Đang tải... (xem toàn văn)
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là trong thời kì hội nhập sâu như hiện nay, cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi đối với tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Cạnh tranh vừa là trở ngại nhưng đồng thời cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để sản xuất kinh doanh có lãi. Để có thể vừa cạnh tranh tốt vừa có lợi nhuận cao thì biện pháp đầu tiên mà các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất luôn hướng tới là làm sao có thể tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo cung ứng được các sản phẩm chất lượng tốt ra thị trường. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm mà các nhà quản trị sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn và kịp thời. Chính vì những lý do này mà chỉ tiêu giá thành luôn được quan tâm nhất ở các doanh nghiệp sản xuất. Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đã nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, trong những năm qua công ty đã có sự quan tâm thích đáng đến công tác kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng theo hướng ngày càng hoàn thiện, phù hợp hơn với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù rất cố gắng trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, song công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn không thể tránh khỏi những tồn tại nhất định. Nhận thức được tầm quan trọng của giá thành đối với quá trình sản xuất kinh doanh và sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, với kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập tại trường cùng sự hướng dẫn tận tình của GS.TS. Đặng Thị Loan và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Kết cấu chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 phần cơ bản như sau: PHẦN I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu. PHẦN II: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu. PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu. Mặc dù rất cố gắng, song do giới hạn về thời gian và trình độ, chuyên đề này không thể tránh khỏi các sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo trong khoa và các anh, chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi cầu để hoàn thiện hơn bài viết của mình. Em xin chân thành cám ơn GS.TS. Đặng Thị Loan và toàn thể cán bộ, nhân viên phòng Kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập. Sau đây là nội dung chính của chuyên đề: PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu được thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0302000828 ngày 6/4/2004 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp. Tên giao dịch của công ty là “NGAI CAU BUILDING AND COMMERCIAL INVESTMENT COMPANY LIMITED” Trụ sở tại thôn Ngãi Cầu - Xã An Khánh - Huyện Hoài Đức - Hà Nội với diện tích nhà xưởng tại thời điểm thành lập là 1200m 2 , số lượng công nhân là 14 người. Lĩnh vực sản xuất chủ yếu là xà điện, cột viễn tin phục vụ cho các công trình mở rộng lưới điện quốc gia và các dự án mở rộng mạng phủ sóng của các hãng di động trên toàn quốc. Đến nay, qui mô nhà xưởng được mở rộng lên tới trên 2000m 2 , số công nhân viên tăng lên 72 người. Cùng với số lượng công nhân viên tăng lên, công ty cũng chú trọng đầu tư mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất. Do đó, chủng loại sản phẩm cũng được đa dạng và phong phú hơn rất nhiều, phục phụ kịp thời cho nhu cầu phát triển của đất nước trong thời kỳ hội nhập với chất lượng và mẫu mã ngày càng được nâng cao. Hệ thống kho bãi cũng được đầu tư xây dựng thêm. Ngoài kho công ty để bảo quản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, công ty còn xây dựng thêm kho chứa thành phẩm có trang bị máy cẩu tự động, phục vụ hiệu quả cho quá trình giao hàng cho khách hàng. Ngày 6/1/2009, do sáp nhập Hà Tây với Hà Nội nên công ty đã đổi giấy phép Đăng ký kinh doanh với mã số mới là 0102037089. Địa chỉ : Thôn Ngãi Cầu – Xã An khánh - Huyện Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại : 0433 650 799 Fax : 0433 654 631 Mã số thuế : 05 00450247 Dưới đây là một số kết quả phản ánh năng lực hoạt động của công ty qua 2 năm 2006 và 2007: Bảng 1.1: Các chỉ tiêu tài chính qua một số năm Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch +/- % 1.Tổng tài sản 3,541,131,963 4,166,981,574 625,849,611 17.67 2. Tổng nguồn vốn CSH 3,297,635,713 3,349,330,745 51,695,032 1.57 3.Tổng doanh thu 9,091,391,913 9,580,980,064 489,588,151 5.38 4.Lợi nhuận sau thuế 38,702,578 51,677,032 12,974,454 33.53 5. Nộp Ngân sách 30,727,197 41,028,127 10,300,930 33.52 Nguồn: Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2006, 2007 Qua bảng trên ta thấy: Tất cả các chỉ tiêu của năm 2007 đều tăng hơn so với năm 2006. Trong đó tốc độ tăng của lợi nhuận là cao nhất (33.53%), điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả. Tổng tài sản cũng tăng khá mạnh (17.67%), vốn chủ sở hữu cũng được tăng thêm 1.57%. Đóng góp vào Ngân sách nhà nước tăng cao (33.52%) từ 30.7 triệu năm 2006 lên 41.03 triệu năm 2007. Có thể nói, sự tăng lên của các chỉ tiêu là những dấu hiệu tốt cho việc sản xuất kinh doanh thành công của công ty trong các năm tiếp theo. 1.2. Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu hiện là một trong các doanh nghiệp lớn nhất tại Hà Tây (cũ) chuyên sản xuất, gia công chế biến các sản phẩm cơ khí phục vụ cho các công trình điện. Ngoài 2 loại sản phẩm truyền thống là xà điện và cột viễn tin, công ty còn sản xuất thêm rất nhiều các mặt hàng khác nhau theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng như: kim sét, móng néo, giằng dẹt, cầu xà 1 sứ, 2 sứ, cổ dề, dây tiếp địa, ghế cách điện trạm biến áp, thang, trục sứ… Sản phẩm của công ty đã đến và được hữu dụng trong các công trình khắp nơi trong cả nước, đặc biệt là đối với những dự án kéo điện lưới quốc gia tới các vùng sâu vùng xa, các công trình xây dựng nhà máy điện, các dự án mở rộng mạng lưới phủ sóng của các công ty viễn thông hàng đầu của Việt Nam như: viettel, VNPT, Gtel… Với đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm sản xuất của công ty rất đa dạng và phong phú, tuy nhiên việc sản xuất này đều có một qui trình chung thống nhất bắt đầu từ việc tiếp nhận đơn đặt hàng, thu mua nguyên vật liệu, gia công chế biến (gồm các bước tương tự nhau cho các chủng loại sản phẩm) đến kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) và giao cho khách hàng. Có thể khái quát qui trình công nghệ sản xuất như sau: Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất Tiếp nhận đơn đặt hàng Thu mua nguyên vật liệu ( Thép U, V, tròn, bulong…) Máy cắt Đột, dập Hàn Mã kẽm nhúng nóng, sơn Nhập kho thành phẩm Giao cho khách hàng Sản phẩm cần đem sửa chữa hoặc nâng cấp KCS Làm sạch Làm sạch 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Với đặc điểm là một doanh nghiệp mới được thành lập chưa lâu, 100% vốn tư nhân nên qui mô của công ty còn khá nhỏ. Chính vì vậy, công ty đã thiết kế một bộ máy quản lý nhỏ gọn nhưng hoạt động rất linh hoạt và hiệu quả, thống nhất từ trên xuống dưới nhằm hoạt động kinh doanh năng động và phục vụ kịp thời cho nhu cầu quản lý. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: • Giám đốc: Với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. • Phó giám đốc: Là người phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty. Với đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên phó giám đốc có nhiệm vụ tìm kiếm các đơn đặt hàng, đồng thời tìm kiếm các nguồn nguyên liệu cho việc sản xuất các đơn đặt hàng đó. • Phòng tài chính - kế toán: Có vai trò rất quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty. Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công tác thống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo qui định của chế độ kế toán áp dụng. Đồng thời tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, công tác tổ chức hành chính, quản lý hồ sơ tài liệu, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, con dấu theo chế độ qui định. • Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận các đơn đặt hàng, tính toán và kiểm tra các thông số trong đơn đặt hàng. Đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện đôn đốc, kiểm tra các qui định, nội qui đảm bảo chất lượng, kỹ thuật của sản phẩm. Thường xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất. • Hai phân xưởng I và II: đều nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bên cạnh sự giám sát của phòng kỹ thuật, hai phân xưởng sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban trong công ty. Chức năng của từng phân xưởng như sau: - Phân xưởng I : Cắt, đột, dập - Phân xưởng II : Hàn, sơn Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.4. Thực tế tổ chức kế toán tại công ty 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến (hoạt động theo phương thức trực tiếp) nghĩa là phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo và giám sát của Giám đốc công ty, toàn bộ nhân viên kế toán đặt dưới sự điều hành của kế toán trưởng để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hoá lao động kế toán, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời. Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phân xưởng II Phân xưởng I Hiện nay phòng kế toán có 6 người, được phân chia làm các nhiệm vụ khác nhau song luôn có quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ trợ cho nhau giúp cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động liên tục và hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc ra quyết định quản lý. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty • Kế toán trưởng: Là người quản lý cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo qui định của Bộ Tài chính và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán. Do qui mô nhỏ gọn nên kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp (tổng hợp chứng từ, các số liệu phát sinh, phản ánh lên sổ sách, trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp nhà nước…). Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo nội bộ phục vụ cho nhu cầu quản lý. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và Nhà nước về công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. • Kế toán tiền lương (kiêm kế toán tài sản cố định): Có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân trong doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán hàng tồn kho Kế toán thanh toán ( Kiêm thủ quĩ) Kế toán theo dõi Nhập- xuất- tồn Kế toán theo dõi hàng đi mạ (doanh nghiệp tính lương theo thời gian), từ đó tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương của từng người. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản xuất của từng đơn đặt hàng. Với vai trò kế toán tài sản cố định, kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tình hình tài sản cố định, làm thủ tục khi tăng tài sản cố định cũng như khi thanh lý nhượng bán. Hàng kỳ tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí trong kỳ. • Kế toán hàng tồn kho: Do đặc điểm chủng loại số lượng hàng tồn kho nhiều, đa dạng bao gồm cả nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành và mọi bán thành phẩm trước khi hoàn thành đều phải đem đi mạ kẽm nhúng nóng (để chống rỉ và tăng độ bền cho sản phẩm vì các sản phẩm này đều được sử dụng ngoài trời).Vì vậy trong phần hành này có hai bộ phận là: - Bộ phận theo dõi nhập- xuất- tồn (kiêm thủ kho): Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư cũng như thành phẩm trong kho, làm thủ tục và theo dõi các nghiệp vụ nhập và xuất kho, cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, nhằm cung cấp cho kế toán trưởng số liệu chính xác về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí về công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác tính giá thành. Đồng thời bộ phận này cũng là căn cứ để xác định giá vốn của những lô hàng giao cho khách hàng từ kho. - Bộ phận theo dõi bán thành phẩm đem đi mạ kẽm nhúng nóng: Bộ phận này có nhiệm vụ đem bán thành phẩm đi mạ kẽm nhúng nóng đồng thời theo dõi nhập xuất kho nhằm cung cấp cho kế toán trưởng chi phí về hàng đem đi mạ để từ đó tính giá thành một cách chính xác nhất. • Kế toán thanh toán (kiêm thủ quĩ): Có trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản [...]... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ cho các công trình điện (bao... Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành - Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tư ng tập hợp chi phí là phạm vi, nơi phát sinh chi phí mà kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí Xác định đối tư ng chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh... cầu quản lý là yêu cầu lớn có tính chất lâu dài đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác hạch toán nói chung trong các doanh nghiệp sản xuất Do đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu là các đơn đặt hàng - Đối tư ng tính giá thành sản phẩm: Xuất. .. Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chi u 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ hao phí. .. và nguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ Với Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chi m tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất (khoảng trên 60%) Vì vậy hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn trong xác định giá thành sản phẩm. .. thành: phương pháp tính giá thành trực tiếp Đơn vị tiền tệ ghi sổ là Việt Nam đồng Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng kế toán bằng máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Microsoft Visual FoxPro 6.0, tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đều được áp dụng... loại sản phẩm trong đơn đặt hàng mà là các đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng Các sản phẩm sản xuất của Công ty đều có qui trình công nghệ sản xuất giống nhau và quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho mỗi đơn đặt hàng là tư ng tự nhau Để tiện cho việc nghiên cứu và trình bày, em xin đi sâu vào nghiên cứu quá trình tập hợp chi phí. .. tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Chứng Ngãi thương mại từ gốcCầu ( Bảng phân bổ) Nhập dữ liệu vào máy Máy xử lý các thao tác trên máy Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán ( Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị) Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chi u, kiểm tra PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ... hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp kê khai thường xuyên và kỳ tính giá thành là hàng tháng Tuỳ theo từng khoản mục chi phí phát sinh, chi phí có thể được tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho từng đơn đặt hàng Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đều ghi rõ xuất. .. một số công việc như khai báo với máy tính từng khoản mục chi phí để theo dõi tập hợp chi phí Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các chứng từ về chi phí sản xuất và các bảng phân bổ Nhập dữ liệu vào máy tính Máy xử lý các thao tác trên máy Nhật ký chung Sổ CP SXKD
