm đến đào tạo công nhân So với năm 2005 thì năm 2006 tăng lên 5 người, chiếm 1,02% Trong quá trình đào tạo đối tượng này Công ty chú trọng tới hình thức thi nâng bậc và đào tạo nâng cao tay nghề Năm 2007 số lượng công nhân thi nâng bậc tăng 80 người (tăng 75,13%), số lượng công nhân dự thi nâng bậc nâng cao tay nghề tăng 10 người tương ứng tăng gần 20% Công ty chuyển sang xu hướng đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, các cuộc thi nâng bậc thợ giỏi diễn ra thường xuyên hơn Bên cạnh đó, đối tượng đào tạo lại, bổ túc nghề lại giảm dần thông qua số liệu sau:

Bảng 6: Đối tượng đào tạo của công ty các năm 2005 – 2007

Đơn vị :Lượt người

2.Đào tạo sau đại học 2 2 3 1 50

6.Chỉ bảo, kèm cặp nghiệp vụ đội

Nguồn: phòng Hành chính tổng hợp

Biểu đồ 1: Biểu đồ về đối tượng tham gia đào tạo qua các năm 2005 - 2007

Đào tạo công nhânTổng số LĐ được đào tạo

Số lượng lao động được đào tạo tăng lên hàng năm có thể cho thấy rằng công tác đào tạo được công ty rất quan tâm Theo tổng hợp của phòng hành chính – nhân sự trong công ty thì hơn 80% số lao động trong công ty thường xuyên tham gia các khoá đào tạo và nhiều nhất là 5 năm một lần họ có tham gia đào tạo Đối tượng được được đào tạo chủ yếu là những người đang làm việc ở công ty chiếm 80% và 20% là lao động tuyển mới.

Nhìn chung, công tác lựa chọn đối tượng lao động khá rõ ràng, xác định tiêu chuẩn cụ thể cho từng đối tượng đào tạo Tuỳ theo từng giai đoạn, tuỳ tình hình sản xuất kinh doanh, số công trình mới được kí kết mà công ty tiến hành lựa chọn đối tượng đào tạo cho phù hợp để có thể cân đối nguồn nhân lực trong công ty.

2.2.3 Xây dựng chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo.

Việc xây dựng chương trình đào tạo trong công ty tiến hành như sau:

Công tác xây dựng chương trình đào tạo được phòng Tổ chức – hành chính đảm nhận, xây dựng chủ yếu là các chương trình đào tạo đơn giản Căn cứ vào nhu cầu đào tạo mà phòng tổ chức hành chính nhân sự tiến hành xây dựng các chương trình đào tạo cho phù hợp với từng đối tượng cụ thể Với những chương trình đào tạo phức tạp thì việc xây dựng chương trình là do giáo viên hướng dẫn

cùng công ty kết hợp xây dựng Việc xây dựng chương trình đào tạo được công ty tiến hành thông qua các bước:

- Xác định mục tiêu của chương trình đào tạo.

- Soạn thời khoá biểu đào tạo, nội dung môn học: Công ty thường tổ chức lịch học vào các ngày thứ bảy, chủ nhật hoặc các buổi tối tuỳ vào môn học và đối tượng đào tạo Môn học có thể là về lí luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ…

- Báo cáo lên cấp trên chờ phê duyệt, nếu được chấp thuận thì tiến hành thực hiện chương trình đào tạo.

- Công ty áp dụng biện pháp khống chế như điểm danh, tổng kết tài liệu báo cáo của học viên.

- Cuối khoá đào tạo thì tiến hành các cuộc kiểm tra để biết được kết quả học tập của các học viên.

Tháng 4/2007 Công ty đã xây dựng chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên khi họ tham gia lớp tập huấn Luật đấu thầu trong 3 ngày với mục đích trang bị cho cán bộ quản lí, nhân viên nắm bắt được nội dung, quy định của Luật đấu thầu Công ty cũng xây dựng chương trình đào tạo lái xe cho 25 công nhân trong 01 tháng khá chi tiết Chương trình đã thể hiện rõ người công nhân phải học những gì trong từng ngày cụ thể.

Trên thực tế, công ty đã xây dựng một chương trình đào tạo tương đối hoàn chỉnh và chi tiết Tuy nhiên đối với những chương trình đào tạo quy mô lớn đòi hỏi đội ngũ giáo viên có chất lượng cao thì Công ty chưa đáp ứng được, giáo viên giảng dạy yêu cầu về cập nhật được kiến thức mới còn thiếu và những kiến thức không còn được áp dụng trong thực tiễn công việc.

Lựa chọn phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Công ty áp dụng phương pháp đào tạo chủ yếu là đào tạo nghề, kèm cặp chỉ bảo và cử đi học ở các trung tâm Tỷ lệ số người được đào tạo bằng tất cả các phương pháp do Công ty áp dụng so với tổng số công nhân được đào tạo chiếm

một tỷ lệ tương đối cao nhưng xu hướng giảm dần qua các năm: năm 2005 chiếm 66,23%, năm 2006 chiếm 42,71%, năm 2007 chiếm 41,49%.

 Phương pháp đào tạo ở các trung tâm: Công ty gửi lao động đến những trung tâm đào tạo nghề chuyên nghiệp để theo học Theo phương pháp này thì các học viên tiếp thu kiến thức dễ dàng và có hệ thống hơn nhưng nó lại đòi hỏi chi phí đào tạo lớn hơn.

 Phương pháp đào tạo theo kiểu chỉ bảo, kèm cặp: phương pháp này áp dụng với cả cán bộ và công nhân Số lao động được đào tạo theo hình thức này rất lớn nhưng có xu hướng giảm qua các nước năm 2005 là 157 người, năm 2006 là 63 người, năm 2007 là 53 người Nguyên nhân sự thay đổi này là trong quá trình đào tạo người lao động không được tiếp thu kiến thức một cách hệ thống, dễ bị lặp theo những khuyết thiếu, sai sót của người hướng dẫn, không tạo được môi trường lao động sáng tạo cho công nhân, đặc biệt là không nắm bắt được những kiến thức hiện đại của khoa học kĩ thuật.

 Phương pháp đào tạo không tập trung: phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với cán bộ công nhân viên, thường là các khóa đào tạo ngắn hạn Các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân viên trước sự thay đổi của chính sách trong quản lí hay sự thay đổi của môi trường kinh doanh Số lao động đào tạo theo phương pháp này gảim đi qua các năm là do Công ty đã dần ổn định đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần hóa (Năm 2005: 28 người, năm 2007: 25 người), số lao động được cử đi đào tạo kiến thức về cổ phần hoá chiếm tỷ lệ lớn.

Các phương pháp mà công ty áp dụng trong công tác đào tạo còn rất hạn chế, không đa dạng chủ yếu là những hình thức truyền thống mà công ty đã áp dụng qua nhiều năm, không có sự đổi mới, áp dụng các phương pháp hiện đại Bởi vậy, hình thức đào tạo của Công ty chưa thật sự kích thích được người lao động tham gia tích cực vào các khoá đào tạo.

Bảng 7: Quy mô đào tạo theo các phương pháp đào tạo Các phương pháp đào tạo & phát triển 2005 2006 2007

Số lao động được đào tạo theo các phương pháp

Tỉ lệ người được ĐT theo các phương pháp/số lao động được ĐT (%)

66.23 42.71 41.49

( Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính)

2.2.4 Thực trạng chi và đầu tư cho đào tạo phát triển nguồn nhân lực

Quỹ đào tạo và phát triển của Công ty TNHH xây dựng Đức Thành nhìn chung còn rất eo hẹp, chủ yếu được huy động từ nguồn Quỹ đầu tư và phát triển, và trích ra từ việc tính chi phí đào tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng đạt được một số kết quả tốt vì vậy quỹ này cũng có xu hướng tăng lên Chi phí trung bình cho một người được đào tạo tăng lên hàng năm: năm 2007 so với 2005 tăng 0,123 triệu đồng tương ứng là 8,99% Chi phí đào tạo trung bình tăng lên chứng tỏ ban lãnh đạo Công ty đã quan tâm đầu tư vào công tác đầu tư hơn qua các năm.

Bảng 8: Chi phí bình quân cho một người được đào tạo

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2007)Công ty xác định chi phí cho đào tạo dựa trên nhiều yếu tố:

 Xác định chi phí đào tạo dựa vào số lượng lao động được đào tạo hàng năm và từng đối tượng lao động khác nhau Năm 2007 số lao động được đào tạo là 410 người trong đó đào tạo cho cán bộ quản lí, kĩ thuật là 60 người, đào tạo công nhân là 350 người Chi phí cho đào tạo cán bộ, kĩ thuật là 5.000.000 VNĐ/ 1người/ 1khoá đào tạo, chi phí đào tạo công nhân là 785.000 VNĐ/ 1người/ 1khoá đào tạo.

 Dựa vào thời gian đào tạo dài hay ngắn mà công ty cũng có dự tính chi phí đào tạo phù hợp, với những khoá đào tạo dài thì chi phí đào tạo thường lớn

Công ty chỉ chi trả kinh phí đào tạo cho các khoá đào tạo theo yêu cầu của công ty bao gồm: chi phí trang thiết bị phục vụ học tập, tiền lương, BHXH, BHYT cho người đi học, giáo viên Công ty cũng khuyến khích người hướng dẫn kèm cặp bằng các hình thức trợ cấp: Những người kèm cặp cho lái xe, lái máy mức 800.000 đồng/ tháng đối với hướng dẫn lái xe mới ra trường Mức phụ cấp đối với người hướng dẫn kèm cặp đối với người lái xe, máy được giao làm quen với xe, máy là 400.000 đồng/tháng Với những kĩ sư, cử nhân và công nhân kĩ thuật khác thì mức phụ cấp như sau:

Đối với các cá nhân có nhu cầu học ngoài giờ thì công ty không chi trả học phí mà các cá nhân tự phải lo học phí trong các khóa đào tạo đó Đây cũng là một hạn chế của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty, chưa khuyến khích được người lao động học tập để nâng cao trình độ của mình.

Quỹ đào tạo của Công ty nhìn chung là hạn chế, đôi khi cũng gây khó khăn cho công tác đào tạo Tuy nhiên hàng năm, các đơn vị phải lập kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo để đảm bảo thực hiện tốt công tác đào tạo phát triển Vì vậy, Công ty cần phải có biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo được nguồn kinh phí đào tạo, đáp ứng đủ những yêu cầu đào tạo và phát triển của công ty với phương châm tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ đào tạo và đảm bảo được chất lượng đào tạo theo kế hoạch.

2.3 Thực hiện chương trình đào tạo

Việc thực hiện chương trình đào tạo phát triển theo kế hoạch đã xây dựng mà tiến hành Trong quá trình đào tạo phát triển công ty cử người quản lí tình hình học tập, chuẩn bị đầy đủ những phương tiện cần thiết phục vụ cho đào tạo Cũng trong thời gian này công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, bố trí công việc hợp lí để cán bộ công nhân viên giải quyết được công việc cần thiết và thời gian học tập Trong thời gian đào tạo phát triển công nhân viên vẫn được hưởng lương.

Nhìn chung trong giai đoạn này Công ty cũng thực hiện đầy đủ các bước của hoạt động thực thi đào tạo: tổ chức đào tạo theo kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch đào tạo và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

2.4 Đánh giá công tác đào tạo

Trưởng phòng là người trực tiếp đánh giá thái độ và kĩ năng làm việc của nhân viên sau khi nhân viên đó được cử đi tham gia một khoá đào tạo Cuối cùng là Trưởng phòng Hành chính- Tổ chức, người chịu trách nhiệm chính về nhân sự sẽ tổng hợp lại và đánh giá kết quả đào tạo, từ đó rút kinh nghiệm cho đợt đào tạo sau.Tuy nhiên Công ty lại không có đánh giá ở cấp cao hơn, đó là thủ trưởng cơ

quan mà chỉ giao hoàn toàn trọng trách cho Phòng Hành Chính- Tổ chức Điều đó chứng tỏ lãnh đạo Công ty chưa có sự sát sao đối với công tác đào tạo.

Căn cứ để đánh giá kết quả đào tạo:

- Đối với những lao động được đào tạo tại trung tâm thì căn cứ đánh giá dựa vào chứng chỉ, chứng nhận của nơi đào tạo sau mỗi khoá học.

- Đối với các chương trình đào tạo tại đơn vị thì kết quả được thông qua chất lượng làm việc sau quá trình đào tạo và số lượng người được nâng bậc trong các cuộc thi nâng bậc do công ty tổ chức.

- Đối với những người lao động tự nguyện tham gia các khoá đào tạo đại học, cao đẳng, tại chức thì công ty căn cứ vào ngành nghề đào tạo mà họ đã học so với nhu cầu thực tế của công ty Nếu họ học đúng ngành nghề mà công ty đang cần thì sẽ bố trí lại vị trí công tác cho phù hợp với mức lương xứng đáng.

Những chỉ tiêu đánh giá mà công ty áp dụng như:

 Đánh giá về mặt số lượng: Thông qua chứng chỉ, bằng cấp sau mỗi khoá đào tạo là loại giỏi, khá hay trung bình.

Bảng 9: Kết quả học tập của các học viên trong 02 năm 2006 và 2007

Nguồn: Báo cáo kết quả đào tạo phát triển tháng 6/2007- Phòng hành chính

Qua bảng trên chúng ta thấy rằng các học viên là cán bộ quản lí đạt loại khá giỏi là rất cao (69,1%), công nhân kĩ thuật mặc dù tỉ lệ thấp hơn nhưng số đông vẫn đạt loại khá giỏi Điều này cho thấy các học viên tiếp thu kiến thức khá nhanh Bên cạnh đó số công nhân đạt loại yếu kém vẫn tồn tại với tỉ lệ đáng kể (8,2%), về vấn đề này đòi hỏi Công ty cần xem xét, kiểm tra sát sao hơn trong quá trình học tập của công nhân kĩ thuật.

 Chất lượng của lao động cũng được công ty xem xét trên khía cạnh số công nhân được nâng bậc Phần lớn số công nhân tham gia cuộc thi nâng bậc đều